タスクのインポート・ファイルでは、テンプレートにインポートするタスク情報を指定できます。最初の行には、TaskNameなど、その列のデータを識別する列見出しのみが含まれます。各タスクを定義するために別々の行が使用されます。
ファイル内の各タスクには、「TaskID」列で一意のIDを指定する必要があります。数値IDを使用して、先行タスクおよび親タスクを一意に識別します。たとえば、「親」列に親タスクを入力するとき、そのタスクのタスク名ではなく、数値IDを入力します。
「置換」または「すべて置換」オプションを使用する場合、列を追加、削除および移動できますが、必須列を削除することはできません。「更新」オプションを使用する場合、TaskIDまたはTaskTypeID(タスク・タイプをインポートする場合)以外の必須列はありません。各列のデータは、最初の行の列IDに一致する必要があります。
多くの列IDでは、値の量が決まっていません。たとえば、タスクには多くの参照者がいる場合があります。Viewer4、Viwer5などのように、末尾の番号を変更することにより、パラメータを追加できます。
承認者、質問または参照の列IDに付けた番号は、他の承認者、質問または参照との相対的順序を表すにすぎません。これらを更新すると、システムでは、ファイル・フォーマットの列内の数値に関係なく、承認者、質問または参照の名前で照合を行います。質問のテキスト、承認者または参照名を置き換えるには、「置換」モードを使用する必要があります。「更新」モードを選択すると、ファイル名が一致しない場合、新規の質問、承認者または参照が1つ追加されるのみです。
ファイル内のすべてのテキスト検索行は、アプリケーションに格納されている値と一致する必要があります。たとえば、タスク・タイプをインポートする場合は、アプリケーションの設定時にタスク・タイプの値を指定してあることが必要です。列見出しのグループについては、いずれかのグループの特定の番号がある場合は、他のメンバーに対しても同じ番号が必要です。たとえば、QText5がある場合は、対応するQType5が必要です。
| 列ID | 説明 | タイプ |
|---|---|---|
TaskID | タスクのID。最大80文字。 | テキスト |
TaskName | タスクの名前 | テキスト |
TaskType | タスク・タイプ | テキスト検索 |
Description | タスクの詳細な説明。最大1000文字。 | テキスト |
Priority | タスクの優先度(「高」、「中」、「低」) | テキスト検索 |
StartDate | 開始日、テンプレート内の日(たとえば、-5、0、1、12) スケジュールの場合、開始日はロケール・フォーマットのカレンダの日付にする必要があります。 | 整数 |
StartTime | HH:MM(24時間)形式の開始時間(たとえば、13:00) | 整数 |
EndDate | ユーザー・タスクのみ、テンプレート内の日(たとえば、-5、0、1、12) スケジュールの場合、終了日はロケール・フォーマットのカレンダの日付にする必要があります。 | 整数 |
EndTime | ユーザー・タスクのみ、HH:MM(24時間)形式(たとえば、13:00) | 整数 |
Duration | 分単位でのタスク期間(自動タスクのみ) | 数値 |
Owner | タスク所有者 | テキスト検索 |
Assignee | タスク担当者(ユーザー・タスクのみ) | テキスト検索 |
Active | タスクがアクティブかどうか。テンプレートのインポートにのみ適用されます。 | ブール |
StartEarly | 担当者が、開始予定時間の前に保留中のタスクを開いてよいかどうか | ブール |
RunAs | RunAsユーザー名。システム自動タスクにのみ適用されます。 | テキスト検索 |
Instruction | 指示テキスト。最大2GB。 | テキスト |
Reference# | 指示参照(URL参照およびコンテンツ・サーバー参照) | URL |
RefText# | 参照名、URL参照用 | テキスト |
RefType# | 参照タイプ(URL、ドキュメント) | テキスト検索 |
RefURL# | 参照URL、URL参照用 | URL |
RefDocId# | 参照ドキュメントID、ドキュメント参照用 | 整数 |
Approver# | 承認者レベル | ユーザー名 |
Viewer# | タスク参照者 | ユーザー名 |
QText# | 質問には必須。質問のテキスト。最大255文字。 | テキスト |
QType# | 質問には必須。質問のデータ型(「テキスト」、「メンバー」、「True/False」など) | テキスト検索 |
QReq# | 質問には必須。質問が必須か?(「はい」または「いいえ」) | ブール |
QList# | 質問用の値リスト。| 記号で区切られています(たとえば、Red|Green|Blue|Yellow)。 | テキスト検索 |
QCurrSymbol# | 質問X用の通貨フォーマット | テキスト |
QDecPlaces# | 質問X用の小数点以下の有効桁数 | 数値 |
QNegNumFmt# | 質問X用の負数のフォーマット | テキスト: -または( ) |
QScale# | 質問X用のスケール・フォーマット | 数値、大きさ: 1000など |
QThouSep# | 質問X用の3桁ごとの区切り文字 | ブール |
Attribute# | 「色」などの属性名 | テキスト検索 |
AttrVal# | 属性値(たとえば、赤)。最大255文字。 | テキスト |
AttrDisplay | ユーザーに対する属性の表示(タスク・アクション・ダイアログ・ボックス) | ブール |
Param# | パラメータ名 | テキスト検索 |
ParmVal# | パラメータ値 | テキスト |
Parent | タスクの親のタスクID | タスクID |
Predecessor# | 先行タスクID(列Aから) | タスクID |
PredType# | 必須。先行タイプ(たとえば、起動の終了) | テキスト検索 |
PredTemplate# | 先行が別のテンプレートまたはスケジュールに属している場合、先行のテンプレートまたはスケジュールの名前 | テキスト |
タスク・タイプをインポートするとき、次の列が使用されます:
TaskTypeID
IntegrationType
ParamOverride# - パラメータをオーバーライドできるかどうか
サンプル・タスクのインポート・ファイルが提供されます。これには、変更できる次の動的パラメータが含まれています:
2つの質問
2つの属性
2つの指示参照
3つの先行タスク
3つの承認者レベル