テキスト・ファイルからタスクや部分的なタスク・データを、ステータスが「保留中」または「オープン」のスケジュールにインポートできます。たとえば、Microsoft Excelスプレッドシートにタスクの定義が含まれている場合、ファイルをCSVファイルとして保存してから、スケジュールにインポートできます。「インポート」機能を使用すれば、個々のタスクを作成するかわりに、CSVファイルでフィールドを編集して、そのファイルをインポートすることにより、多くの反復タスクをすばやく追加できます。
「クローズ済」または「ロック済」ステータスのスケジュールにはタスクをインポートできません。
注意: | 決算後のタスクに対して「更新」オプションを使用してスケジュールにファイルをインポートする前に、インポート・ファイルから「所有者」、「担当者」、「承認者」および開始日時の各フィールドを削除します。削除しないとエラーが発生します。 |
実行を開始したエンド・ユーザー・タスクに関する情報をインポートすると、ステータスがオープン(担当者あり)にリセットされ、質問に対する回答が消去されます。
タスクをスケジュールにインポートするには:置換 - タスクの定義を、インポート・ファイル内の定義で置き換えます。このオプションでは、タスクの詳細を、インポートするファイル内の詳細に置き換えます。インポート・ファイルに指定されていないスケジュール内の他のタスクには影響しません。
すべて置換 - スケジュール内のタスクを置き換える新しいタスクのセットをインポートします。あるシステムのスケジュールを別のシステムで更新された定義に置き換える場合にこのオプションは便利です。インポート・ファイルに指定されていないタスクは、スケジュールから削除されます。
更新 - タスクの部分的な情報を更新します。たとえば、インポート・ファイルで、タスクの指示の変更、所有者、担当者および承認者の再割当て、あるいは一部のカスタム属性の削除と新しい属性の追加を行った場合が考えられます。また、同じ変更を多数のタスクに行った(400タスクのうち100のタスクに新しい属性を追加するなど)場合も考えられます。更新オプションは、タスクの詳細を完全に置き換えるものではありません。ファイルに指定されているタスク・プロパティの詳細のみが更新されます。たとえば、インポート・ファイルにタスクの指示の列しかない場合、タスクの名前、担当者、カスタム属性やその他のプロパティには影響しません。
注意:
スケジュール内のタスクで、インポート・ファイル内のタスクIDに一致するものが変更されるという警告が表示されます。タスクを上書きしない場合は、「取消し」をクリックします。
インポートに成功した場合は、スケジュール名、タスクを含むファイルの名前およびインポートされたタスクの総数を示すインポート成功ダイアログが表示されます。「OK」をクリックします。
エラーが見つかった場合は、インポート・プロセスが実行されず、「インポート・エラー」ダイアログ・ボックスにエラーが表示されます。エラーを表示し、「OK」をクリックして「スケジュールの管理」に戻ります。