タスクのインポートおよびエクスポート

  タスクをインポートするには:

1. Close Managerの「タスク・リスト」ビューで、「アクション」、「インポート」の順にクリックします。

2. 「参照」をクリックしてインポート・ファイルを検索します。

3. インポート・オプションを選択します:

   • 置換 - タスクの定義を、インポート・ファイル内の定義で置き換えます。このオプションでは、タスクの詳細を、インポートするファイル内の詳細に置き換えます。インポート・ファイルに指定されていないスケジュール内の他のタスクには影響しません。

   • 更新 - タスクの部分的な情報を更新します。たとえば、インポート・ファイルで、タスクの指示の変更、所有者、担当者および承認者の再割当て、あるいは一部のカスタム属性の削除と新しい属性の追加を行った場合が考えられます。また、同じ変更を多数のタスクに行った(400タスクのうち100のタスクに新しい属性を追加するなど)場合も考えられます。更新オプションは、タスクの詳細を完全に置き換えるものではありません。ファイルに指定されているタスク・プロパティの詳細のみが更新されます。たとえば、インポート・ファイルにタスクの指示の列しかない場合、タスクの名前、担当者、カスタム属性やその他のプロパティには影響しません。

4. 「インポート」をクリックします。

   注意:	スケジュール内のタスクで、インポート・ファイル内のタスクIDに一致するものが変更されるという警告が表示されます。タスクを上書きしない場合は、「取消し」をクリックします。

  タスクをエクスポートするには:

1. Close Managerの「タスク・リスト」ビューで、「アクション」、「エクスポート」の順にクリックします。

2. エクスポート・オプションを選択します。

   • 「行」について、「すべてのタスク」または「選択したタスク」を選択します

   • 「フォーマット」について、「フォーマットされたデータ(表示列のみ)」または「今後のインポート用のフォーマットされていないデータ」を選択します

3. 「エクスポート」をクリックします。

4. Microsoft Office Excelで開く(デフォルト)を選択するか、別のプログラムを選択してファイルを開くか、もしくは「ファイルの保存」を選択します。

5. 「OK」をクリックします。