フォームの「要約」タブの表示

フォームの「要約」タブには名前、説明、データ収集期間、ステータス、開始日、終了日、指示、質問、コメントおよびワークフローの情報が含まれます。

  フォームの「要約」タブを表示するには:

1. アプリケーション内のユーザーのBIダッシュボードで、「個人用ワークリスト」ポートレットの下のフォームをクリックします。「BIダッシュボード」ビューを参照してください。

2. 選択されているPOV (年/期間/シナリオ/エンティティ)およびデータ収集の単位がウィンドウの上部に表示されます。

3. フォームの要約情報:

   • 「名前」および「説明」 - フォーム・テンプレートより

   • データ収集期間 - このフォームがデプロイされている期間

   • ステータス - 現在の詳細なステータス

   • 開始日 - データ収集の開始日

   • 終了日 - 送信、承認または転記の最終日(最も最新の日付)

4. データを直接入力するか、データ入力のためにフォームをOracle Smart View for Officeにエクスポートします。Oracle Smart View for Officeユーザーズ・ガイドを参照してください。

5. 「アクション」リストには、次の各ユーザーが実行できるアクションが含まれています:

   • 策定者: 送信、保存、リセット

     注意:	策定者が「リセット」をクリックすると、入力内容が破棄され、データが最後に保存されたときの状態にリセットされます。

   • 承認者: 承認、却下、保存、リセット

     「保存」および「リセット」オプションはコメントと回答に適用されます。

   • 統合者: 却下、転記、保存、リセット

     「保存」および「リセット」オプションはコメントと回答に適用されます。

     フォームが転記された後、統合者にはフォーム・データに対する読取りアクセス権のみがあります。フォーム・インスタンスのステータスは「クローズ済」です。管理者のみが変更のためにフォーム・インスタンスを再び開くことができます。

6. 「指示」セクションは読取り専用領域です。

7. コメントを追加するには:

   1. 「コメント」を展開します。

   2. 「アクション」、「新規」の順に選択します。

   3. 「コメント」ボックスにコメントを入力します。

   4. オプション: 外部ドキュメントまたはWebページへの参照をコメントに追加するには:

      1. 「参照」で、「アクション」、「追加」の順に選択します。

      2. 「参照タイプ」を選択します。

         • ローカル・ファイル - ローカル・ファイルを参照し、「参照名」を入力します。

         • リポジトリ・ファイル - 「OK」をクリックします。

         • URL - 「URL」と「参照名」を入力します。

8. 「ワークフロー」セクションには、フォームの「役割」、「ユーザー」、「ステータス」、「期限日」および「完了日」が表示されます。