管理者はデータ・フォームを定義するときに、フォームのユーザーがデータの追加行を挿入できるようにすることを選択できます。行を追加できる場合は、「メンバーの追加」ボタン
が、フォームの左側のヘッダー・セルに表示されます。ユーザーは追加のメンバーを選択し、データを入力して保存できます。新しいエントリがフォームに挿入されて、合計が更新されます。
たとえば、内部取引1、内部取引2、内部取引4の内部取引を持つ勘定科目に対して定義されているフォームがあるとします。内部取引3と内部取引5のメンバーを選択し、これらのメンバーにデータを入力して保存できます。フォームは新しく保存されたデータでリフレッシュされて、適切な階層順で新しい行が表示されます
追加するメンバーを行から選択すると、選択したメンバーは行の左側に赤いプラス記号(+)が付いてフォームに表示され、他の行の「メンバーの追加」アイコンが使用不可になります。フォームをリフレッシュすると、すべての「メンバーの追加」アイコンが表示されるので、他の行を選択してメンバーを追加できるようになります。
データ・フォームにメンバーを追加するには:
ドキュメント・マネージャから、データを入力するフォームを開きます。
ディメンションのメンバーをフォームに追加するには、フォームの左端のヘッダー・セルで、「メンバーの追加」 をクリックします。
データを入力するメンバーを選択し、「追加」をクリックします。
ヒント: | 複数のメンバーを選択するには、[Ctrl] キーを押しながらメンバーを選択します。「すべて追加」または「すべて除去」を使用して、すべてのメンバーを追加したり除去したりできます。 |
「OK」をクリックします。
追加したメンバーのデータを入力します。
オプション: 次のいずれかの操作を行って、セルのテキストを入力します:
セルをハイライトし、右クリックして、「セル・テキスト」を選択します。
セルを選択し、「セル・テキスト」をクリックします。
管理者がフォームにセル・テキスト用の列を設定している場合は、その列にテキストを入力します。
オプション: 選択したセルを計算するには「計算」を、手動で計算するには「計算の強制」をクリックします。
注意: | 計算する前に、データを提出する必要があります。 |
変更を保存するには、「保存」をクリックします。
フォームが、新しく追加された項目のデータにリフレッシュされて、更新されます。