ページ設定の変更

レポートの印刷方法または表示方法を制御するページ設定を変更できます。用紙サイズ、用紙の向き、見出し表示の設定、レポートのデフォルトの幅および長さを変更したり、作業領域にカスタム・サイズを作成したりできます。また、セル・ドキュメントに連続したページ番号を印刷するか、ドキュメントごとのページ設定を印刷するかも指定できます。

ページ設定を変更するには:

  1. レポートを開き、「ファイル」「ページ設定」の順に選択します。

  2. 「ページ」タブを選択します。

  3. 「レター」、「リーガル」、「元帳」、「A4」または「A3」を選択し、用紙サイズを指定します。

  4. セル・ドキュメントの添付を使用可能なレポートを印刷する場合、添付ファイルのページ番号は、レポートのページ番号を反映するように付け直すことができます。たとえば、9ページのレポートに5ページのWord文書が添付されている場合、出力されるWord文書のページ番号を10から15ページとなるように付けなおすことができます。セル・ドキュメントに連続したページ番号を印刷するには、「連続したページ番号」を選択します。セル・ドキュメントごとに指定されているページ番号を印刷するには、「連続したページ番号」の選択を解除します。

    セル・ドキュメントの詳細は、レポートのセル・ドキュメントの添付を参照してください。

  5. 「縦長」または「横長」を選択して、向きを設定します。

  6. レポートの行見出しと列見出しの表示は、次のように設定します。

    1. レポートの各ページに行見出しを表示するには、「各ページに行見出しを表示」チェック・ボックスを選択します。このチェック・ボックスの選択を解除すると、行見出しは、レポートの最初のページにのみ、1回表示されます。

    2. レポートの各ページに列見出しを表示するには、「各ページに列見出しを表示」チェック・ボックスを選択します。このチェック・ボックスの選択を解除すると、列見出しは、レポートの最初のページにのみ、1回表示されます。

      注:

      デフォルトでは、各ページに行見出しと列見出しが印刷されます。

  7. オプション: 次のオプションを使用すると、レポートの長さまたは幅を1ページに収めることができます。

    • レポートの幅を調整して1ページに収めるには、「ページ幅に合わせる」チェック・ボックスを選択します。この設定を解除すると、デザイン・モードで指定されている元のディメンションに維持されます。

    • レポートの長さを調整して1ページに収めるには、「ページ長に合わせる」チェック・ボックスを選択します。この設定を解除すると、デザイン・モードで指定されている元のディメンションに維持されます。

      注:

      「ページ幅に合わせる」を選択した場合、列に改ページは挿入できません。「ページ長に合わせる」を選択した場合、行に改ページは挿入できません。

  8. 「マージン」タブを選択し、マージンのテキスト・ボックスに値を入力します。上下左右のマージンの値を設定できます。マージンを調整するには、次のいずれかの方法を使用できます。

    • 上下の矢印ボタンを使用して、レポートのマージンを1/100インチ単位で調節します。

    • レポートのマージン設定をインチ単位で入力します。

      注:

      「マージン」タブには、指定したマージンを示すレポートのプレビューが表示されます。

  9. オプション: 「ワークスペース・サイズ」タブを選択し、「カスタム・ワークスペース・サイズを使用」チェック・ボックスを選択すると、「ページ」タブで指定した用紙サイズとは異なるワークスペースの寸法を指定できます。ワークスペース・サイズを指定するには、次のいずれかの方法を使用できます。

    • 上下の矢印ボタンを使用して、レポートのワークスペースのサイズを1/100インチ単位で調節します。

    • ワークスペースの幅と高さをインチ単位で入力します。

      注:

      幅と高さは、どちらも20インチを超えることはできません。

  10. 「ページ設定」オプションの変更が終了したら、「OK」をクリックします。