レポートをプロンプトを使用して設計した場合、これらのプロンプトは、レポートをプレビューすると表示されます。プロンプト・リストからメンバーを選択して、プロンプトに応答し、要求された情報を指定する必要があります。プロンプトを手動で編集することもできます。プロンプトに別名が含まれている場合は、メンバー名に変換してエイリアス名を編集できます。プロンプトの定義の詳細は、メンバーの定義を参照してください
プレビュー時にプロンプトに応答するには:「プロンプトに応答」ダイアログ・ボックスの「選択」列で、次のいずれかのアクションを行います。
メンバーが既知の場合は、それぞれのプロンプトのテキスト・ボックスにメンバー名を入力します。テキスト・ボックスを使用できない場合、プロンプトには別名が含まれています。テキスト・ボックスを編集するには、「メンバー名の編集」チェック・ボックスを選択します。プロンプトに複数のメンバーを指定した場合、これらのメンバーをカンマで区切る必要があります。
「メンバー選択に移動」ボタンをクリックします。「メンバーの選択」ダイアログ・ボックスが表示されます。デフォルトのメンバーは、右側のパネルの選択された領域にリストされます。ダイアログの中央パネルにある「選択した項目に追加」の矢印と「選択した項目から除去」の矢印をクリックして、パネル間でメンバーを移動します。
メンバーの定義の詳細は、メンバーの定義を参照してください
オプション: プロンプトに加えた変更を元に戻すには、「プロンプトに応答」ダイアログ・ボックスの「リセット」をクリックします。