グリッドにある連続する複数の行または列の範囲を特定の列または行にある値に基いてソートできます。また、列、行およびページを、その見出しに基いてソートすることもできます。列の範囲を選択した場合、指定された行にある値に基づいて列がソートされます。行の範囲を選択した場合、指定した列にある値に基いて行がソートされます。ソートの基準となる列または行に複数のメンバーが含まれている場合、ソートには、最初のメンバーの値のみが使用されます。
列または行のソートには、昇順または降順を使用できます。昇順でソートする場合、最小値、アルファベット順の最初の文字、または最も古い日付がソート済リストの最初に表示されます。降順でソートする場合、最大値、アルファベット順の最後の文字、または最新の日付がソート済リストの最初に表示されます。
ソートが実行できるのは、複数の列範囲または行範囲のみです。抑制の行または列はソートされません。
一定の範囲の行や列をソートするには:
レポート・デザイナでグリッドを作成するか、グリッドを含む既存のレポートを開きます。
グリッドのソートを設定します:
グリッドを選択して、「グリッドのプロパティ」シートを表示します。
「全般」カテゴリを選択します。
「ソート」を選択し、「設定」をクリックして「ソート」ダイアログ・ボックスを表示します。
「ソートの対象」で、「行」、「列」または「ページ」を選択します。
注: | 「ページ」オプションでは、「ソート基準」ドロップダウン・メニューで見出しのみを選択できます。それ以外のオプションは使用できません。 |
「行」または「列」では、「開始」および「終了」を選択して、ソートの対象となる列または行の範囲を選択します。
注: | 自動計算が使用可能になっている場合は、最も外側のレイヤーに計算に使用されたすべての行の総計があります。ソートでは、最も外側のレイヤーは無視されます。また、自動計算が設定されている複数のレイヤーをソートする場合、自動計算のあるすべての見出しレイヤーでソートする必要があります。 |
「ソート基準」領域で次の手順に従います:
最初のドロップダウン・リストで、ソートの基準とする見出し、行、列を選択します。次に、「昇順」または「降順」からソート順を選択します。
オプション: 「ソート基準」領域で、次のように1つまたは2つの追加のソートを設定します。
追加のソートごとに、「次の基準」チェック・ボックスを選択します。
2番目または3番目、あるいはその両方のドロップダウン・リストで、ソートの基準にする見出し、行または列を選択します。
追加のソートごとに「昇順」または「降順」のソート順を選択します。
オプション: 追加のソートを設定するには:
「ソートの追加」をクリックします。「ソート」ダイアログ・ボックスにタブが追加されます。
このタブで、上の手順3から5を繰り返して、ソートの設定を追加します。
オプション: ソートを削除するには:
「ソートの削除」をクリックします。
ドロップダウン・リストで、削除するソートを選択します。
「OK」をクリックします。