フォルダを作成および使用すると、リポジトリ内のアイテムの整理に役立ちます。リポジトリ内での作業中や、レポートやレポート・オブジェクトを保存する際に、複数の階層にフォルダを追加できます。オブジェクトがリポジトリに追加された場合、そのオブジェクトにアクセスできるのは、デフォルトでは、そのオブジェクトの追加を行ったユーザーと管理者のみです。
他のユーザーによるオブジェクトの表示を許可するには、作成者またはレポート・デザイナが他のユーザーまたはグループにアクセス権を割り当てる必要があります。フォルダを作成するには、レポート・デザイナまたはグローバル管理者の役割が必要です。
リポジトリ内にフォルダを作成するには:
Financial Reportingを起動します。
リポジトリが表示されます。
フォルダを配置する場所をクリックします。
「ファイル」、「新規」、「フォルダ」の順に選択します。デフォルトのフォルダ名は、「新規フォルダ」です。
フォルダ名を「新しいフォルダ名の入力」テキスト・ボックスに入力します。名前には、大文字、小文字、数字およびスペースを使用できます。
「OK」をクリックして、フォルダをアクティブにします。