ユーザーとグループの権限

ユーザーは、ユーザー自身に直接割り当てられている表示方法か、所属するグループに割り当てられている表示方法にアクセスできます。

表示方法がグループに割り当てられた場合は、表示方法に含まれているドキュメントもそのグループに割り当てる必要があります。そうでない場合は、グループのメンバーは表示方法へアクセスすることはできますが、それに含まれているドキュメントにはアクセスできません(それぞれのユーザーがアクセス権限を持っていない場合)。

競合する権限の危険性を少なくするために、参照するドキュメントと表示方法を一緒に保管します。可能であれば常に、ドキュメントとプレゼンテーションをグループに配布します。それぞれのファイルとユーザーの権限を管理するより、フォルダのすべてのファイルとグループのすべてのユーザーに権限を設定するほうが簡単です。