タスクの監査

タスク監査機能を使用して、ユーザーが実行するタスクを表示できます。監査されるタスクを日付範囲、アプリケーション・サーバー、ユーザーおよび実行されるタスクでフィルタ処理できます。

「アプリケーション管理者」役割が割り当てられている場合、タスク監査情報を表示、エクスポートおよび削除できます。管理者ではないが、「タスク監査の表示」役割がある場合、タスク監査情報を表示およびエクスポートできます。

タスク監査では、ユーザーが行った次の操作がログに保存されます。

• 配賦

• 勘定科目別に自動照合

• ID別に自動照合

• 記帳ロジック(計算)

• 連結

• 取引の作成

• データ監査の消去

• データのクリア

• データのコピー

• データの入力

• データの抽出

• データのロード

• すべての取引を削除

• 無効なレコードの削除

• 取引の削除

• ドキュメントの添付

• ドキュメントの添付の解除

• 取引の編集

• 内部取引期間の管理

• 内部取引理由コードの管理

• 内部取引手動照合

• 勘定科目による内部取引照合レポート

• IDによる内部取引照合レポート

• 内部取引明細レポート

• アイドル

• 仕訳の入力

• 仕訳の転記

• 仕訳テンプレートの入力

• 仕訳の転記の戻し

• エンティティのロックとロック解除

• ログオフ

• ログオン

• メンバー・リストの抽出

• メンバー・リストのロード

• メンバー・リストのスキャン

• メタデータの抽出

• メタデータのロード

• メタデータのロード差異

• メタデータのスキャン

• アプリケーションの変更

• すべての取引を転記

• 取引の転記

• ルールの抽出

• ルールのロード

• ルールのスキャン

• セキュリティの抽出

• セキュリティのロード

• タスク監査の消去

• 取引の抽出

• 取引のロード

• 取引のスキャン

• 換算

• すべての取引の照合の解除

• 内部取引の照合の解除

• すべての取引の転記を戻す

• 取引の転記の戻し

タスク監査ログには次の情報が含まれます。

• ユーザー名

• 実行した操作

• 操作の開始時刻

• 操作の終了時刻

• サーバー名

• 説明

• 現在のモジュール

タスク監査ログ情報は(APPNAME_TASK_AUDIT)表に保管されます。表内の情報をファイルにバックアップまたは抽出してから、表をクリアします。ログ・サイズをモニターして定期的にクリアする必要があります。

タスク監査を実行するには:

1. 「ナビゲート」、「管理者」、「連結管理」の順に選択します。
2. 「管理」、「監査」、「タスク」の順に選択します。
3. オプション: 「フィルタ」パネルから、フィルタ条件を選択します。

   • アプリケーション

   • サーバー

   • 日付範囲

     • すべての日付を表示するには、「すべて含む」を選択します。

     • データ範囲を指定するには、「範囲」を選択し、「分」、「時間」、「日」または「月」を指定します。

     • 特定の日付を指定するには、「カスタム」を選択して開始および終了の日付を入力するか、カレンダ・アイコンをクリックして日付を選択します。

   • ユーザー

   • タスク

4. オプション: 監査情報をCSVファイルにエクスポートするには、「エクスポート」をクリックするか、「アクション」、「エクスポート」の順に選択して、ダウンロードの指示に従います。
5. オプション: 現在のフィルタ設定に基づいてエントリを削除するには、「現在のフィルタ設定に基づいて削除」をクリックするか、「アクション」、「フィルタされた項目の削除」の順に選択します。
6. オプション: ログからすべてのエントリを削除するには、「すべて削除」をクリックするか、「アクション」、「すべて削除」の順に選択します。

   注意:

   ログをクリアすると、クリア処理の記録がログに残り、これをクリアすることはできません。