ドキュメントの管理

ドキュメント・マネージャは、アプリケーション内のドキュメントを管理できる中央の場所を提供します。ドキュメント・マネージャから、タスク・リスト、データ・グリッド、データ・フォーム、システム・レポート、リンク、関連コンテンツおよびカスタム・ドキュメントを処理できます。

ドキュメント・マネージャから、次のドキュメント・タスクを実行できます:

• 作成

• 開く

• 編集

• ロード

• 抽出

• お気に入りに追加

• 印刷

• 削除

• ドキュメント・リストの表示

• フォルダの作成

他のユーザーと共有可能なパブリック・ドキュメント、または作成したユーザーのドキュメント・リストにのみ表示されるプライベート・ドキュメントを作成できます。

カスタム・ドキュメント、関連コンテンツ、アプリケーションへのリンクなどの外部ドキュメントを統合できます。

ドキュメント・リストは、「ドキュメント・タイプ」、「ドキュメント・ファイル・タイプ」、「ドキュメント・カテゴリ」などの条件を使用してフィルタ処理できます。ドキュメント・カテゴリは管理のセキュリティ権限を持つユーザーにのみ使用可能になります。「他のユーザーの個人用ドキュメントの表示」オプションが選択されていると、管理者は、「ドキュメントの管理」ページで他のユーザーのドキュメントを表示することができますが、「フィルタ」ペインではできません。

左側の「ドキュメント」ペインを展開、縮小またはサイズ変更して、ドキュメントのリストを表示できます。

ドキュメント・マネージャにアクセスするには:

1. 「ナビゲート」、「アプリケーション」、「連結」の順に選択します。
2. アプリケーションを開きます。ドキュメント・マネージャがデフォルトで表示されない場合は、「連結」、「ドキュメント」の順に選択します。