タスク・リスト・ダッシュボードを使用して、タスク・リストのステータスをグラフィカルに表示できます。タスク・リストのステータスをより適切に視覚化できます。チャートのセクションをクリックすると、チャート・セクションに関する詳細情報がチャートの下に表示されるグリッドに表示されます。
ダッシュボードを使用してタスク・リストのステータスを表示するには:
「ユーザーとグループ」で、選択アイコンをクリックします。表示するステータスのユーザーを「選択したユーザー」に追加し、「OK」をクリックします。
表示されるユーザーは、タスク・リストへのアクセス権を持つユーザーです。
「タスク・リストの選択」で、選択アイコンをクリックします。表示するタスクを「選択したタスク・リスト」に追加し、「OK」をクリックします。
ステータス別: タスク・ステータスの円グラフを表示し、オプションでレポートを作成します。
タイプ別: タスク・タイプの円グラフを表示し、オプションでレポートを作成します。
ユーザー別: タスク・ユーザーの棒グラフを表示します。このビューでレポート・オプションは使用できません。
グラフの一部をクリックすると、グラフの下のグリッドにそのセクションの詳細が表示されます。たとえば「ステータス別」ビューでは、「未完」をクリックすると完了していないタスク・リストの詳細が表示されます。
「ステータス別」および「タイプ別」ビューでは、グラフの下のグリッドに「タスク」、「タスク・タイプ」、「ステータス」、「タスクの詳細」、「期限」、「期限の繰返し」、「アラート日」、「アラートの繰返し」、「完了日」、「依存関係」、「手順」の各列が表示されます。
「ユーザー別」ビューには、「遅滞」、「未完」、「完了」の情報が表示されます。
オプション: 手順7で「ステータス別」または「タイプ別」を選択した場合は、レポートを作成できます。タスク・リストのステータスのレポートを参照してください。