勘定科目注釈およびカスタム・リンクの使用

管理者がこの機能を使用可能にしている場合、注釈を勘定科目に追加できます。注釈には、プレーン・テキストまたはカスタム・リンクを指定できます。たとえば、プロジェクトのWebサイト、スプレッドシートまたはサーバーのPDFファイルに対するリンクです。

勘定科目注釈を追加または表示するには:

1. フォームで、「表示」を選択し、「勘定科目注釈の表示」または「勘定科目注釈の編集」を選択します。

2. 勘定科目の行・列内で、勘定科目メンバー名の右に、1,500文字までのコメントまたはURLを入力します。

   サーバーまたはFTPサイト上で、TXT、DOC、XLS (Microsoft Office Suite)およびPDFなどのファイル・タイプへのカスタム・リンクを指定できます。たとえば、共有サーバーでスプレッドシートへのリンクを作成するには、file://C:/BudgetDocs/Timeline.xlsと入力します。「C」はサーバーのドライブを示しています。

3. 終了したら、「勘定科目注釈の表示」をクリックします。

勘定科目のコメントを表示したり、ページ上のカスタム・リンクへアクセスするには、コメントを読むか、勘定科目メンバー名の右にあるURLをクリックします。URLをクリックすると、Webブラウザの新規ウィンドウにソース情報が表示されます。