ブックマーク・リンクの生成と電子メールでの送信

ユーザーは、ハイパーリンクを使用してブックマークにアクセスできます。ブックマーク詳細パネルの「アクション」メニューでは、ブックマークへのリンクの生成やリンクの電子メール送信を行うことができます。

ユーザーがリンクを使用してブックマークにナビゲートしようとすると、Big Data Discoveryにログインするように求められます。リンクを受け取ったユーザーでも、アクセス権のないプロジェクトやページのブックマークにはナビゲートできません。

スナップショットを電子メールで送信できるようにするには、Big Data Discoveryの送信電子メール・サーバーを構成する必要があることに注意してください。送信電子メール・サーバーを構成する方法の詳細は、管理者ガイドを参照してください。

ブックマークへのリンクを生成し、電子メールで送信するには:

  1. ブックマークのリンクを生成するには、ブックマークの「アクション」メニューで「リンクの作成」を選択します。

    「ブックマーク・リンク」ダイアログが表示され、フィールドにリンクが表示されます。リンクは自動的に選択されているので、すぐにコピーできます。


    「ブックマーク・リンク」ダイアログ
  2. ブックマークのリンクを電子メール送信するには、次の手順を実行します。
    1. ブックマークの「アクション」メニューで「電子メール」を選択します。

      「件名」フィールドと「メッセージ」フィールドに値が入力されて、「ブックマークの電子メール送信」ダイアログが表示されます。


      ブックマークを電子メール送信するための「ブックマークの電子メール送信」ダイアログ
    2. 「受信者」フィールドに、受信者の電子メール・アドレスを入力します。

      複数の受信者にスナップショットを送信する場合は、追加の受信者ごとに「+」アイコンをクリックして電子メール・アドレスのフィールドを追加します。

    3. 「送信者」フィールドには自分の電子メール・アドレスが含まれ、電子メール・メッセージの返信先アドレスとして使用されます。

      これは、送信者アドレスではないことに注意してください。電子メール上の送信者アドレスは、アウトバウンド電子メール・サーバーに関連付けられたアドレスです。

      送信電子メール・サーバーを構成する方法の詳細は、管理者ガイドを参照してください。

    4. 「件名」フィールドでは、電子メールの件名をカスタマイズできます。
    5. 「メッセージ」フィールドでは、電子メール・メッセージに任意の追加テキストを追加できます。

      ブックマークのリンクは変更しないでください。

    6. 電子メールを送信するには、「送信」をクリックします。