レコード・リスト表またはサマリー行のない集計表のソート

レコード・リストの「結果表」、またはサマリー行のない集計表では、任意の表示された列を使用して表をソートできます。表が複数の列によって順番にソートされる、複合ソートを作成することもできます。

1. 単一列でソートする場合は、列ヘッダーをクリックします。

   行は、列の値によって昇順(AからZまたは最低値から最高値)でソートされます。

   ソート順序を逆にするには、列ヘッダーを再度クリックします。

2. 複合ソートを設定する手順は、次のとおりです。
   1. 「表示オプション」メニューで、「ソート」をクリックします。

      「ソートの編集」ダイアログが表示されます。ダイアログには表の現在のソート順序が表示されます。

      ダイアログで、ソート・ルールのリストを作成します。各ルールには、ソート基準になる列と、ソート方向が含まれます。リストの最上部にあるルールが最初に使用されます。

      検索の絞込みが現在実施されている場合は、「ソートの編集」ダイアログで「キーワード検索語関連度によるソート」チェック・ボックスが選択されて有効になることに注意してください。

      
      
      

      チェック・ボックスの選択を解除すると、表の列に基づいてソートできます。

   2. リストにソート・ルールを追加するには、「+ ソート・ルール」をクリックします。

      空のソート・ルールがリストの一番下に追加されます。

      
      
      
   3. ソート・ルールに使用する列を選択するには、列名のドロップダウン矢印をクリックし、ドロップダウン・リストから列を選択します。

      すでにソート・ルールで使用されている列は選択できません。

   4. ソート・ルールのソート方向を切り替えるには、「順序」列のソート方向矢印をクリックします。
   5. ソート・ルールを適用する順序を変更するには、各ソート・ルールをリスト内の適切な位置にドラッグ・アンド・ドロップします。
   6. ソート・ルールを削除するには、そのルールの削除アイコンをクリックします。
   7. 複合ソートを保存および実装するには、「適用」をクリックします。