打印报表

使用此任务预览和打印报表，并将报表另存为文本或 HTML 文件。您还可以使用此任务编译并通过电子邮件发送报表，以及编译编译报表并为报表创建工作产品及文档记录。为报表创建工作产品及文档记录后，可从“工作产品及文档”窗口存取报表。将 P6 Professional 连接到 P6 EPPM 数据库后，也可以从项目文档组件以及 P6 内的“项目”、“文档”页中存取报表。

将 P6 Professional 连接到 P6 Professional 数据库后：

1. 在“报表”窗口中，选择报表并单击“报表”工具栏上的 ，或者右键单击报表并选择“运行”、“报表”。
2. 继续如下操作：
   1. 要在打印之前预览报表，请选择“打印预览”。
   2. 要打印报表，请选择“直接打印”。
   3. 要生成报表并将其附加到电子邮件中，请选择“电子邮件附件”。如果选择此选项，则转到子步骤 f。
   4. 要将报表另存为 HTML 文件，请选择 HTML 文件。在“输出文件”字段中，单击 并选择报表文件的保存位置。如果您选择下面的“创建工作产品和文档记录”，请选择一个网络位置或其他某个可公共存取的位置。要在报表文本文件编译完成时将其在默认 HTML 查看器中打开，请标记“完成时查看文件”复选框。
   5. 要将报表另存为定界文本格式 (.txt) 文件，请选择“ASCII 文本文件”，然后选择字段定界和文本限定符。在“输出文件”字段中，单击 并选择报表文件的保存位置。如果您选择下面的“创建工作产品及文档记录”，请选择一个网络位置或其他某个可公共存取的位置。要在报表文本文件编译完成时将其在默认 TXT 查看器中打开，请标记“完成时查看文件”复选框。
   6. 在“备注”字段中，您可以键入报表备注。您输入的备注将被打印并保存在报表中。下次运行报表时，您可以清除或编辑“备注”字段。如果选择“电子邮件附件”，则此字段中的内容将被复制到电子邮件的正文中。
   7. 单击“确定”。如果选择“电子邮件附件”，则单击“确定”将启动默认电子邮件应用程序并将该报表附加到新电子邮件。

将 P6 Professional 连接到 P6 EPPM 数据库后：

1. 在“报表”窗口中，选择报表并单击“报表”工具栏上的 ，或者右键单击报表并选择“运行”、“报表”。
2. 继续如下操作：
   1. 要在打印之前预览报表，请选择“打印预览”。
   2. 要打印报表，请选择“直接打印”。
   3. 要生成报表并将其附加到电子邮件中，请选择“电子邮件附件”。如果选择此选项，则转到子步骤 g。
   4. 要将报表另存为 HTML 文件，请选择 HTML 文件。在“输出文件”字段中，单击 并选择报表文件的保存位置。如果您选择下面的“创建工作产品和文档记录”，请选择一个网络位置或其他某个可公共存取的位置。要在报表文本文件编译完成时将其在默认 HTML 查看器中打开，请标记“完成时查看文件”复选框。
   5. 要将报表另存为定界文本格式 (.txt) 文件，请选择“ASCII 文本文件”，然后选择字段定界和文本限定符。在“输出文件”字段中，单击 并选择报表文件的保存位置。如果您选择下面的“创建工作产品和文档记录”，请选择一个网络位置或其他某个可公共存取的位置。要在报表文本文件编译完成时将其在默认 TXT 查看器中打开，请标记“完成时查看文件”复选框。
   6. 要为此报表创建工作产品和文档记录，请选择“为此项目的工作产品和文档保存报表”。

      备注：要为报表创建工作产品和文档记录，只能打开一个项目，并且必须具有对已打开项目的“增加/编辑/删除项目工作产品和文档”权限。

   7. 在“备注”字段中，您可以键入报表备注。您输入的备注将被打印并保存在报表中。下次运行报表时，您可以清除或编辑“备注”字段。如果您选择“为此项目的工作产品和文档保存报表”，则将“备注”字段中的内容复制到工作产品和文档记录说明中。如果选择“电子邮件附件”，则此字段中的内容将被复制到电子邮件的正文中。
   8. 单击“确定”。如果选择“为此项目的工作产品和文档保存报表”，则单击“确定”将生成报表并创建与输出文件名称具有相同名称的工作产品和文档记录。如果选择“电子邮件附件”，则单击“确定”将启动默认电子邮件应用程序并将该报表附加到新电子邮件。

备注

• 将报表打印成 HTML 文件或 ASCII 文本文件时，未显示分页符。