Oracle® Fusion Middleware

Oracle WebCenter Content: Imagingの使用

11gリリース1 (11.1.1)

B72421-03(原本部品番号:E12783-08)

2015年4月

Oracle WebCenter Content: Imagingの使用に必要な一般的な手順について説明したドキュメントです。これにより、ストレージ、分類、および物理的ドキュメントのスキャンされたイメージの使用などに固有の機能が提供され、企業内で容易にドキュメントにアクセスし、ドキュメントを追跡し、ドキュメントに注釈を追加できるようになります。

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Imagingの使用, 11gリリース1 (11.1.1)

B72421-03

Copyright © 2010, 2015, Oracle and/or its affiliates.All rights reserved.

原本著者: Sonia Nagar

原本協力著者: David Jones

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目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- Imagingのアクセシビリティ機能

- 関連ドキュメント

- 表記規則

このガイドで説明する新機能

- 11gリリース1 (11.1.1.9.0)の新機能と変更機能

- 11gリリース1 (11.1.1.9.0)に関するこのドキュメントにおけるその他の大きな変更

1 概要

- 1.1 このガイドについて

- 1.2 この製品について

- 1.2.1 サポートされるドキュメント・リポジトリ

- 1.2.2 サポートされるデータベース

- 1.2.3 主要機能と利点

- 1.3 ログイン

- 1.4 ヘルプの使用

- 1.4.1 オンライン・ヘルプ

- 1.4.2 ツールチップ

2 アプリケーションとメタデータの概要

- 2.1 アプリケーションの概要

- 2.2 メタデータの概要

- 2.2.1 表示メタデータ

- 2.2.2 システム・メタデータ

- 2.3 メタデータとドキュメントの関連付け

- 2.4 ドキュメントのメタデータの検索

- 2.5 ドキュメントのフルテキスト検索

3 コンテンツのアップロード

- 3.1 電子イメージの作成

- 3.1.1 ドキュメント・キャプチャ・オプション

- 3.2 ドキュメントのImagingへのアップロード

- 3.3 Imaging内の既存コンテンツの更新

- 3.3.1 「プロパティ」パネルからのドキュメントの更新

4 コンテンツの検索

- 4.1 検索の実行

- 4.2 検索結果の操作

- 4.2.1 検索結果の操作

- 4.2.1.1 列サイズの変更

- 4.2.1.2 列の表示または非表示

- 4.2.1.3 列の並替え

- 4.2.1.4 検索結果の連結解除

- 4.2.1.5 検索結果の電子メールによる送信

- 4.2.1.6 検索結果のエクスポート

- 4.2.2 検索結果表でのドキュメントの操作

- 4.2.2.1 ビューアでドキュメントを開くには

- 4.2.2.2 デフォルトのアプリケーション・ビューアでドキュメントを開くには

- 4.2.2.3 ドキュメントのロックおよびロック解除

- 4.2.2.4 ドキュメントの更新

- 4.2.2.5 ドキュメントのダウンロード

- 4.2.2.6 ドキュメントのコピー

- 4.2.2.7 ドキュメントの移動

- 4.2.2.8 ドキュメントの削除

5 ドキュメントの表示、注釈および取得

- 5.1 ドキュメントの表示

- 5.1.1 基本ビューア・モードと詳細ビューア・モード間の切替え

- 5.1.2 デフォルトのアプリケーション・ビューアでドキュメントを開くには

- 5.1.3 ドキュメントの回転

- 5.1.4 ドキュメント表示のズーム

- 5.1.4.1 一定の単位でのズーム

- 5.1.4.2 ドキュメントの表示をビューアのサイズにあわせて調整

- 5.1.4.3 選択した領域をビューア・サイズにあわせてズーム

- 5.1.5 複数ページのドキュメントのナビゲート

- 5.2 ドキュメント情報の表示

- 5.2.1 ドキュメントの履歴とプロパティの表示

- 5.2.1.1 デフォルトのパネル表示と場所の変更

- 5.2.1.2 ドキュメント表示の際のパネルの場所の変更

- 5.2.1.3 ドキュメント表示の際のパネルの表示および非表示

- 5.3 注釈の操作

- 5.3.1 注釈の表示および非表示

- 5.3.2 注釈の作成

- 5.3.2.1 クリップボードに対するテキストのコピー/貼付け

- 5.3.2.2 注釈セキュリティの割当て

- 5.3.2.3 テキスト注釈の追加

- 5.3.2.4 ハイライト注釈の追加

- 5.3.2.5 線の注釈の追加

- 5.3.2.6 付箋注釈の追加

- 5.3.2.7 改訂注釈の追加

- 5.3.2.8 スタンプ注釈の追加

- 5.3.3 注釈の変更

- 5.3.4 注釈の削除

- 5.4 ドキュメントの取得

- 5.4.1 ドキュメントのダウンロード

- 5.4.2 ドキュメントの印刷

A ユーザー・インタフェース

- A.1 アイコン

- A.2 ホーム・ページ

- A.3 「プリファレンス」ページ

- A.3.1 「セキュリティ情報」セクション

- A.3.2 「個人設定」セクション

- A.3.3 「ビューア設定」セクションn

- A.4 「ドキュメントのアップロード」ページ

- A.5 検索ページ

- A.5.1 選択リスト・データ・フィールドへの入力演算子

- A.5.2 検索フォームの基準および検索結果表

- A.5.2.1 「検索結果」ツールバー

- A.5.2.2 「検索結果」コンテキスト・メニュー

- A.5.3 「列の並替え」ページ

- A.6 「ドキュメントのコピー」ページ

- A.7 「ドキュメントの移動」ページ

- A.8 「ドキュメントの更新」ページ

- A.9 ビューア

- A.9.1 「ビューア」メニュー

- A.9.2 「プロパティ」パネル

- A.9.3 履歴パネル

- A.9.4 付箋パネル

- A.9.5 ビューア・ツールバー

- A.9.5.1 基本ビューア・ツールバーのオプション

- A.9.5.2 詳細ビューア・ツールバーのオプション

- A.9.6 注釈

- A.9.6.1 注釈セキュリティ・レベルの割当て

- A.9.6.2 「作成者/最終変更者」アイコンおよびダイアログ

- A.9.6.3 テキスト注釈

- A.9.6.4 ハイライト注釈

- A.9.6.5 線注釈

- A.9.6.6 付箋注釈リッチ・テキスト・エディタ

- A.9.6.7 付箋注釈のツールバー

- A.9.6.8 改訂注釈

- A.9.6.9 スタンプ注釈

- A.10 「ドキュメントのダウンロード」ページ

- A.11 印刷マネージャ

はじめに

Oracle WebCenter Content: Imagingを使用すると、企業全体でドキュメントへのアクセス、追跡および注釈を簡単に実行できます。ビジネス用途に基づいてドキュメントのタイプごとに様々なタイプの情報を追跡できます。たとえば、請求書や契約を管理するには、様々なタイプの情報を使用する必要があります。ドキュメントをアップロードした後、ドキュメントのメタデータを使用して、ドキュメントを印刷または標準のWebブラウザを介して表示するために検索して取得できます。適切な権限がある場合、確認のためにドキュメントに保存できる注釈を追加することもできます。適切な権限を持つユーザーのみが特定の注釈を表示できるように、注釈を保護できます。

対象読者

このガイドは、Imagingシステムにドキュメントをアップロードする必要のあるユーザー、またはImagingを使用してドキュメントを検索、表示、注釈付けおよび取得する必要のあるユーザーを対象としています。

ドキュメントのアクセシビリティについて

オラクル社のアクセシビリティについての詳細は、http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docaccのWebサイトを参照してください。

Oracleサポートへのアクセス

サポートをご購入のOracleのお客様は、My Oracle Supportにアクセスして電子サポートを受けることができます。詳細は、http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=infoまたはhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs(聴覚障害者向け)にアクセスしてください。

Imagingのアクセシビリティ機能

次の項に、Imagingで使用できるアクセシビリティをサポートする機能の詳細が述べられています。

- スクリーン・リーダーの使用

- ユーザー・インタフェースのアニメーションの無効化

- Imagingのユーザー・インタフェース・キーボードのショートカット

スクリーン・リーダーの使用

この製品のスクリーン・リーダーを使用する手順は、次のとおりです。

1. Imagingにログインします。ホーム・ページが表示されます。

2. 「プリファレンス」をクリックします。「プリファレンス」ページが表示されます。

3. 「プリファレンス」ページの「個人設定」セクションで「スクリーン・リーダーを使用します」を有効化し、「適用」をクリックします。「スクリーン・リーダー・モード」が有効になります。

ユーザー・インタフェースのアニメーションの無効化

ユーザー・インタフェース・アニメーションを有効化する手順は、次のとおりです。

1. Imagingにログインします。ホーム・ページが表示されます。

2. 「プリファレンス」をクリックします。「プリファレンス」ページが表示されます。

3. 「プリファレンス」ページの「個人設定」セクションで「UIアニメーションの無効化」を有効にし、「適用」をクリックします。ユーザー・インタフェース・アニメーションが無効になります。

Imagingのユーザー・インタフェース・キーボードのショートカット

次の表で示されたショートカットがImagingユーザー・インタフェースで利用できます。

キーボードのショートカット

説明

[Alt] + [B] (Internet Explorer、Safari)
[Shift] + [Alt] + [B] (Firefox、Safari)

「検索」、「アプリケーション」、「入力」、「接続」を作成したり変更する場合、「戻る」ボタンにフォーカスして実行し、ナビゲーション・トレインで後に戻ります。

[Alt] + [E] (Internet Explorer、Safari)
[Shift] + [Alt] + [E] (Firefox、Safari)

「検索」、「アプリケーション」、「入力」、「接続」を作成したり変更する場合、「次」ボタンにフォーカスして実行し、ナビゲーション・トレインで次に移動します。

[Ctrl] + [Alt] + [P]

スプリッタ・バーに移動して、コンテンツ領域のサイズを調整します。フォーカスがあったら、矢印キーを使用してスプリッタ・バーの水平バーを上方または下方に、垂直バーを左または右に移動します。

次のキーを使用して、Imagingのコンテンツ領域で検索タブをコントロールします。

キー

説明

[Shift]+[F10]

検索タブがフォーカスされた場合にコンテキスト・メニューを開きます。

[Ctrl]+[Alt]+[F4]

フォーカスされたタブを閉じます。

次のブラウザでは、これらのキーボード・コマンドによる既知の問題があります。

- Firefox 3.6: [Ctrl]+[Alt]+[F4]で、フォーカスされた検索タブが閉じません。

- Internet Explorer 8: [Ctrl]+[Alt]+[F4]でフォーカスされた検索タブが閉じず、[Shift]+[F10]により、検索タブのコンテキスト・メニューとブラウザ・ファイル・メニューの両方が表示されます。[Esc]キーを押すと、ブラウザ・ファイル・メニューが閉じ、検索タブのコンテキスト・メニューにフォーカスが置かれます。

- Safari 4: [Shift]+[F10]により、コンテキスト・メニューが開きません。

次の表に示したショートカットは、ビューアにフォーカスが置かれている場合に詳細ビューア・モードで使用できます。

キーボードのショートカット

説明

M

アプレットを終了し、パネルまたはビューア・ページの上部にあるメニューフォーカスを変更します。

H

ハイライトを追加します。

R

改訂を追加します。

L

線を追加します。

S

付箋を追加します。

T

新しいテキスト注釈を開きます。

X

スタンプ注釈を置きます。

[Tab]

ツールバーと注釈でタブを進めます。

[Shift] + [Tab]

ツールバーと注釈でタブを戻します。

N

次の注釈を選択します。

P

前の注釈を選択します。

矢印(またはテンキーの矢印)

選択した注釈を移動します。

[Ctrl] + [Tab]

テキスト注釈か付箋注釈のいずれかを追加する際にテキスト入力フィールドから移動します。

[Shift] + 矢印(または[Shift] + テンキー矢印)

選択した注釈のサイズを指定します。

C

選択した注釈をコピーします。

V

コピーした注釈を貼り付けます。

[Delete]

選択した注釈を削除します。

Z

最後の削除を元に戻します。

W

ドキュメントを右方向に回転します。

Q

ドキュメントを左方向に回転します。

E

倍率を変更して、ドキュメントの高さをあわせます。

F

倍率を変更して、ドキュメントの幅をあわせます。

1、2、3、4

ドキュメント上で四分円にズームします。

G

「ページに移動」ダイアログ・ボックスを開きます。

ドキュメントに複数の付箋が付けられている場合、次のキーを使用して付箋パネルで付箋を移動およびコントロールします。

キー

説明

上矢印

フォーカスを前の付箋に移動します。

下矢印

フォーカスを次の付箋に移動します。

関連ドキュメント

詳細は、次のドキュメントを参照してください。

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content Imagingの管理

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content Imagingの開発

表記規則

本文では、次の表記規則を使用します。

表記規則

意味

太字

太字は、操作に関連するグラフィカル・ユーザー・インタフェース要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック

イタリックは、特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、パラグラフ内のコマンド、URL、例に記載されているコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

このガイドで説明する新機能

次のトピックでは、Oracle WebCenter Content Imagingの新機能や変更された機能について、およびこのガイドに記載されるその他の重要な変更について紹介し、詳細情報へのリンクを提供します。

11gリリース1 (11.1.1.9.0)の新機能と変更機能

Oracle WebCenter Content Imaging 11gリリース1 (11.1.1)で新たに追加された機能は次のとおりです。

- 印刷アプレット機能を使用して大きなドキュメントを印刷する機能。第5.4.2項「ドキュメントの印刷」を参照してください。

11gリリース1 (11.1.1.9.0)に関するこのドキュメントにおけるその他の大きな変更

11gリリース1 (11.1.1.9.0)リリースにおいて、このガイドに対する変更はありません。

1 概要

この項では、サポートするデータベースおよびリポジトリ、重要な機能と利点、Imagingへのログイン方法、ヘルプの使用法など、Oracle WebCenter Content: Imagingの概要を説明します。

Oracle WebCenter Content: Imagingは、Oracle WebCenter Contentに付属している製品の1つで、物理ドキュメントからスキャンしたイメージのストレージ、分類および利用に固有の機能が専門的に備わっています。Imagingは、請求書、出荷書類、経費の領収書、その他の関連ドキュメントなど、多くの一般的なビジネス機能を操作する際に中心となる様々なドキュメントのアーティファクトの保管に最適です。

この章の内容は次のとおりです。

- 第1.1項「このガイドについて」

- 第1.2項「この製品について」

- 第1.3項「ログイン」

- 第1.4項「ヘルプの使用」

1.1 このガイドについて

このガイドでは、Oracle WebCenter Content: Imagingの使用法の詳細について説明します。このドキュメントに記載された情報は、製品テクノロジの進化、および新しいハードウェア、オペレーティング・システムとサード・パーティのソフトウェアの開発や改訂によって変更される場合があります。ブラウザ、データベース、Webサーバー、オペレーティング・システムの技術的な性質により、オラクル社はサード・パーティ製製品の全バージョンおよび機能との互換性の保証は致しかねます。

1.2 この製品について

Imagingによって、物理ドキュメントを電子形式に変換できるため、そのコンテンツやOracleの企業向けアプリケーション(Oracle E-Business Suite、PeopleSoft Enterprise、JD Edwards EnterpriseOneなど)と直結したプロセスを迅速に統合できるようになります。これにより、重要な請求書、チェック、Fax、アプリケーション、経歴、経費のフォームやレポートを必要に応じて積極的かつ自動的に提供できます。さらに、すべてのトランザクションベース・コンテンツのソースに対してソースを単一化できる、作業をコピーする必要がないなどの利点があります。

システムでは、組織内外の関連ユーザーがドキュメントを検索したり利用可能にするメタデータが適用されます。ビジネス・トランザクションのニーズをサポートするために、Imagingではスキャンされたドキュメント、Fax、電子メール、HTML、XML、電子フォーム、Microsoft Officeドキュメントなど多種の物理ドキュメントおよび電子ドキュメントがすべて単一のユーザー・インタフェースから操作されます。その結果、電子メールやファックスではなく単一のシステムで管理されるため、ドキュメントの量は予測可能になります。また、セキュリティやバージョンの管理により、適切なユーザーのみがコンテンツにアクセスして編集でき、Oracle WebCenter Content: Recordsに関連した使用ではドキュメントや法律的な保有ポリシーを追加できます。

Imagingにより、OracleのBusiness Process Management SuiteやOracle BPEL Process Managerを利用して、組織全体でプロセスの自動化を統合できます。BPELでは、ビジネス・プロセスの編成や実行のための企業向け標準が提供されます。BPELを使用することで、システム管理者は一連の個別サービスをエンド・ツー・エンドのプロセス・フローに統合するビジネス・プロセスを設計できます。この統合により、生産性向上とコスト削減のための複雑なプロセスを軽減できます。

1.2.1 サポートされるドキュメント・リポジトリ

Imagingでは、Oracle WebCenter Content Serverを利用してドキュメントおよびメタデータを保存します。Content Serverは、様々なOracleコンテンツ管理製品の基盤となるものです。Content Serverが提供する柔軟かつセキュアで集中化されたWebベースのリポジトリによって、コンテンツ・ライフサイクルのすべてのフェーズ(作成と承認から公開、検索、失効およびアーカイブや配置に至るまで)を管理できます。組織全体のすべてのコントリビュータが、ネイティブ・デスクトップ・アプリケーションからコンテンツを簡単に提供し、リッチ・ライブラリ・サービスを介してビジネス・コンテンツを効率的に管理し、Webブラウザを使用してどこからでもそれらのコンテンツに安全にアクセスできます。コンテンツ・タイプに関係なく、すべてのコンテンツが、管理、再利用およびアクセスのためにWebリポジトリまたはデータベースに保存されます。リポジトリに保存されている間、すべてのコンテンツ・タイプ(電子メール、ディスカッション、ドキュメント、レポート、スプレッドシートおよびレコードからイメージ、マルチメディアまたはその他のデジタル形式まで)に対して、一連の同じ基本コア・サービスが提供されます。

また、Imagingでは、Oracle WebCenter Content: Desktopと統合して、ImagingのコンテンツをMicrosoft Windows Explorer、Microsoft Officeアプリケーション(Word、ExcelおよびPowerPoint)およびMicrosoft Outlookから直接表示または追加することも可能です。

ImagingとContent Server、およびImagingとOracle WebCenter Content: Desktopの統合の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content Imaging管理者ガイドを参照してください。

1.2.2 サポートされるデータベース

Imagingでは、次のデータベースがサポートされています。

- Oracle

- SQL Server

- DB2

これらのデータベースについて、およびドキュメント・コンテンツで使用できるストレージ・メカニズムの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content Imaging管理者ガイドを参照してください。

1.2.3 主要機能と利点

Imagingは、次の主要機能と利点でビジネスを向上させます。

主要機能

- ドキュメントに対するメタデータ、セキュリティ、バージョン管理の適用

- ドキュメントの注釈とマークアップ

- ルーティングと承認の自動化

- 異なるドキュメント・タイプ間の簡単で安全な検索機能

- 記録および保存管理機能の適用

- 主要なドキュメント・スキャンおよびキャプチャ・ソリューションとの統合

- クラスタ化された環境内での作業によるロード・バランシングの促進

- ERPおよびLOBアプリケーションとの認証済統合

- 何十億もの項目が含まれる高ボリューム・アプリケーションのサポート

主要利点

- 事務管理部門の操作に対するビジネス・トランザクションのサイクル時間の短縮

- 重複データのエントリの排除

- 内部顧客に対する独自のトランザクション・ステータスのチェック

- プロセスの障害の排除

- ドキュメントのエラーと消失の最小化

- ドキュメントのメールおよびファックス送信の排除

- 物理的な記憶領域コストの軽減

- ERP、CRM、HR管理システムからのドキュメントの直接検索および取得

- 顧客とベンダーの満足度向上

1.3 ログイン

Imagingでは、ユーザーやグループの権限に応じてドキュメントへの安全なアクセスが提供されます。ほとんどのシステムと同様、システムに対するユーザー名とパスワードの入力でセキュリティが開始します。Imagingには、Webベースのアプリケーションとして、Imagingログイン・ページにアクセスしてWebブラウザを介してアクセスします。そこでは、Imagingにアクセスするためのユーザー名とパスワードを入力します。ユーザー名とパスワードや、ログイン・ページへのアクセス方法がわからない場合には、システム管理者に問い合せてください。

1.4 ヘルプの使用

『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Imagingの使用』以外に、オンライン・ヘルプおよび文脈依存のツールチップを使用して、Imaging製品の機能に関するヘルプにアクセスできます。その方法は、次のサブセクションで説明されています。

- オンライン・ヘルプ

- ツールチップ

1.4.1 オンライン・ヘルプ

各ページの上部に表示されたImaging情報バーで「ヘルプ」をクリックして、一般情報を表示します。あるページの特定のウィンドウやセクションが表示されている場合には、「ヘルプ」をクリックして、文脈依存のヘルプ情報を表示します。

1.4.2 ツールチップ

Webブラウザでフィールド・ラベルやアイコンにカーソルを置くと、文脈依存の情報が表示されます。

>
このグラフィックはダウンロード・アイコン・ツールチップを示します。

フィールドに日付などの特定の形式が必要な場合には、フィールドをクリックして例を示すツールチップを表示します。

このグラフィックは「日付フォーマット」ツールチップを示します。

2 アプリケーションとメタデータの概要

この項ではImagingでのアプリケーションの作成方法、メタデータの定義方法、メタデータとドキュメントの関連付け、ドキュメント・メタデータの検索方法およびドキュメントのフルテキスト検索の実行方法について説明します。

アプリケーションは、Oracle WebCenter Content: Imagingシステムの中心部分です。この項では、アプリケーションについて説明し、メタデータの定義方法とImagingで管理されるドキュメントに関連付ける方法の概要を述べます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第2.1項「アプリケーションの理解」

- 第2.2項「メタデータの理解」

- 第2.3項「メタデータとドキュメントの関連付け」

- 第2.4項「ドキュメントのメタデータの検索」

- 第2.5項「ドキュメントのフルテキスト検索」

2.1 アプリケーションの概要

アプリケーションは、ドキュメント管理コンテナの一種です。Imagingにドキュメントをアップロードする際に、使用するアプリケーションを選択しますが、どの情報やメタデータがアップロードされるドキュメントと関連付けられるかはそのアプリケーションによって決まります。関連付けられたメタデータが表示されて、ドキュメントの請求書番号入力などフォームへの情報入力をユーザーに求める場合もあれば、メタデータは表示されずに、ドキュメントの取得に必要なセキュリティ権限などでImagingシステムに使用される場合もあります。各アプリケーションにはそれぞれ定義と呼ばれるメタデータのセットがあり、それはアプリケーションを作成する人間によって決定されます。アプリケーションの定義は次のように使用されます。

- 権限の割当て: アップロードされたドキュメントにアクセスするための適切なセキュリティの権限が決定されます。

- 索引付けオプションの定義: ドキュメントに関連付けられた情報のうち索引付けされるものと検索に使用できるものが決定されます。

- 記憶域ポリシーの設定: リポジトリ内でドキュメントが処理される方法とアーカイブされるタイミングが決定されます。

- 記憶域の場所とルールの定義: ドキュメントの物理的な場所が決定されます。

- ドキュメントのワークフローの一部として開始するためのワークフロー・プロセスの指定: 他のビジネス・システムとのやり取りを管理し、ドキュメントを標準ビジネス・プロセスと統合する際に使用されます。

2.2 メタデータの概要

メタデータとは、ドキュメントがImagingにアップロードされる際に関連付けられる情報のセットで、ドキュメントをアップロードする際に使用するアプリケーションによって指定されます。各タイプのドキュメントは異なるアプリケーションを使用してアップロードされるため、メタデータはドキュメントのタイプごとに異なります。各アプリケーションで定義されたメタデータが異なるのは、業務での必要性によって決定され、プロセスの責任者によって承認されるためです。メタデータによりドキュメントのアップロードや検索時に入力する情報などを表示できたり、ドキュメントへのアクセスを許可するセキュリティの設定やドキュメントのアップロード時に開始する必要があるワークフローなどを非表示にして、Imagingシステムで使用する場合があります。

2.2.1 表示メタデータ

メタデータには、請求書番号、日付、会社名、およびビジネス・プロセスで必要な任意の情報を含めることができます。たとえば、請求書番号は、請求書では追跡されますが、ベンダー契約書、求職応募書、融資申込書などでは追跡されません。アプリケーションの作成者は、Imagingインタフェース全体で使用されるメタデータのフィールドを決定します。表示メタデータは、ドキュメントのアップロード時に使用されるフォームや、ドキュメント取得用に使用される検索フォームに表示されます。たとえば、Corporate Car Rentalの会計部門と出荷部門で、仕事を遂行するために必要な次の情報に両部門からアクセスを許可するリース・メタデータを追加することに同意を得たとします。

- リース番号

- 車の引き渡し日

- リース有効期限

- 支払金額

リース・ドキュメントをアップロードする際に使用するフォームのこれらのフィールドに値を入力すると、メタデータが索引付けされてリポジトリからドキュメントを検索したり取得する際に使用できるようになります。

2.2.2 システム・メタデータ

アプリケーションの定義には、ドキュメントのアップロードや検索時に表示されない情報のうち、ビジネス・プロセスを移動するためにドキュメントで必要な情報も含まれます。そのようなメタデータには、ドキュメントの取得と表示の権限、ドキュメントのストレージや保管に関する情報、ドキュメントをワークフローで移動する必要があるかどうかの情報が含まれます。このメタデータはユーザーが制御できるようなものではなく、アプリケーションが使用されるビジネス・プロセスの必要性に基づいて、アプリケーションの作成者が定義します。

2.3 メタデータとドキュメントの関連付け

ドキュメントは、Imagingにアップロードされるたびに、そのドキュメントのタイプ向けに設計されたアプリケーションに配置されます。スキャン・ステーションやその他の自動的なプロセスを経てアップロードした場合、メタデータ値はアップロード・プロセス中に指定されて移入されます。ドキュメントを手動でアップロードする場合、使用するアプリケーションを選択すると、値を指定するメタデータがリストされたフォームがそのアプリケーションに表示されます。フォームに指定する値は、アップロードされたドキュメントに関連付けられたメタデータに対する値です。メタデータ値が自動アップロード中に自動的に指定されていても、手動アップロードでユーザーにより指定されていても、その値には索引が付けられ、ドキュメントを検索して取得する際に使用できるようになります。

たとえば、請求書のアップロードで、「請求書番号」のフィールドが含まれたフォームを表示する「請求書」という名前のアプリケーションを選択するとします。請求書番号をフィールドに入力してドキュメントをアップロードすると、その値に索引が付けられます。そのドキュメントを取得するには、「検索」パネルの下にある「請求書」を選択して検索フォームの「請求書番号」フィールドに値を入力します。目的の値はドキュメントがアップロードされた際に索引が付けられているので、Imagingではそれが検索されてビューア内に表示されます。

2.4 ドキュメントのメタデータの検索

ドキュメントをアップロードした際に関連付けられたメタデータは、Imagingでドキュメントを検索して取得する際に検索基準として使用されます。すべてのフィールドは検索可能ですが、すべてのフィールドをユーザーの検索フォームで使用可能にできるわけではありません。

検索作成者は、アプリケーションの作成と同様の方法で検索を作成します。検索作成者は、検索フォームのメタデータ・フィールドでユーザーに表示する項目を決定します。各検索は、「ナビゲータ」ペインの「検索」パネルに表示されます。検索リンクをクリックすると、検索しているドキュメントのタイプに関連付けられた検索パラメータのメタデータをリクエストするフォームが表示されます。検索基準として使用されるメタデータはアプリケーションによって決定されるため、Imagingの検索オプションの大部分には、ドキュメントが配置されたアプリケーションとの直接的な相関関係があります。たとえば、リースのアップロードに対して「リース」という名前のアプリケーションがある場合、特定の日付範囲内でリース・ドキュメントを検索するための検索基準を入力する検索フォームを表示する「現在のリース」などの名前の検索があります。ただし、必要に応じて、複数のアプリケーションにわたる検索に使用する単独の検索フォームを作成できます。

2.5 ドキュメントのフルテキスト検索

Imagingの構成方法によっては、ドキュメントのコンテンツ(フルテキスト)でも検索を使用可能にできます。たとえば、リースの契約書がImagingにアップロードされるときにそのテキストに索引が付けられると、そのリースで使用されている用語または語句の検索が可能になります。メタデータと同様に、ドキュメントのフルテキスト検索は、検索が作成されるときの検索フォームのフィールドを使用して実行されます。Imagingでのフルテキスト検索では演算子~、|、-、!、$、%、& (and)を使用できます。これらの演算子の使用法の詳細は、『Oracle Textリファレンス』を参照してください。使用しているImagingのバージョンでフルテキスト検索がサポートされるかどうかが不明の場合は、システム管理者に問い合せてください。

3 コンテンツのアップロード

この項ではコンテンツをOracle WebCenter Content: Imagingにアップロードする手順について説明します。

Oracle WebCenter Content: Imagingのアップロード・プロセス(取込みとも呼ばれる)では、ドキュメントの電子イメージを作成し、Imagingの事前定義されたアプリケーションを使用してそのドキュメントにメタデータを関連付け、Imagingドキュメントのアップロード・ページにあるフィールドに入力して値を必要なメタデータに手動で割り当てます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第3.1項「電子イメージの作成」

- 第3.2項「ドキュメントのImagingへのアップロード」

- 第3.3項「Imaging内の既存コンテンツの更新」

3.1 電子イメージの作成

ドキュメントをアップロードできるようにするには、TIFFまたはJPEGイメージ、PDFファイル、Microsoftビジネス・ドキュメントなどの電子形式にしておく必要があります。ドキュメントが電子形式でない場合には、スキャンして電子イメージを作成し、キャプチャします。デスクトップ・スキャナまたは会社の個人/部門専用の紙の文書向けスキャナを使用できます。

スキャン後やアップロード前に、ドキュメントの電子コピーの格納場所を把握しておく必要があります。自分でドキュメントをスキャンした場合、ローカルのファイル・システムかアクセス権を持つネットワーク上のファイル・システムへの保存が適しています。他の人がスキャンしたドキュメントの場合、アクセス権を持つネットワーク上のファイル・システムに保存されているか、移動できるかを確認してください。ファイルをアップロードするには、Imagingインタフェース内から電子ファイルにナビゲートできるようにする必要があります。

3.1.1 ドキュメント・キャプチャ・オプション

紙のドキュメントと電子ドキュメントのキャプチャ・プロセスを簡素化するために、Oracle WebCenter Enterprise Captureと呼ばれるドキュメント・キャプチャ・ソリューションが提供されています。

Oracle WebCenter Enterprise Captureは、プロセス指向のイメージング・アプリケーションやイメージ対応のエンタープライズ・アプリケーションを中心に、拡張性の高いドキュメント・キャプチャを提供します。集中化された環境または分散環境へのWebインタフェースを提供し、紙のドキュメントと電子ドキュメントのキャプチャ・プロセスを簡素化しています。Oracle WebCenter Content: ImagingおよびOracle WebCenter Contentと完全に統合され、ミッション・クリティカルなビジネス・コンテンツをキャプチャ、保管、管理、取得するための単一システムを組織に提供します。

Oracle WebCenter Enterprise CaptureおよびOracle WebCenter Enterprise Captureの詳細は、Oracle WebCenter Enterprise Capture Webサイトを参照してください。

3.2 ドキュメントのImagingへのアップロード

ドキュメントをキャプチャして、アクセス権を持つファイル・システム上で使用できる電子ドキュメントにすると、アップロード可能になります。ドキュメントをアップロードするには、ドキュメントを作成する権限を少なくとも1つのアプリケーションで持っている必要があります。ドキュメントをアップロードする手順は次のとおりです。

1. 「ナビゲーション」ペインで「ツール」をクリックして開き、「ドキュメントのアップロード」をクリックします。「ドキュメントのアップロード」ページが表示されます。ドキュメントを作成する権限を最低1つのアプリケーションで持っていない場合には、「ドキュメントのアップロード」オプションは表示されません。

2. 「アプリケーションの選択」フィールドから、アップロードするドキュメントのタイプに対して適切なアプリケーションを選択します。適切なアプリケーションは、ドキュメント・タイプが使用されるビジネス・プロセスによって決定されます。
アプリケーションを選択すると、「ドキュメントのアップロード」ページに追加のメタデータ・フィールドが表示されます。その他のフィールドは各アプリケーション固有で、アプリケーション作成者により定義されます。このフィールドは、アップロード対象のドキュメントのタイプおよび関連付けられているビジネス・プロセスによって決定されます。必須のフィールドには、アスタリスク(*)が表示されています。メタデータ・フィールドの詳細は、「メタデータの理解」を参照してください。

3. 「参照」をクリックして、アップロードするドキュメント・イメージを探します。ドキュメントを探すための、標準のダイアログ・ボックスが表示されます。

注意:
「参照」ボタンの選択にマウスではなくキーボードを使用する場合、[Space]バーを使用して「参照」ボタン機能を実行し、ダイアログ・ボックスを開いてください。[Enter]キーを押しても、「参照」ボタン機能は実行されません。

4. ドキュメントに移動して、「開く」をクリックします。ダイアログ・ボックスが閉じ、「ドキュメント・イメージ」フィールドにドキュメントへのパスが表示されます。

5. 「アップロード」をクリックします。正常にアップロードされると、確認メッセージが表示されます。

注意:
Imagingは200KB以下のサイズのファイルを保存するように最適化されていますが、アップロード時間はドキュメントのサイズおよびネットワーク接続の速度に影響される可能性があります。アップロードする必要のあるドキュメントが200KBより大きい場合には、システム管理者に問い合わせてください。

3.3 Imaging内の既存コンテンツの更新

ドキュメントを変更したり、そのメタデータを更新する必要がある場合、適切な権限があれば実行できます。

ドキュメントおよびドキュメントのメタデータを更新する手順は、次のとおりです。

1. 更新するドキュメントを検索します。検索方法の詳細は、「検索の実行」を参照してください。

2. 更新するドキュメントの検索結果の行をクリックしてドキュメントを選択し、「検索結果」ツールバーで「更新」をクリックするか、ドキュメントを右クリックして「検索結果」コンテキスト・メニューから「更新」を選択します。「ドキュメントの更新」ページのウィンドウが開きます。

3. ドキュメントを更新したい場合は、「参照」をクリックして、アップロードする新規ドキュメントを探します。ドキュメントを探すための、標準のダイアログ・ボックスが表示されます。

注意:
「参照」ボタンの選択にマウスではなくキーボードを使用する場合、[Space]バーを使用して「参照」ボタン機能を実行し、ダイアログ・ボックスを開いてください。[Enter]キーを押しても、「参照」ボタン機能は実行されません。

1. ドキュメントに移動して、「開く」をクリックします。ダイアログ・ボックスが閉じ、「ドキュメント・イメージ」フィールドにドキュメントへのパスが表示されます。新しいドキュメントを作成すると、元のドキュメントの新規リビジョンも作成されます。

4. 必要なメタデータ・フィールドの情報を更新します。

5. ドキュメントを以前にロックしたかどうかによって、「ドキュメントのロック」または「ロックの保持」オプションが表示されるので、必要に応じてこれを有効にします。ドキュメントを更新する前に、ロックすることをお薦めします。更新する前にドキュメントをロックすることをお薦めします。ドキュメントをロックしてもドキュメントは他のユーザーに表示されますが、ユーザーがドキュメントをロックしている間はそのユーザーのみがドキュメントを更新できますドキュメントがロックされると、ロックしたユーザーまたは「管理者のロック」権限があるユーザーがロックを解除できます。

6. 「更新」をクリックします。「ドキュメントの更新」ページの下部に確認メッセージが表示されます。

注意:
場合によっては、ドキュメントを更新する際にドキュメントをロックできないと記載されたエラーが表示されることがあります。これは、ドキュメントとメタデータを保管するリポジトリの権限エラーによるもので、「ドキュメントのロック」オプションとは関係ありません。ドキュメントを更新できない場合に受け取るエラーについて質問がある場合には、システム管理者に問い合わせてください。

7. 「ドキュメントの更新」ページを閉じます。

3.3.1 「プロパティ」パネルからのドキュメントの更新

ビューアの「プロパティ」パネルからドキュメントを更新することもできます。手順は次のとおりです。

1. ビューアでドキュメントを表示し、「プロパティ」パネルで「更新」をクリックします。パネルのメタデータ・フィールドが有効になります。

2. ドキュメントを更新したい場合は、「参照」をクリックして、アップロードする新規ドキュメントを探します。ドキュメントを探すための、標準のダイアログ・ボックスが表示されます。

注意:
「参照」ボタンの選択にマウスではなくキーボードを使用する場合、[Space]バーを使用して「参照」ボタン機能を実行し、ダイアログ・ボックスを開いてください。[Enter]キーを押しても、「参照」ボタン機能は実行されません。

1. ドキュメントに移動して、「開く」をクリックします。ダイアログ・ボックスが閉じ、「ドキュメント・イメージ」フィールドにドキュメントへのパスが表示されます。新しいドキュメントを作成すると、元のドキュメントの新規リビジョンも作成されます。

3. 必要なメタデータ・フィールドの情報を更新します。

4. ドキュメントを以前にロックしたかどうかによって、「ドキュメントのロック」または「ロックの保持」オプションが表示されるので、必要に応じてこれを有効にします。ドキュメントを更新する前に、ロックすることをお薦めします。更新する前にドキュメントをロックすることをお薦めします。ドキュメントをロックしてもドキュメントは他のユーザーに表示されますが、ユーザーがドキュメントをロックしている間はそのユーザーのみがドキュメントを更新できますドキュメントがロックされると、ロックしたユーザーまたは「管理者のロック」権限があるユーザーがロックを解除できます。

5. 「更新」をクリックします。「プロパティ」パネルの下部に確認メッセージが表示されます。

4 コンテンツの検索

この項ではImagingでの検索の作成方法、検索の実行、検索結果の操作方法について説明します。

Oracle WebCenter Content: Imagingでは、ドキュメントがアップロードされるアプリケーションにメタデータ・フィールドが備わっており、その値は索引を付けてImaging内のドキュメントを検索する際に使用できます。ドキュメントにテキスト情報が含まれている場合、フル・テキスト索引付けがContent Serverリポジトリで有効化され、ドキュメントをアップロードする際に使用するアプリケーションで有効化されていれば、そのテキスト情報も検索できます。

Imagingでドキュメントを検索するには、「検索の作成」権限を持つユーザーが設定した事前定義された検索を使用します。事前定義された検索は、ナビゲータ・ペインの「検索」パネルに表示されます。表示権限を持つ検索のみが表示されます。

事前定義された検索を「検索」パネルでクリックすると、検索基準を入力する検索フォームが含まれたページ領域でタブが表示されます。たとえば、「請求書」という名前の検索では、請求書番号を検索フォームに入力すると必要な請求書が返されます。検索結果は、ページ領域のタブで元の検索フォームの下に表示されます。セキュリティ情報に対するアクセス権を持つドキュメントのみが返され、ユーザーは表示権限を持つコンテンツにのみ確実にアクセスできます。

「検索」パネルで事前定義された検索をクリックするたびに、新しいタブと検索フォームが表示されます。タブをクリックすると、ページ領域の前面にそのタブが表示され、複数の検索からの検索結果にアクセスして比較できるようになります。たとえば、1つのタブを購入注文の検索に使用し、もう1つのタブを未払い請求書の検索に使用することができます。個々のタブを手動で閉じるには、検索タブを選択してタブ上にあるxをクリックします。タブ上の任意の場所を右クリックすると、すべての検索タブを閉じるか、現在選択している検索タブ以外のすべての検索タブを閉じるかのオプションが表示されます。

検索は、複数のアプリケーションにわたって検索するように定義できます。たとえば、3つのアプリケーション(購買注文、積荷領収書、請求書)にわたって購買注文数を検索できるように、検索を設定できます。検索結果には、特定のアイテムを注文したことを確認するために表示する購買注文、そのアイテムが受け取られていることを確認する積荷領収書、支払いを承認できる請求書のリストが表示されます。

注意:
作成権限を持つユーザーのみが検索を作成できます。特定の検索を定義する必要がある場合、Imagingの検索管理者に連絡してください。

この章の内容は次のとおりです。

- 第4.1項「検索の実行」

- 第4.2項「検索結果の操作」

4.1 検索の実行

「検索」パネルのナビゲータ・ペインに、そのユーザーに表示権限が付与されている検索のリストが表示されます。「検索」パネルをクリックすると、ページ領域にタブが開き、検索フォームが表示されます。一般的な検索フォームの例は、第A.5項「検索ページ」を参照してください。

検索に既定の検索基準が定義されていて、検索値の入力が不要なこともあります。その場合には、検索フォームは必要ありません。たとえば、最新5日の請求書の検索などです。

検索を実行する手順は次のとおりです。

1. 「検索」をクリックして、ナビゲータ・ペインでパネルを開きます。そのユーザーが使用できるすべての検索が表示されます。

2. 探すドキュメントのタイプに対応する検索をクリックします。たとえば、まだ支払いのない請求書を探す場合は、「未払い請求書」といったタイトルの検索を使用します。

3. 必要に応じて、検索フォームの該当するフィールドに、検索の基準を入力します。たとえば、請求書の検索の際に請求書番号を入力するオプションがあるとします。必須のフィールドには、アスタリスク(*)が表示されています。検索作成者が検索の最善の使用法について手順を追加している場合には、手順領域が検索領域の上部に表示されます。手順を表示するには、「手順」領域のタイトルの横にあるアイコンをクリックして領域を開きます。プリファレンス・ページで選択した表示スキンに応じて、プラス記号、矢印、その他のインジケータのアイコンなどが表示されます。
フィールドを空白のままにすると、その条件なしで検索が実行され、パラメータを使用する検索部分は省略されます。空白にしたフィールドが必須フィールドの場合には、エラー・メッセージが表示されます。

注意:
使用可能なフィールドは各検索に固有で、検索の作成者によって決定されます。検索作成者が使用できるフィールドは、その検索が含まれるアプリケーションによって決定されます。定義する新しい検索や使用可能な検索基準の変更が必要な場合には、Imagingの管理者に問い合わせてください。

4. オプションで、検索演算子を選択できます。1つの検索で、特定のフィールドに対して選択できる複数の演算子が含まれていることがあります。これにより、実行する検索方法がさらに柔軟性のあるものになります。たとえば、デフォルトで等しい(=)演算子に設定されているフィールドでは、特定の値を検索できますが、より大きい(>)演算子やより小さい(<)演算子も使用できるようにすれば、必要に応じて、ある範囲の値を検索できます。検索の演算子の詳細は、「選択リスト・データ・フィールド入力演算子」を参照してください。

5. 「検索」をクリックすると、指定した基準を基にした範囲内の結果を返します。検索結果は、検索タブの検索フォームの下にある表に表示されます。一度検索を実行すると、メイン・バナーの「リフレッシュ」リンクをクリックしても、ページに表示された情報はリフレッシュされますが検索は再び実行されません。検索作成者やその他のユーザーがドキュメント・メタデータを更新すると、「検索」をクリックして検索を再び実行するまで、新しいメタデータは検索結果タブに表示されません。
一般的な検索結果の例は、「検索フォームの基準および検索結果表」の項を参照してください。

注意:
広範な検索基準では多くの結果が返され、探しているドキュメントを見つけるのが難しくなることがあります。検索を絞り込むには、検索基準を追加して返される結果の数を減らします。検索を絞り込んでも探しているドキュメントを見つけられない場合には、既存の検索の絞込みや新しい検索の定義についてImagingの管理者に問い合わせてください。

4.2 検索結果の操作

検索結果の表示方法をニーズにあうように変更して、検索で返される個々のドキュメントや複数のドキュメントに対してアクションを実行できます。この項の内容は次のとおりです。

- 第4.2.1項「検索結果の操作」

- 第4.2.2項「検索結果表でのドキュメントの操作」

注意:
場合によっては、a -1が検索結果表の数のフィールドに表示されることがあります。これは、ドキュメントを含むアプリケーションに数のフィールドを追加すると発生します。新しいフィールドが追加される前にOracle Content Serverに保存されていたドキュメントでは、新しいフィールドに-1が表示されます。新しいドキュメントがフィールドの追加後にアップロードされ、数のフィールドが空白のままの場合、検索結果では数のフィールド値に0が表示されます。

4.2.1 検索結果の操作

検索結果の表示方法を必要に応じて変更し、実行した検索を他のユーザーに電子メールで通知できます。「検索結果」ツールバーの「ビュー」メニューを使用して、列を表示/非表示にしたり並べ替えたり、検索結果の表示を連結解除して個別ページとして表示できます。列を並べ替えるには、その列をクリックし必要な場所へドラッグします。

異なる列を並べ替えるには、列のタイトルをクリックします。テキスト・フィールドはアルファベット順で並べ替えられ、数と日付のフィールドは数値で並べ替えられます。検索結果表の例を表示する方法は、「検索フォームの基準および検索結果表」を参照してください。

この項の内容は次のとおりです。

- 第4.2.1.1項「列サイズの変更」

- 第4.2.1.2項「列の表示または非表示」

- 第4.2.1.3項「列の並べ替え」

- 第4.2.1.4項「検索結果の連結解除」

- 第4.2.1.5項「検索結果の電子メールによる送信」

- 第4.2.1.6項「検索結果のエクスポート」

4.2.1.1 列サイズの変更

列のサイズを変更する手順は次のとおりです。

1. 「検索」タブの検索結果の表で、サイズを変更する列のタイトルの間にカーソルをあわせます。カーソルの矢印が逆方向を向いた2つの矢印の表示に変わります。

2. 2つのフィールド・ヘッダーの間の区切り線をクリックしてドラッグし、列のサイズを変更します。

4.2.1.2 列の表示または非表示

検索結果表に表示される列は、表の作成時に検索に割り当てられたメタデータ・フィールドに応じて変わります。各列には、検索されるアプリケーションの1つ以上のフィールドが含まれています。各検索結果には「ドキュメントのロック」列および「MIMEタイプ」列が含まれますが、それ以外の列は変わります。表示される列数が大量になり、必要な情報に迅速にアクセスすることが難しくなる場合があります。それを回避するには、不要な列を非表示にします。

検索結果表の列を非表示にする手順は次のとおりです。

1. 「ビュー」→「列」の順に選択します。使用可能な列のリストが表示されます。有効な列には、列名の横にチェックが付きます。デフォルトでは、すべてが有効になっています。

2. リストで非表示にする有効な列名をクリックして無効にします。ページがリフレッシュされ、列が非表示になります。

列を再び表示するには、表示させる無効の列を選択して手順を繰り返します。列が有効になり、ページがリフレッシュされて列が表示されます。または、「ビュー」→「列」→「すべて表示」の順に選択し、表内のすべての使用可能な列を表示します。

4.2.1.3 列の並替え

結果表の列の順序を変更して、次の2つのいずれかの方法で情報を容易に比較することができるようになります。1つは、列ヘッダーをクリックし、検索結果表の必要な場所に列をドラッグします。もう1つの方法は、列の順序を、次の手順で変更します。

1. 「検索」タブの検索結果表で、「ビュー」→「列の並替え」を選択します。「列の並替え」ページが表示されます。

2. 移動する列(複数可)を選択し、上向きまたは下向き矢印をクリックして、表示順に列の位置を変更します。複数の列を選択して、同時に移動できます。

3. 「OK」をクリックします。「列の並替え」ページが閉じ、ページがリフレッシュされて新しい列順になった検索結果表が表示されます。

4.2.1.4 検索結果の連結解除

返されるドキュメントの数、ドキュメントに関連付けられているメタデータの量、事前定義された検索内で表示するように設定されたメタデータ・フィールドの数に応じて、検索結果表は大量になる可能性があります。検索結果を容易に表示するには、列を非表示にしたり並べ替えたりする以外に、検索タブから結果表を連結解除することもできます。これにより、すべての結果を表示するスペースが広がります。

検索結果表を連結解除する手順は、次のとおりです。

1. 検索結果ツールバーで、「連結解除」をクリックします。検索結果表のみを表示するページが新たに開きます。

2. 個々の検索結果表ページを閉じるには、ページの隅にあるXをクリックするか、検索結果表ページで「連結解除」をクリックします。連結解除された検索結果表のページが閉じます。

注意:
新しい検索結果表ページのサイズは、ブラウザ・ページの元のサイズによって決まります。また、新しいページも元のブラウザ・ページによって制限を受けます。新しいページは元のブラウザ・ページの外に移動できません。検索結果表のデタッチの後に元のブラウザ・ページを小さくした場合、結果表のページは元のページ境界によってマスクされ、ブラウザのスクロール・バーを使用してスクロールするか、元のブラウザ・ページを結果表のページより大きくするまで、結果の一部を表示できなかったり、結果表のページを閉じることができない場合があります。

4.2.1.5 検索結果の電子メールによる送信

検索結果を仕事仲間と共有する必要があることがあります。この場合、問題に関する入力を依頼したり、プロセスを監視してもらうことがあります。彼らが検索を表示する権限を持っていれば、基準を入力しなくてもこちらで指定した基準を使用して検索を実行するリンクを電子メールで送信できます。

作成した検索を実行するためのリンクを記載した電子メールを送信する手順は、次のとおりです。

1. 検索結果ツールバーで、「電子メール」をクリックします。デフォルトの電子メール・クライアントから送信される、検索結果へのリンクを記載した電子メールが表示されます。

2. 結果の送信先の電子メール・アドレスを入力し、電子メールを送信します。

注意:
電子メール内のリンクを使用して検索結果を表示するには、受信者はImagingにログインして、検索へのアクセスを表示する権限が付与されている必要があります。

4.2.1.6 検索結果のエクスポート

検索結果をファイルにエクスポートする手順は、次のとおりです。

1. 検索結果ツールバーで、「Excelにエクスポート」をクリックします。結果を.xlsファイルで保存するかどうかを尋ねるダイアログ・ボックス、またはファイルが開きます。

2. 「ファイルの保存」を選択してファイルをXLS形式で保存するか、「次で開く」を選択して.xlsファイルのデフォルト・プログラムで開くか、メニューを使用して代替プログラムを参照します。

4.2.2 検索結果表でのドキュメントの操作

検索結果の個々のドキュメントまたは複数のドキュメントでアクションを実行するには、ドキュメントをクリックして選択し、「検索結果」ツールバーで実行するアクションをクリックします。ツールバーで使用できるアクションは、検索結果リストで1つのドキュメントを選択するか、複数のドキュメントを選択するかに応じて異なります。リストで複数のドキュメントを連続して選択するには、[Shift]キーを押したまま選択する範囲内の最初と最後のドキュメントを選択します。連続していない複数のドキュメントを選択する場合には、[Ctrl]キーを押したままリストで選択するドキュメントをクリックします。「検索結果」ツールバーで使用できるアクションは、検索結果のドキュメントを右クリックして「検索結果」コンテキスト・メニューを表示しても使用できます。ツールバーと同じく、コンテキスト・メニューで使用できるアクションは、ドキュメントを1つ選択するか複数選択するかに応じて変わります。

この項の内容は次のとおりです。

- 第4.2.2.1項「ビューアでドキュメントを開くには」

- 第4.2.2.2項「デフォルトのアプリケーション・ビューアでドキュメントを開くには」

- 第4.2.2.3項「ドキュメントのロックおよびロック解除」

- 第4.2.2.4項「ドキュメントの更新」

- 第4.2.2.5項「ドキュメントのダウンロード」

- 第4.2.2.6項「ドキュメントのコピー」

- 第4.2.2.7項「ドキュメントの移動」

- 第4.2.2.8項「ドキュメントの削除」

4.2.2.1 ビューアでドキュメントを開くには

「プリファレンス・ページ」で「デフォルトのビューア・モード」に設定されたプリファレンスに応じて、基本ビューア・モードまたは詳細ビューア・モードのいずれかを使用してドキュメントが表示されます。通常、注釈を作成したり編集する必要がある場合には、プリファレンスを確実に詳細ビューア・モードでの使用に設定してください。必要に応じて、ビューア内からモードを切り替えることも可能です。

ドキュメントを比較できるように、ビューアでは複数のドキュメントを開くことができます。複数のドキュメントを開いた場合、それぞれのドキュメントが独自のタブに表示されます。各タブは、開いているタブの右にある「現在のタブを閉じる」アイコンを使用して個別に閉じるか、またはアイコンの横にある「閉じる」メニューからすべてのタブを閉じるオプションか、アクティブ・タブ以外のすべてのタブを閉じるオプションを使用して閉じることができます。

ドキュメントを開く前に検索結果表から複数のドキュメントを選択することにより、複数のドキュメントを一度に開いたり、すべてのドキュメントを同時に開くことができます。複数のドキュメントは、検索結果表で順番にリストされたドキュメントなら[Shift]キーを押しながらクリックして選択でき、検索結果表で連続していないドキュメントは[Ctl]キーを押しながらクリックして選択できます。2つのビューアおよびそのオプションの詳細は、第5章「ドキュメントの表示、注釈および取得」を参照してください。

ビューアでドキュメントを開く手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表から、開きたい項目の隣にある「MIMEタイプ」列のドキュメント・アイコンをクリックします。ビューアでドキュメントを表示するために別のページが開きます。

または、「検索結果」ツールバーまたは「検索結果」コンテキスト・メニューから「開く」を使用できます。ツールバーを使用してビューアでドキュメントを開く手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表から、ビューアで開くドキュメント(複数可)を選択します。

2. ツールバーで「開く」をクリックします。ビューアでドキュメント(複数可)を表示するために別のページが開きます。

コンテキスト・メニューを使用してビューアでドキュメントを開く手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表から、ビューアで開くドキュメント(複数可)を右クリックします。コンテキスト・メニューには、ツールバーでも使用可能なオプションが表示されます。

2. コンテキスト・メニューのオプションから「開く」を選択します。ビューアでドキュメント(複数可)を表示するために別のページが開きます。

4.2.2.1.1 基本ビューア・モードから詳細ビューア・モードへの切替え

ドキュメントを基本ビューア・モードで開くようにデフォルトで設定していて、注釈を追加または編集する必要が発生し、その権限がある場合には、次の手順に従って詳細モードに切り替えることができます。

1. ドキュメントを基本ビューアで開き、「ビュー」→「詳細ビューアの使用」の順に選択します。ビューアは詳細モードに変更され、「詳細ビューア」ツールバー・オプションが有効になります。

4.2.2.2 デフォルトのアプリケーション・ビューアでドキュメントを開くには

一部のドキュメント(主にフォントが埋め込まれたPDFなど)では、Imagingビューアのようにレンダリングされません。そのような場合には、「起動」機能を使用して、デフォルトのアプリケーション・ビューアでドキュメントを開くことができます。

デフォルトのアプリケーション・ビューアでドキュメントを開く手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表から、デフォルトのアプリケーション・ビューアで開くドキュメントを選択します。

2. ツールバーで「起動」をクリックします。デフォルトのアプリケーション・ビューアの個別のブラウザ・ウィンドウでドキュメントが開きます。デフォルトのアプリケーションが指定されていない場合、ドキュメントを開くためのデフォルトのアプリケーションを選択するオプションが表示されます。

注意:
元のドキュメントを表示する権限がない場合、ツールバーで「起動」ボタンをクリックするとエラー・メッセージが表示されます。

4.2.2.3 ドキュメントのロックおよびロック解除

他のユーザーによるドキュメントのメタデータの変更、またはドキュメントの注釈の追加や編集を避けるには、ドキュメントをロックします。ドキュメントがロックされると、ロックしたユーザーのみがメタデータの更新や注釈の追加を実行できるようになります。2人のユーザーが同時にドキュメントを更新して競合の原因になることを避けるために、この方法をお薦めします。ドキュメントがロックされた場合、ロックを解除できるのは、ロックを実行したユーザーまたは「管理者のロック」ドキュメント・セキュリティを持つユーザーのみです。

ドキュメントをロックする手順は次のとおりです。

1. 検索結果表で、ロックするドキュメントを選択してツールバーで「ロック」をクリックするか、ドキュメントを右クリックしてコンテキスト・メニューから「ロック」を選択します。検索結果の「ロック済」列にアイコンが表示され、ドキュメントやそのメタデータは適切なセキュリティを持ったユーザーがロック解除するまで変更できなくなります。

ドキュメントをロック解除する手順は次のとおりです。

1. 検索結果ツールバーで、ロック解除するドキュメントを選択してツールバーで「ロック解除」をクリックするか、ドキュメントを右クリックしてコンテキスト・メニューから「ロック解除」を選択します。アイコンは検索結果の「ロック済」列に表示されなくなり、ドキュメントやそのメタデータを変更できるようになります。

注意:
アプリケーションの「管理者のロック」ドキュメント・セキュリティが付与されているユーザーは、そのアプリケーション内のすべてのドキュメントのロックを解除できます。

4.2.2.4 ドキュメントの更新

ドキュメントやドキュメントのメタデータを更新する必要がある場合には、検索結果表から更新できます。ドキュメントの更新は、「Imaging内の既存コンテンツの更新」を参照してください。

4.2.2.5 ドキュメントのダウンロード

「検索結果」ツールバーまたは「検索結果」コンテキスト・メニューを使用して、検索フォームの基準および検索結果表からドキュメントをダウンロードできます。ドキュメントのコピーを注釈なしの元の形式でダウンロードするには、注釈を変更するための適切な権限を持っている必要があります。権限を持っていない場合、ダウンロードは失敗します。ドキュメントのTIFFイメージを注釈付きでダウンロードすることもできます。ドキュメントをダウンロードする方法の詳細は、「ドキュメントのダウンロード」を参照してください。

4.2.2.6 ドキュメントのコピー

既存のドキュメント、そのメタデータ、注釈を同じアプリケーションや別のアプリケーションにコピーできます。選択したアプリケーションでドキュメントを作成するには、セキュリティ権限を持っている必要があります。

ドキュメントをコピーする手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表で、コピーするドキュメントを選択します。

2. ツールバーで「コピー」をクリックするか、ドキュメントを右クリックしてコンテキスト・メニューから「コピー」を選択します。「ドキュメントのコピー」ページが表示されます。

3. ドキュメントをコピーする際に使用するアプリケーションを選択します。選択したアプリケーションでドキュメントを作成するには、セキュリティ権限を持っている必要があります。選択したアプリケーションに関連するメタデータ・フィールドが表示されます。ドキュメントを同じアプリケーションにコピーすると、コピーするドキュメントの値がメタデータ・フィールドに移入されます。ドキュメントを別のアプリケーションにコピーすると、共有メタデータ・フィールドに前の値が移入され、固有のメタデータ・フィールドは空白になります。

4. 注釈をファイルとともにコピーする場合は、「既存の注釈のコピー」チェック・ボックスを選択します。このチェック・ボックスを選択すると、既存の注釈を含むネイティブ・ファイルのコピーが試行されます。コピーされる注釈を変更するセキュリティ権限を持たないユーザーに対しては、注釈は元のドキュメントのTIFFバージョンに永続的に書き込まれたままとなります。元のドキュメントがTIFF形式でない場合、ネイティブ・ドキュメントはTIFFに変換されます。

5. 新しいドキュメントの必須メタデータ値を変更または入力して、「コピー」をクリックします。ドキュメントが正常にコピーされたことを確認するメッセージが、ページの下部に表示されます。

6. 「ドキュメントのコピー」ページを閉じます。

4.2.2.7 ドキュメントの移動

既存のドキュメントとそのメタデータをアプリケーション間で移動できます。両方のアプリケーションに同じリポジトリが存在する必要があることに注意してください。

注意:
アプリケーション間でドキュメントを移動するには、ソース・アプリケーションからドキュメントを削除するセキュリティ権限と移動先のアプリケーションでドキュメントを作成するセキュリティ権限を持つ必要があります。ドキュメントに注釈が含まれる場合には、両方のアプリケーションで同じ注釈セキュリティ権限を持っている必要があります。

ドキュメントを移動する手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表で、移動するドキュメントを選択します。

2. ツールバーで「移動」をクリックするか、ドキュメントを右クリックしてコンテキスト・メニューから「移動」を選択します。「ドキュメントの移動」ページが表示されます。

3. ドキュメントを移動する際に使用するアプリケーションを選択します。選択したアプリケーションに関連するメタデータ・フィールドが表示されます。最初のアプリケーションとドキュメントの移動先のアプリケーションで共有されるメタデータ・フィールドには、前の値が移入されています。ドキュメントの移動先のアプリケーションに固有のメタデータ・フィールドは空白です。ドキュメントを同じアプリケーションには移動できません。

4. 新しいドキュメントの必須メタデータ値を変更または入力して、「移動」をクリックします。ドキュメントが正常に移動されたことを確認するメッセージが、ページの下部に表示されます。

5. 「ドキュメントの移動」ページを閉じます。

4.2.2.8 ドキュメントの削除

なんらかの理由でドキュメントが不要になった場合(ドキュメントを誤って2度アップロードした場合など)、アプリケーションからドキュメントを削除するドキュメント・セキュリティ権限を持っていれば、そのドキュメントを削除できます。一旦削除されたドキュメントは、リカバリできません。

ドキュメントを削除するには、「検索結果」ツールバーか「検索結果」コンテキスト・メニューのいずれかから「削除」を使用します。ツールバーを使用してドキュメントを削除する手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表で、削除するドキュメントを選択します。

2. ツールバーで「削除」をクリックします。ドキュメントを削除するかどうかを確認する別のページが開きます。

3. はいをクリックして、確認ページを閉じます。検索が再度実行されるまで、ドキュメントは検索結果表内に表示されます。

コンテキスト・メニューを使用してドキュメントを削除する手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表で、削除するドキュメントを右クリックします。

2. コンテキスト・メニューで「削除」を選択します。ドキュメントを削除するかどうかを確認する別のページが開きます。

3. はいをクリックして、確認ページを閉じます。検索が再度実行されるまで、ドキュメントは検索結果表内に表示されます。

5 ドキュメントの表示、注釈および取得

この項ではドキュメントの表示および注釈付けに必要な手順を詳しく説明します。

Oracle WebCenter Content: Imagingに保存されているドキュメントは、ドキュメント・ビューアを使用して表示されます。ドキュメント・ビューアでは、個別ウィンドウでドキュメントが表示されます。ドキュメント以外に、表示権限があれば注釈およびドキュメントのプロパティと履歴が表示されます。ドキュメントのプロパティとは、ドキュメントに関連付けられたすべてのメタデータのリストです。ドキュメントの履歴とは、Imagingでドキュメントに対して発生したすべてのアクションのリストです。

ドキュメントのビューアには、基本と詳細の2つのモードがあります。どちらのモードでも、ドキュメント、注釈、履歴およびプロパティが表示されます。詳細モードでは、セキュリティ権限があれば、ドキュメントの注釈の追加または編集もできます。詳細ビューア・モードを使用して注釈を追加または編集するには、コンピュータにJavaバージョン1.6がインストールされており、ブラウザでJavaアプレットの実行が許可されている必要があります。Javaはコンピュータの機能を拡張する無料のテクノロジです。詳細モードのビューアを初めて使用する際にJavaを実行するように設定されていない場合、Javaプラグインのインストールと承認が確認されます。Javaプラグインをインストールして承認するには、Webブラウザに表示される指示に従います。Javaがインストールされていてコンピュータ上で稼働しているか、詳細ビューア・モードが必要なのに稼働できるかどうか不確かな場合には、システム管理者に問い合わせてください。

ドキュメントを開くデフォルトのビューア・モードは「プリファレンス」ページで設定されており、Imagingをインストールした際に初期定義されています。通常、注釈を作成したり編集する必要がある場合には、プリファレンスを詳細ビューア・モードで使用できるよう確実に設定します。必要に応じて、ビューア内からモードを切り替えることも可能です。

注意:
Oracle Imagingビューアは、クライアント・システムによって使用可能になったメモリーを使用します。より大きく複雑なドキュメントや複数のドキュメントの表示、およびズームインとズームアウトによるドキュメント表示を操作するには、より容量の大きいメモリーがビューアで必要になります。システムに十分なメモリーがあるか不確かである、またはドキュメントの表示が困難な場合は、システム管理者に問い合わせてください。

この章の内容は次のとおりです。

- 第5.1項「ドキュメントの表示」

- 第5.2項「ドキュメントの情報の表示」

- 第5.3項「注釈の操作」

- 第5.4項「ドキュメントの取得」

5.1 ドキュメントの表示

ドキュメントは、検索フォームの基準および検索結果表からビューアで開くことができます。検索結果表からビューアでドキュメントを開く手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表から、開きたい項目の隣にある「MIMEタイプ」列のドキュメント・アイコンをクリックします。ビューアでドキュメントを表示するために別のページが開きます。

または、「検索結果」ツールバーまたは「検索結果」コンテキスト・メニューから「開く」を使用できます。ツールバーを使用してビューアでドキュメントを開く手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表から、ビューアで開くドキュメントを選択します。

2. ツールバーで「開く」をクリックします。ビューアでドキュメントを表示するために別のページが開きます。

コンテキスト・メニューを使用してビューアでドキュメントを開く手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表から、ビューアで開くドキュメントを右クリックします。コンテキスト・メニューには、ツールバーでも使用可能なオプションが表示されます。

2. コンテキスト・メニューのオプションから「開く」を選択します。ビューアでドキュメントを表示するために別のページが開きます。

5.1.1 基本ビューア・モードと詳細ビューア・モード間の切替え

ビューアのモードをビューア内から簡単に切り替えることができます。たとえば、ドキュメントを基本ビューア・モードで開くようにデフォルトで設定していて、注釈を追加または編集する必要が生じ、その権限がある場合には、詳細モードに切り替える必要があることがあります。または、詳細ビューア・モードに設定しているユーザーが、基本ビューア・モードに設定しているユーザーへの注釈の表示を確認する場合に、基本ビューア・モードに切り替える必要があることがあります。

ビューア内からビューア・モード間を切り替える手順は、次のとおりです。

1. 基本ビューア・モードの場合、「ビュー」→「詳細ビューアの使用」の順に選択します。ドキュメントが詳細モードで表示され、「詳細ビューア」ツールバー・オプションが有効になります。詳細ビューア・モードの場合、「ビュー」→「基本ビューアの使用」の順に選択します。ドキュメントが基本モードで表示され、「詳細ビューア」ツールバー・オプションが無効になります。

5.1.2 デフォルトのアプリケーション・ビューアでドキュメントを開くには

Imagingビューア内からデフォルトのアプリケーション・ビューアでドキュメントを開くことができます。このオプションは、Imagingビューアでもレンダリングされないことがある埋込みフォントが含まれたPDFドキュメントの場合、特に便利です。

デフォルトのアプリケーション・ビューアでドキュメントを開く手順は、次のとおりです。

1. ビューア内から、「ビュー」→「ネイティブ・ビューアの起動」の順に選択します。デフォルトのアプリケーション・ビューアの個別のブラウザ・ウィンドウでドキュメントが開きます。デフォルトのアプリケーションが指定されていない場合、ドキュメントを開くためのデフォルトのアプリケーションを選択するオプションが表示されます。

注意:
元のドキュメントを表示する権限がない場合、ツールバーで「起動」ボタンをクリックするとエラー・メッセージが表示されます。

5.1.3 ドキュメントの回転

ドキュメントが不適切な方向でアップロードされていたり、別の理由でビューア内でのドキュメントの方向を回転する必要がある場合には、90°ごとに時計回りまたは反時計回りでドキュメントを回転できます。

ドキュメントを基本ビューア・モードで回転した場合、ドキュメントを閉じると回転前の方向に戻ります。次に基本ビューア・モードまたは詳細ビューア・モードでドキュメントを開く際には、再び回転させる必要があります。詳細ビューア・モードでドキュメントを回転させると、次の場合に新しい方向が保持されます。

- ドキュメントに対して少なくとも「標準の注釈付け」セキュリティ権限を持っている場合

- 回転後にドキュメントの変更内容を保存する場合

詳細ビューア・モードで回転させ、その変更内容を保存すると、ドキュメントは回転を実行したユーザーおよびその他のすべてのユーザーに対して、基本ビューア・モードおよび詳細ビューア・モードで新しい方向で表示されるようになります。

ビューアでドキュメントを回転する手順は、次のとおりです。

1. ビューアでドキュメントを表示し、ビューアのツールバーで反時計回りに回転アイコンか時計回りに回転アイコンをクリックします。ドキュメントがリクエストされた方向に90°回転されます。

5.1.4 ドキュメント表示のズーム

ドキュメントの表示サイズをいくつかの方法で拡大または縮小できます。元のサイズまたはImaging内のドキュメントの解像度は変更されません。ドキュメントが表示されるサイズのみが変更されます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第5.1.4.1項「一定の単位でのズーム」

- 第5.1.4.2項「ドキュメントの表示をビューアのサイズにあわせて調整」

- 第5.1.4.3項「選択した領域をビューア・サイズにあわせてズーム」

5.1.4.1 一定の単位でのズーム

ドキュメントの表示サイズを一定の単位で変更する手順は、次のとおりです。

1. ビューアでドキュメントを表示させ、ビューアのツールバーで「ズームイン」アイコンをクリックしてサイズを拡大し、「ズームアウト」アイコンをクリックしてサイズを縮小します。ドキュメントが最大サイズまたは最小サイズにズームされると、「ズーム」アイコンは無効になります。

5.1.4.2 ドキュメントの表示をビューアのサイズにあわせて調整

ドキュメントを素早くズームして、ドキュメントの全幅、全高、フル・ページを最大化したり、元のサイズに戻すことができます。

ドキュメントの全幅を最大化する手順は、次のとおりです。

1. ドキュメントをビューアで表示し、ビューアのツールバーで「幅合せ」アイコンをクリックします。ドキュメントは、全幅を表示できる最大サイズに変更されます。ドキュメントの高さが幅より大きく配置された場合、最初、ドキュメントの下部はページからはみ出します。ページの下部を見るには、ドキュメントを下へスクロールします。

ドキュメントの全高を最大化する手順は、次のとおりです。

1. ドキュメントをビューアで表示し、ビューアのツールバーで「高さ合せ」アイコンをクリックします。ドキュメントは、全高を表示できる最大サイズに変更されます。ドキュメントの幅が高さより大きく配置された場合、ドキュメントの左右どちらかはページからはみ出します。ページのはみ出し部分を見るには、ドキュメントをスクロールします。

ドキュメント全体を表示できるようにサイズを最大化する手順は、次のとおりです。

1. ドキュメントをビューアで表示し、ビューアのツールバーで「最適」アイコンをクリックします。ドキュメントの全高と全幅の両方で表示できる最大サイズに変更されます。

ドキュメントを元のサイズに戻す手順は、次のとおりです。

1. ドキュメントをビューアで表示し、ビューアのツールバーで「デフォルト・サイズをリストアします。」アイコンをクリックします。ドキュメントが元のサイズに戻ります。

5.1.4.3 選択した領域をビューア・サイズにあわせてズーム

一定の単位でズームするのではなく、ドキュメント表示の特定の小部分をビューアの領域に素早くあわせる手順は、次のとおりです。

1. ドキュメントをビューアで表示し、ビューアのツールバーで「ラバーバンド・ズーム・モードを開始します。」アイコンをクリックします。

2. クリックし、拡大するドキュメントの領域にカーソルをドラッグします。選択した部分をわかりやすくするための囲み線が表示されます。ドキュメントが最大サイズに達したら、それ以上に拡大されなくなります。ラバーバンド・ズームをさらに使用しようとすると最大サイズのままで、選択した領域が表示の中央になります。

3. マウスのボタンを放して、選択した領域をビューアのサイズにあわせます。

5.1.5 複数ページのドキュメントのナビゲート

複数ページのドキュメントを表示する場合、ドキュメントを一度に1ページごとにナビゲートしたり、表示するドキュメントのページ番号を選択できます。

ページをページごとに一定単位でナビゲートする手順は、次のとおりです。

1. ドキュメントをビューアで表示し、ビューアのツールバーで1ページ進むアイコンをクリックします。ドキュメントの次のページが表示されます。

2. ドキュメントをビューアで表示し、ビューアのツールバーで1ページ戻るアイコンをクリックします。ドキュメントの前のページが表示されます。

ドキュメントの最初および最後のページに素早くナビゲートする手順は、次のとおりです。

1. ドキュメントをビューアで表示し、ビューアのツールバーで「最後のページに移動します。」アイコンをクリックします。ドキュメントの最後のページが表示されます。

2. ドキュメントをビューアで表示し、ビューアのツールバーで「最初のページに移動します。」アイコンをクリックします。ドキュメントの最初のページが表示されます。

ドキュメントの特定のページに素早くナビゲートする手順は、次のとおりです。

1. ドキュメントをビューアで表示し、ビューアのツールバーで飛び先のページ番号アイコンをクリックします。選択したページが表示されます。

注意:
ドキュメントのページ番号がメニューの長さを超えて表示される場合には、メニューのスクロールバーを必要なページ番号までスクロールできます。

5.2 ドキュメント情報の表示

ドキュメントがアップロードされると、そのアップロードに使用されたアプリケーションはメタデータをドキュメントに関連付けます。1つのドキュメントをアップロードする場合には、メタデータを手動でフォームに入力します。大量のドキュメントをアップロードする際には、システム管理者は自動アップロードを指定します。ドキュメントが表示されると、ビューアの「プロパティ・パネル」にはそのドキュメントに関連付けられたメタデータがすべて表示されます。同様に、Imagingのドキュメントで実行される各アクションは履歴パネルで追跡され、表示されます。次のイベントが履歴パネルで追跡されます。

- ドキュメントが作成されるタイミング

- ドキュメントがコピーされるタイミング

- ドキュメントが移動されるタイミング

- ドキュメントの新しいバージョンが作成されるタイミング

- ドキュメントのメタデータが更新されるタイミング

- ドキュメントに注釈が追加されるか、注釈が変更されるタイミング

- ドキュメントが表示されるタイミング

5.2.1 ドキュメントの履歴とプロパティの表示

ドキュメントの履歴とプロパティは、ビューアの履歴パネルと「プロパティ・パネル」に表示されます。履歴パネルとプロパティ・パネルは、下部か横のパネルに表示されます。「プリファレンス・ページ」でパネルのデフォルトの表示サイズを指定でき、パネルの境界をクリックしてドラッグするとビューアでパネルのサイズを動的に変更できます。「プリファレンス・ページ」ではデフォルトで各パネルを表示するかどうかおよび表示する場所を選択することもでき、ビューアのメニューを使用してビューアに表示される各ドキュメントに対してデフォルトの設定を一時的にオーバーライドできます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第5.2.1.1項「デフォルトのパネル表示と場所の変更」

- 第5.2.1.2項「ドキュメント表示の際のパネル場所の変更」

- 第5.2.1.3項「ドキュメント表示の際のパネルの表示および非表示」

5.2.1.1 デフォルトのパネル表示と場所の変更

履歴パネルまたはプロパティ・パネルのデフォルトの表示と場所を変更する手順は、次のとおりです。

1. Imagingのホーム・ページのバナー領域にある「プリファレンス」をクリックします。「プリファレンス」ページが表示されます。

2. 「ビューア設定」の下の「履歴パネルの配置」フィールドまたは「プロパティ・パネルの配置」フィールドから、次のいずれかを選択します。

- 非表示: デフォルトでパネルの表示を非表示にします。

- 左側: パネルはページの左側領域のパネルに表示されます。

- 下部: パネルはページ下部領域のパネルに表示されます。

5.2.1.2 ドキュメント表示の際のパネルの場所の変更

ドキュメントを表示して履歴パネルおよびプロパティ・パネルの場所を変更するには、「ビュー」メニューを使用します。変更は、変更後の現在のビューア・セッションおよび、現在のビューア・セッションで現在表示されているか開かれているドキュメントに影響します。現在のビューア・セッションが閉じられると、パネルの配置が「プリファレンス・ページ」の「ビューア設定」セクションで指定されたプリファレンスに戻ります。

ドキュメントを表示して各パネルの場所を変更する手順は、次のとおりです。

1. ビューアでドキュメントを下部にパネルが表示された状態で表示し、「ビュー」を選択して「履歴を左に」または「プロパティを左に」を選択し、メニュー項目を有効化してページ領域の左に目的のパネルを表示します。

2. ビューアでドキュメントを左側にパネルが表示された状態で表示し、「ビュー」を選択して「履歴を左に」または「プロパティを左に」を選択し、メニュー項目を無効化してページ領域の下部に目的のパネルを表示します。

5.2.1.3 ドキュメント表示の際のパネルの表示および非表示

ドキュメントを表示して履歴パネルおよびプロパティ・パネルを表示または非表示にするには、「ビュー」メニューを使用します。変更は、変更後の現在のビューア・セッションおよび、現在のビューア・セッションで現在表示されているか開かれているドキュメントに影響します。現在のビューア・セッションが閉じられると、パネルの配置が「プリファレンス・ページ」の「ビューア設定」セクションで指定されたプリファレンスに戻ります。

ドキュメントを表示して各パネルを表示または非表示にする手順は、次のとおりです。

1. ビューアで左側または下部にパネルを表示した状態でドキュメントを表示し、「ビュー」を選択して「履歴の表示」または「プロパティの表示」を選択し、メニュー項目を無効にするとパネルが非表示になります。このパネルがパネル内で最後に表示していたパネルの場合、このパネルも非表示になります。

2. ビューアで左側または下部にパネルを表示した状態でドキュメントを表示し、「ビュー」を選択して「履歴の表示」または「プロパティの表示」を選択し、メニュー項目を有効にするとパネルが表示されます。このパネルがパネル内で最初に表示していたパネルの場合、このパネルも表示されます。

5.3 注釈の操作

権限があれば、ドキュメントに注釈を追加したり他のユーザーが追加した注釈を表示できるため、プロセスを通してさらに容易にドキュメントを渡すことができるようになります。さらに、ドキュメントに対して「承認済」のスタンプを押し、特定のテキストを強調表示し、特定の問題に対応する注釈を追加することが可能です。また、セキュリティ権限を設定して注釈を非表示にし、確実に適切なユーザーのみが注釈を表示する権限を有するようにできます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第5.3.1,項「注釈の表示および非表示」

- 第5.3.2項「注釈の作成」

- 第5.3.3項「注釈の変更」

- 第5.3.4項「注釈の削除」

5.3.1 注釈の表示および非表示

注釈は基本ビューア・モードまたは詳細ビューア・モードで表示できます。

ドキュメントを表示する状況によっては、注釈が、表示する必要のあるドキュメントに関する情報の表示の妨げとなることがあります。たとえば、情報が編改訂されているとします。表示/非表示のアイコンを詳細ビューア・モードで使用すると、適切な権限を持つ注釈を非表示にしてドキュメントのみを表示できます。注釈を非表示にする手順は、次のとおりです。

1. 詳細ビューア・モードで注釈付ドキュメントを表示し、詳細ビューア・ツールバーのオプションで「注釈の表示/非表示」アイコンをクリックします。注釈が非表示になります。注釈を表示するには、もう一度アイコンをクリックします。

注意:
注釈が「制限付き」セキュリティ・モードに設定されている場合、その注釈を変更する権限を持たないと、その注釈を非表示にはできません。注釈のセキュリティ権限の詳細は、「注釈セキュリティ・レベルの割当て」を参照してください。

5.3.2 注釈の作成

注釈を作成するには、ビューアのツールバーの詳細ビューア・ツールバーのオプションを使用します。注釈を作成できるのは、ドキュメントを詳細ビューア・モードで表示している場合のみです。注釈ツールを選択してドキュメントをクリックすると、注釈を作成して編集できるようになります。作成された注釈のタイプに応じて、使用できるオプションは異なります。すべての注釈には、作成時にセキュリティ・レベルを割り当てる必要があります。

この項の内容は次のとおりです。

- 第5.3.2.1項「クリップボードに対するテキストのコピー/貼付け」

- 第5.3.2.2項「注釈セキュリティの割当て」

- 第5.3.2.3項「テキスト注釈の追加」

- 第5.3.2.4項「ハイライト注釈の追加」

- 第5.3.2.5項「線の注釈の追加」

- 第5.3.2.6項「付箋注釈の追加」

- 第5.3.2.7項「改訂注釈の追加」

- 第5.3.2.8項「スタンプ注釈の追加」

注意:
注釈は座標に基づいて配置されます。各コンピュータで一貫性のないフォントの使用により、コンテンツが注釈の下に移動することがあります。注釈の場所の移動を最小限にするには、注釈の保存後に注釈をビューアの基本モードで表示して、適切に配置されていることを確認してください。
注釈が移動されている場合、一貫性のあるフォントのセットがサーバーとクライアント間で使用されていることを確認するようシステム管理者に連絡してください。

5.3.2.1 クリップボードに対するテキストのコピー/貼付け

Java Runtime Environmentバージョン1.6.0_24以上を使用する場合には、クリップボードに対するテキストのコピーまたは貼付けがセキュリティの影響を受け、クライアント・マシンに定義されたセキュリティ・ポリシーに応じて変わります。

Imagingのビューアでクリップボードに対するテキストおよび付箋の注釈のテキストへのコピー/貼付けを有効にする手順は、次のとおりです。

1. 各マシン上でJavaのインストール・ディレクトリ下のjre\lib\securityディレクトリにナビゲートします。C:\Java\jre\lib\securityなどになります。

2. java.policyファイルを編集するには、次のテキストを任意のユーザーが読める「標準」プロパティに追加します。

permission java.awt.AWTPermission "accessClipboard";

3. 変更内容を有効にするには、ブラウザを再起動します。

5.3.2.2 注釈セキュリティの割当て

すべての注釈がすべてのユーザーに表示されなかったり、変更を許可されていないことがあります。たとえば、上位管理により今後のマージに関する関連情報の提案のリクエストが注釈として付けられる場合があります。合法的にその提案にアクセスする必要のある組織内の他のユーザーとその情報を共有できないため、注釈の権限は適切な権限を持たないユーザーに対して注釈を非表示にするように設定されています。またはマネージャにより呼出しを拒否する呼出しリクエストが注釈として付けられる場合があります。リクエストを作成したユーザーが注釈を変更してリクエストを承認できないように注釈を制限できます。または、改訂および保護する必要のある社会保障番号や健康問題などの個人情報がドキュメントに含まれている場合があります。他のユーザーが非表示にしたり、情報を表示して編集するのを避けるために、改訂注釈を制限付きに設定できます。

ユーザーには、次のうち1つまたは複数のセキュリティ権限が付与されています。

- 標準: すべてのユーザーに対してドキュメントのページで注釈が表示されます。注釈は「標準」注釈セキュリティ権限を付与されたユーザーのみが適用して変更できます。

- 制限付き: すべてのユーザーが注釈を表示できますが、変更できるのは制限付き権限を付与されたユーザーのみです。制限付き権限(制限付きドキュメントを変更する権限)を付与されていない場合、注釈を表示できますが注釈や権限を変更できません。

- 非表示: 注釈は非表示権限を付与されているユーザーにのみ表示されます。非表示権限を付与されたユーザーのみが、非表示として注釈をマークしたり、既存の非表示注釈を変更できます。

注意:
注釈セキュリティが割り当てられていないユーザーは、新しい注釈を作成したり既存の注釈を変更できません。ただし、「標準」注釈および「制限付き」注釈の表示は可能です。これにより、改訂注釈は確実にドキュメントを表示する権限を持つすべてのユーザーに適用されます。

ユーザーには、注釈に割り当てられるセキュリティ・レベルが付与されている必要があります。たとえば、制限付きセキュリティ・レベルのみが割り当てられたユーザーは、作成するすべての注釈に制限付きセキュリティ・レベルしか付与できません。管理者により標準セキュリティ・レベルと制限付きセキュリティ・レベルが割り当てられているユーザーは、標準または制限付きのセキュリティ・レベルを指定できますが、非表示は指定できません。

注釈の別のセキュリティ・レベルが必要な場合には、Imagingシステムのセキュリティ管理者に問い合せてください。

注意:
改訂注釈は非表示にマークできません。

セキュリティ・レベルを注釈に割り当てる手順は、次のとおりです。

1. 作成する注釈のタイプに必要な手順に基づいて注釈を作成するか、変更する既存の注釈を選択します。

2. 適切なセキュリティ・レベルを注釈ツールバーのセキュリティ・フィールドから選択します。

5.3.2.3 テキスト注釈の追加

テキスト注釈を使用すると、表示したドキュメントに短いコメントをオーバーレイできます。テキスト注釈は、ドキュメントに直接表示されます。テキスト注釈を追加する手順は、次のとおりです。

1. 詳細ビューア・モードでドキュメントを表示し、ビューア・ツールバーで「テキスト」アイコンをクリックし、クリックおよびドラッグしてテキストを表示するドキュメントの領域を指定します。「テキスト注釈」ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. ダイアログ・ボックスに注釈のテキストを入力します。「現在のユーザー」および「現在の日付」をクリックすると、コンピュータ・システムで定義したとおりユーザー名と現在の日付を簡単に追加できます。

3. 「OK」をクリックしてテキスト注釈のダイアログ・ボックスを閉じ、「テキスト注釈」ツールバーを表示します。

4. テキスト注釈ツールバーを使用して、注釈セキュリティを設定し、テキストのフォント、フォントの色、アウトラインの色、背景色を変更します。

5. ビューア・ツールバーでカーソルのアイコン上をクリックし、テキスト注釈ツールバーを閉じます。

6. ビューア・ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、ドキュメントを新しい注釈とともに保存します。

注意:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。

5.3.2.4 ハイライト注釈の追加

ハイライト注釈を使用すると、ドキュメントの特定のテキストやその他のオブジェクトをハイライトして表示されたドキュメントのページに半透明の色付きボックスをオーバーレイできます。強調表示注釈を追加する手順は、次のとおりです。

1. 詳細ビューア・モードでドキュメントを表示し、ビューア・ツールバーで「強調表示」アイコンをクリックし、クリックおよびドラッグしてハイライトを適用するドキュメントの領域を指定します。ハイライト注釈ツールバーが表示されます。

2. ハイライト注釈のツールバーを使用して、注釈セキュリティを設定し、ハイライトの色と透明度を変更します。

3. ビューア・ツールバーでカーソルのアイコン上をクリックし、ハイライト注釈ツールバーを閉じます。

4. ビューア・ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、ドキュメントを新しい注釈とともに保存します。

注意:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。

5.3.2.5 線の注釈の追加

線の注釈を使用すると、ドキュメントの特定のテキストやその他のオブジェクトの下線や指示線として使用する際に表示したドキュメントのページで色付き線をオーバーレイできます。行注釈を追加する手順は、次のとおりです。

1. 詳細ビューア・モードでドキュメントを表示し、ビューア・ツールバーで「線」アイコンをクリックし、クリックおよびドラッグして線を適用するドキュメントの領域を指定します。線注釈ツールバーが表示されます。

2. 線注釈のツールバーを使用して、注釈セキュリティを設定し、線の色と両端キャップを変更します。いずれかの端に矢印がある線、両端に矢印がある線、端がない線から選択できます。

3. ビューア・ツールバーでカーソルのアイコン上をクリックし、ハイライト注釈ツールバーを閉じます。

4. ビューア・ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、ドキュメントを新しい注釈とともに保存します。

注意:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。

5.3.2.6 付箋注釈の追加

付箋の注釈を使用すると、表示したドキュメントにさらに長いコメントをオーバーレイでき、そのドキュメントで書式設定やその他のオブジェクトの挿入が可能になります。付箋の注釈では、ドキュメントに小さなノートのアイコンが表示され、それを選択して開くとノート全体が表示されます。さらに、ドキュメントが表示されると、ドキュメントの付箋の注釈がすべて、「付箋」パネルに表示されます。

注意:
付箋のコンテンツはドキュメントとともにダウンロードや印刷されず、RESTビューアで表示可能にもなりません。付箋のコンテンツは、「付箋」パネルで付箋を開き、Webページで印刷するという制限付きで印刷できます。

付箋注釈を追加する手順は、次のとおりです。

1. 詳細ビューア・モードでドキュメントを表示し、ビューア・ツールバーで「付箋」アイコンをクリックし、テキストを表示するドキュメントの領域をクリックします。付箋注釈リッチ・テキスト・エディタが表示されます。

2. ダイアログ・ボックスに注釈のテキストを入力します。付箋注釈リッチ・テキスト・エディタの編集ツールを使用すると、書式設定、箇条書きリスト、イメージおよびその他のオブジェクトを容易に追加できます。

3. OKをクリックしてエディタを閉じ、付箋注釈ツールバーを表示します。

4. 注釈ツールバーを使用して注釈セキュリティを設定し、ドキュメントに表示される付箋の色を変更します。

5. ビューア・ツールバーでカーソルのアイコン上をクリックし、ハイライト注釈ツールバーを閉じます。

6. ビューア・ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、ドキュメントを新しい注釈とともに保存します。

注意:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。

5.3.2.7 改訂注釈の追加

改訂注釈を使用すると、表示したドキュメントのページに不透明なボックスを完全にオーバーレイして、機密テキストやその他のオブジェクトをドキュメントに適用できます。改訂注釈の権限は「非表示」に設定できません。改訂注釈を追加する手順は、次のとおりです。

1. 詳細ビューア・モードでドキュメントを表示し、ビューア・ツールバーで改訂アイコンをクリックし、クリックおよびドラッグして改訂を適用するドキュメントの領域を指定します。改訂注釈ツールバーが表示されます。

2. 改訂注釈のツールバーを使用して、注釈セキュリティを設定します。

3. ビューア・ツールバーでカーソルのアイコン上をクリックし、ハイライト注釈ツールバーを閉じます。

4. ビューア・ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、ドキュメントを新しい注釈とともに保存します。

注意:
改訂注釈は座標に基づいて配置され、一貫性のないフォントの使用で配置が変わることがあります。校訂注釈が移動されている場合、一貫性のあるフォントがサーバーとクライアント間で使用されていることをシステム管理者に確認するよう連絡してください。

注意:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。

5.3.2.8 スタンプ注釈の追加

スタンプ注釈を使用すると、表示されたドキュメントのページでドキュメントのステータスについての関連情報を伝達する、事前定義されたウォーターマークまたはスタンプをオーバーレイできます。スタンプのオプションには、「承認済」、「保留中」、「受信済」または「却下済」があります。スタンプ注釈を追加する手順は、次のとおりです。

1. 詳細ビューア・モードでドキュメントを表示し、ビューア・ツールバーで「スタンプ」アイコンをクリックし、スタンプを表示するドキュメントの領域をクリックします。スタンプ注釈ツールバーが表示されます。

2. この注釈ツールバーを使用して、ウォーターマークを選択し、注釈セキュリティを設定し、スタンプの透明性を変更し、スタンプのサイズや回転を設定します。

3. ビューア・ツールバーでカーソルのアイコン上をクリックし、ハイライト注釈ツールバーを閉じます。

4. ビューア・ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、ドキュメントを新しい注釈とともに保存します。

注意:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。

5.3.3 注釈の変更

注釈を作成したら、作成時に使用した注釈ツールバーと同じツールバーを使用して注釈の外観を変更できます。ツールバーを表示するには、変更する注釈をクリックします。ツールバーが表示されます。ツールバーは表示されると、次のように様々な方法で注釈を変更する際に使用できるようになります。

- テキスト注釈のフォント、フォント・サイズ、フォントの色を変更します。

- 注釈ツールバーでテキスト・ツールのアイコンをクリックして、テキスト注釈ダイアログ・ボックスを表示し、テキスト注釈および付箋注釈の注釈のテキストを変更します。

- 「リッチ・テキスト・エディタ」の「編集」メニューを使用して、付箋注釈内のコンテンツの切取り、コピー、貼付け、再編成、変更の取消しを実行します。

- 「リッチ・テキスト・エディタ」の「挿入」メニューを使用して、イメージ、行頭記号または行頭番号付きの箇条書き、表、およびその他のオブジェクトを挿入します。

- 背景の塗りつぶし色ツールと境界線の色ツールを使用して、注釈の背景と境界線の色を変更します。

- 注釈をフェードまたは暗くするにはスライダを使用して、ハイライトやスタンプの注釈の透明度を変更します。

- スタンプ注釈のサイズを変更したり回転します。

- テキスト・ボックスの中央の選択アイコンをクリックして新しい場所へドラッグし、注釈を同じページ上の別の場所に移動します。

- 注釈のサイズを変更するには、テキスト・ボックスの境界線の灰色の四角形をクリックしてドラッグします。

注釈ツールバーの使用の詳細は、「注釈の操作」またはユーザー・インタフェースの項の「注釈」を参照してください。

5.3.4 注釈の削除

注釈を削除にする手順は、次のとおりです。

1. ドキュメントを詳細ビューア・モードで表示して、削除する注釈をクリックします。注釈のツールバーが表示されます。

2. キーボードの削除キーを押します。その注釈は表示されなくなります。

3. 「ビューア」ツールバーの「保存」アイコンをクリックして、注釈のないドキュメントを保存します。

注意:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。

5.4 ドキュメントの取得

場合によっては、Imaging外のドキュメントを共有または保管する必要があることがあります。そのような場合には付与されたセキュリティ権限に基づいて、物理コピーを印刷し、ドキュメントの注釈付きコピーを保存し、元のドキュメントのコピーをローカルまたはネットワークのドライブに保存します。

5.4.1 ドキュメントのダウンロード

「検索結果」ツールバーまたは「検索結果」コンテキスト・メニューを使用して、検索フォームの基準および検索結果表からドキュメントをダウンロードできます。ビューアからドキュメントをダウンロードすることもできます。ドキュメントをダウンロードするには、関連付けられた注釈を表示できる適切な権限が必要です。検索結果表からドキュメントをローカル・ディレクトリまたは共有ネットワーク・ディレクトリにダウンロードする手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表で、ダウンロードするドキュメントを選択します。

2. ツールバーで「ダウンロード」をクリックします。「ドキュメントのダウンロード」ページが表示されます。

3. Imagingで他のユーザーが元のドキュメントを変更できるようにするには、「ドキュメントのロック」を無効にします。これはデフォルトで有効になっています。

4. 次のいずれかの操作を実行します。

1. 「オリジナルのダウンロード」をクリックして、注釈のないドキュメントのコピーをImagingにアップロードした際の形式で保存します。たとえば、元のファイルがTIFFイメージであれば、ダウンロードしたファイルは注釈のないTIFFイメージになります。元のファイルがMicrosoft Wordドキュメントであれば、ダウンロードしたファイルは注釈のないMicrosoft Wordドキュメントのコピーになります。元のドキュメントはImagingに残り、ドキュメントのコピーのみがダウンロードされます。注釈のないドキュメントを表示する権限を持たない場合には、改訂されているドキュメントなどでは、元のファイルのダウンロードは拒否されます。

2. 「TIFFのダウンロード」をクリックして、元のドキュメントのコピーをドキュメントのすべての注釈とともにTIFF形式で保存します。ダウンロードするドキュメントに注釈を残したい場合や、元のドキュメントがコンピュータで開けない形式のものである場合には、この方法が有用です。

「ドキュメントのダウンロード」ページが閉じ、ドキュメントを開くかローカル・ドライブまたはネットワーク・ドライブに保存するかを尋ねるダイアログ・ボックスが表示されます。

5. 選択項目を選択し、必要に応じて、ファイルを保存する場所にナビゲートします。

コンテキスト・メニューを使用してドキュメントをダウンロードする手順は、次のとおりです。

1. 検索結果表で、ダウンロードするドキュメントを右クリックします。コンテキスト・メニューには、ツールバーでも使用可能なオプションが表示されます。

2. コンテキスト・メニューのオプションから「ダウンロード」を選択します。「ドキュメントのダウンロード」ページが表示されます。

3. 上記のダウンロードの手順3以降の手順を続行します。

5.4.2 ドキュメントの印刷

ビューアからドキュメントとその注釈を印刷するには、ビューアのメニューを使用します。ビューアのメニューを使用した印刷では、アクセスしたドキュメントとすべての注釈および付箋が印刷されます。

ビューアには、ドキュメントを印刷するために次の2つのオプションがあります。

オプション

説明

Web印刷

25ページ未満のドキュメントを印刷する場合に、このオプションを使用します。

アプレット印刷

25ページを超えるドキュメントを印刷する場合に、このオプションを使用します。

Web印刷オプションを使用してドキュメントを印刷する手順は、次のとおりです。

1. ビューアでドキュメントを表示し、「ファイル」メニューから「注釈の印刷」オプションまたは「付箋の印刷」オプションが選択されていることを確認して、注釈、または付箋、または両方をドキュメントとともに印刷するか、これらのオプションの選択を解除してドキュメントの印刷から注釈の印刷を除きます。

2. 「ファイル」、「Web印刷」の順に選択します。印刷のダイアログ・ボックスが表示されます。

3. 使用するプリンタを選択し、「OK」をクリックします。

アプレット印刷オプションを使用してドキュメントを印刷する手順は、次のとおりです。

1. ビューアでドキュメントを表示し、「ファイル」メニューから「注釈の印刷」オプションまたは「付箋の印刷」オプションが選択されていることを確認して、注釈、または付箋、または両方をドキュメントとともに印刷するか、これらのオプションの選択を解除してドキュメントの印刷から注釈の印刷を除きます。

2. 「ファイル」、「アプレット印刷」の順に選択します。印刷マネージャ・ウィンドウ、「印刷」の順に表示されます。

3. 「印刷」ウィンドウで、プリンタおよび印刷プリファレンスを選択して「印刷」をクリックします。印刷マネージャ・ウィンドウに、印刷ジョブのステータスが表示されます。

A ユーザー・インタフェース

この項では、Oracle WebCenter Content: Imagingで使用されるインタフェースについて説明します。すべてのページおよびページ要素について詳細に説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- アイコン

- 「ホーム」ページ

- 「プリファレンス」ページ

- 「ドキュメントのアップロード」ページ

- 「検索」ページ

- 「ドキュメントのコピー」ページ

- 「ドキュメントの移動」ページ

- 「ドキュメントの更新」ページ

- ビューア

- 「ドキュメントのダウンロード」ページ

- 印刷マネージャ

A.1 アイコン

次のアイコンはImagingユーザー・インタフェースで使用され、使用先は明確に特定されないことがあります。カーソルをアイコンの上に置くと、各アイコンの説明が表示されます。次の表に一部の特定されないアイコンの名前とグラフィックを示します。このグラフィックは、「プリファレンス」ページの「個人設定」セクションで選択したスキンによって多少変わることがあります。

アイコン

説明

「閉じる」/「元のサイズに戻す」ペイン

現在のウィンドウまたはタブを閉じます

詳細オプション

クリックすると、ツールバーに組み込まれていないアイコンを表示します

A.2 ホームページ

Imagingにログインすると、ホームページが表示されます。ナビゲータ・ペインには、事前定義された検索が格納された「検索」パネルなど、そのユーザーがアクセス権を持つパネルが表示されます。管理者権限がある場合は、「検索の管理」などの管理パネルへのリンクも表示されます。管理タスクの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content Imaging管理者ガイドを参照してください。

ナビゲータ・ペインの横にページ・リージョンがあります。ここには検索フォーム、検索結果、およびユーザーの「プリファレンス」ページが表示されます。ページ・リージョンの上には、「プリファレンス」ページへのリンク、およびページのリフレッシュやImagingのログアウトなどのその他の機能へのリンクを含むバナー領域があります。ナビゲータ・ペインとバナー領域は、それぞれの領域の端にあるパネルを閉じるアイコンをクリックすると表示または非表示にできます。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

ヘルプ

オンライン・ヘルプを表示します。

リフレッシュ

ページ領域の情報をリフレッシュします。検索フォーム基準および検索結果の表がページ領域に表示されていると、再び検索が実行されないため、「リフレッシュ」をクリックしても更新されません。検索作成者やその他のユーザーがドキュメント・メタデータを更新すると、検索ページで「検索」をクリックして検索を再び実行するまで、新しいメタデータは検索結果タブに表示されません。

プリファレンス

「プリファレンス」ページが表示され、そのページで個人情報やビューアの設定を追加または更新できます。

ログアウト

Imagingからログアウトします。

バージョン情報

Imagingのバージョン情報を表示します。

パネル・ヘッダー

パネルが閉じられている場合にパネル名またはアイコンをクリックしてパネルを開き、そのコンテンツを表示します。パネルが開いている場合にパネル名またはアイコンをクリックしてパネルを閉じて、そのコンテンツを非表示にします。

A.3 「プリファレンス」ページ

「プリファレンス」ページはImagingインタフェースの様々な要素を設定するために使用します。このページへアクセスするには、「ホーム」ページのグローバル・リンク・リージョンで「プリファレンス」をクリックします。設定したUIスキンなどの各ユーザー固有の情報の他、ユーザー・インタフェースの要素も制御できます。「プリファレンス」ページを開くと、このページの前のページに重ねて表示されます。「プリファレンス」ページを閉じると、検索を実行していない場合は、「ホーム」ページが再度表示され、検索を実行していた場合は、検索タブが再度表示されます。このように、「プリファレンス」ページには、現在の検索結果から離れてナビゲートすることなく、いつでもアクセスできます。

「プリファレンス」ページは、「セキュリティ情報」セクション、「個人設定」セクションおよび「ビューア設定」セクションの3つの主要セクションに分割されています。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

適用

更新された設定変更を適用します。

元に戻す

変更を取り消して、以前の設定をリストアします。

閉じる

「プリファレンス」ページを閉じます。

A.3.1 「セキュリティ情報」セクション

「セキュリティ情報」セクションには、システムにログインしたユーザー名と、そのユーザーが属するセキュリティ・グループが表示されます。

A.3.2 「個人設定」セクション

「個人設定」セクションでは、ユーザー固有の情報を指定したり、スキンと呼ばれる事前にインストールされた形式を使用してImagingのユーザー・インタフェースの外観を変更することができます。「個人設定」セクションの横にある開くアイコンまたは閉じるアイコンをクリックすると、個人情報を変更するフィールドの表示/非表示が切り替わります。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

UIスキン

スキンは、メニュー、タブ、フォントの色や形、およびインタフェースのその他の表示などの、Imagingユーザー・インタフェースの外観を決定します。選択リストからスキンを選択し、「適用」をクリックして新しいユーザー・インタフェースのスキンを表示します。

スクリーン・リーダーを使用します。

スクリーン・リーダーを使用する場合に選択します。

高コントラストを使用します。

高コントラストを使用する場合に選択します。

大きいフォントを使用します。

大きいフォントを使用する場合に選択します。

UIアニメーションの無効化

このボックスを選択すると、メニューのアニメーションが無効にされ、システムによっては表示パフォーマンスの速度が上がります。

A.3.3 「ビューア設定」セクション

「ビューア設定」セクションでは、ドキュメントと注釈を表示する際に使用するビューアの様々な表示を変更できます。「ビューア設定」セクションの横にある開くアイコンまたは閉じるアイコンをクリックすると、ドキュメント・ビューアでのドキュメント情報の表示方法を変更するフィールドの表示/非表示が切り替わります。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

単一ヒット検索結果に対するビューアの起動

選択すると、ドキュメントが唯一の検索結果で検出された場合、それをデフォルトのビューアで自動的に開きます。次のオプションがあります。

- デフォルト: システム管理者がデフォルトとして指定した動作を使用します。

- True: ビューアが起動されます。

- False: ビューアは起動されません。

初期ズーム・レベル

基本ビューアでドキュメントを開いて表示する場合の倍率を指定します。オプションにはドキュメントの元のサイズのパーセンテージや次のサイズを指定できます。

- デフォルト: システム管理者がデフォルトとして指定した倍率レベルを使用します。

- 最適: ドキュメントをビューアのページ領域にあわせます。

- 幅合せ: ドキュメントの幅をビューアの表示領域にあわせます。

- 高さ合せ: ドキュメントの高さをビューアの表示領域にあわせます。

- 20%: ドキュメントを元のサイズの20%で表示します。

- 50%: ドキュメントを元のサイズの50%で表示します。

- 100%: ドキュメントを元のサイズの100%で表示します。

- 150%: ドキュメントを元のサイズの150%で表示します。

- 200%: ドキュメントを元のサイズの200%で表示します。

これらの設定は詳細ビューア・モードには適用しないことに留意してください。

履歴パネルの配置

履歴パネルがビューアで表示される場所を指定します。次のオプションがあります。

- デフォルト: システム管理者がデフォルトとして指定した配置を使用します。

- 非表示: パネルは表示されません。

- 下部: パネルはページ下部に横に配置されます。

- 左側: パネルはページの左側に縦に配置されます。

プロパティ・パネルの配置

プロパティ・パネルがビューアで表示される場所を指定します。次のオプションがあります。

- デフォルト: システム管理者がデフォルトとして指定した配置を使用します。

- 非表示: パネルは表示されません。

- 下部: パネルはページ下部に横に配置されます。

- 左側: パネルはページの左側に縦に配置されます。

付箋パネルの配置

付箋パネルがビューアで表示される場所を指定します。次のオプションがあります。

- デフォルト: システム管理者がデフォルトとして指定した配置を使用します。

- 非表示: パネルは表示されません。

- 下部: パネルはページ下部に横に配置されます。

- 左側: パネルはページの左側に縦に配置されます。

左パネル領域の幅(ピクセル) (0=デフォルト)

左のパネル領域の幅をピクセル単位で指定します。0-700の値を指定します。0を指定した場合、システム管理者がデフォルトとして指定した幅が使用されます。

左パネル領域を閉じる

ドキュメントを初めて開く際の左パネル領域の動作を設定します。展開アイコンをクリックしてドキュメントを開いた後に、パネルを展開できます。

- デフォルト: システム管理者がデフォルトとして指定した配置を使用します。

- True: パネルは表示されません。

- False: パネルが表示されます。

下部パネル領域の高さ(ピクセル) (0=デフォルト)

下部のパネル領域の高さをピクセル単位で指定します。0-500の数を指定します。0を指定した場合、システム管理者がデフォルトとして指定した高さが使用されます。

下部パネル領域を閉じる

ドキュメントを初めて開く際の下部パネル領域の動作を設定します。展開アイコンをクリックしてドキュメントを開いた後に、パネルを展開できます。

- デフォルト: システム管理者がデフォルトとして指定した配置を使用します。

- True: パネルは表示されません。

- False: パネルが表示されます。

詳細ビューアをデフォルトで使用

ドキュメントを開く際に使用するビューア・モードをデフォルトで指定します。次のオプションがあります。

- デフォルト: システム管理者が指定したデフォルトの選択肢です。

- True: 詳細ビューア・モードでは、権限がある場合にドキュメントへの注釈の追加または注釈の編集を実行できます。ドキュメントへの注釈の追加や注釈の編集を頻繁に行う場合は、「詳細」に設定します。

- False: 基本ビューア・モードでは、注釈を表示できますが、詳細ビューア・モードに切り替えずに注釈を追加したり編集することはできません。めったに注釈を追加したり編集したりしない場合には、「基本」に設定します。

同時に表示する最大ドキュメント数 (0=デフォルト)

1つのビューア・ウィンドウに表示するドキュメントの最大数を指定します。0-25の値を指定します。0を指定した場合、システム管理者がデフォルトとして指定した数が使用されます。

A.4 「ドキュメントのアップロード」ページ

「ドキュメントのアップロード」ページはImagingに新しいドキュメントをアップロードするために使用します。このページへアクセスするには、ナビゲーション・ペインで「ツール」→「ドキュメントのアップロード」をクリックします。

「ドキュメントのアップロード」ページに関する情報は、アクセス方法およびドキュメントが格納されたアプリケーションの情報要件によって異なります。アプリケーションで詳細な情報が必要な場合は、「アプリケーションの選択」フィールドでアプリケーションを選択した後に追加のフィールドが表示されます。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

アップロード

指定したドキュメント・イメージをImagingに送信します。

リセット

変更を取り消して、以前の設定をリストアします。

閉じる

アップロードをキャンセルして、「ドキュメントのアップロード」ページを閉じます。

アプリケーションの選択

このドキュメントが収容されるアプリケーションを選択します。このフィールドは必須です。アプリケーションを選択すると、アプリケーション固有の追加のメタデータ・フィールドが表示されます。

ドキュメント・イメージ

システムにアップロードする電子ファイルを指定します。「参照」をクリックしてファイル・システムをナビゲートしてファイルを選択します。ドキュメント・イメージ・ファイルは任意の電子ファイルにできますが、ドキュメント・ビューアに表示できる形式に変換できるフォーマットに準拠している必要があります。このフィールドは必須です。ビューアを使用してドキュメントをアップロードする場合は、電子ファイルへのナビゲーションには「ビューア」ツールバーを使用します。
「参照」ボタンの選択にマウスではなくキーボードを使用する場合、[Space]バーを使用して「参照」ボタン機能を実行し、ダイアログ・ボックスを開くことに注意してください。[Enter]キーを押しても、「参照」ボタン機能は実行されません。

説明

アプリケーションが作成されたときに説明が指定された場合は、アプリケーションに関する説明が表示されます。この説明は編集できません。

メタデータ・フィールド

アプリケーションを選択すると、「ドキュメントのアップロード」ページに追加のメタデータ・フィールドが表示されます。その他のフィールドは各アプリケーション固有で、アプリケーション作成者により定義されます。必須のフィールドには、アスタリスク(*)が表示されています。

確認メッセージ

ドキュメントが正常にアップロードされると、確認メッセージがページの下部に表示されます。メッセージをクリックすると、ビューアにドキュメントが開きます。

A.5 検索ページ

検索ページを使用し、Imagingのコンテンツを探してアクセスします。ナビゲータ・ペインの検索リンクをクリックして、検索ページを表示します。別の検索リンクをクリックして、新しいタブを表示します。複数のタブを使用すると、請求書と購入注文を比較するなど、コンテンツを比較する場合に便利です。

各検索ページには、検索フォームの基準のセクションと検索実行後に表示される検索結果セクションの2つのセクションが備わっています。基準セクションは、事前定義されたフォームで、検索する基準を入力します。結果セクションには、指定した基準に合致し、ユーザーがアクセス権を持つImaging内のすべてのコンテンツのリストが表示されます。基準セクションは、ペインを閉じるアイコンをクリックして閉じる/開くを切り替えることができます。

検索フォームの基準は、検索作成者により事前定義されます。この基準は、ドキュメントが格納され各検索で異なっている可能性のあるアプリケーションのメタデータに基づいています。たとえば、インボイス番号や発行日の使用を定義する「インボイス」検索、および会社IDや事業単位ごとに検索できる「契約」検索があるとします。

この章の内容は次のとおりです。

- 第A.5.1項「選択リスト・データ・フィールド入力演算子」

- 第A.5.2項「検索フォームの基準および検索結果表」

- 第A.5.3項「「列の並替え」ページ」

A.5.1 選択リスト・データ・フィールドへの入力演算子

次の演算子は、選択リストを使用して検索に役立てることができます。これらの選択リストは、既存の検索パラメータ名と検索フィールドの間にあります。有効な演算子は、数値フィールドの記号およびテキスト・フィールドのテキストであることに注意してください。

演算子

説明

次と等しい(テキスト・フィールド用)
= (数値フィールド用)

入力された値に等しい値の検索です。ワイルドカード・キャラクタはテキスト・フィールドで機能することに注意してください。*文字は0から多数の文字に合致し、?は正確にどれか1つの文字に合致します。たとえば、Sm?thと入力してSmithを検索できますが、SmytheやSmoothは検索できません。Sm*th?と入力すると、SmytheやSmithsは検索できますが、Smitheeは検索できません。Sm*th*と入力するとSmith、SmytheおよびSmitheeを検索できます。

次で始まる(テキスト・フィールドのみ)

パラメータ名の最初の文字または数字を入力します。任意のテキスト・キャラクタを使用できます。これは演算子を「次と等しい」と設定し、ワイルドカード文字の*の前に最初の文字を複数入力するのと同じです。たとえば、演算子を「次で始まる」に設定してAndを入力するのと、演算子を「次と等しい」に設定してAnd*と入力するのは同じです。それぞれAnderson、AndersonsおよびAndreesonが返されます。

次で終わる (テキスト・フィールドのみ)

パラメータ名の最後の文字または数字を入力します。任意のテキスト・キャラクタを使用できます。これは演算子を「次と等しい」と設定し、最後の文字の前にワイルドカード文字*を入力するのと同じです。ワイルドカード文字はテキスト・フィールドで使用でき、演算子Begins withおよびEqualsで説明されているように機能します。

次を含む (テキスト・フィールドのみ)

パラメータ名に含まれた文字または数字を入力します。任意のテキスト・キャラクタを使用できます。これは演算子を「次と等しい」と設定し、ワイルドカード文字*に続けて複数の文字を入力し、もう一度ワイルドカード文字*を入力するのと同じです。ワイルドカード文字はテキスト・フィールドで使用でき、演算子Begins withおよびEqualsで説明されているように機能します。

> (数値フィールドのみ)

入力した値より大きい値を検索します。

>= (数値フィールドのみ)

入力した値と等しいかそれを超える値を検索します。

< (数値フィールドのみ)

入力した値より小さい値を検索します。

<= (数値フィールドのみ)

入力した値と等しいかそれより小さい値を検索します。

次と等しくない(テキスト・フィールド用)
<> (数値フィールド用)

入力した値と等しくない値を検索します。ワイルドカード・キャラクタはテキスト・フィールドで機能することに注意してください。Nullエントリ(フィールドにデータがない場合)には値が返されません。たとえば、次がtrueであるとします。

- ドキュメント1のテキスト・フィールドにはデータがない

- ドキュメント2のテキスト・フィールドにはabcが含まれる

- ドキュメント3のテキスト・フィールドにはabcdeが含まれる

- ドキュメント4のテキスト・フィールドにはaabcが含まれる

演算子に「次と等しくない」を使用して、テキスト・フィールドに次のテキストを入力すると、リストにあるドキュメントでは次のような結果が返されます(Nullエントリには値が返されないので注意してください)。

- abcと入力すると、ドキュメント3と4が返されます。ドキュメント1のようなNull値は結果が返されませんし、ドキュメント2の値はabcと等しいため返されません。

- ab*と入力すると、ドキュメント4が返されます。ドキュメント2と3ではabがすべての後続文字を表すワイルドカードと等しくなりますが、ドキュメント4はabの前に1文字含まれているためこの条件と等しくありません。

- *abcと入力すると、ドキュメント3が返されます。ドキュメント3のみがabcに後続する文字が含まれていて、エントリと等しくありません。

- *b*と入力すると、どのドキュメントも返されません。すべてのドキュメントでbの前後に文字が含まれ、このテキスト・エントリは文字の前後にワイルドカードが含まれるためすべてのドキュメントと等しくなります。

- 何も入力しない場合には、すべてのドキュメントに値が含まれるため、すべてのドキュメントが返されます。

A.5.2 検索フォームの基準および検索結果表

結果セクションの列は、検索するアプリケーション(複数可)に基づいています。単一の検索では、複数のアプリケーションにわたることもあり、各アプリケーションからの列がマージされます。検索基準と同様、これも検索ごとに異なります。結果に表示される列は、「ビュー」メニューのオプションを使用して、並べ替えたり、非表示にすることができます。検索結果セクションで単一または複数のドキュメントに対してアクションを実行するには、ドキュメントを選択し、「検索結果」ツールバーまたは「検索結果」コンテキスト・メニューのいずれかを使用します。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

検索タブ

検索タブをクリックして、タブをハイライトして関連付けられた検索を表示します。

「タブを閉じる」アイコン

ハイライトされた検索タブで「タブを閉じる」アイコンをクリックしてタブを閉じます。

「詳細オプション」コンテキスト・メニュー

タブを右クリックすると「詳細オプション」コンテキスト・メニューが表示され、次のオプションが用意されています。

- すべて閉じる: すべての検索タブが閉じられます。

- 現在のタブ以外すべて閉じる: ハイライトされたタブ以外のすべての検索タブが閉じられます。

「検索」フィールド

「検索」フィールドは、検索対象のアプリケーションに応じて異なり、検索作成者によって定義されています。単一の検索が複数のアプリケーションにわたることがあります。

検索結果

検索を実行したら、入力した基準に適合したユーザーがアクセスできるドキュメントのリストが表示されます。

A.5.2.1 「検索結果」ツールバー

検索結果ツールバーを使用すると、検索結果リスト内の選択したドキュメントに対してアクションを実行できます。このツールバーは、各検索結果の上部に表示されます。

要素

説明

ビュー

ビューをクリックすると、次のオプションが表示されます。

- 列: 結果セクションに表示させる列を決定します。デフォルトではすべての列が表示されます。「列」サブメニューを選択して、その表示と非表示を切り替えます。

- 連結解除: 検索結果表を最大化して、現在のウィンドウにあわせます。

- 列の並替え 「列の並替え」ページを開きます。「列の並替え」ページで列を選択し、対応する矢印をクリックすると、リスト内でその項目が上下に移動します。検索結果では、リスト内で上にある列ほど左に表示されます。

電子メール

デフォルトの電子メール・クライアントから送信される、検索結果へのリンクを記載した新規電子メール・メッセージを開きます。検索結果を表示するには、受信者はログインする必要があり、さらに検索権限およびドキュメントへのアクセス権限が付与されている必要があります。

開く

個別のブラウザ・ウィンドウでドキュメントを開きます。

起動

ドキュメントのネイティブ・アプリケーション・ビューアでドキュメントを開きます。たとえば、PDFドキュメントはAdobe Readerで開きます。

ロック

ドキュメントをロックして、ロックしたユーザー以外のユーザーによる更新、注釈の追加、移動を防止します。

ロック解除

ドキュメントのロックを解除します。ドキュメントをロック解除できるのは、ロック管理者またはそのドキュメントをロックしたユーザーのみです。一旦ロック解除されたドキュメントは、他のユーザーによるロック制限アクションが可能になります。

更新

「ドキュメントの更新」ページを表示します。このページでは、ドキュメントの置換やドキュメントのメタデータの更新を行うことができます。アプリケーションの構成に応じて、更新されたドキュメントが上書きされるか、または新しいバージョンが作成されます。

ダウンロード

「ドキュメントのダウンロード」ページが表示されます。ここでは、セキュリティ権限に応じて、注釈のない元のドキュメントのコピー、またはドキュメントの注釈付きTIFFイメージを保存できます。

コピー

「ドキュメントのコピー」ページを表示します。このページでは、ドキュメントおよびそのメタデータのコピーを新規コンテンツ・アイテムとして作成できます。アプリケーション間でドキュメントをコピーする場合は、ターゲット・アプリケーションのドキュメントを作成するセキュリティ権限が必要です。

移動

「ドキュメントの移動」ページを表示します。このページでは、メタデータを更新したり、ドキュメントを新しいアプリケーションに移動できます。このとき、コピーは作成されません。たとえば、未処理請求書アプリケーションの請求書を支払済請求書アプリケーションに移動できます。アプリケーション間でドキュメントを移動する場合は、ソース・アプリケーションのドキュメントを削除するセキュリティ権限とターゲット・アプリケーションのドキュメントを作成するセキュリティ権限が必要です。

削除

権限がある場合、ドキュメントをImagingから削除します。ダイアログ・ボックスが表示され、そこで削除を確認またはキャンセルします。ドキュメントを削除すると、そのドキュメントとすべての関連メタデータと注釈は永続的にImagingから削除され、検索結果を介してアクセスできなくなります。

連結解除

検索結果表を最大化して、現在のウィンドウにあわせます。

Excelにエクスポート

検索結果表を個別の.xlsファイルにエクスポートします。エクスポートされた.xlsファイルは、HTML形式であることに注意してください。これがファイル拡張子で指定されている形式と異なる形式であるため、ファイルを開く際にMicrosoft Excelでエラー・メッセージが表示される可能性があります。このメッセージは無視して、ファイルを開くことができます。

列ヘッダー

列の記述名が表示されます。列ヘッダーをクリックすると、昇順で列がソートされます。ヘッダーを再びクリックすると、降順で列がソートしなおされます。

A.5.2.2 「検索結果」コンテキスト・メニュー

検索結果で特定のコンテンツ項目を右クリックすると、「検索結果」ツールバーと同じコンテンツ固有のオプションが用意されたコンテキスト・メニューが表示されます。

A.5.3 「列の並替え」ページ

「列の並替え」ページを表示するには、「ビュー」→「列」の順に選択し、「検索結果」ツールバーから「列の並替え」を選択します。列を有効にし、該当する矢印をクリックして表示順に列を並べ替えます。「OK」をクリックして、変更内容を適用します。

A.6 「ドキュメントのコピー」ページ

「ドキュメントのコピー」ページを使用して、既存のドキュメント、そのメタデータおよび注釈を、同じアプリケーションまたは別のアプリケーションにコピーできます。同じアプリケーションにコピーする場合、メタデータ・フィールドはアプリケーション選択時に元のドキュメントから値が移入されます。別のアプリケーションにコピーする場合、各アプリケーションで同じ名前を持つメタデータ・フィールドには既存のドキュメント・メタデータが移入されますが、新しいアプリケーションに固有のメタデータ・フィールドは空白のままです。「ドキュメントのコピー」ページにアクセスするには、検索フォームの基準および検索結果表からドキュメントを選択し、「検索結果」ツールバーまたは「検索結果」コンテキスト・メニューから「コピー」を選択します。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

アプリケーションの選択

新しいドキュメントを格納するアプリケーションを選択します。このフィールドは必須です。アプリケーションが選択されると、追加のメタデータ・フィールドが表示されます。

メタデータ・フィールド

アプリケーションを選択すると、その他のメタデータ・フィールドが「ドキュメントのコピー」ページに表示されます。その他のフィールドは各アプリケーション固有で、アプリケーション作成者により定義されます。必須のフィールドには、アスタリスク(*)が表示されています。

既存の注釈のコピー

既存の注釈をドキュメントとともにコピーできるようになります。

コピー

クリックすると、ドキュメントのコピーのリクエストを送信します。

確認

ドキュメントのコピー・リクエストが送信され、ドキュメントが正常にコピーされると、確認メッセージが表示されます。

A.7 「ドキュメントの移動」ページ

「ドキュメントの移動」ページを使用して、既存のドキュメント、そのメタデータおよび注釈を、同じアプリケーションまたは別のアプリケーションに移動できます。移動の際、共有メタデータ・フィールドには既存のドキュメント・メタデータが移入されますが、新しいアプリケーションに固有のメタデータ・フィールドは空白のままです。「ドキュメントの移動」ページにアクセスするには、検索フォームの基準および検索結果表からドキュメントを選択し、「検索結果」ツールバーまたは「検索結果」コンテキスト・メニューから「移動」を選択します。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

アプリケーションの選択

このドキュメントが収容されるアプリケーションを選択します。このフィールドは必須です。アプリケーションが選択されると、追加のメタデータ・フィールドが表示されます。

メタデータ・フィールド

アプリケーションを選択すると、その他のメタデータ・フィールドが「ドキュメントの移動」ページに表示されます。その他のフィールドは各アプリケーション固有で、アプリケーション作成者により定義されます。必須のフィールドには、アスタリスク(*)が表示されています。

移動

クリックすると、ドキュメントの移動のリクエストを送信します。

確認

ドキュメントの移動リクエストが送信され、ドキュメントが正常に移動されると、確認メッセージが表示されます。

A.8 「ドキュメントの更新」ページ

「ドキュメントの更新」ページを使用して、既存のドキュメントのメタデータを更新したり、新しいドキュメントに置換します。アプリケーションのバージョニング設定に応じて、ドキュメントの新しいバージョンを作成したり、そのドキュメントを更新済ドキュメントに置換したりできます。「ドキュメントの更新」ページにアクセスするには、検索フォームの基準および検索結果表からドキュメントを選択し、「検索結果」ツールバーまたは「検索結果」コンテキスト・メニューから「更新」を選択します。

注意:
ドキュメント・メタデータを更新するには、ビューアの「プロパティ」パネルで「更新」をクリックしても更新できます。これによって「ドキュメントの更新」ページは表示されませんが、かわりにプロパティ・パネルのメタデータ・フィールドを変更できるようになります。このフィールドを変更したら、「更新」を再びクリックして変更内容を送信します。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

ドキュメントID

一意のドキュメント識別子が、システムで自動的に生成されます。

元のファイル名

更新されたファイルの元の名前です。

アプリケーション名

ドキュメントが格納されているアプリケーションの名前です。

ドキュメント・イメージ

アップロードする更新済のファイル名を入力します。「参照」をクリックし、ファイルにナビゲートしてファイルを選択してフィールドに移入します。ドキュメントのメタデータ・フィールドのみを更新する場合には、このフィールドを空白のままにします。
「参照」ボタンの選択にマウスではなくキーボードを使用する場合、[Space]バーを使用して「参照」ボタン機能を実行し、ダイアログ・ボックスを開くことに注意してください。[Enter]キーを押しても、「参照」ボタン機能は実行されません。

メタデータ・フィールド

「メタデータ」フィールドは、選択したアプリケーションに基づいて異なります。

ロックの保持またはドキュメントのロック

ドキュメントの更新後に、これを有効にして、前にロックされていたドキュメントがロックされたままにしたり(「ロックの保持」)、ドキュメントをロックしたりします(「ドキュメントのロック」)。ドキュメントをロックすると、ロックしたユーザー以外のユーザーによる更新、注釈の追加、移動が防止されます。

A.9 ビューア

ビューアは、表示する権限を与えられているドキュメントおよび注釈を表示するために使用します。ビューアにアクセスするには、検索フォーム基準および検索結果表で「MIMEタイプ」列内のアイコンをクリックするか、または検索結果からドキュメントを選択して「検索結果」ツールバーの「開く」をクリックします。また、ドキュメントに関連付けられているすべてのメタデータがビューアの「プロパティ」パネルに表示され、ドキュメントに対して実行されたすべてのアクションが「履歴」パネルに表示されます。

ビューアでは、セキュリティ権限があれば、ドキュメントと注釈を表示する際に使用する基本モードと注釈を追加して編集できる詳細モードを切り替えることができます。デフォルトでは、どちらのモードを使用するかを「プリファレンス」ページで指定できます。

注意:
Oracle Imagingビューアは、クライアント・システムによって使用可能になったメモリーを使用します。より大きく複雑なドキュメントや複数のドキュメントの表示、およびズームインとズームアウトによるドキュメント表示を操作するには、より容量の大きいメモリーがビューアで必要になります。システムに十分なメモリーがあるか不確かである、またはドキュメントの表示が困難な場合は、システム管理者に問い合わせてください。
メモリーが不足したら、ビューアが応答できるようになるまで、ビューアで1つまたは複数のドキュメントを閉じます。それでも適切に機能しない場合には、ビューアを閉じて使用可能なメモリーの容量をリセットして表示する必要があるドキュメントを再び開き、システム管理者にJavaプラグインのメモリー割当てを増やすように連絡してください。

この章の内容は次のとおりです。

- 第A.9.1項「「ビューア」メニュー」

- 第A.9.2項「「プロパティ」パネル」

- 第A.9.3項「「履歴」パネル」

- 第A.9.4項「「付箋」パネル」

- 第A.9.5項「「ビューア」ツールバー」

- 第A.9.6項「注釈」

A.9.1 「ビューア」メニュー

ドキュメントの表示以外に、ビューアを使用してドキュメントの印刷、ダウンロードまたは電子メールによる送信が可能です。次のメニューとオプションは、ドキュメント・タブの上のビューアで使用できます。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

ファイル

「ファイル」メニューを使用すると、表示されているドキュメントをダウンロード、印刷またはクローズできます。次のオプションがあります。

- ダウンロード: 目的のドキュメントをローカル・ドライブまたは共有ドライブにダウンロードします。

- 注釈の印刷: 注釈を付けたドキュメントの印刷を有効または無効にします。メニュー項目の横にチェック・マークが表示されている場合には有効にされています。

- 付箋の印刷: ドキュメントに続くリスト内の付箋の注釈のコンテンツの印刷を有効または無効にします。有効の場合、「注釈の印刷」が無効になっていても付箋は印刷されますので注意してください。

- Web印刷: 現在表示されているドキュメント・タブを印刷する場合に選択します。25ページ未満のドキュメントを印刷する場合に、このオプションを使用します。

- アプレット印刷: 現在表示されているドキュメント・タブを印刷する場合に選択します。25ページを超えるドキュメントを印刷する場合に、このオプションを使用します。

- 閉じる: 現在表示されているドキュメント・タブを閉じます。

- その他を閉じる: 現在表示されているドキュメント・タブ以外のすべてのドキュメント・タブを閉じます。

- すべて閉じる: 現在表示されているドキュメント・タブをすべて閉じますが、ビューアのページは開いたままにします。

ビュー

「表示」メニューを使用すると、ビューア・モードを変更したり、ドキュメント履歴やプロパティを表示または非表示にできます。次のオプションがあります。

- 詳細ビューアの使用: 基本ビューア・モードから詳細ビューア・モードに切り替え、権限を持つドキュメントに対して注釈を追加したり編集できるようになります。

- 基本ビューアの使用: 詳細ビューア・モードから基本ビューア・モードに切り替えます。

- ネイティブ・ビューアの起動: ドキュメントのファイル・タイプに関連付けられたアプリケーションで、ドキュメントをダウンロードしたり開いたりします。

- 履歴の表示: ドキュメントをImagingに保存する際にドキュメントに実行したすべてのアクションを示す「履歴」パネルを表示または非表示にします。

- プロパティの表示: すべてのドキュメント・メタデータのリストを表示する「プロパティ」パネルを表示または非表示にします。

- 付箋の表示: すべての付箋注釈のリストを表示する「付箋」パネルを表示または非表示にします。

- 履歴を左に: 「履歴」パネルをページ領域の左または下部に交互に表示します。

- プロパティを左に: 「プロパティ」パネルをページ領域の左または下部に交互に表示します。

- 付箋を左に: 「付箋」パネルをページ領域の左または下部に交互に表示します。

ツール

「ツール」メニューにより、表示されたドキュメントの電子メール送信や、ドキュメントの以前のバージョンのリスト表示が可能になります。

- 電子メール・ドキュメント: デフォルトの電子メール・クライアントから送信された、ドキュメントのリンクを記載した新しい電子メールのメッセージを開きます。適切な権限を持つユーザーのみが、このドキュメントにアクセスできます。

- バージョン: ドキュメントのすべてのバージョンのリストを表示します。リストから選択し、「オープン」をクリックして以前のバージョンを表示します。

A.9.2 プロパティ・パネル

プロパティ・パネルには、ドキュメントに関連付けられたすべてのメタデータが表示され、メタデータを更新するオプションが提供されます。「更新」をクリックすると、プロパティ・パネルに「ドキュメントの更新」ページが表示されます。プロパティ・パネルで交互に表示または非表示を動的に実行するには、「ビュー」メニューを選択し、「プロパティの表示」を有効または無効にします。同様に、プロパティ・パネルの配置をページの左側と下部で切り替えるには、「表示」メニューを選択し、「プロパティを左に」を有効または無効にします。下部ペインまたは左側ペイン全体のサイズを動的に変更するには、ペインの境界線をクリックして必要な場所に境界線をドラッグします。デフォルトのサイズは、「プリファレンス」ページの「ビューア設定」セクションで指定できます。また、下部ペインまたは左側ペイン全体を閉じるには、「ペインの縮小」アイコンをクリックし、開くには「ペインのリストア」アイコンをクリックします。アイコンのイメージは、「アイコン」の項を参照してください。

A.9.3 履歴パネル

Imagingのドキュメントで実行される各アクションは履歴パネルで追跡され、表示されます。次のイベントが追跡されます。

- ドキュメントが作成されるタイミング

- ドキュメントがコピーされるタイミング

- ドキュメントが移動されるタイミング

- ドキュメントの新しいバージョンが作成されるタイミング

- ドキュメントのメタデータが更新されるタイミング

- ドキュメントに注釈が追加されるか、注釈が変更されるタイミング

履歴パネルもプロパティ・パネルと同様、動的な表示または非表示の切替、サイズ変更、ペインの縮小を交互に切り替えることができます。詳細は、「プロパティ」パネルに関する項を参照してください。

A.9.4 付箋パネル

ドキュメントにアクセスできる、すべての付箋注釈のリストが表示されます。付箋注釈には番号が付けられ、リストに番号順に表示されます。テキストの書式設定は保持されますが、挿入されたグラフィックはリストの表示から削除されます。挿入されたグラフィックは実際の注釈では保持されます。

付箋パネルもプロパティ・パネルと同様、動的な表示または非表示の切替、サイズ変更、ペインの縮小を交互に切り替えることができます。詳細は、「プロパティ」パネルに関する項を参照してください。

A.9 「ビューア」ツールバー

複数のアイコンは、ビューアのユーザー・インタフェース全体で使用され、使用先は明確には特定されません。これらのアイコンは、クリックすることによって機能が実行されます。アイコン上にカーソルを移動すると、アイコンの内容を示すテキストが表示されます。ビューア・ツールバーのオプションは、基本モードもしくは詳細モードのどちらを使用しているかで変わります。この項では、基本ビューアのツールバーのオプションおよび詳細ビューアのツールバーのオプションの両方の詳細を説明します。

注意:
ブラウザのナビゲーション(「進む」、「戻る」および「リフレッシュ」など)を使用しても、ドキュメント内、ドキュメントのパネル、ビューアで開いているドキュメントのタブ間のナビゲーションは提供されません。かわりに、ブラウザではImagingのビューアの外側のナビゲートがコントロールされます。ドキュメントを表示する際には、ビューア内のすべてのナビゲーションにビューア・ツールバーのナビゲーション・コントロールを使用することをお薦めします。

A.9.5.1 基本ビューア・ツールバーのオプション

基本ビューア・ツールバーには、ドキュメントのズーム、回転、および複数ページのナビゲートが用意されています。

名前

アイコン

機能

左に90度回転します。

現在のページを左方向に90度回転します。回転した後、「詳細ビューア」ツールバーの現在のページ注釈を保存アイコンをクリックすると、回転方向が保存され、次回ドキュメントを表示する際に使用されます。

右に90度回転します。

現在のページを右方向に90度回転します。回転した後、「詳細ビューア」ツールバーの現在のページ注釈を保存アイコンをクリックすると、回転方向が保存され、次回ドキュメントを表示する際に使用されます。

ズームイン

現在のページをビューアのページ領域で事前定義された一定の単位で拡大します。事前定義された一定の単位は25%から200%までで、アイコンをクリックするたびに25%ずつ増加します。
現在のページが、事前定義済の増分レベルではないズーム・レベルに設定されている場合、このアイコンをクリックすると、現在のページは、事前定義済のレベルに最も近いレベルに拡大されます。たとえば、「ズームして高さを合せます。」アイコンをクリックすると、現在のページが43%のズーム・レベルで表示され、その後「ズームイン」アイコンをクリックすると、現在のページが50%のズーム・レベルに拡大されます。

ズームアウト

現在のページをビューアのページ領域で事前定義された一定の単位で縮小します。事前定義された一定の単位は200%から25%までで、アイコンをクリックするたびに25%ずつ縮小します。
現在のページが、事前定義済の増分レベルではないズーム・レベルに設定されている場合、このアイコンをクリックすると、現在のページは、事前定義済のレベルに最も近いレベルに縮小されます。たとえば、「ズームして高さを合せます。」アイコンをクリックすると、現在のページが43%のズーム・レベルで表示され、その後「ズームアウト」アイコンをクリックすると、現在のページが25%のズーム・レベルに縮小されます。

デフォルト・サイズをリストアします。

現在のページのサイズを100%元のサイズに戻します。

最適になるようにズームします。

ビューアのページ領域にあわせて、現在のページを拡大または縮小します。

ズームして高さを合せます。

現在のページの高さをビューアのページ領域にあわせて、現在のページを拡大または縮小します。

ズームして幅を合せます。

現在のページの幅をビューアの表示領域にあわせて、現在のページを拡大または縮小します。

ラバーバンド・ズーム・モードを開始します。

現在のページの選択範囲を、ビューアのページ領域にあわせて拡大します。

最初のページに移動します。

クリックすると、複数ページのドキュメントの最初のページが表示されます。

前のページに移動します。

クリックすると、ドキュメントの現在ページの前のページが表示されます。

飛び先のページ番号

複数ページのドキュメントで移動先のページを選択します。メニューのスクロール・バーを使用すると、必要なページ番号までスクロールできます。

次のページに移動します。

クリックすると、ドキュメントの現在ページの次のページが表示されます。

最後のページに移動します。

クリックすると、複数ページのドキュメントの最後のページが表示されます。

ヘルプ

クリックして製品のヘルプを起動します。基本モードの場合、アイコンをクリックすると、「ビューア」ヘルプが別のウィンドウで表示されます。詳細モードの場合、アイコンをクリックすると、既存の注釈または他のツールバー・アイコンの上に疑問符のカーソルを配置できるようになります。疑問符のカーソルを使用して、既存の注釈または他のツールバー・アイコンをクリックすると、その項目のコンテキスト・ヘルプが別のウィンドウで表示されます。

A.9.5.2 詳細ビューア・ツールバーのオプション

基本ビューア・ツールバーで使用できる表示とナビゲーションのオプションに加えて、詳細ビューア・ツールバーではドキュメントを開いて印刷したり、権限があれば注釈を追加して編集するオプションが追加されます。

名前

アイコン

機能

注釈の表示/非表示

注釈の表示と非表示を切り替えます。注釈を非表示にして詳細モードで表示したドキュメントを印刷すると、注釈なしでドキュメントが印刷されます。

カーソル

ビューアのページ領域で既存の注釈を選択できます。

テキスト

選択してドキュメント上にドラッグすると、テキスト注釈を追加する注釈コンテンツの編集ダイアログ・ボックスが表示されます。

強調表示

選択して現在のページにドラッグすると、現在のページの部分を強調表示します。不透明度および色は、付随するツールバーで制御します。

線

選択して現在のページにドラッグすると、現在のページ上の語句またはイメージに下線または取消し線による線の注釈が追加されます。色および矢印の使用は、付随するツールバーで制御します。

付箋

選択して現在のページをクリックすると、現在のページに付箋注釈を追加する「リッチ・テキスト・エディタ」が表示されます。ノートの色は、付随するツールバーで制御します。

改訂

選択して現在のページにドラッグすると、現在のページの部分に適用します。

スタンプ

選択して現在のページをクリックすると、事前定義されたウォーターマーク注釈を現在のページに追加します。デフォルトでは、次の4種類のスタンプ・オプションがあります。

- 承認済

- 保留中

- 受信済

- 却下済

スタンプのメッセージ、サイズ、向きおよび不透明度は、付随するツールバーで制御します。

現在のページ注釈を保存します。

クリックすると、現在のページの注釈に対する変更が保存されます。アイコンにロックが表示されている場合、他のユーザーがドキュメントをロックしており、そのユーザーに問合せてドキュメントをロック解除してもらわないと、注釈の保存は失敗する可能性があります。

ヘルプ

クリックして製品のヘルプを起動します。基本モードの場合、アイコンをクリックすると、「ビューア」ヘルプが別のウィンドウで表示されます。詳細モードの場合、アイコンをクリックすると、既存の注釈または他のツールバー・アイコンの上に疑問符のカーソルを配置できるようになります。疑問符のカーソルを使用して、既存の注釈または他のツールバー・アイコンをクリックすると、その項目のコンテキスト・ヘルプが別のウィンドウで表示されます。

A.9.6 注釈

注釈には、注釈セキュリティ・レベルの割当てで説明されているとおり、様々なレベル(標準、制限付きおよび非表示)で権限が割り当てられます。割り当てられている以外の権限レベルが必要となった場合は、Imagingのセキュリティ管理者に依頼してください。適切な権限がある場合は、ドキュメントに注釈を付加したり、他のユーザーが作成した注釈を表示および編集できます。また、「作成者/最終変更者」アイコンおよびダイアログを使用して、いつ誰によって注釈が作成され、最終変更されたかも表示できます。次の注釈を作成できます。

- 第A.9.6.3項「テキスト注釈」

- 第A.9.6.4項「ハイライト注釈」

- 第A.9.6.5項「線注釈」

- 付箋注釈、詳細は、第A.9.6.6項「付箋注釈リッチ・テキスト・エディタ」および第A.9.6.7項「付箋注釈ツールバー」

- 第A.9.6.8項「改訂注釈」

- 第A.9.6.9項「スタンプ注釈」

A.9.6.1 注釈セキュリティ・レベルの割当て

各注釈にセキュリティ・レベルを割り当てる必要があります。注釈を作成すると、その注釈に対してアクセスできるセキュリティ・オプションのリストがツールバーに表示されます。そのユーザーに割り当てられているセキュリティ権限のみがリストに表示されます。たとえば、標準セキュリティ・レベルのみが割り当てられている場合、標準セキュリティ・レベルのみが、割り当てられたオプションとしてメニューのリストに表示されます。セキュリティ・レベルを注釈に割り当てるには、ツールバー・メニューからセキュリティ・レベルを選択します。改訂注釈は非表示にマークできません。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

標準

標準注釈は、すべてのユーザーに対してドキュメントのページで表示されます。標準注釈は、「標準」注釈に対する権限を付与されたユーザーのみが適用して変更できます。

制限付き

「制限付き」注釈はすべてのユーザーに表示されますが、「制限付き」注釈への権限が付与されていないユーザーは変更できません。表示、エクスポートまたはレンダリングを実行する際に、ユーザーが「制限付き」権限を持っていない場合には制限付き注釈はイメージに書き込まれます。

非表示

「非表示」注釈は、「非表示」注釈を表示する権限が付与されているユーザーに表示されます。改訂注釈は非表示にマークできません。

A.9.6.2 「作成者/最終変更者」アイコンおよびダイアログ

これを選択すると、注釈ツールバーには、ツールバー・メニューのセキュリティ・レベルの右側にアイコンが表示されます。アイコンをクリックすると、その注釈を最初に作成した時間とユーザー名および最後に変更した時間とユーザー名が表示されます。

次の表は、「作成者/最終変更者」アイコンを図示してその機能を説明しています。

アイコン

説明

「作成者/最終変更者」ダイアログを注釈の履歴とともに表示します。

A.9.6.3 テキスト注釈

テキスト注釈を使用すると、ドキュメントにノートを残すことができます。テキスト注釈を追加するには、テキスト・ツールを選択し、マウスをクリックして、注釈のサイズ、形および場所を定義するためのビューア内にドラッグします。マウス・ボタンを放すと、「テキストの編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

現在の日付

クリックすると、現在の日付がテキスト・フィールドに挿入されます。

現在のユーザー

クリックすると、操作中のユーザーの名前がテキスト・フィールドに挿入されます。

OK

クリックすると、テキスト注釈への変更が保存されます。

取消

クリックすると、新規テキスト注釈の作成または既存テキスト注釈への変更が取り消されます。

作成されたテキスト注釈を選択するには、ビューア内のドキュメントで目的のテキスト注釈をクリックします。テキスト注釈を選択すると、注釈のサイズを定義する境界ボックスが表示され、注釈の移動、サイズ変更または削除を実行できます。また、テキスト注釈の選択により、「テキスト注釈」ツールバーも表示され、テキスト注釈内のテキストの書式設定を実行できます。

A.9.6.3.1 「テキスト注釈」ツールバー

次の表では、ツールバー上で使用可能な要素を説明しています。

アイコン

説明

クリックすると、カラー・パレットが表示されて、選択したテキスト注釈の背景色を選択できます。

クリックすると、カラー・パレットが表示されて、選択したテキスト注釈の枠線の色を選択できます。

クリックすると、カラー・パレットが表示されて、選択したテキスト注釈のフォントの色を選択できます。

クリックすると、注釈コンテンツの編集ダイアログ・ボックスが表示されて、選択したテキスト注釈内でテキストの追加や編集を実行できます。

フォント名をクリックすると、選択したテキスト注釈のテキストで使用可能なフォントのリストから選択できます。数値をクリックすると、テキストのフォントのサイズ(ポイント)を選択できます。

クリックしてドラッグすると、テキスト注釈をドキュメント上の別の場所に移動できます。

クリックしてドラッグすると、テキスト注釈のサイズを変更できます。

A.9.6.3.2 カラー・パレット

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

パレットのタブ

使用する色を定義します。カラー・パレットが表示された状況に応じて、テキストの色、背景色、ノート、境界線、線などを制御します。色は、次の各タブを使用して複数の方法で定義できます。

- 見本: swatches(色見本)と呼ばれる小さく区切られた色の部分をクリックして色を選択します。

- HSB: 色を選択するには、色相、彩度および明度を設定します。値は数値で設定したり、カラー・パターンのクリックとスライド・コントロールを使用した明度の調整を組み合せて設定します。対応するRGB値も表示されます。

- RGB: 赤、緑および青の値を設定して色を選択します。設定は、数値で定義するか、対応するスライド・コントロールを使用して行います

「プレビュー」領域

選択した設定による表示のサンプルが示されます。

OK

クリックすると、設定が保存されます。

取消

クリックすると、加えた変更が取り消されて、以前の設定に戻ります。

A.9.6.4 ハイライト注釈

ハイライト注釈では、ドキュメントの特定領域に半透明のハイライトがオーバーレイされます。ハイライト注釈を追加するには、ハイライト・ツールを選択し、ドキュメントをクリックしてハイライト注釈を作成するためのビューアにドラッグします。この操作によってハイライト注釈ツールバーが表示されます。

次の表では、ツールバー上で使用可能な要素を説明しています。

アイコン

要素

クリックすると、カラー・パレットが表示されて、選択したハイライト注釈の背景色を選択できます。

クリックしてドラッグすると、選択したハイライト注釈の不透明度を変更できます。スライダを左に移動すると、ハイライトの透明度が高くなります。スライダを右に移動すると、ハイライトがより不透明になります。

クリックしてドラッグすると、ハイライト注釈をドキュメント上の別の場所に移動できます。

クリックしてドラッグすると、ハイライト注釈のサイズを変更できます。

A.9.6.5 線注釈

線の注釈では、ドキュメントに線が描画されます。線は、下線、取消し線、ドキュメント内のテキストやその他のオブジェクトの指示線として使用できます。線注釈を追加するには、線ツールを選択し、ドキュメントをクリックして線を作成するためのビューアにドラッグします。この操作によって線注釈ツールバーが表示されます。

次の表では、ツールバー上で使用可能な要素を説明しています。

アイコン

説明

クリックすると、カラー・パレットが表示されて、選択した線の色を選択できます。

クリックすると、線注釈の矢印が付いた終端オプションを選択できます

- なし: 線に矢印は付いていません。

- 前向き矢印: 線の開始ポイントに矢印を使用します。

- 後向き矢印: 線の終了ポイントに矢印を使用します。

- 両向き矢印: 線の両端に矢印を使用します。

クリックしてドラッグすると、ハイライト注釈をドキュメント上の別の場所に移動できます。

クリックしてドラッグすると、ハイライト注釈のサイズを変更できます。

A.9.6.6 付箋注釈リッチ・テキスト・エディタ

付箋注釈は、テキスト注釈より長くでき、より多くの書式設定を使用できます。付箋注釈はドキュメントに配置されるほか、ビューアの「付箋」パネルにも表示されます。付箋注釈を追加するには、付箋ツールを選択して、ビューアでドキュメントをクリックします。その操作により、リッチ・テキスト・エディタが表示されます。作成したノートをクリックすると、付箋注釈ツールバーが表示されます。

次の表では、ツールバー上で使用可能な要素を説明しています。

項目

説明

編集

選択したテキストをノートの周囲に移動できます。

- 元に戻す: 最後に実行した編集を取り消します。

- 繰返し: 元に戻した(取り消した)編集を再適用します。

- 切取り: 選択したテキストを削除し、メモリーにコピーしてノート内の別のポイントに挿入できるようにします。

- コピー: 選択したテキストをメモリーにコピーしてノート内の別のポイントで使用できるようにします。

- 貼付け: 切取りまたはコピーによってメモリー内にあるテキストをノート内のカーソル位置に挿入します。

- すべて選択: ノート内のすべてのテキストを選択します。

スタイル

選択したテキストの外観の変更を可能にします。

- テキストの色の選択: カラー・パレットが表示され、選択したテキストに使用する色を選択できます。

- 太字: 選択したテキストを太字で表示します。

- イタリック: 選択したテキストをイタリックで表示します。

- 下線: 選択したテキストに下線を適用します。

- 左揃え: ノート内のテキストを左揃えにします。

- 中央揃え: ノート内のテキストを中央揃えにします。

- 右揃え: ノート内のテキストを右揃えにします。

- 両端の調整: ノート内でテキストの左右の両端が揃うようにスペースを調整します。

Insert

追加オブジェクトを挿入できるようにします。

- 日付: 使用しているコンピュータの時計での定義に従って現在の日付をノートに挿入します。

- 横線: ノートに水平線を挿入します。

- イメージ: ノートに挿入するイメージを探すための、ファイル・システムを参照するダイアログ・ボックスが表示されます。

- 箇条書き: ノート内で行頭番号または記号付きの箇条書きを使用できるようにします。

- 表: ノート内でデータを系統立てて表示する表を使用できるようにします。

A.9.6.6.1 リッチ・テキスト・エディタのツールバー

リッチ・テキスト・エディタにより、テキストの書式設定オプションを素早く簡単に選択できます。

次の表では、ツールバー上で使用可能な要素を説明しています。

アイコン

説明

選択したテキストを削除し、メモリーにコピーしてノート内の別のポイントに挿入できるようにします。

選択したテキストをメモリーにコピーしてノート内の別のポイントで使用できるようにします。

切取りまたはコピーによってメモリー内にあるテキストをノート内のカーソル位置に挿入します。

フォント名をクリックすると、選択したテキストで使用可能なフォントのリストから選択できます。数値をクリックすると、テキストのフォントのサイズ(ポイント)を選択できます。

カラー・パレットが表示され、選択したテキストに使用する色を選択できます。

選択したテキストを太字で表示します。

選択したテキストをイタリックで表示します。

選択したテキストに下線を適用します。

ノートのテキストを左揃えにします。

ノート内のテキストを中央揃えにします。

ノートのテキストを右揃えにします。

ノート内でテキストの左右の両端が揃うようにスペースを調整します。

A.9.6.7 付箋注釈のツールバー

「付箋注釈」ツールバーにより、カラー・パレットとリッチ・テキスト・エディタを開いて、注釈のリッチ・テキスト・コンテンツの編集および書式設定を実行できます。付箋注釈は、ドキュメントの表面を一度クリックすると配置されます。

次の表では、ツールバー上で使用可能な要素を説明しています。

アイコン

説明

クリックすると、カラー・パレットが表示されて、選択したノートの色を選択できます。

クリックすると、リッチ・テキスト・エディタが表示されます。

クリックしてドラッグすると、ノートをドキュメント上の別の場所に移動できます。

A.9.6.8 改訂注釈

改訂注釈は、ハイライト注釈と同様に機能しますが、完全に不透明で、明るさを調整できない点が異なります。この注釈を使用すると、ドキュメントまたは他の注釈の機密情報を隠すことができます。改訂注釈を追加するには、改訂ツールを選択し、ドキュメントをクリックして不透明な改訂注釈を作成するためのビューアにドラッグします。この操作によって改訂注釈ツールバーが表示されます。改訂注釈を変更する権限がある場合、その注釈を詳細ビューア・モードで選択すると、透明になります。注釈を変更する権限がない場合、それを選択できません。改訂注釈のセキュリティ・レベルは、非表示に指定できません。

アイコン

説明

クリックしてドラッグすると、改訂注釈をドキュメント上の別の場所に移動できます。

クリックしてドラッグすると、改訂注釈のサイズを変更できます。

A.9.6.9 スタンプ注釈

スタンプ注釈を使用すると、表示したドキュメントのページに事前に定義されたウォーターマークをオーバーレイして保存できます。スタンプ注釈を追加するには、スタンプ・ツールを選択し、ビューアでドキュメントをクリックして、選択したウォーターマークを適用します。スタンプ注釈ツールバーには、ウォーターマークを操作する際に使用するアイコンが表示されます。

次の表では、ツールバー上で使用可能な要素を説明しています。

アイコン

説明

クリックすると、使用する電子透かしを選択できます。次の4種類のスタンプ・オプションがあります。

- 承認済

- 保留中

- 受信済

- 却下済

ポインタを左右にスライドすると、ウォーターマークの不透明度の明暗を調整できます。

クリックすると、ウォーターマークが右方向に45度回転します。必要なだけ繰り返して、ウォーターマークを45度の増分で正しい方向に置きます。

繰返しクリックすると、電子透かしが順に3種類のサイズに変化します。

クリックしてドラッグすると、電子透かしをドキュメント上の別の場所に移動できます。

A.10 「ドキュメントのダウンロード」ページ

ドキュメント・ページを表示するには、「検索結果」ツールバー上の「ダウンロード」をクリックするか、「検索結果」コンテキスト・メニューまたは「ビューア」メニューのいずれかから「ダウンロード」を選択します。このページは、ドキュメントのコピーをローカル・ドライブまたは共有ネットワーク・ドライブに保存する場合に使用します。

次の表では、ページ上で使用可能な要素を説明しています。

要素

説明

オリジナルのダウンロード

システムにアップロードまたは索引付けされた元のドキュメントをローカル・ドライブまたはネットワーク・ドライブに保存します。ドキュメントにユーザーが変更権限を持たない注釈が含まれている場合、エラーが表示されてダウンロードはキャンセルされます。

TIFFのダウンロード

元のファイルのTIFFファイル表示をローカル・ドライブまたはネットワーク・ドライブに保存します。注釈は、ユーザーの権限に従ってTIFFイメージに書き込まれます。ドキュメントにそのユーザーが表示する権限のない注釈が含まれている場合、ドキュメントは非表示の注釈なしでダウンロードされます。

ドキュメントのロック

ドキュメントをロックしている場合は、更新後もドキュメントをロックしたままにする場合にチェック・ボックスを選択します。ドキュメントをロックしていない場合は、更新後にドキュメントをロックする場合にチェック・ボックスを選択します。他のユーザーがドキュメントをロックしている場合、このオプションは無効になります。

A.11 印刷マネージャ

「アプレット印刷」オプションを使用してドキュメントを印刷すると、印刷マネージャ・ウィンドウが表示されます。印刷マネージャ・ウィンドウには、印刷ジョブのステータスと完了した印刷ジョブの情報が示されます。印刷マネージャ・ウィンドウにアクセスするには、ビューア内の「ファイル」メニューから「アプレット印刷」を選択します。

次の表では、このウィンドウで使用可能な要素について説明します。

要素

説明

ジョブ・ステータス

このタブには、現在の印刷ジョブのステータスが表示されます。

履歴

このタブには、完了したすべての印刷ジョブの履歴が表示されます。

取消

印刷ジョブを取り消す場合にクリックします。印刷ジョブが完了すると、このボタンは「クリア」に変わります。完了した印刷ジョブのジョブ・ステータスを削除するには、「クリア」をクリックします。

すべてのジョブの取消し

現在の印刷ジョブをすべて取り消す場合にクリックします。

完了済のクリア

完了したすべての印刷ジョブのジョブ・ステータスを削除する場合にクリックします。

終了

印刷マネージャ・ウィンドウを閉じる場合にクリックします。

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