ドキュメントの検索

ドキュメントが格納されているライブラリまたはフォルダがわかっている場合は、ライブラリまたはフォルダをタップして開き、必要なドキュメントを参照できます。

ライブラリをフィルタ処理して、エンタープライズ・ライブラリのみまたはシステム・ライブラリのみを表示できます。ライブラリのタイプの詳細は、「ライブラリ内のドキュメントの整理」を参照してください。

その他のほとんどのアプリケーションと同様に、検索ボックスを使用してドキュメントを検索できます。ナビゲーション・メニューで「検索」をタップして検索ボックスを表示します。検索ボックスでは、入力した語句をOracle WebCenter Content内のドキュメントに関する情報と比較します。また、システム管理者が検索ボックスでドキュメント内のテキストを参照するように設定している場合は、このような処理を行うこともできます。ドキュメント情報の詳細は、「ドキュメント・メタデータの理解」を参照してください。

お気に入りの使用

ドキュメント、フォルダまたはライブラリをお気に入りにするには、情報ページで「お気に入り」アイコンをタップします。

ナビゲーション・メニューの「お気に入り」をタップすると、お気に入りがリストで表示されますので、頻繁に使用するドキュメントを見つけるために役立ちます。

ワークフローのドキュメントの検索

ユーザーが、ワークフロー内のファイルのチェックイン、レビューまたは編集を割り当てられているワークフロー・プロセスの一部であることがあります。その場合、通常、ワークフローにアイテムがあることがメールで通知されます。

ワークフローのドキュメントは、ワークフローのコンテンツと呼ばれるシステム・ライブラリに含まれます。自分に割り当てられているドキュメントを検索するには、ナビゲーション・メニューの「参照」をタップし、「システム・ライブラリ」タブをタップしてから、ワークフローのコンテンツ・ライブラリをタップします。自分に割り当てられているドキュメントのリストが表示されます。

自分に割り当てられているアイテムのリストでドキュメントを非表示にするには、アイテムを長押しして選択し、「削除」をタップします。リストから削除するアイテムを複数選択できます。

ヒント

ワークフローのドキュメントが割り当てられている場合、ドキュメントのプロパティ・ページで「その他」メニューから「ワークフロー」を選択して、ワークフローおよびワークフローに対する自分の責務に関する情報を確認できます。

自分に割り当てられているドキュメントのリストからアイテムを削除しても、ワークフローからは削除されません。「すべてのワークフロー」タブをタップすることで、自分に割り当てられている非表示アイテムを検索できます。自分に割り当てられているかどうかに関係なく、現在ワークフローにあるすべてのアイテムが表示されます。