Oracle® Fusion Middleware

Oracle WebCenter Portalの使用

11gリリース1(11.1.1.9.0)

E49667-04(原本部品番号:E27785-04)

2015年10月

WebCenter Portalで探索してやりとりする方法について説明したナレッジ・ワーカー向けドキュメントです。

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用, 11gリリース1(11.1.1.9.0)

E49667-04

Copyright © 2009, 2015, Oracle and/or its affiliates.All rights reserved.

原本著者:  Joan Carter、Sue Highmoor、Peter Jacobsen、Shahana Mitra、Ingrid Snedecor

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目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 関連ドキュメント

- 表記規則

新機能

- システム要件と仕様

- 11g リリース1 (11.1.1.9.0)の新機能と変更機能

- 11gリリース1 (11.1.1.8.3)の新機能と変更された機能

- 11gリリース1 (11.1.1.8.0)での新機能と変更された機能

登場人物リスト

- ナレッジ・ワーカー

- アプリケーション・スペシャリスト

- Web開発者

- 開発者

- システム管理者

第I部 スタート・ガイド

1 WebCenter Portalの紹介

- 1.1 このガイドについて

- 1.2 WebCenter Portalの概念

- 1.2.1 ポータルとは

- 1.2.2 ホーム・ポータルとは

- 1.2.3 ページとは

- 1.2.4 ポータル・コンポーネントとは

- 1.2.5 ポータル・ツールとサービスとは

- 1.3 WebCenter Portalの基本タスク

- 1.3.1 スタート・ガイド

- 1.3.2 ポータルとページの使用

- 1.3.3 他のユーザーとの接続と共同作業

- 1.3.4 ドキュメントの使用

- 1.3.5 最新情報の入手

- 1.3.6 情報の整理

2 WebCenter Portalの探究

- 2.1 WebCenter Portalへの自己登録

- 2.2 ホーム・ポータルでの作業

- 2.3 WebCenter Portalの検索

- 2.4 お気に入りのWebページの保存

- 2.5 プリファレンスの設定

- 2.6 プロファイルの使用

- 2.7 WebCenter Portalオンライン・ヘルプへのアクセス

3 情報の検索

- 3.1 WebCenter Portalでの検索について

- 3.1.1 様々な検索環境の実行

- 3.2 Oracle SES 11.2.2.2による検索

- 3.2.1 グローバル検索の実行

- 3.2.2 ファセット検索の実行による結果の絞込み

- 3.2.3 フィルタ検索の実行による結果の絞込み

- 3.2.4 ソート検索の実行による結果の絞込み

- 3.3 Oracle SES 11.1.2.*による検索

- 3.3.1 グローバル検索の実行

- 3.3.2 リファイナを使用した検索結果の絞込み

- 3.3.3 検索の保存

- 3.3.4 検索結果の個別プリファレンスの設定

- 3.4 検索の制限

4 お気に入りの管理

- 4.1 お気に入りについて

- 4.2 お気に入りへのアクセス

- 4.3 お気に入りの追加

- 4.4 お気に入りフォルダの追加

- 4.5 「プリファレンス」でのお気に入りの管理

- 4.5.1 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りの追加

- 4.5.2 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りフォルダの追加

- 4.5.3 お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集

- 4.5.4 お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序の変更

- 4.5.5 お気に入りの検索

- 4.5.6 お気に入りおよびお気に入りフォルダの削除

5 個人用プリファレンスの設定

- 5.1 「プリファレンス」ページへのアクセス

- 5.2 優先表示言語の設定

- 5.3 日付および時間のプリファレンスの設定

- 5.4 アクセシビリティ・オプションの設定

- 5.4.1 アプリケーションのアクセシビリティ・オプションについて

- 5.4.2 アクセシビリティ・オプションの適用

- 5.5 ビューのルック・アンド・フィールの変更

- 5.6 アプリケーション・パスワードの変更

- 5.7 外部アプリケーションのログイン情報の指定

6 プロファイルの管理

- 6.1 プロファイルについて

- 6.2 プロファイルの表示

- 6.2.1 プロファイル・ポップアップ

- 6.2.2 「プロファイル」ページ

- 6.2.3 組織ビュー

- 6.2.4 プロファイル

- 6.2.5 プロファイル・ギャラリ

- 6.2.6 プロファイル・スナップショット

- 6.3 個人プロファイルの編集

- 6.3.1 個人プロファイル・ピクチャのアップロードと更新

- 6.4 プロファイルのプリファレンスの設定

7 WebCenter Portal偽装の使用

- 7.1 WebCenter Portal偽装について

- 7.2 偽装セッションの許可

- 7.3 偽装セッションの開始

- 7.3.1 偽装の「プリファレンス」画面を使用した偽装セッションの開始

- 7.3.2 ホット・キーを使用した偽装セッションの開始

- 7.4 トラブルシューティング

- 7.4.1 「ユーザーの切替え」をクリックするとエラーが発生する

- 7.4.2 「偽装の中止」をクリックするとエラーが発生する

第II部 ポータルとページの使用

8 ホーム・ポータルでの作業

- 8.1 ホーム・ポータルについて

- 8.2 ホーム・ポータルへのアクセス

- 8.3 ホーム・ポータルのページ

- 8.4 ホーム・ポータルで実行できる操作

9 個人用ページの作成および管理

- 9.1 個人用ページについて

- 9.2 ホーム・ポータルでのページのオープン

- 9.3 ホーム・ポータルでの個人用ページの作成

- 9.3.1 個人用ページのページ作成デフォルトの設定

- 9.3.2 個人用ページの作成

- 9.4 個人用ページの管理

- 9.5 個人用ページの編集

- 9.6 個人用ページのセキュリティの設定

- 9.6.1 「ページ・プロパティ」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス

- 9.6.2 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス

- 9.6.3 個人用ページのセキュリティの設定

- 9.7 ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示

- 9.8 ホーム・ポータルでのページ順序の変更

- 9.9 ホーム・ポータルでのページのビューのカスタマイズ

- 9.9.1 ページのユーザー・カスタマイズについて

- 9.9.2 ページ・コンテンツの位置変更

- 9.9.3 ページ・ビューからのコンポーネントの削除

- 9.9.4 コンポーネントのサイズ変更

- 9.9.5 コンポーネントの縮小および展開

- 9.10 個人用ページでのすべてのユーザー・カスタマイズ内容のリセット

- 9.11 個人用ページのコピー

- 9.12 個人用ページの名前変更

- 9.13 個人用ページへのリンクを含むメールの送信

- 9.14 個人用ページに関する情報の表示

- 9.15 個人用ページの削除

10 ポータルの探究

- 10.1 ポータルについて

- 10.2 ポータルの外観

- 10.3 ログイン前のポータルの操作(パブリック・ユーザー)

- 10.4 使用可能なポータルの表示とアクセス

- 10.5 ポータルのメンバーまたはモデレータへのメール送信

- 10.6 ポータルに関する情報の表示

- 10.7 現在のポータルと類似するポータルの表示

- 10.8 ポータルへのリンクの公開

- 10.9 ポータルの検索

- 10.10 ポータルへの参加

- 10.10.1 ポータルへの参加(登録済WebCenter Portalユーザー)

- 10.10.2 ポータルへの参加(未登録WebCenter Portalユーザー)

- 10.11 ポータル内の検索

- 10.12 ポータル内のページの使用

- 10.12.1 ポータルのビューでのページの表示/非表示

- 10.12.2 ポータルでのページのオープン

- 10.12.3 ポータルでのページ・ビューのカスタマイズ

- 10.12.4 ポータル内のページでのすべてのユーザー・カスタマイズ内容のリセット

- 10.12.5 ホーム・ポータルのビューでのポータル・ページの公開

- 10.12.6 ポータル内のページへのリンクを含むメールの送信

- 10.12.7 ポータル内のページの作成、編集および管理

- 10.13 ポータル内のロールの変更

- 10.14 ポータル・メンバーシップの取消し

第III部 他のユーザーとの接続と共同作業

11 連絡先の管理

- 11.1 コネクションについて

- 11.2 コネクションのプリファレンスの設定

- 11.3 他のユーザーのプロファイルの表示

- 11.4 コネクションの表示

- 11.4.1 コネクションの表示

- 11.4.2 コネクションの検索

- 11.5 連絡先の追加

- 11.5.1 コネクションへの他のユーザーの招待

- 11.5.2 コネクションの招待の表示

- 11.5.3 コネクションの招待への応答

- 11.6 連絡先の削除

- 11.7 連絡先グループの作成および管理

- 11.7.1 コネクション・リストの作成

- 11.7.2 リストへのコネクションの追加

- 11.7.3 リストからのコネクションの削除

- 11.7.4 コネクション・リストの削除

12 インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用

- 12.1 インスタント・メッセージおよびプレゼンスについて

- 12.2 優先するインスタント・メッセージ・プロバイダの識別

- 12.3 ネットワーク・プレゼンスの構成

- 12.4 IMP機能の使用

- 12.4.1 他のユーザーのステータスの表示

- 12.4.2 「プレゼンス」アイコン・メニューからのメール・メッセージの送信

- 12.4.3 「プレゼンス」アイコン・メニューからのインスタント・メッセージの送信

13 メールの送信と表示

- 13.1 「メールの送信」機能について

- 13.1.1 「メールの送信」機能の構成

- 13.2 WebCenter Portalのメールについて

- 13.3 優先するメール接続の選択

- 13.4 メールの使用

- 13.4.1 メールへのログイン

- 13.4.2 メールのビューのパーソナライズ

- 13.4.3 メール・メッセージのオープン

- 13.4.4 メール添付ファイルのダウンロード

- 13.4.5 メール・メッセージの作成と送信

- 13.4.6 添付ファイル付きメールの送信

- 13.4.7 「添付ファイルの追加」ウィンドウからの添付ファイルの削除

- 13.4.8 メールへの返信と転送

- 13.4.9 メールのリフレッシュ

- 13.4.10 メールの削除

14 フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用

- 14.1 フィードバックについて

- 14.2 フィードバックのプリファレンスの設定

- 14.3 フィードバックの表示

- 14.3.1 自分が投稿または受信したフィードバックの表示

- 14.3.2 フィードバック投稿のソートとフィルタリング

- 14.3.3 自分のビューでのフィードバックの非表示化

- 14.3.4 非表示フィードバックの表示

- 14.3.5 受信フィードバックのプライベートとしてのマーク付け

- 14.4 フィードバックの投稿

- 14.5 フィードバックの削除

- 14.6 メッセージについて

- 14.7 メッセージのプリファレンスの設定

- 14.8 メッセージの表示

- 14.8.1 他のユーザーがあなた宛てに投稿したメッセージの表示

- 14.8.2 他のユーザーが受信したメッセージの表示

- 14.8.3 選択したポータルに送信されたメッセージの表示

- 14.8.4 メッセージ・ボードのメッセージのソートとフィルタリング

- 14.8.5 自分の「メッセージ・ボード」ビューのメッセージの非表示化

- 14.8.6 非表示メッセージの表示

- 14.9 メッセージの投稿

- 14.9.1 メッセージ・ボードを使用したメッセージの投稿

- 14.9.2 プライベート・メッセージの投稿

- 14.9.3 プライベート・メッセージの共有

- 14.10 メッセージの編集

- 14.11 メッセージの削除

- 14.12 他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可

15 WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有

- 15.1 WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録について

- 15.2 アイテムのお気に入り登録

- 15.3 WebCenter Portalでのアイテムへのコメントについて

- 15.4 アイテムへのコメント

- 15.5 WebCenter Portalでのアイテムの共有について

- 15.6 ストリームされたアイテムのより多くの読者との共有

- 15.6.1 ストリームされたアイテムの再投稿

- 15.6.2 ストリームされたアイテムの電子メールでの送信

- 15.7 メッセージ、ファイルおよびURLの共有

- 15.7.1 パブリッシャについて

- 15.7.2 メッセージの公開

- 15.7.3 パブリッシャによるファイルの共有

- 15.7.4 パブリッシャによるURL (リンク)の共有

- 15.7.5 公開されたメッセージの削除

16 ディスカッションの表示および参加

- 16.1 ディスカッションについて

- 16.2 ディスカッションの使用

- 16.2.1 フォーラム・トピックおよび返信の作成と管理

- 16.2.2 フォーラムおよびトピックの監視

- 16.2.3 追加ディスカッション・フォーラム情報の表示および非表示

- 16.2.4 ディスカッション・トピックからのメールの送信

17 Wikiの使用

- 17.1 Wikiについて

- 17.2 Wikiの作成

- 17.2.1 新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成

- 17.2.2 「Wiki」ページ・スタイルを使用したWikiの作成

- 17.2.3 Wikiページ内のWikiドキュメントの作成

- 17.3 Wikiの編集

- 17.4 ポータル・ナビゲーションでの既存のWikiドキュメントの公開

- 17.4.1 既存のWikiドキュメントをWikiページとして公開

- 17.4.2 コンテンツ・プレゼンタを使用した既存のWikiドキュメントの公開

- 17.5 Wikiドキュメントの管理

18 ブログの使用

- 18.1 ブログについて

- 18.2 「ブログ」ページ・スタイルの理解

- 18.3 「ブログ」ページ・スタイルを使用したブログの作成

- 18.4 ブログへのサブスクライブ

- 18.5 ブログ投稿の使用

- 18.5.1 ブログ投稿について

- 18.5.2 ブログ投稿の作成

- 18.5.3 ブログ投稿の表示

- 18.5.4 ブログ投稿の編集

- 18.5.5 ブログ投稿の削除

- 18.5.6 ブログ投稿の管理

第IV部 ドキュメントの使用

19 ドキュメントの作成および管理

- 19.1 WebCenter Portalにおけるドキュメントの作成および管理について

- 19.1.1 ドキュメント・エクスプローラについて

- 19.1.2 ドキュメント・マネージャについて

- 19.1.3 フォルダ・ビューアについて

- 19.1.4 ドキュメント・ビューアについて

- 19.2 フォルダとファイルを使用するためのアクション

- 19.2.1 リスト・ビューアにおけるフォルダとファイルのアクション

- 19.2.2 ドキュメント・ビューアにおけるファイルとフォルダのアクション

- 19.3 ドキュメント表示のパーソナライズ

- 19.3.1 列の非表示と表示

- 19.3.2 列の並替え

- 19.3.3 ファイルおよびフォルダのソート

- 19.4 フォルダの作成

- 19.5 ファイルの作成

- 19.5.1 ファイルのアップロード

- 19.5.2 Wikiドキュメントの作成

- 19.6 フォルダまたはファイルを開く

- 19.6.1 フォルダを開く

- 19.6.2 ファイルを開く

- 19.6.3 PDFファイルのオープンまたは保存

- 19.7 リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用

- 19.7.1 リッチ・テキスト・エディタのタブ付きペインについて

- 19.7.2 リッチ・テキスト・エディタのツールバーについて

- 19.7.3 リッチ・テキスト・エディタでの表の使用

- 19.7.4 リッチ・テキスト・エディタでのキーボードの使用方法

- 19.8 ファイルの編集または更新

- 19.8.1 ファイルのチェックアウト

- 19.8.2 チェックアウト・ステータスの取消し

- 19.8.3 ファイルのダウンロード

- 19.8.4 ファイルのインプレース編集

- 19.8.5 既存のファイルの新しいバージョンのアップロード

- 19.9 フォルダまたはファイルの名前変更

- 19.9.1 メニュー使用によるフォルダまたはファイルの名前変更

- 19.9.2 プロパティを使用したファイル名の変更と説明の改訂

- 19.10 フォルダおよびファイルのコピーと貼付け

- 19.11 フォルダおよびファイルの移動

- 19.12 フォルダおよびファイルの削除

- 19.13 フォルダ・コンテンツのリフレッシュ

- 19.14 フォルダの表示と非表示

- 19.15 ファイルにおけるタグの管理

- 19.16 ファイルのバージョン履歴の表示と削除

- 19.17 フォルダとファイルのプロパティの使用

- 19.17.1 フォルダのプロパティの使用

- 19.17.2 ファイルのプロパティの使用

- 19.18 ドキュメント・リンクの管理

- 19.19 ドキュメントの推薦の表示

- 19.20 PDFファイルのオープンまたは保存

- 19.21 フォルダまたはファイルのURLの共有

- 19.21.1 フォルダまたはファイルのURLの取得

- 19.21.2 フォルダまたはファイルのURLのメール送信

- 19.21.3 ファイルのURLのアクティビティ・ストリームへの公開

- 19.22 フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定

- 19.23 ファイルへのサブスクライブ

- 19.24 ファイルのお気に入り登録

- 19.25 フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加

- 19.26 ドキュメントの検索

- 19.26.1 基本ドキュメント検索の実行

- 19.26.2 拡張ドキュメント検索の実行

- 19.27 ワークフロー対応コンテンツの使用

20 ドキュメントでの共同作業

- 20.1 「ドキュメント」ページとドキュメント・ビューアを使用したドキュメントでの共同作業

- 20.2 ワークフローを使用したドキュメントでの共同作業

- 20.3 Oracle AutoVueを使用したドキュメントでの共同作業

21 Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合の使用

- 21.1 Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合について

- 21.1.1 Microsoft Office Word、PowerPointおよびExcel統合の理解

- 21.1.2 Microsoft Windowsエクスプローラ統合の理解

- 21.2 WebCenter PortalとのMicrosoft Office統合の構成

- 21.3 Microsoft Word、PowerPointおよびExcel統合の使用

- 21.3.1 Microsoft Officeドキュメントからポータルを作成

- 21.3.2 ファイルを開いて編集

- 21.3.3 Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示

- 21.3.4 Microsoft Officeのタスク・ペインの使用

- 21.3.5 ファイルを閉じる

- 21.4 Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用

- 21.4.1 ポータルをネットワーク・プレースとして追加

- 21.4.2 Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用

第V部 最新情報の入手

22 変更時の通知

- 22.1 サブスクリプションおよび通知について

- 22.2 メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理

- 22.2.1 メッセージング構成の設定へのアクセス

- 22.2.2 メッセージング・チャネルの設定

- 22.2.3 メッセージング・チャネルの編集

- 22.2.4 メッセージング・チャネルの削除

- 22.2.5 メッセージング・フィルタの作成と適用

- 22.2.6 メッセージング・フィルタの編集

- 22.2.7 メッセージング・フィルタの削除

- 22.3 アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ

- 22.3.1 アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定

- 22.3.2 ポータルレベルのサブスクリプションの設定

- 22.3.3 オブジェクトレベルのサブスクリプションの設定

- 22.4 サブスクリプションの表示と取消し

- 22.4.1 アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し

- 22.4.2 ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し

23 推奨とコンテンツの探究

- 23.1 推奨事項とコンテンツについて

- 23.2 推奨コネクションの使用

- 23.2.1 推奨コネクションの詳細

- 23.2.2 推奨コネクションへのコネクションの招待

- 23.2.3 推奨コネクションからのユーザーの削除

- 23.2.4 「推奨コネクション」に表示するユーザー数の設定

- 23.2.5 「推奨コネクション」に表示するユーザーの制御

- 23.3 類似ポータルの使用

- 23.3.1 推奨ポータルの詳細

- 23.3.2 推奨ポータルへの参加

- 23.3.3 推奨ポータルからのポータルの削除

- 23.3.4 「類似ポータル」に表示するポータル数の設定

- 23.3.5 「類似ポータル」に表示するポータルの制御

- 23.4 類似アイテムの使用

- 23.4.1 類似アイテムの移入

- 23.4.2 推奨アイテムの表示

- 23.4.3 類似アイテムからのアイテムの削除

- 23.4.4 「類似アイテム」に表示するアイテム数の設定

- 23.4.5 「類似アイテム」に表示するアイテムの制御

- 23.5 トップ・アイテムの使用

- 23.5.1 「トップ・アイテム」に表示するアイテム数の設定

- 23.5.2 「トップ・アイテム」に表示するアイテム数の設定

- 23.6 トップ投稿の使用

- 23.6.1 「トップ投稿」に表示するユーザー数の設定

- 23.6.2 「トップ投稿」に表示するアイテムの制御

24 ポータルのアクティビティの追跡

- 24.1 アクティビティ・ストリームと最近のアクティビティとの比較

- 24.2 アクティビティ・ストリームについて

- 24.3 アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定

- 24.4 アクティビティ・ストリームの使用

- 24.4.1 アクティビティ・ストリーム・インスタンスにストリームする人の選択

- 24.4.2 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択

- 24.4.3 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするカテゴリの選択

- 24.4.4 選択したユーザーのアクティビティの非表示および表示

- 24.4.5 選択したポータルのアクティビティの非表示および表示

- 24.4.6 アクティビティ・ストリーム・アイテムのお気に入り登録とコメント

- 24.4.7 アクティビティ・ストリーム・アイテムを通したファイルおよび他のオブジェクトの共有

- 24.5 最近のアクティビティについて

- 24.6 最近のアクティビティの使用

- 24.6.1 「最近のアクティビティ」ビューアのパーソナライズ

- 24.6.2 最近実行されたアイテムへのアクセス

- 24.6.3 「最近のアクティビティ」ビューアのリフレッシュ

25 お知らせの使用

- 25.1 お知らせについて

- 25.2 お知らせの使用

- 25.2.1 お知らせの使用

- 25.2.2 「お知らせ - クイック・ビュー」の使用

- 25.2.3 お知らせからのメールの送信

- 25.2.4 お知らせのリンク

- 25.2.5 RSSを使用したお知らせへのサブスクライブ

26 投票の使用

- 26.1 投票の実施

- 26.2 投票結果の表示

27 RSSフィードのモニタリング

- 27.1 RSSについて

- 27.1.1 RSSアイコン

- 27.1.2 RSSマネージャ

- 27.1.3 RSSビュー

- 27.2 ツールのニュース・フィードの入手

- 27.2.1 最近のアクティビティ・ニュース・フィードの入手

- 27.2.2 ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手

- 27.2.3 リスト・ニュース・フィードの入手

- 27.2.4 お知らせニュース・フィードの入手

- 27.3 RSSのリフレッシュ

- 27.4 RSSフィードの削除

28 ワークリストの探究

- 28.1 ワークリストについて

- 28.2 ワークリストの使用

- 28.2.1 ワークリスト・アイテムの表示および応答

- 28.2.2 ワークリスト・アイテムの表示設定

- 28.2.3 ワークリストのリフレッシュ

第VI部 情報の整理

29 カレンダおよびイベントの使用

- 29.1 イベントについて

- 29.1.1 カレンダのオーバーレイ

- 29.1.2 イベントの表示場所

- 29.1.3 他の機能との統合

- 29.2 イベントの使用

- 29.2.1 個人イベントへのアクセス

- 29.2.2 イベントの表示

- 29.2.3 イベントのスケジューリング

- 29.2.4 予定イベントの改訂

- 29.2.5 予定イベントの取消し

- 29.2.6 複数のカレンダの表示

- 29.2.7 イベントのサブスクライブ

30 ノートの管理

- 30.1 ノートについて

- 30.2 ノートの使用

- 30.2.1 ノートの作成

- 30.2.2 ノートに対するフィルタリングとフィルタのクリア

- 30.2.3 ノート詳細の編集

- 30.2.4 ノートのビューのリフレッシュ

- 30.2.5 ノートの削除

- 30.2.6 ノートのリンク

31 リストの使用

- 31.1 リストについて

- 31.2 リスト機能の使用

- 31.2.1 リストの表示

- 31.2.2 リストの作成および管理

- 31.2.3 リスト・データの追加および管理

- 31.2.4 リストのカスタマイズ

- 31.2.5 リストへのリンクの他のユーザーへの送信

- 31.2.6 Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート

32 WebCenter Portalでの情報のリンク

- 32.1 リンクについて

- 32.2 リンク機能の使用

- 32.2.1 既存アセットへのリンク

- 32.2.2 新規アセットへのリンク

- 32.2.3 リンク・ターゲットへのアクセス

- 32.2.4 リンクの削除

- 32.2.5 リッチ・テキスト・エディタのリンク

33 タグの使用

- 33.1 タグについて

- 33.2 タグ・センターについて

- 33.3 タグの使用および管理

- 33.3.1 ポータル・ページへのタグ付け

- 33.3.2 ドキュメントへのタグ付け

- 33.3.3 検索結果でのタグの表示

- 33.3.4 タグ・センターでのタグの使用

- 33.3.5 「タグ」ビューでのタグの使用

- 33.3.6 「タグ・クラウド」と「タグ・クラウド関連リソース」ビューの使用

- 33.3.7 「同様のタグ付きアイテム」ビューの使用

はじめに

このガイドでは、WebCenter Portalを通じて情報の使用や他のユーザーとのやり取りを行う方法を説明します。ここで説明するタスクには、ホーム・ポータルにおける個人用環境での作業、ポータルにおけるポータル・メンバーとしての作業、コンテンツの検索と更新、新しいコンテンツの作成、他のビジネス・ユーザーとの共同作業によるドキュメントの作成、編集および共有、同僚間でのインスタント・メッセージの送受信などがあります。

注意:
このマニュアルでは、アプリケーション・ユーザー・インタフェース(UI)をスクリーンショットで示しています。ポータル設計者は、別のテンプレートを適用することでポータルのルック・アンド・フィールを変更できるので、ポータルの表示はスクリーンショットと異なる場合があります。

対象読者

このドキュメントは、Oracle WebCenter Portalで示される情報を利用したり更新するナレッジ・ワーカーを対象にしています。このロールと他のWebCenter Portal担当者の詳細は、「登場人物リスト」を参照してください。

ドキュメントのアクセシビリティについて

オラクル社のアクセシビリティへの取組みの詳細は、Oracle Accessibility ProgramのWebサイトhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docaccを参照してください。

Oracleサポートへのアクセス

サポートをご購入のOracleのお客様は、My Oracle Supportにアクセスして電子サポートを受けることができます。詳細は、http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=infoまたはhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs(聴覚障害者向け)を参照してください。

関連ドキュメント

詳細は、Oracle Fusion Middleware 11g リリース1 (11.1.1.9.0)のドキュメント・セットに含まれる次のドキュメントを参照してください。

- Oracle WebCenter Portalによるポータルの作成

- Oracle WebCenter Portalの管理

- Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperによるポータルの開発

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

規則

意味

太字

太字は、操作に関連するグラフィカル・ユーザー・インタフェース要素、または本文や用語集で定義されている用語を示します。

イタリック体

イタリックは、マニュアルのタイトル、強調、特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

新機能

次のトピックでは、Oracle WebCenter Portal 11gリリース1の新機能や変更された機能について紹介し、詳細情報へのリンクを提供します。

- システム要件と仕様

- 11g リリース1 (11.1.1.9.0)の新機能と変更機能

- 11gリリース1 (11.1.1.8.3)の新機能と変更された機能

- 11gリリース1 (11.1.1.8.0)での新機能と変更された機能

システム要件と仕様

11gリリース1のOracle Fusion Middleware製品に関するシステムやプラットフォーム固有の情報は、Oracle Fusion Middlewareシステム要件および仕様を参照してください。このガイドでは、動作保証に関する情報や保証の要件を確認する方法を説明しています。システム管理者はこれらのタスクを実行してからOracle WebCenter Portalをインストールします。

11g リリース1 (11.1.1.9.0)の新機能と変更機能

WebCenter Portal 11gリリース1 (11.1.1.9.0)には、多数のバグ修正の他に、次の新機能と変更機能が含まれています。

- ローカル環境とクラウド環境両方でのWebCenter Portal実行のサポート:

- ポータル・オンプレミス: 顧客のデータ・センターでのWebCenter Portalのデプロイメント

- Oracle Private Cloud: Oracle MWaaSでのWebCenter Portalのプロビジョニングと実行(Oracle EM Cloud Controlの使用)

- Oracle Public Cloud: Oracle Java Cloud Service (JCS)でのWebCenter Portalのプロビジョニングと実行

- Folders_gフォルダ・サービスからFrameworkFoldersフォルダ・サービスへの、WebCenter PortalおよびPortal Frameworkアプリケーション・コンテンツの移行のサポート。『Oracle WebCenter Portalの管理』の付録「Folders_gのFrameworkFoldersへの移行」を参照してください。

- 11.1.1.8.0よりも前のポータルから現在のリリースへのアップグレードのサポート。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の11.1.1.8.0よりも前のポータルのアプグレードに関する項を参照してください。

- Show Detail FrameコンポーネントのchildCreationプロパティの追加。これにより、Show Detail Frameコンポーネントの子(コンテンツ)がいつ作成されるかを指定し、処理時間を短縮します。『Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』のShow Detail Frameコンポーネントの属性に関する表のchildCreationを参照してください。

- コンテンツ・プレゼンタ表示テンプレートのイメージ・レンディションのサポート。『Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』のコンテンツ・プレゼンタ表示テンプレートでのイメージ・レンディションの使用に関する項を参照してください。

11g リリース1 (11.1.1.8.3)の新機能と変更機能

WebCenter Portal 11gリリース1 (11.1.1.8.3)の新機能と変更された機能は次のとおりです。

- 既存のページ・テンプレートと比較して効率とパフォーマンスの向上を実現した、4つの新しいページ・テンプレートのサポート。「新しいページ・テンプレート」を参照してください。

- Folders_gのかわりとして、Oracle WebCenter Contentからスケーラブルで高パフォーマンスのフォルダ・サービスを提供する、FrameworkFoldersコンポーネントのサポート。「FrameworkFoldersのサポート」を参照してください。

新しいページ・テンプレート

既存のページ・テンプレートと比較して効率とパフォーマンスが向上した4つの新しいページ・テンプレート。ファイルの内容は次のとおりです。

- 4つのページ・テンプレート: Skyrosサイド・ナビゲーションv2、Skyrosサイド・ナビゲーション(ストレッチ) v2、Skyrosトップ・ナビゲーションv2およびSkyrosトップ・ナビゲーション(ストレッチ) v2

- 1つのスキン: Skyros v2
これは、新しいページ・テンプレートの優先スキンです。既存のページ・テンプレートで、新しいSkyros v2スキンを使用しないでください。同様に、新しいページ・テンプレートで、既存のスキンを使用しないでください。

- 2つのタスク・フロー: ポータル・サイド・ナビゲーションおよびポータル・トップ・ナビゲーション
これらのタスク・フローによってページ・テンプレートにナビゲーションが実装されます(ポータルの横側のペインまたは上部タブのいずれかとして)。これらのタスク・フローのナビゲーションのスタイルは、このパッチで使用できるスキン・ファイルのCSSに依存します。別のスキンを使用しているページ・テンプレートでこれらのタスク・フローを使用する場合は、スキンでのCSSの不一致により、ナビゲーションが予期したとおりに表示されないことがあります。ただし、ナビゲーション・セクションを、新しいSkyros v2スキン・ソース・コードから現在のスキン・コード・ソースにコピーして貼り付けた場合は、予期した結果が得られます。

WebCenter Portal 11gリリース1 (11.1.1.9.0)では、これらのファイルは事前にインストールされ、「管理者」または「アプリケーション・スペシャリスト」ロールの権限を持つユーザーに対して「共有アセット」ページに表示されます。

アセット・タイプ

ファイル名

ページ・テンプレート

pageTemplate_Skyros_Side_Navigation_Stretch_v2.ear
pageTemplate_Skyros_Side_Navigation_v2.ear

pageTemplate_Skyros_Top_Navigation_Stretch_v2.ear

pageTemplate_Skyros_Top_Navigation_v2.ear

スキン

skin_Skyros_v2_Skin.ear

タスク・フロー

taskFlow_Portal_Side_Navigation.ear
taskFlow_Portal_Top_Navigation.ear

次の手順を実行して、新しいページ・テンプレートを使用します。

1. ホーム・ポータルおよびすべての新しいポータルのページで新しいデフォルト・ページ・テンプレートを設定するには(ポータルのテンプレートで、特定のページ・テンプレートを使用するように指定されていない場合)、『Oracle WebCenter Portalの管理』のデフォルト・ページ・テンプレートの選択に関する項を参照してください。

2. 個々のポータルで使用されているページ・テンプレートを変更するには、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのページ・テンプレートの変更に関する項を参照してください。

3. ページ・テンプレートで使用されている優先スキンを変更するには、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のページ・テンプレートの優先スキンの設定に関する項を参照してください。

詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ページ・テンプレートでの作業」の章および『Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』の「ページ・テンプレートの開発」の章を参照してください。

FrameworkFoldersのサポート

以前のOracle WebCenter Portalでは、Folders_gのみがサポートされていました。WebCenter Portal 11gリリース1 (11.1.1.8.3)では、Oracle WebCenter Portalの新しいインストールをFrameworkFoldersと統合できます。Oracle WebCenter Portalの既存のインストールにパッチを適用した11g Release 1 (11.1.1.8.3)では、引き続きFolders_gを使用する必要があります。

FrameworkFoldersコンポーネントでは、リポジトリ・コンテンツのアクセスや編成に対応したスケーラブルな階層フォルダ・インタフェースが提供されます。これは、Content Serverに対して推奨されるエンタープライズ・フォルダ・サービスです。

11gリリース1 (11.1.1.8.0)での新機能と変更された機能

WebCenter Portal 11g リリース1 (11.1.1.8.0)の新機能と変更された機能は次のとおりです。

- 用語の変更:

以前のリリース

11gリリース1 (11.1.1.8.0)

WebCenter Portal: Spaces

WebCenter Portal

スペース

ポータル

スペース・テンプレート

ポータル・テンプレート

リソース

アセット

- エンドユーザーの操作性

- プロファイル情報の編成機能、クリックによる編集機能およびプロファイル写真の削除機能の向上を含む、プロファイルのユーザー・インタフェースの更新。第6章「プロファイルの管理」を参照してください。リッチ・ユーザー・プロファイルに関する詳細なドキュメントについて、「ポータル・ビルダー」、「管理」および「開発環境」に参照先が示されています。

- ファセット検索やドキュメント・サムネイルを含む検索操作の強化(Oracle SES 11.2.2.2によるサポート)。第3章「情報の検索」を参照してください。

- ポータル・ビルダー

- インプレースのページ作成を含む簡素化されたページ作成。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「新しいポータルの作成および構築」の章を参照してください。

- 複数のタスクをわずかなステップに統合するように再設計されたポータルの編集および管理用のユーザー・インタフェース(ポータル・ビルダー)。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータルの編集」および「ポータルの管理」の章を参照してください。

- 簡素化されたページ作成および編集: Web(編集用)ビューおよびデータ(管理用)ビュー、インライン・リソース・カタログ(ページへのコンポーネントのドラッグ・アンド・ドロップをサポート)、選択ビュー。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ページでの作業に関する項を参照してください。

- 新規ページ作成時のポータル・ナビゲーションの自動更新。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の既存のポータルでのページまたはサブページの作成に関する項を参照してください。

- ツールのレイジー・プロビジョニング - WebCenter Portalは、ポータル作成時ではなくツールの初回使用時にバックエンド・サーバーを構成することで、新しいポータルを正しくすばやく作成します。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の新しいポータルの作成に関する項を参照してください。

- 階層的なページ・サポート(サブページ)。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルでのページまたはサブページの作成に関する項を参照してください。

- プロファイル情報の編成機能、クリックによる編集機能およびプロファイル写真の削除機能の向上を含む、プロファイルのユーザー・インタフェースの更新、およびピープル・コネクションやアクティビティ・グラフのコンポーネントのより詳細な制御を可能にする新しいコンポーネント・プロパティの導入。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータルへのアクティビティ・グラフと推奨の追加」、「ポータルへのコネクションの追加」および「ポータルへのプロファイルの追加」の各章を参照してください。リッチ・ユーザー・プロファイルに関するその他のドキュメントは、「エンドユーザーの操作性」、「管理」、および「開発環境」を参照してください。

- スマート・フォン、タブレット、デスクトップ・ブラウザなど、様々なデバイスでのポータル・ページのレンダリング方法を制御するデバイス設定。iOSフォンやiOSタブレットなどの特定のデバイス・グループ上のポータルをターゲットとして、最適なレンダリングを行うために、ページ・バリアントを作成できます。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルでのデバイス設定の管理に関する項、「ポータルのデバイス・グループの管理」の章およびデバイス・グループごとのページ・バリアントの作成に関する項を参照してください。モバイル・サポートに関するその他のドキュメントは、「管理」および「開発環境」を参照してください。

- コンテンツ・プレゼンタとCSS3メディア問合せを使用してブラウザ(スマート・フォン、タブレット、デスクトップ・ブラウザなど)の幅に合せて調整を行うレスポンシブ・レイアウトを作成する方法の例を提供するレスポンシブ・コンテンツ・プレゼンタ。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のレスポンシブ・テンプレートの使用に関する項を参照してください。モバイル・サポートに関するその他のドキュメントは、「開発環境」を参照してください。

- 管理

- 従来のWebCenter Portal顧客になじみの深いパワー・ユーザー指向の操作性を含む、簡素化されたWebCenter Portalの管理。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ビルダー管理におけるポータルの管理に関する部分を参照してください。

- プロファイルの新規またはレガシーのユーザー・インタフェースを表示するかどうかを指定するプロパティ、およびプロファイルの同期設定を指定するプロパティを含む、プロファイルの新しい構成設定。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ピープル・コネクションの管理」の章を参照してください。リッチ・ユーザー・プロファイルに関するその他のドキュメントは、「エンドユーザーの操作性」、「ポータル・ビルダー」、および「開発環境」を参照してください。

- スマート・フォン、タブレット、デスクトップ・ブラウザなど、様々なデバイスでのポータル・ページのレンダリング方法を制御するデバイス設定。iOSフォンやiOSタブレットなどの特定のデバイス・グループ上のポータルをターゲットとして、最適なレンダリングを行うために、ページ・バリアントを作成できます。『Oracle WebCenter Portalの管理』のデバイスおよびデバイス・グループのデプロイに関する項、デバイス・グループ用のシステム・ページのページ・バリアントの作成に関する項、および「デバイス設定の管理」の章を参照してください。モバイル・サポートに関するその他のドキュメントは、「ポータル・ビルダー」および「開発環境」を参照してください。

- 偽装 - WebCenter Portalの他のユーザーの操作を検証し、予測しない結果をトラブルシューティングする目的で、権限を持つユーザーが別のユーザーを偽装することができます。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「偽装の管理」の章を参照してください。

- 最小限のダウンタイムで1つ以上のポータルのエクスポート/インポートおよびバックアップ/リカバリが実行できるようになった、ポータル・ライフサイクル・ツールの強化。『Oracle WebCenter Portalの管理』の「ポータル、テンプレート、アセット、拡張機能のデプロイ」および「WebCenter Portalのバックアップ、リカバリ、クローン作成の管理」の章を参照してください。

- Oracle WebCenter Portalのページレット・プロデューサのユーザー・インタフェースがWebCenter Portalの管理ユーザー・インタフェース内に統合され、システム管理者が既存のページレット・プロデューサのページレットを認識し、これらのページレットをエンド・ユーザーに提供できるようになりました。UIの統合により、ページレット・プロデューサの管理者も、ページレットを表示しているWebCenter Portalからページレット・プロデューサの管理UIへ簡単に移動して、ページレットの新規作成や既存のページレットの編集を行うことができます。『Oracle WebCenter Portalの管理』の「ページレット・プロデューサの管理」の章を参照してください。

- 個々のコンポーネントがポータル・ページに表示されるまでにかかる時間と、ページ全体の表示にかかる時間を示す、新しいページ・パフォーマンス・アナライザ。この新しいツールは、第1レベルのパフォーマンス分析を実行する開発者、独自のページを構築する顧客、WebCenter Portalでページをカスタマイズするすべてのユーザーに役立ちます。『Oracle WebCenter Portalの管理』の低速のページ・コンポーネントの識別方法に関する項を参照してください。

- 開発環境

- プロファイル情報の編成機能、クリックによる編集機能およびプロファイル写真の削除機能の向上を含む、プロファイルのユーザー・インタフェースの更新、およびピープル・コネクションやアクティビティ・グラフのコンポーネントのより詳細な制御を可能にする新しいコンポーネント・プロパティの導入。『Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』の「ピープル・コネクション・サービスの概要」、「ピープル・コネクション・タスク・フロー・バインディング・パラメータ」および「アクティビティ・グラフの統合」の各章を参照してください。リッチ・ユーザー・プロファイルに関するその他のドキュメントは、「エンドユーザーの操作性」、「ポータル・ビルダー」、および「管理」を参照してください。

- 開発者は式言語(EL)式を使用して、デバイス設定に関する情報を取得できます。デバイス設定により、スマート・フォン、タブレット、デスクトップ・ブラウザなど、様々なデバイスでのポータル・ページのレンダリング方法を制御します。『Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』のデバイス設定に関連するEL式に関する項を参照してください。モバイル・サポートに関するその他のドキュメントは、「ポータル・ビルダー」および「管理」を参照してください。

- コンテンツ・プレゼンタとCSS3メディア問合せを使用してブラウザ(電話、タブレット、パソコンなど)の幅に合せて調整を行うレスポンシブ・レイアウトを作成する方法の例を提供するレスポンシブ・コンテンツ・プレゼンタのテンプレート。『Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』のレスポンシブ・テンプレートの使用に関する項およびレスポンシブ・テンプレートの拡張に関する項を参照してください。モバイル・サポートに関するその他のドキュメントは、「ポータル・ビルダー」を参照してください。

- カスタム共有ライブラリの開発およびデプロイメントの簡素化。WebCenter Portalの提供する新しいJDeveloperテンプレートによって、タスク・フロー、データ・コントロール、マネージドBeanなどのカスタム・コンポーネントを構築し、それらをWebCenter Portalサーバーの共有ライブラリに直接デプロイすることができます。『Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』の「JDeveloperを使用したWebCenter Portal用コンポーネントの開発」の章を参照してください。

- WebCenter Portal内の人物とロールに応じて再構築されたドキュメント・ライブラリ

- 『Oracle WebCenter Portalの使用』(このガイド)には、ナレッジ・ワーカーが必要とする情報が記載されています。一般に、ナレッジ・ワーカーはWebCenter Portalを使用してコンテンツを提供および確認し、ソーシャルの対話に参加します。また、ホーム・ポータルを利用して、自分のドキュメントとプロファイルを管理します。

- 『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』には、アプリケーション・スペシャリストが必要とする情報が記載されています。アプリケーション・スペシャリストは、ポータル・ビルダーを使用して、ポータル、その構造(ページの階層、ナビゲーション、セキュリティ)、およびそのコンテンツ(ページ上のコンポーネント、レイアウト、動作など)を作成および管理します。

- 『Oracle WebCenter Portalの管理』には、システム管理者が必要とする情報が記載されています。システム管理者は、IT担当者やビジネス・ユーザーからの要求に応じて新しいマシンを設定し、既存のアプリケーションのシステムとデータベースをクローニングまたはバックアップします。また、パッチ、パッケージおよびアプリケーションをインストールし、その他の管理に関連する作業を実行します。

- 『Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』には、開発者が必要とする情報が記載されています。開発者は、主にJDeveloperを使用して、ポータルとWebCenter Portal Frameworkアプリケションの両方に対するサポートを提供します。

詳細は、「登場人物リスト」を参照してください。

登場人物リスト

WebCenter Portalのドキュメントは、特定のガイド内のタスクが特定のユーザー・ペルソナを対象とするように編成されています。各ペルソナには、WebCenter Portalでの作業に必要な、基本から高度までのスキル・セットが関連付けられています。たとえば、このガイドはナレッジ・ワーカー・ペルソナを対象としています。

ここでは、WebCenter Portalのペルソナについて、およびそれらがどのようにWebCenter Portalとやり取りするかについて説明します。各ペルソナには、WebCenter Portalで提供されるすぐに使用可能なデフォルトのロールが割り当てられています。デフォルトのロールには、各ペルソナが一般的に行う作業に適した、固有の権限セットが与えられています。これらのデフォルトのロールを変更したり、組織独自のニーズに合うように新しいロールを構成することができることに注意してください。

WebCenter Portalとやり取りするユーザーは、一般的にチームとしてともに作業し、チームは次のペルソナで構成されます。

- ナレッジ・ワーカー

- アプリケーション・スペシャリスト

- Web開発者

- 開発者

- システム管理者

ナレッジ・ワーカー

Karenは、通常、WebCenter Portalを使用して、コンテンツの提供やレビュー、ソーシャル・ネットワークへの参加、ホーム・ポータルを利用した独自のドキュメントやプロファイルの管理を行っているナレッジ・ワーカーです。

アプリケーション・レベルで、KarenはデフォルトのAuthenticated-Userロールに付与されるような権限を持っており、これは組織の特定のニーズに応じてカスタマイズ可能です。ポータル・レベルでは、ポータルのModeratorが、Karenに、ViewerまたはParticipantロールを割り当てるか、同じような権限セットを提供するカスタム・ロールを割り当てることが考えられます。

ロールおよび権限の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのロールおよび権限に関する項を参照してください。

WebCenter Portalでのナレッジ・ワーカーのタスク

Karenのようなナレッジ・ワーカーの一般的なタスクには、次のようなものがあります。

- 情報、ファイル、リンクを共有し、インスタント・メッセージ、メール、メッセージ・ボード、ディスカッション、Wiki、ブログを通して対話することで、他のWebCenter Portalユーザーと接続し、共同作業を行います。

- コンテンツ・サーバーに保存されているドキュメントのアップロード、共有、管理を行います。

- チームまたはプロジェクト・ポータルに参加します。

- コンテンツの更新時に通知を受信し、他のユーザーによる推奨事項を調べ、自分がメンバーであるポータルと自分が接続しているユーザーのアクティビティを表示し、お知らせを表示し、投票を実施し、WebCenter PortalのRSSフィードをモニタリングすることで、WebCenter Portalの変更に関する最新の動向を把握します。

- お気に入り、ノート、カレンダ、リスト、ポータル・オブジェクトへのリンク、タグを使用して、整理された状態を保持します。

- ワークリスト・アイテムを表示して、応答します。

Karenは、WebCenter Portalで提供される機能に精通していくにつれ、ポータルの作成など、さらに高度なタスクを実行し始める可能性もあります。さらに上級のナレッジ・ワーカーになれば、彼女のロールはアプリケーション・スペシャリストのタスクと重なるところまで進化すると考えられます。

Karenのようなナレッジ・ワーカーを対象にした情報は、『Oracle WebCenter Portalの使用』に記載されています。アプリケーション・スペシャリストのタスクと重複する高度なタスクの説明は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』に記載されています。

アプリケーション・スペシャリスト

Ariは、ポータル・ビルダーで、ポータル、ポータルの構造(ページの階層、ナビゲーション、セキュリティ)、ポータルのコンテンツ(ページのコンポーネント、レイアウト、動作など)を作成および管理するアプリケーション・スペシャリストです。通常のプロジェクトで、Ariは、Karen (ナレッジ・ワーカー)、Wendy (Web開発者)、Dave (開発者)の業務を調整します。

アプリケーション・レベルで、AriはデフォルトのApplication Specialistロールに付与されるような権限を持っており、これは組織の特定のニーズに応じてカスタマイズ可能です。Ariは自分の作成したポータルで、Moderatorロールに付与されるアクションを実行して、ポータルを管理します。

ロールおよび権限の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのロールおよび権限に関する項を参照してください。

WebCenter Portalでのアプリケーション・スペシャリストのタスク

Ariのようなアプリケーション・スペシャリストの一般的なタスクには、次のようなものがあります。

- 新しいポータルを計画し、作成します。

- 自分の所有するポータルを編集および管理します。

- ページ・エディタ(コンポーザ)とリソース・カタログを使用してポータル・ページを作成および構築し、ページ・コンポーネントを追加して構成します。

- ポータル・アセット、ツール、サービスを作成して、管理します。

- すべてのポータルにまたがる共有アセットとポータル・テンプレートを管理します。

Ariのようなアプリケーション・スペシャリストを対象にした情報は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』に記載されています。ホーム・ポータルの個人用ビューを操作する場合、Ariは『Oracle WebCenter Portalの使用』も参照する可能性があります。

Web開発者

WendyはWeb開発者で、すべてのポータルに一貫した、ブランド化されたルック・アンド・フィールを提供することに集中しています。Wendyは、Ari (ポータル・ビルダーのアプリケーション・スペシャリスト)またはDave (JDeveloperの開発者)がコンテンツまたはページ・スタイルのテンプレートやスキンなどを作成できるように、グラフィック・デザインやHTMLマークアップを提供します。これらのアセットが作成されたら、Ariがこれらを利用してポータル・ページを作成します。通常、Wendyは、WebCenter Portalとは直接的には関わりません。

WebCenter PortalでのWeb開発者のタスク

WendyのようなWeb開発者の一般的なタスクには、次のようなものがあります。

- 企業ポータルのルック・アンド・フィールを開発します。

- 新しいポータル・ページのテンプレートを設計します。

WendyのようなWeb開発者を対象とした情報は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータルのルック・アンド・フィールの作成」の章を参照してください。

開発者

Daveは、ポータルとWebCenter Portal Frameworkアプリケーションの両方をサポートする開発者です。

- ポータル(ポータル・ビルダー)
Daveは、主にコンポーネント(タスク・フロー、ページ・テンプレート、コンテンツ・テンプレートなど)の開発を担当しています。これらのコンポーネントは、Ari(アプリケーション・スペシャリスト)が公開して利用します。Daveは主にJDeveloperで作業し、WebCenter Portal拡張機能/WebCenter Portalサービス拡張機能プロジェクトを利用します。

- Frameworkアプリケーション
Daveは主にJDeveloperを使用して、WebCenter Portal Frameworkアプリケーションを開発します。アプリケーションを開発したら、EARファイルとしてパッケージ化し、アプリケーション・サーバーにデプロイします。一般的な環境では、DaveはSCMシステムで構成されたJDeveloperを使用しており、構築プロセスとデプロイ・プロセスが自動化されたチーム内で作業しています。

開発者のタスク

Daveのような開発者の一般的なタスクには、次のようなものがあります。

- WebCenter Portal Frameworkアプリケーションを構築し、管理します。

- WebCenter Portalのポータルのページ・テンプレートやナビゲーション・コンポーネントなどのカスタム・アセットを開発します。

- Javaポートレットを開発します。

- タスク・フロー、マネージドBean、その他のカスタム・コンポーネントを開発し、デプロイします。

- カスタム・パーソナライズ・コンポーネントを開発します。

- ソース・コントロール・システムを維持します。

- ビルド・システムを維持します。

Daveのような開発者を対象にした情報は、『Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』に記載されています。

システム管理者

Syedは、新しいマシンの設定、既存のアプリケーション・システムおよびデータベースのクローン作成またはバックアップ、パッチのインストール、アプリケーションに関するIT担当者やビジネス・ユーザーからの質問に対応しながら、その他の管理関連タスクを実行するシステム管理者です。Syedは、システム管理者として、Fusion Middleware Controlやコマンド行ツールなどの他のツールも操作します。さらに、Enterprise Managerを利用してポータル設定を構成し、WebCenter Contentやその他のFusion Middleware製品やOracleアプリケーションなどの統合も構成します。

WebCenter Portalのポータル・ビルダーでは、デフォルトのAdministratorロールに付与される権限を持っています。この権限により、すべてのポータル(ホーム・ポータルを含む)のグローバル・オプションを管理および設定できる排他的アクセス権が提供されます。

アプリケーション・レベルのロールおよび権限の詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』のアプリケーションのロールと権限に関する項を参照してください。

システム管理者のタスク

Syedのようなシステム管理者の一般的なタスクには、次のようなものがあります。

- ポータル・ビルダー管理を使用して、すべてのポータルを管理し(ポータルのインポートとエクスポートを含む)、サイト全体のセキュリティを保護します。

- ポータル・ビルダー管理を使用して、サイト全体のシステム・ページ、ビジネス・ロール・ページ、個人用ページを管理します。

- Portal Frameworkアプリケーション管理コンソールを使用して、アプリケーション全体のプリファレンス管理、ユーザーとロールの管理、アセットの管理、コンテンツ・リポジトリの構成、投票の作成、プロデューサと外部アプリケーションの登録を行います。

- セキュリティ、分類、メタデータ、ワークフロー、ガバナンスを先導します。

- 管理コンソールを使用して管理機能を実行します。

- 管理機能用のコマンド行ユーティリティを実行します。

- 開発者の成果である製品の本番バージョンをインストールして、構成します。

- 本番バージョンとオペレーティング・システムのパッチを適用します。

- 本番バージョンのクローンとバックアップを作成します。

- 本番バージョンの復元を行います。

- 本番バージョンでオペレーティング・システムの問題をモニターします。

- アプリケーションのデプロイおよび再デプロイを行います。

Syedのようなシステム管理者を対象とした情報は、『Oracle WebCenter Portalの管理』および『WebLogic Scripting Toolコマンド・リファレンス』を参照してください。

第I部

スタート・ガイド

第I部の内容は次のとおりです。

- 第1章「WebCenter Portalの紹介」

- 第2章「WebCenter Portalの探究」

- 第3章「情報の検索」

- 第4章「お気に入りの管理」

- 第5章「個人用プリファレンスの設定」

- 第6章「プロファイルの管理」

- 第7章「WebCenter Portal偽装の使用」

1 WebCenter Portalの紹介

この章では、WebCenter Portalについて説明し、よく使用される語を定義して、このガイドの概要を示します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第1.1項「このガイドについて」

- 第1.2項「WebCenter Portalの概念」

- 第1.3項「WebCenter Portalの基本タスク」

1.1 このガイドについて

このガイドは、WebCenter Portalを通じて情報の使用や他のユーザーとのやり取りを行うナレッジ・ワーカーを対象としています。

WebCenter Portalには、ポータルの作成、コミュニティの構築、およびソーシャル・ネットワーキングへの参加を迅速かつ容易に実現するツールが用意されています。ユーザーはこれを使用して、情報の共有や消費および他のユーザーとのやり取りを効率よく効果的に行えるようになります。

1.2 WebCenter Portalの概念

この項には次のトピックが含まれます:

- 第1.2.1項「ポータルとは」

- 第1.2.2項「ホーム・ポータルとは」

- 第1.2.3項「ページとは」

- 第1.2.4項「ポータル・コンポーネントとは」

- 第1.2.5項「ポータル・ツールとサービスとは」

1.2.1 ポータルとは

ポータルとは、多様なツール、サービスおよびアプリケーションのオンライン・ゲートウェイです。ポータルによって組織内にネットワーキング・ツールが提供され、コネクションの構築、コンテンツの投稿およびチーム間でのファイルの共有を進めやすくなります。外部ユーザーに対しては、企業のサービスや情報へのわかりやすい入口を提供します。社内の少人数チームから大規模チームまでにとどまらず、数千に及ぶパートナ、仕入先、顧客に対してもサポート・ネットワークが提供されます。

ポータルは、場所、テクノロジおよび生成元が様々な情報やリソースを、1つのエントリ・ポイントを通じて表示します。広範なソースから収集されたコンテンツやテクノロジが、1箇所から容易に利用できるひとまとまりの情報およびサービスとして表示されます。

たとえば、あるポータルでは、組織のE-Businessスイートから生成されたすべてのワークリスト・アイテム、CRMスイートから生成された詳細な顧客情報、およびビジネス・インテリジェンス・ツールから生成された最新の売上高のグラフを参照できます。このようにソースが複数であるにもかかわらず、1つのソースから生成されたかのように、すべてのコンテンツを1箇所で利用できます。

またポータルには、パーソナライズ機能も用意されています。パーソナライズによって、ユーザーのプロファイル内の情報を利用して、ポータルの操作性を調整できます。たとえば、マネージャであるMaryがログインすると、部門全体の業績に関するレポートとレポート・アプリケーションへのリンクが表示されます。営業担当者であるSalがログインすると、自身の業績に関するレポートとリードへのリンクが表示されます。

1.2.2 ホーム・ポータルとは

ホーム・ポータルはポータルのランディング・ページです。ここでは、ユーザーが自分のプロファイル、プリファレンス、使用可能なポータルにアクセスでき、自分のビューの特定の要素をカスタマイズできます。ユーザーはホーム・ポータルに自分の個人用ページを作成でき、システム管理者は選択した閲覧者に対してシステム・ページとビジネス・ロール・ページを公開できます。

詳細は、第2章「WebCenter Portalの探究」を参照してください。

1.2.3 ページとは

WebCenter Portalでは複数タイプのページが提供されます。これらには、すぐに使用できるものとユーザーが作成するものがあります。

すぐに使用できるページ

- システム・ページ。「ログイン」ページや「ドキュメント」ページなど、関連する入力フィールドおよびボイラープレート・テキストが事前に移入されています。システム・ページは、ポータル・モデレータとシステム管理者が管理します。

- ビジネス・ロール・ページ。販売担当者、経理担当者、マーケティング・アソシエイトなどの特定のビジネス・ロールに関連する情報が移入され、該当するロールを割り当てられたすべてのユーザーのホーム・ポータルにプッシュされます。ビジネス・ロール・ページは、システム管理者が管理します。

ユーザーが作成するページ

ニーズに応じて、どのWebCenter Portalユーザーも新しいページを作成できます。

- 個人用ページ。ユーザー本人が排他的に使用するためにホーム・ポータルに作成できるページです。デフォルトでは、個人用ページは作成した本人のみがホーム・ポータルに表示できますが、自分の個人用ページを他のユーザーが見られるように設定することもできます。詳細は、第9章「個人用ページの作成および管理」を参照してください。
個人用ページの内容を主に管理するのは本人ですが、システム管理者には「WebCenter Portal管理」ですべての個人用ページを管理する権限があります。

- ポータル・ページ。ポータル内でページを作成する権限を持つすべてのユーザーが作成できるページです。ポータル・ページは様々な目的に使用できます。

- ポータル・モデレータがポータル・ページを作成することがあります。ポータルのナレッジ・ベースにコントリビュートすることが目的で、ポータルのすべてのメンバーが使用できるように設定されます。

- ポータル・ページをポータル・メンバーが作成することもあります。自分用として、または選択した他のポータル・メンバーが使用できるように、ポータルに公開できます。このタイプのポータル・ページはすべてのポータル・メンバーに公開されるわけではありませんが、ポータル・モデレータには他のすべてのポータル・ページとともにこれらのページも管理する権限があります。
ポータル・ページには任意の数のサブページとページ・バリアントを作成できます。ページ・バリアントは、タブレットや携帯電話など、他のデバイスでの表示に合せて最適化されます。

自分のページの表示は、アイテムを再配置したり、コンテンツ・ビューアを展開または縮小したり、自分だけに表示される領域をサイズ変更したりすることで、カスタマイズできます。

1.2.4 ポータル・コンポーネントとは

WebCenter Portalを使用してポータルを構築する場合、ポータル・ページ上の要素を操作することになります。これらの要素は数が多くて変化に富んでおり、ポータル・コンポーネントとしてまとめて参照されます。ポータル・コンポーネントには、ビュー/ビューア、ポートレット、コンテンツ・コンテナおよびその他のタイプのリソース(イメージ、リンクなど)があります。

1.2.5 ポータル・ツールとサービスとは

ポータルのツールとサービスがWebCenter Portalによって提供されます。これらは、WebCenter Portalをインストールおよび構成し、システム管理者が必要な外部のバックエンド・サーバー、ツールおよびサービスに対する適切な接続を設定すると、使用可能になります。これらには、アクティビティ・ストリーミング、接続、スケジュール設定、リスト表示、通知などの機能があります。

ツールとサービスは、ポータル内で別々のURLでアドレス指定された独自のページで公開することも、1つのページ内の多数のコンポーネントの1つとして公開することもできます。ツールとサービスには、お知らせ、ディスカッション、ドキュメント、イベント、リスト、検索、タグ、インスタント・メッセージおよびプレゼンス、リンク、メール、投票、アクティビティ・グラフ、ノート、通知などが含まれます。

1.3 WebCenter Portalの基本タスク

この項では、WebCenter Portalの使用に関係するタスクを概説します。これらのタスクについては、このガイドの各章で手順を追って説明しています。

- 第1.3.1項「スタート・ガイド」

- 第1.3.3項「他のユーザーとの接続と共同作業」

- 第1.3.4項「ドキュメントの使用」

- 第1.3.5項「最新情報の入手」

- 第1.3.6項「情報の整理」

1.3.1 スタート・ガイド

詳細は、第I部「スタート・ガイド」を参照してください。ここには次の章が含まれています。

- 第2章「WebCenter Portalの探究」

- 第3章「情報の検索」

- 第4章「お気に入りの管理」

- 第5章「個人用プリファレンスの設定」

- 第6章「プロファイルの管理」

- 第7章「WebCenter Portal偽装の使用」

1.3.2 ポータルとページの使用

詳細は、第I部「ポータルとページの使用」を参照してください。ここには次の章が含まれています。

- 第8章「ホーム・ポータルでの作業」

- 第9章「個人用ページの作成および管理」

- 第10章「ポータルの探究」

1.3.3 他のユーザーとの接続と共同作業

詳細は、第I部「他のユーザーとの接続と共同作業」を参照してください。ここには次の章が含まれています。

- 第11章「連絡先の管理」

- 第12章「インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用」

- 第13章「メールの送信と表示」

- 第14章「フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用」

- 第15章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」

- 第16章「ディスカッションの表示および参加」

- 第17章「Wikiの使用」

- 第18章「ブログの使用」

1.3.4 ドキュメントの使用

詳細は、第I部「ドキュメントの使用」を参照してください。ここには次の章が含まれています。

- 第19章「ドキュメントの作成および管理」

- 第20章「ドキュメントでの共同作業」

- 第21章「Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合の使用」

1.3.5 最新情報の入手

詳細は、第I部「最新情報の入手」を参照してください。ここには次の章が含まれています。

- 第22章「変更時の通知」

- 第23章「推奨とコンテンツの探究」

- 第24章「ポータルのアクティビティの追跡」

- 第25章「お知らせの使用」

- 第26章「投票の使用」

- 第27章「RSSフィードのモニタリング」

- 第28章「ワークリストの探究」

1.3.6 情報の整理

詳細は、第I部「情報の整理」を参照してください。ここには次の章が含まれています。

- 第29章「カレンダおよびイベントの使用」

- 第30章「ノートの管理」

- 第31章「リストの使用」

- 第32章「WebCenter Portalでの情報のリンク」

- 第33章「タグの使用」

2 WebCenter Portalの探究

この章では、WebCenter Portalの使用を開始する方法について説明します。自分自身(必要な場合)や詳しい情報が記載された項へのリンクの登録、ホーム・ポータルでの操作、検索、お気に入りの保存、およびプリファレンスの設定に関する情報を説明します。ヘルプのアクセス方法に関する短い項もあります。

この章の内容は次のとおりです。

- 第2.1項「WebCenter Portalへの自己登録」

- 第2.2項「ホーム・ポータルでの作業」

- 第2.3項「WebCenter Portalの検索」

- 第2.4項「お気に入りのWebページの保存」

- 第2.5項「プリファレンスの設定」

- 第2.6項「プロファイルの使用」

- 第2.7項「WebCenter Portalオンライン・ヘルプへのアクセス」

権限:
この章で説明するタスクは、少なくともAuthenticated-Userというロールが割り当てられているWebCenter Portalユーザー(つまり、ログインしているユーザー)であれば使用できます。

注意:

- Internet Explorerを使用している場合は、WebCenter Portalにアクセスする前に互換性モードをオフにしてください。Internet Explorerの「ツール」メニューで、「互換性表示設定」を選択します。「互換性表示設定」ダイアログで、すべてのオプションを選択解除して、「閉じる」をクリックします。

- WebCenter Portalでは、1つのブラウザ・タブまたはウィンドウ表示のみがサポートされます。WebCenter Portalを複数のブラウザ・タブやウィンドウに同時に表示しようとしても、正しく動作しません。

2.1 WebCenter Portalへの自己登録

WebCenter Portalでの自己登録はシステム管理者によって有効にされます。これにより、ユーザーは自分のログイン資格証明を作成して、WebCenter Portalに認証済ユーザーとしてログインできるようになります。認証されると、自分用のホーム・ポータルのビューを持てるほか、割り当てられたユーザー・ロール基づいて他の機能にアクセスしたり、様々な双方向機能を使用したりできるなど、多くのメリットがあります。

注意:
自己登録を使用できるかどうかは、システム管理者がどのようにアプリケーションを構成しているかに依存します。

WebCenter Portalユーザーとして自己登録するには、次の手順を実行します。

1. WebCenter Portalを開きます。
例:

http://host:port/webcenter

ここでのhost:portは、WebCenter Portalがインストールされているシステムのホスト名とポート番号を示します。デフォルトで、WebCenter Portalはポート8888にインストールされます。

2. ログイン画面で「登録」リンクをクリックします(図2-1)。

注意:
システム管理者は「ログイン」ページのルック・アンド・フィールをカスタマイズすることはできますが、カスタマイズ方法に関係なく、図2-1に示されている情報は基本的に同じになります。

図2-1 「ようこそ」ページの「登録」リンク

3. 表示される「自己登録」ページ(図2-2)で、ユーザー情報を入力します。
アスタリスクが付いているフィールドには、値を指定する必要があります。

ヒント:
システム管理者は自己登録ページをカスタマイズできるため、ページの外観が図2-2のようにならない場合があります。

図2-2 WebCenter Portalの「自己登録」ページ

始める前に、自分のユーザー名とパスワードのポリシーが基礎となるアイデンティティ・ストアによって設定されていることを確認します。システム管理者は、組織のユーザー名とパスワードのポリシーの情報が表示されるように「自己登録」ページをカスタマイズすることもできます。

1. 「ユーザー名の選択」フィールドに、好きなユーザー名を入力します。

注意:
自社内で電子メール・アドレスをユーザー名として使用している場合は、電子メール・アドレスを入力してください。

2. 「ユーザー名が使用可能か確認」ボタンをクリックし、選択したユーザー名の一意性を確認します。
入力した名前が使用されている場合は、別のユーザー名を入力してテストします。入力内容の一意性が確認されるまで、この操作を続けます。

3. 「パスワードの選択」フィールドにパスワードを指定します。

4. 「パスワードの再入力」フィールドにパスワードを再入力します。

5. 「名」フィールドに名を入力します。

6. 「姓」フィールドに姓を入力します。

7. 「電子メール・アドレス」フィールドに会社の電子メール・アドレスを入力します。

注意:
作成できるアカウントは、電子メール・アドレスにつき1つのみです。

4. 「登録」ボタンをクリックします。
入力したデータが受け入れられると、ログイン・ダイアログが開き、WebCenter Portalにログインできます。

注意:
デフォルトでは、同じメールIDを持つユーザー名が存在する場合は、「登録」をクリックするとダイアログが開き、そのメールIDが存在していることが通知されます。このダイアログには、そのメールIDに関連付けられている既存のユーザー名にメッセージを送信するためのボタンも含まれています。
まだ認証前であるため、このメッセージは、システム管理者がメールのパブリック資格証明を構成していればパブリック・メールボックスに送信されます。

このデフォルトの動作は、ポータル開発者のカスタマイズにより無効になっている場合があります。

2.2 ホーム・ポータルでの作業

WebCenter Portalにログインしたとき、デフォルトのランディング・ページは「ホーム・ポータル」です(図2-3)。管理者によってランディング・ページが他のポータルまたはページに変更されている可能性もあります。

詳細は、第8章「ホーム・ポータルでの作業」を参照してください。

図2-3 ホーム・ポータル

2.3 WebCenter Portalの検索

WebCenter Portalでは、グローバル(アプリケーション全体の)検索が可能です(図2-4)。詳細は、第3章「情報の検索」を参照してください。

図2-4 検索ボックス

2.4 お気に入りのWebページの保存

お気に入り(図2-5)を使用して、自分のお気に入りのWebサイトやページの個人用リストを維持し、どのブラウザからでもアクセスできるようにします。詳細は、第4章「お気に入りの管理」を参照してください。

図2-5 「お気に入り」メニュー

2.5 プリファレンスの設定

個人用プリファレンスには、「プリファレンス」リンク(図2-6)からアクセスします。ここでは、アプリケーションを特定の作業スタイルに合せるために、構成設定が簡単にできます。これらには、優先するアプリケーションの表示言語、優先するアプリケーションのルック・アンド・フィール、WebCenter Portalのパスワードなどの設定が含まれます。WebCenter Portalのプリファレンスでは、アプリケーションのユーザー・インタフェースをJAWSなどのスクリーン・リーダー用に最適化するために、アクセシビリティの設定が提供されます。詳細は、第5章「個人用プリファレンスの設定」を参照してください。

図2-6 「プリファレンス」リンク

2.6 プロファイルの使用

プロファイルは、ユーザーに関する役立つデータの集合です。これには連絡先、写真、社内階層での位置などが含まれます。WebCenter Portalのソーシャル・ネットワーキング機能により、ユーザーは自らのプロファイルを表示および管理したり、他のユーザーのプロファイルを表示したりできます(表示可能に設定されている場合)。プロファイルを表示および管理する方法の詳細は、第6章「プロファイルの管理」を参照してください。

2.7 WebCenter Portalオンライン・ヘルプへのアクセス

「ヘルプ」リンクまたはヘルプ・アイコンが表示されている場合は、いつでもそれをクリックしてヘルプにアクセスできます。

「ヘルプ」リンク(図2-7)をクリックすると、アプリケーションのメイン・ヘルプ・ページが開きます。そのページから、目的のトピックに移動できます。

図2-7 「ヘルプ」リンク

ヘルプ・アイコン()をクリックすると状況依存ヘルプ(ヘルプを起動した場所のユーザー・インタフェースの説明)が表示されます。

3 情報の検索

この章では、WebCenter Portalの機能を使用および検索する方法について説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第3.1項「WebCenter Portalでの検索について」

- 第3.2項「Oracle SES 11.2.2.2による検索」

- 第3.3項「Oracle SES 11.1.2.*による検索」

- 第3.4項「検索の制限」

権限:
検索が含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

3.1 WebCenter Portalでの検索について

WebCenter Portalには、グローバル(アプリケーション全体の)検索が用意されています。デフォルトでは、検索フィールドはWebCenter Portalの右上にあります。情報は、名前と内容を検索します。WebCenter Portalで有効なすべての検索可能なオブジェクトで検索語が検索され、ユーザーが表示権限を持つ結果のみが戻されます。たとえば、ユーザーがFinanceポータルのメンバーではない場合、そのポータルからの検索結果は表示されません。

WebCenter Portalの検索以外に、ドキュメント・ツールには、ファイル検索用の独自の検索エンジンが用意されています。これを使用してファイルの検索範囲を絞り込むことで、検索時間が短縮され、検索結果の妥当性が向上します。ドキュメント・ツールは、特定のポータルのドキュメント・ライブラリ内を検索します。詳細は、第19.26項「ドキュメントの検索」を参照してください。

注意:
システム管理者とポータル・モデレータは検索のユーザー・インタフェースをカスタマイズできるので、表示されるスクリーン・ショットが異なる場合もあります。システム管理者とポータル・モデレータは、検索範囲を特定のポータル、ツール/サービスおよびドキュメント・タイプに構成したり、検索結果によって提供される属性を追加または非表示にしたり、検索ボックスのサイズを変更できます。
グローバル検索では、ポータル・テンプレート、ページ・テンプレート、リソース・カタログ、ナビゲーション・モデルなどのポータル・アセットは検索されません。(ドキュメントやポータルなどのユーザー固有のデータではなく)ポータル・アセットを検索する必要がある場合は、それぞれのアプリケーション・ページにある「フィルタ」フィールドを使用します。

3.1.1 様々な検索環境の実行

WebCenter Portalには、次の2つの検索方法が用意されています。

- Oracle Secure Enterprise Search (SES)アダプタ

- Oracle WebCenter Portalライブ(委任)検索

最適なパフォーマンスとスケーラビリティを得るために、ほとんどのシステム管理者は、大規模な実装環境ではOracle SESを使用するように構成します。

Oracle SESは、次のアセットの統一ランキング結果を提供します。

- ドキュメント(Wikiおよびブログを含む)

- お知らせとディスカッション

- ポータル、リスト、ページ、メタデータ、人

たとえば、ユーザー名を検索する場合、その人の連絡先情報(すなわち、組織内の正確なユーザー名)を検索することがほとんどであり、ユーザーが作成したドキュメントは必ずしも検索しません。Oracle SESの統一ランキングを使用すると、最も関連のある検索結果を得られます。

さらに、Oracle SESを検索エンジンとして使用すると、検索条件の途中または末尾にワイルドカード文字(*)を使用してワイルドカード検索を実行できます。たとえば、Oracle SESを使用してwikiやpageなどのキーワードを検索した場合、wikiページのMyWikiPageは検索結果として返されません。しかし、My*またはMy*Pageを検索すると、MyWikiPageが返されます。

3.2 Oracle SES 11.2.2.2による検索

この項では、Oracle SES 11.2.2.2によってアプリケーションが構成されている場合の検索操作について説明します。

注意:
ユーザーの検索環境は、システム管理者による検索の構成方法によって様々に異なります。例:

- Oracle SES 11.2.2.2では、ファセット検索、検索ボックスでのフィルタ検索、ドキュメント・サムネイルがサポートされていますが、以前のリリースのOracle SESとライブ(委任)検索による実装ではサポートされていません。第3.2項「Oracle SES 11.2.2.2による検索」を参照してください。

- Oracle SES 11.1.2.*では、検索の保存および検索でのユーザー・プリファレンスの設定がサポートされていますが、11.2.2.2アダプタとライブ(委任)検索による実装ではサポートされていません。第3.3項「Oracle SES 11.1.2.*による検索」を参照してください。

システム管理者は、ユーザーが実行している検索環境を識別できます。検索へのアクセス方法は、ポータルの設計方法によって異なります。アプリケーション・スペシャリストが、ページにアクセスするためのプリティURLを提供する場合もあります。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第3.2.1項「グローバル検索の実行」

- 第3.2.2項「ファセット検索の実行による結果の絞込み」

- 第3.2.3項「フィルタ検索の実行による結果の絞込み」

- 第3.2.4項「ソート検索の実行による結果の絞込み」

3.2.1 グローバル検索の実行

グローバル検索を実行するには:

1. グローバル検索フィールドを見つけて、検索語を入力します。たとえば、図3-1はWebCenter Portalの右上にある検索フィールドです。

図3-1 検索フィールド

2. [Enter]を押すか、またはグローバル検索フィールドの横にある「検索」アイコン(図3-2)をクリックします。

図3-2 検索アイコン

結果は、検索結果のページに表示されます。図3-3は、すべての結果を表示した結果リストを示しています。

図3-3 検索結果

注意:
WebCenter Contentでサムネイルの作成が有効になっている場合と、WebCenter PortalとWebCenter Contentの両方でシングル・サインオンが構成されている場合は、アイコンの場所にドキュメントのサムネイルが表示されます。

3. リンクをクリックすると、結果が開きます。
結果を開く前に、「プレビュー」ボタン(図3-4でハイライト表示)をクリックして、結果のプレビューを表示することができます。

図3-4 検索のプレビュー

図3-5は、結果のプレビューの例を示しています。

図3-5 検索結果のプレビュー

3.2.2 ファセット検索の実行による結果の絞込み

ファセットを使用することで、新しい検索を実行しなくても、索引付けされたデータをナビゲートできます。検索語によっては膨大な結果が返されることがありますが、検索内のファセット・ナビゲーションによって、検索対象を正確に明確化したり、新しい対象を発見することもできます。

注意:
Oracle SES 11.2.2.2では、ファセットをサポートしています。それ以前のOracle SESでは、リファイナをサポートしていました。ファセットとリファイナは、検索結果の絞込みに関しては同じ機能です。Oracle SES 11.2.2.2 (ファセットを使用)で構成されたシステムは、Oracle SES 11.1.2.* (リファイナを使用)で構成されたシステムと同じように見えます。ただし、ファセットではコーパスが完全にカウントされ、リファイナよりもレスポンス時間が高速です。

図3-6は、例として、weblogicユーザーによって作成されたお知らせのみを表示するようにフィルタリングされた検索を示しています。たとえば、「最終更新日」ファセットの下の「今年」をクリックしたりして、ファセットをさらに追加することで、検索の絞込みを続けることができます。

図3-6 ファセット結果リスト

次のファセットがデフォルトで含まれています。ただし、システム管理者が別のファセットを構成する場合もあります。

- 作成者

- 最終更新日

- MIMEタイプ

- タグ

- ポータル

「フィルタの削除」アイコン(図3-6でハイライト表示)をクリックして、各ファセットを削除し、完全な結果リストに戻します。

3.2.3 フィルタ検索の実行による結果の絞込み

グローバル検索ボックスのフィルタ・リストを使用して、結果を絞り込むことができます(図3-7)。

図3-7 フィルタ検索

または、検索結果の左側になるファセットを使用して、同じように結果をフィルタリングすることができます。たとえば、図3-8は、結果リスト内のお知らせのみを表示しています。

図3-8 お知らせのみを表示するように検索結果をフィルタリング

3.2.4 ソート検索の実行による結果の絞込み

ページの右側にある「ソート基準」ドロップダウン・リストを使用して、結果を絞り込むことができます(図3-9)。

図3-9 結果のソート

デフォルトでは、検索は最も関連のある検索結果から順にソートされますが、次のソート・オプションを使用できます。

- 日付: 新しいものから

- 日付: 古いものから

- 作成者: 昇順

- 作成者: 降順

- タイトル: 昇順

- タイトル: 降順

3.3 Oracle SES 11.1.2.*による検索

この項では、Oracle SES 11.1.2.*によってWebCenter Portalが構成されている場合の検索操作について説明します。

注意:
ユーザーの検索環境は、システム管理者による検索の構成方法によって様々に異なります。例:

- Oracle SES 11.2.2.2では、ファセット検索、検索ボックスでのフィルタ検索、ドキュメント・サムネイルがサポートされていますが、以前のリリースのOracle SESとライブ(委任)検索による実装ではサポートされていません。第3.2項「Oracle SES 11.2.2.2による検索」を参照してください。

- Oracle SES 11.1.2.*では、検索の保存および検索でのユーザー・プリファレンスの設定がサポートされていますが、11.2.2.2アダプタとライブ(委任)検索による実装ではサポートされていません。第3.3項「Oracle SES 11.1.2.*による検索」を参照してください。

システム管理者は、ユーザーが実行している検索環境を識別できます。

検索のユーザー・インタフェースを組織でカスタマイズした場合、スクリーン・ショットが異なる可能性があります。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第3.3.1項「グローバル検索の実行」

- 第3.3.2項「リファイナを使用した検索結果の絞込み」

- 第3.3.3項「検索の保存」

- 第3.3.4項「検索結果の個別プリファレンスの設定」

3.3.1 グローバル検索の実行

グローバル検索を実行するには:

1. グローバル検索フィールドを見つけて、検索語を入力します。
たとえば、図3-10はWebCenter Portalの右上にある検索フィールドです。

図3-10 グローバル検索フィールド

2. [Enter]を押すか、またはグローバル検索フィールドの横にある「検索」アイコン(図3-11)をクリックします。

図3-11 検索アイコン

結果は、検索結果ページに表示されます(図3-12)。

図3-12 グローバル検索結果

3. リンクをクリックすると、結果が開きます。

Oracle SES 11.1.2.*が構成されている場合、ユーザーは検索結果の表示方法を個別に構成できます。特に、各ユーザーは、検索に追加するツールおよびサービスと、結果に表示するこれらの順序を制御できます。これは、「プリファレンス」ダイアログで設定します(詳細は、第3.3.4項「検索結果の個別プリファレンスの設定」を参照)。

3.3.2 リファイナを使用した検索結果の絞込み

「検索の絞込み」セクションで結果を絞り込んで、結果の件数を減らすことができます。たとえば、特定の個人が投稿したすべてのドキュメントを表示する場合、結果ページをスクロールして該当するドキュメントを見つけるのではなく、その個人の名前またはプロファイル・ピクチャをクリックするだけで結果がフィルタ処理され、その個人に該当する結果のみが表示されます。

- Oracle SES 11.1.2.2アダプタでは、「作成者」(アップロード/変更したユーザー)、「最終更新日」、「コンテンツ・タイプ」、「ポータル」および「タグ」で検索を絞り込むことができます。

- WebCenter Portalライブ検索アダプタでは、「作成者」(アップロード/変更したユーザー)または「最終更新日」でのみ検索を絞り込むことができます。

注意:
Oracle SESで「作成者」を検索した場合、その結果には、ドキュメント/Wiki/ブログを変更したすべてのユーザー名が含まれます。一方、ライブ検索で「作成者」を検索した場合、その結果には、最後にドキュメント/Wiki/ブログを変更した人物の名前のみが含まれます。
タグ付きアイテムやお気に入りなど、一部のWebCenter Portalコンポーネントでは検索のリファイナは表示されず、絞り込まれた検索にも表示されません。

検索結果の表示を絞り込むには:

1. 第3.3.1項「グローバル検索の実行」の説明に従って、グローバル検索を実行します。
検索結果が検索結果ページに表示されます。

2. 日付で検索結果の表示を絞り込むには、「最終変更日」ボックスで対象期間を選択します。
たとえば、「昨日から」をクリックすると、昨日以降に投稿された結果が表示されます。「過去7日間」をクリックすると、過去1週間以内に投稿された結果が表示されます。各時間範囲の横にある数字は、指定した範囲に該当する検索結果の件数の検索による推測値です。

年や月などの一部の日付選択肢は、それを選択したときにさらに絞込みオプションが表示されます。たとえば、検索を2007年に発生したすべての結果に絞り込むと、絞り込まれた結果が表示され、「最終変更日」ボックスに詳細な絞込みオプションが表示されます。

「カスタム日付範囲」をクリックして表示されたフィールドに日付を(オプションで終了日も)入力するか、または「日付の選択」アイコンをクリックして日付ピッカーで日付を選択します(図3-13)。

図3-13 「カスタム日付範囲」の日付ピッカー

3. 作成/アップロード/変更した個人に検索結果の表示を絞り込むには、「作成者」の下に表示されている個人を選択します(図3-14)。

図3-14 検索結果ページの作成者

たとえば、「pat」をクリックすると、ユーザーPatが関与したすべての結果が表示されます。

各ユーザー名の横にある数字は、指定ユーザーに関連付けられる検索結果の件数の検索による推測値です。

「詳細...」または「絞込み...」をクリックすると、「作成者」領域にリストされる作成者の数が増加または減少します。

4. 選択した絞込み条件は、結果の上部に「削除」アイコンと一緒に表示されます。このアイコンを使用すると、検索結果に適用している絞込み条件を削除できます(図3-15)。

図3-15 検索結果の絞込み条件を削除する「削除」アイコン

「削除」アイコンをクリックすると、その特定の検索結果絞込み条件が削除され、表示される結果リストが長くなります。

3.3.3 検索の保存

実行した検索は、検索語を再入力しなくても後で再実行できるように保存できます。また、保存した検索はポータルで共有できます。

注意:
検索を保存できるのは、Oracle SES 11.1.2.* (Oracle SES 11.2.2.2ではない)に接続されているアプリケーションにログインしている場合のみです。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第3.3.3.1項「検索の保存」

- 第3.3.3.2項「保存済検索の実行」

- 第3.3.3.3項「保存済検索の共有」

- 第3.3.3.4項「保存済検索のカスタマイズ」

- 第3.3.3.5項「保存済検索の削除」

3.3.3.1 検索の保存

保存済検索は、その検索を頻繁に実行する場合に役立ちます。保存済検索を利用すると、検索プールに追加される新しい情報をいつでも簡単に取得できるようになります。

検索を保存するには:

1. 第3.3.1項「グローバル検索の実行」の説明に従って、グローバル検索を実行します。
検索結果が検索結果ページに表示されます。

2. 検索フィールドの下にある「保存」をクリックします(図3-16)。

図3-16 「保存」ボタンと「管理」ボタン

「保存済検索の作成」ダイアログが開きます(図3-17)。

図3-17 「保存済検索の作成」ダイアログ

3. 「名前」フィールドに、検索に付けるわかりやすい名前を入力します。
「名前」フィールドに入力した値は、保存済検索のドロップダウン・リストに表示されます。

ここで入力した名前に関係なく、「検索」フィールドで指定した検索が保存されます。たとえば、検索語がadminで、「名前」フィールドにjcrと入力したとします。この保存済検索を実行すると、jcrではなく、adminで検索します。

4. 必要に応じて、「説明」フィールドに検索の説明を入力します。

5. 「ポータルで共有」チェック・ボックスを選択すると、ポータルの他のメンバーが保存済検索のドロップダウン・リストでこの検索を選択できるようになります。指定できるポータルは1つのみです。

6. 「ポータルの選択」アイコンをクリックして、保存済検索を共有するポータルを選択します。

7. 「OK」をクリックして、検索を保存します。

3.3.3.2 保存済検索の実行

検索を保存することで、素早く簡単に検索を繰り返すことができます。アクセスできる保存済検索は、画面によって異なります。

- ホーム・ポータルに移動します(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)。保存済検索が存在する場合、ホーム・ポータルに「保存済検索」ドロップダウン・リストが表示されます。

- 「すべての保存済検索」コンポーネントが表示される任意のページに移動します(図3-18)。
ポータルで、「すべての保存済検索」に、ポータルのすべての保存済検索とポータルのすべての共有保存済検索がリスト表示されます(自分と他のユーザーが作成したもの)。これには、グローバル保存済検索または他のポータルに対して作成された保存済検索は表示されません。

ホーム・ポータルの「すべての保存済検索」には、すべてのグローバルな保存済検索がリストされます。

図3-18 すべての保存済検索

- 保存済検索が配置されていた任意のページに移動します。
「保存済検索」には、特定の検索の結果が表示されます。

保存済検索を実行するには:

1. ログインして保存済検索を見つけます。

- 「すべての保存済検索」コンポーネントが表示されるページを見つけます。

- 保存済検索が表示されるページを見つけます。この場合、検索結果はすぐに表示されます。

2. 「すべての保存済検索」コンポーネントまたはホーム・ポータルの「保存済検索」パネルから、実行する保存済検索を参照するリンクをクリックします。

ヒント:
この説明は、保存済検索の名前の上にカーソルをあわせたときにツールチップとして表示されます。

3. 動的に生成される検索結果ページで結果を表示します。

3.3.3.3 保存済検索の共有

検索結果が他のポータル・メンバーにとって役に立つと考えられる場合、保存済検索を共有できます。

保存済検索を共有するには:

1. 検索が実行および保存されたポータルに移動します。

2. 「管理」をクリックします(図3-19)。

図3-19 「保存」ボタンと「管理」ボタン

3. 「保存済検索の管理」ウィンドウが開きます。「保存済検索」ドロップダウン・リストで、共有する保存済検索を選択します。

4. 「ポータルで共有」チェック・ボックスを選択し、「ポータルの選択」アイコンをクリックして、この保存済検索を共有するポータルを選択します。
これで、この保存済検索をポータルの他のメンバーが実行できるようになります。検索は、すべてのポータル・メンバーの「保存済検索」リストおよび「すべての保存済検索」リストが存在する場合はそこにリストされます。

5. 「適用」をクリックし、「OK」をクリックします。

3.3.3.4 保存済検索のカスタマイズ

ページに追加した保存済検索をカスタマイズできます。

「パーソナライズ」アイコン(図3-20)をクリックし、保存済検索を変更します。

図3-20 「パーソナライズ」アイコン

「保存済検索のカスタマイズ」ダイアログでは、検索語の変更、リファイナの追加、または検索するツールおよびサービスの選択を実行できます(図3-21)。

図3-21 「保存済検索のカスタマイズ」ダイアログ

3.3.3.5 保存済検索の削除

保存済検索を削除するには:

1. 「管理」をクリックします(図3-22)。

図3-22 「保存」ボタンと「管理」ボタン

2. 「保存済検索の管理」ウィンドウが開きます。「保存済検索」ドロップダウン・リストで、削除する保存済検索を選択します。

3. 「削除」ボタン、「適用」、「OK」の順にクリックします。

3.3.4 検索結果の個別プリファレンスの設定

システム管理者は検索結果の表示方法をカスタマイズできますが、個々のユーザーも結果の表示方法をカスタマイズできます。特に、各ユーザーは、検索に追加するツールおよびサービスと、結果に表示するこれらの順序を制御できます。

注意:
Oracle SES 11.2.2.2が構成されている場合、これらの検索プリファレンスは検索結果に反映されません。Oracle SES 11.2.2.2の設定は、システム管理者が「検索」管理ページのみで構成します。

コンテンツの検索では、特定のツールまたはサービスからの結果の方が、他のツールからの結果よりも適切な場合があります。検索から一部のツールを除外し、選択した複数のツールからの結果の表示順序を指定できると便利です。

検索プリファレンスを使用して、検索するツールを選択し、検索結果の表示順序を指定します。この項には次のトピックが含まれます:

- 第3.3.4.1項「検索するツールおよびサービスの選択」

- 第3.3.4.2項「検索結果の表示順序の指定」

関連項目:
第19.26項「ドキュメントの検索」

3.3.4.1 検索するツールおよびサービスの選択

WebCenter Portalアプリケーション・スペシャリストは、ツールおよびサービスをWebCenter Portalで利用できるようにします。デフォルトでは、有効なサービスはすべて検索対象として選択されます。検索結果に表示する必要がないサービスは、無効にできます。たとえば、特定のタイプのテクノロジを頻繁に検索するユーザーにとって、個人の連絡先を検索対象にすることはほとんど意味がありません。

検索するツールおよびサービスを指定するには:

1. WebCenter Portalの上部にある「プリファレンス」リンクをクリックします。

2. 「検索」をクリックし、「検索プリファレンス」ペインを開きます(図3-23)。

図3-23 「検索プリファレンス」ペイン

3. ツールまたはサービスを検索に追加するには、「使用可能なサービス」リストで1つ以上のサービスを選択して「選択項目をリストに移動」アイコンをクリックし、「選択したサービス」リストに移動します。
ツールまたはサービスを検索から削除するには、「選択したサービス」リストで1つ以上のサービスを選択して「選択項目をリストから削除」アイコンをクリックし、「使用可能なサービス」リストに移動します。

注意:
WebCenter PortalでOracle SESを構成している場合、Oracle SESの選択を解除することはできません。また、Oracle SESによる検索をサポートしていないコンポーネント(Notesなど)はリストされません。

4. 「OK」をクリックし、変更を保存して「プリファレンス」ダイアログを終了します。
変更を保存して、まだ終了しない場合は、「適用」をクリックします。

「選択したサービス」リストでの選択内容は、その後の検索の対象になります。「使用可能なサービス」リストのサービスは検索されません。

3.3.4.2 検索結果の表示順序の指定

一部のツールやサービスが他のツールやサービスより適切な結果を戻すことがあります。たとえば、ドキュメントからの検索結果の方がリストからの検索結果よりも有用であると考えられることがあります。プレファレンスには、検索結果でのツールおよびサービスの表示順序を指定するためのコントロールが用意されています。

検索結果の表示順序を指定するには:

1. WebCenter Portalの上部にある「プリファレンス」リンクをクリックします。

2. 「検索」をクリックし、「検索プリファレンス」パネルを開きます(図3-24)。

図3-24 検索プリファレンス

3. 「選択したサービス」リストで1つ以上のツールまたはサービスを選択し、リストの右側の各移動アイコンをクリックしてサービスをリストの上下に移動します。
ここで指定した順序によって、検索結果でのこれらの表示順序が決まります。

4. 「OK」をクリックし、変更を保存して「プリファレンス」ダイアログを終了します。
変更を保存して、まだ終了しない場合は、「適用」をクリックします。

3.4 検索の制限

WebCenter Portalの検索には、次の制限があります。

- 検索されるユーザー・プロファイル・フィールドは、「プリファレンス」→「人」→「プロファイル」ページで構成されるセキュリティ設定によって異なります。ログインしていないユーザーは、Everyoneに設定されたフィールドの値によって検索できます。認証済ユーザーは、Authenticated UsersおよびEveryoneに設定されたフィールドの値によって検索できます。プロファイルのユーザーとコネクションがあるユーザーは、User's Connections、Authenticated UsersおよびEveryoneに設定されたフィールドの値によって検索できます。プロファイルのユーザーは、すべてのセクションのフィールドの値によって検索できます。

- WebCenter Portalライブ検索アダプタでは、ワイルドカード検索はサポートされていません。

- WebCenter Portalのライブ検索アダプタでは、次の特殊文字は認識されません。
! # $ % ^ & ( ) + = [ ] { } | ; ' \ " , < > / ? ` ~ - *

たとえば、キーワードQ2&Totalを検索すると、WebCenter PortalからはQ2Totalを検索した結果が返されます。Q2&Totalという名前のWikiページは検索されません。正確な条件検索(United + Arab + EmiratesではなくUnited Arab Emiratesによる検索など)を実行する必要がある場合は、Oracle SESを使用する必要があります(引用符が認識されないため)。

- WebCenter Portalライブ検索でリストを検索する場合、検索するのはリストの名前と説明のみです。さらに徹底した検索を実行するには、Oracle SESを使用します。その場合は、リストの列の名前と内容も検索します。

- 「前」リンクまたは「次」リンクをクリックすると、他のページの結果も表示できます(図3-25)。Oracle SESの結果には、検索結果の推定数が表示されます。ただし、ライブ検索の結果には、結果の推定数は表示されません。結果に他のページが存在しない場合も、これらのリンクが表示される可能性があります(図3-25)。

図3-25 検索結果の推定数

4 お気に入りの管理

この章では、お気に入りの作成、整理および管理の方法について説明します。「お気に入り」を使用すると、使用するブラウザとは別に、Webサイトやページへの個人用のリンク・リストを保存できます。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第4.1項「お気に入りについて」

- 第4.2項「お気に入りへのアクセス」

- 第4.3項「お気に入りの追加」

- 第4.4項「お気に入りフォルダの追加」

- 第4.5項「「プリファレンス」でのお気に入りの管理」

権限:
この章で説明するタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。

4.1 お気に入りについて

WebCenter Portalのお気に入りの最大の利点は可搬性にあります。お気に入りは特定のブラウザの種類に依存しません。そのため、WebCenter Portalへのアクセスに使用するどのブラウザでも、WebCenter Portalの「お気に入り」にアクセスできます。ユーザーは、WebCenter Portalの内部または外部サイトへのお気に入りリンクを作成できます。これにより、WebCenter Portalはお気に入りリストを管理および追跡するための、最適の選択になります。

お気に入りは個人用です。「お気に入り」メニューには、ユーザー自身が作成したお気に入りが表示されます。お気に入りは、自分以外のユーザーから見られることはありません。同様に、自分以外のユーザーのお気に入りも見えません。ただし、必要な場合は、1つ以上のお気に入りを検索で探し出せるようにすることで、お気に入りを他のユーザーと共有することもできます。

お気に入りは、アプリケーション・レベルで作成されます。そのため、あるポータルから別のポータルへ移動しても、「お気に入り」メニューのお気に入りは変わりません。

WebCenter Portalは、「プリファレンス」に「お気に入りの管理」ページがあります。このページを使用すると、お気に入りをさらにカスタマイズできます。「お気に入りの管理」ページを使用すると、次の操作を実行できます。

- 「お気に入り」メニューに表示されるリンクの順序の制御

- お気に入りのターゲットを開く方法の指定

- お気に入りを編成するためのフォルダの作成

- お気に入りのリンクおよびフォルダの作成、編集または削除

「お気に入りの管理」ページの詳細は、第4.5項「「プリファレンス」でのお気に入りの管理」を参照してください。

4.2 お気に入りへのアクセス

「お気に入り」ユーザー・インタフェースにアクセスする最も簡単な方法は、「お気に入り」メニューを開くことです(図4-1)。ただし、ナビゲーション・リンクとメニュー(「お気に入り」メニューなど)の可用性は、ポータルの設計者や作成者が決定します。そのため、「お気に入り」メニューが表示されない場合もあります。

図4-1 「お気に入り」メニュー

4.3 お気に入りの追加

お気に入りリンクを追加すると、自分にとって最も役立つWebCenter PortalページやWebサイトに素早くアクセスできます。必要な場合は、1つ以上のお気に入りを検索で探し出せるようにすることで、お気に入りを他のユーザーと共有することもできます。この項では、新しいお気に入りを追加し、それらを他のユーザーと共有する方法について説明します。

注意:
この項では、「お気に入り」メニューを使用してお気に入りを追加する方法について説明します。お気に入りは、「プリファレンス」の「お気に入りの管理」ページからも追加できます。詳細は、第4.5.1項「「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りの追加」を参照してください。
ドキュメント・プレビューアを使用して、Wikiとブログを含むファイルを追加できます。詳細は、第19.25項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」を参照してください。

お気に入りを追加するには:

1. お気に入りのURLを取得する方法は、状況に応じて異なります。

- WebCenter Portalの外部のページの場合、お気に入りのWebページに移動して、そのURLをコピーします。

- WebCenter Portalページの場合、ログインして、お気に入りを作成するページに移動します。

- URLがわかっている場合は、要求されたときにそのURLを手動で入力します。

2. 「お気に入りに追加」ダイアログを開きます(詳細は、第4.2項「お気に入りへのアクセス」を参照してください)。

3. 「名前」フィールドに、お気に入りの表示名を入力します(図4-2)。

図4-2 「お気に入りに追加」ダイアログ

注意:
「名前」に入力する値は、お気に入りのリンクのテキストになります。デフォルトでは、現在のページの名前が入力されています。この名前を変更することも、そのまま残すこともできます。

4. 「Webアドレス」フィールドには、お気に入りのターゲットURLを入力します。
このフィールドのデフォルトのエントリは、現在のWebCenter PortalページのURLです。3つのオプションがあります。

- デフォルトのエントリ(現在のページへのパス)をそのままにします。

- 手順1でコピーしたURLを貼り付けます。

- 手動でURLを入力します。

5. 「作成」選択リストから、お気に入りを作成するお気に入りフォルダを選択します。

関連項目:
WebCenterで用意されるデフォルトの最上位フォルダは、Favoritesです。「新規フォルダ」ボタンをクリックすると、自分専用のフォルダを作成することもできます。詳細は、第4.4項「お気に入りフォルダの追加」を参照してください。

6. 検索時に他のユーザーがこのお気に入りを探し出せるようにするには、「共有」を選択します。
他のユーザーがこのお気に入りにアクセスする必要がない場合は、「共有」の選択を解除します。

7. 「OK」をクリックして、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページに、お気に入りを追加します。

4.4 お気に入りフォルダの追加

お気に入りリストを管理しやすくするために、お気に入りをフォルダに整理できます。作成したフォルダ階層は、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページに表示されます。作成したお気に入りフォルダはユーザーレベルのカスタマイズであるため、自分のWebCenter Portalビューにのみ表示されます。

注意:
ここでは、お気に入りフォルダの作成方法の1つについて説明します。お気に入りフォルダは、「お気に入りの管理」ページでも作成できます。詳細は、第4.5.3項「お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集」を参照してください。

お気に入りフォルダを追加するには:

1. 「お気に入りに追加」ダイアログを開きます。

関連項目:
詳細は、第4.2項「お気に入りへのアクセス」を参照してください。

2. 「新規フォルダ」ボタンをクリックして、「フォルダの作成」ダイアログを開きます(図4-3)。

図4-3 「新規フォルダ」ボタンと「フォルダの作成」ダイアログ

3. 「フォルダ名」フィールドに、新規フォルダの名前を入力します。

4. 「作成」をクリックして新規フォルダを保存し、「フォルダの作成」ダイアログを閉じます。
「作成」リストに、「お気に入りに追加」ダイアログの選択項目として、新しいフォルダが表示されます。

5. 「OK」をクリックして、「お気に入りに追加」ダイアログを閉じます。

4.5 「プリファレンス」でのお気に入りの管理

WebCenter Portalの「プリファレンス」の「お気に入りの管理」ページ(図4-4)を使用すると、お気に入りリンクやお気に入りフォルダの作成、編集、削除、および「お気に入り」メニューでの表示順序の変更を1箇所で効率的に行うことができます。

図4-4 「お気に入りの管理」ページ

この項では、「お気に入りの管理」ページにあるコントロールの使用方法について説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第4.5.1項「「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りの追加」

- 第4.5.2項「「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りフォルダの追加」

- 第4.5.3項「お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集」

- 第4.5.4項「お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序の変更」

- 第4.5.5項「お気に入りの検索」

- 第4.5.6項「お気に入りおよびお気に入りフォルダの削除」

4.5.1 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りの追加

複数のお気に入りを追加する場合は、「お気に入りの管理」ページを使用することをお薦めします。これは「お気に入りの管理」ページが、ユーザーによって閉じられるまで開いたままであり、作成プロセスの手順を保存できるためです。

「お気に入りの管理」ページを使用してお気に入りを追加するには:

1. 対象のWebページに移動して、そのURLをコピーします。
URLを手動で入力する場合、この手順はスキップできます。アプリケーション・ページのURLを取得する方法の詳細は、第9.14項「個人用ページに関する情報の表示」を参照してください(ポータル・ページに関する情報の表示は、個人用ページに関する情報を表示する場合と同じです)。

2. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、第4.2項「お気に入りへのアクセス」を参照)。

3. 新しいお気に入りを作成するフォルダを選択します。

ヒント:
フォルダの行をクリックして、フォルダを選択します。

4. ウィンドウの上部にあるツールバーの「追加」ボタンをクリックします(図4-5)。

図4-5 「お気に入りの管理」ページの「追加」ボタン

5. 表示される「お気に入りに追加」ダイアログの「名前」フィールドに、お気に入りの表示名を入力します(図4-6)。

図4-6 「お気に入りに追加」ダイアログ

6. 「Webアドレス」フィールドに、手順1でコピーしたURLを貼り付けるか、またはURLを手動で入力します。

7. このお気に入りを別のユーザーの検索結果で共有できるようにするには、「共有」を選択します。

8. 「OK」をクリックします。
新しいお気に入りが、「お気に入りの管理」ページと「お気に入り」メニューに表示されます(図4-7)。

図4-7 「お気に入り」メニューの新しいお気に入り

4.5.2 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りフォルダの追加

お気に入りリストを管理しやすくするために、お気に入りをフォルダに整理できます。作成したフォルダ階層は、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページに表示されます。作成したお気に入りフォルダはユーザーレベルのカスタマイズであるため、自分のWebCenter Portalビューにのみ表示されます。

「お気に入りに追加」ダイアログを使用したお気に入りフォルダの追加(第4.4項「お気に入りフォルダの追加」)の他に、「お気に入りの管理」ページを使用してお気に入りフォルダを追加することもできます。

「お気に入りの管理」ページを使用してお気に入りフォルダを追加するには:

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、第4.2項「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 新しいフォルダを作成するフォルダを選択して、ウィンドウの上部にあるツールバーの「新規」ボタンをクリックします(図4-8)。

図4-8 「お気に入りの管理」ページの「新規」ボタン

3. 表示される「フォルダの作成」ダイアログの「フォルダ名」ボックスで、お気に入りフォルダの表示名を入力します(図4-9)。

図4-9 「フォルダの作成」ダイアログ

4. 「作成」をクリックします。
新しいフォルダが、「お気に入りの管理」ダイアログと「お気に入り」メニューに表示されます。

注意:
作成したが空のままのお気に入りフォルダは、「お気に入り」メニューでグレー表示されます。

4.5.3 お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集

「お気に入りの管理」ページには、お気に入りおよびお気に入りフォルダを編集するためのコントロールがあります。この機能を使用して、フォルダ名、お気に入り名、お気に入りターゲットURLまたはお気に入りのオープン動作を修正します。

オープン動作は、「お気に入り」メニューまたは「お気に入りの管理」ページからお気に入りのターゲットURLを開く方法を決定します。お気に入りターゲットの開き方としては、現在のブラウザ・ウィンドウ、新規ブラウザ・ウィンドウまたは新規タブのいずれかを選択できます。

お気に入りまたはお気に入りフォルダを編集するには:

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、第4.2項「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 必要に応じて、お気に入りフォルダを展開し、編集するお気に入りまたはフォルダにアクセスします。

ヒント:
フォルダを展開するには、フォルダの左側の「展開」アイコンをクリックします。

3. 編集するお気に入りまたはお気に入りフォルダを選択し、ツールバーの「編集」ボタンをクリックして、「お気に入りの編集」(図4-10)または「フォルダの編集」ダイアログを開きます。

ヒント:
お気に入りまたはフォルダを選択するには、その行をクリックします。

図4-10 「お気に入りの編集」ダイアログ

表4-1に、「お気に入りの編集」ダイアログおよび「フォルダの編集」ダイアログに入力できる値のタイプを示します。

表4-1 「お気に入りの編集」ダイアログおよび「フォルダの編集」ダイアログに入力される値

ラベル

適用対象

値

名前

「お気に入りの編集」および「フォルダの編集」

お気に入りまたはフォルダの表示名。これは、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページに表示される名前です。

場所

お気に入りの編集

お気に入りターゲットURL。

共有

お気に入りの編集

他のユーザーが検索を使用して、このお気に入りを探し出せるようにするかどうかを指定します。たとえば、nanometricsという語を含むお気に入りを自分が作成して、それを共有すると、別のユーザーがポータルでnanometricsを検索したときに、自分の共有お気に入りがその検索結果に含まれます。

選択されている場合は「はい」、選択が解除されている場合は「いいえ」を意味します。

オープン動作

お気に入りの編集

お気に入りをどのように開くかを指定します。

- 新規ウィンドウ - お気に入りがブラウザの新しいタブまたはウィンドウで開きます。

- 現在のウィンドウ - 現在のブラウザを更新して、お気に入りターゲットを表示します。

注意: お気に入りに指定したオープン動作は、検索で戻されるお気に入りには適用されません。検索で戻されるお気に入りのオープン動作を制御するには、検索結果を右クリックして、ブラウザのコンテキスト・メニューからオープン動作を選択します。

タイプ

お気に入りの編集

リンク・タイプ(常にURL)。

このフィールドは読取り専用です。

アイコン

「お気に入りの編集」および「フォルダの編集」

「お気に入り」メニューに表示される表示名と並んで表示されるアイコンを指定するためのオプション。

アイコンの完全なURLを入力します。

作成日

「お気に入りの編集」および「フォルダの編集」

お気に入りまたはフォルダが作成された日付。

このフィールドは読取り専用です。

最終訪問日

お気に入りの編集

お気に入りリンクを使用して、お気に入りを最後に訪問した日付。

このフィールドは読取り専用です。

4. 変更を行います。

5. 「OK」をクリックして変更を保存し、「お気に入りの編集」または「フォルダの編集」ダイアログを閉じます。

4.5.4 お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序の変更

「お気に入りの管理」ページには、「お気に入り」メニューでお気に入りまたはお気に入りフォルダを上下に移動するためのコントロールがあります。移動はアイコンをクリックするか、ドラッグ・アンド・ドロップで行うことができます。この機能を使用すると、「お気に入り」メニューのビューを好みに合わせて配置できます。

お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序を変更するには、次の手順を実行します。

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、第4.2項「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 必要に応じて、お気に入りフォルダを展開し、表示順序を変更するお気に入りまたはフォルダを選択します。

ヒント:
お気に入りまたはフォルダを選択するには、その行をクリックします。

3. ツールバーの「上へ移動」または「下へ移動」アイコンをクリックして、選択したお気に入りまたはフォルダの表示順序を変更します(図4-11)。

図4-11 「お気に入りの管理」ページの移動アイコン

あるいは、お気に入りまたはフォルダを目的の位置までドラッグします。

注意:
お気に入りを既存のフォルダに移動するには、移動先フォルダまでそのお気に入りをドラッグします。キーボードを使用する場合は、お気に入りの複製を目的のフォルダ内に作成し、その後元のお気に入りを削除します。

お気に入りとフォルダが、「お気に入りの管理」ページおよび「お気に入り」メニューで並べ替えられます。

4.5.5 お気に入りの検索

「お気に入りの管理」ページの検索機能を使用して、リスト表示されたお気に入りを探します。この方法は、お気に入りのリストの件数が多い場合に特に役立ちます。お気に入りの表示名またはターゲットURLで検索できます。お気に入りフォルダの名前では検索できません。検索結果は、「お気に入りの管理」ページに表示されます。

お気に入りを検索するには、次の手順を実行します。

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、第4.2項「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 「フィルタ」ボックスに検索語を入力し、「フィルタ」アイコンをクリックします(図4-12)。

図4-12 「お気に入りの管理」ページのフィルタ機能

結果は、「お気に入りの管理」ページに表示されます。

ヒント:
検索結果を閉じるには、「お気に入りの管理」ページを終了する必要があります。または、「フィルタ」ボックスから検索語を削除して、「フィルタ」アイコンをクリックします。検索語なしで検索を実行すると、「お気に入りの管理」ページがデフォルト表示に戻ります。

4.5.6 お気に入りおよびお気に入りフォルダの削除

お気に入りやお気に入りフォルダを削除すると、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページから完全に削除されます。また、お気に入りフォルダを削除すると、その中に含まれるお気に入りもすべて削除されます。

お気に入りおよびお気に入りフォルダを削除するには:

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、第4.2項「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 削除するお気に入りまたはお気に入りフォルダを選択します。

ヒント:
お気に入りまたはお気に入りフォルダを選択するには、その行をクリックします。

3. ツールバーの「削除」ボタンをクリックします(図4-13)。

図4-13 「お気に入りの管理」ページの「削除」ボタン

4. 確認ダイアログで、「削除」をクリックします。
選択したお気に入りまたはお気に入りフォルダ、およびそのフォルダに含まれていたお気に入りが、「お気に入りの管理」ページまたは「お気に入り」メニューから完全に削除されます。

5 個人用プリファレンスの設定

この章では、WebCenter Portalを個人の特有の作業スタイルに合せるために使用できる個人用プリファレンスについて説明します。プリファレンスには、優先表示言語、優先ルック・アンド・フィール、パスワードなどの設定が含まれます。プリファレンスでは、WebCenter Portalをスクリーン・リーダー用に最適化するアクセシビリティ設定も提供されます。プリファレンスの設定は、使用するWebCenter Portalのビューにのみ反映される、ユーザーレベルのカスタマイズです。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第5.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」

- 第5.2項「優先表示言語の設定」

- 第5.3項「日付および時間のプリファレンスの設定」

- 第5.4項「アクセシビリティ・オプションの設定」

- 第5.5項「ビューのルック・アンド・フィールの変更」

- 第5.6項「アプリケーション・パスワードの変更」

- 第5.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」

権限:
この章で説明するタスクは、すべてのWebCenter Portalログイン・ユーザーが使用できます。

関連項目:
WebCenter Portalの特定の領域に関連するプリファレンスは、各領域に関する章で説明します。
メッセージ・プリファレンス、サブスクリプション・プリファレンスおよび通知プリファレンスの詳細は、次の章を参照してください。

- 第22.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」

- 第22.3項「アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ」

- 第22.4項「サブスクリプションの表示と取消し」

ピープル・コネクション・プリファレンスの詳細は、次の章を参照してください。

- 第6.4項「プロファイルのプリファレンスの設定」

- 第11.2項「コネクションのプリファレンスの設定」

- 第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」

- 第14.7項「メッセージのプリファレンスの設定」

- 第14.2項「フィードバックのプリファレンスの設定」

インスタント・メッセージ・プリファレンスおよびプレゼンス・プリファレンスの詳細は、第12.2項「優先するインスタント・メッセージ・プロバイダの識別」を参照してください。

検索プリファレンスの詳細は、第3.3.4項「検索結果の個別プリファレンスの設定」を参照してください。

メール・プリファレンスの詳細は、第13.3項「優先するメール接続の選択」を参照してください。

5.1 「プリファレンス」ページへのアクセス

「プリファレンス」リンク(図5-1)をクリックして、「プリファレンス」ページ(図5-2)を開きます。

図5-1「プリファレンス」リンク

注意:
ナビゲーション・リンク(「プリファレンス」リンクなど)の可用性は、ポータルの設計者や作成者が決定します。そのため、「プリファレンス」リンクが表示されない場合もあります。その場合は、システム管理者に「プリファレンス」リンクを使用可能にするよう依頼してください。

図5-2 「プリファレンス」ページ

5.2 優先表示言語の設定

表示言語プリファレンスは、ユーザー・インタフェース(UI)の要素がユーザーのブラウザでレンダリングされる際の言語を制御します。UI要素には、ボタン、フィールド・ラベル、アプリケーション・リンクおよび画面テキストなどが含まれます。表示言語にも、現在のロケールを反映させるオプションがあります。ロケールは、通貨シンボルなどのシンボルの外観や、UIテキストが表示される読み方向を制御します。

表示言語を設定するには:

1. 「プリファレンス」ページを開きます(第5.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 左側のナビゲーション・ペインの「一般」をクリックして、一般プリファレンスにアクセスします(図5-2)。

3. 「言語」ドロップダウン・リストで、優先表示言語ロケールを選択します。
あるいは、「プリファレンスなし」を選択して、システム管理者が設定したアプリケーション・レベルのデフォルトを使用します。

変更はすぐに適用され、選択された言語にページがリフレッシュされます。

注意:
「ログイン」ページでWebCenter Portalにログインする前に、言語スイッチャで言語を選択することで、表示言語を設定することもできます(図5-3)。

図5-3 「ログイン」ページの言語スイッチャ

5.3 日付および時間のプリファレンスの設定

日付および時間のプリファレンスを使用して、優先する日付と時間の書式と、現在のロケールのタイム・ゾーンを指定します。

注意:
一部のコンテンツは、固有の時間表示書式で開発されている可能性があります。このようなコンテンツは日付および時間のプリファレンスの影響を受けません。

優先する時間書式、日付書式およびタイム・ゾーンを設定するには:

1. 「プリファレンス」ページを開きます(第5.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 左側のナビゲーション・ペインの「一般」をクリックして、一般プリファレンスにアクセスします(図5-2)。

3. 日付および時間のプリファレンスを設定します。
表5-1は、使用可能な日付および時間のオプションを説明しています。

表5-1 日付および時間のプリファレンスの設定

プリファレンス

説明

時間書式

優先する時間書式を選択します。書式の例は現在の時刻を示します。

注意: 使用できる時間書式は、「言語」リストで選択したロケールまたはご使用のブラウザのロケール・セットに応じて異なります。たとえば、「英語-イギリス [en-GB]」を選択した場合、時間書式にAM/PMは含まれません。

- プリファレンスなし - システム管理者によって設定されたデフォルトの時間書式。

- H:M AM/PM - 時間、分およびAMまたはPMを表示します(4:47 PMなど)。

- H:M:S AM/PM - 時間、分、秒およびAMまたはPMを表示します(4:47:52 PMなど)。

- H:M:S AM/PM Time Zone - 時間、分、秒、AMまたはPMおよび指定したタイム・ゾーンの略称を表示します(4:47:52 PM PDTなど)。

- H:M:S o'clock Time Zone - (すべてのロケールで使用可能ではありません。)時間、分、秒、「o'clock」および指定したタイム・ゾーンの略称を表示します(4:47:52 o'clock PDTなど)。

日付書式

優先する日付書式を選択します。書式の例は現在の日付を示します。

注意: 使用できる日付書式は、「言語」リストで選択したロケールまたはご使用のブラウザのロケール・セットに応じて異なります。たとえば、「英語-イギリス [en-GB]」を選択した場合、日付は日、月、年の順に一覧表示されます。

- プリファレンスなし - システム管理者によって設定されたデフォルトの日付書式。

- M/D/YY - 数字の書式(4/21/09など)。

- MON D, YYYY - 省略した書式と完全な西暦(Apr 21, 2009など)。

- MONTH D, YYYY - 完全な月名と完全な西暦(Apr 21, 2009など)。

- DAY, MONTH D, YYYY - 完全な月名、完全な西暦および曜日(Tuesday, April 21, 2009など)。

タイム・ゾーン

優先するタイム・ゾーンを選択するか、「プリファレンスなし」を選択して、システム管理者が設定したアプリケーション・レベルのデフォルトを使用します。

変更はすぐに適用されます。

5.4 アクセシビリティ・オプションの設定

アクセシビリティ・オプションを使用して、JAWSなどのスクリーン・リーダー用にアプリケーション・ユーザー・インタフェース(UI)を最適化し、高コントラストのカラーや大きいフォントをサポートできるようにします。

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第5.4.1項「アプリケーションのアクセシビリティ・オプションについて」

- 第5.4.2項「アクセシビリティ・オプションの適用」

5.4.1 アプリケーションのアクセシビリティ・オプションについて

WebCenter Portalには、アプリケーション・ユーザー・インタフェースでのユーザーのナビゲーションを支援するアクセシビリティ・オプションがありますが、これらを有効に使用するために役立つヒントを次に説明します。

サブメニューの項目

通常、スクリーン・リーダーはメニューの選択項目に関連付けられているリンクを読み上げます。「アクション」メニューでは、スクリーン・リーダーはサブメニューの項目を読み上げません。たとえば、「管理」のサブメニュー項目は読み上げません。これを解決するには、キーボードで直接ナビゲートしてメニュー項目を選択します。つまり、スクリーン・リーダーのリンク選択機能を使用するかわりに、キーボードの[Tab]キーを使用して、「アクション」メニューの「管理」サブメニューに移動します。

ラベルが付いていないUIオブジェクト

WebCenter Portalの管理ページにあるドロップダウン・メニュー、フィールドおよびラジオ・ボタンの中には、ラベルが付いていないものもあります。この結果、[Insert]+[F7]コマンドが起動されると、スクリーン・リーダーはラベルのかわりにシャープ記号(#)をレンダリングします。次に示す領域で問題が発生します。

- ポータルの管理ページのドロップダウン・メニュー

- ポータルの管理ページのラジオ・ボタン

- 「ドキュメント」ページのフィールド

これを解決するには、[Tab]キーと矢印キーを使用して、フォーム内にあるそれぞれの個別フィールドに移動します。これで、フォーム内にある各フィールドの読み上げを聞くことができます。

リソースの追加

リソース・カタログからリソースを追加すると、スクリーン・リーダーはリソース・カタログのすべてのアイテムを追加として読み上げます。このため、選択したリソースの特定が困難になります。この問題を解決するには、[Tab]キーを押してリソースの「追加」リンクに移動し、[↓]キーを押します。こうすると、スクリーン・リーダーはリソースの説明を読み上げます。

5.4.2 アクセシビリティ・オプションの適用

アプリケーションUIにアクセシビリティ・オプションを適用するには:

1. 「プリファレンス」ページを開きます(第5.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 左側のナビゲーション・ペインの「一般」をクリックして、一般プリファレンスにアクセスします(図5-2)。

3. 「アクセシビリティ設定」の横で、優先するアクセシビリティ設定を選択します。

- スクリーン・リーダーを使用する - 視覚障害のあるユーザー向けに、スクリーン・リーダー・ソフトウェアの使用を有効化します。

- 高コントラスト色を使用する - WebCenter Portalのユーザー・インタフェースを、ハイコントラスト機能が有効化されているオペレーティング・システムやブラウザと互換性のあるものにします。たとえば、WebCenter Portalでは、使用する背景イメージとCSSスタイルをハイコントラスト・モードに変更して、視覚的な情報が失われないようにします。

注意:
ハイコントラスト・モードは、ブラウザまたはオペレーティング・システムのハイコントラスト・モードと併用することで、一段と有効になります。ユーザーによっては、ハイコントラスト・モードと大きいフォント・モードの併用が有効な場合もあります。

- 大きいフォントを使用する - ズームに対応したコンテンツを提供します。デフォルトのモードでは、外観の一貫性を保つために、ほとんどのテキストと多くのコンテナで固定のフォント・サイズが使用されます。大きいフォント・モードでは、テキストやコンテナは一段とスケーラブルです。これにより、WebCenter Portalを、フォント・サイズがより大きく設定され、ブラウザのズーム機能も使用するブラウザと互換性のあるものにできます。

注意:
大きいフォント・モードまたはブラウザのズーム機能を使用ない場合、大きいフォント・モードは無効にする必要があります。ユーザーによっては、大きいフォント・モードとハイコントラスト・モードの併用が有効な場合もあります。

変更はすぐに適用されます。

5.5 ビューのルック・アンド・フィールの変更

アプリケーション・スキンを使用して、ホーム・ポータルのビューのルック・アンド・フィールを変更します。アプリケーション・スキンでは、アプリケーションの背景色、画面フォント、一部のスキンでは、アプリケーションのボタンおよびアイコンに使用される形およびイメージを指定します。

「プリファレンス」ページから選択したスキンは、このユーザーのホーム・ポータルの、表示のルック・アンド・フィールに反映されます。他のユーザーの表示や、アプリケーションの別の領域には反映されません。

ビューのルック・アンド・フィールを変更する手順は、次のとおりです。

1. 「プリファレンス」ページを開きます(第5.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 左側のナビゲーション・ペインの「一般」をクリックして、一般プリファレンスにアクセスします(図5-2)。

3. 「アプリケーション・スキン」リストで、好みのアプリケーション・スキンを選択します。

- プリファレンスなし - アプリケーションの構成済スキン設定に従います。

- Skin_Name - 利用可能なスキンのリストから、事前定義済のアプリケーション・スキンを選択します。

注意:
システム管理者によってスキンが使用可能に設定されます。

変更はすぐに適用されます。ホーム・ポータルに移動して、選択されたスキンを確認します。

5.6 アプリケーション・パスワードの変更

システム管理者が事前に許可している場合、ユーザーはWebCenter Portalパスワードを変更できます。定期的なパスワードの変更は、ユーザーがアプリケーション・ソフトウェアの保護に直接参加できる方法の1つです。

WebCenter Portalパスワードを変更するには:

1. 「プリファレンス」ページを開きます(第5.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 左側のナビゲーション・ペインの「パスワード」をクリックして、「パスワード」ページを開きます(図5-4)。

図5-4「プリファレンス」の「パスワード」ページ

3. 「旧パスワード」フィールドに、現在のパスワードを入力します。

4. 「新パスワード」フィールドに、新しいパスワードを入力します。

注意:
このパスワードの要件は、WebCenter Portalのアプリケーション・ユーザーを管理するIDストアによって決まります。各IDストアには、パスワードの長さやパスワードの履歴などのルールを強制する、独自のパスワード・ポリシーがあります。新しいパスワードの設定に問題がある場合は、パスワード要件およびIDストアの制限について、システム管理者に問い合せてください。

5. 「新パスワードの確認」フィールドに、新しいパスワードを再度入力します。

6. 「保存」をクリックして変更を保存します。

5.7 外部アプリケーションのログイン情報の指定

「マイ・アカウント」ページでは、WebCenter Portalを介してアクセスできるように構成された、すべての外部アプリケーションのログイン資格証明を指定できます。一度資格証明を提供しておくと、WebCenter Portal内で外部アプリケーションにアクセスするたびに、ログイン資格証明が自動的に提供されます。これにより、シングル・サインオン方式のログインが可能になり、WebCenter Portalに1回ログインするだけで、複数のアプリケーションにアクセスできます。

注意:
アプリケーションのログイン資格証明を変更した場合は、この項で説明するように、ログイン資格証明を「マイ・アカウント」ページに再度入力する必要があります。

外部アプリケーションのログイン資格証明を指定するには:

1. 「プリファレンス」ページを開きます(第5.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 左側のナビゲーション・ペインの「マイ・アカウント」をクリックして、「マイ・アカウント」ページを開きます(図5-5)。

図5-5「プリファレンス」の「マイ・アカウント」パネル

3. 選択したアプリケーションに対し、必要に応じてログイン資格証明を入力します。
選択したアプリケーションの、ログイン資格証明のフィールドとチェック・ボックスは、右側のペインに表示されます。値が必要なフィールドには、アスタリスク(*)が付いています。

ヒント:
「マイ・アカウント」ページに表示されるアプリケーションは、システム管理者によって構成されたアプリケーションです。追加のアプリケーションが必要な場合は、システム管理者に連絡してください。

注意:
ログイン資格証明は、アプリケーションごとに異なります。たとえば、ユーザー名とパスワードが必要なアプリケーションもあれば、これらの情報以外に電子メール・アドレスなどの追加の値が必要なものもあります。

4. WebCenter Portalにログオンするたび、選択したアプリケーションへの自動認証を有効にするには、「ログイン情報を保存する」を選択します。

注意:
「ログイン情報を保存する」を選択しない場合、入力したログイン情報は、現在のユーザー・セッションにのみ使用されます。つまり、次回WebCenter Portalにログインしたときには、このアプリケーションにもログインする必要があります。

5. 「適用」をクリックして変更を保存します。

6 プロファイルの管理

この章では、WebCenter Portalでプロファイルを表示および管理する方法について説明します。プロファイルとは、ユーザーに関する役立つデータの集合であり、連絡先、プロファイル写真、組織内での相対的な位置などを含めることができます。WebCenter Portalのソーシャル・ネットワーキング機能により、ユーザーは自らのプロファイルを表示および管理したり、他のユーザーのプロファイルを表示したりできます(表示可能に設定されている場合)。

注意:
他のユーザーのプロファイルの表示の詳細は、第11.3項「他のユーザーのプロファイルの表示」を参照してください。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第6.1項「プロファイルについて」

- 第6.2項「プロファイルの表示」

- 第6.3項「個人プロファイルの編集」

- 第6.4項「プロファイルのプリファレンスの設定」

権限:
この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

6.1 プロファイルについて

他のユーザーとコネクションを持つと、そのユーザーに自分のプロファイルへのアクセス権を与え、自分もそのユーザーのプロファイルへのアクセス権を得ることになります。プロファイルには、連絡先情報、コネクションのポータルのアクティビティ、自分のコネクションのリスト、個人用ドキュメント・ライブラリのビュー、組織階層内での自分の位置のビュー、推奨コネクション、トップ投稿のリストを含むことができます。

特定のコネクションが自分のプロファイルをどの程度まで表示できるようにするかは、プロファイルのプリファレンスで制御できます。プロファイルのプリファレンス設定の詳細は、第6.4項「プロファイルのプリファレンスの設定」を参照してください。

システム管理者は、すべてのユーザーがプロファイルに表示できるものと実行できる操作に影響を与えるグローバル・デフォルトを設定できます。プロファイルの情報の一部は、WebCenter Portalが使用するユーザー・データベースから取り込まれます。システム管理者がユーザー・データベースを構成した方法によっては、この章で説明するすべての情報がプロファイルに表示されない場合や一部のプロファイル情報が編集できない場合があります。システム管理者はWebCenter Portalでのプロファイル情報のレンダリング方法をカスタマイズできるため、そのような情報が埋め込まれたスクリーンショットが自分の組織のWebCenter Portalで表示される内容と一致しない場合もあります。

注意:

- プロファイルのユーザー・インタフェースは、11gリリース1 (11.1.1.9.0)で更新されました。システム管理者によるWebCenter Portalのインストールの構成方法によっては、レガシーのプロファイルのユーザー・インタフェースが表示される場合もあります。レガシーのプロファイル・ユーザー・インタフェースの詳細は、『Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイド, 11gリリース1 (11.1.1.7.0)』の「プロファイルの管理」を参照してください。

- 一部のプロファイル・ビューでは、コンテンツのないフィールドは表示されません。

6.2 プロファイルの表示

自分のものも含めて、プロファイルは、WebCenter Portalのどこであっても、表示されているユーザー名をクリックすることで表示できます。ポータルでクリックする場所に応じて、ポップアップ・ビューまたは全画面のプロファイル・ビューが表示されます。

ドキュメント・ライブラリやお知らせなど、一部のアプリケーション・コンテキストでは、プロファイル・ポップアップのかわりにコンテキスト・メニューが開きます(図6-1)。「プロファイルの表示」を選択してユーザーのプロファイルを表示します。

図6-1 「ドキュメント」ページの「プロファイルの表示」オプション

詳細は、次を参照してください:

- 第6.2.1項「プロファイル・ポップアップ」

- 第6.2.2項「「プロファイル」ページ」

プロファイル情報は、ポータル・ページに追加できる次のいずれかのビューで表示することもできます。

- 第6.2.3項「組織ビュー」

- 第6.2.4項「プロファイル」

- 第6.2.5項「プロファイル・ギャラリ」

- 第6.2.6項「プロファイル・スナップショット」

6.2.1 プロファイル・ポップアップ

アプリケーションでユーザー名が表示されている任意の場所をクリックして、自らのプロファイルをポップアップとして表示するか、自分のコネクションすなわち他のポータル・メンバーのプロファイルを表示します。

図6-2 プロファイル・ポップアップ

ポップアップ内で、「プロファイルに移動」をクリックして、WebCenter Portalの「プロファイル」ページ(次で説明)にプロファイルの詳細を表示します。

6.2.2 「プロファイル」ページ

プロファイル・ポップアップで「プロファイルに移動」をクリックするか、アプリケーションの一番上で自分の名前をクリックすると、WebCenter Portalの「プロファイル」ページでプロファイルのすべての詳細を表示できます。

図6-3 「プロファイル」ページ

注意:
「プロファイル」ページは、WebCenter Portalにログインしているすべてのユーザーのホーム・ポータルに含まれるビジネス・ロール・ページです。

デフォルトでは、「プロファイル」ページは次の情報を提供します。

- 連絡先情報(写真、電子メール・アドレス、役職、勤務先電話番号、住所など)。

- 「アクティビティ」タブに表示される自分のアクティビティと自分のコネクションのアクティビティのビュー。詳細は、第24章「ポータルのアクティビティの追跡」を参照してください。

- メインの「プロファイル」ページに表示される自分のコネクションの簡単なリストと、「コネクション」タブに表示される自分のコネクションの詳細なビュー。詳細は、第11章「連絡先の管理」を参照してください。

- 「ドキュメント」タブに表示される自分の個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダ内のドキュメントとフォルダのビュー。詳細は、第I部「ドキュメントの使用」を参照してください。

注意:
自分のプロファイルの「ドキュメント」ページにアクセスする前に、ホーム・ポータル内の「ドキュメント」タブに少なくとも1回はアクセスする必要があります。ホーム・ポータル内の「ドキュメント」ページにアクセスすることで、ドキュメント機能が初期化されます。最初にホーム・ポータル内の「ドキュメント」ページにアクセスしなかった場合、「ユーザーは現在パブリック・ドキュメントを所有していません。」というメッセージが表示されます。

- 「組織」タブに表示される自分の組織内の位置を示すチャート・ビュー。

- 「情報」タブに表示されるその他のプロファイル詳細のビュー(図6-4)。

図6-4 「プロファイル」ページの「情報」タブ

- 推奨コネクションのリスト。

- トップ投稿のリスト(最もアクセス頻度が高い個人用ドキュメント)。

注意:
「トップ投稿」に表示される情報のタイプとアイテムの数は、「編集」(鉛筆)アイコンをクリックすることでカスタマイズできます。

システム管理者は、デフォルトの「プロファイル」ビジネス・ロール・ページを変更して、追加コンポーネントの組込み、既存コンポーネントの削除、およびページのルック・アンド・フィールの変更を行えます。したがって、このガイドで説明するページは、実際に表示される「プロファイル」と異なる可能性があります。ただし、基本的なプロファイル機能はほとんど変わりありません。

注意:
「プロファイル」ページには、コンテンツのないフィールドは表示されません。

6.2.3 組織ビュー

「組織ビュー」(図6-5)をポータル・ページに追加して、社内でのユーザーの位置、つまり組織図全体の細部をグラフィカルに示すことができます。「組織ビュー」では、ユーザーのプロファイル情報の3つのビュー(連絡先情報、ユーザーのアドレスとユーザーのロケールでの現在時刻、および自己紹介コメントのサマリー)をクリックして表示できます。「組織ビュー」を展開して、ユーザーのレポートまたはマネージャを表示することもできます。

図6-5 組織ビュー

6.2.4 プロファイル

「プロファイル」ビューア(図6-6)をポータル・ページに追加して、ユーザーのプロファイルの詳細を表示することができます。自分のプロファイルを表示している場合、「プロファイル」ビューアを使用してプロファイル写真をアップロードしたり、有効になっている場合はプロファイル詳細を編集することができます。

図6-6 プロファイル

注意:
「プロファイル」ビューでは、コンテンツのないフィールドは表示されません。

6.2.5 プロファイル・ギャラリ

「プロファイル・ギャラリ」(図6-7)をポータル・ページに追加して、自分のすべてのソーシャル・ネットワーキング情報にそこからアクセスできるようにすることができます。

図6-7 プロファイル・ギャラリ

注意:
「プロファイル・ギャラリ」ビューでは、空のフィールド(コンテンツのないフィールド)は表示されません。

6.2.6 プロファイル・スナップショット

「プロファイル - スナップショット」ビューア(図6-8)をポータル・ページに追加して、ユーザーの写真とステータス・メッセージを表示することができます。

図6-8 プロファイル - スナップショット

6.3 個人プロファイルの編集

ユーザーが自分の個人プロファイルをどの程度編集できるかは、システム管理者によって決められます。自分のプロファイルを編集する権限がある場合は、「プロファイル」ページに「プロファイルの編集」ボタンが表示されます(図6-9)。さらに、編集可能な情報にカーソルを合せると、その情報の周囲にグレーのボックスが表示されます。

図6-9 「プロファイルの編集」ボタンとプロファイル上の編集可能な情報

「プロファイルの編集」ボタンまたは編集可能な情報をクリックして、自分の個人プロファイルの編集ビューを開きます。

注意:

- システム管理者によってプロファイルの特定のセクションが編集可能とされていても、そのセクション内の一部のフィールドが読取り専用である可能性があります。たとえば、一般的にマネージャの値を変更することはできません。

- 一部のWebブラウザでは、テキスト・ボックス・ラベルが表示されません。ただし、テキスト・ボックスをクリックすると、そのテキスト・ボックスを説明するツールチップが表示されます。

個人プロファイルを編集するには:

1. 自分の「プロファイル」ページを開きます(第6.2.2項「「プロファイル」ページ」を参照)。

2. 「プロファイルの編集」または編集可能な情報のいずれかの部分をクリックして、プロファイルを編集モードで開きます(図6-10)。

図6-10 編集モードのプロファイル

3. 変更を加えて「保存」をクリックします。

6.3.1 個人プロファイル・ピクチャのアップロードと更新

プロファイル・ビューアの構成で許可されている場合、個人プロファイルを持つユーザーは、自分のプロファイル・イメージをアップロードまたは更新できます。

注意:
ファイルのMIMEタイプはimageである必要があります。また、拡張子*.icoのファイルを使用することはできません。最良の結果を得るには、写真のサイズを150x150ピクセルにしてください。

プロファイル・イメージをアップロードまたは更新するには、次の手順を実行します。

1. 自分の「プロファイル」ページを開きます(第6.2.2項「「プロファイル」ページ」を参照)。

2. 「プロファイルの編集」をクリックします。

3. 写真のアップロード、変更または削除を行います。
写真をアップロードまたは変更するには:

1. 「変更」をクリックして、「写真のアップロード」ダイアログを開きます(図6-11)。

図6-11 「写真のアップロード」ダイアログ

2. 「参照」をクリックし、写真を探して選択します。

3. 「OK」をクリックして、アップロードを完了します。

写真を削除するには、「クリア」をクリックします。

注意:
「プロファイル」ページでは、写真を保存するために「保存」をクリックする必要はありません。

6.4 プロファイルのプリファレンスの設定

ユーザーのプリファレンス設定の影響を受けるプロファイル詳細は、たとえば「プロファイル」ビューアやデフォルトの「プロファイル」ビジネス・ロール・ページの「情報」タブなどの、完全なプロファイル・ビューに表示されます(図6-12)。

図6-12 「プロファイル」ページの「情報」タブ

完全なプロファイルは、「サマリー」、「従業員」、「勤務先連絡先」、「個人情報」の4つのセクションで表示されます。各セクションには、セクションの見出しに関連する情報が表示されます。たとえば、「サマリー」には、ユーザー名、メール・アドレス、事業所所在地など、一連の基本的な詳細情報が含まれています。

注意:
システム管理者は、すべてのユーザーの各自のプロファイル情報へのアクセスを制御できます。たとえば、システム管理者は、特定のプロファイル・セクションの表示や編集を可能にするかどうかや、誰がどのプロファイル情報を表示できるかなどを制御できます。つまり、各ユーザーが自分のプロファイルのプリファレンスをどの程度制御できるかは、システム管理者のアクションによって決まります。

自分の個人プロファイルに関連付けられた各種の情報をどのユーザーが表示できるかを指定するには、プロファイルのプリファレンスを使用します。

プロファイルのプリファレンスを設定するには、次の手順を実行します。

1. 「プリファレンス」をクリックします。

2. 「人」をクリックして、ピープル・コネクションのプリファレンスを表示します。

3. 「プロファイル」タブをクリックします(図6-13)。

図6-13 プロファイルのプリファレンス

自分の個人プロファイルの各セクションについて、誰がそのセクションを表示できるかを指定します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、プロファイルの該当セクションを表示できます。

- 認証済ユーザー - ログインしているユーザーのみが、プロファイルの該当セクションを表示できます。

- ユーザーのコネクション - 自分と自分のコネクションのみが、プロファイルの該当セクションを表示できます。

- ユーザーのみ - 自分のプロファイルの該当セクションを表示できるのは、自分のみです。

4. 完了したら、「保存」をクリックします。

7 WebCenter Portal偽装の使用

この章では、WebCenter Portal偽装を使用する方法について説明します。これにより、指定されたユーザーが他のWebCenter Portalユーザーを偽装し、これらのユーザーとして操作を実行できます。偽装セッションの開始(偽装者による)と偽装セッションの許可(被偽装者による)の手順を説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第7.1項「WebCenter Portal偽装について」

- 第7.2項「偽装セッションの許可」

- 第7.3項「偽装セッションの開始」

- 第7.4項「トラブルシューティング」

注意:
この章で説明するタスクが使用できるのは、現在のWebCenter PortalドメインでWebCenter Portal偽装が有効になっている場合のみです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter Portalの偽装の準備に関する項を参照してください。WebCenter Portal偽装を構成する手順は、『Oracle WebCenter Portalの管理』の「偽装の管理」の章を参照してください。

権限:
この章で説明する偽装の権限を付与するためのタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。偽装セッションを開始するためのタスクは、システム管理者によって「偽装者」として構成されているユーザーのみが使用できます。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』の偽装者の構成に関する項を参照してください。

7.1 WebCenter Portal偽装について

WebCenter Portal偽装により、WebCenter Portal管理者またはシステム管理者は、サポート担当者またはアプリケーション管理者などのユーザー・グループ(偽装者)に偽装の権限を割り当て、この人たちが別のポータル・ユーザーになり替わってそのユーザー(被偽装者)として操作を実行できるようにすることができます。この機能は次のような場合に役立ちます。

- カスタマ・サポートの担当者が、ユーザーの直面する問題を理解するために、そのユーザーとしてアクションを実行する

- 管理者がユーザーに代わって操作を実行する

- 企業の幹部が出張中に自分に代わって行動することを誰かに委任する

偽装の使用方法は、ローカルで行われる選択内容によって異なります。偽装されるユーザーは、まず、目的の偽装者に権限を付与する必要があります。

7.2 偽装セッションの許可

この項では、指定した偽装者に被偽装者が偽装の権限を付与する方法について説明します。

「マイ偽装者」画面を使用すると、指定した時間帯に誰かが自分になり替わることを許可できます。偽装セッションでは、偽装者は「マイ偽装者」画面にはアクセスできなくなります。

偽装セッションを許可するには:

1. WebCenter Portalにログオンして、「プリファレンス」をクリックします。

2. 「プリファレンス」画面で、「偽装」をクリックします。
偽装の「プリファレンス」画面が表示されます(図7-1)。

図7-1 偽装の「プリファレンス」画面

3. 「ユーザー」の名前を入力するか、図7-2のように検索機能を使用して、偽装セッションで設定するユーザーを検索し、「OK」をクリックします。
システム管理者から偽装の権限を付与されたユーザーのみが表示されます。

図7-2 「偽装者の検索」画面

4. その偽装者が自分になり替わることができる時間帯を選択し(図7-3を参照)、「追加」をクリックして、自分になり替わることができる偽装者のリストにそのユーザーを追加します。

注意:
これにより、自分がアクセスできるすべてのアプリケーションで自分になり替わる権限を付与することになります。偽装を選択する際は十分に注意し、アクセス期間は最小限の期間に抑えておきます。

次の選択肢があります。

- 次の1時間: 偽装者が次の1時間だけ偽装セッションを開始できるようにします。

- 今日: 偽装者が現在の日付の間だけ偽装セッションを開始できるようにします。「今日」とは、選択したタイム・ゾーンとプリファレンスによって定義されている今日の終わりまでを意味しています。

- 特定の時間間隔: 自分(被偽装者)のタイム・ゾーンとプリファレンスに応じた特定のタイム・ゾーンに、偽装者が偽装セッションを実行できるようにします。

図7-3 偽装者に関する偽装の「プリファレンス」画面

偽装者は、割り当てられた時間だけ偽装セッションを実行できるようになります。

5. 偽装者の追加後に、時間帯を変更したり、偽装の権限を取り消したりすることもできます。

- 偽装セッションの時間帯を編集するには、「編集」をクリックして、開始時間と終了時間を変更し、「OK」をクリックします。

- 偽装権限付与を取り消すには、「取消」をクリックして、要求されたときにもう一度「取消」をクリックします。

すでに失効している偽装権限付与、または指定された偽装者としての権限が管理者によって取り消されたユーザーに対する権限付与は、このリストには表示されません。

7.3 偽装セッションの開始

この項では、偽装の「プリファレンス」画面またはホット・キーのいずれかを使用して、偽装者が偽装セッションを開始する方法について説明します。

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第7.3.1項「偽装の「プリファレンス」画面を使用した偽装セッションの開始」

- 第7.3.2項「ホット・キーを使用した偽装セッションの開始」

7.3.1 偽装の「プリファレンス」画面を使用した偽装セッションの開始

偽装の「プリファレンス」画面を使用して、自分に偽装権限を付与した被偽装者を表示したり、偽装セッションを開始したりすることができます。この画面にアクセスするには、管理者から偽装権限を付与されている必要があります(『Oracle WebCenter Portalの管理』の偽装者の構成に関する項を参照してください)。

偽装セッションを表示または開始するには:

1. WebCenter Portalにログインして、「プリファレンス」をクリックします。

2. 「プリファレンス」画面で、「偽装」をクリックします。
偽装の「プリファレンス」画面が表示されます(図7-4)。

図7-4 偽装の「プリファレンス」画面(上部)

この画面の上部には、自分になり替わることができるユーザーのリスト(図7-4を参照)が表示され、画面を一番下までスクロールすると、自分に偽装権限を付与したユーザーのリスト(図7-5を参照)が表示されます。偽装者として構成されていない場合、他のユーザーになり替わることはできないので、このリストは空になります。

図7-5 偽装の「プリファレンス」画面(下部)

リストにアクションとして「ユーザーの切替え」が表示された場合は、そのユーザーの偽装を開始できるということです。「可能なアクションなし」と表示されている場合は、権限付与が失効しているか、有効になるのが将来の時点であるということです。

3. 偽装の「プリファレンス」画面から偽装セッションを開始するには:

1. 「ユーザーの切替え」をクリックして、偽装するユーザーを選択します。

2. プロンプトが表示されたら、資格情報を確認して、偽装セッションを開始します。
被偽装者のホーム・ページが表示され、被偽装者のシステムでは、セッション期間中のその後のすべてのアクションが、被偽装者が実行したかのように実行されます。唯一の例外は、期間中には、被偽装者の「偽装」ページにアクセスできないことです。

図7-6 偽装セッション - 偽装オーバーレイのある被偽装者の画面

3. 偽装オーバーレイ(図7-6を参照)、または自分(偽装者)の偽装の「プリファレンス」画面で「偽装の中止」をクリックして、偽装セッションを終了します。

7.3.2 ホット・キーを使用した偽装セッションの開始

あなたが偽装権限を付与されており(『Oracle WebCenter Portalの管理』の偽装者の構成に関する項を参照)、1人以上の被偽装者があなたを偽装者とする偽装セッションを設定済みであれば、WebCenter Portal内でホット・キーを使用していつでも偽装セッションを開始できます。

ホット・キーを使用して偽装セッションを開始するには:

1. WebCenter Portalにログインして、アプリケーション内の任意の場所で[Ctrl]、[Shift]、[I]を同時に押します。

注意:
Ctrl-Shift-Iがデフォルトの偽装ホット・キーですが、アプリケーション管理者はこれを別のキー・シーケンスにリセットできます。デフォルトのキー・シーケンスが機能しない場合は、キーが再構成されたかどうかを管理者に確認してください。

偽装オーバーレイが表示されます(図7-7)。

図7-7 偽装オーバーレイ

オーバーレイには、自分が偽装する(なり替わる)ことができるユーザーが、偽装セッションの開始時間順に表示されます。

2. 「ユーザーの切替え」をクリックして、偽装するユーザーを選択します。
今すぐ偽装を開始しない場合や、そのユーザーから偽装権限がまだ付与されていない場合は、[X]をクリックしてオーバーレイを閉じることもできます。1人以上のユーザーに対する偽装権限がある間は、[Ctrl]、[Shift]、[I]をもう一度押してオーバーレイを呼び出します。

3. プロンプトが表示されたら、資格情報を確認して、偽装セッションを開始します。
被偽装者のホーム・ページが表示され、被偽装者のシステムでは、セッション期間中のその後のすべてのアクションが、被偽装者が実行したかのように実行されます。

4. 偽装オーバーレイで「偽装の中止」をクリックするか(図7-6を参照)、被偽装者の偽装の「プリファレンス」画面で「偽装の中止」をクリックして、偽装セッションを終了します。

7.4 トラブルシューティング

この項では、一般的なエラー状況とその解決方法について説明します。

- 第7.4.1項「「ユーザーの切替え」をクリックするとエラーが発生する」

- 第7.4.2項「「偽装の中止」をクリックするとエラーが発生する」

7.4.1 「ユーザーの切替え」をクリックするとエラーが発生する

問題

「ユーザーの切替え」をクリックすると、資格証明の入力画面ではなく、エラー・ページが表示されます。

解決策

アクセス時間が偽装セッションの割り当て時間内でないことが考えられます。偽装の「プリファレンス」画面で期間を確認し、再試行してください。または、被偽装者に一度自分の偽装権限を取り消してもらい、再度付与してもらうように頼むこともできます。それでも問題が解決しない場合は、システム管理者に連絡して、問題特定のためにOAMログを調べてもらいます。また、ユーザー承諾ページに不正な資格証明を入力した場合も、偽装セッションは開始されず、エラー・ページが表示されます。このエラーを解決するには、自分のホーム・ページに戻り、偽装セッションを開始しなおしてください。

正しい期間内に偽装しようとしているのに偽装セッションをうまく開始できない理由として最後に考えられるのは、OAMサーバーとWebCenter Portalサーバーのクロックが同期していないことです。正しい時間枠内でセッションを開始しようとしていることと、資格証明が正しいものであることを確認したら、管理者に連絡して、このことが原因ではないか確認してみてください。OAMサーバーとWebCenter Portalサーバーのクロック設定の構成方法の詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter Portalの偽装の構成に関する項を参照してください。

7.4.2 「偽装の中止」をクリックするとエラーが発生する

問題

「偽装の中止」をクリックすると、エラー・ページが表示されます。

解決策

「偽装の中止」をクリックしたときにエラー・ページが表示される場合は、ホーム・ページに移動して、偽装セッションが終了しているかどうか確認します。終了していない場合は、「ログアウト」をクリックして偽装セッションと自分自身のセッションを明示的に終了し、システム管理者に連絡して原因特定のためにOAMログを調べてもらいます。

第II部

ポータルとページの使用

第2部の章の内容は次のとおりです。

- 第8章「ホーム・ポータルでの作業」

- 第9章「個人用ページの作成および管理」

- 第10章「ポータルの探究」

8 ホーム・ポータルでの作業

この章ではホーム・ポータルについて説明します。これは、WebCenter Portalアクティビティ、個人用ドキュメント、ポータル・ブラウザ、自分のプロファイルおよび個人用ページにアクセスできる領域です。

この章の内容は次のとおりです。

- 第8.1項「ホーム・ポータルについて」

- 第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」

- 第8.3項「ホーム・ポータルのページ」

- 第8.4項「ホーム・ポータルで実行できる操作」

権限:
この章で説明するタスクは、少なくともAuthenticated-Userというロールが割り当てられているWebCenter Portalユーザー(つまり、ログインしているユーザー)であれば使用できます。

8.1 ホーム・ポータルについて

ホーム・ポータル(図8-1)は、WebCenter Portalアクティビティ、個人用ドキュメント、ポータル・ブラウザ、自分のプロファイルにアクセスできる領域です。ユーザーはホーム・ポータルに自分の個人用ページを作成でき、システム管理者は選択した閲覧者に対してシステム・ページとビジネス・ロール・ページを公開することもできます。

注意:
システム管理者が個人用ページの作成を禁止する場合もあります。

図8-1 ホーム・ポータル

8.2 ホーム・ポータルへのアクセス

WebCenter Portalにログインしたとき、デフォルトのランディング・ページは「ホーム・ポータル」です。管理者によってランディング・ページが他のポータルまたはページに変更されている可能性もあります。

ホーム・ポータルには、ナビゲーション・モデルに応じて多くの方法でアクセスできます。例:

- 次のURLを使用します。

http://host:port/webcenter/portal/home

- 図8-2のように、メニュー・バーでユーザー名がリンクとして表示されている場合に、ユーザー名をクリックします。

図8-2 リンクになったユーザー名の例

これにより、ホーム・ポータルの「プロファイル」ページに移動できます。

- 「ポータル」メニューをクリックして、「ホーム・ポータル」を選択します(図8-3)。

図8-3 ポータル・スイッチャ・メニューの「ホーム・ポータル」オプション

8.3 ホーム・ポータルのページ

デフォルトでは、ホーム・ポータルには次のページが含まれています。

- アクティビティ: 「パブリッシャ」と「最近のアクティビティ」が含まれます。「パブリッシャ」を使用すると、自分の個人ステータスに関してコメントしたり、外部または内部オブジェクトへのリンクを提供したりできます。「最近のアクティビティ」は、WebCenter Portalのアクティビティに関する情報をストリームします。詳細は、第15.7項「メッセージ、ファイルおよびURLの共有」および第24章「ポータルのアクティビティの追跡」を参照してください。

- ドキュメント: 自分のドキュメントを作成、表示、管理できる個人用ドキュメント・ライブラリのビューが提供されます。詳細は、第II部「ドキュメントの使用」を参照してください。

- ポータル: 使用可能なポータルへのアクセスが提供されます。ポータル・メンバーシップの管理も含まれます。詳細は、第10章「ポータルの探究」を参照してください。

- プロファイル: 自分の情報(連絡先、写真、社内階層での位置など)が表示されます。自分のコネクション(やり取りしたり共同作業したりする他のWebCenter Portalユーザー)へのアクセスも提供されます。プロファイルの詳細は、第6章「プロファイルの管理」を参照してください。コネクションの詳細は、第11章「連絡先の管理」を参照してください。

また、自分で作成する個人用ページはすべてホーム・ポータルから使用できます。第9章「個人用ページの作成および管理」を参照してください。

一部のページはデフォルトで非表示になっています。

- ポータル・テンプレート: このページは、ポータルおよびカスタム・ポータル・テンプレートを構築する上級ユーザーを対象としています。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータル・テンプレートの使用」の章を参照してください。

- タグ・センター: WebCenter Portalオブジェクトのタグを表示および管理できます。タグを使用すると、独自の意味のある用語を適用したり、アプリケーション・オブジェクトをブックマークして、次回の検索時にアプリケーション・オブジェクトを簡単に見つけることができます。詳細は、第33章「タグの使用」を参照してください。

- WebCenter Portal偽装: 自分を偽装する権限を他のユーザーに割り当てたり、偽装の権限を付与してもらっているユーザーを偽装したりできます。たとえば、ユーザーに発生している問題を理解するためにカスタマ・サポートの担当者がそのユーザーに代わって処理を実行する必要がある場合や、システム管理者がユーザーの代理で操作を実行する必要がある場合や、他のユーザーがしばらくいなくなる間にそのユーザーの職責を委任されるような場合、偽装が役に立ちます。詳細は、第7章「WebCenter Portal偽装の使用」を参照してください。

ホーム・ポータルでこれらのページを表示する手順の詳細は、第9.7項「ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。

8.4 ホーム・ポータルで実行できる操作

ホーム・ポータルでは次のアクションを実行できます。

- 個人用ページを作成します。詳細は、第9章「個人用ページの作成および管理」を参照してください。

- 連絡先を管理し、インスタント・メッセージや電子メールで連絡し、他のWebCenter Portalユーザーと共同作業します。詳細は、第II部「他のユーザーとの接続と共同作業」の各章を参照してください。

- ドキュメントを作成および管理し、ドキュメントに対して他のユーザーと共同作業を行い、コンテンツを公開します。詳細は、第II部「ドキュメントの使用」の各章を参照してください。

- ツールやサービスを使用して、変更時の通知、アクティビティの追跡、投票への参加、RSSフィードの監視およびワークリストの表示を行います。詳細は、第II部「最新情報の入手」の各章を参照してください。

- ツールやサービスを使用して、スケジュールや、カレンダ、ノート、リンク、タグ、ブックマークなどの作業環境を管理します。詳細は、第II部「情報の整理」の各章を参照してください。

ヒント:
一部のツールとサービスは、ホーム・ポータル以外のポータル(ディスカッション、イベント、お知らせ、リストなど)でのみアクティブになります。

9 個人用ページの作成および管理

この章では、個人用ページを作成、セキュリティ保護、編集、コピー、削除する方法について説明します。個人用ページはホーム・ポータルで、本人およびアクセス権が付与された他のユーザーに表示されます。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第9.1項「個人用ページについて」

- 第9.2項「ホーム・ポータルでのページのオープン」

- 第9.3項「ホーム・ポータルでの個人用ページの作成」

- 第9.4項「個人用ページの管理」

- 第9.5項「個人用ページの編集」

- 第9.6項「個人用ページのセキュリティの設定」

- 第9.7項「ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示」

- 第9.8項「ホーム・ポータルでのページ順序の変更」

- 第9.9項「ホーム・ポータルでのページのビューのカスタマイズ」

- 第9.10項「個人用ページでのすべてのユーザー・カスタマイズ内容のリセット」

- 第9.11項「個人用ページのコピー」

- 第9.12項「個人用ページの名前変更」

- 第9.13項「個人用ページへのリンクを含むメールの送信」

- 第9.14項「個人用ページに関する情報の表示」

- 第9.15項「個人用ページの削除」

権限:
この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベル権限のPages: Create, Edit, and Delete Pagesが必要です。この権限のあるユーザーは、ホーム・ポータルで個人用ページの作成と管理ができます。

9.1 個人用ページについて

注意:
システム管理者がホーム・ポータルでの個人用ページの作成を禁止し、ユーザーが制御する部分の少ないビジネス・ロール・ページとシステム・ページの表示のみを許可している場合もあります。

適切な権限があれば、ホーム・ポータルで自分の個人用ページを作成、セキュリティ保護、編集、コピー、削除したり、メッセージ・ボード、イベント、ディスカッション、ポートレット、ドキュメントなどのコンポーネントやコンテンツを個人用ページに移入したりすることができます。

デフォルトでは、個人用ページは作成したユーザーのみがホーム・ポータルに表示できますが、他のユーザーにも個人用ページが表示されるようにユーザーが設定することもできます(第9.6項「個人用ページのセキュリティの設定」を参照)。個人用ページのコンテンツの管理は主にユーザー個人が責任を持ちますが、『Oracle WebCenter Portalの管理』の「個人用ページの管理」の章に記載されているように、システム管理者にはWebCenter Portal管理ですべての個人用ページを管理する権限があります。

個人用ページの機能はポータル・ページと似ていますが目的が異なります。個人用ページは各ユーザーがホーム・ポータルで使用するものですが、ポータル・ページはポータルのすべてのメンバーが使用するためにポータル・モデレータによって作成されます。WebCenterポータルの様々なタイプのページの詳細は、第1.2.3項「ページとは」を参照してください。

9.2 ホーム・ポータルでのページのオープン

ホーム・ポータルでは、自分の個人用ページ、システム・ページ、アクセス権を付与されているその他のページにアクセスできます。

ホーム・ポータルのページにアクセスする方法は、そのホーム・ポータルに対して定義されているページ・テンプレートに依存するとともに、アプリケーション・スペシャリストが公開しているコントロール、および使用されているナビゲーション・モデルにも依存します。ただし、どのような構成でも、プリティURLを使用してページを開くことができます。

ホーム・ポータルでページを開くには:

- ホーム・ポータルのナビゲーション(上部に配置されているタブなど)で、ページ名をクリックします。

- 次のURLをブラウザに入力します。

http://host:port/webcenter/portal/profile/userName/page/pageName

関連項目:
『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の付録「WebCenter PortalプリティURL」。

- 「ページのパーソナライズ」ページを開いて、開くページの名前をクリックします(図9-1)。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

図9-1 ページのパーソナライズ: ページを開く

9.3 ホーム・ポータルでの個人用ページの作成

ページ作成デフォルトを設定したら、ホーム・ポータルに個人用ページを作成できます。

- 第9.3.1項「個人用ページのページ作成デフォルトの設定」

- 第9.3.2項「個人用ページの作成」

9.3.1 個人用ページのページ作成デフォルトの設定

システム管理者によって可能にされている場合、ユーザーはページ作成デフォルトを設定して、ホーム・ポータルの個人用ページ作成に必要な手順を減らすことができます。つまり、「ページの作成」ダイアログを開いたときにデフォルトで選択されているページ・スタイルを指定できます。デフォルトのページ・スタイルを強制的に使用させる、「ページの作成」ダイアログを使用しないように選択することもできます。

個人用ページに関してユーザーが自分で行う設定は、システム管理者が行うすべてのページ作成設定よりも優先されます。

個人用ページのページ作成デフォルトを設定するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで「ページ・デフォルトの設定」をクリックし、「ページ・デフォルトの設定」ダイアログを開きます(図9-2)。

図9-2 「ページ・デフォルトの設定」ダイアログ

3. ページ作成デフォルトを設定するには、次の手順を実行します。

1. 「ページ・スタイル」ドロップダウン・リストからページ・レイアウトを選択します。
シード済ページ・スタイルの詳細は、「ヘルプ」アイコンをクリックしてください。ただし、システム管理者が追加のカスタム・ページ・スタイルを指定したり、ページ・スタイルを短いリストに制限する場合があることに注意してください。

2. 「ワンクリック・ページ作成の有効化」の横にあるオプションを選択します。
はい - 「ページの作成」ダイアログを使用せず、指定された「ページ・スタイル」を使用してすべての個人用ページを作成します。これにより、個人用ページ全体に共通のルック・アンド・フィールが適用されます。

ヒント:
「ページの作成」ダイアログを使用しない場合、新しいページには一般的な名前が付きます。ページの名前変更の詳細は、第9.12項「個人用ページの名前変更」を参照してください。

いいえ - 「ページの作成」ダイアログですべての個人用ページに対してデフォルトとして選択した特定の「ページ・スタイル」を使用して、「ページの作成」ダイアログが表示されます。新しい個人用ページに別のスタイルを選択できます。

4. 「保存」をクリックして、変更を保存してダイアログを終了します。

9.3.2 個人用ページの作成

ポータル・ナビゲーションの実装方法や使用するページ・テンプレート設計に応じて、ホーム・ポータルのビューに個人用ページを複数の方法で作成できる場合があります。

ホーム・ポータルで個人用ページを作成するには:

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、「ページの作成」をクリックします。

ヒント:
「ページの作成」リンクの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、サイド・ナビゲーション・テンプレートでは、「アクション」メニューを使用してここにアクセスできます。また、「ページのパーソナライズ」ページで見つかる場合もあります。

WebCenter Portalは次のいずれかを実行します。

- 「ページの作成」ダイアログを開きます(図9-3)。

- 「ページ・デフォルトの設定」ダイアログでデフォルト・スタイルが指定されている場合は、それによってすぐに新しいページが作成されます(第9.3.1項「個人用ページのページ作成デフォルトの設定」を参照)。

図9-3 「ページの作成」ダイアログ

注意:
システム管理者は、「ページの作成」ダイアログに表示されるオプションを制御できます。したがって、表示が図9-3に示されるものとは異なる場合があります。また、システム管理者は、カスタム・ページ・スタイルの属性を設定して、そのスタイルに基づいて新しく作成されたページをページ編集モードで開くのか、またはページ・ビュー・モードで開くのかを決定できます。

2. 「ページの作成」ダイアログが開いたら、ページの名前を入力します。
ページ名に使用できる文字に制限はありません。既存のページまたは特定のシステム・ページ(「アクティビティ」、「ドキュメント」、「タグ・センター」、「分析」、「WebCenter Portal偽装」)と同じ名前をページに付けることはできません。ただし、システム・ページ、「ポータル」、「ポータル・テンプレート」および「プロファイル」は個人用ページ名として使用できます。

Wikiページ名に関する注意事項:
ファイル(Wikiドキュメントを含む)の名前付けには制限がありますが、ページ名には名前付けの制限はありません。したがって、次に示す文字はいずれもWikiページの名前付けに使用でき、ページ・タイトルに含めることもできますが、関連付けられているWikiドキュメントでは、これらの無効な文字は「_」に置換されます。

? # & \ / * " | < > : ^

たとえば、「What's In a Name?」という名前のWikiページを作成すると、ページはこのタイトルになりますが、関連付けられているWikiドキュメントは「What's In a Name_」という名前になります。

3. ページ構造を定義するためのページ・スタイルを選択します。
シード済ページ・スタイルの詳細は、「ヘルプ」アイコンをクリックしてください。ただし、システム管理者が追加のカスタム・ページ・スタイルを指定したり、ページ・スタイルを短いリストに制限する場合があることに注意してください。

4. 「作成」をクリックします。
新しいページがページ編集モード(コンポーザ)で開きます。ここでコンテンツを追加できます。

関連項目:
ホーム・ポータルでの個人用ページの編集の詳細は、第9.5項「個人用ページの編集」を参照してください。

9.4 個人用ページの管理

個人用ページまたは管理権限を持つページを管理するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、「ページのパーソナライズ」ページ(図9-4)を開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

図9-4 「ページのパーソナライズ」ページ

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、ページを選択し、そのページの「アクション」メニュー(図9-5)で使用可能な次のアクションのいずれかを選択します。

図9-5 ページのパーソナライズ: 「ページ・アクション」メニュー

- ページの編集。所有するか、編集権限を持つページをページ・エディタ(コンポーザ)で開きます。第9.5項「個人用ページの編集」を参照してください。

- レイアウトのリセット。選択したページからユーザー・カスタマイズをすべて削除します。このアクションでは、コンポーネントの再配置、サイズ変更または縮小などの個人用変更をページのビューのみにおいて削除します。第9.10項「個人用ページでのすべてのユーザー・カスタマイズ内容のリセット」を参照してください。

- ページのコピー。ページの個人用のコピーを作成します。第9.11項「個人用ページのコピー」を参照してください。

- ページ名の変更。所有するか、管理権限を持つページの名前を変更します。第9.12項「個人用ページの名前変更」を参照してください。

- ページのアクセス権限の設定。ユーザー名またはロールごとにページへのアクセス権限の追加または削除を行います。第9.6項「個人用ページのセキュリティの設定」を参照してください。

- ページの削除。所有するか、管理権限を持つページを削除します。第9.15項「個人用ページの削除」を参照してください。

- メールを送信。所有するか、管理権限を持つページへのリンクを送信します。第9.13項「個人用ページへのリンクを含むメールの送信」を参照してください。

- このページの情報。ページに関する情報を表示します。第9.14項「個人用ページに関する情報の表示」を参照してください。

9.5 個人用ページの編集

個人用ページを編集すると、コンテンツの追加または削除や、コンテンツおよびページ自体のプロパティの設定、さらにページにアクセス可能なすべてのユーザーのビューに影響を与える追加カスタマイズを実行できます。

個人用ページを編集するには:

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、ページを編集モードで開きます。

注意:
ホーム・ポータルの設計方法によっては、ページの「アクション」メニューまたは「ページのパーソナライズ」ページのページの横にある「アクション」メニューからページ編集モードに入ることができます。あるいは、ページに使用されるページ・テンプレートに「ページの編集」リンクが用意されている場合もあります。

2. 必要に応じてページを編集します。

関連項目:
個人用ページの編集は、ポータルでのページの編集と同じです。これは、高度なタスクです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のページの編集に関する項を参照してください。

3. 「保存」アイコンをクリックして変更を保存します。

9.6 個人用ページのセキュリティの設定

デフォルトでは、ホーム・ポータルに作成した個人用ページは、本人およびシステム管理者のみがアクセスできます。ページ・アクセス設定を設定すると、他のユーザーが、自分の個人用ページを表示および使用したり、そのアクセス権を削除できるようになります。

いずれかの個人用ページへのアクセス権を他のユーザーに付与したら、そのユーザーはホーム・ポータルの自らのビューにそのページを意図的に表示することが必要です。共有ページはログイン時に自動表示されないため、ユーザーはセッションごとにこの手順を実行する必要があります。

関連項目:
非表示ページの表示方法の詳細は、第9.7項「ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。

個人用ページを多数のユーザーに公開したいが、特定のページ・コンポーネントについては、その公開を、特定のユーザー、ユーザー・グループ、または特定のアプリケーション・ロールが割り当てられたユーザーに制限したい場合があります。これは、EL式を使用する必要がある高度なタスクです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のページ・コンポーネントのセキュリティの設定に関する項を参照してください。

次の項で説明する方法で個人用ページのアクセス権の付与や取消しを行うことができます。

- 第9.6.1項「「ページ・プロパティ」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス」

- 第9.6.2項「「ページのアクセス権限の設定」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス」

- 第9.6.3項「個人用ページのセキュリティの設定」

9.6.1 「ページ・プロパティ」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス

「ページ・プロパティ」ダイアログを使用して個人用ページのセキュリティ設定にアクセスするには:

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、ページを編集モードで開きます。

注意:
ホーム・ポータルの設計方法によっては、ページの「アクション」メニューまたは「ページのパーソナライズ」ページのページの横にある「アクション」メニューからページ編集モードに入ることができます。あるいは、ページに使用されるページ・テンプレートに「ページの編集」リンクが用意されている場合もあります。

2. 「ページ・プロパティ」アイコンをクリックします(図9-6)。

図9-6 ページ編集モードの「ページ・プロパティ」ボタン

3. 「ページ・プロパティ」ダイアログで、「セキュリティ」タブをクリックします(図9-7)。

図9-7 個人用ページ: 「ページ・プロパティ」ダイアログの「セキュリティ」タブ

4. ページ・アクセス権の設定の一般的な手順は、第9.6.3項「個人用ページのセキュリティの設定」を参照してください。

9.6.2 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス

「ページのアクセス権限の設定」ダイアログを使用して個人用ページのセキュリティ設定にアクセスするには:

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページのアクセス権限の設定」を選択し、「ページのアクセス権限の設定」ダイアログ(図9-8)を開きます。

図9-8 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログ: 個人用ページ

3. ページ・アクセス権の設定の一般的な手順は、第9.6.3項「個人用ページのセキュリティの設定」を参照してください。

9.6.3 個人用ページのセキュリティの設定

「ページ・プロパティ」ダイアログまたは「ページのアクセス権限の設定」ダイアログのいずれかで個人用ページのセキュリティを設定するには:

1. ページ・アクセス権限をすべての認証済ユーザー(つまり、WebCenter Portalにログインしているユーザー)に付与するには、「認証済アクセス権限の追加」をクリックします。
ページへのデフォルトの「表示」アクセス権を持つ「ロールまたはユーザー」にauthenticated-roleロールが追加されます。

2. ページ・アクセス権限をすべてのパブリック・ユーザー(つまり、WebCenter Portalにログインしていないユーザー)に付与するには、「パブリック・アクセス権限の追加」をクリックします。
ページへのデフォルトの「表示」アクセス権を持つ「ロールまたはユーザー」にanonymous-roleロールが追加されます(図9-9)。

図9-9 ページへの認証済ユーザーおよびパブリック・ユーザーの読取りアクセス権

3. 選択したユーザーおよびロールにページ・アクセス権限を付与するには、「アクセス権限の追加」をクリックして、「アクセス権限の追加」ダイアログ(図9-10)を開きます。

図9-10 「アクセス権限の追加」ダイアログ

4. 「検索」フィールドに、検索語や、アクセスを可能にするユーザーまたはロールの名前を入力して、「検索」アイコンをクリックします。ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

5. 該当する行をクリックし、ユーザーまたはロールを選択します。

注意:
ユーザー名を選択すると、設定する権限は特定のユーザーに付与されます。グループ・ロールまたはアプリケーション・ロールを選択すると、設定する権限は、そのグループのメンバーであるすべてのユーザーまたはそのロールが割り当てられているすべてのユーザーに付与されます。

複数の選択を行うには、次を実行します。

- 複数の行を選択するには、[Ctrl]キーを押しながらクリックします。

- 行の範囲を選択するには、[Shift]キーを押しながらクリックします。

6. 「選択」をクリックして「アクセス権限の追加」ダイアログを閉じ、「ロールまたはユーザー」ダイアログに選択したユーザー、グループまたはロールを移入します(図9-11)。

図9-11 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログ

7. 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログで、各ユーザーまたはロールの必要に応じて「ページのアクセス権限」を設定します(表9-1)。

表9-1 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログのページのアクセス権限

ページのアクセス権限

ロールまたはユーザーの権限

ページの表示

ページにアクセスして表示しますが、そのページでその他のアクションは実行できません。その他の権限が暗黙的にこの権限を含むことはありません。

ページの編集

ページ・エディタ(コンポーザ)を使用して、ページを編集します。これには、コンテンツの追加、再配置および削除や、ページ名の変更、ページ・プロパティの変更が含まれます。この権限には「ページの表示」権限が追加で必要です。

ページの削除

ページを削除します。この権限には「ページの表示」権限が追加で必要です。

すべてのページ・アクションの実行

ページに対してすべてのアクションを実行します。

ページのパーソナライズ

ユーザー独自のページのビューを調整します。これには、ページ・コンテンツの再配置、ページ・コンテンツの縮小と復元、ページ・コンテンツの削除が含まれます。この権限には「ページの表示」権限が追加で必要です。

ヒント:
デフォルトでは、追加したすべての認証済ユーザーおよびユーザー・ロールにページ・ビューのアクセス権限が付与されます。その他のアクセス権限は、明示的に付与する必要があります。

8. ページへのアクセスを防止するには、ページ・アクセス権を取り消す対象のユーザーまたはロールを選択して、「アクセス権限の削除」をクリックします。

9. 「OK」をクリックして変更を保存します。

9.7 ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示

デフォルトでは、ホーム・ポータルでは個人用ページと選択したシステム・ページがタブとして公開されます。一部のページを非表示にしたり、デフォルトでは非表示になっているシステム・ページ(「ポータル・テンプレート」ページなど)を公開したりすることもできます。

ホーム・ポータルのビュー内のページを表示または非表示にするには:

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、表示または非表示にするページの「ページを表示」チェック・ボックスを選択または選択解除します(図9-12)。

注意:
現在のページの「ページを表示」チェック・ボックスの選択を解除した場合は、「ページのパーソナライズ」ページが閉じられて、現在のページは非表示になります。
ホーム・ポータル内では、少なくとも1つのページが常に表示されている必要があるため、すべてのページを非表示にすることはできません。

図9-12 ページのパーソナライズ: ページを表示

9.8 ホーム・ポータルでのページ順序の変更

「ページのパーソナライズ」ページでは、ホーム・ポータルでページが一覧表示または配置される順序を変更できます。この設定は、ホーム・ポータルで公開されるタブの順序に影響します。

ホーム・ポータルでのページの順序を再配置するには:

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「並替え」列のアイコンを使用して、ページ順序を変更します(図9-13)。

注意:
ページ名をドラッグ・アンド・ドロップすることで、ページを並べ替えることもできます。

図9-13 ページのパーソナライズ: 並替え

9.9 ホーム・ポータルでのページのビューのカスタマイズ

ホーム・ポータル内の任意ページの自身のビューを様々な方法で変更できます。たとえば、ページ・コンテンツのビューを並べ替えたり、コンポーネントを非表示にしたり、ページ・レイアウトを変更したりできます。これらの変更はすべて、自身のビューのみに反映されるユーザー・カスタマイズです。そのページへのアクセス権を持つその他すべてのユーザーのビューは変更されません。

この項では、ページに対して実行できるユーザー・カスタマイズについて説明します。

- 第9.9.1項「ページのユーザー・カスタマイズについて」

- 第9.9.2項「ページ・コンテンツの位置変更」

- 第9.9.3項「ページ・ビューからのコンポーネントの削除」

- 第9.9.4項「コンポーネントのサイズ変更」

- 第9.9.5項「コンポーネントの縮小および展開」

9.9.1 ページのユーザー・カスタマイズについて

ページ・エディタ(コンポーザ)を開くことなく、ページの表示形態を様々な方法でカスタマイズできます。たとえば、コンポーネントの位置変更、削除、サイズ変更、縮小といったカスタマイズをすべて、自身のページ・ビュー内だけで行うことができます。

ユーザー・カスタマイズは、自身専用です。つまり、次の各項で説明している手順を通じて加えた変更は、ページの自身のビューのみに適用されます。他のユーザーはこの変更の影響を受けません。

注意:
ページ・ビュー・モードでコンポーネントを変更している間に、別のユーザーがページ編集モードで同じコンポーネントを削除した場合は、エラー・ページが開きます。そのまま元のページに戻ります。削除されたコンポーネントは表示されなくなり、他のコンポーネントでの作業を継続できます。

ページをカスタマイズできるかどうかは、自身または自身のアプリケーション・ロールに付与された権限に依存するとともに、ユーザー・カスタマイズがどのように構成されているかに依存します。自分がこのような権限を持っているかどうかは、この項で説明するコントロールの有無によって判断できます。これらのコントロールが表示されない場合は、システム管理者に連絡して、現在より高いレベルのアクセス権または構成の変更を要請してください。

9.9.2 ページ・コンテンツの位置変更

ドラッグ・アンド・ドロップを使用して、ページ上のコンポーネントの位置を変更します。ドラッグ・アンド・ドロップで移動するコンポーネントは、ページ上の任意の空いている位置に配置できます。

ドラッグ・アンド・ドロップによってページ上のコンポーネントの位置を変更するには:

- 移動するコンポーネントのヘッダーをクリックしたまま目的の位置までドラッグし、ページにドロップします。
影は、コンポーネントがドロップされた後に配置される位置を示します(図9-14)。

図9-14 「イベント」ビューア上部への「問題」リストのドラッグ

9.9.3 ページ・ビューからのコンポーネントの削除

いずれかのコンポーネント(ドキュメント・ビューアやポートレットなど)が不要になった場合に、そのコンポーネントに「削除」アイコンが表示されている場合は、そのコンポーネントをページ・ビューから削除できます。

削除したコンポーネントを元に戻すには、そのページを編集して、新しいコンポーネント・インスタンスを追加する必要があります。

ページ・ビューからコンポーネントを削除するには:

- コンポーネント・ヘッダー上の「削除」アイコンをクリックします(図9-15)。

図9-15 コンポーネントの「削除」アイコン

コンポーネントがページ・ビューから削除されます。

9.9.4 コンポーネントのサイズ変更

コンポーネントの周囲の枠線およびヘッダーは、クロムとも呼ばれます。クロムは、コンポーネントの境界線を明確にして、コンポーネントに対するアクションのアクセス・ポイントとなります。これらのアクションとしては、「アクション」メニューに含まれているものや、そのクロム自体に埋め込まれているものがあります。後者の場合は、クロムには、コンポーネントの高さを調整するためのサイズ変更ハンドルが付随していることがあります(図9-16)。

図9-16 コンポーネント上のサイズ変更ハンドル

注意:
サイズ変更ハンドルの位置は、双方向に表示されたコンポーネントの場合は異なります。右から左の向きに表示されたコンポーネントでは、サイズ変更ハンドルは左側に表示されます。

この機能を使用するには、サイズ変更ハンドルをクリックしたまま、上または下にドラッグします。上にドラッグするとコンポーネントの高さは小さくなり、下にドラッグするとコンポーネントの高さは大きくなります。

9.9.5 コンポーネントの縮小および展開

1回クリックするだけで、ブラインドを巻き上げるように一部のコンポーネントを縮小表示できるため、視覚的に邪魔な不使用コンポーネントをアプリケーション・ビューから隠すために便利です。縮小を実行できるのは、コンポーネントのヘッダーが表示されている場合です。もう1回クリックすると、縮小したコンポーネントを元どおりに展開できます。

ページ上のコンポーネントを縮小および展開するには:

1. コンポーネントをブラインドのように巻き上げるには、コンポーネント・ヘッダー上の「縮小」アイコンをクリックします(図9-17)。

図9-17 コンポーネント上の縮小/展開アイコン

2. コンポーネント全体を元どおりに表示するには、コンポーネント・ヘッダー上の「展開」アイコンをクリックします(図9-18)。

図9-18 縮小されたコンポーネント

9.10 個人用ページでのすべてのユーザー・カスタマイズ内容のリセット

ページの自身のビューは様々な方法で変更できます。たとえば、ページ・コンテンツのビューを並べ替えたり、コンポーネントを非表示にしたり、ページ・レイアウトを変更したりできます。詳細は、第9.9項「ホーム・ポータルでのページのビューのカスタマイズ」を参照してください。

ホーム・ポータルでページの個人のカスタマイズをすべてリセットするには:

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、目的のページの「アクション」アイコンをクリックして「レイアウトのリセット」を選択し(図9-19)、「レイアウトのリセット」ダイアログを開きます。

図9-19 ページ・アクション: レイアウトのリセット

3. すべてのユーザー・カスタマイズ内容をページから削除することを確定するために、「リセット」をクリックします。

9.11 個人用ページのコピー

ページをコピーすると、元のページのコンテンツもすべてコピーされます。コピーは、調整をすぐに開始できるようにページ編集モード(コンポーザ)で開きます。

コピーには、元のページのアクセス設定は含まれないことに注意してください。コピーには、新規ページとしてアクセス権を設定する必要があります(第9.6項「個人用ページのセキュリティの設定」を参照)。

個人用ページをコピーするには:

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページのコピー」を選択し、「ページのコピー」ダイアログを開きます。

3. 「ページ名」フィールドにページ・コピーの名前を入力し、「OK」をクリックします。
コピーされたページがページ編集モード(コンポーザ)で開きます。

4. 必要に応じてコピーを編集してから、「保存」アイコンをクリックしてコンポーザを終了します。

9.12 個人用ページの名前変更

ページ名を変更すると、古い名前を使用するプリティURLはすべて破損します。また、「お知らせ」ページ、「リスト」ページ、「イベント」ページなど、システム・ページの名前は変更できません。

個人用ページまたは管理権限を持つページをコピーするには:

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページ名の変更」を選択し、「ページ名の変更」ダイアログを開きます。

3. ページの新しい名前を入力して、「保存」アイコンをクリックします。

9.13 個人用ページへのリンクを含むメールの送信

ページを所有するか、ホーム・ポータルのページ上で管理権限を持つ場合は、他のユーザーにページへのリンクを送信できます。

他のユーザーに個人用ページへのリンクを移入したメールを送信するには:

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックし、「メールを送信」を選択すると、メール・アプリケーションの作成ウィンドウが開いて、ページのURLリンクが表示されます。

9.14 個人用ページに関する情報の表示

個人用ページに関する情報を表示するには:

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックし、「このページの情報」を選択すると、「ページ情報」ダイアログが開いて、「名前」、「作成者」、「作成日」、「最終変更日」および「ダイレクトURL」が表示されます。

9.15 個人用ページの削除

個人用ページを削除するには:

1. ホーム・ポータル(第8.2項「ホーム・ポータルへのアクセス」を参照)で、「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページの削除」を選択し、「ページの削除」ダイアログを表示します。

3. 「ページの削除」確認ダイアログで、「削除」をクリックします。

10 ポータルの探究

この章では、ポータルの概要と、既存のポータル内のナレッジ・ワーカーが使用できるタスクの実行方法について説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第10.1項「ポータルについて」

- 第10.2項「ポータルの外観」

- 第10.3項「ログイン前のポータルの操作(パブリック・ユーザー)」

- 第10.4項「使用可能なポータルの表示とアクセス」

- 第10.5項「ポータルのメンバーまたはモデレータへのメール送信」

- 第10.6項「ポータルに関する情報の表示」

- 第10.7項「現在のポータルと類似するポータルの表示」

- 第10.8項「ポータルへのリンクの公開」

- 第10.9項「ポータルの検索」

- 第10.10項「ポータルへの参加」

- 第10.11項「ポータル内の検索」

- 第10.12項「ポータル内のページの使用」

- 第10.13項「ポータル内のロールの変更」

- 第10.14項「ポータル・メンバーシップの取消し」

権限:
この章のタスクを実行するには、アプリケーションのAuthenticated-Userロールに対してデフォルトで付与されるアプリケーション・レベルの権限と、ポータルのParticipantロールに対してデフォルトで付与されるポータル・レベルの権限が必要です。

10.1 ポータルについて

ポータルは、関連するツール、ページおよびコンテンツのための簡単にアクセスできる専用領域を提供して、指定されたメンバーの加入をサポートします。これらのメンバーそれぞれには、そのポータル内の権限と関連付けられた定義済ロールが割り当てられます。ここでは、自分が使用可能なポータル、それらの目的、ポータル内でのロールの管理方法について詳しく調べていきます。特定のポータル内での操作は、そのポータルの目的とユーザーのメンバーシップ・ロールによって異なります。

ポータル・フレームワークにはチームワークを促進する多くの機能およびツールが組み込まれているため、ポータルのメンバーは、ドキュメントの共有、問題についてのディスカッション、ミーティングのスケジュール設定、メッセージの交換、リストの作成などを素早く行うことができます。

10.2 ポータルの外観

新たに作成されたポータルは、図10-1 (サイド・ナビゲーション)または図10-2 (トップ・タブ・ナビゲーション)のように表示されます。ただし、注意する必要があるのは、システム管理者またはポータル・モデレータが、タブや機能の表示や非表示を設定したり、組織に合せた独特のルック・アンド・フィールを提供したりするために、カスタム・ページ・テンプレートを作成して適用している可能性が高いことです。作成する新しいポータルがこれらの例のように表示されない場合があります。

図10-1 サイド・ナビゲーション・ページ・テンプレートを使用した新規ポータルのホーム・ページ

図10-2 トップ・ナビゲーション・ページ・テンプレートを使用した新規ポータルのホーム・ページ

ポータル内の各ページからは、関連情報にアクセスできます。前述の開発中のポータルの例では、「ホーム」ページでは、切手収集家(Philatelists)クラブへの新しいメンバーとなる可能性のある人を歓迎し、「ドキュメント」ページでは、切手収集家クラブに関連付けられたフォルダとファイルが一覧表示され、「ディスカッション」ページでは、ディスカッション・フォーラム管理機能を使用した継続的なディスカッションのビューが表示されるなどしています。ポータル・モデレータ(またはPortals-Manage Configuration権限を持つ任意のポータル・メンバー)は、ポータル管理設定を通じて使用できるページを使用して、ポータルを作成および管理し、必要に応じてそのスペースを拡張およびカスタマイズできます。

10.3 ログイン前のポータルの操作(パブリック・ユーザー)

パブリック・ポータルは、WebCenter Portalにログインすることなくインターネットにアクセスするだけでどのユーザーも使用できるため、メンバー以外のユーザーやWebCenter Portalコミュニティ外部のユーザーと共有できます。

WebCenter Portalユーザーに登録されていないパブリック・ユーザーは、次の2つの方法でパブリック・ポータルにアクセスできます。

- ポータルのURLを使用して直接アクセスする。

- WebCenter Portalの「ようこそ」ページから: インストール環境がこのページを表示するように構成されており、パブリック・ポータルへのリンクが公開されている場合(図10-3)。

図10-3 「ようこそ」ページの「パブリック・ポータル」リンク

ポータルがパブリックになっている場合、パブリック・ユーザーはページ、リスト、イベント、リンク、ノートを表示できます。お知らせ、ディスカッション、ドキュメントを表示するには、ポータル・モデレータがこれらの権限を明示的に付与する必要があります。ポータル・モデレータによって付与されたパブリック権限は、システム管理者によってアプリケーション・レベルで設定されたパブリック権限より優先されます。

10.4 使用可能なポータルの表示とアクセス

複数のポータルに参加して、自身のポータル・メンバーシップをホーム・ポータルの「ポータル」ページ上で管理できます。

使用できるポータルを表示してアクセスするには:

1. 次のいずれかの方法で「ポータル」ページ(図10-4)を開きます。

- ホーム・ポータルで、「ポータル」タブをクリックします。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択します。

図10-4 ポータル・ブラウザ

2. 「ポータル」ページで、「表示」リストから次のいずれかを選択します。

- 「すべてのポータル」(図10-5): 自身が使用できるすべてのポータルを表示します(パブリックとプライベートの両方)。作成時に「非表示」と設定されたポータルは表示されません。

図10-5 すべてのポータルの表示

- 参加済: 自身がメンバーであるポータルを表示します。

- モデレート: 自身がモデレータ権限を持っているポータルを表示します。

- クローズ済: 自身が使用できるポータルのうち、ポータル・モデレータによってクローズされたポータルを表示します。クローズ済ポータルのコンテンツは、ユーザーが引き続き希望に応じてアクセスしたり検索したりできるとともに、ポータル・メンバーは、前述のとおり「クローズ済のポータル」を選択するか、ダイレクトURL (http://host:port/webcenter/portal/portalName)を介して、引き続きクローズ済のポータル内で作業できます。

3. 1つ以上の特定のポータルを一覧表示するには、検索語の全体または一部を「フィルタ」フィールドに入力してから、「フィルタ」アイコンをクリックします。これにより、入力した検索語が「表示名」、「説明」または「検索キーワード」(ポータルの作成時に指定するか、ポータル管理設定の「概要」ページで指定)に含まれるポータルがすべて一覧表示されます。

4. 現在の検索文字列をクリアしてすべてのポータルを表示するには、「フィルタのクリア」アイコンをクリックします。

5. ポータルのリストをリフレッシュするには、まず以前の検索をクリアしてから(「フィルタのクリア」アイコンをクリック)、「リフレッシュ」アイコンをクリックします。

6. ポータルのホーム・ページに移動するには、そのポータルの名前またはアイコンをクリックします。

7. ポータルで実行できるアクションのメニューを表示するには、ポータルのアイコンまたは名前を右クリックします。これにより、そのポータル内の自身の権限に応じて、実行できるアクションが表示されます(図10-6、図10-7、図10-8)。

図10-6 非メンバー用のポータルのアクション・メニュー

図10-7 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

図10-8 ポータル・モデレータまたはManage Configuration権限を持つメンバー用のポータルのアクション・メニュー

注意:
ポータル管理のオプション(「管理」および「削除」)が表示されるのは、自身がポータル・モデレータであるか、そのポータル内のManage Configuration権限を持っている場合のみです。

ポータル内の自身の権限に応じて、実行できるアクションを選択します。

- 管理: このポータルの管理設定ページを開きます。自身がポータル・モデレータであるか、そのポータル内のManage Configuration権限を持っている場合のみ表示されます。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータルの管理」の章を参照してください。

- 「連絡先」メニュー:

- サブスクライブ: 「サブスクライブ」ダイアログを開きます。このダイアログでは、一覧表示されているアクションがこのポータルの範囲内で実行されるたびに受け取ることを希望する通知メッセージを選択できます。第22.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」を参照してください。

- 「メールをメンバーに送信」および「メールをモデレータに送信」。第10.5項「ポータルのメンバーまたはモデレータへのメール送信」を参照してください。

- 「メンバーシップ」メニュー:

- ロールの変更: このポータル内の自身のロールを変更します。第10.13項「ポータル内のロールの変更」を参照してください。

- メンバーシップの取消: このポータル内の自身のメンバーシップを取り消します。第10.14項「ポータル・メンバーシップの取消し」を参照してください。

- 「情報」メニュー:

- ポータル: ポータルに関する情報を表示します。第10.6項「ポータルに関する情報の表示」を参照してください。

- 類似ポータル: 現在のポータルと類似する他のポータルを表示します。ポータルが別のポータルと類似しているとみなされるのは、同じユーザーが類似の操作を行っている場合、特にコンテンツを編集している場合です。詳細は、第10.7項「現在のポータルと類似するポータルの表示」を参照してください。

- リンクの共有: このポータルへのURLリンクを他のユーザーと共有します。第10.8項「ポータルへのリンクの公開」を参照してください。

- 削除: このポータルを削除します。自身がポータル・モデレータであるか、そのポータル内のManage Configuration権限を持っている場合のみ表示されます。

10.5 ポータルのメンバーまたはモデレータへのメール送信

注意:
「メールの送信」メニューのアクションは、1人以上のポータルのメンバーまたはモデレータのプロファイルでメール・アドレスが指定されており、自身がポータル・メンバーである場合のみ使用できます。

ポータルのデフォルトのメール配信リストを使用して、そのポータルのメンバーまたはモデレータにメールを送信できます。上級ユーザーはポータルのメール配信リストをカスタマイズできます。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのメール配信リストの構成に関する項を参照してください。

注意:
Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能(ポータル内でMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを編集中に)を通じて使用できるタスク・ペインを使用して、ポータルのメンバーにメールを送信するには、第21.3.4.12項「メッセージの送信」を参照してください。

ポータルのメンバーまたはモデレータには、次のいずれかの方法でメールを送信できます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。目的のメンバーまたはモデレータが属しているポータルを探して、そのポータルのアイコンまたは名前を右クリックし、「連絡先」を選択してから、「メールをメンバーに送信」または「メールをモデレータに送信」を選択します(図10-9)。

図10-9 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして、「連絡先」を選択してから、「メールをメンバーに送信」または「メールをモデレータに送信」を選択します。

注意:
「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図10-10 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

お使いのメール・アプリケーションが開いて、メールを作成して、そのポータルのすべてのメンバーまたはモデレータに送信できます。

10.6 ポータルに関する情報の表示

ポータルに関する情報を表示するには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかの方法で、「ポータルについて」ダイアログを開きます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。情報を表示するポータルを探して、そのポータルのアイコンまたは名前を右クリックし、「情報」→「ポータル」の順に選択します(図10-11)。

図10-11 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

- 「ポータル」メニューから、「ポータル・ビルダー」を選択し、ポータル・ビルダーで「ポータル」ページを開きます。情報を表示するポータルを選択して、ツールバーの「アクション」アイコンをクリックし、「ポータルについて」を選択します。

図10-12 ポータルのアクション・メニュー: ポータル・ビルダー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「情報」→「ポータル」の順に選択します。

注意:
「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図10-13 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「ポータルについて」ダイアログで、次の情報を参照します(図10-14)。

図10-14 「ポータルについて」ダイアログ

- 名前: ポータルURLに表示されるこのポータルの内部名。

- 表示名: このポータルの表示名。この名前は、このポータルの上部に表示されるとともに、各種ポータルを選択できるその他の場所(「ポータル」ページなど)に表示されます。

- 内部ID: このポータルのID。他のアプリケーションはこのIDを使用してこのポータルを参照できます。

- 説明: このポータルの説明。この説明は、ポータルの作成時に指定するか、またはポータル管理設定で指定します。

- メンバーシップ: このポータル内の自身のロール。自身がこのポータルのメンバーでない場合に、このポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合は、「ポータルへの参加」ボタンがここに表示されます。第10.10項「ポータルへの参加」を参照してください。

- 作成者: このポータルの作成者の名前。

- 作成日: このポータルが作成された日時。

- ダイレクトURL: このポータルに直接アクセスするためのURL。

10.7 現在のポータルと類似するポータルの表示

ポータルが別のポータルと類似しているとみなされるのは、同じユーザーが類似の操作を行っている場合、特にコンテンツを編集している場合です。

関連項目:
第23.3項「類似ポータルの使用」

現在のポータルに類似するポータルのリストを表示するには:

1. 次のいずれかの方法で、「類似ポータル」ダイアログを開きます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。情報を表示するポータルを探して、そのポータルのアイコンまたは名前を右クリックし、「情報」→「類似ポータル」の順に選択します(図10-15)。

図10-15 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

- 「ポータル」メニューから、「ポータル・ビルダー」を選択し、ポータル・ビルダーで「ポータル」ページを開きます。情報を表示するポータルを選択して、ツールバーの「アクション」アイコンをクリックし、「類似ポータル」を選択します。

図10-16 ポータルのアクション・メニュー: ポータル・ビルダー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「情報」→「類似ポータル」の順に選択します。

注意:
「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図10-17 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「類似ポータル」ダイアログで、開くポータルを選択するか、「表示オプション」(鉛筆)アイコン(図10-18)をクリックして、類似ポータルの条件を変更します。

図10-18 「類似ポータル」の「表示オプション」ダイアログ

3. 「表示オプション」ダイアログ(図10-18)で、表示するポータルの数と表示条件を入力して、「OK」をクリックします。

10.8 ポータルへのリンクの公開

ポータルを他のユーザーと共有する場合、他のユーザーのアクティビティ・ストリームに表示されるポータルにリンクを公開できます。適切な権限を持つユーザーは、ポータルの表示名を指定するリンクをクリックすることで、ポータルに直接アクセスできます。

ポータルへの直接リンクを公開するには:

1. 次のいずれかの方法で、「リンクの共有」ダイアログを開きます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。リンクを公開するポータルを探して、そのポータルのアイコンまたは名前を右クリックし、「情報」→「リンクの共有」の順に選択します(図10-19)。

図10-19 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

- 「ポータル」メニューから、「ポータル・ビルダー」を選択し、ポータル・ビルダーで「ポータル」ページを開きます。情報を表示するポータルを選択して、ツールバーの「アクション」アイコンをクリックし、「リンクの共有」を選択します。

図10-20 ポータルのアクション・メニュー: ポータル・ビルダー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「情報」→「リンクの共有」の順に選択します。

注意:
「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図10-21 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「共有」ダイアログ(図10-22)では、オプションで、リンクとともに表示されるコメントを入力します。

図10-22 ポータルの「共有」ダイアログ

3. 「共有対象」リストで、リンクを共有する対象を選択します。

- 全員: アクティビティ・ストリームにある現在のポータルのすべてのメンバーとリンクを共有します。ポータルに対する更新をメンバーに通知する場合に役立ちます。

- ポータル: 「ポータルの選択」ダイアログを開きます。ここでポータルを選択すると、選択したポータルのすべてのメンバーのアクティビティ・ストリームでリンクを共有できます。自身のポータルに興味を持つ可能性がある他のポータルのメンバーと情報を共有する場合に役立ちます。

4. 「公開」をクリックします。

10.9 ポータルの検索

ポータル名、説明またはキーワード内の文字列に基づいてポータルを検索するには:

1. 「ポータル」ページ(第10.4項「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、「フィルタ」フィールドに検索文字列を入力します。

2. 「フィルタ」アイコンをクリックします(図10-23)。

図10-23 「フィルタ」アイコン

「ポータル」ページに、入力した検索文字列が含まれているポータル名、説明またはキーワードを持つポータルが表示されます。

3. 現在の検索文字列をクリアしてすべてのポータルを表示するには、「フィルタのクリア」アイコンをクリックします(図10-24)。

図10-24 「フィルタのクリア」アイコン

10.10 ポータルへの参加

ポータルのメンバーになるには、WebCenter Portalに登録するか、パブリック・ユーザーになることができます。ポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合は、そのポータルに対するメンバーシップをリクエストできます。または、ポータル参加の招待を受信できます。

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第10.10.1項「ポータルへの参加(登録済WebCenter Portalユーザー)」

- 第10.10.2項「ポータルへの参加(登録済WebCenter Portalユーザー)」

10.10.1 ポータルへの参加(登録済WebCenter Portalユーザー)

ポータルのメンバーになるために、ポータルに参加できます。ポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合は、そのポータルに対するメンバーシップをリクエストできます。または、ポータル参加の招待を受信できます。

一部のメンバーシップ・リクエストにはポータル・モデレータからの承認が必要であるため、すぐにはアクセス権を取得できない場合があります。メンバーシップが承認されると、ワークリスト通知が送信されます。

ポータルに参加するには:

1. 「ポータル」ページ(第10.4項「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、「表示」メニューから「すべてのポータル」を選択します。

2. 使用しているページ・テンプレートによっては、複数のポータル参加方法を使用できることがあります。たとえば、単にポータルをクリックして、「メンバーシップのリクエスト」ダイアログを開くことができる場合があります。
一般に使用できるポータル参加方法は、「ポータルについて」ダイアログを使用することです(第10.6項「ポータルに関する情報の表示」を参照)。

3. 「ポータルについて」ダイアログで、「メンバーシップ」の横の「ポータルへの参加」をクリックします(図10-25)。

図10-25 「ポータルについて」ダイアログ(非メンバー用)

注意:
「ポータルへの参加」が表示されるのは、そのポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合のみです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照してください。「ポータルへの参加」が表示されない場合は、ポータル・モデレータに直接連絡してメンバーシップをリクエストしてください。

図10-26のようなポータル・メンバーシップ・リクエスト・ページが開いて、デフォルトの「メンバーシップのリクエスト」ページが表示されます。このページはポータル・モデレータによってカスタマイズされることがあるため、実際に表示されるページとロールはこの図とは異なっている可能性があります。

図10-26 ポータル・メンバーシップのリクエスト

4. このポータル内で必要な「ロール」のタイプを選択します。

注意:
デフォルトのポータル・ロールとしては、Viewer、ParticipantおよびModeratorがありますが、ポータル・モデレータがこのポータルに対して定義しているロールによっては、これらのサブセットや他のカスタム・ロールの名前が表示されることがあります。

5. (オプション)「目的」フィールドに、リクエストしたロールを使用してこのポータルにアクセスする必要がある理由を入力します。

6. 「メンバーシップのリクエスト」をクリックします。
選択したロールがモデレータの承認を必要とするかどうかに応じて、図10-27のような確認メッセージが表示されます。

図10-27 確認メッセージ(承認が不要)

7. 「OK」をクリックします。

8. 「ポータル」ページで、「リフレッシュ」アイコンをクリックして、新しいメンバーシップ・ステータスを確認します。

注意:
メンバーシップ・リクエストに承認が必要な場合、即時にはアクセスできません。後で確認するか、またはワークリストをモニターしてメンバーシップの承認直後に送信される通知を確認します。

10.10.2 ポータルへの参加(未登録WebCenter Portalユーザー)

登録済WebCenter Portalユーザーでない場合でも、パブリック・ポータルを表示できますが、未登録WebCenter Portalユーザーがポータルに参加するには、ポータル参加に招待するメール・メッセージをポータル・モデレータから受け取る必要があります。ポータルに参加するには、登録済WebCenter Portalユーザーになる必要があります。

一部のメンバーシップ・リクエストにはポータル・モデレータからの承認が必要であるため、すぐにはアクセス権を取得できない場合があります。メンバーシップが承認されると、ワークリスト通知が送信されます。

1. ポータル参加に招待する受信済メール・メッセージ内で、「自分自身を登録してください。」リンクをクリックして、図10-28のような「自己登録」ページを開きます。このページはポータル・モデレータによってカスタマイズされることがあるため、実際に表示されるページはこの図とは異なっている可能性があります。

注意:
「自己登録」ページが表示されるのは、そのポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合のみです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照してください。

図10-28 WebCenter Portalへの登録

2. 適切な「ユーザー名」を選択します。ユーザー名に関する制限事項は、WebCenter Portalで構成されている基礎となるアイデンティティ・ストアに応じて異なります。
「使用可能ユーザー名確認」をクリックして、その名前で登録されているWebCenter Portalユーザーがすでに存在するかどうかを確認します。「OK」をクリックし、確認メッセージを閉じます。必要に応じて、別の名前を入力します。

3. 適切に「パスワード」を入力し、確認のため「パスワードの再入力」を入力します。パスワードに関する制限事項は、WebCenter Portalで構成されている基礎となるアイデンティティ・ストアに応じて異なります。

4. 「名」、「姓」および「電子メール・アドレス」を入力します。

5. 「登録」をクリックします。

指定したユーザー名とパスワードがWebCenter Portalに登録されると、招待先のポータルが開きます。

10.11 ポータル内の検索

WebCenter Portalアプリケーションの上部には、グローバル(アプリケーション全体)検索のための「検索」フィールドがあります。単一ポータルに限定した検索を実行するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが新しいリソース・カタログを作成して、「検索」タスク・フロー(コンポーネント)をライブラリからこのカタログに追加して、このカタログをそのポータルに追加する必要があります。「検索」タスク・フローはデフォルト・リソース・カタログでは使用できません。

10.12 ポータル内のページの使用

ほとんどの場合、ポータルのメンバーは、そのポータル内のページにアクセスできます。ポータル・モデレータは、そのポータル内のページを表示、作成、編集および名前変更するための権限をポータル・メンバーに付与できます。ポータル・メンバーは、自身が所有しているページにアクセスするための権限を他のポータル・メンバーに付与できます。自身が作成したページはデフォルトでは自分専用ですが、それらのページを他のユーザーと共有するように指定することもできます。

次の各項で説明するように、ポータル内のページを使用することができます。

- 第10.12.1項「ポータルのビューでのページの表示/非表示」

- 第10.12.2項「ポータルでのページのオープン」

- 第10.12.3項「ポータルでのページ・ビューのカスタマイズ」

- 第10.12.4項「ポータル内のページでのすべてのユーザー・カスタマイズ内容のリセット」

- 第10.12.5項「ホーム・ポータルのビューでのポータル・ページの公開」

- 第10.12.6項「ポータル内のページへのリンクを含むメールの送信」

- 第10.12.7項「ポータル内のページの作成、編集および管理」

10.12.1 ポータルのビューでのページの表示/非表示

デフォルトで、ポータルではポータル・ナビゲーションの一部であるページが公開されています。ポータルのビューをパーソナライズして一部のページを非表示にしたり、ポータル内で有効になっているツール(お知らせやリストなど)のページなど、デフォルトで非表示になっているシステム・ページを公開したりすることもできます。

ポータルのビュー内のページを表示または非表示にするには:

1. 「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、表示または非表示にするページの「ページを表示」チェック・ボックスを選択または選択解除します(図10-29)。

注意:
現在のページの「ページを表示」チェック・ボックスの選択を解除した場合は、「ページのパーソナライズ」ページが閉じられて、現在のページは非表示になります。
ホーム・ポータル内では、少なくとも1つのページが常に表示されている必要があるため、この方法を使用してすべてのページを非表示にすることはできません。

図10-29 ポータルの「ページのパーソナライズ」: ページの表示/非表示

10.12.2 ポータルでのページのオープン

ポータルでは、メンバーはシステム・ページとメンバー作成のページにアクセスできます。ポータル・ページのコンテンツは、通常特定の対象読者または目標をターゲットにしています。

ポータルのページにアクセスする方法は、そのポータルに対して定義されているページ・テンプレートに依存するとともに、ポータル・モデレータが公開しているコントロール、および使用されているナビゲーション・モデルにも依存します。ただし、どのような構成でも、プリティURLを使用してページを開くことができます。

次のいずれかの方法で、ポータル内のページを開くことができます。

- ポータル・ナビゲーション内でページ名をクリックします。

- 次のURLをブラウザに入力します。
http://host:port/webcenter/portal/portalName/page/pageName

- 「ページのパーソナライズ」ページを開いて、開くページの名前をクリックします。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

10.12.3 ポータルでのページ・ビューのカスタマイズ

ポータル内の任意ページの自身のビューを様々な方法で変更できます。たとえば、ページ・コンテンツのビューを並べ替えたり、コンポーネントを非表示にしたり、コンポーネントのサイズを変更したりできます。これらの変更はすべて、自身のビューのみに反映されるユーザー・カスタマイズです。他のすべてのポータル・メンバーのビューは変更されないままです。

この項では、ページに対して実行できるユーザー・カスタマイズについて説明します。

- 第10.12.3.1項「ページのユーザー・カスタマイズについて」

- 第10.12.3.2項「ページ・コンテンツの位置変更」

- 第10.12.3.3項「ページ・ビューからのコンポーネントの削除」

- 第10.12.3.4項「コンポーネントのサイズ変更」

- 第10.12.3.5項「コンポーネントの縮小および展開」

10.12.3.1 ページのユーザー・カスタマイズについて

ページ・エディタ(コンポーザ)を開くことなく、ページの表示形態を様々な方法でカスタマイズできます。たとえば、コンポーネントの位置変更、削除、サイズ変更、縮小といったカスタマイズをすべて、自身のページ・ビュー内だけで行うことができます。

ユーザー・カスタマイズは、自身専用です。つまり、次の各項で説明している手順を通じて加えた変更は、ページの自身のビューのみに適用されます。他のユーザーはこの変更の影響を受けません。

注意:
ページ・ビュー・モードでコンポーネントを変更している間に、別のユーザーがページ編集モードで同じコンポーネントを削除した場合は、エラー・ページが開きます。そのまま元のページに戻ります。削除されたコンポーネントは表示されなくなり、他のコンポーネントでの作業を継続できます。

ページをカスタマイズできるかどうかは、自身または自身のアプリケーション・ロールに付与された権限に依存するとともに、ユーザー・カスタマイズがどのように構成されているかに依存します。自分がこのような権限を持っているかどうかは、この項で説明するコントロールの有無によって判断できます。これらのコントロールが表示されない場合は、ポータル・モデレータに連絡して、現在より高いレベルのアクセス権または構成の変更を要請してください。

10.12.3.2 ページ・コンテンツの位置変更

ドラッグ・アンド・ドロップを使用して、ページ上のコンポーネントの位置を変更します。ドラッグ・アンド・ドロップで移動するコンポーネントは、ページ上の任意の空いている位置に配置できます。

ドラッグ・アンド・ドロップによってページ上のコンポーネントの位置を変更するには:

- 移動するコンポーネントのヘッダーをクリックしたまま目的の位置までドラッグし、ページにドロップします。
影は、コンポーネントがドロップされた後に配置される位置を示します(図10-30)。

図10-30 「メッセージ・ボード」上部へのイベント・カレンダのドラッグ

10.12.3.3 ページ・ビューからのコンポーネントの削除

いずれかのコンポーネントが不要になった場合に、そのコンポーネントに「削除」アイコンが表示されている場合は、そのコンポーネントをページ・ビューから削除できます。

削除したコンポーネントを元に戻すには、そのページを編集して、新しいコンポーネント・インスタンスを追加する必要があります。

ページ・ビューからコンポーネントを削除するには:

- コンポーネント・ヘッダー上の「削除」アイコンをクリックします(図10-31)。

図10-31 コンポーネントの「削除」アイコン

コンポーネントがページ・ビューから削除されます。

10.12.3.4 コンポーネントのサイズ変更

コンポーネントの周囲の枠線およびヘッダーは、クロムとも呼ばれます。クロムは、コンポーネントの境界線を明確にして、コンポーネントに対するアクションのアクセス・ポイントとなります。これらのアクションとしては、「アクション」メニューに含まれているものや、そのクロム自体に埋め込まれているものがあります。後者の場合は、クロムには、コンポーネントの高さを調整するためのサイズ変更ハンドルが付随していることがあります(図10-32)。

図10-32 コンポーネントのサイズ変更ハンドル

注意:
サイズ変更ハンドルの位置は、双方向に表示されたコンポーネントの場合は異なります。右から左の向きに表示されたコンポーネントでは、サイズ変更ハンドルは左側に表示されます。

この機能を使用するには、サイズ変更ハンドルをクリックしたまま、上または下にドラッグします。上にドラッグするとコンポーネントの高さは小さくなり、下にドラッグするとコンポーネントの高さは大きくなります。

10.12.3.5 コンポーネントの縮小および展開

1回クリックするだけで、ブラインドを巻き上げるように一部のコンポーネントを縮小表示できるため、視覚的に邪魔な不使用コンポーネントをアプリケーション・ビューから隠すために便利です。縮小を実行できるのは、コンポーネントのヘッダーが表示されている場合です。もう1回クリックすると、縮小したコンポーネントを元どおりに展開できます。

縮小により、視覚的に邪魔な不使用コンポーネントをアプリケーション・ビューから隠すために便利です。縮小を実行できるのは、コンポーネントのヘッダーが表示されている場合です。

ページ上のコンポーネントを縮小および展開するには:

1. コンポーネントをブラインドのように巻き上げるには、コンポーネント・ヘッダー上の「縮小」アイコンをクリックします(図10-33)。

図10-33 コンポーネントの縮小/展開アイコン

2. コンポーネント全体を元どおりに表示するには、コンポーネント・ヘッダー上の「展開」アイコンをクリックします(図10-34)。

図10-34 縮小されたコンポーネント

10.12.4 ポータル内のページでのすべてのユーザー・カスタマイズ内容のリセット

ポータル内の任意ページの自身の個人用ビューを様々な方法で変更できます。たとえば、ページ・コンテンツのビューを並べ替えたり、コンポーネントを非表示にしたり、コンポーネントのサイズを変更したりできます。詳細は、第10.12.3項「ポータルでのページ・ビューのカスタマイズ」を参照してください。

ポータル・ページでの個人のカスタマイズをすべてリセットするには:

1. ポータルで、「ページのパーソナライズ」ページを表示します。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、目的のページの「アクション」アイコンをクリックして「レイアウトのリセット」を選択し、「レイアウトのリセット」ダイアログを開きます。

3. すべてのユーザー・カスタマイズ内容をページから削除することを確定するために、「リセット」をクリックします。

10.12.5 ホーム・ポータルのビューでのポータル・ページの公開

ポータル・ページを使用可能にすることで、これをページ上の権限に応じてホーム・ポータルのビューから表示および変更することができます。ポータル名はページ名の先頭に付加されるため、FinanceポータルのSales Resultsページは、ホーム・ポータルのビューでFinance - Sales Resultsと表示されます。

このようなページをホーム・ポータルのビューから削除しても、その元のポータルには残ります。つまり、単にそのような削除を行っても、それはホーム・ポータルのビューからの削除であり、実際のページの削除ではありません。ページをその親ポータルから削除すると、これはホーム・ポータルのビューで使用できなくなります。ビューからクリアするには、ホーム・ポータルの「ページのパーソナライズ」ページでページ・リストをリフレッシュする必要があります。

ホーム・ポータルのパーソナライズされたビューで自分に対してのみ表示可能なポータル・ページをホーム・ポータル内のページのリストに追加するには:

1. ポータルで「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして、「ホーム・ポータルへの追加」を選択します。

ホーム・ポータルのビューにポータル・ページを追加した場合、そのページの範囲はポータルの範囲のままとなります。

10.12.6 ポータル内のページへのリンクを含むメールの送信

ページを所有するか、ページ上で管理権限を持つ場合は、他のポータル・メンバーにページへのリンクを送信できます。

他のポータル・メンバーにページへのリンクを移入したメールを送信するには:

1. ポータルで、「ページのパーソナライズ」ページを表示します。

ヒント:
このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックし、「メールを送信」を選択すると、メール・アプリケーションの作成ウィンドウが開いて、ページのURLリンクが表示されます。

10.12.7 ポータル内のページの作成、編集および管理

ポータル内のページの作成、編集および管理は高度なタスクです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータル・ページの操作」の章を参照してください。

10.13 ポータル内のロールの変更

ポータル内で実行しようとしているすべてのアクションを実行できない場合は、自身のメンバーシップ・ロールの変更をリクエストできます。たとえば、関心のあるディスカッション・スレッドに参加したり、新しい問題を提起しようとしても、現在のロールでは継続中のディスカッションの表示しか許可されていない場合があります。

ポータル・モデレータが特定ロールに対するメンバーシップ変更をどのように設定しているかに応じて、ロール変更リクエストには承認が必要な場合と不要な場合があります。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照してください。新しいロールが承認されると、ワークリスト通知が送信されます。

自身のポータル・ロールを変更するには:

1. 次のいずれかの方法で、「メンバーシップの変更」ダイアログを開きます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。メンバーシップ・ロールを変更するポータルを探して、そのポータルのアイコンまたは名前を右クリックし、「メンバーシップ」→「ロールの変更」の順に選択します(図10-35)。

図10-35 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「メンバーシップ」→「ロールの変更」の順に選択します。

注意:
「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図10-36 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「メンバーシップの変更」ダイアログで(図10-37)、希望のロールを「新規ロール」リストから選択します。

注意:
「新規ロール」リストがアクティブ状態になるのは、ポータル・モデレータによってセルフサービス・メンバーシップ変更が許可されている場合のみです。「新規ロール」のオプションが無効化されている場合は、ポータル・モデレータに直接連絡してメンバー・ロールの変更をリクエストしてください。

ポータルのメンバーシップを取り消すには、「メンバーシップの取消」をクリックします。

図10-37 「メンバーシップの変更」ダイアログ

ポータル・モデレータは、ここに表示されるロールのリストを管理します。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照してください。デフォルトのポータル・ロールとしては、Viewer、ParticipantおよびModeratorがありますが、これらのサブセットや他のカスタム・ロールが表示されることがあります。

3. 「OK」をクリックします。
確認メッセージが表示されて、選択したロール変更に承認が必要かどうかが示されます。

4. 「OK」をクリックし、確認メッセージを受け入れます。

5. 「ポータル」ページで、「リフレッシュ」アイコンをクリックして、このポータルに対するメンバーシップ・ステータスが変更されたことを確認します。

注意:
メンバーシップ変更リクエストに承認が必要な場合、新しいロールはすぐには有効になりません。この場合は、後で確認するか、ワークリストをモニターしてください。新しいロールは、ポータル・モデレータによって承認された時点で有効になります。

10.14 ポータル・メンバーシップの取消し

ポータルのメンバーシップが不要になった場合は、自身のメンバーシップを取り消すことができます。

一部の取消しリクエストにはポータル・モデレータからの承認が必要であるため、ポータルからすぐには削除されない場合があります。メンバーシップが削除されると、ワークリスト通知が送信されてきます。

ポータルのメンバーシップが正常に取り消されると、そのメンバーシップは、「表示」メニューから「参加済」を選択したときに「ポータル」ページに表示されなくなります。

ポータルのメンバーシップを取り消すには:

1. 次のいずれかの方法で、「メンバーシップの取消」ダイアログを開きます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。メンバーシップ・ロールを変更するポータルを探して、そのポータルのアイコンまたは名前を右クリックし、「メンバーシップ」→「メンバーシップの取消」の順に選択します(図10-38)。

図10-38 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「メンバーシップ」→「ロールの変更」の順に選択します。

注意:
「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図10-39 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「OK」をクリックし、確認メッセージを受け入れます。

3. 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択します。ポータル・ブラウザで、「表示」メニューから「参加済」を選択してから、「リフレッシュ」アイコンをクリックして、そのポータルが表示されなくなることを確認します。

注意:
取消しリクエストに承認が必要な場合は、自身はポータルからただちには削除されません。この場合は、後で確認するか、ワークリストをモニターしてください。サブスクリプション解除リクエストがポータル・モデレータによって承認または拒否されると、通知メッセージが送信されてきます。

第III部

他のユーザーとの接続と共同作業

第III部の章の内容は次のとおりです。

- 第11章「連絡先の管理」

- 第12章「インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用」

- 第13章「メールの送信と表示」

- 第14章「フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用」

- 第15章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」

- 第16章「ディスカッションの表示および参加」

- 第17章「Wikiの使用」

- 第18章「ブログの使用」

11 連絡先の管理

この章では、同僚や仕事上の関係者とのソーシャル・ネットワークを構築するために使用できるコネクションについて説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第11.1項「コネクションについて」

- 第11.2項「コネクションのプリファレンスの設定」

- 第11.3項「他のユーザーのプロファイルの表示」

- 第11.4項「コネクションの表示」

- 第11.5項「連絡先の追加」

- 第11.6項「連絡先の削除」

- 第11.7項「連絡先グループの作成および管理」

権限:
この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Connect with People権限が必要です。コネクション・リストを使用するユーザーには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限も必要です。

11.1 コネクションについて

コネクションは、同僚や仕事上の連絡相手が集まるソーシャル・ネットワークを構築する手段になります。ソーシャル・ネットワークでは、自分のコネクションを管理し、他のユーザーのコネクションを表示することができます。ピープル・コネクションのプリファレンスを使用すると、コネクションのあるユーザーとそれ以外のユーザーに異なるアクセス・レベルを付与できます。たとえば、自分のプロファイル、メッセージ・ボード、アクティビティ・ストリームおよびフィードバックの各ビューに対して、コネクションのあるユーザーからのアクセスを有効にし、そうでないユーザーはアクセス権を持たないようにできます。プロファイルについては、表示権限をコネクションのみに限定したり、コネクションがプロファイルの特定セクションを表示できるようにしたりしながら、コネクションでないユーザーにはそれらのセクションを表示しないようにできます。メッセージ・ボードとフィードバックについては、すべてのユーザーに表示アクセス権を与える一方、コネクション・リストを使用して、コネクションのあるユーザーまたはその一部のみに投稿アクセス権を限定することができます。

関連項目:
コネクションのプリファレンス設定の詳細は、第11.2項「コネクションのプリファレンスの設定」を参照してください。

他のユーザーとコネクションを持つと、それらのユーザーに自分の「ピープル・コネクション」ビューへのアクセス権を与え、自分もそれらのユーザーの「ピープル・コネクション」ビューにアクセスできることになります。

注意:
ピープル・コネクションには、コネクション、プロファイル、アクティビティ・ストリーム、メッセージ・ボードおよびフィードバックが含まれます。詳細は、次を参照してください。

- 第6章「プロファイルの管理」

- 第24章「ポータルのアクティビティの追跡」

- 第14章「フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用」

個々のユーザーがソーシャル・ネットワークの構築を始める前に、システム管理者は、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのコネクションに関して表示できる内容と実行できる操作に関わるグローバル・アプリケーション・デフォルトを設定できます。

WebCenter Portalでは、ポータル・ページに追加可能な次の「コネクション」ビューが用意されています。

- コネクション: 自分のコネクションの表示と管理、コネクション・リストの作成、およびコネクションの招待の送信と応答に使用されます(図11-1)。

図11-1 「コネクション」ビュー

- コネクション - カード: 写真、ステータス・メッセージ、およびコネクションへのインスタント連絡オプションに使用されます(図11-2)。

図11-2 「コネクション - カード」ビュー

- コネクション - 詳細ビュー: 写真の表示のほか、自分のコネクションへのアクセスや、新しいコネクションの招待、既存のコネクションの管理、およびコネクションを編成したリストの作成を行う機能へのアクセスをすばやく行うために使用されます(図11-3)。これは、「プロファイル」ページの「コネクション」タブをクリックした場合に表示されるのと同じビューです。

図11-3 「コネクション - 詳細ビュー」ビュー

- コネクション - クイック・ビュー: 写真の表示およびコネクションへの迅速なアクセスに使用されます(図11-4)。これは、メインの「プロファイル」ページの右側に表示されるのと同じビューです。

図11-4 「コネクション - クイック・ビュー」ビュー

「コネクション」機能の使用方法の詳細は、第11.4項「コネクションの表示」、第11.5項「連絡先の追加」、第11.6項「連絡先の削除」、第11.7項「連絡先グループの作成および管理」を参照してください。

11.2 コネクションのプリファレンスの設定

コネクションのプリファレンスを使用すると、自分がコネクションを持っている人に関する情報を表示できるユーザーや、他のユーザーからのコネクションの招待を自動的に承認するかどうかなどを指定できます。

コネクションのプリファレンスを設定するには、次の手順を実行します。

1. 「プリファレンス」をクリックします。

2. 「人」をクリックして、ピープル・コネクションのプリファレンスを表示します。

3. 「コネクション」タブをクリックします(図11-5)。

図11-5 コネクションのプリファレンス

4. 「表示アクセス権の付与先」リストで、自分のコネクション・リストの表示を許可するユーザーを選択します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーに、自分のコネクションに関する情報の表示を許可します。

- 認証されたユーザー - ログインしているユーザーにのみ、自分のコネクションの表示を許可します。

- ユーザーのコネクション - 自分と自分のコネクションにのみ、自分のコネクションの表示を許可します。

- ユーザーのみ - 自分のみが自分のコネクションを表示できます。

注意:
自分のビューで「表示アクセス権の付与先」リストが無効になっている場合は、システム管理者に連絡してください。

5. 別のユーザーからのコネクションの招待を自動的に承認するには、「招待の自動承認」を選択します。
別のユーザーからのコネクションの招待の承認、拒否または無視を自分で決める場合は、このチェック・ボックスの選択を解除します。

6. 完了したら、「保存」をクリックします。

11.3 他のユーザーのプロファイルの表示

他のユーザーのプロファイルには、自分のプロファイルと同じ方法でアクセスします。詳細は、第6.2項「プロファイルの表示」を参照してください。

11.4 コネクションの表示

コネクションは「コネクション」ビューで表示できます(「プロファイル」ページの「コネクション」タブを含む)。このビューには、アプリケーションのどこであっても、表示されている自分のユーザー名をクリックすることで移動できます。

この項では、「コネクション」ページにアクセスして、コネクションを表示または検索する方法について説明します。次のサブセクションが含まれます:

- 第11.4.1項「コネクションの表示」

- 第11.4.2項「コネクションの検索」

11.4.1 コネクションの表示

自分のコネクションを表示するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルに移動し、UI内にある自分のユーザー名をクリックするなどの方法で、自分のプロファイル・ページを開きます。
次のURLを使用して「プロファイル」ページに移動することも可能です。

http://host:port/webcenter/portal/profile/userName

ヒント:
userNameについて:

- userNameが現在のユーザーと一致するか、指定されていない場合は、このURLで自分の「プロファイル」ページのビューが表示されます。

- userNameが現在のユーザーではない場合は、指定されたユーザーの「プロファイル」ページのビューが表示されます。

2. 「プロファイル」ページで「コネクション」タブをクリックします(図11-6)。

図11-6 「プロファイル」ページの「コネクション」タブ

11.4.2 コネクションの検索

コネクションの検索機能は、長いコネクション・リストで特定のコネクションを探す効率的な手段になります。

コネクションを検索するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」ページに移動します(第11.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「フィルタ」フィールドに、コネクション内の検索対象のテキストを入力し、「フィルタ」フィールドの横にあるをクリックします。

ヒント:
名前、電子メール、役職、部門の一部または全文で検索できます。

検索を終了するには、「フィルタ」フィールドの横にあるをクリックします。

11.5 連絡先の追加

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第11.5.1項「コネクションへの他のユーザーの招待」

- 第11.5.2項「コネクションの招待の表示」

- 第11.5.3項「コネクションの招待への応答」

11.5.1 コネクションへの他のユーザーの招待

別のユーザーとコネクションを持つということは、そのユーザーの個人プロファイルとアクティビティ・ストリームへの表示アクセス権限と、そのユーザーのメッセージ・ボードへの表示および投稿アクセス権限を与えられるということです。ユーザーが特定のコネクションに対して持つアクセス・レベルは、システム管理者が設定するピープル・コネクションのデフォルト設定、個々のユーザーのピープル・コネクションのプリファレンス設定、および「コネクション」ビューに設定されたプロパティによって決まります。

関連項目:
コネクションのプリファレンスの詳細は、第11.2項「コネクションのプリファレンスの設定」を参照してください。

招待は、「コネクション - 詳細ビュー」または「プロファイル」ページの「コネクション」タブから発行できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクションに他のユーザーを招待するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第11.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「コネクション」タブで、「人の招待」リンクをクリックして「人の招待」ダイアログを開きます(図11-7)。

図11-7 「人の招待」ダイアログ

3. 「ユーザーの検索」フィールドに、コネクションに招待する人のユーザー名を入力し、をクリックします。

4. 目的のユーザーの横にある「招待」リンクをクリックして、「招待メッセージ」ダイアログを開きます(図11-8)。

図11-8 「招待メッセージ」ダイアログ

5. デフォルトのメッセージを使用するか、新しいメッセージを入力します。

6. 必要に応じて、「コネクション・リストの選択」リストから、招待の承認後にそのユーザーを追加する1つ以上のコネクション・リストを選択します。

7. 「招待」をクリックします。
招待相手がすべての招待を自動的に承認するようにプリファレンスを設定している場合は、すぐにコネクションができます。そうでない場合は、受信者の「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、または「コネクション - 詳細ビュー」に招待が表示されます。

11.5.2 コネクションの招待の表示

送信および受信した招待は、「コネクション - 詳細ビュー」、および「プロファイル」ページの「コネクション」タブで表示できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。次のサブセクションが含まれます:

- 第11.5.2.1項「送信した招待の表示」

- 第11.5.2.2項「受信した招待の表示」

11.5.2.1 送信した招待の表示

送信した招待を表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第11.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「表示」メニューから「送信した招待」を選択します。
「コネクション」ページがリフレッシュされ、それまでに自分が送信し、保留中になっている招待のリストが表示されます(図11-9)。

図11-9 「送信した招待」ビュー

注意:
「表示」メニューの「送信した招待」の横の数字は、自分が送信した招待で保留中になっているものの数を表しています。

11.5.2.2 受信した招待の表示

受信した招待を表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第11.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「表示」メニューから「保留中の招待」を選択します。

ヒント:
またはをクリックします。

「コネクション」ページがリフレッシュされ、それまでに自分が受信し、保留中になっている招待のリストが表示されます(図11-10)。

図11-10 「保留中の招待」ビュー

ヒント:
「表示」メニューの「保留中の招待」の横の数字は、自分が受信した招待で保留しているものの数を表しています。

11.5.3 コネクションの招待への応答

コネクションの招待には、2つの方法で応答できます。

- このような招待を自動的に承認するようにコネクションのプリファレンスを設定することもできます。詳細は、第11.2項「コネクションのプリファレンスの設定」を参照してください。

- このような招待は、「コネクション - 詳細ビュー」または自分の「プロファイル」ページの「コネクション」タブで、手動で承認、却下または無視できます。

この項では、「コネクション」タブからコネクションの招待に手動で応答する方法について説明します。

コネクションの招待に応答するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第11.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「表示」メニューから「保留中の招待」を選択して、保留中の招待のリストを表示します。

ヒント:
またはをクリックします。

3. 任意の招待の横で、目的の応答をクリックします(図11-11)。

図11-11 「承認」、「却下」および「無視」の各ボタンが表示された「保留中の招待」ビュー

- 承認 - コネクションを構築します。

- 却下 - コネクションを拒否し、それを通知します。コネクションの招待を却下した場合、発行者は自分で送信した招待を監視することでそれを知ることができます。

- 無視 - 応答を返さないでコネクションを削除します。コネクションの招待を無視した場合、発行者は自分で送信した招待を監視してもそれを知ることはありません。

招待に応答すると、その招待は受信した招待のリストから削除されます。招待を承認したユーザーは、自分の「コネクション」タブのビューに表示されます。

4. 必要に応じて「表示」メニューから「すべてのコネクション」を選択し、自分の「コネクション」タブのデフォルト・ビューに戻ります。

11.6 連絡先の削除

コネクション管理のプロセスに含まれる作業として、グループから抜けた人や会社を辞めた人、またはコネクションを維持しなければならない理由がなくなった人などのコネクションを削除しなければならない場合があります。

コネクション削除用のコントロールは、「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、および「コネクション」ビューアと「コネクション - 詳細ビュー」で使用できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクションを削除するには:

1. 「コネクション」タブに移動します(第11.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. 削除するコネクションの横にある「削除」ボタンをクリックします(図11-12)。

図11-12 コネクションの削除

4. 確認ダイアログで「はい」をクリックして、選択したコネクションを削除します。

5. 「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

11.7 連絡先グループの作成および管理

コネクションには、コネクションおよびコネクションのアクティビティの表示を管理しやすいように、自分のコネクションをリストにグループ化する手段が用意されています。例:

- リストを選択することにより、「コネクション」タブ、「コネクション」ビューア、または「コネクション - 詳細ビュー」にリストのメンバーのみを表示できます。

- 指定したコネクション・リストからのみアクティビティを表示するようにアクティビティ・ストリームのプリファレンスを構成できます(詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください)。

この項では、コネクション・リストの作成および管理方法を説明します。次のサブセクションが含まれます:

- 第11.7.1項「コネクション・リストの作成」

- 第11.7.2項「リストへのコネクションの追加」

- 第11.7.3項「リストからのコネクションの削除」

- 第11.7.4項「コネクション・リストの削除」

11.7.1 コネクション・リストの作成

コネクション・リストは、「コネクション」ビューアと「コネクション - 詳細ビュー」、および「プロファイル」ページの「コネクション」タブで作成できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクション・リストを作成するには:

1. 「コネクション」タブに移動します(第11.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. 「新規コネクション・リスト」をクリックして(図11-13)、「リストの作成」ダイアログを開きます。

図11-13 新規コネクション・リスト

4. コネクション・リストの名前を入力し、「保存して閉じる」をクリックしてリストを作成して、「コネクションとリストの編成」ダイアログでリストを開きます。

ヒント:
すべてのコネクションを表示するには、「すべてのコネクション」をクリックします。

関連項目:
リストへのコネクションの追加の詳細は、第11.7.2項「リストへのコネクションの追加」を参照してください。

11.7.2 リストへのコネクションの追加

「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、および「コネクション」ビューアと「コネクション - 詳細ビュー」を使用して、コネクションをコネクション・リストに追加できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクション・リストにコネクションを追加するには:

1. 「コネクション」タブに移動します(第11.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. ユーザーの横にある「リストに追加」(図11-14)をクリックします。

図11-14 リストに追加

4. 「リストに追加」ダイアログ(図11-15)で、1つ以上のリストを選択して、「保存して閉じる」をクリックします。

図11-15 「リストに追加」ダイアログ

ヒント:
「すべて」をクリックすると、選択したユーザーがすべてのコネクション・リストに追加されます。

5. 目的の処理が終わるまで、手順3から4を繰り返します。

6. 「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

11.7.3 リストからのコネクションの削除

リストからコネクションを削除するには:

1. 「コネクション」タブに移動します(第11.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. コネクションを削除するリストを選択して(図11-16)、コネクション・リストを表示します。

図11-16 「California Office」リストが選択された「コネクションとリストの編成」ダイアログ

4. ユーザーの横にある「リストから削除」をクリックして、「リストから削除」ダイアログを開きます(図11-17)。

図11-17 「リストから削除」ダイアログ

5. 選択したユーザーを現在のリストから削除するのか、そのユーザーがメンバーであるすべてのリストから削除するのかを選択します。または、「マイ・コネクションとすべてのマイ・リスト」を選択して、すべてのリストおよび自分のすべてのコネクションからそのユーザーを削除します。

6. 「保存して閉じる」をクリックします。

7. 目的の処理が終わるまで、手順3から5を繰り返します。

8. 「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

11.7.4 コネクション・リストの削除

コネクション・リストを削除しても、リストに追加されたコネクションは削除されません。削除されるのは選択したグループ、つまり、リスト自体のみです。削除されたリストに含まれていたコネクションはコネクションとして残ります。

「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、および「コネクション」ビューアと「コネクション - 詳細ビュー」から、コネクション・リストを削除できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクション・リストを削除するには:

1. 「コネクション」タブに移動します(第11.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. 削除するコネクション・リストの横にある「アクション」アイコンをクリックして、表示されるメニューから「リストの削除」を選択します(図11-18)。

図11-18 「アクション」メニューの「リストの削除」オプション

4. 表示される確認ダイアログで「はい」をクリックしてリストを削除します。

5. 「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

12 インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用

この章では、WebCenter Portalのインスタント・メッセージおよびプレゼンス(IMP)機能を使用する方法について説明します。他の認証済ユーザーのプレゼンス・ステータスを確認して、インスタント・メッセージや電子メールを使用してやり取りすることができます。さらに、自社のプレゼンスが使用できない場合は、サード・パーティのネットワーク・プレゼンス・サービス(Yahoo!メッセンジャーなど)に接続することもできます。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第12.1項「インスタント・メッセージおよびプレゼンスについて」

- 第12.2項「優先するインスタント・メッセージ・プロバイダの識別」

- 第12.3項「ネットワーク・プレゼンスの構成」

- 第12.4項「IMP機能の使用」

権限:
この章は、インスタント・メッセージおよびプレゼンスを表示、作成および管理するWebCenter Portalのユーザーを対象としています。
このようなユーザーには、ポータル・レベルでのView Pages and Content権限が最低限付与されている必要があります。view権限を持つアセットに対してのみ他のユーザーのプレゼンスを表示できます。

認証済ユーザーには、ポータル・レベルでのCustomize Pages and Edit Content権限が付与されている必要があります。アセットのview権限が必要です。これらの権限は、デフォルトでポータルのParticipantロールに付与されます。

12.1 インスタント・メッセージおよびプレゼンスについて

注意:
インスタント・メッセージおよびプレゼンスをポータルで動作させるには、次のことを確認します。

- バックエンド・プレゼンス・サーバーがシステム管理者によりインストール済および構成済で、WebCenter Portalとアプリケーション間の接続がアクティブになっている。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』の「インスタント・メッセージおよびプレゼンス」の章を参照してください。

- 外部アプリケーションがシステム管理者により登録されている。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』の「外部アプリケーションの管理」の章を参照してください。

インスタント・メッセージおよびプレゼンス(IMP)では、他の認証済ユーザーのプレゼンス・ステータス(オンライン、オフライン、ビジーまたは退席中)を監視し、インスタント・メッセージおよびメールを使用してそれらのユーザーとやりとりできます。ユーザー名が表示されている箇所(ドキュメント・ライブラリの「作成者」列など)では、そのユーザーのプレゼンス状態を示すアイコン(図12-1)を表示できます。

図12-1 オンライン・ユーザーの「プレゼンス」アイコン

「プレゼンス」アイコン上にマウス・ポインタを移動すると、利用可能な場合はツールチップにそのユーザーの現在のステータス・メッセージが表示されます。ユーザーがステータス・メッセージを提供していないか、またはメッセージを取得できない場合、ツールチップにそのユーザーのプレゼンス状態(オンライン、オフライン、ビジーまたは退席中)が表示されます。

注意:
アイドル・ステータスはありません。長時間ユーザー・アクティビティが発生しなかった場合、ステータスはオンラインとして表示されます。

また、「プレゼンス」アイコンをクリックして、オプションのリストを起動できます。

- 自分の「プレゼンス」アイコンを表示している場合は、「プロファイルの表示」、「メールを送信」および「資格証明の変更」のオプションが表示されます(図12-2)。

図12-2 現在のユーザーの「プレゼンス」アイコン・コンテキスト・メニュー

- 他のユーザーの「プレゼンス」アイコンを表示している場合は、「インスタント・メッセージの送信」、「プロファイルの表示」および「メールを送信」のオプションが表示されます(図12-3)。

図12-3 他のユーザーの「プレゼンス」アイコン・コンテキスト・メニュー

リストから、次の手順を実行できます。

- ユーザーのプロファイルを表示します。詳細は、第12.4.1項「他のユーザーのステータスの確認」を参照してください。

- ユーザーにメールを送信します。詳細は、第12.4.2項「「プレゼンス」アイコン・メニューからのメール・メッセージの送信」を参照してください。

- 資格証明を変更します(ログイン済ユーザーのコンテキストにのみ表示されます)。これにより、ユーザーが外部アプリケーションのログイン情報を更新できます。詳細は、第5.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照してください。

- ユーザーにインスタント・メッセージを送信します(他のユーザーのリストにのみ表示されます)。詳細は、第12.4.3項「「プレゼンス」アイコン・メニューからのインスタント・メッセージの送信」を参照してください。

注意:
リストに表示されるオプションは、WebCenter Portalで使用可能なサービス、それらのサービスの構成状況およびバックエンド・プレゼンス・サーバーによってサポートされるサービスにより異なります。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』の「インスタント・メッセージおよびプレゼンス」の章を参照してください。

12.2 優先するインスタント・メッセージ・プロバイダの識別

インスタント・メッセージおよびプレゼンスにはバックエンド・プレゼンス・サーバーが必要です。WebCenter Portalは、Microsoft Office Live Communications Server (LCS) 2005、Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007およびMicrosoft Lync 2010での動作が保証されています。プレゼンスが使用できない場合(たとえば、自社でJabber/XMPPプレゼンス・サーバーを使用している場合や、アイデンティティ管理システム全体に各ユーザーが分散されたフェデレーテッド・プレゼンス・サーバーがある場合)は、パブリック・ネットワークのプレゼンス・サービスに接続できます。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』の「インスタント・メッセージおよびプレゼンス」の章を参照してください。

デフォルトのWebCenter Portalは、ネットワーク・プレゼンスについてYahoo!メッセンジャーをサポートしています。ただし、ネットワーク・プレゼンス・モデルを拡張して、その他のプロバイダ(ICQなど)を含めることもできます。そのためには、特定のURLから各ユーザーのプレゼンスをどのように処理するかを把握するプレゼンス・ネットワーク・エージェント(PNA)を構築する必要があります。

ネットワーク・プレゼンスを有効にするには:

1. WebCenter Portalの上部にある「プリファレンス」リンクをクリックします(図12-4)。

図12-4 「プリファレンス」リンク

2. 「プレゼンス」をクリックして「プリファレンス - プレゼンス」ペイン(図12-5)を開きます。

図12-5 「プレゼンス - プリファレンス」ペイン

3. プレゼンス・ステータスのIMアドレスおよび表示名を入力します(図12-5)。

注意:
PNAはIMアドレス上で実行されます。IMPサービスは、すべての登録済PNAに対してこのIMアドレスをサポートできるかどうかを確認します。処理できる場合は、各エージェントに委任します。ドメインmydomain.comを持つすべてのユーザー・プレゼンスを識別する新しいPNAを登録する場合、PNAはXYZ@mydomain.comなどのユーザーIMアドレスのプレゼンスを処理します。

4. 「保存」をクリックして変更を保存して、「プリファレンス」ダイアログを終了します。

注意:
IMアドレスを変更する場合は、WebCenter Portalからログアウトしてから再度ログインしてプレゼンス・ステータスを表示させる必要があります。

そのユーザーのプレゼンス・タグは、ネットワーク・プレゼンスがオンライン(図12-6)であるかまたはオフライン(図12-7)であるかどうかを示します。

図12-6 Yahoo「プレゼンス」アイコン - オンライン

図12-7 Yahoo「プレゼンス」アイコン - オフライン

12.3 ネットワーク・プレゼンスの構成

Yahoo! Messengerへのプレゼンスを設定するには、次の手順を実行します。

1. WebCenter Portalの上部にある「プリファレンス」リンクをクリックします(図12-4)。

2. 「プレゼンス」をクリックして、「プリファレンス - プレゼンス」ペインを開きます。

3. 「IMアドレス」フィールドに自分のYahoo! Messenger IDおよび表示名を入力します(図12-8)。

図12-8 「プレゼンス・プリファレンス」ペイン

4. 「保存」をクリックして変更を保存して、「プリファレンス」ダイアログを終了します。

エンタープライズ・プレゼンスに戻す場合は、ネットワークに戻る際に、「プリファレンス - プレゼンス」からこの情報を削除してください。

注意:
Yahoo! Messengerのオンライン・ユーザーにインスタント・メッセージを送信するには、Yahoo! Messengerをインストールしている必要もあります。

12.4 IMP機能の使用

WebCenter Portalの多くの機能には、連絡を取りたい内容のコンテキスト内から他のユーザーに連絡することができるプレゼンス機能が含まれています。たとえば、あるディスカッション・トピックの投稿を見て、その投稿の作成者にインスタント・メッセージを送信したい場合は、ディスカッション・トピックから直接これを実行できます。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第12.4.1項「他のユーザーのステータスの表示」

- 第12.4.2項「「プレゼンス」アイコン・メニューからのメール・メッセージの送信」

- 第12.4.3項「「プレゼンス」アイコン・メニューからのインスタント・メッセージの送信」

12.4.1 他のユーザーのステータスの表示

プレゼンス・アイコン(図12-1)がある機能では、そのアイコンに関連付けられているユーザーとインスタント・チャットを開始したり、そのユーザーにメールを送信できます。

別のユーザーと通信する方法は、その可用性によって異なります。たとえば、ユーザーがオンラインの場合は、即座に連絡するためにインスタント・メッセージを送信できます。ただし、ユーザーがオフラインかビジーの場合は、メール・メッセージの送信がよりよい選択肢です。

また、ユーザーはステータス・メッセージを提供することにより、自分のステータスに関する情報をさらに提供できます。ユーザーに対してこのようなステータス・メッセージが存在する場合、「プレゼンス」アイコン上にマウスを置くと、ツールヒントとしてそのメッセージが表示されます。ステータス・メッセージにより、連絡を取る方法に関する十分な情報に基づいた判断を行うことができます。ユーザーのステータス・メッセージがない場合は、かわりにプレゼンス状態がツールヒントに表示されます(オンライン、オフライン、ビジーまたは退席中)。

ユーザーの現在のプレゼンス・ステータスまたはステータス・メッセージを表示するには、ユーザー名の横の「プレゼンス」アイコン上にマウスを置きます。

注意:
ユーザーのプレゼンス状態はデフォルトの失効時間の間(60秒)キャッシュに保持されます。結果として、ステータスが最初の取得時間とキャッシュ失効時間の間に変更される場合は、「プレゼンス」アイコンにユーザーの実際のステータスが反映されない場合があります。

表12-1に各プレゼンス・アイコンが表すプレゼンスを示します。

表12-1 「プレゼンス」アイコンのプレゼンス状態

「プレゼンス」アイコン

状態

関連ユーザーはオンラインです。

関連ユーザーはオンラインですが、多忙です。対応できません。

関連ユーザーはオンラインですが、席を離れています。

関連ユーザーはオフラインです。

12.4.2 「プレゼンス」アイコン・メニューからのメール・メッセージの送信

「プレゼンス」アイコンが表示されていれば、その関連ユーザーにメール・メッセージを送信できます。

メール・メッセージを送信するには:

1. 連絡したい相手のプレゼンス・アイコン(図12-1)を探します。
「プレゼンス」アイコンは、たとえば、ドキュメントおよびディスカッション・トピックに関連付けられて表示されます。また、IMPをサポートするように構成されているすべてのビューに表示されます。

2. 連絡したいユーザーに関連付けられた「プレゼンス」アイコンをクリックします。図12-9に示すとおり、使用可能なオプションが表示されます。

図12-9 他のユーザーの「プレゼンス」アイコン

3. リストから、「メールを送信」を選択します。
ログイン・ウィンドウが表示されることもあります。その場合、お使いのメール・アプリケーションのユーザー名とパスワードを入力します。ログイン資格証明を自動的に送信するように「プリファレンス」を設定している場合は、すぐにメッセージを開始できます。ログイン資格証明とプリファレンスの詳細は、第5章「個人用プリファレンスの設定」を参照してください。

4. メッセージを作成して、「送信」をクリックします。

12.4.3 「プレゼンス」アイコン・メニューからのインスタント・メッセージの送信

「プレゼンス」アイコンが表示されていれば、その関連ユーザーにインスタント・メッセージを送信できます。

インスタント・メッセージを送信するには、その前に、ローカル・コンピュータ上に該当するチャット・クライアント(およびそのクライアントのみ)をインストールする必要があります。クライアントは、バックエンド・プレゼンス・サーバーに接続するように構成される必要があります。Microsoft Live Communications Server (LCS) 2005、Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007またはMicrosoft Lync 2010を使用する場合は、Microsoft Communicatorをインストールします。

インストールするクライアントまたはプレゼンス・サーバーに接続する方法がわからない場合は、システム管理者に連絡します。

インスタント・メッセージを送信するには:

1. 連絡したい相手のプレゼンス・アイコン(図12-1)を探します。
「プレゼンス」アイコンは、たとえば、ドキュメントおよびディスカッション・トピックに関連付けられて表示されます。また、IMPをサポートするように構成されているすべての場所に表示されます。

2. 連絡したいユーザーに関連付けられた「プレゼンス」アイコンをクリックします。図12-10に示すとおり、使用可能なオプションが表示されます。

図12-10 他のユーザーの「プレゼンス」アイコンのオプション

3. リストから、「インスタント・メッセージの送信」を選択します。
WebCenter Portalはインスタント・メッセージング・クライアントを起動し、選択したユーザーとチャット・セッションを開始します。

13 メールの送信と表示

この章では、「メールの送信」機能と、WebCenter Portalのメールまたはローカル・メール・クライアントから提供される機能の使用方法について説明します。「メールの送信」機能には、メール・サービスは必要ありません。つまり、WebCenter Portalでメール・サービスを構成していなくても、WebCenter Portalとメールを使用しているポータルでWebCenter Portalのメール・サービス・オプションが選択されている場合は、「メールの送信」機能を使用できます。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第13.1項「「メールの送信」機能について」

- 第13.2項「WebCenter Portalのメールについて」

- 第13.3項「優先するメール接続の選択」

- 第13.4項「メールの使用」

権限:
この章は、メール機能を使用するWebCenter Portalユーザーを対象にしています。
このようなユーザーには、メールを表示するためのポータル・レベル権限のView Pages and Contentが最低限付与されている必要があります。view権限を持つアセットに対してのみメールを表示できます。

認証済ユーザーには、ポータル・レベルでのCustomize Pages and Edit Content権限が付与されている必要があります。リソースのview権限が必要です。これらの権限は、デフォルトでポータルのParticipantロールに付与されます。

注意:
この章で説明するタスクの一部は、メールが構成済でない場合には使用できません。ポータル・モデレータは、ポータルに「メール」ビューアを追加できます(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータルへのメールの追加」の章を参照)。

13.1 「メールの送信」機能について

WebCenter Portal全体にわたり、「メールの送信」アイコン(図13-1)をクリックして、お知らせなどの別の機能から直接メールを送信できます(図13-2)。別の機能から「メールの送信」機能を使用するには、その機能を使用するために必要な権限を持っている必要があります。

図13-1 メール送信アイコン

たとえば、図13-2は、お知らせトピックでの「メールの送信」アイコンを示しています。

図13-2 お知らせの「メールの送信」アイコン

「メールの送信」アイコンをクリックすると、お知らせトピックのタイトル、作成者、作成日、トピック・テキスト、お知らせおよびポータルへのリンクなどの情報が事前に入力されたメールの作成ウィンドウを開くことができます。必要に応じて、メールを編集したり、メールに情報を追加することができます。

注意:
(ローカル・メール・クライアントではなく)WebCenter Portalのメール送信を使用するには、メール・プリファレンスを変更します(第13.3項「優先するメール接続の選択」を参照)。ローカル・メール・クライアントを使用している場合は、ログインしていなければログインする必要があります(第13.4.1項「メールへのログイン」を参照)。プリファレンスの変更後、ログアウトしてから再度WebCenter Portalにログインします。

図13-3 お知らせからのWebCenter Portalのメール作成ウィンドウ

メール・ウィンドウに事前に入力される情報は、メールを送信するアセットによって異なります。たとえば、Wikiでは、「メールの送信」アイコンをクリックすると、Wikiの名前、サイズ、作成者と作成日、変更者と変更日、およびWikiへのURLリンクが事前に入力されたメール・ウィンドウが開きます。

メールは、デフォルトでポータルのすべてのメンバー宛てに送信されます。ポータル・モデレータは、配信リストを構成できます。

ヒント:
Microsoft Outlookローカル・メール・クライアントでは、カンマ区切りのメール・アドレスをサポートするようOutlookを構成する必要があります。

13.1.1 「メールの送信」機能の構成

「メールの送信」機能では、メール・サービスを構成する必要はありません。つまり、WebCenter Portalでメールを構成していなくても、WebCenter Portalのメール・サービスで「メールの送信」機能を使用できます。

システム管理者は「メールの送信」機能が使用するメール・クライアント(「WebCenter Portalのメール・サービス」または「ローカル・メール・クライアント」のいずれか)を決定します。デフォルト値は「ローカル・メール・クライアント」です。システム管理者がこのメール・クライアント設定をユーザーがオーバーライドできるようにしている場合は、「プリファレンス - メール」ページで別のメール・クライアントを選択できます(図13-4)。

図13-4 「メールの送信」のメール・プリファレンス

メール・プリファレンスの設定の詳細は、第13.3項「優先するメール接続の選択」を参照してください。

13.2 WebCenter Portalのメールについて

WebCenter Portalは一般的な電子メール機能を公開しています。メールは、通常のビジネス電子メールを提供する同じメール・サーバーで管理され、アプリケーションに公開されるメール・メッセージは、メール受信箱に表示されるのと同じメッセージです。また、多くの同じアクションもサポートされています。たとえば、添付ファイル付きメッセージの送信、メッセージの転送などが行えます。メール機能は会社のメールに置き換わるものではありませんが、WebCenter Portal内でアクセスできるようにすることで、会社のメールを拡張します。

ユーザーはWebCenter Portalのメール・サービスを使用して、メールの表示、確認、作成、ファイルを添付しての作成、返信、転送、削除など、簡単なメール機能を実行できます。メールはすべて受信箱に格納され、そこからリンクを介してアクセスできます。

WebCenter Portalは、受信ボックス・フォルダのみからメールをフェッチします。他のフォルダからのメールのフェッチまたはメッセージの移動はサポートしていません。IMAP4およびSMTPプロトコルに基づくすべてのメール・サーバーをサポートしています。WebCenter Portalアプリケーションでは、複数のメール接続へのアクセスが提供されます。WebCenter Portalのプリファレンス設定で選択することにより、異なるメール接続を使用できます。詳細は、第13.3項「優先するメール接続の選択」を参照してください。

「メール」ビューアには、メール・サーバーの機能が公開されます(図13-5)。

図13-5 WebCenter Portalのメール

「メール」ビューアは次の機能を提供します。

- 表示するメッセージを指定するためのメニュー

- 新しいメッセージの作成プロセスを開始するための「作成」アイコン

- 新しいメッセージを更新するための「リフレッシュ」アイコン

「メール」ビューアには、埋込みイメージはレンダリングされないことに注意してください。電子メールにインライン・イメージが含まれている場合は、メッセージ本文内には表示されず、添付ファイルとして表示されます。

すべてのポータル・メンバーを含むデフォルトの配布リストは、ポータルの作成時に作成されます。ポータル・モデレータは、異なる配信リストを選択することもできます。ポータルへのメンバーの追加または削除の際に、メーリング・リストは自動的に更新されます。

「宛先」フィールドにメール・アドレスを追加することで、他のアプリケーション・ユーザーまたはバックエンド・サーバーによって認識されるすべてのユーザーにメールを送信できます。

メールをWebCenter Portalのインスタント・メッセージおよびプレゼンスと統合すると、他のユーザーと連絡するための追加オプションが提供されます。ビューア内にリストされた各メール・メッセージには、送信者のユーザー名とステータス・アイコンが含まれています。ステータス・アイコンをクリックすると、チャット・セッションを開始または新しいメールを送信するためのオプションを含むメニューを開くことができます。

注意:
インスタント・メッセージおよびプレゼンスがWebCenter Portalで構成されていない場合、ステータス・アイコンがグレー表示されます。詳細は、第12章「インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用」を参照してください。

13.3 優先するメール接続の選択

WebCenter Portalが複数のメール接続にアクセスできる場合、使用する接続を選択する方法も提供します。

注意:
システム管理者がこのメール・クライアント設定をユーザーがオーバーライドできるようにしている場合にのみ、優先するメール接続を選択できます。詳細は、第13.1.1項「「メールの送信」機能の構成」を参照してください。

優先するメール接続を選択するには、次の手順を実行します。

1. ポータルの上部にある「プリファレンス」リンクをクリックします。

2. 「メール」をクリックして「プリファレンス - メール」パネル(図13-6)を開きます。

図13-6 メール・プリファレンス

3. 「接続」ドロップダウン・リストから、WebCenter Portalを介してメールにアクセスするために使用するメール接続を選択します。
このリストで使用可能なオプションは、システム管理者がWebCenter Portalで使用可能にしている接続によって異なります。「プリファレンスなし」オプションは、システムレベルのアクティブなメール接続を使用します。

4. 「'メールの送信'アクションのデフォルト・メール・クライアント」で、SendMailコマンドを起動するときに開くメール・アプリケーションを特定するオプションを選択します。
次のいずれかのオプションを選択します。

- ローカル・メール・クライアント - SendMailコマンドの起動時に、メッセージの作成ウィンドウが、通常使用しているローカル・メール・クライアント(Microsoft OutlookやMozilla Thunderbirdなど)で開くように指定する場合に選択します。

- WebCenter Portalのメール・サービス - SendMailコマンドを起動するときにWebCenter Portalのメール・サービス作成メッセージ・ウィンドウを開くことを指定するために選択します。

5. 「OK」をクリックし、変更を保存して「プリファレンス」ダイアログを終了します。

6. WebCenter Portalからログアウトします。

7. WebCenter Portalにログインします。
以前にWebCenter Portal資格証明ストアにこのメール接続の資格証明を保存している場合は、新しいメール接続に自動的にログインされます。

以前に資格証明を保存していない場合は、「プリファレンス」(第5.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照)またはメールを表示するログイン・リンク(第13.4.1項「メールへのログイン」を参照)を使用してこのメール接続にログインします。

13.4 メールの使用

WebCenter Portalのメール機能では、ポータルのコンテキスト内に会社のメール機能が公開されます。個人メールの表示、返信および管理が行えます。

この項では、WebCenter Portalでメールを使用する方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第13.4.1項「メールへのログイン」

- 第13.4.2項「メールのビューのパーソナライズ」

- 第13.4.3項「メール・メッセージのオープン」

- 第13.4.4項「メール添付ファイルのダウンロード」

- 第13.4.5項「メール・メッセージの作成と送信」

- 第13.4.6項「添付ファイル付きメールの送信」

- 第13.4.7項「「添付ファイルの追加」ウィンドウからの添付ファイルの削除」

- 第13.4.8項「メールへの返信と転送」

- 第13.4.9項「メールのリフレッシュ」

- 第13.4.10項「メールの削除」

13.4.1 メールへのログイン

ローカル・メール・クライアントを使用している場合、ポータル内のメールにアクセスするには、まず、メールのログイン資格証明を指定する必要があります。初めてメールにアクセスすると、図13-7に示されているメッセージが表示されます。

図13-7 メール・ログイン・メッセージ

メールにログインするには、次の手順を実行します。

1. 「メールにログイン」リンク(図13-7)をクリックして「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログを開きます(図13-8)。

図13-8 「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログ

注意:
「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログには、この画面を提供するメール・サービスの要件に応じて、追加のフィールドおよび情報が含まれている場合があります。外部アプリケーションおよびWebCenter Portalのログイン資格証明の保存の詳細は、第5.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照してください。

2. ユーザー名とパスワード、およびメール・アプリケーションに必要なその他のログイン資格証明を入力します。
必須フィールドには、アスタリスク(*)が付いています。

3. オプションで、「ログイン情報を保存する」を選択解除するか、選択されたままにして資格情報を格納します。
次回WebCenter Portalにログインするときには、記憶領域からメール資格証明が取得され、ログインできます。

4. 「OK」をクリックすると、受信箱からメールが表示されます。

13.4.2 メールのビューのパーソナライズ

表示されたメッセージ数をフィルタリングして、メールのビューをパーソナライズできます。たとえば、「今日」、「昨日から」、「今週」または「今月」に配信されたメッセージのみを表示するように選択できます。また、受信箱にあるすべてのメッセージの表示を選択できます。

注意:
デフォルトでは、メール・サーバー受信箱フォルダから50件の最新メール・メッセージが表示されます。

パーソナライズは、メールのビューにのみ影響を与えます。選択のために他のユーザーのビューは変更されません。

メールのビューをパーソナライズするには、次の手順を実行します。

1. 「メール」ビューアで、ドロップダウン・リスト(図13-9)をクリックします。

図13-9 メールのパーソナライズ・メニュー

2. 次の使用可能なオプションから、表示オプションを選択します。

- すべて - すべてのメッセージを表示します。

- 今日 - その日に受信したすべてのメッセージを表示します。

- 昨日から - その日と前日に受信したすべてのメッセージを表示します。

- 今週 - このカレンダ週に受信したすべてのメッセージを表示します。

- 今月 - このカレンダ月に受信したすべてのメッセージを表示します。

メール・ビューはリフレッシュされ、選択した項目に一致するメッセージのみが表示されます。

13.4.3 メール・メッセージのオープン

メールに表示されるメッセージは、通常の電子メール・アプリケーションの受信箱に表示されるのと同じメッセージです。それらのメッセージを同じ方法で開くことができます。「メール」ビューアには、埋込みイメージはレンダリングされないことに注意してください。電子メールにインライン・イメージが含まれている場合は、メッセージ本文内には表示されず、添付ファイルとして表示されます。

メール・メッセージを開くには:

1. 開こうとするメッセージのリンクをクリックします。

2. メッセージを読んだ後で、メッセージを閉じるには「取消」をクリックします。

注意:
HTMLレポート、表、インライン・イメージ(コピー・ペースト)、およびメール・メッセージで表示されるフォントは正しくレンダリングされない場合があります。メール・サービスでは、メール・メッセージで予期されるように表示するには、HTMLデータを整形式にする必要があります。
メールは、ブラウザがサポートするすべてのものを表示する必要があります。ただし、<script>などの一部のタグはエンコードされ、実行できません。

13.4.4 メール添付ファイルのダウンロード

「メール」ビューアには、埋込みイメージはレンダリングされないことに注意してください。電子メールにインライン・イメージが含まれている場合は、メッセージ本文内には表示されず、添付ファイルとして表示されます。添付ファイルがリンクとしてメール・メッセージに表示されます(図13-10)。

図13-10 メール添付ファイル

添付ファイルに関連付けられたファイルにアクセスするのは、ブラウザ・ウィンドウからファイルにアクセスするのと同じです。添付ファイルを表示するには、リンクをクリックします。添付ファイル・リンクをクリックすると、ダウンロード・ダイアログが表示され、ネイティブ・アプリケーションにファイルを表示したり、そのファイルをローカルに保存することが選択できます。これはブラウザの動作であるため、使用しているブラウザによって動作が異なります。

13.4.5 メール・メッセージの作成と送信

WebCenter Portalのメールを介してメッセージを作成および送信する場合でも、ローカル・メール・クライアントを使用する場合でも、通常のメール・アプリケーションでのメッセージの作成および送信と同じです。

メール・メッセージを作成および送信するには、次の手順を実行します。

1. 「作成」アイコンをクリックします(図13-11)。

図13-11 メールの「作成」アイコン

2. 「作成」ウィンドウ(図13-12)で、次のいずれかまたは両方を実行します。

- 「すべてのポータル・メンバー」を選択して、ポータル・メンバーであるすべてのユーザーを含む配布リスト全体にメールを送信します。

- 「宛先」フィールドに受信者を入力します。カンマ(,)で複数のアドレスを区切ります。

図13-12 「作成」ウィンドウ

3. オプションで、「オプション」ドロップダウン・リスト(図13-13)をクリックします。

- 「「CC」フィールドの表示」、「「BCC」フィールドの表示」、「「返信先」フィールドの表示」を選択して、これらのフィールドをメッセージに含めます。
「返信先」フィールドは、メールを作成するユーザーを事前入力されますが(図13-14)、任意のアドレスに変更できます。

- 「リッチ・テキスト・エディタの使用」の選択を解除して、リッチ・テキスト・エディタではなくプレーン・テキストでメッセージを作成します。デフォルトでは、「リッチ・テキスト・エディタの使用」オプションが選択されています。

選択したオプションは、変更されるまで維持されます。

図13-13 メールの「作成」ウィンドウの「オプション」

図13-14は、「CC」、「BCC」および「返信先」フィールドを追加し、リッチ・テキスト・エディタが削除された「作成」ウィンドウを示しています。

図13-14 異なるオプションが選択されたメールの「作成」ウィンドウ

4. オプションで、「ユーザーの検索」アイコンをクリックし、メール・アドレスを検索します(図13-15)。
「作成」ウィンドウはメール・サーバーに直接接続されるため、「ユーザーの検索」アイコンを使用してメール・アドレスおよび連絡先を検索できます。

図13-15 「作成」ウィンドウの「ユーザーの検索」アイコン

「ユーザーの選択」ウィンドウが表示されます。検索語を入力し、「検索」アイコンをクリックします。

ヒント:
「ユーザーの検索」アイコンを使用して検索する場合のヒントは、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

5. 「件名」フィールドに、メッセージの件名を入力します。
最大で255文字入力できます。

6. メッセージ本文にメッセージを作成します。

7. 「送信」をクリックします。

13.4.6 添付ファイル付きメールの送信

通常のメールと同様に、添付ファイル付きメッセージを送信できます。

添付ファイル付きメールを送信するには:

1. 第13.4.5項「メール・メッセージの作成と送信」の手順に従って、メール・メッセージを作成します。

2. 「作成」ウィンドウで、「ファイルの添付」リンクをクリックします(図13-16)。

図13-16 「ファイルの添付」リンク

「添付ファイルの追加」ウィンドウが開きます(図13-17)。

図13-17 「添付ファイルの追加」ウィンドウ

3. 「参照」をクリックし、添付ファイルを探して選択します。

4. 「添付」をクリックし、選択したファイルを添付します。
ファイル・サイズは0バイトより大きいが2 MBより小さい必要があります。0バイトのファイルは添付されません。

注意:
大きなファイルを添付するのを避けることをお薦めします。これにより、サーバーが低速になったり、応答しないためです。大きなファイル(2MBより大きい)を添付する場合は、HTTPプロトコルが添付ファイルを処理するため、システムは2MBの文字すべてを読み取った後でのみエラーを報告します。

5. 手順3から4を繰り返して、添付ファイルを追加します。
添付ファイルは、「添付ファイルの追加」ウィンドウの「添付ファイル」見出しの下に表示されます(図13-18)。

図13-18 「添付ファイルの追加」ウィンドウの添付ファイル

各添付ファイルの横に「添付ファイルの削除」アイコンが表示されます(図13-18)。これをクリックすると、選択した添付ファイルをウィンドウから削除できます。

6. 「作成」ウィンドウに戻るには、「作成に戻る」リンクをクリックします。

7. 「送信」をクリックします。

13.4.7 「添付ファイルの追加」ウィンドウからの添付ファイルの削除

「添付ファイルの追加」ウィンドウおよび「作成」ウィンドウから添付ファイルを削除できます。

- 「添付ファイルの追加」ウィンドウからメール添付ファイルを削除するには、削除する添付ファイルの横にある「添付ファイルの削除」アイコンをクリックします(図13-19)。

図13-19 「添付ファイルの追加」ウィンドウの「添付ファイルの削除」アイコン

「添付ファイルの追加」ウィンドウへのアクセス方法の詳細は、第13.4.6項「添付ファイル付きメールの送信」を参照してください。

- 「作成」ウィンドウからメール添付ファイルを削除するには、削除する添付ファイルの横にある「添付ファイルの削除」アイコンをクリックします(図13-20)。

図13-20 「作成」ウィンドウの「添付ファイルの削除」アイコン

「作成」ウィンドウへのアクセス方法の詳細は、第13.4.5項「メール・メッセージの作成および送信」を参照してください。

13.4.8 メールへの返信と転送

メール・メッセージへの返信または転送を行う場合、メールの内容がメール・メッセージ・ウィンドウに表示されるかわりに、添付されたHTMLファイルとして送信されます(図13-21を参照)。メールへの返信と転送は、通常のメール・アプリケーションと同じくらい簡単です。

メール・メッセージに返信またはメッセージを転送するには、次の手順を実行します。

1. 返信または転送するメッセージのリンクをクリックします。

2. 次のオプションからいずれかを選択します。

- 「返信」をクリックすると、送信者に返信されます。

- 「全員に返信」をクリックすると、(ブラインド・カーボン・コピーを受信したユーザーを含む)すべての受信者に返信されます。

- 「転送」をクリックすると、第三者にメッセージが送信されます。

元のメールがHTML添付ファイルであることに注意してください(図13-21)。

図13-21 メールの返信に添付された元のメール

3. 表示される「作成」ウィンドウで、必要に応じて、「すべてのポータル・メンバー」を選択して配布リスト全体にメールを送信するか、「宛先」フィールドに受信者を入力します。
カンマ(,)で複数のエントリを区切ります。

「CC」、「BCC」または「返信先」フィールドを追加したり、リッチ・テキスト・エディタを削除したり、プレーン・テキストを使用したりするには、「オプション」ドロップダウン・リストをクリックします。

「作成」ウィンドウはメール・サーバーに直接接続されるため、「ユーザーの検索」アイコンを使用してメール・アドレスおよび連絡先を検索できます。「ユーザーの検索」アイコンをクリックして、表示されるダイアログに、ユーザーの検索語を入力します。ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

4. 必要に応じて、「件名」フィールドの件名を修正します。

5. メールのメッセージ領域で、元のメッセージの前後に返信または転送メッセージを入力します。

6. オプションで、第13.4.6項「添付ファイル付きメールの送信」の手順に従って、添付ファイルを追加します。

7. 「送信」をクリックします。
メッセージが送信され、元のメッセージが再表示されます。

8. 元のメッセージの下にある「取消」をクリックし、ウィンドウを閉じます。

13.4.9 メールのリフレッシュ

新しいメール・メッセージを確認するには、リフレッシュを行う必要があります。リフレッシュ操作により新しいメールを確認するためにサーバーにイベントがトリガーされるため、新しいメールを取得する間、しばらく時間がかかる場合があります。したがって、新しいメールを表示するには、数回リフレッシュする必要がある場合があります。

メールをリフレッシュするには、「リフレッシュ」アイコンをクリックします(図13-22)。

注意:
ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図13-22 メールの「リフレッシュ」アイコン

13.4.10 メールの削除

受信箱からメッセージを簡単に削除できます。

メール・メッセージを削除するには:

1. 削除するメッセージを開きます(第13.4.3項「メール・メッセージのオープン」を参照)。

2. メッセージの上部にある「削除」をクリックします(図13-23)。

図13-23 メッセージ・ウィンドウの「削除」アイコン

3. 「メール」ビューの「リフレッシュ」アイコンをクリックしてリストからメッセージを削除します(第13.4.9項「メールのリフレッシュ」を参照)。

14 フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用

この章では、コネクションとの間でやり取りされるフィードバックとメッセージを投稿、表示および管理する「フィードバック」ビューアおよび「メッセージ・ボード」について説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第14.1項「フィードバックについて」

- 第14.2項「フィードバックのプリファレンスの設定」

- 第14.3項「フィードバックの表示」

- 第14.4項「フィードバックの投稿」

- 第14.5項「フィードバックの削除」

- 第14.6項「メッセージについて」

- 第14.7項「メッセージのプリファレンスの設定」

- 第14.8項「メッセージの表示」

- 第14.9項「メッセージの投稿」

- 第14.10項「メッセージの編集」

- 第14.11項「メッセージの削除」

- 第14.12項「他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可」

権限:
この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

14.1 フィードバックについて

フィードバックは、自身と他のユーザー間でのフィードバックを表示、投稿および管理するための方法を提供します。フィードバックを表示するには、ホーム・ポータルの個人用ページ(自分で作成したページ)のいずれかに「フィードバック」ビューアを追加する必要があります。他のユーザーからのフィードバックを受け取るには、その個人用ページのアクセス権を他のユーザーに付与し、自分のフィードバックの表示または投稿(あるいは両方)をそれらのユーザーが行えるようにフィードバック・プリファレンスを設定する必要があります。別のユーザーのフィードバックを表示または投稿するには、そのユーザーの個人用ページへのアクセス権とフィードバックの表示または投稿(あるいは両方)のためのアクセス権が、そのユーザーのプリファレンスを介して付与される必要があります。

個人用ページへの「フィードバック」ビューアの追加と他のユーザーへのアクセス権の付与の詳細は、第14.12項「他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可」を参照してください。

注意:

- 個々のユーザーが各自の「フィードバック」ビューまたはフィードバックのプリファレンスにアクセスする前に、システム管理者が、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのフィードバックで表示できるものと実行できる操作に影響を与えるグローバル・アプリケーション・デフォルトを設定できます。

- 「フィードバック」ビューアでの表示に加え、フィードバックの投稿はアクティビティ・ストリームにストリームされます(システム管理者がフィードバック・アクティビティを表示しないようにアクティビティ・ストリームを構成している場合を除く)。

- 個人用のアクティビティ・ストリームのプリファレンスを通して、自分の「アクティビティ・ストリーム」ビューにフィードバック・アクティビティを表示しないように構成できます。詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

- フィードバックの投稿がアクティビティ・ストリームにストリーミングされる場合は、自分と自分の「フィードバック」ビューアの投稿者のみに表示されるようにプライベートとマーク付けしたフィードバック投稿も、自分のコネクションと投稿者のコネクションのアクティビティ・ストリームに表示されることに注意してください。

WebCenter Portalでは、次の「フィードバック」ビューが提供されます。

- 「フィードバック」では、フィードバックの表示、投稿および管理を行うことができます(図14-1)。

図14-1 フィードバック

- 「フィードバック - クイック・ビュー」では、フィードバックの表示と投稿を行うことができます(図14-2)。

図14-2 フィードバック - クイック・ビュー

14.2 フィードバックのプリファレンスの設定

フィードバックのプリファレンスを使用して、あなたが投稿したり受信したフィードバックを表示できるユーザーと、あなたの「フィードバック」ビューにフィードバックを投稿できるユーザーを指定します。

フィードバックのプリファレンスを設定するには、次の手順を実行します。

1. 「プリファレンス」ページを開きます。

2. 「ピープル・コネクション」をクリックして、ピープル・コネクションのプリファレンスを表示します。

3. 「フィードバック」タブをクリックして前面に表示します(図14-3)。

図14-3 フィードバックのプリファレンス

4. フィードバックのプリファレンスを設定します。
表14-1に、各オプションのリストと説明を示します。

表14-1 フィードバックのプリファレンス・オプション

オプション

説明

表示アクセス権の付与先

あなたに対して投稿されたフィードバックを表示できるユーザーを選択します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたに対して投稿されたフィードバックを表示できます。

- 認証済ユーザー - ログインしているユーザーのみが、あなたに対して投稿されたフィードバックを表示できます。

- ユーザーのコネクション - あなたとあなたのコネクションのみが、あなたに対して投稿されたフィードバックを表示できます。

- ユーザーのみ - あなたが投稿したフィードバックを表示できるのは、あなた自身と、あなたがそのフィードバックを送信したユーザーのみです。

投稿アクセス権の付与先

あなたにフィードバックを投稿できるユーザーを選択します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたにフィードバック・メッセージを投稿できます。

- 認証済ユーザー - ログインしたユーザーのみが、あなたにフィードバック・メッセージを投稿できます。

- ユーザーのコネクション - あなたとあなたのコネクションのみが、あなたにフィードバック・メッセージを投稿できます。

- ユーザーのみ - 誰もあなた宛てにフィードバック・メッセージを投稿できません。

投稿されたフィードバックの表示アクセス権の付与先

あなたが受信したフィードバックを表示できるユーザーを選択します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたが受信したフィードバックを表示できます。

- 認証済ユーザー - ログインしているユーザーのみが、あなたが受信したフィードバックを表示できます。

- ユーザーのコネクション - あなたとあなたのコネクションのみが、あなたが受信したフィードバックを表示できます。

- ユーザーのみ - 誰もあなたが受信したフィードバックを表示できません。

5. 「保存」をクリックします。

14.3 フィードバックの表示

この項では、自分が投稿または受信したフィードバックにアクセスする方法と、投稿したフィードバックを非表示および非表示解除する方法を説明します。次の項が含まれます:

- 第14.3.1項「自分が投稿または受信したフィードバックの表示」

- 第14.3.2項「フィードバック投稿のソートとフィルタリング」

- 第14.3.3項「自分のビューでのフィードバックの非表示化」

- 第14.3.4項「非表示フィードバックの表示」

- 第14.3.5項「受信フィードバックのプライベートとしてのマーク付け」

14.3.1 自分が投稿または受信したフィードバックの表示

「フィードバック」ビューアの「表示」メニューを使用して、他のユーザー宛てに投稿したフィードバックや他のユーザーから受け取ったフィードバックにアクセスできます。

自分が投稿または受信したフィードバックを表示するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルの「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 「表示」メニューからオプションを選択します(図14-4)。

- 投稿済 - 他のユーザー宛てに投稿したフィードバックを表示します。

- 受信済 - 他のユーザーがあなた宛てに投稿したフィードバックを表示します。

図14-4 「フィードバック」の「表示」メニュー

14.3.2 フィードバック投稿のソートとフィルタリング

「フィードバック」ビューアには、自分のビューに表示されるものを制御するためのソートおよびフィルタリング機能が含まれています。ソート機能を使用すると、日付またはフィードバックを投稿したユーザーの名前によってフィードバックをソートできます。フィルタリング機能を使用すると、特定の日付または指定の日付範囲内に投稿されたフィードバックを表示できます。

フィードバックをソートおよびフィルタするには:

1. 「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 「ソート基準」メニューからオプションを選択します(図14-5)。

図14-5 「フィードバック」ビューアの「ソート基準」メニュー

- 日付 - 投稿日によってフィードバック投稿をソートして、投稿日が最近のものから古いものへと順番に並べ替えます。

- ユーザー名 - あなた宛てにフィードバックを投稿したユーザーの名前によってフィードバック投稿をソートするか(「表示」が「受信済」に設定されている場合)、あなたがフィードバックを送信したユーザーの名前によってフィードバック投稿をソートします(「表示」が「投稿済」に設定されている場合)。

3. 日付範囲を指定するには、「自」に続くフィールドに開始日を、「至」に続くフィールドに終了日を入力します(図14-6)。

図14-6 「フィードバック」ビューアの「ソート基準」の日付範囲フィールド

ヒント:
指定日以降のフィードバック投稿を表示する場合も、開始日と終了日の両方を入力する必要があります。指定日以降のフィードバックを表示する場合は、両方のフィールドに同じ日付を入力してください。
日付を入力するかわりに、フィールドの隣の「日付の選択」アイコンをクリックして、カレンダから日付を選択できます。

操作上の注意:
WebCenter Portalでは、「日付の選択」アイコンをクリックするとポップアップするカレンダから日付を選択する際、キーボードは使用できません。そのかわりに、手動でフィールドに日付を入力してください。

4. 「検索」アイコンをクリックします。
指定の日付範囲内のすべてのフィードバック投稿(受信済と投稿済のいずれか)が、「フィードバック」ビューアに表示されます。

ヒント:
「フィードバック」ビューから日付フィルタリング基準を削除するには、「日付のクリア」アイコンをクリックします。

14.3.3 自分のビューでのフィードバックの非表示化

自分の「フィードバック」ビューの任意のフィードバックを非表示にできます。非表示にすると、実際にフィードバック投稿を削除しないで、自分のビューからフィードバック投稿を除去できます。あなたのフィードバックへのアクセス権を付与したユーザーは、あなたが非表示にした投稿も表示できます。

注意:

- このアクションを元に戻す方法の詳細は、第14.3.4項「非表示フィードバックの表示」を参照してください。

- 自分と投稿者以外に対してフィードバック投稿を非表示にするには、投稿をプライベートとしてマーク付けします。第14.3.5項「受信フィードバックのプライベートとしてのマーク付け」を参照してください。

自分のビューでフィードバックを非表示にする手順は次のとおりです。

1. ホーム・ポータルの「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 非表示にするフィードバック・メッセージの隣の「非表示」リンクをクリックします(図14-7)。

図14-7 フィードバック・メッセージの「非表示」リンク

14.3.4 非表示フィードバックの表示

「フィードバック」ビューアの「非表示」チェック・ボックスを使用すると、非表示にしたフィードバックがすべて表示されます。「非表示」チェック・ボックスでは、1回の操作で非表示のフィードバックがすべて表示されて、それらのフィードバックを非表示解除したり削除することが可能になります。

非表示のフィードバック投稿を表示する手順は次のとおりです。

1. ホーム・ポータルの「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 「非表示」チェック・ボックスを選択します(図14-8)。

図14-8 「フィードバック」ビューアの「非表示」チェック・ボックス

3. 非表示にしたすべてのフィードバック投稿が表示されます。

4. 表示するフィードバックの右側の「非表示解除」リンクをクリックします(図14-9)。

図14-9 「フィードバック」ビューアの「非表示解除」リンク

5. 非表示のフィードバック投稿をビューから取り除くには、「非表示」チェック・ボックスを選択解除します。

14.3.5 受信フィードバックのプライベートとしてのマーク付け

受信したフィードバックが自分と投稿者のみに表示されるようにプライベートとしてマーク付けすることができます。投稿をプライベートとしてマーク付けするには、投稿の横の「プライベート」リンクをクリックします(図14-10)。

注意:

- ポータルの「プライベート」リンクが表示されていない場合、ポータル・モデレータによってリンクが非表示に設定されていることがあります。

- フィードバック・アクティビティを除外するようにアプリケーション・レベルか個人レベルでプリファレンスを通してアクティビティ・ストリームが構成されていないかぎり、たとえプライベート・フィードバックであっても、自分のコネクションと投稿者のコネクションのアクティビティ・ストリームにフィードバックが表示されます。

- 詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

図14-10 フィードバック・メッセージの「プライベート」リンク

ポータル・モデレータは、「プライベート」リンクを非表示にできます。また、たとえプライベート・フィードバックであっても、フィードバック・アクティビティを除外するようにアプリケーション・レベルか個人用レベルでプリファレンスを通してアクティビティ・ストリームが構成されていないかぎり、フィードバックの受信者と投稿者のコネクションのアクティビティ・ストリームにもフィードバックは表示されます。

関連項目:
詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

14.4 フィードバックの投稿

フィードバックを使用して、コネクションの作業や結果についての注釈を伝達できます。あなたのフィードバック・メッセージは、あなた自身のコネクションより多くの読者が表示できる可能性があることに注意してください。

フィードバック・メッセージを投稿するには、次の手順を実行します。

1. 投稿先ユーザーがフィードバックを受信するように設定したページに移動します。

関連項目:
詳細は、第14.12項「他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可」を参照してください。

2. 「フィードバックの追加」をクリックします(図14-11)。

図14-11 「フィードバック」ビューアの「フィードバックの追加」ボタン

3. 表示された「フィードバックの追加」ダイアログのテキスト領域に、フィードバックを入力します(図14-12)。

ヒント:
「フィードバックの追加」ダイアログでは、統合されたリッチ・テキスト・エディタを使用して、スタイル、リンクおよび他のHTMLエンコーディングをフィードバックに追加できます。

図14-12 リッチ・テキスト・エディタが統合された「フィードバックの追加」ダイアログ

4. テキストを入力し終わったら、「保存して閉じる」をクリックします。
選択したユーザーの「フィードバック」ビューにフィードバックが表示されます。

14.5 フィードバックの削除

他のユーザーに投稿したフィードバックは削除できます。ただし、システム管理者によって、あなたがこれを行えるように設定されていることが必要です。

フィードバック・アクティビティを表示するようにアクティビティ・ストリームが構成されている場合は、削除されたフィードバック投稿も、投稿者の全コネクションと受信者のアクティビティ・ストリームに引き続き表示されます。

関連項目:
個人用のアクティビティ・ストリームのプリファレンスの構成の詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

自分が投稿したフィードバックを削除するには:

1. ホーム・ポータルの「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 「表示」メニューから「投稿済」を選択します。

3. 削除する投稿の隣の「削除」アイコンをクリックします(図14-13)。

図14-13 フィードバック・メッセージの「削除」アイコン

4. 表示される確認ダイアログで「削除」をクリックします。
フィードバックは、あなたのビューと投稿先ユーザーのビューから削除されます。

14.6 メッセージについて

ホーム・ポータルの個人用ページで、メッセージ・ボードは、あなたと他のユーザーとの間でメッセージを表示および投稿するための方法を提供します。メッセージを表示するには、ホーム・ポータルの個人用ページ(自分で作成したページ)のいずれかに「メッセージ」ビューアを追加する必要があります。他のユーザーからのメッセージを受け取るには、その個人用ページのアクセス権を他のユーザーに付与し、自分のメッセージの表示または投稿(あるいは両方)をそれらのユーザーが行えるようにメッセージ・プリファレンスを設定する必要があります。別のユーザーのメッセージを表示または投稿するには、そのユーザーの個人用ページへのアクセス権とメッセージの表示または投稿(あるいは両方)のためのアクセス権が、そのユーザーのプリファレンスを介して付与される必要があります。

個人用ページへの「メッセージ・ボード」ビューアの追加と他のユーザーへのアクセス権の付与の詳細は、第14.12項「他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可」を参照してください。

ホーム・ポータル以外のポータルでは、「メッセージ・ボード」ビューアはポータルの範囲内のメッセージを表示および投稿するための方法を提供します。ポータルでは、メッセージ・ボードのすべてのインスタンスが、同じコンテンツ(ポータルのメンバーである権限を持つユーザーが投稿したメッセージ)を表示します。ポータルのメッセージ・ボードでアクションを実行できない場合は、ポータル・モデレータに連絡してください。

注意:

- 個々のユーザーが各自の「メッセージ・ボード」ビューまたはメッセージ・ボードのプリファレンスにアクセスする前に、システム管理者が、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのメッセージで表示できるものと実行できる操作に影響を与えるグローバル・アプリケーション・デフォルトを設定できます。

- 「メッセージ・ボード」ビューアでの表示に加え、メッセージはアクティビティ・ストリームにストリームされます(システム管理者がメッセージ・ボード・アクティビティを表示しないようにアクティビティ・ストリームを構成している場合を除く)。

- 個人用のアクティビティ・ストリームのプリファレンスを通して、自分の「アクティビティ・ストリーム」ビューにメッセージ・ボード・アクティビティを表示しないように構成できます。詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

- メッセージがアクティビティ・ストリームにストリーミングされる場合は、自分と自分の「メッセージ・ボード」ビューアの投稿者のみに表示されるようにプライベートとマーク付けしたメッセージも、自分のコネクションと投稿者のコネクションのアクティビティ・ストリームに表示されることに注意してください。

WebCenter Portalでは、次の「メッセージ・ボード」ビューが提供されます。

- 「メッセージ・ボード」では、メッセージの追加、表示、更新、非表示、削除およびビューの管理を行い、メッセージにプライベートのマークを付けて、プライベート・メッセージを共有できます(図14-14)。

図14-14 メッセージ・ボード

- 「メッセージ・ボード - クイック・ビュー」では、メッセージの追加、表示、更新、非表示および削除を行い、メッセージにプライベートのマークを付けて、プライベート・メッセージを共有できます(図14-15)。

図14-15 メッセージ・ボード - クイック・ビュー

関連項目:
パブリッシャはメッセージ・ボードと多数の共通点がありますが、これは別個の機能です。パブリッシャの詳細は、第15章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」を参照してください。

14.7 メッセージのプリファレンスの設定

メッセージ・ボードのプリファレンスを使用して、あなたのメッセージ・ボードを表示したり投稿できるユーザーを指定できます。

メッセージ・ボードのプリファレンスを設定する手順は次のとおりです。

1. 「プリファレンス」ページを開きます。

2. 「ピープル・コネクション」をクリックして、ピープル・コネクションのプリファレンスを表示します。

3. 「メッセージ・ボード」タブをクリックして前面に表示します(図14-16)。

図14-16 メッセージ・ボードのプリファレンス

4. メッセージ・ボードのプリファレンスを設定します。
表14-2に、各オプションのリストと説明を示します。

表14-2 メッセージ・ボードのプリファレンス・オプション

オプション

説明

表示アクセス権の付与先

あなたのメッセージ・ボードを表示できるユーザーを選択します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたのメッセージ・ボードのメッセージを表示できます。

- 認証済ユーザー - ログインしているユーザーのみが、あなたのメッセージ・ボードのメッセージを表示できます。

- ユーザーのコネクション - あなたとあなたのコネクションのみが、あなたのメッセージ・ボードのメッセージを表示できます。

- ユーザーのみ - あなたのメッセージ・ボードのメッセージを表示できるのは、あなただけです。

投稿アクセス権の付与先

あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できるユーザーを選択します。

- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できます。

- 認証済ユーザー - ログインしたユーザーのみが、あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できます。

- ユーザーのコネクション - あなたとあなたのコネクションのみが、あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できます。

- ユーザーのみ - あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できるのは、あなただけです。

5. 「保存」をクリックします。

14.8 メッセージの表示

自分と自分のコネクションがそれぞれ独自のメッセージ・ボードを設定すると、自分のメッセージを表示でき、互いのメッセージも表示できるようになります。この項では、設定後に互いのメッセージを表示する方法について説明します。次のサブセクションが含まれます:

- 第14.8.1項「他のユーザーがあなた宛てに投稿したメッセージの表示」

- 第14.8.2項「他のユーザーが受信したメッセージの表示」

- 第14.8.3項「選択したポータルに送信されたメッセージの表示」

ヒント:
自分の「メッセージ・ボード」ビューの設定方法の詳細は、第14.12項「他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可」を参照してください。

14.8.1 他のユーザーがあなた宛てに投稿したメッセージの表示

他のユーザーがあなた宛てに投稿したメッセージ・ボードのメッセージを表示するには、メッセージ・ボードのメッセージを受信するように設定したホーム・ポータルの個人用ページに移動します(図14-14)。

14.8.2 他のユーザーが受信したメッセージの表示

あなたが投稿したメッセージを含め、他のユーザーが受信したメッセージ・ボードのメッセージを表示するには、あなたのホーム・ポータル・ビューであなたが表示できるようにそのユーザーが設定したページに移動します。このページには「ページのパーソナライズ」ページからアクセスできます。詳細は、第9.2項「ホーム・ポータルでのページのオープン」を参照してください。

14.8.3 選択したポータルに送信されたメッセージの表示

ポータルに配置されたメッセージ・ボードを使用して、そのポータル・コンテキスト内でメッセージを表示および投稿できます。所定のポータル内のすべてのデフォルトの「メッセージ・ボード」ビューは、同じコンテンツ(ポータルのメンバーである権限を持つユーザーが投稿したメッセージ)を表示します。そのポータルへのアクセス権を持つすべてのユーザーは、投稿されたメッセージを表示できます。

14.8.4 メッセージ・ボードのメッセージのソートとフィルタリング

メッセージ・ボードのフル・ビューには、自分のメッセージのビューを管理するためのソートおよびフィルタリング機能が含まれています。ソート機能を使用すると、日付またはメッセージを投稿したユーザーによってメッセージをソートできます。フィルタリング機能を使用すると、特定の日付または指定の日付範囲内に投稿されたメッセージを表示できます。

メッセージ・ボードのメッセージをソートおよびフィルタするには:

1. 「メッセージ・ボード」ビューアに移動します。

2. 「ソート基準」メニューから、ソート・オプションを選択します(図14-17)。

図14-17 「ソート基準」メニューのオプション

- 日付 - 投稿日によってメッセージをソートして、投稿日が最近のものから古いものへと並べ替えます。

- ユーザー名 - メッセージを投稿したユーザーの名前によってメッセージをソートして、名前がAからZの順に並べ替えます。

3. 特定の日付範囲のメッセージを表示するには、「自」および「至」の後の各フィールドに開始日と終了日をそれぞれ入力します(図14-18)。

図14-18 「ソート基準」の日付範囲オプション

ヒント:
日付を入力するかわりに、フィールドの隣の「日付の選択」アイコンをクリックして、カレンダから日付を選択できます。

操作上の注意:
WebCenter Portalでは、「日付の選択」アイコンをクリックするとポップアップするカレンダから日付を選択する際、キーボードは使用できません。そのかわりに、手動でフィールドに日付を入力してください。

4. フィールドの右側のボタンをクリックして、フィルタを適用します。
メッセージ・ボードがリフレッシュされて、ソートおよびフィルタリング基準に合うメッセージのみが表示されます。

ヒント:
「メッセージ・ボード」ビューから日付フィルタリング基準を削除するには、日付によるフィルタを行った後で日付範囲フィールドの右側に表示される「日付のクリア」アイコンをクリックします。

図14-19 「日付のクリア」アイコン

14.8.5 自分の「メッセージ・ボード」ビューのメッセージの非表示化

「メッセージ・ボード」のメッセージを非表示にする際は、特定のメッセージを非表示にするか、パブリック・メッセージまたはプライベート・メッセージを非表示にすることができます。非表示にすると、実際にメッセージを削除しないで、自分のビューからフィードバック投稿を除去できます。これは一時的な方法ですが、「メッセージ・ボード」ビューの不要な表示を整理できます。

注意:
あなたのメッセージへのアクセス権を付与したユーザーは、あなたが非表示にしたメッセージも表示できます。

自分の「メッセージ・ボード」ビューで特定のメッセージを非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 自分の「メッセージ・ボード」ビューで、非表示にするメッセージに移動します。

2. 非表示にするメッセージの隣の「非表示」リンクをクリックします(図14-20)。

図14-20 メッセージの「非表示」リンク

メッセージは、「メッセージ・ボード」ビューで非表示になります。あなたのメッセージ・ボードの表示を許可した他のユーザーは、あなたのビューを表示したときに、このメッセージを表示できます。

自分の「メッセージ・ボード」ビューで特定のタイプのメッセージ(プライベートまたはパブリック)を非表示にするには、次の手順を実行します。

1. メッセージ・ボードを含むホーム・ポータルの個人用ページをページ・エディタ(コンポーザ)で開きます。

関連項目:
詳細は、第9.5項「個人用ページの編集」を参照してください。

2. 「デザイン」ビュー(ページ編集時のデフォルト・ビュー)で、「メッセージ・ボード」ビューアの「編集」アイコン()をクリックして「コンポーネント・プロパティ」ダイアログを開きます。

関連項目:
コンポーネント・プロパティの編集は、拡張タスクです。コンポーネント・プロパティの編集の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のコンポーネントのプロパティの設定に関する項を参照してください。

3. 「コンポーネント・プロパティ」ダイアログの「パラメータ」タブで、「メッセージ・タイプ」ドロップダウン・リストから「メッセージ・ボード」ビューに表示するメッセージのタイプを選択します。

- すべて - (デフォルト)パブリック・メッセージとプライベート・メッセージの両方を表示します。

- パブリック - パブリック・メッセージのみを表示します。

- プライベート - プライベート・メッセージのみを表示します。

4. 「保存」をクリックして、ページを保存します。

5. 「閉じる」をクリックしてページ編集モードを終了します。

選択したタイプのメッセージがあなたの「メッセージ・ボード」ビューに表示されます。他のすべてのメッセージは「メッセージ・ボード」ビューで非表示になります。あなたのメッセージ・ボードの表示を許可した他のユーザーは、あなたのビューを表示したときに、すべてのメッセージを表示できます。

14.8.6 非表示メッセージの表示

メッセージ・ボードの「非表示」チェック・ボックスを使用すると、非表示にしたメッセージがすべて表示されます。「非表示」チェック・ボックスでは、1回の操作で非表示のメッセージがすべて表示されて、それらのメッセージを非表示解除したり削除することが可能になります。

メッセージ・ボードの非表示のメッセージを表示するには、次の手順を実行します。

1. 「メッセージ・ボード」ビューで、「非表示」チェック・ボックスを選択して、非表示にしたメッセージを表示します(図14-21)。

図14-21 「メッセージ・ボード」ビューアの「非表示」チェック・ボックス

2. 表示するメッセージの隣の「非表示解除」リンクをクリックします(図14-22)。

図14-22 「メッセージ・ボード」ビューアの「非表示解除」リンク

3. オプションとして、「非表示」チェック・ボックスを選択解除して、まだ非表示としてマークされているメッセージを非表示にします。

14.9 メッセージの投稿

この項では、メッセージと添付ファイルを投稿する様々な方法について説明します。次のサブセクションが含まれます:

- 第14.9.1項「メッセージ・ボードを使用したメッセージの投稿」

- 第14.9.2項「プライベート・メッセージの投稿」

- 第14.9.3項「プライベート・メッセージの共有」

14.9.1 メッセージ・ボードを使用したメッセージの投稿

この項では、メッセージ・ボードを使用してコネクション全員にメッセージを投稿する方法を説明します。

関連項目:
コネクションの詳細は、第11章「連絡先の管理」を参照してください。

メッセージ・ボードのメッセージを投稿するには、次の手順を実行します。

1. 「メッセージ・ボード」ビューに移動します。

2. テキスト・ボックスに、メッセージを入力します。

3. 「公開」をクリックします(図14-23)。

図14-23 「メッセージ・ボード」ビューの「公開」ボタン

これで、メッセージはコネクション全員の「メッセージ・ボード」ビューおよび「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されます。

14.9.2 プライベート・メッセージの投稿

任意のコネクションにプライベート・メッセージを投稿する権限を付与されている場合は、これを行うことができます。プライベートとしてマーク付けしたメッセージは、あなたの「メッセージ・ボード」ビューであなたと受信者のみが表示できます。ただし、メッセージ・ボードのアクティビティをアクティビティ・ストリームに表示しないようにアプリケーションが構成されているか、あなたが自分のアクティビティ・ストリーム・プリファレンスでそのように構成しないかぎり、あなたのすべてのコネクションと受信者のすべてのコネクションは、アクティビティ・ストリームでプライベート・メッセージを表示できます。

関連項目:
詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

プライベート・メッセージを投稿するには、次の手順を実行します。

1. 「プロファイル」ページに移動して、「コネクション」をクリックして前面に表示します。

ヒント:
必要な場合は、「表示」メニューを「すべてのコネクション」に設定します。

2. プライベート・メッセージを送信するユーザーの名前をクリックします。「プロファイル」ポップアップで、「メッセージの追加」をクリックします(図14-24)。

図14-24 「プロファイル」ポップアップの「メッセージの追加」リンク

3. 「メッセージの追加」ダイアログにメッセージを入力します(図14-25)。

図14-25 「メッセージの追加」ダイアログ

4. 「プライベート」チェック・ボックスを選択して、受信者のみがメッセージを表示できるようにします。

5. 終了したら「保存して閉じる」をクリックします。
これで、メッセージは受信者の「メッセージ・ボード」ビューおよび「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されます。

14.9.3 プライベート・メッセージの共有

受信したプライベート・メッセージは、「共有」とマークすることで、あなたのメッセージ・ボードにアクセスできるすべてのユーザーと共有できます。他のユーザーから送られてきたプライベートとマークされたメッセージは、受信者と送信者のみがメッセージ・ボードで表示できます(ただし、メッセージ・ボードのアクティビティを表示しないようにアクティビティ・ストリームが構成されていないかぎり、受信者と送信者のすべてのコネクションは、各自のアクティビティ・ストリームでプライベート・メッセージを表示できます。)

関連項目:
アプリケーション・レベルおよび個人用レベルで特定のタイプのアクティビティをアクティビティ・ストリームから除外する方法の詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

プライベート・メッセージを共有とマークすると、許可されたユーザーがあなたの「メッセージ・ボード」ビューを表示できるようになります。

メッセージを共有としてマークする手順は次のとおりです。

1. 自分の「メッセージ・ボード」ビューで、共有とマークするメッセージに移動します。

2. 該当するメッセージの隣の「共有」リンクをクリックします(図14-26)。

図14-26 プライベート・メッセージの「共有」リンク

これで、あなたのメッセージ・ボードにアクセスできる全員がメッセージを表示できるようになります。

14.10 メッセージの編集

システム管理者は、投稿したメッセージを投稿者が自ら修正できるようにメッセージ・ボード機能を構成できます。この権限が付与されると、投稿したすべてのメッセージを編集することが可能になります。

メッセージ・ボードのメッセージを編集するには:

1. 編集するメッセージに移動します。

2. メッセージに関連付けられた「編集」リンクをクリックします(図14-27)。

図14-27 メッセージの「編集」リンク

「メッセージの編集」ダイアログが開き、リッチ・テキスト・エディタにメッセージ・テキストが表示されます(図14-28)。

図14-28 「メッセージの編集」ダイアログ

3. メッセージを修正して「保存して閉じる」をクリックします。

14.11 メッセージの削除

システム管理者は、送信したメッセージを投稿者が自ら削除できるようにメッセージ・ボードを構成できます。この権限が付与されると、送信したメッセージをどれでも削除することが可能になります。

送信したメッセージを削除するには:

1. 自分の「メッセージ・ボード」ビューで、削除するメッセージの隣の「削除」アイコンをクリックします(図14-29)。

図14-29 メッセージの「削除」アイコン

2. 表示される確認ダイアログで、「削除」ボタンをクリックします。

14.12 他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可

ユーザーが特にあなたに対してフィードバックやメッセージを投稿できるように「フィードバック」および「メッセージ・ボード」ビューアを設定するには、あなたのホーム・ポータル・ビューの個人用ページに「フィードバック」または「メッセージ・ボード」ビューアを追加して、そのページをコネクションと共有する必要があります。さらに、あなたをビューアの所有者として識別するように、「フィードバック」または「メッセージ・ボード」ビューアでパラメータを設定する必要があります。これを設定すると、あなたのコネクションはこのページにアクセスして、あなた宛てのメッセージやフィードバックを投稿することが可能になります。この項では、このプロセスについて説明します。

他のユーザーがあなた宛てにフィードバックやメッセージを投稿できるようにするには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルで、新しく個人用ページを作成するか既存の個人用ページを編集してコネクションにアクセス権を付与します。

関連項目:
詳細は、第9.3項「ホーム・ポータルでの個人用ページの作成」または第9.5項「個人用ページの編集」を参照してください。

2. 「デザイン」ビュー(ページ編集時のデフォルト・ビュー)で、ページに追加する「フィードバック」または「メッセージ・ボード」ビューアを選択して「追加」をクリックします。

図14-30 コンポーザの「メッセージ・ボード」ビューア

注意:

- 「メッセージ・ボード」ビューアは、デフォルトで「ソーシャルとコミュニケーション」に格納されています。

- システム管理は「フィードバック」ビューアをリソース・カタログに追加して、あなたが使用できるようにする必要があります。

関連項目:
個人用ページの編集は、ポータルでのページの編集と同じですが、これは拡張タスクです。ビューアの追加の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のページの編集に関する項を参照してください。

3. ビューアの「編集」アイコン()をクリックして、「コンポーネント・プロパティ」ダイアログを開きます。

関連項目:
コンポーネント・プロパティの編集は、拡張タスクです。コンポーネント・プロパティの編集の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のコンポーネントのプロパティの設定に関する項を参照してください。

4. 「コンポーネント・プロパティ」ダイアログの「パラメータ」タブで、次の必須フィールドに自分のユーザー名を入力します。

- 「フィードバック」の場合は、「リソースID」テキスト・ボックスに自分のユーザー名を入力します。

- 「フィードバック - クイック・ビュー」の場合は、「ユーザーID」テキスト・ボックスに自分のユーザー名を入力します。

- 「メッセージ・ボード」および「メッセージ・ボード - クイック・ビュー」の場合は、「ユーザー名」テキスト・ボックスに自分のユーザー名を入力します。

関連項目:
コンポーネント・プロパティの編集は、拡張タスクです。他のコンポーネント・プロパティの詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のメッセージ・ボードおよびフィードバック・タスク・フローのプロパティの設定に関する項を参照してください。

5. 「保存」をクリックして、ページを保存します。

6. 「閉じる」をクリックしてページ編集モードを終了します。

7. 他のユーザーがページを表示できるようにページ・アクセスを設定します(第9.6項「個人用ページのセキュリティの設定」を参照)。

ヒント:
ホーム・ポータルの個人用ページの1つを他のユーザーと共有すると、共有されたページは他のユーザーの「ページのパーソナライズ」ページに表示されます。これで、他のユーザーが「ページのパーソナライズ」ページのコントロールを使用して、それぞれのホーム・ポータル・ビューでそのページを表示できます。

8. プリファレンスを設定して、他のユーザーがあなたのフィードバックまたはメッセージ(あるいは両方)を表示または投稿(あるいは両方)できるようにします。詳細は、第14.2項「フィードバックのプリファレンスの設定」および第14.7項「メッセージのプリファレンスの設定」を参照してください。
このページにアクセスできるすべてのユーザーは、あなたがこのページに配置した「フィードバック」または「メッセージ・ボード」ビューアを表示できます。ただし、コンポーネントのコンテンツを表示できるのは、プリファレンスを通してあなたがアクセス権を付与したユーザーのみです。

アクセス権を付与するユーザーにこのページのリンクを送信して、フィードバックまたはメッセージを残すように招待することもできます。詳細は、第9.13項「個人用ページへのリンクを含むメールの送信」を参照してください。

15 WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有

この章では、WebCenter Portalでアイテム(メッセージ、アクティビティ、ファイル、リンクなど)をお気に入り登録、コメントおよび共有する方法について説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第15.1項「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録について」

- 第15.2項「アイテムのお気に入り登録」

- 第15.3項「WebCenter Portalでのアイテムへのコメントについて」

- 第15.4項「アイテムへのコメント」

- 第15.5項「WebCenter Portalでのアイテムの共有について」

- 第15.6項「ストリームされたアイテムのより多くの読者との共有」

- 第15.7項「メッセージ、ファイルおよびURLの共有」

権限:
この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

15.1 WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録について

お気に入り登録は、お気に入り登録されているアイテムや、アイテムを登録したユーザーを一目で把握できるようにする、累積評価システムです。カウンタによって、アイテムをお気に入り登録したユーザーの数が追跡されます。また、リンクを使用して、そのアイテムをお気に入り登録したユーザーを表示できます。アイテムのグループの中で、お気に入りの数によって最も評価されているものを特定できます。

メッセージ・ボードのメッセージ、アクティビティ・ストリームのエントリ、ファイル、Wikiおよびブログ・エントリに、お気に入り登録していることを表示できます。

ヒント:
ユーザー自身や他のユーザーが、メッセージまたはアクティビティをお気に入り登録できるかどうかは、システム管理者がこれらの機能のお気に入り登録を有効にしているかどうかによって決まります。

注意:
アイテム(たとえば、ドキュメントを追加するアクティビティ・エントリ)に関連付けられたアクティビティのお気に入り登録は、アイテムのお気に入り登録とは異なります。お気に入り登録数はアクティビティとアイテムで別個に計算されます。

15.2 アイテムのお気に入り登録

アイテムをお気に入り登録するには、「お気に入り登録」リンクまたはアイテムに関連付けられたアイコンをクリックします。

- メッセージ・ボード・メッセージとアクティビティ・ストリーム・エントリの場合、メッセージまたはエントリの下のお気に入り登録リンクをクリックします(図15-1)。

図15-1 アクティビティ・ストリームのお気に入り登録リンク

- (「ドキュメント」ページや「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」の)「ドキュメント・リスト」ビューのファイルの場合、ファイル行の「お気に入り登録」(星)アイコンをクリックします(図15-2)。

図15-2 「ドキュメント・リスト」ビューの「お気に入り登録」アイコン

- ドキュメント・ビューアのファイルおよびWikiの場合、メニュー・バーのお気に入り登録アイコン(星)をクリックします(図15-3)。

図15-3 ドキュメント・ビューアのお気に入り登録アイコン

- ブログ投稿の場合、その投稿の下部にある「お気に入り登録」(星)アイコンをクリックします(図15-4)。

図15-4 ブログ投稿の「お気に入り登録」アイコン

「お気に入り登録」リンクの下のテキストまたは「お気に入り登録」アイコンの横の数値(図15-5)は、そのファイルをお気に入り登録しているユーザー数を示しています。このテキストまたは数値をクリックすると、アイテムをお気に入り登録している他のユーザーのリストを表示できます。

図15-5 「お気に入り登録」アイコンのカウント

好評価を取り消す(つまり、オブジェクトをお気に入り登録解除する)には、「お気に入り登録解除」リンクをクリックするか、もう一度星アイコンをクリックします。

15.3 WebCenter Portalでのアイテムへのコメントについて

コメントによって、見解、意見および質問を特定のWebCenter Portalのアイテムに直接追加できます。

メッセージ・ボードのメッセージ、アクティビティ・ストリームのエントリ、ファイル、Wikiおよびブログ・エントリに、コメントを投稿できます。

注意:

- ファイル(たとえば、ドキュメントを追加するアクティビティ・エントリ)に関連付けられたアクティビティへのコメント投稿は、ファイルへのコメント投稿とは異なります。

- パブリック・コメントを表示するパブリック・ユーザーはドキュメントにコメントできません。

15.4 アイテムへのコメント

アイテムにコメントを入力するには:

1. 次のいずれかのアクションを実行してコメントにアクセスします。

- メッセージ・ボード・メッセージとアクティビティ・ストリーム・エントリの場合、メッセージまたはエントリの下の「コメント」リンクをクリックします(図15-6)。

図15-6 アクティビティ・ストリームの「コメント」リンク

- (「ドキュメント」ページや「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」の)「ドキュメント・リスト」ビューのファイルの場合、次のいずれかの方法で「コメント」ペインを開きます。

- 「表示」メニューをクリックして、「詳細」を選択します。

- 右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して、「詳細」を選択します。

- ファイルの「コメント」列の値をクリックします(図15-7)。この値は、各ファイルに入力されているコメント数を示しています。

図15-7 ファイルの「コメント」列

- ドキュメント・ビューアまたはリッチ・テキスト・エディタのファイルおよびWikiの場合、ドキュメントの下端までスクロールして、「コメント」タブをクリックします(図15-8)。

図15-8 「コメント」ペイン

- ブログ投稿の場合、その投稿の下部にある「コメント」リンクをクリックします(図15-4)。

2. コメントを追加するには、入力領域にコメントを入力してから(図15-9)、「コメント」をクリックします。

図15-9 「コメントの書込み」テキスト・ボックス

コメントを削除するには:

1. コメントに関連付けられた「削除」アイコンをクリックします(図15-10)。

図15-10 アクティビティ・ストリームのコメントの「削除」アイコン

2. 確認ダイアログで、「OK」をクリックします。

注意:
削除できるのは自分のコメントです。また、ポータル・モデレータは自分がモデレートするポータルのコメントを削除できます。

15.5 WebCenter Portalでのアイテムの共有について

共有により、選択した対象者にとって特に関心があるアイテム、ステータス・メッセージ、ファイルおよびURLをその場で配信できます。共有は、いくつかの異なる方法で使用できます。

- アクティビティ・ストリームで受信したアイテムを、コネクションのアクティビティ・ストリームに投稿することにより、共有する(詳細は、第15.6.1項「ストリームされたアイテムの再投稿」を参照)。

- アクティビティ・ストリームで受信したアイテムを、電子メールで送信して共有する(詳細は、第15.6.2項「ストリームされたアイテムの電子メールでの送信」を参照)。

- アイテム、ステータス・メッセージ、ファイルまたはURLを、パブリッシャを使用して共有する(詳細は、第15.7項「メッセージ、ファイルおよびURLの共有」を参照)。

アクティビティ・ストリームから直接アイテムを共有するには、アイテムにオブジェクトが含まれている必要があります。たとえば、「Jackがdoc.xmlを更新しました」を共有することはできますが、「JackとJillが接続しています」を共有することはできません。パブリッシャを使用すると、自分が投稿したものをすべて共有できます。これは、投稿がオブジェクトだからです。

15.6 ストリームされたアイテムのより多くの読者との共有

「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されるアイテムは、より多くの読者と共有することができます。たとえば、ユーザーのコネクション全員が非常に興味を持っているドキュメントをコネクションの1人が更新した、ということが「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されると、ユーザーはそのストリームされたアイテムを、コネクション全員と共有できます。

これは、コネクション全員のアクティビティ・ストリームまたは指定されたポータルに属しているコネクションのアクティビティ・ストリームに、ストリームされたアイテムを投稿することにより実行できます。ストリームされたアイテムは、電子メールを使用して共有することもできます。この場合、ユーザーは接続していないユーザーとアイテムを共有したり、メール配信リストを利用することができます。

注意:
アクティビティ・ストリームから直接アイテムを共有するには、アイテムにオブジェクトが含まれている必要があります。詳細は、第15.5項「WebCenter Portalでのアイテムの共有について」を参照してください。

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第15.6.1項「ストリームされたアイテムの再投稿」

- 第15.6.2項「ストリームされたアイテムの電子メールでの送信」

15.6.1 ストリームされたアイテムの再投稿

コネクションのアクティビティ・ストリームにストリームされたアイテムを再投稿するには:

1. 共有するアイテムに移動して、「共有」→「このアクティビティ」をクリックします(図15-11)。

図15-11 「共有」 - 「このアクティビティ」オプション

2. 表示される「共有」ダイアログで、必要に応じて共有するオブジェクトに添付するメッセージを入力します(図15-12)。

図15-12 共有するオブジェクトへのメッセージの追加

注意:
メッセージ(ファイルやリンクではなく)を共有する際に、別のメッセージを入力して、そのメッセージに添付することはできません。

3. 「共有対象」メニュー(図15-13)で、オブジェクトを共有する対象を選択します。

図15-13 「共有対象」メニュー

- すべてのコネクションとアイテムを共有するには、「全員」を選択します。

- 「ポータル」を選択すると、「ポータルの選択」ダイアログ(図15-14)が開きます。ここで、ポータルのホームページ上でアイテムを共有するポータルを選択できます。

図15-14 「ポータルの選択」ダイアログ

「ポータルの表示」メニューでは、次の項目が選択できます。

- 「すべて」を選択すると、アクセス権のあるポータルがすべて表示されます。

- 「参加済」を選択すると、明示的に参加したポータルがすべて表示されます。

- 「モデレート」を選択すると、ユーザー自身がモデレータのポータルがすべて表示されます。

- 「パブリック」を選択すると、すべてのパブリック・ポータルが表示されます。

または、「検索」フィールドにポータルの名前を入力して、検索を実行します。ダイアログに結果が表示されます。

ポータルをクリックして、「OK」をクリックします。

4. 「公開」をクリックします。
選択した受信者のアクティビティ・ストリームまたは選択したポータルのホームページにアイテムが投稿されます。

15.6.2 ストリームされたアイテムの電子メールでの送信

ストリームされたアイテムを電子メールで共有するには、「メールの送信」オプションを使用します。「メールの送信」オプションは、ストリームされたアイテムがドキュメントなどのオブジェクトを含む場合に使用できます。それ以外の場合は使用できません。

電子メール使用してストリームされたアイテムを共有するには:

1. 共有するアイテムに移動して、「共有」→「メールの送信」をクリックします(図15-15)。

図15-15 「共有」 - 「メールの送信」オプション

選択したアイテムへのリンクが入力された、メール・メッセージが開きます。

2. 他の電子メールを送信するときと同様に、アドレスを入力し、メッセージを書いて送信します。

15.7 メッセージ、ファイルおよびURLの共有

パブリッシャは、コネクションやポータルのアクティビティ・ストリームにメッセージ、ファイルおよびURLを公開する手段を提供します。

注意:
ポータルのアクティビティ・ストリームはポータルに表示されますが、ポータル・メンバーは、ポータルのアクティビティを各自のアクティビティ・ストリームに表示することもできます。

この項では、パブリッシャの機能について手順を追って説明します。次のサブセクションが含まれます:

- 第15.7.1項「パブリッシャについて」

- 第15.7.2項「メッセージの公開」

- 第15.7.3項「パブリッシャによるファイルの共有」

- 第15.7.4項「パブリッシャによるURL (リンク)の共有」

- 第15.7.5項「公開されたメッセージの削除」

関連項目:
アクティビティ・ストリームの詳細は、第24章「ポータルのアクティビティの追跡」を参照してください。 プロファイルの詳細は、第6章「プロファイルの管理」を参照してください。

15.7.1 パブリッシャについて

パブリッシャの操作は、メッセージ・ボードと大変よく似ています。詳細は、第14章「フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用」を参照してください。次の点が異なります。

- 「パブリッシャ」タスク・フローは、メッセージの送信に使用できますが、受信には使用できません。メッセージを表示するための機能は備えていません。

- 「パブリッシャ」タスク・フローは、ユーザーが入力したメッセージを公開するアクティビティ・ストリームと連動するように特化されています。

- 「パブリッシャ」タスク・フローは、アプリケーション・レベルの構成設定でも、ユーザーの個人用プリファレンスでも制御できません。ユーザーが公開したメッセージを参照できるユーザーは、パブリッシャ自体のコントロールを使用して指定します。

注意:
システム管理者は、パブリッシャを使用して公開されたメッセージをユーザーのプロファイルのステータス・メッセージとして使用するかどうかも指定できます(図15-16)。

図15-16 プロファイルのステータスとして公開されたメッセージ

関連項目:
プロファイルの詳細は、第6章「プロファイルの管理」を参照してください。

システム管理者がどのようにパブリッシャを構成しているかに応じて、メッセージ、ファイルまたはリンクを共有するオプションを表示できるか(図15-17)、ドキュメントを共有するオプションのみを表示できます(図15-18)。

図15-17 パブリッシャ

図15-18 「パブリッシャ」 - ドキュメントのアップロードのみ

注意:
パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。このメニューにより、ユーザーは、情報をあなたのコネクションと共有するか、または指定したポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。パブリッシャがホーム・ポータル以外のポータルにある場合、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

デフォルトの、WebCenter Portalのインストールでは、パブリッシャは「アクティビティ」ページの一部です。このページは、すべての認証されたユーザー(つまり、ログインしているユーザー)に、ホーム・ポータルで提供されます。

デフォルトの「アクティビティ」ページには、「パブリッシャ」を使用して入力したメッセージの公開先である「アクティビティ・ストリーム」ビューも含まれます。

パブリッシャの機能は、プロファイルの一部のビューにも埋め込むことができます。

15.7.2 メッセージの公開

パブリッシャを使用すると、メッセージをアクティビティ・ストリームに投稿して他のユーザーと共有することができます。また、システム管理者がそのように構成している場合は、自分のプロファイルのステータス・メッセージを表示できます。

メッセージを公開するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルの「アクティビティ」ページまたはWebCenter Portalのパブリッシャの別のビューに移動します。

ヒント:
「アクティビティ」へのアクセス方法は、使用しているページ・テンプレートによって異なります。たとえば、サイド・ナビゲーション・テンプレートを使用している場合は、「アクティビティ」リンクを使用してページにアクセスできます。

2. テキスト領域をクリックして、メッセージを入力します(図15-19)。

図15-19 メッセージの公開

注意:
パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。このメニューにより、ユーザーは、情報をあなたのコネクションと共有するか、または指定したポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。パブリッシャがホーム・ポータル以外のポータルにある場合、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

3. ホーム・ポータルからパブリッシャを表示している場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します(図15-20)。

図15-20 「共有対象」メニュー

- すべてのコネクションとアイテムを共有するには、「全員」を選択します。

- 「ポータルの選択」ダイアログ(図15-21)を開いてポータルを選択するには、「ポータル」を選択します。選択したポータルのアクティビティ・ストリームに共有ファイルが表示されます。

図15-21 「ポータルの選択」ダイアログ

「ポータルの表示」メニュー:

- 「すべて」を選択すると、アクセス権のあるポータルがすべて表示されます。

- 「参加済」を選択すると、明示的に参加したポータルがすべて表示されます。

- 「モデレート」を選択すると、ユーザー自身がモデレータのポータルがすべて表示されます。

- 「パブリック」を選択すると、すべてのパブリック・ポータルが表示されます。

または、「検索」フィールドにポータルの名前を入力して、検索を実行します。ダイアログに結果が表示されます。

ポータルをクリックして、「OK」をクリックします。

4. 「公開」をクリックします。
自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームにメッセージが表示されます。

15.7.3 パブリッシャによるファイルの共有

個人用ファイルまたはポータル・ファイルのどちらを共有するかによって、共有ファイルがコネクションまたはポータルのいずれかのアクティビティ・ストリームに表示されます。また、パブリッシャを使用してファイルを共有すると、そのファイルは自分の個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダにも格納されます。

ヒント:
ドキュメント・ライブラリ内で共有ファイルが格納される場所を詳細に制御する必要がある場合は、選択したフォルダに共有ファイルをアップロードできます。このようなアップロードは、自分のコネクションのアクティビティ・ストリームにも報告されます(これを表示するようにアクティビティ・ストリームが構成されている場合)。詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

注意:

- ファイルを共有するその他の方法は、第19.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」を参照してください。パブリッシャでのファイルの共有で異なるのは、ファイルが個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダにも格納されることです。これは、FrameworkFoldersフォルダ・サービスが有効になっており、フォルダとファイルのメタデータに親情報が含まれる場合に役立ちます。他のユーザーがあなたの個人用ドキュメントの親フォルダへのアクセス権を持たない場合は、URLの送信のみでは、個人用ドキュメント・ライブラリ(ホーム・ポータルの「ドキュメント」ページ)のファイルを共有することはできません。かわりに、ファイルをパブリック・フォルダにコピーできます。または、個人用ファイルをパブリッシャで共有できます(個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダで、そのファイルにすべてのユーザーがアクセスできるようになります)。同様に、ポータルの親フォルダに対するアクセス権をユーザーが持たない可能性があるときは、パブリッシャを使用してポータル・ファイルを共有できます。

- システム管理者は、パブリッシャを使用したファイルの共有機能を無効にできます。「添付:ファイル」リンクが表示されていない場合は、システム管理者に連絡してください。

パブリッシャを使用してファイルを共有するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルの「アクティビティ」ページまたはWebCenter Portalのパブリッシャの別のビューに移動します。

2. 必要に応じて、テキスト領域をクリックして、ファイルに添えるメッセージを入力します。

3. 「添付」の横の「ファイル」をクリックして、ファイルをアップロードするフィールドを開きます(図15-22)

図15-22 ファイルの添付フィールド

注意:
パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。このメニューにより、ユーザーは、情報をあなたのコネクションと共有するか、または指定したポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。パブリッシャがホーム・ポータル以外のポータルにある場合、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

4. 「ファイルを選択します」をクリックして、共有するファイルまで移動して選択します。

5. ホーム・ポータルからパブリッシャを表示している場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します。

注意:
詳細は、第15.7.2項「メッセージの公開」の手順3を参照してください。

6. 「アップロード」をクリックします。
自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームにファイルが追加されます。これは自分の個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダにも格納されます。

注意:
ファイルまたはファイルへのリンクが表示されるかどうかは、システム管理者によるアクティビティ・ストリームの構成方法に応じて異なります。

15.7.4 パブリッシャによるURL (リンク)の共有

パブリッシャでは、メッセージを共有するだけでなく、リンクの共有もできます。

パブリッシャを使用してリンクを共有するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルの「アクティビティ」ページまたはWebCenter Portalのパブリッシャの別のビューに移動します。

2. 必要に応じて、テキスト領域をクリックして、リンクに添えるメッセージを入力します。

3. 「添付」の横の「リンク」をクリックして、URLを入力するフィールドを開きます(図15-23)。

図15-23 リンクの添付フィールド

注意:
パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。このメニューにより、情報を自分のコネクションと共有するか、または指定したポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。ホーム・ポータル以外のポータルでは、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

4. 共有するURLを入力して、「添付」をクリックします。

5. ホーム・ポータルからパブリッシャを表示している場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します。

注意:
詳細は、第15.7.2項「メッセージの公開」の手順3を参照してください。

6. 「公開」をクリックします。
自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームにリンクが追加されます。

注意:
ファイルまたはファイルへのリンクが表示されるかどうかは、システム管理者によるアクティビティ・ストリームの構成方法に応じて異なります。

15.7.5 公開されたメッセージの削除

投稿したテキストまたはリンクの横に「削除」アイコンがあります(図15-24)。自分のメッセージを削除するには、「削除」アイコンをクリックします。

図15-24 メッセージの削除

注意:
共有ファイルを含むメッセージには「削除」アイコンは表示されません。共有ファイルを含むメッセージを削除するには、パブリック・ドキュメント・フォルダに移動して(たとえば、「ドキュメント」ページで「パブリック」フォルダを開きます)、そこから削除します。詳細は、第19.12項「フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。

16 ディスカッションの表示および参加

この章では、ディスカッションの使用方法について説明します。ディスカッションは、ポータルの他のメンバーとのテキストベースのディスカッションを作成し、これに参加する手段を提供します。ディスカッションを使用して、質問の投稿および回答の検索を行います。ディスカッション・フォーラムではさらに、ディスカッションを保存して再度アクセスすることもできます。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第16.1項「ディスカッションについて」

- 第16.2項「ディスカッションの使用」

権限:
この章は、ポータル・ディスカッション・フォーラムおよびトピックの表示、作成および管理を行うWebCenter Portalユーザーを対象にしています。この章で説明するタスクを実行するには、次のポータルレベルの権限が1つ以上必要です。

- Create、EditおよびDelete Discussions

- CreateおよびEdit Discussions

- View Discussions

これらの権限は、デフォルトではポータルのParticipantロールに付与されません。

注意:
この章で説明する各タスクは、ディスカッションが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、ディスカッションを追加および構成します(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへのディスカッションの追加に関する項を参照)。

16.1 ディスカッションについて

ディスカッション機能を使用して、ポータルまたはWebCenter Portalアプリケーション全体を範囲とするディスカッション・フォーラムにトピック情報を投稿、返信および保持できます。ユーザーがディスカッション・フォーラムに投稿したトピックに対して、他のユーザーは関連する情報を投稿します。この情報はすべて、フォーラム内に保持されます。

デフォルトでは、新規ポータルに対してディスカッション・フォーラムが1つ割り当てられます。ただし、ポータル・モデレータは1つのポータルに複数のディスカッション・フォーラムを含めるよう指定できます。ディスカッションの有効範囲はポータルです。つまり、ポータルのコンテキスト内でのみ、フォーラムやトピックを作成できます。アプリケーション権限によっては、ポータルおよびホーム・ポータルの両方でディスカッションを表示し、参加することができます。

ディスカッションへのアクセスは、ポータル・セキュリティによる影響を受けます。ユーザーは、指定されたポータル内で、自分のユーザー・ロールに付与された権限に従って、ディスカッションにアクセスできます。

スコープ設定により、ディスカッションを表示し、これに参加できるユーザーがさらに制限されます。たとえば、Financeポータル・フォーラムで発生したディスカッションを表示できるのは、Financeポータルのメンバーのみです。

ディスカッション・フォーラムには、コンテンツを表示するフォーラムを指定するための構成の設定が用意されています。これは特に、指定されたポータルの範囲外に存在するホーム・ポータルで使用されます。

ディスカッションは、ディスカッションの表示や参加に使用できる様々な手段を提供します。これには次のものがあります。

- 図16-1に示すように、「ディスカッション・フォーラム」には、ディスカッション・フォーラムを作成するためのコントロールが提供され、Create, Edit, and Delete Discussions権限を持つポータル・モデレータまたは参加者が使用できます(「フォーラムの作成」オプションは、図16-1の参加者のビューでは使用できないことに注意してください)。ディスカッション・フォーラム・トピックの作成、返信、管理、および監視フォーラムと監視トピックの選択のためのコントロールがあります(図16-2)。

図16-1 複数のディスカッション・フォーラムを表示した「ディスカッション・フォーラム」ビュー

ポータル・モデレータのみが、ディスカッション・フォーラムを作成、編集および削除できます(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のディスカッション・フォーラムの作成に関する項を参照)。異なるディスカッション・フォーラムの表示および投稿には、ポータルで複数フォーラムを有効にするオプションが選択されている必要があります。

フォーラム・トピックと返信の作成と管理、フォーラムとトピックの監視、フォーラム情報の表示と非表示、およびディスカッション・トピックからのメールの送信の詳細は、第16.2項「ディスカッションの使用」を参照してください。

図16-2 「ディスカッション・フォーラム」 - 単一のディスカッション・フォーラムのトピック

- 「フォーラム」ビューは、特定のポータルのディスカッションにある「最近のトピック」、「人気のトピック」、「監視トピック」、「監視フォーラム」ビューにアクセスする手段を提供します(図16-3)。

図16-3 フォーラム

「フォーラム」ビューは、フォーラムやトピック・タイトルに追加表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。ツールバーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックし、「表示設定」ダイアログを開きます(図16-4)。たとえば、メニューで「最近のトピック」を選択したとき、「表示設定」ダイアログには「作成者」、「日付」、「返信」オプションが表示されます(図16-4)。監視フォーラムが選択されているとき、「表示設定」ダイアログには「日付」および「トピック」オプションが表示されます。

図16-4 「表示設定」ダイアログ

使用可能な表示オプションは、フォーラム - クイック・ビューの「表示オプション」メニューでそのときに選択されているオプションによって変わります(図16-5)。

図16-5 「表示オプション」メニュー(フォーラム - クイック・ビュー)

詳細は、第16.2.3.1項「「フォーラム」ビューでの情報の表示/非表示」を参照してください。

- 「人気のトピック」(図16-6)には、指定されたポータルにあるすべてのディスカッション・フォーラムのうち、最も頻繁に閲覧されているディスカッション・トピックが表示されます。

図16-6 人気のトピック

「人気のトピック」は、トピック・タイトルに追加表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。「パーソナライズ」アイコンをクリックすると、表示する追加情報のタイプを選択するためのコントロールが入ったパネルが開きます(図16-7)。

図16-7 「人気のトピック」の「表示」パネル

詳細は、第16.2.3.2項「「人気のトピック」での情報の表示/非表示」を参照してください。

- 「最近のトピック」(図16-8)には、指定されたポータルにあるすべてのディスカッション・フォーラムのうち、最近アクセスされたディスカッション・トピックが表示されます。

図16-8 最近のトピック

ユーザーは、自分がメンバーになっているポータル・ディスカッション・トピックにのみアクセスできます。

「最近のトピック」は、トピック・タイトルに追加表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックすると、表示する追加情報のタイプを選択するためのコントロールが入ったパネルが開きます(図16-9)。

図16-9 「最近のトピック」の「表示」パネル

詳細は、第16.2.3.3項「「最近のトピック」での情報の表示/非表示」を参照してください。

- 「監視フォーラム」(図16-10)は、特定のポータルまたはすべてのポータルで監視するように選択したすべてのディスカッション・フォーラムを表示する手段を提供します。

図16-10 監視フォーラム

「監視フォーラム」は、トピック・タイトルとともに表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。「パーソナライズ」アイコンをクリックすると、表示する追加情報のタイプを指定するためのコントロールが入ったパネルが開きます(図16-11)。

図16-11 「監視フォーラム」の「表示」パネル

詳細は、第16.2.3.4項「「監視フォーラム」での情報の表示/非表示」を参照してください。

- 「監視トピック」(図16-12)は、特定のポータルまたはすべてのポータルで監視するように選択したすべてのトピックを一括表示するビューを提供します。

図16-12 監視トピック

「監視トピック」は、トピック・タイトルとともに表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックすると、表示する追加情報のタイプを指定するためのコントロールが入ったパネルが開きます(図16-13)。

図16-13 「監視トピック」の「表示」パネル

詳細は、第16.2.3.5項「「監視トピック」での情報の表示/非表示」を参照してください。

ディスカッションは、リンクやメールなど、他のアセットとも密接に統合されています。たとえば、ポータル・ディスカッション・リストに送信されたメールは、そのポータルのデフォルト・ディスカッション・フォーラムに追加投稿することができます。ポータル・モデレータは、ディスカッションのポータル・ツールとサービスで、「着信メールのモニター」を選択する必要があります。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でディスカッション・フォーラムでのメールの公開に関する項を参照してください。

ディスカッション・トピックはどれでも、必要に応じて、トピックから、ドキュメントやお知らせなどの別のポータル アセットにリンクできます。詳細は、第32.2.1.3項「既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク」と第32.2.2.2項「ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク」を参照してください。

16.2 ディスカッションの使用

ディスカッション・フォーラムの機能は豊富で、ディスカッション・フォーラムの作成や管理(ポータル・モデレータのみが使用可能)、ディスカッション・トピックや返信の投稿や管理のためのコントロールを提供します。「監視トピック」や「監視フォーラム」などの他のビューは、ディスカッション・フォーラム・コンテンツへの便利なウィンドウです。特定のポータルや、すべてのポータルで使用できるディスカッション・フォーラムやトピックについて様々なビューを提供します。

ここではほとんどの項で、「ディスカッション・フォーラム」ページ(またはコンソール)で実行できるタスクについて説明します。他のビューを使用して該当のアクションを実行できる場合はその方法を説明します。

この項には次のトピックが含まれます:

注意:
参加者にCreate, Edit, and Delete Discussions権限がない場合は、ポータル・モデレータのみがディスカッション・フォーラムの作成と編集を行えます。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のディスカッション・フォーラムの作成およびフォーラム名と説明の編集に関する項を参照してください。

- 第16.2.1項「フォーラム・トピックおよび返信の作成と管理」

- 第16.2.2項「フォーラムおよびトピックの監視」

- 第16.2.3項「追加ディスカッション・フォーラム情報の表示および非表示」

- 第16.2.4項「ディスカッション・トピックからのメールの送信」

16.2.1 フォーラム・トピックおよび返信の作成と管理

活発なディスカッション・フォーラムは、そのトピックと返信から生まれます。ユーザーが質問を投げかける、情報を投稿する、アイディアを交換し合うなど、興味深く有用な方法で様々なコミュニケーションをとっています。

注意:
ポータル・モデレータのみがディスカッション・フォーラムの作成、編集および削除を行えます。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のディスカッション・フォーラムの作成、フォーラム名と説明の編集およびディスカッション・フォーラムの削除に関する項を参照してください。

この項では、ディスカッション・フォーラムのトピックと返信の操作方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第16.2.1.1項「新規フォーラム・トピックの投稿」

- 第16.2.1.2項「トピック投稿への返信」

- 第16.2.1.3項「トピック投稿と返信の表示」

- 第16.2.1.4項「トピックと返信の編集」

- 第16.2.1.5項「トピック投稿と返信の削除」

- 第16.2.1.6項「表示するトピック数またはフォーラム数の選択」

- 第16.2.1.7項「トピックのビュー・モードの切替え」

16.2.1.1 新規フォーラム・トピックの投稿

ディスカッション・フォーラムを階層的に考えると、フォーラムは一番上にあるコンテナで、トピックはその下のレベルにあります。投稿されたトピックそれぞれの下には返信があり、このような返信自体にも返信がつくことがあります(図16-14)。

図16-14 投稿されたトピックとトピックへの返信

ディスカッション・フォーラムにトピックを投稿するには、次の手順を実行します。

1. トピックの投稿先となる「ディスカッション・フォーラム」コンソールに移動してフォーラム・トピックのページに移動し、「トピックの作成」をクリックします(図16-15)。

図16-15 トピックの作成

「トピックの作成」ダイアログが開きます(図16-16)。

図16-16 「トピックの作成」ダイアログ

2. 「件名」フィールドに、トピックの件名を入力します。
最大で200文字入力できます。

3. 「メッセージ」フィールドに、トピックについての詳細メッセージを入力します。
最大で4000文字入力できます。

4. 「作成」をクリックします。
新規に投稿したトピックが、ディスカッション・フォーラムの選択したフォーラムの下に表示されます。トピックの件名をクリックすると、メッセージが表示されます(図16-17)。

図16-17 ディスカッション・フォーラムの新規トピック

16.2.1.2 トピック投稿への返信

トピックの投稿に返信するには、次の手順を実行します。

1. トピックの投稿先となる「ディスカッション・フォーラム」コンソールに移動してフォーラム・トピックのページに移動し、目的のトピックのリンクをクリックします(図16-18)。

図16-18 ディスカッション・フォーラムのトピック

選択したトピックが開きます。

2. 「トピックに返信」をクリックします(図16-19)。

図16-19 トピックに返信

「トピックに返信」ダイアログが開きます(図16-20)。

図16-20 「トピックに返信」ダイアログ

3. 「件名」フィールドのテキストをそのまま使用するか、編集します。
最大で200文字入力できます。

4. 「メッセージ」テキスト・ボックスに、トピックへの返信を入力します。
最大で4000文字入力できます。

5. 「返信」をクリックします。
トピックのメイン投稿の下に返信が表示されます(図16-21)。

図16-21 トピックの投稿と返信

返信への返信を投稿するには、「メッセージに返信」アイコンをクリックし(図16-22)、この項に記載されている手順を実行します。

図16-22 「メッセージに返信」アイコン

16.2.1.3 トピック投稿と返信の表示

ディスカッション・フォーラムでは、トピックやトピックへの返信は、「ディスカッション・フォーラム」に直接開かれます。フォーラムで上の階層に移動するには、トピックへの返信領域の上に表示されているロケータ・リンクをクリックします(図16-23)。

図16-23 フォーラムのロケータ・リンク

トピックは、その他のすべてのディスカッション・ビューとともに独立したウィンドウに表示されます。たとえば、図16-24では、トピックとその返信は「監視トピック」ビューからトピックをクリックするとウィンドウに表示されます。

図16-24 「ディスカッション - 監視トピック」でのトピックの表示

メイン・ビューに戻り、ウィンドウの「閉じる」ボタンをクリックします。

16.2.1.4 トピックと返信の編集

投稿または返信をした後で、そのトピックまたは返信に戻ったり、内容を変更したりすることができます。返信を編集できるのは、そのトピックの作成者とポータル・モデレータのみです。この項では、トピックと返信の編集方法について説明します。

トピックまたは返信を編集するには:

1. 編集の対象となるトピックまたは返信が表示されているディスカッション・フォーラムに移動し、目的のトピックをクリックします。
選択したトピックが開きます。

2. トピックまたは返信を編集するには、次の手順を実行します。

- トピックを編集するには、「トピックの編集」をクリックします(図16-25)。

図16-25 トピックの編集

- 返信を編集するには、返信に関連付けられた「メッセージの編集」(鉛筆)アイコンをクリックします(図16-26)。アイコンが表示されるのは、その返信の作成者とポータル・モデレータのみです。

図16-26 「メッセージの編集」アイコン

「トピックの編集」または「メッセージの編集」ダイアログが開きます(図16-27)。

図16-27 「メッセージの編集」ダイアログ

3. トピック(最大200文字)または返信(最大4000文字)を修正します。

4. 「保存」をクリックします。
変更内容がフォーラムに投稿されます。

16.2.1.5 トピック投稿と返信の削除

トピックを削除すると、元のトピック投稿とその下にある返信がすべて削除されます。返信を削除するときには、元の返信とともに、その下にある返信をすべて削除するか、そのメッセージだけ削除して、返信は残すかを選択できます。

トピックと返信を削除する手順は似ています。

注意:
トピックの投稿または返信を削除するには、その投稿または返信を作成したユーザーであるか、またはポータル・モデレータと同等のアクセス権(Create, Edit, and Delete Discussions権限)を持っていなければなりません。削除権限がない場合、削除オプションは表示されません。

トピックまたは返信を削除するには:

1. 削除の対象となるトピックまたは返信が表示されているディスカッション・フォーラムに移動し、目的のトピックをクリックします(図16-28)。

図16-28 ディスカッション・フォーラムのトピック

選択したトピックが開きます。

2. この次の手順は、削除の対象がトピックか、返信かによって異なります。

- トピックを削除するには、「トピックの削除」リンクをクリックします(図16-29)。

図16-29 「トピックの削除」リンク

「トピックの削除」の確認ダイアログが開きます(図16-30)。

図16-30 トピックの削除を確認するダイアログ

- 返信を削除するには、返信に関連付けられた「メッセージの削除」(鉛筆)アイコンをクリックします(図16-31)。

図16-31 「メッセージの削除」アイコン

「メッセージの削除」の確認ダイアログが開き、このメッセージとこれに対する返信すべてを削除するか、このメッセージのみを削除するかを選択するオプションが表示されます(図16-32)。

図16-32 トピックへの返信の削除を確認するダイアログ

3. オプションを選択して、「削除」アイコンをクリックして削除を確定します。

16.2.1.6 表示するトピック数またはフォーラム数の選択

10、25、50、75または100個など、表示するトピックまたはフォーラムの数を選択できます(図16-33)。

図16-33 表示するトピック数

たとえば、10件のトピックの表示が選択されているときに、表示できるトピックが11件以上ある場合は、「追加」リンクをクリックして、次のトピック10件を表示することができます。(ポータル・モデレータが「追加」リンクを表示しない、または特定の数のトピックを表示するようポータルを構成している可能性があることに注意してください。)

16.2.1.7 トピックのビュー・モードの切替え

トピックとそれに対する返信すべてを、インデントを付けて階層表示するモードと、インデントせずに列挙するフラット・モードを選ぶことができます。階層モード(図16-34)ではインデントを使用して、ある返信がトピックに対するものなのか、他の返信に対するものなのかを示すことができます。

図16-34 階層ビュー・モード

たとえば、図16-34では、先頭エントリはメイン・トピックで、2件目はこのトピックへの返信です。

フラット・モード(図16-35)ではこのような区別は行われません。

図16-35 フラット・ビュー・モード

トピックと返信を同じ画面に表示している「ディスカッション」ビューにはすべて、「表示」ビュー・モード・オプションがあります。

トピックのビュー・モードを切り替えるには、次の手順を実行します。

1. 表示するトピックが含まれている「ディスカッション」ビューに移動し、目的のトピックをクリックします。

2. 「表示」ドロップダウン・リストで、「水平」または「階層」のどちらかを選択します。
選択した内容に従って、トピック・ビューがレンダリングされます。(変更を表示するには、「リフレッシュ」をクリックするか、別のページをクリックしてから「ディスカッション」ビューのページに戻る必要がある場合があります。)

16.2.2 フォーラムおよびトピックの監視

ディスカッション・フォーラムやトピックを監視することにより、自分に関連する最新情報を簡単に常時見守ることができます。監視対象に選択したフォーラムやトピックは自分のビューにのみ表示されます。他のユーザーが、監視対象に選択されたフォーラムやトピックの影響を受けることはありません。

フォーラムまたはトピックを監視対象として選択しているときに別のユーザーがそのフォーラムまたはトピックに追加を行うと、追加されたものが監視フォーラムまたはトピック・リストに表示されるだけでなく、メールによる通知も届きます。

この項では、監視トピックおよび監視フォーラムを追加、表示および管理する方法について説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第16.2.2.1項「ウォッチ・リストへのディスカッション・フォーラムまたはトピックの追加」

- 第16.2.2.2項「ウォッチ・リストからのディスカッション・フォーラムまたはトピックの削除」

- 第16.2.2.3項「フォーラム・ビューでの監視フォーラムおよび監視トピックの表示」

16.2.2.1 ウォッチ・リストへのディスカッション・フォーラムまたはトピックの追加

ウォッチ・リストにディスカッション・フォーラムまたはトピックを追加するには:

1. ウォッチ・リストに追加するディスカッション・フォーラムまたはトピックに移動します。

2. この次の手順は、監視の対象がフォーラムか、トピックかによって異なります。

- フォーラムを監視するには、フォーラムの上部にある「フォーラムの監視」リンクをクリックします(図16-36)。

図16-36 フォーラムの「フォーラムの監視」リンク

- トピックを監視するには、トピック・リンクをクリックしてからトピックの上部にある「トピックの監視」をクリックします(図16-37)。

図16-37 トピックの「トピックの監視」リンク

監視フォーラムまたはトピックは、すべての「監視フォーラム」ビューまたは「監視トピック」ビューに表示されます。たとえば、「監視フォーラム」ビューおよび「監視トピック」ビューにあります(図16-38)。

図16-38 「監視フォーラム」ビュー

16.2.2.2 ウォッチ・リストからのディスカッション・フォーラムまたはトピックの削除

ウォッチ・リストからディスカッション・フォーラムまたはディスカッション・トピックを削除するには:

1. ウォッチ・リストから削除するディスカッション・フォーラムまたはトピックに移動します。

2. 目的のフォーラムまたはトピック上の「監視の削除」をクリックします(図16-39)。

図16-39 トピックの「監視の削除」アイコン

リフレッシュ時に、選択した項目がフォーラムまたはトピックのウォッチ・リストから削除されます。

16.2.2.3 フォーラム・ビューでの監視フォーラムおよび監視トピックの表示

「フォーラム」ビューから監視フォーラムまたはビューを表示するには、次の手順を実行します。

1. 「フォーラム」ビューで、パネルの表示オプションを「監視フォーラム」または「監視トピック」に設定します(図16-40)。

図16-40 フォーラム - クイック・ビューの「監視フォーラム」

2. 表示するディスカッション・フォーラムまたはフォーラム・トピックのリンクをクリックします。
フォーラムまたはトピックが開きます(図16-41)。

図16-41 クイック・ビューから開かれた「監視フォーラム」

16.2.3 追加ディスカッション・フォーラム情報の表示および非表示

「ディスカッション」ビューの大半には、フォーラムまたはトピックのタイトルの他に表示する情報量を指定するためのパーソナライズ設定が用意されています(「ディスカッション・フォーラム」ビューにはこのような設定はありません)。追加できる情報には、フォーラムまたはトピックの作成者、作成日、返信またはトピックがあります。

これらの表示設定をどのように行うかは個人的なもので、そのユーザーのビューにのみ反映されます。このような表示設定へのアクセス方法は、ディスカッション・ビューによって多少異なります。

この項では、表示設定の構成方法を説明します。内容は次のとおりです。

- 第16.2.3.1項「「フォーラム」ビューでの情報の表示/非表示」

- 第16.2.3.2項「「人気のトピック」での情報の表示/非表示」

- 第16.2.3.3項「「最近のトピック」での情報の表示/非表示」

- 第16.2.3.4項「「監視フォーラム」での情報の表示/非表示」

- 第16.2.3.5項「「監視トピック」での情報の表示/非表示」

16.2.3.1 「フォーラム」ビューでの情報の表示/非表示

「ディスカッション・フォーラム」ビューで追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 表示設定を選択する「フォーラム」ビューに移動します。

2. 「表示するデータの選択」アイコンをクリックします(図16-42)。

図16-42 「フォーラム」の「表示するデータの選択」アイコン

「表示設定」ダイアログが開きます(図16-43)。

図16-43 「表示設定」ダイアログ

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 作成者 - フォーラムまたはトピックを作成したユーザーの名前(監視フォーラムでは、このオプションは表示されません)。

- 日付 - フォーラムまたはトピックが最後に更新された日付。

- 返信 - トピックに関連する返信(監視フォーラムでは、トピックが表示されます)。

4. 「保存」をクリックし、変更を保存してダイアログを閉じます。

16.2.3.2 「人気のトピック」での情報の表示/非表示

「人気のトピック」で追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 追加情報を表示または非表示にする「人気のトピック」ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックします(図16-44)。

図16-44 「人気のトピック」の「パーソナライズ」アイコン

追加情報を選択または選択解除するための「表示」パネルが開きます(図16-45)。

図16-45 「人気のトピック」の「表示」パネル

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 作成者 - トピックを投稿したユーザーの名前

- 日付 - トピックが最後に更新された日付

- 返信 - トピックに関連する返信

4. 変更を保存してパネルを閉じるには、「保存」をクリックします。

16.2.3.3 「最近のトピック」での情報の表示/非表示

「最近のトピック」で追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 追加情報を表示または非表示にする「最近のトピック」ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックします(図16-47)。

図16-46 「最近のトピック」の「パーソナライズ」アイコン

追加情報を選択または選択解除するための「表示」パネルが開きます(図16-47)。

図16-47 「最近のトピック」の「表示」パネル

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 作成者 - トピックを投稿したユーザーの名前

- 日付 - トピックが最後に更新された日付

- 返信 - トピックに関連する返信

4. 変更を保存してパネルを閉じるには、「保存」をクリックします。

16.2.3.4 「監視フォーラム」での情報の表示/非表示

「監視フォーラム」で追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 追加情報を表示または非表示にする「監視フォーラム」ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックします(図16-48)。

図16-48 「監視フォーラム」の「パーソナライズ」アイコン

追加情報を選択または選択解除するための「表示」パネルが開きます(図16-49)。

図16-49 「監視フォーラム」の「表示」パネル

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 日付 - フォーラムが最後に更新された日付

- トピック - フォーラムに関連するトピック

4. 変更を保存してパネルを閉じるには、「保存」をクリックします。

16.2.3.5 「監視トピック」での情報の表示/非表示

「監視トピック」で追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 追加情報を表示または非表示にする「監視トピック」ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックします(図16-50)。

図16-50 「監視トピック」の「パーソナライズ」アイコン

追加情報を選択または選択解除するための「表示」パネルが開きます(図16-51)。

図16-51 「監視トピック」の「表示」パネル

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 作成者 - トピックを投稿したユーザーの名前

- 日付 - トピックが最後に更新された日付

- 返信 - トピックに関連する返信

4. 変更を保存してパネルを閉じるには、「保存」をクリックします。

16.2.4 ディスカッション・トピックからのメールの送信

各ディスカッション・トピックのツールバーには、「メールの送信」アイコンがあります(図16-52)。ディスカッション・テキスト、場所、作成者、作成日を含むメール・メッセージを開始するには、「メールの送信」をクリックします。この機能により、他のユーザーとディスカッションを円滑に進めることができます。

図16-52 ディスカッション・トピックの「メールの送信」アイコン

ポータル・モデレータは、「メールの送信」アイコンで使用するメール・クライアントを指定します。ローカル・メール・クライアントを指定した場合は、プレーン・テキスト・メッセージが開きます(メール・アプリケーションにログインしていない場合は、ログインを求められます)。WebCenter Portalのメール・サービスをメール・クライアントとして設定した場合は、HTMLメールの「作成」ダイアログが開きます。どちらのメール・クライアントでも、送信前に、標準の定型的なメッセージを追加または編集できます。

17 Wikiの使用

この章では、関連性があり、有益な最新のコンテンツを作成および編集するために複数のユーザーが使用できるWikiの作成、編集および管理方法について説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第17.1項「Wikiについて」

- 第17.2項「Wikiの作成」

- 第17.3項「Wikiの編集」

- 第17.4項「ポータル・ナビゲーションでの既存のWikiドキュメントの公開」

- 第17.5項「Wikiドキュメントの管理」

注意:
この章で説明するタスクは、システム管理者およびポータル・モデレータがWebCenter Portalおよび現在のポータルでWiki機能を有効にしている場合にのみ使用できます。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のWiki機能を有効にするための前提条件に関する項を参照してください。

権限:
この章で説明するタスクを実行するには、次の権限が必要です。

- 「新規Wikiドキュメント」・アクションの使用やWikiドキュメントの作業を行う場合、「ドキュメント」ページのホーム・ポータルではすべての認証済ユーザーが新規Wikiドキュメントを作成できますが、その他のポータルではポータル・レベル権限のCreate Documents (これには自身が作成したWikiドキュメントに対する削除権限が含まれます)が必要です。他のユーザーのWikiドキュメントを削除するには、Delete Documents権限が必要です。

- Wikiドキュメントを表示したりコメントを投稿するには、View Documents権限のみが必要です。

- Wikiページを表示するには、View Page権限が必要です。この権限は、デフォルトですべての認証済ユーザーに付与されています。Wikiページを編集するには、そのページのEdit権限を付与されている必要があります。

- 「Wiki」ページ・スタイルを使用して個人用ページを作成するには、アプリケーションレベル権限のPages: Createが必要です。この権限は、ホーム・ポータルで個人用ページの作成と管理ができるもので、デフォルトですべての認証済ユーザーに付与されています。

17.1 Wikiについて

権限を持つすべてのコミュニティ・メンバーが各自の情報をより大きなひとまとまりの知識に集約できるWikiは、コミュニティおよび共同作業の概念を典型的に示すものです。Wikiは、HTMLまたはWikiマークアップと呼ばれる単純なマークアップ言語を使用してその場で編集可能なWebページです。Wikiに対する十分な権限を持つユーザーは、コンテンツの追加、修正または削除を行うことができます。Wikipedia (http://www.wikipedia.com)は、Wikiの有名な使用例です。世界中のユーザーが共同でWikipediaページの作成および編集を行うことで、すべてのユーザーが恩恵を受けることができる充実した動的なナレッジ・ベースを得ることができます。

WebCenter Portalでは、次のいずれかの方法を使用してWikiを作成できます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」から新規Wikiドキュメント・アクションを使用して、Wikiドキュメントを作成します。第17.2.1項「新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成」を参照してください。

- 簡略化されたユーザー・インタフェースと専用のWikiエクスペリエンスを提供するデフォルトのWikiドキュメントが表示される専用のWikiページをサポートするには、「Wiki」ページ・スタイルを使用して、Wikiページを作成します。第17.2.2項「「Wiki」ページ・スタイルを使用したWikiの作成」を参照してください。

いずれかの方法を使用して作成されたWikiには、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用してその場で編集できる同じ機能があります。

Wikiを作成するために選択する方法は、実際にはユーザーの好みによります。ポータル・ナビゲーションに公開される自分のポータル内のページとしてWikiを作成する場合は、「Wiki」ページ・スタイルの方法を使用します。ポータルのドキュメント階層に(他のタイプのドキュメントとともに) Wikiドキュメントを作成するだけなら、新規Wikiドキュメント・アクションを使用します。

どちらの方法を選択するかを判断する助けとなるよう、表17-1に、Wikiドキュメントの2つの作成方法の違いをまとめています。

表17-1 Wikiの作成方法による機能の違い

機能

新規Wikiドキュメント・アクション
(第17.2.1項「新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成」)

「Wiki」ページ・スタイル
(第17.2.2項「「Wiki」ページ・スタイルを使用したWikiの作成」)

Wikiの公開

Wikiはポータル・ナビゲーションにリンクとして表示されません。

Wikiはポータル・ナビゲーションにリンクとして含まれます。スクリーンショットでは、デフォルトのサイド・ナビゲーション・ページ・テンプレートを使用した、ポータルのWikiページへのナビゲーションの例を示します。

Wikiの格納場所

Wikiドキュメントは、他のファイルと同様に、ポータルの「ドキュメント」ページで公開されます。

Wikiページは、他のページと同様に、ポータルの「ドキュメント」ページでフォルダとして公開されます。フォルダにはデフォルトのWikiドキュメントがページ名と同じ名前で含まれます。

Wikiによって継承される権限

それが作成されるフォルダから権限を継承します。

ポータルでは、新たに作成されたWikiページはポータル権限(ModeratorおよびParticipantロールには、Create, Edit, and Delete権限があり、ViewerロールにはView権限しかありません)を継承します。

ホーム・ポータルでは、新たに作成されたWikiページはパブリック・フォルダと同じ権限を継承します(所有者にはAdminister、Read、WriteおよびDelete権限が付与され、パブリック・ユーザーにはReadアクセス権限のみが付与されます)。

Wikiの作成に必要な権限

Create Documents

- Create PagesまたはCreate, Edit, Delete Pages

- Assets: Edit Assets (単純な権限モデル)またはNavigations: Edit Navigations (詳細な権限モデル)

- Create Documents

17.2 Wikiの作成

次の各項では、WebCenter PortalでWikiを作成する方法を説明します。

- 第17.2.1項「新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成」

- 第17.2.2項「「Wiki」ページ・スタイルを使用したWikiの作成」

- 第17.2.3項「Wikiページ内のWikiドキュメントの作成」

17.2.1 新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成

Wikiを作成する2つの方法の違いを理解するには、第17.1項「Wikiについて」を参照してください。

新規Wikiドキュメント・アクションを使用してWikiを作成するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」で、Wikiドキュメントを作成するフォルダを参照します。

2. 「新規Wikiドキュメント」をクリックします(図17-1)。

図17-1 新規Wikiドキュメントの作成

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)が開き(図17-2)、空白のWikiドキュメントが表示されます。

図17-2 新規Wikiドキュメントを表示するリッチ・テキスト・エディタ

3. 「タイトル」フィールドに、このWikiドキュメントの表示名を入力します。

注意:
Wikiドキュメントの名前を付ける際は、次の文字は使用できません。

? # & \ / * " | < > : ^

英数字、スペース、一重引用符(')およびピリオド(.)は使用できます。

4. 「リッチ・テキスト」、「Wikiマークアップ」(表示される場合)、「HTML」、「プレビュー」のタブ付きペインの1つまたは複数で、テキスト、書式設定、スタイルおよびリンクを追加してプレビューします。

注意:

- 「リッチ・テキスト」ペインのツールバーと機能の使用方法の詳細は、第19.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

- Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限事項です。

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示です。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

5. 変更を保存してエディタを終了するには、「作成」をクリックします。
ドキュメント・ビューアに新規Wikiドキュメントが表示され、他のポータル・メンバーによる表示および編集が可能になります(図17-3)。編集以外にWikiで実行できるタスクの詳細は、第17.5項「Wikiドキュメントの管理」を参照してください。

図17-3 新規Wikiドキュメント・アクションを使用して作成されたWikiドキュメント

ポータルの「ドキュメント」ページで、新規Wikiドキュメント(Member Meeting Schedule)が現在のフォルダのドキュメントとして保存されます(図17-4)。

図17-4 新規Wikiドキュメント・アクションを使用して作成されたWikiドキュメント

17.2.2 「Wiki」ページ・スタイルを使用したWikiの作成

Wikiを作成する2つの方法の違いを理解するには、第17.1項「Wikiについて」を参照してください。

「Wiki」ページ・スタイルを使用して、次のいずれかの専用のWikiページを作成できます。

- ホーム・ポータルの個人用ページ。ページ・スタイルとして「Wiki」を選択します。第9.3.2項「個人用ページの作成」を参照してください。

- ポータルのポータル・ページ。ページ・スタイルとして「Wiki」を選択します。これは、高度なタスクです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の既存のポータルでのページまたはサブページの作成に関する項を参照してください。

いずれかの方法を使用して作成されたWikiには、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用してその場で編集できる同じ機能があります。詳細は、第19.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

どちらの場合も、最初のWikiページには、図17-5のようなデフォルトのテキストによるデフォルトのWikiドキュメントが含まれます。編集以外にWikiで実行できるタスクの詳細は、第17.5項「Wikiドキュメントの管理」を参照してください。

図17-5 Wikiページ・スタイルを使用して作成したデフォルトのWikiドキュメント

上部にあるブレッドクラムは、そのWikiドキュメントが作成されているドキュメント階層のパスを示します。Wikiドキュメントでは、デフォルトのテキストを任意のコンテンツに置換できます。詳細は、第17.3項「Wikiドキュメントの編集」を参照してください。

「ドキュメント」ページで、ルート・フォルダのWikiページ用の個別フォルダに格納されている新たに作成されたWikiドキュメントを確認できます(図17-6)。フォルダとデフォルトのWikiドキュメントの両方が同じ名前を共有します。

図17-6 ドキュメント階層のWikiページに対するデフォルトのWikiドキュメント

17.2.3 Wikiページ内のWikiドキュメントの作成

「Wiki」ページ・スタイルに基づいたページには、デフォルトのWikiドキュメントが含まれます。Wikiページに対する適切な権限を持つユーザーは、「新規Wikiドキュメント」アクションを使用してWikiドキュメントを追加作成できます。こうしたWikiドキュメントは、デフォルトのWikiドキュメントとは兄弟関係であり、Wikiページに対して自動的に作成されている専用フォルダにすべて格納されます。

次のいずれかの方法でWikiページ内にWikiドキュメントを追加作成できます。

- ページのフォルダに移動して新規Wikiドキュメントを作成します。第17.2.1項「新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成」を参照してください。

- Wikiページに移動して「新規Wikiドキュメント」アクションを選択します。次にその手順を説明します。

1. Wikiページで、「新規Wikiドキュメント」アクションを選択します。
このアクションの選択方法は、ポータルで使用しているページ・テンプレートによって異なります。

図17-7に示すのは、サイド・ナビゲーション・ページ・テンプレートを使用するポータルでWikiページを開いているところです。ブレッドクラムでページ名をクリックするか、ページ名の横にあるドロップダウン矢印をクリックすると、「新規Wikiドキュメント」アクションを含むメニューが表示されます。

図17-7 Wikiページで使用可能な新規Wikiドキュメント・オプション

2. リッチ・テキスト・エディタ(RTE)で、「タイトル」フィールドに、新規Wikiドキュメント名を入力します(例、Project Plan)。

3. 「リッチ・テキスト」、「HTML」、「Wikiマークアップ」(表示される場合)および/または「プレビュー」のタブ付きペインで、テキスト、書式設定、スタイルおよびリンクを追加、修正およびプレビューします。

注意:

- 「リッチ・テキスト」ペインのツールバーと機能の使用方法の詳細は、第19.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

- Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限事項です。

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示です。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

4. 変更を保存してエディタを終了するには、「作成」をクリックします。
ドキュメント・ビューアに新規Wikiドキュメントが表示され、他のポータル・メンバーによる編集が可能になります(図17-8)。編集以外にWikiで実行できるタスクの詳細は、第17.5項「Wikiドキュメントの管理」を参照してください。

図17-8 Wikiページに関連付けられた新規Wikiドキュメント

ポータルの「ドキュメント」ページで、新規Wikiドキュメント(Just Lincoln)は、デフォルトのWikiページ・ドキュメント(Stamp Catalog)として作成されたWikiドキュメントとともに、その親Wikiフォルダ(Stamp Catalog)にドキュメントとして保存されます(図17-9)。

図17-9 Wikiページ内に作成されたWikiドキュメント

Wikiページのブレッドクラムのページ名の横にあるドロップダウン矢印は、ページ内に作成されたWikiドキュメントを示すメニューを表示します(この例ではJust Lincoln) (図17-10)。

図17-10 Wikiページに関連付けられたWikiドキュメントのリスト

17.3 Wikiの編集

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用して、Wikiドキュメントのコンテンツを追加または修正します。

注意:
リッチ・テキスト・エディタ(RTE)では、最大1MBのWikiドキュメントを編集できます。1MBを超えるWikiドキュメントの場合、「編集」アクションがアクティブではありません。

Wikiドキュメントを編集のために開くと、WebCenter Portalはそのファイルを自動的にチェックアウトします。他のユーザーによって編集中のWikiドキュメントを開こうとした場合、そのWikiドキュメントがすでにチェックアウトされているというメッセージが表示されます。「ドキュメント」ページ(または「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」)では、チェックアウトされているWikiドキュメントの横には錠アイコンが表示されます。その錠アイコンの上にマウス・カーソルを置くと、Wikiドキュメントをチェックアウトしたユーザー名が表示されます。

Wikiドキュメントへの変更を保存するたびに、WebCenter Portalはそのファイルを自動的にチェックインして、そのWikiドキュメントの新規バージョンを作成します。つまり、最後に保存されたWikiドキュメントのバージョンが現在のバージョンとして表示されます。

Wikiを編集するには:

1. 現在のビューに応じて、次のいずれかの方法でWikiを編集モードで開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」で、編集するWikiドキュメントの行をクリックします。「ファイル」メニューから「編集」を選択するか、そのファイルを右クリックしてポップアップ・メニューから「編集」を選択し、WikiドキュメントをRTEで開きます。

- ドキュメント・ビューアの「プレビュー」ペインで、「編集」アクションをクリックします(図17-11)。

図17-11 Wikiドキュメントの編集

- Wikiページで、「編集」アクションをクリックし、デフォルトのWikiドキュメントを編集します。

図17-12 Wikiページの編集

- Wikiページで、ブレッドクラムのページ名の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、ページ内に作成されたWikiドキュメントを選択して開き(図17-13)、「編集」アクションをクリックします。

図17-13 Wikiページに関連付けられたWikiドキュメントのリスト

2. RTEでは、「リッチ・テキスト」、「HTML」、「Wikiマークアップ」(表示される場合)および/または「プレビュー」のタブ付きペインで、テキスト、書式設定、スタイルおよびリンクを追加、修正およびプレビューします。

注意:

- 「リッチ・テキスト」ペインのツールバーと機能の使用方法の詳細は、第19.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

- Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限事項です。

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示です。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

3. ポータル・メンバーに自分が行った変更を通知しない場合は、「少量の編集」チェック・ボックスを選択します。
このチェック・ボックスの選択を解除しておくと、変更の保存後に、アクティビティ・ストリームが更新され、通知が送信されます。

4. 変更を保存して編集を続けるには、「保存」をクリックし、変更を保存してエディタを終了するには、「保存して閉じる」をクリックします。

17.4 ポータル・ナビゲーションでの既存のWikiドキュメントの公開

この項には次のトピックが含まれます:

- 第17.4.1項「既存のWikiドキュメントをWikiページとして公開」

- 第17.4.2項「コンテンツ・プレゼンタを使用した既存のWikiドキュメントの公開」

17.4.1 既存のWikiドキュメントをWikiページとして公開

「Wiki」ページ・スタイルを使用してWikiページを作成すると、ドキュメント階層でリストされ、ポータル・ナビゲーションに個別のページとして公開されます。ただし、Wikiドキュメントを「新規Wikiドキュメント」アクションを使用して作成すると、Wikiドキュメントはドキュメント階層でリストされるだけです。こうしたWikiドキュメントに簡単にアクセスするために、Wikiドキュメントがポータル・ナビゲーションでページとして表示されるように公開できます。

既存のWikiドキュメントをポータル・ナビゲーションでページとして公開するには、次の手順を実行します。

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」で、既存のWikiドキュメントと同じ名前のフォルダをポータルのルート・レベルに作成します(第19.4項「フォルダの作成」を参照)。たとえば、既存のWikiドキュメントの名前がMember Meeting Scheduleの場合、Member Meeting Scheduleという名前のフォルダを作成します(図17-14)。

図17-14 ポータルのルート・レベルで作成されたフォルダ

2. 既存のWikiドキュメントを新たに作成されたフォルダに移動(ドラッグ)します(第19.11項「フォルダおよびファイルの移動」を参照してください)。

注意:
Wikiドキュメントが、新規Wikiドキュメント・アクションで作成されている必要があります(第17.2.1項「新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成」を参照してください)。

3. 「Wiki」ページ・スタイルを選択してポータルに新しいページを作成します。

ヒント:
新しいページの作成方法は、ポータルで使用しているページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「ページの作成」を選択できる「アクション」メニューがポータルに表示される場合があります。

4. 「タイトル」フィールドに、公開する既存のWikiドキュメントの表示名を入力します(Member Meeting Scheduleなど)。

Wikiページ名に関する注意事項:
ファイル(Wikiドキュメントを含む)の名前付けには制限がありますが、ページ名には名前付けの制限はありません。したがって、次に示す文字はいずれもWikiページの名前付けに使用でき、ページ・タイトルに含めることもできますが、関連付けられているWikiドキュメントでは、これらの無効な文字は「_」に置換されます。

? # & \ / * " | < > : ^

たとえば、「What's In a Name?」という名前のWikiページを作成すると、ページはこのタイトルになりますが、関連付けられているWikiドキュメントは「What's In a Name_」という名前になります。

5. 「作成」をクリックします。
Wikiドキュメントがナビゲーション領域で個別のページとして公開されるようになります。この場所は、ポータルで使用しているページ・テンプレートによって異なります。図17-15は、ポータルのナビゲーション領域で、ページとして公開されているMember Meeting Schedule Wikiドキュメントを表示しています。編集以外にWikiで実行できるタスクの詳細は、第17.5項「Wikiドキュメントの管理」を参照してください。

図17-15 ページとして公開されているWikiドキュメント

17.4.2 コンテンツ・プレゼンタを使用した既存のWikiドキュメントの公開

コンテンツ・プレゼンタでは、Wikiドキュメントを選択し、そのコンテンツをページ固有のテンプレートにレンダリングできます。コンテンツ・プレゼンタを使用することは高度なタスクです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のコンテンツ・プレゼンタを使用したコンテンツの公開に関する項を参照してください。

17.5 Wikiドキュメントの管理

表17-2には、Wikiドキュメントを管理するために実行できるタスクを示しています。様々な種類のファイルに対して各タスクを実行するための手順へのリンクも掲載しています。

表17-2 Wikiドキュメントの管理

タスク

説明

詳細は、次を参照してください。

表示のためにWikiドキュメントを開く

「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」でWikiドキュメントを開くことができます。Wikiドキュメントはブラウザでも開くことができます。

WikiドキュメントがWikiページで公開されている場合、Wikiページを開き、Wikiページのドロップダウン・メニューからWikiドキュメントにアクセスできます(図17-10)。

第19.6.2項「ファイルを開く」

Wikiドキュメントのダウンロード

Wikiドキュメントをコンテンツ・リポジトリからローカル・ファイル・システムにダウンロードできます。「ダウンロード」アクションへは、「ドキュメント」ページ、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」のプレビュー・ペインからアクセスできます。

注意: WebCenter Portalでは、ファイル・システムからの新規WikiドキュメントまたはWikiドキュメントの新規バージョンのアップロードはサポートされていません。HTMLファイルをアップロードすると、そのファイルはWikiドキュメントに変換できなくなります。これは、基盤になるメタデータが異なるためです。

第19.8.3項「ファイルのダウンロード」

Wikiドキュメント名の変更

Wikiドキュメント名を任意に変更できます。

第19.9項「フォルダまたはファイルの名前変更」

第19.17.2項「ファイルのプロパティの使用」

Wikiドキュメントの削除

不要になったWikiドキュメントを削除できます。

第19.12項「フォルダおよびファイルの削除」

Wikiドキュメントのコメントの表示、追加および削除

Wikiドキュメントに関して他のユーザーに伝える情報がある場合は、Wikiドキュメントにコメントを関連付けて追加情報を提供できます。

注意: 表示権限のみを持つユーザーは、「コメント」ペインでWikiドキュメントにコメントを追加できます。表示できるコメントは最大500文字です。

第15.4項「アイテムへのコメント」

Wikiドキュメントへのタグの表示と追加

Wikiドキュメントにタグを追加して、その投稿のコンテンツに関連するキーワードを指定することで、検索結果内で見つけやすくなります。

第19.15項「ファイルにおけるタグの管理」

Wikiドキュメントのバージョンの表示と削除

Wikiドキュメントを保存するたびに、WebCenter Portalはその投稿の新規バージョンを保存して、バージョン履歴を保持します。様々なバージョンを表示および削除できます。ただし、Wikiドキュメントの旧バージョンを復元することはできません。

第19.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」

Wikiドキュメントのプロパティの表示と変更

Wikiドキュメントに関連付けられた基本プロパティと拡張プロパティを表示できます。ただし、変更できるのは、Wikiドキュメント名と説明のみです。

第19.17.2項「ファイルのプロパティの使用」

Wikiドキュメントへのリンクの表示と追加

(Create Links権限が必要です)

RTEで、「リソースの選択」および「新規リソース」アイコンを使用して、Wikiドキュメントから既存のリソースへのリンクを追加したり、新規リソースを作成してこのリソースにリンクしたりできます。これらのインライン・リンクは、Wikiドキュメントの詳細に関連付けられた「リンク」タブには追加されません。

表19-4「「リッチ・テキスト」タブにあるリッチ・テキスト・エディタのツールバーのアイコンとコントロール」(「リソースの選択」および「新規リソース」アイコン)

WikiドキュメントをPDFファイルとして開くまたは保存

現在開いているWikiドキュメントのPDFバージョンを開いたり保存したりできます。この選択肢を使用するには、Content ServerがWikiドキュメントをPDF形式に変換するように構成されていて、システム管理者がWebCenter Conversionコンポーネントを構成する必要があります。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』のWikiとブログのPDF変換の有効化に関する項を参照してください。

第19.6.3項「PDFファイルのオープンまたは保存」

アクティビティ・ストリームでの、またはメール・メッセージによるWikiドキュメントのURLの共有

WikiドキュメントのURLを使用して、そのWikiドキュメントに直接アクセスできます。URLを取得して、そのURLをアクティビティ・ストリームに公開したり、メール・メッセージで送信してりすることで共有できます。

第19.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」

Wikiドキュメントのセキュリティの設定

カスタム・アクセス権限を設定したり、親フォルダの権限の継承を選択したりすることで、Wikiドキュメントを保護できます。

Wikiドキュメントに対するセキュリティ設定のオプションを使用できるのは、アイテム・レベルのセキュリティがContent Serverで有効化されている場合です。

第19.22項「フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定」

Wikiドキュメントへのサブスクライブ

Wikiドキュメントにサブスクライブすることで、コメント、お気に入り登録、更新、削除などの操作に関する通知を受け取ることができます。選択したメッセージング・チャネルを介して通知されます。

第19.23項「ファイルへのサブスクライブ」および第22.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」

Wikiドキュメントのお気に入り登録とお気に入り登録解除

特に興味のあるWikiドキュメントを示すために、そのWikiドキュメントをお気に入り登録できます。お気に入り登録しているWikiドキュメントを強調する必要がなくなった場合は、そのWikiドキュメントをお気に入り登録解除できます。

第19.24項「ファイルのお気に入り登録」

Wikiドキュメントのお気に入りリストへの追加

Wikiドキュメントに簡単にアクセスするには、それらを個人用のお気に入りに追加します。

第19.25項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」

18 ブログの使用

この章では、ブログにサブスクライブしたり、ブログ・ページを作成したり、体験や意見を記録するためにブログ投稿を使用する方法について説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第18.1項「ブログについて」

- 第18.2項「「ブログ」ページ・スタイルの理解」

- 第18.3項「「ブログ」ページ・スタイルを使用したブログの作成」

- 第18.4項「ブログへのサブスクライブ」

- 第18.5項「ブログ投稿の使用」

注意:
この章で説明するタスクは、システム管理者およびポータル・モデレータがWebCenter Portalおよび現在のポータルでブログ機能を有効にしている場合にのみ使用できます。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のブログ機能を有効にするための前提条件に関する項を参照してください。

権限:
この章で説明するタスクを実行するには、次の権限が必要です。

- ブログ投稿を作成および管理する場合、ホーム・ポータルではすべての認証済ユーザーが既存のブログで自分のブログ投稿を追加および管理できますが、その他のポータルではポータル・レベル権限のCreate Documents (これには自身が作成したブログ投稿に対する削除権限が含まれます)が必要です。他のユーザーのブログ投稿を削除するには、Delete Documents権限が必要です。

- ブログ投稿を表示したりコメントを投稿するには、View Documents権限のみが必要です。

- ブログ・ページを表示するには、View Page権限が必要です。この権限は、デフォルトですべての認証済ユーザーに付与されています。ブログ・ページを編集するには、そのページのEdit権限を付与されている必要があります。

- 「ブログ」ページ・スタイルを使用して個人用ページを作成するには、アプリケーションレベル権限のPages: Createが必要です。この権限は、ホーム・ポータルで個人用ページの作成と管理ができるもので、デフォルトですべての認証済ユーザーに付与されています。

18.1 ブログについて

ブログは一般的に、個々のユーザーの経験および意見の個人的な記録です。ブログ(blog)という用語は、Webログ(Web log)の略語です。これは、1990年代末に始まったオンライン日記を指すために造語されたものです。

ブログは、様々なアイデア、戦略、視点などを論じたり広めたりするのに有用な手段です。ブログの対象読者は、特定の集団にすることも不特定の大衆にすることもできます。一般に、各ブログには様々なブログ投稿が含まれており、最新のブログ投稿が先頭に表示されます。ブログの読者は、掲載されている情報についてコメントできます。

WebCenter Portalでは、相互に関連するブログ投稿をグループ化するためのブログを作成できます。たとえば、同じ作成者や関連トピックに基づいて投稿をグループ分けできます。次のいずれかの方法を使用してブログを作成します。

- ブログ・タスク・フロー(コンポーネント): カスタマイズされたブログ・ビューを他のページ・コンポーネントとともにページ上で公開します。これは、高度なタスクです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のブログ・タスク・フローの使用に関する項を参照してください。ブログ・タスク・フローがページに追加されると、それらを使用できるようになります。詳細は、第18.5項「ブログ投稿の使用」を参照してください。

- 「ブログ」ページ・スタイル: 専用のブログ・ページを作成します。第18.2項「「ブログ」ページ・スタイルの理解」および第18.3項「「ブログ」ページ・スタイルを使用したブログの作成」を参照してください。

18.2 「ブログ」ページ・スタイルの理解

WebCenter Portalには、新規ページを作成する際に選択できるいくつかのデフォルト・ページ・スタイルが用意されています。これらのページ・スタイルの1つである「ブログ」ページ・スタイルを使用すると、専用のブログ・ページを作成できます(図18-1)。

図18-1 ブログ投稿が表示されたブログ・ページ

ブログ・ページでは、右側の「アーカイブ」セクションにブログ投稿へのリンクが年別および月別に表示されます(現在の月も含まれます)。いずれかの月をクリックすると、その月に作成されたすべてのブログ投稿が表示されます。ブログ投稿を追加するたびに、その投稿は現在の月のアーカイブに追加されます。

ブログ・ページには、各ブログ投稿の様々な詳細情報が表示されます。これらの詳細情報としては、ブログ投稿のタイトル、ブログ投稿のコンテンツ、作成日や変更日、投稿の作成者や最終変更者、ブログ投稿に対するコメントの数などがあげられます。

認証済ユーザーは「投稿の編集」(鉛筆)アイコンをクリックして投稿を編集できます。また、投稿の下にある対応するタブでコメント、タグおよびリンクを追加することもできます。表示のみの権限を持つ認証済(WebCenter Portalにログイン中)ユーザーは、ブログ投稿の下にある「コメント」リンクをクリックしてその投稿にコメントを追加できます。パブリック・ユーザーは、ブログ投稿にコメントすることはできません。

ブログ投稿のタイトルをクリックすると、そのブログ投稿がブログ・ページ全体に表示されて(図18-2)、そのブログ投稿を管理できるようになります。

図18-2 ブログ投稿

ポータル内やホーム・ポータル内では、ブログ・ページは、ドキュメント階層内のそのポータルのルート・フォルダ下のBlogsという名前の別個のフォルダに格納されます。新規ブログ・ページを作成すると、そのブログ用の空のフォルダがこのBlogsフォルダの下に作成されます。そのブログ内で作成したすべてのブログ投稿は、そのブログのフォルダに格納されます。

図18-3では、MyBlogの例のディレクトリ構造を示しており、ここには2つのブログ投稿が含まれています。上部のブレッドクラムは、これらのブログ投稿がポータル内のMyBlogフォルダ内で作成されたことを示しています。

図18-3 ブログのディレクトリ構造

18.3 「ブログ」ページ・スタイルを使用したブログの作成

ブログを作成する2つの方法の違いを理解するには、第18.1項「ブログについて」を参照してください。

「ブログ」ページ・スタイルを使用して、次のいずれかの専用のブログ・ページを作成できます。

- ホーム・ポータルの個人用ページ。ページ・スタイルとして「ブログ」を選択します。第9.3.2項「個人用ページの作成」を参照してください。

- ポータルのポータル・ページ。ページ・スタイルとして「ブログ」を選択します。これは、高度なタスクです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の既存のポータルでのページまたはサブページの作成に関する項を参照してください。

どちらの場合も、作成するブログの初期ページは、図18-4と類似した外観になります。詳細は、第18.2項「「ブログ」ページ・スタイルの理解」を参照してください。

図18-4 「ブログ」ページ・スタイルを使用して作成された新規ブログ

18.4 ブログへのサブスクライブ

ブログ・エントリが投稿された場合またはエントリにコメントされた場合に通知されるように、サブスクライブできます。ブログを所有しても、ブログ所有者がそのブログに自動的にサブスクライブされるわけではありません。ブログ所有者がブログの通知を受け取るには明示的にサブスクライブする必要があります。ブログにサブスクライブする方法の詳細は、第22.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」を参照してください。変更があった場合には常に、選択したメッセージング・チャネルから通知されます。メッセージング・チャネルの詳細は、第22.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」を参照してください。

ホーム・ポータル内のブログに対するサブスクライブはサポートされていません。ただし、サブスクライブすることで、特定のブログ投稿に対する変更の通知を受けることができます。特定のブログ投稿へのサブスクライブの詳細は、第18.5.6項「ブログ投稿の管理」を参照してください。

18.5 ブログ投稿の使用

次の各項では、ブログ投稿を追加および管理する方法を説明します。

- 第18.5.1項「ブログ投稿について」

- 第18.5.2項「ブログ投稿の作成」

- 第18.5.3項「ブログ投稿の表示」

- 第18.5.4項「ブログ投稿の編集」

- 第18.5.5項「ブログ投稿の削除」

- 第18.5.6項「ブログ投稿の管理」

18.5.1 ブログ投稿について

ブログ投稿ごとに、コントロールを使用して、投稿の編集、サブスクライブ、共有、コメントなどのタスクを実行できます(図18-5)。これらのタスクの詳細は、第18.5.6項「ブログ投稿の管理」を参照してください。

図18-5 ブログ投稿

ブログ投稿を作成すると、ブログ投稿タイトルと同じ名前のファイルがコンテンツ・リポジトリ内に作成されます。後で、そのブログ投稿を編集する際にブログ投稿タイトルを変更できますが、その結果として変更されるのは表示タイトルのみであり、そのブログ投稿のファイルの名前は元の名前のままになります。したがって、後から元のタイトルと同じ初期タイトルを指定した新しいブログ投稿は、そのファイル名がすでに存在するため作成できません。

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用して、コンテンツとスタイル要素をブログ投稿に追加します。RTEを使用すると、イメージを埋め込んだり、新規リソースをその場で作成したり、コンテンツを追加したりできます。詳細は、第19.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

デフォルトでは、ブログ投稿のコンテンツ全体がブログ・ページに表示されます。選択した段落のみを表示するには、RTEで「スニペット」アイコンをクリックします(表19-4 「「リッチ・テキスト」タブにあるリッチ・テキスト・エディタのツールバーのアイコンとコントロール」を参照)。

ブログ投稿を作成すると、ブログ投稿ファイルのTypeプロパティはBlog Postに設定されます(図18-6)。ブログ投稿ファイルのプロパティを表示するには、第19.17.2項「ファイルのプロパティの使用」を参照してください。

図18-6 ブログ投稿タイプ

18.5.2 ブログ投稿の作成

ブログ投稿を作成するには:

1. ブログ投稿の作成場所となるブログに移動します。

2. 「新規投稿」をクリックしてリッチ・テキスト・エディタ(RTE)を開きます。

3. RTEで、「タイトル」フィールドに、ブログ投稿の表示名を250文字以内で入力します(図18-7)。特殊文字(\ / : [ ] * ' " | ?など)を使用できます。

注意:
ブログ投稿に割り当てた初期タイトルは、そのブログ投稿用としてコンテンツ・リポジトリ内に作成されるファイルの名前になります。後で、そのブログ投稿を編集する際にブログ投稿タイトルを変更できますが、その結果として変更されるのは表示タイトルのみであり、そのブログ投稿のファイルの名前は元のファイル名のままになります。したがって、後から元のタイトルと同じ初期タイトルを指定した新しいブログ投稿は、そのファイル名がすでに存在するため作成できません。ブログ投稿にどのようなタイトルを割り当てた場合でも、いつでもそのブログ投稿を編集してタイトルを変更できます。

図18-7 ブログ投稿の作成

4. 「リッチ・テキスト」、「HTML」、「プレビュー」のうち適切なタブ付きペインで、テキスト、書式設定およびスタイルを追加してプレビューします。RTEの使用の詳細は、第19.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

5. 「プレビュー」タブで、このブログ投稿を公開するためのモードを選択します。

- 下書き: このブログ投稿を下書きとして指定する場合に選択します。ブログ・ページ上では、下書きブログ投稿には「下書き」と表示されます。ブログ投稿の作成者とポータル・モデレータのみが下書き投稿を表示できます。表示権限のみを持つユーザーは、公開された投稿のみを表示できます。

- 公開: このブログ投稿を公開する場合に選択します。ブログ・ページ上では、公開された投稿には「投稿済」と表示されます。
デフォルトでは、投稿は現在の日時情報に基づいて公開されます。ブログ投稿を将来の日時に公開するには、日付ピッカーを使用します。これにより、ブログ投稿は指定した日付に自動的に公開されます。

注意:
アクティビティ・ストリームには、公開日のあるブログ投稿が表示されます(その公開日がいつであるかにかかわらず)。アクティビティ・ストリームに表示されないのは、下書き投稿のみです。

6. 変更を保存してエディタを終了するには、「作成」をクリックします。

新規ブログ投稿は、そのブログの最上位エントリとして表示されます(図18-3)。編集以外にブログ投稿で実行できるタスクの詳細は、第18.5.6項「ブログ投稿の管理」を参照してください。

図18-8 ブログ投稿が表示されたブログ・ページ

ポータル内の「ドキュメント」ページで、新規ブログ投稿は、その親ブログ・フォルダ(MyBlog)にドキュメントとして保存され、この親ブログ・フォルダはBlogsフォルダに格納されます(図18-9)。

図18-9 ドキュメント階層内のブログとブログ投稿

18.5.3 ブログ投稿の表示

ブログ投稿を表示するには、そのブログ投稿が配置されたページを開くか、「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ペインでそのブログ投稿をドキュメントとして開きます。

ブログ投稿をブログ・ページで表示するには、次の手順を実行します。

- ブログが含まれたページを開くか、または「ブログ」ページ・スタイルを使用して作成されたページを開きます。ページを開く方法は、ポータルで使用しているページ・テンプレートに依存します。
図18-10には、「ブログ」ページ・スタイルを使用して作成されたページ上のブログ投稿を示しています。

図18-10 ブログ・ページ上のブログ投稿のオープン

ブログ投稿を「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ペインで表示するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」から、Blogsフォルダに移動します。

2. 目的のブログ投稿が含まれたブログ・フォルダを開き、ブログ投稿ファイル(図18-11)をクリックして、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインでそのファイルを開きます。

図18-11 ドキュメント階層内のブログとブログ投稿

「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ペインで、このブログ投稿のコンテンツのみをブラウザ内の別個のタブで表示するには、「表示」メニューをクリックして、「ブラウザで開く」を選択します。

18.5.4 ブログ投稿の編集

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用して、ブログ投稿のコンテンツを追加または修正します。

ブログ投稿を編集のために開くと、WebCenter Portalはそのファイルを自動的にチェックアウトします。別のユーザーによって編集中のブログ投稿を開こうとした場合は、ドキュメント・サービスは、そのブログ投稿がすでにチェックアウト済であるというメッセージを表示します。「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」では、チェックアウトされているブログ投稿の横には錠アイコンが表示されます。その錠アイコンにマウス・カーソルを合わせると、そのブログ投稿をチェックアウトしたユーザーの名前が表示されます。

ブログ投稿に対する変更内容を保存するたびに、WebCenter Portalはそのファイルを自動的にチェックインして、そのブログ投稿の新規バージョンを作成します。つまり、ブログ投稿の最後に保存されたバージョンが現在のバージョンとして表示されます。

ブログ投稿を編集するには:

1. 現在のビューに応じて、次のいずれかの方法でブログ投稿を編集モードで開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」で、編集するブログ投稿ファイルの行をクリックしてから、「ファイル」メニューをクリックして「編集」を選択するか、そのファイルを右クリックしてコンテキスト・メニューから「編集」を選択して、そのブログ投稿をRTEで開きます。

- ドキュメント・ビューアの「プレビュー」ペインで、「編集」アクションをクリックします。

- ブログ・ページまたはページ上のブログ・コンポーネントで、目的のブログ投稿の「投稿の編集」(鉛筆)アイコンをクリックします。

- ブログ・ページまたはページ上のブログ・コンポーネントで、ブログ投稿のタイトルをクリックしてそのブログ投稿を開いてから、「編集」アクションをクリックします。

2. RTEで、「リッチ・テキスト」、「HTML」、「プレビュー」のうち適切なタブ付きペインで、テキスト、書式設定およびスタイルを追加、修正およびプレビューします。RTEの使用の詳細は、第19.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

3. 変更を保存して編集を続けるには、「保存」をクリックし、変更を保存してエディタを終了するには、「保存して閉じる」をクリックします。

18.5.5 ブログ投稿の削除

ブログ投稿を削除するには、次の2つの方法があります。

- ブログ・ページまたはページ上のブログ・コンポーネントで、目的のブログ投稿の「投稿の削除」アイコン(図18-12)をクリックします。

図18-12 ブログ投稿の削除

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」から目的のブログ投稿に移動して、第19.12項「フォルダおよびファイルの削除」の説明に従ってブログ投稿ファイルを削除します。

18.5.6 ブログ投稿の管理

表18-1には、ブログ投稿を管理するために実行できるタスクを示しています。様々な種類のファイルに対して各タスクを実行するための手順へのリンクも掲載しています。

表18-1 ブログ投稿の管理

タスク

説明

ドキュメント

表示のためのブログ投稿のオープン

「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」でブログ投稿を開くことができます。ブログ投稿はブラウザでも開くことができます。

目的のブログ投稿がブログ・ページを介して公開されている場合は、そのブログ・ページを開くことで、そのブログ投稿をそのページで表示できます。

第18.5.3項「ブログ投稿の表示」

ブログ投稿のダウンロード

ブログ投稿は、コンテンツ・リポジトリからローカル・ファイル・システムにダウンロードできます。「ダウンロード」アクションへは、「ドキュメント」ページ、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」のプレビュー・ペインからアクセスできます。

ブログ投稿が含まれているページから直接そのブログ投稿を開いた場合は、「ダウンロード」アクションは実行できません。

注意: WebCenter Portalでは、ファイル・システムからブログ投稿をアップロードすることはサポートされていません。HTMLファイルをアップロードした場合は、基盤メタデータが異なるため、そのHTMLファイルをブログ投稿に変換することはできません。

第19.8.3項「ファイルのダウンロード」

ブログ投稿の名前変更

ブログ投稿の名前は希望どおりに変更できます。

第19.9項「フォルダまたはファイルの名前変更」

第19.17.2項「ファイルのプロパティの使用」

ブログ投稿の削除

関連がなくなったブログ投稿を削除できます。

第18.5.5項「ブログ投稿の削除」

ブログ投稿のコメントの表示、追加および削除

ブログ投稿にコメントを付加することで、他のユーザーにその投稿に関して伝えたい追加情報を提供できます。

注: 表示のみの権限を持つユーザーは、ブログ投稿の下にある「コメント」リンクをクリックしてその投稿にコメントを追加できます。表示できるコメントは最大500文字です。

第15.4項「アイテムへのコメント」

ブログ投稿のタグの表示と追加

ブログ投稿にタグを追加して、その投稿のコンテンツに関連するキーワードを指定することで、その投稿を検索結果内で見つけやすくできます。

第19.15項「ファイルにおけるタグの管理」

ブログ投稿のバージョンの表示と削除

ブログ投稿を保存するたびに、WebCenter Portalはその投稿の新規バージョンを保存して、バージョン履歴を保持します。様々なバージョンを表示および削除できます。ただし、ブログ投稿の旧バージョンを復元することはできません。

第19.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」

ブログ投稿のプロパティの表示と変更

ブログ投稿に関連付けられた基本プロパティと拡張プロパティを表示できます。ただし、変更できるのは、ブログ投稿の名前と説明のみです。

第19.17.2項「ファイルのプロパティの使用」

他のリソースへのリンクの表示と追加

(Create Links権限が必要です)

RTEで「リソースの選択」アイコンや「新規リソース」アイコンを使用して、ブログ投稿から既存のリソースへのリンクを追加したり、新規リソースを作成してこのリソースにリンクしたりできます。これらのインライン・リンクは、そのブログ投稿の詳細と関連付けられた「リンク」タブには追加されません。

表19-4 「「リッチ・テキスト」タブにあるリッチ・テキスト・エディタのツールバーのアイコンとコントロール」(「リソースの選択」および「新規リソース」アイコン)

PDFファイルとしてのブログ投稿のオープンまたは保存

現在開いているブログ投稿のPDFバージョンを開いたり保存したりできます。この選択肢を使用するには、Content Serverがブログ投稿をPDF形式に変換するように構成されていて、システム管理者がWebCenter Conversionコンポーネントを構成する必要があります。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』のWikiとブログのPDF変換の有効化に関する項を参照してください。

第19.6.3項「PDFファイルのオープンまたは保存」

アクティビティ・ストリームでの、またはメール・メッセージによるブログ投稿のURLの共有

ブログ投稿のURLを使用して、そのブログ投稿に直接アクセスできます。URLを取得して、そのURLをアクティビティ・ストリームに公開して共有したり、メール・メッセージで送信することができます。

第19.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」

ブログ投稿へのサブスクライブ

ブログ投稿にサブスクライブすることで、コメント、お気に入り登録、更新、削除などの操作に関する通知を受け取ることができます。選択したメッセージング・チャネルを介して通知されます。

第19.23項「ファイルへのサブスクライブ」および第22.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」

ブログ投稿のお気に入り登録とお気に入り登録解除

ブログ投稿が自身にとって特に関心対象であることを示すために、そのブログ投稿を「お気に入り登録」できます。すでにお気に入りに登録している投稿が関心の対象でなくなったことを示す場合は、その投稿を「お気に入り登録解除」できます。

第19.24項「ファイルのお気に入り登録」

ブログ投稿のお気に入りリストへの追加

ブログ投稿に簡単にアクセスするには、それらを個人用のお気に入りに追加します。

第19.25項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」

第IV部

ドキュメントの使用

第IV部の章の内容は次のとおりです。

- 第19章「ドキュメントの作成および管理」

- 第20章「ドキュメントでの共同作業」

- 第21章「Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合の使用」

19 ドキュメントの作成および管理

この章では、WebCenter Portalでコンテンツを作成および管理する方法について説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第19.1項「WebCenter Portalにおけるドキュメントの作成および管理について」

- 第19.2項「フォルダとファイルを使用するためのアクション」

- 第19.3項「ドキュメント表示のパーソナライズ」

- 第19.4項「フォルダの作成」

- 第19.5項「ファイルの作成」

- 第19.6項「フォルダまたはファイルを開く」

- 第19.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」

- 第19.8項「ファイルの編集または更新」

- 第19.9項「フォルダまたはファイルの名前変更」

- 第19.10項「フォルダおよびファイルのコピーと貼付け」

- 第19.11項「フォルダおよびファイルの移動」

- 第19.12項「フォルダおよびファイルの削除」

- 第19.13項「フォルダ・コンテンツのリフレッシュ」

- 第19.14項「フォルダの表示と非表示」

- 第19.15項「ファイルにおけるタグの管理」

- 第19.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」

- 第19.17項「フォルダとファイルのプロパティの使用」

- 第19.18項「ドキュメント・リンクの管理」

- 第19.19項「ドキュメントの推薦の表示」

- 第19.20項「PDFファイルのオープンまたは保存」

- 第19.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」

- 第19.22項「フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定」

- 第19.23項「ファイルへのサブスクライブ」

- 第19.24項「ファイルのお気に入り登録」

- 第19.25項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」

- 第19.26項「ドキュメントの検索」

- 第19.27項「ワークフロー対応コンテンツの使用」

権限:
この章のタスクを個人用ページで実行するには、アプリケーションレベル権限のPages: Create, Edit, and Delete Pagesが必要です。この権限のあるユーザーは、ホーム・ポータルで個人用ページの作成と管理ができます。
この章のタスクをポータル・ページで実行するには、ポータル・レベル権限のCustomize Pages and Edit ContentとCreate Documents (これには自身が作成したドキュメントに対する削除権限が含まれます)が必要で、ポータル・モデレータにより付与されます。他のユーザーのドキュメントを削除するには、Delete Documents権限が必要です。

ドキュメントにセキュリティをポータルで設定するには、Documents-Administration権限が必要で、ポータル・モデレータにより付与されます。

ロールと権限の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でポータルの権限と権限モデルの理解に関する項を参照してください。

19.1 WebCenter Portalにおけるドキュメントの作成および管理について

WebCenter Portalでは、次のような様々な方法で実行時にドキュメントを作成および管理できます。

- コンテンツ・プレゼンタでは、Wikiドキュメント、HTMLファイルまたはコンテキスト内のSite Studioファイルを編集でき、接続しているContent Serverコンテンツ・リポジトリに新規Site Studioファイルを作成できます。コンテンツ・プレゼンタを使用することは高度なタスクです(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』で「コンテンツ・プレゼンタを使用したコンテンツの公開」の章を参照)。

- 接続しているコンテンツ・リポジトリ(Wikiおよびブログなど)のフォルダおよびファイルに関する情報を作成、開く、編集、削除、コピー、名前変更、移動、共有、検索、表示および管理できる機能を実現するビューが「ドキュメント」機能にはあります。アプリケーション・スペシャリストが「ドキュメント」ページをポータルで公開している場合(図19-1)や、1つ以上のドキュメント・ビューをページに追加して、ドキュメントの作成と管理ができる場合があります。次の各項では、ポータル・ページで利用可能な場合があるドキュメント・ビューについて説明します。

- 第19.1.1項「ドキュメント・エクスプローラについて」

- 第19.1.2項「ドキュメント・マネージャについて」

- 第19.1.3項「フォルダ・ビューアについて」

- 第19.1.4項「ドキュメント・ビューアについて」

図19-1 ポータルの「ドキュメント」ページ

19.1.1 ドキュメント・エクスプローラについて

ドキュメント・エクスプローラでは、フォルダとファイルのリストが2つのペインに表示されます。左側のペインにはネストされた階層でフォルダが示され、右側のペインには現在選択しているフォルダのコンテンツが示されます(図19-2)。

図19-2 ドキュメント・エクスプローラ

1つのペインのみが表示されているとき(デフォルト)、ドキュメントのリストで中央左側の「ペインのサイズを元に戻す」アイコンをクリックします。

それとは逆に、中央左側の「ペインの縮小」アイコンをクリックすると、左側のペインが非表示になります。

「ドキュメント・エクスプローラ」では、次の操作を実行できます。

- フォルダの展開アイコンと縮小アイコンをクリックすると、サブフォルダを表示および非表示にできます。

- 左側のペインまたは右側のペインでフォルダをクリックすると、そのフォルダのコンテンツを右側のペインに表示できます。また、サブフォルダをさらにドリル・ダウンできます。

- 右側のペインでファイルをクリックすると、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにファイルの内容のプレビューを表示できます。このペインには、ファイル管理オプションがあり、いくつかのファイル・タイプに対しては、インプレース編集が可能です。ファイル・タイプでプレビューをサポートしていない場合(.mp3の音楽ファイルやビデオ・ファイル、.zipファイルなど)や、Apple iOSデバイスを使用している場合、「プレビュー」ペインに、ファイル・コンテンツのプレビューではなく、ファイルのプロパティが表示されます(第19.1.4項「ドキュメント・ビューアについて」を参照)。

- 右側のペインで行(フォルダ名やファイル名ではありません)をクリックすると、その行のフォルダやファイルに対するメニュー・アクションが実行されます(第19.2項「フォルダとファイルを使用するためのアクション」を参照)。
または、フォルダやファイルを右クリックすると、使用可能なアクションのコンテキスト・メニューが表示されます。

- 階層でフォルダやファイルをドラッグ・アンド・ドロップして、ファイルやフォルダの構造を再編成します。

19.1.2 ドキュメント・マネージャについて

「ドキュメント・マネージャ」は、Layoutプロパティの指定に応じて、フォルダとファイルを表示します。このプロパティは、アプリケーション・スペシャリストにより設定されます。

- エクスプローラ・レイアウト(デフォルト): フォルダおよびファイルが2つのペインに表示されます。左側のペインにはフォルダ、右側のペインには現在選択しているフォルダのコンテンツが表示されます(図19-3)。このレイアウトは、ドキュメント・エクスプローラによく似ています。

- 表レイアウト: 現在のフォルダのコンテンツのみが1つのペインに表示されます。フォルダをクリックしてドリルダウンしたり、フォルダのコンテンツが表示されているペインをリフレッシュする機能があります(図19-4)。

- ツリー表レイアウト: ルート・フォルダからフォルダ階層を1つのペインに表示します。フォルダを展開したり縮小する機能があります(図19-5)。このレイアウトは、Mac OS Xユーザーにとってわかりやすいものです。

図19-3 ドキュメント・マネージャ: エクスプローラ・レイアウト

図19-4 ドキュメント・マネージャ: 表レイアウト

図19-5 ドキュメント・マネージャ: ツリー表レイアウト

「ドキュメント・マネージャ」では、次の操作を実行できます。

- フォルダの展開アイコンと縮小アイコンをクリックすると、フォルダ階層内のフォルダのコンテンツを表示および非表示にできます。

- フォルダをクリックすると、そのフォルダのみの内容を表示できます。また、サブフォルダをさらにドリル・ダウンできます。

- ファイルをクリックすると、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにファイルの内容のプレビューを表示できます。このペインには、ファイル管理オプションがあり、いくつかのファイル・タイプに対しては、インプレース編集が可能です。ファイル・タイプでプレビューをサポートしていない場合(.mp3の音楽ファイルやビデオ・ファイル、.zipファイルなど)や、Apple iOSデバイスを使用している場合、「プレビュー」ペインに、ファイル・コンテンツのプレビューではなく、ファイルのプロパティが表示されます(第19.1.4項「ドキュメント・ビューアについて」を参照)。

- 右側のペインで行(フォルダ名やファイル名ではありません)をクリックすると、その行のフォルダやファイルに対するメニュー・アクションが実行されます(第19.2項「フォルダとファイルを使用するためのアクション」を参照)。
または、フォルダやファイルを右クリックすると、使用可能なアクションのコンテキスト・メニューが表示されます。

- 階層でフォルダやファイルをドラッグ・アンド・ドロップして、ファイルやフォルダの構造を再編成します。

19.1.3 フォルダ・ビューアについて

「フォルダ・ビューア」は、フォルダのコンテンツをフラット・リストとして1つのペインに表示し(図19-6)、フォルダのコンテンツをインプレースでプレビューおよび編集できます。また、Windowsユーザーが使い慣れた簡単なインタフェースに堅牢なドキュメント管理機能を提供します。

図19-6 フォルダ・ビューア

「フォルダ・ビューア」では、次の操作を実行できます。

- フォルダをクリックすると、そのフォルダの内容を表示できます。また、サブフォルダをさらにドリル・ダウンできます。

- ファイルをクリックすると、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにファイル内容のプレビューを表示できます。このペインには、ファイル管理オプションがあり、いくつかのファイル・タイプに対しては編集が可能です。ファイル・タイプでプレビューをサポートしていない場合(.mp3の音楽ファイルやビデオ・ファイル、.zipファイルなど)や、Apple iOSデバイスを使用している場合、「プレビュー」ペインに、ファイル・コンテンツのプレビューではなく、ファイルのプロパティが表示されます(第19.1.4項「ドキュメント・ビューアについて」を参照)。

- 右側のペインで行(フォルダ名やファイル名ではありません)をクリックすると、その行のフォルダやファイルに対するメニュー・アクションが実行されます(第19.2項「フォルダとファイルを使用するためのアクション」を参照)。
または、フォルダやファイルを右クリックすると、使用可能なアクションのコンテキスト・メニューが表示されます。

- 階層でフォルダやファイルをドラッグ・アンド・ドロップして、ファイルやフォルダの構造を再編成します。

19.1.4 ドキュメント・ビューアについて

ドキュメント・ビューアでは、ファイルまたはフォルダの内容やプロパティが表示されます(図19-7)。

図19-7 ドキュメント・ビューア

表示するために選択されたアイテムの種類(Wikiドキュメント、Microsoftファイル、イメージなど)に応じて、異なる内容がドキュメント・ビューアで表示されます。

- アクションおよびメニューのあるツールバー
すべてのアイテム・タイプの場合、オプションは、アイテム・タイプによって異なります(第19.2項「フォルダとファイルを使用するためのアクション」を参照)。

- ファイルのプレビュー
プレビューをサポートしているファイルの場合(Wikiドキュメント、Microsoftファイル、イメージ、PDFなど)

- 基本プロパティ: ファイル名、コンテンツ・リポジトリ識別子、アイテム・タイプ、サイズ、ファイルの作成日時、ファイルの作成者、ファイルの最終変更日時、ファイルの変更者
Microsoftファイルや、プレビューをサポートしていないファイル(.mp3の音楽ファイルやビデオ・ファイル、.zipファイルなど)の場合

- 拡張プロパティ
Microsoftファイル、およびプレビューをサポートしていないファイルの場合

- 次のタブ付きペイン:

- コメント: ファイルのコメントを入力または削除できます。このコメントで、ファイルについての追加情報を他のユーザーに伝えます。第15.4項「アイテムへのコメント」を参照してください。

- タグ: ファイルの内容に関連するキーワードを指定します。タグは、検索結果でファイルを見つけやすくするために役立ちます。第19.15項「ファイルにおけるタグの管理」を参照してください。

- 履歴: 現在のファイルについてのバージョン情報が示されます。また、バージョンを選択して削除できます。詳細は、第19.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

- 情報: ファイル名や説明など、一部のプロパティを編集するオプションが使用できます。「詳細設定」セクションには、ファイルのメタデータ・プロパティの設定が表示されます。第19.17項「フォルダとファイルのプロパティの使用」を参照してください。

- リンク: ディスカッション、ドキュメント、イベント、ノート、またはURLにファイルをリンクすることで、関連情報の表示、アクセスおよび関連付けの手段を提供します。たとえば、プロジェクト計画ドキュメントとプロジェクトの問題についてのリストを関連付けるリンクを作成できます。第19.18項「ドキュメント・リンクの管理」を参照してください。

- 推薦: 現在のドキュメントに基づいて、確認しておく必要がありそうな別のドキュメントについての提案が示されます。第19.19項「ドキュメントの推薦の表示」を参照してください。

デフォルトでは、「コメント」ペインがアクティブ・ペイントして表示されます。現在のセッションで、ファイルをプレビューするために「ドキュメント・ビューア」を起動しているときに、別のファイルをプレビューするために選択すると、「ドキュメント・ビューア」のアクティブ・ペインは、前のファイルをプレビューしていたときに最後に選択したペインになります。

19.2 フォルダとファイルを使用するためのアクション

ドキュメント・ビューのツールバー(メニューとボタン)とコンテキスト・メニューで使用できるフォルダやファイルを使用するためのアクションについては、次の各項で概要を説明します。

- 第19.2.1項「リスト・ビューアにおけるフォルダとファイルのアクション」

- 第19.2.2項「ドキュメント・ビューアにおけるファイルとフォルダのアクション」

19.2.1 リスト・ビューアにおけるフォルダとファイルのアクション

表19-1は、フォルダやファイルのリストを表示する際におけるフォルダとファイルの管理オプション(「ドキュメント」ページ、「ドキュメント・マネージャ」、「ドキュメント・エクスプローラ」、「フォルダ・ビューア」、「ドキュメント・リスト・ビューア」など)に関する概要を示します。これらのオプションは、ビューア・ツールバーのメニューとボタンや、およびフォルダやファイルを右クリックした際に表示されるコンテキスト・メニューで利用できます。

表19-1 フォルダとファイルのアクション

場所

アクション

適用先:

説明

「ファイル」メニューまたはコンテキスト・メニュー

「編集」または「アプリケーションで編集」

ファイル

ファイルを選択している場合、インプレースでファイルを開き、自動的にファイルをチェックアウトします。WikiドキュメントおよびHTMLのファイルは、RTEで開かれます。Officeのファイルは、それに対応するアプリケーションで開かれます。第19.8.4項「ファイルのインプレース編集」を参照してください。

Wikiドキュメント、ブログ投稿、HTML、およびMicrosoft Officeのファイル(Word、Excel、PowerPoint)のみ可能です。

「ファイル」メニューまたはコンテキスト・メニュー

新規バージョンのアップロード

ファイル

選択したファイルに対する書込み権限があると、「ドキュメントのアップロード」ペインが開きます。このペインでは、新しいバージョンのファイルを指定して、既存のファイルと置き換えるためにアップロードできます。第19.8.5項「既存のファイルの新しいバージョンのアップロード」を参照してください。

Wikiドキュメントやブログ投稿ではできません。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

チェックアウト

ファイル

ファイルを選択している場合は、ファイルをチェックアウトして、そのファイルを別のユーザーが更新できないようにロックします。第19.8.1項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

Wikiドキュメントやブログ投稿ではできません。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

チェックアウトの取消

ファイル

ファイルを選択している場合は、ファイルを更新することなくチェックアウトのステータスを取り消して、他のユーザーがファイルを更新できるようにロックを解除します。第19.8.1項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

Wikiドキュメントやブログ投稿ではできません。

「ファイル」メニュー

新規フォルダ

フォルダ

「フォルダの作成」ダイアログを開きます。このダイアログでは、新しいフォルダの名前を指定できます。第19.4項「フォルダの作成」を参照してください。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

名前の変更

フォルダまたはファイル

「名前の変更」ダイアログが開きます。このダイアログでは、選択しているフォルダまたはファイルの名前を変更できます。第19.9.1項「メニュー使用によるフォルダまたはファイルの名前変更」を参照してください。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

切取り

フォルダまたはファイル

別の場所に貼り付けるために、選択しているフォルダまたはファイルへのパスを保存します。その後でフォルダまたはファイルが貼り付けされないときには、そのフォルダやファイルは切り取りした元の場所に戻されます。フォルダまたはファイルを貼り付ける前に、そのフォルダやファイルが元の場所で削除されると、それらは貼り付ける場所に移動されなくなります。第19.11項「フォルダおよびファイルの移動」を参照してください。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

コピー

フォルダまたはファイル

別の場所にコピーするために、選択しているフォルダまたはファイルへのパスを保存します。フォルダまたはファイルを貼り付ける前に、そのフォルダやファイルが元の場所で削除されると、それらは貼り付ける場所にコピーされなくなります。第19.10項「フォルダおよびファイルのコピーと貼付け」を参照してください。

「ファイル」メニュー

貼付け

フォルダまたはファイル

バッファ内のフォルダまたはファイルを現在のフォルダに貼り付けます。第19.10項「フォルダおよびファイルのコピーと貼付け」を参照してください。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

削除

フォルダまたはファイル

選択しているフォルダまたはファイルを削除します。第19.12項「フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

共有

ファイル

ダイアログが開き、選択しているファイルのURLをメッセージとともにアクティビティ・ストリームに公開する対象のユーザー、グループを指定するか、ポータルを選択します。第19.21.3項「ファイルのURLのアクティビティ・ストリームへの公開」を参照してください。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

セキュリティ

フォルダまたはファイル

「セキュリティ設定」ダイアログが開きます。このダイアログでは、選択しているファイルにカスタムのアクセス権限を設定したり、親フォルダからの権限の継承を選択したりできます。詳細は、第19.22項「フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定」を参照してください。

システム管理者がContent ServerとWebCenter Portalとの間でアイテムレベルのセキュリティを構成している場合にのみできます。

コンテキスト・メニュー

開く

フォルダまたはファイル

フォルダを開いて、そのフォルダの内容を表示します。また、そのフォルダを最上位フォルダにします。第19.6.1項「フォルダを開く」を参照してください。

「表示」メニューおよびコンテキスト・メニュー

詳細

フォルダまたはファイル

フォルダまたはファイルが「ドキュメント・ビューア」で開き、フォルダまたはファイルのプロパティやプレビューが表示されます。詳細は、第19.1.4項「ドキュメント・ビューアについて」を参照してください。

「表示」メニューおよびコンテキスト・メニュー

リンクの取得

フォルダまたはファイル

「リンクの取得」ダイアログが開きます。このダイアログの「ダイレクトURL」には、WebCenter Portalでフォルダまたはファイルを開くためのダイレクト・リンクが示されます。ファイルに対して、「ダウンロードURL」に示されるダイレクト・リンクを使用すると、ユーザーは、そのファイルをデフォルト・アプリケーションで開いたり、ユーザーのローカル・ファイル・システムに保存したりできます。第19.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」を参照してください。

「表示」メニュー

含有フォルダ情報

フォルダまたはファイル

現在のフォルダまたはファイルの親フォルダの「プロパティ」ペインが開きます。第19.17項「フォルダとファイルのプロパティの使用」を参照してください。

「表示」メニュー

コンテンツのリフレッシュ

フォルダまたはファイル

現在のフォルダのコンテンツをコンテンツ・リポジトリから取得して、前回の取得以降の変更内容をすべて反映します。第19.13項「フォルダ・コンテンツのリフレッシュ」を参照してください。

「表示」メニュー

フォルダの非表示

フォルダまたはファイル

現在のフォルダ内のファイルのみを表示するようにリスト表示をリフレッシュします。このアクションが現時点で有効な場合は、フォルダが表示されるようになります。第19.14項「フォルダの表示と非表示」を参照してください。

「表示」メニュー

「列」サブメニュー

フォルダまたはファイル

表示する列を選択するためのサブメニューが示されます。第19.3.1項「列の非表示と表示」を参照してください。

「表示」メニュー

列の並替え

フォルダまたはファイル

「列の並替え」ダイアログが開きます。このダイアログでは、表示される列を異なる順序に編成できます。第19.3.2項「列の並替え」を参照してください。

「表示」メニュー

新規Wikiドキュメント

ファイル

「リッチ・テキスト・エディタ」が開き、現在選択しているファイルが作成されたレベルと同じレベル、または現在のフォルダで新しいWikiドキュメントを定義できます。第19.5.2項「Wikiドキュメントの作成」を参照してください。

ドキュメント・リスト・ビューアではできません。

ツールバーのボタン

アップロード

ファイル

パネルが開き、ローカル・ファイル・システムまたはネットワーク・ドライブからファイルをアップロードできます。第19.5.1項「ファイルのアップロード」を参照してください。

ドキュメント・リスト・ビューアではできません。

ツールバーのボタンおよびコンテキスト・メニュー

ダウンロード

ファイル

ローカル・ファイル・システムにファイルを保存するダイアログを開きます。第19.8.3項「ファイルのダウンロード」を参照してください。

ドキュメント・リスト・ビューアではできません。

19.2.2 ドキュメント・ビューアにおけるファイルとフォルダのアクション

表19-2では、「ドキュメント・ビューア」または「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ペインやウィンドウにおけるファイルとフォルダの管理オプションについて簡単に説明します。

次の操作を実行すると、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインやウィンドウが開きます。

- フォルダを右クリックして、そのフォルダのコンテキスト・メニューから「詳細」を選択して、フォルダの詳細を表示します。

- ファイルをクリックして、ファイル内容のプレビューを表示する。一部のファイル・タイプについては、ファイルのプレビューと編集が可能になります。ファイル・タイプでプレビューをサポートしていない場合(.mp3の音楽ファイルやビデオ・ファイル、.zipファイルなど)や、Apple iOSデバイスを使用している場合、「プレビュー」ペインに、ファイル・コンテンツのプレビューではなく、ファイルのプロパティが表示されます(第19.1.4項「ドキュメント・ビューアについて」を参照)。

表19-2 フォルダとファイル用の「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ペインのアクション

場所

アクション

適用先:

説明

「ファイル」メニュー

メールの送信

ファイルまたはフォルダ

メール・アプリケーションが開きます。このメール・メッセージの本文には、現在開いてるフォルダまたはファイルへのダイレクトURLが示されます。また、該当する場合は現在のポータルへのURLも示されます。第19.21.2項「フォルダまたはファイルのURLのメール送信」を参照してください。

「ファイル」メニュー

サブスクライブ

ファイル

ファイルのアクティビティについてのモニタリングをアクティブ化します。ファイルに変更が加えられたとき、ホーム・ポータルの個人用アクティビティ・ストリームで通知されます。第19.23項「ファイルへのサブスクライブ」を参照してください。

「ファイル」メニュー

共有

ファイル

ダイアログが開き、選択しているファイルのURLをメッセージとともにアクティビティ・ストリームに公開する対象のユーザー、グループを指定するか、ポータルを選択します。第19.21.3項「ファイルのURLのアクティビティ・ストリームへの公開」を参照してください。

「ファイル」メニュー

お気に入りに追加

ファイルまたはフォルダ

選択しているフォルダまたはファイルを、WebCenter Portalの「お気に入りに追加」リストに追加します。第19.25項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」を参照してください。

「ファイル」メニュー

チェックアウト

ファイル

現在のファイルをチェックアウトして、そのファイルを別のユーザーが更新できないようにロックします。第19.8.1項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

Wikiドキュメントやブログ投稿ではできません。

「ファイル」メニュー

ワークフロー設定

フォルダ

「ワークフロー設定」ダイアログが開き、ポータルの選択フォルダにワークフローを割り当てできます。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でポータルにおけるフォルダへのワークフローの割当てに関する項を参照してください。

接続しているコンテンツ・リポジトリがContent Serverであり、システム管理者が必要な構成を完了している場合にのみ使用できます。

「ファイル」メニュー

セキュリティ

ファイルまたはフォルダ

「セキュリティ設定」ダイアログが開きます。このダイアログでは、選択しているフォルダまたはファイルにカスタムのアクセス権限を設定したり、親フォルダからの権限の継承を選択したりできます。詳細は、第19.22項「フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定」を参照してください。

システム管理者がContent ServerとWebCenter Portalとの間でアイテムレベルのセキュリティを構成している場合にのみできます。

「ファイル」メニュー

AutoVueで注釈付け

ファイル

選択しているファイルをContent ServerのAutoVueファイル・ビューアで開きます。このビューアでは、コメントや個別のマークアップを入力できます。詳細は、第20.3項「Oracle AutoVueを使用したドキュメントでの共同作業」を参照してください。

Oracle AutoVueがインストールされていて、システム管理者がOracle AutoVue機能を構成している場合にのみ使用できます。

「表示」メニュー

ブラウザで開く

ファイル

現在のファイルをデフォルトのブラウザ・アプリケーションで開きます。第19.6.2項「ファイルを開く」を参照してください。

イメージ、テキスト、Wikiドキュメント、HTMLのファイルにのみ使用できます。

「表示」メニュー

PDFで開く

ファイル

現在のファイルを、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにPDF形式で開きます。第19.6.2項「ファイルを開く」および第19.6.3項「PDFファイルのオープンまたは保存」を参照してください。

Content ServerでPDFに変換するように構成されているファイル・タイプで使用できます。

「表示」メニュー

PDFのダウンロード

ファイル

ブラウザ・ダイアログが開きます。このダイアログでは、Adobe Acrobat Readerで開くファイルを選択したり、ファイルをPDFファイルとしてローカル・ファイル・システムに保存したりできます。第19.8.3項「ファイルのダウンロード」および第19.6.3項「PDFファイルのオープンまたは保存」を参照してください。

Content ServerでPDFに変換するように構成されているファイル・タイプで使用できます。

「表示」メニュー

コメント

ファイル

ドキュメント・プレビューアの下側のタブ付きペイン領域に、現在のファイルの「コメント」ペインが開きます。このペインにあるテキスト入力領域では、ファイルについてのコメントを入力できます。第15.4項「アイテムへのコメント」を参照してください。

「表示」メニュー

バージョン履歴

ファイル

ドキュメント・プレビューアの下側のタブ付きペイン領域に、現在選択しているファイルの「履歴」ペインが開きます。このペインには、ファイルの既存のバージョンが表示され、選択したバージョンを削除できます。第19.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

「表示」メニュー

情報

ファイル

ドキュメント・プレビューアの下側のタブ付きペイン領域に、現在選択しているファイルの「情報」ペインが開きます。このペインでは、「基本」のプロパティと「詳細設定」のプロパティを表示して編集できます。第19.17項「フォルダとファイルのプロパティの使用」を参照してください。

「表示」メニュー

リンクの取得

ファイルまたはフォルダ

現在のフォルダまたはファイルの「リンクの取得」ダイアログが開きます。このダイアログの「ダイレクトURL」には、WebCenter Portalでフォルダまたはファイルを開くためのダイレクト・リンクが示されます。また、「ダウンロードURL」のリンクで、ユーザーはフォルダまたはファイルをデフォルトのアプリケーションで開いたり、そのユーザーのローカル・ファイル・システムにファイルを保存できます。第19.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」を参照してください。

「表示」メニュー

コンテンツのリフレッシュ

ファイルまたはフォルダ

現在のフォルダまたはファイルをコンテンツ・リポジトリから取得して、前回の取得以降の変更内容をすべて反映します。

ツールバーのボタン

「編集」または「アプリケーションで編集」

ファイル

ファイルを選択している場合、インプレースでファイルを開き、自動的にファイルをチェックアウトします。WikiドキュメントおよびHTMLのファイルは、RTEで開かれます。Officeのファイルは、それに対応するアプリケーションで開かれます。第19.8.4項「ファイルのインプレース編集」を参照してください。

Wikiドキュメント、ブログ投稿、HTML、およびMicrosoft Officeのファイル(Word、Excel、PowerPoint)のみ可能です。

ツールバーのボタン

新規バージョンのアップロード

ファイル

選択したファイルに対する書込み権限があると、「ドキュメントのアップロード」ペインが開きます。このペインでは、新しいバージョンのファイルを指定して、既存のファイルと置き換えるためにアップロードできます。第19.8.5項「既存のファイルの新しいバージョンのアップロード」を参照してください。

Wikiドキュメントやブログ投稿ではできません。

ツールバーのボタン

ダウンロード

ファイル

ローカル・ファイル・システムに現在のファイルをダウンロードするダイアログを開きます。第19.8.3項「ファイルのダウンロード」を参照してください。

ツールバーのボタン

テンプレートの選択

ファイル

「テンプレートの選択」ダイアログが開き、Site Studioリージョンの表示テンプレートまたはカスタム・コンテンツ・プレゼンタの表示テンプレートを選択すると、選択したテンプレートでSite Studioファイルがどのように表示されるかをプレビューできます。

注意: 「ドキュメント・ビューア」は、選択したテンプレートに基づいたSite Studioコンテンツのプレビューのみを目的としています。コンテンツをページで公開する場合、アプリケーション・スペシャリストは「コンテンツ・プレゼンタ」を使用できます。

19.3 ドキュメント表示のパーソナライズ

ドキュメントのパーソナライズによって、ドキュメントを独自の表示に変更できます。このパーソナライズは、次の各項で説明するように、列を表示または非表示にして、特定の列のソート順序に従ってドキュメントのリストを並べ替えることで実現します。

- 第19.3.1項「列の非表示と表示」

- 第19.3.2項「列の並替え」

- 第19.3.3項「ファイルおよびフォルダのソート」

19.3.1 列の非表示と表示

1列以上の情報列を表示や非表示にすることで、フォルダやファイルとともに表示される詳細を簡略化または詳細化できます。

独自のビューに含まれる情報列を非表示または表示するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして、「列」を選択します(図19-8)。

図19-8 「ドキュメント・エクスプローラ」の「列」メニュー

2. 次のいずれかの方法を使用して、表示する列を選択します。

- 「すべて」を選択すると、利用可能なすべての列が表示されます。

- 個々の列を「列」メニューで選択したり選択解除して、表示したり非表示にします。

- そして、「列の管理」を「列の管理」ダイアログ(図19-9)でクリックし、必要に応じて「非表示列」や「表示される列」のボックスに列を移動します。終了したら「OK」をクリックします。

図19-9 「列の管理」ダイアログ

変更内容がすぐに表示されない場合は、「表示」メニューをクリックして、「コンテンツのリフレッシュ」を選択します。

19.3.2 列の並替え

情報列を並べ替えることで、フォルダやファイルとともに表示される詳細を、最重視する情報に応じて優先順位付けできます。

独自のビューに含まれる情報列を再順序付けするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・マネージャ」、「ドキュメント・リスト・ビューア」、「ドキュメント・エクスプローラ」または「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして、「列の並替え」を選択します。
「列の並替え」ダイアログが開きます(図19-10)。

図19-10 「列の並替え」ダイアログ

2. 1列以上の列を選択して、並替えのアイコンをクリックすると、列の順序が並べ替えられます。

19.3.3 ファイルおよびフォルダのソート

列をソートすることで、ビュー内のファイルとフォルダの順序を簡単に並べ替えできます。各列にはシングルクリックによるソート機能が備わっており、この機能を使用して、特定の列の昇順(1、2、3、A、B、C)または降順(C、B、A、3、2、1)に応じてすべてのコンテンツをすぐに再配置できます。

独自のビューでフォルダやファイルをソートするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・リスト・ビューア」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」で、フォルダやファイルのソートに使用する列のヘッダーにマウス・カーソルを合わせます。

2. 「昇順ソート」アイコンをクリックして、列を昇順に(1、2、3、A、B、C、つまり小さい方から大きい方に)ソートします。または、「降順ソート」アイコンをクリックして、列を降順に(C、B、A、3、2、1、つまり大きい方から小さい方に)ソートします(図19-11)。

図19-11 「昇順ソート」アイコンと「降順ソート」アイコン

注意:
ソートのアイコンは、現在ソートしている列の上に表示されます。他の列の場合は、列の名前の上にマウス・ポインタを置くと、このアイコンが表示されます。

19.4 フォルダの作成

適切な権限があれば、フォルダを表示するドキュメント・コンテナ(ドキュメント・ビューア)にフォルダを作成できます。現在の場所と同じレベルに新しいフォルダが作成されます。新しいフォルダの作成時に、このアクションはアクティビティ・ストリームに反映されません。

ワークフローが割り当てられている親フォルダにサブフォルダを作成すると(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でポータルにおけるフォルダへのワークフローの割当てに関する項を参照)、そのサブフォルダは親フォルダのワークフロー割当てを継承します。

注意:
バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、次の方法でもフォルダが作成およびコピーされます。

- ネットワーク・プレースをポータルに作成してから、Windowsエクスプローラを使用してフォルダを作成およびコピーします。詳細は、第21.4項「Microsoft Windows Explorer統合の使用」を参照してください。

- Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能で利用可能になるタスク・ペインを使用して、ポータルに新しいフォルダを作成します。詳細は、第21.3.4.2項「新しいフォルダの追加」を参照してください。

フォルダを作成するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、新しいフォルダを作成するフォルダに移動します。

2. 「ファイル」メニューから、「新規フォルダ」を選択します。
「フォルダの作成」ダイアログが開きます(図19-12)。

図19-12 「フォルダの作成」ダイアログ

3. 「フォルダ名」フィールドに、フォルダの名前を入力します(例: Local Events)。

注意:
FrameworkFoldersをフォルダ・サービスとして使用するようにWebCenter Portalが構成されている場合は、フォルダおよびファイルの名前に次の文字を使用することはできません。

? # & / \ * " | < > : ^

英数字、スペースおよびピリオド(.)は使用できます。

4. 「作成」をクリックして、フォルダを作成し、ダイアログを閉じます。

19.5 ファイルの作成

ドキュメントを使用して接続コンテンツ・リポジトリに新しいファイルを作成できます。そのためには、ファイルをアップロードするか、新しいWikiドキュメントを作成します。これについては、次の各項で説明します。

- 第19.5.1項「ファイルのアップロード」

- 第19.5.2項「Wikiドキュメントの作成」

19.5.1 ファイルのアップロード

注意:

- システム管理者が最大アップロード・サイズを構成した場合、大きなファイル(250MB以上のサイズ)をMicrosoft Internet Explorer 9 (Flashで実行)でアップロードすると、アップロード進捗の割合が表示される時間とアップロード所要時間が長くなります。これは仕様動作です。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』でファイル・アップロードの最大サイズの変更に関する項を参照してください。

- WebCenter Portalでは、新しいWikiドキュメントのアップロード、またはファイル・システムからの新しいバージョンのWikiドキュメントのアップロードをサポートしていません。HTMLファイルをアップロードすると、そのファイルはWikiドキュメントに変換できなくなります。これは、基盤になるメタデータが異なるためです。WebCenter PortalのWikiドキュメントの詳細は、第17章「Wikiの使用」を参照してください。

新しいファイルは、ローカル・ファイル・システムまたはマップ済のネットワーク・ドライブからコンテンツ・リポジトリにアップロードできます。また、複数の既存のファイルを新しいバージョンにリフレッシュすることもできます。

接続しているコンテンツ・リポジトリにある既存の単一ファイルの新しいバージョンをアップロードする場合、第19.8.5項「既存のファイルの新しいバージョンのアップロード」を参照してください。

注意:
バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、次の方法でもファイルがアップロードされます。

- Windowsネットワーク・プレースをポータルに作成してから、Windowsエクスプローラを使用して任意のタイプのファイルを追加します。詳細は、第21.4項「Microsoft Windows Explorer統合の使用」を参照してください。この方法では、一度に複数のファイルをポータルに追加することができ、この項で説明する「ドキュメントのアップロード」ペインから一度に最大で10ファイルをアップロードする方法とは異なります。

- Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用して、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointのローカル・ファイルを保存するか、タスク・ペインを使用して任意のタイプのファイルをContent Serverリポジトリに追加します。詳細は、第21.3.4.1項「ファイルの追加」を参照してください。

- デフォルトでContent ServerとともにインストールされるWebDAVを使用して、WebCenter Portalアプリケーションへの接続を確立し、Content Serverリポジトリ内のコンテンツをターゲット・ポータルに割り当てられたフォルダにドラッグ・アンド・ドロップするか、ポータル間でコンテンツをドラッグ・アンド・ドロップします。コンテンツをターゲット・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップするときには、ソース・フォルダをターゲット・フォルダにドラッグしないでください。フォルダ内に格納されたコンテンツのみをドラッグ・アンド・ドロップしてください。ドキュメントの格納に使用するContent ServerのWebDAV URLが不明な場合は、Fusion Middleware管理者に問い合わせてください。そのContent ServerのベースURLがhttp://host:port/relative_web_rootの場合、WebDAVのルートURLは、http://host:port/relative_web_root/idcplg/webdavになります。たとえば、http://wchost:16200/dav/cs/idcplg/webdav/となります。

- バッチ・ローダー・ユーティリティを使用します。詳細は、『Oracle WebCenter Contentの管理』のコンテンツのバッチ・ロードに関する項を参照してください。

接続しているコンテンツ・リポジトリにファイルをアップロードするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、アップロードするファイルのフォルダに移動するか、新しいフォルダを作成します(第19.4項「フォルダの作成」を参照)。

2. 「アップロード」をクリックします。
「ドキュメントのアップロード」ペインが開きます(図19-13はFireFoxのペイン、図19-14はInternet Explorerのペインを示します)。このペインには、アップロードするファイルを追加できる領域があります。

図19-13 「ドキュメントのアップロード」ペイン(FireFoxブラウザ)

図19-14 「ドキュメントのアップロード」ペイン(Internet Explorerブラウザ)

3. 次の各項のいずれかの手順を実行します。

- 第19.5.1.1項「コンテンツ・プロファイルのあるファイルのアップロード」

- 第19.5.1.2項「コンテンツ・プロファイルのない1つ以上のファイルのアップロード」

19.5.1.1 コンテンツ・プロファイルのあるファイルのアップロード

ファイルの元のバージョンがContent Serverのコンテンツ・プロファイルに関連付けられている場合や、新しいファイルをコンテンツ・プロファイルに関連付ける必要がある場合は、最初にコンテンツ・プロファイルを選択して、「コンテンツ・チェックイン・フォーム」を開く必要があります。このフォームでは、ファイルを単独でアップロードします。複数のファイルをアップロードするときには、プロファイルを選択できません。

コンテンツ・プロファイルを選択することで、ファイルをアップロードする前に指定しておく必要がある、特定のメタデータ・フィールドに対する値を必須にして一貫性を強制します。たとえば、プレス・リリースのプロファイルには、連絡先担当者、リリースの日付などのフィールドを含めることになります。

注意:
「プロファイルのアップロード」選択リストを有効にするには、システム管理者が次の要件を両方構成している必要があります。

- ユーザーがWebCenter Portalアプリケーションにアクセスするには、Content ServerとWebCenter Portalアプリケーションを同一のホストとポートで公開するOracle HTTP Server (OHS)を使用する必要があります。WebCenter Portalに対してフロントエンドとしてOHSを設定する方法の詳細について、システム管理者は『Oracle WebCenter Portalの管理』のContent Serverの構成に関する項を参照できます。

- WebCenter Portalは、webContextRootパラメータに/csを設定して、Content Serverリポジトリに接続している必要があります。webContextRootの設定の詳細について、システム管理者は『Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter PortalまたはPortal Frameworkアプリケーションのコンテンツ・リポジトリの登録に関する項を参照できます。WLSTでwebContextRootを設定する方法の詳細は、『WebLogic Scripting Toolコマンド・リファレンス』のcreateJCRContentServerConnectionおよびsetJCRContentServerConnectionに関する項を参照してください。

コンテンツ・プロファイルが関連付けられているファイルをアップロードするには:

1. 「プロファイルのアップロード」リストからプロファイルを選択します。このリストには、Content Serverに作成されたコンテンツのプロファイルが表示されます(図19-15)。

注意:
コンテンツ・プロファイルはContent Serverに作成する必要があります。シード済のコンテンツ・プロファイルはありません。コンテンツ・プロファイルを作成する方法の詳細について、システム管理者は『Oracle WebCenter Portalの管理』のContent Serverでのコンテンツ・プロファイルの作成に関する項を参照できます。

図19-15 ファイルのコンテンツ・プロファイルの選択

「プロファイル・アップロード」ペインに、「コンテンツ・チェックイン・フォーム」が表示されます。このフォームには、選択したコンテンツ・プロファイルに応じたメタデータ・フィールドが表示されます(図19-16)。

図19-16 コンテンツ・プロファイルのメタデータ・フィールド

2. 「プライマリ・ファイル」フィールドで、アップロードするファイルの名前を指定します。

3. その他のメタデータ・フィールド値には、ファイルに関連付ける値を入力します。

注意:
Content Serverには、正常なチェックインのために、選択したコンテンツ・プロファイルに対して特定の必須メタデータ・フィールド値が必要になることがあります。必須フィールドは、ダイアログ内のアスタリスクと赤色のテキストで特定できます。
Content Serverのコンテンツ・プロファイル・メタデータ・フィールド要件の詳細について、システム管理者は『Oracle WebCenter Contentの使用』で「ドキュメントのアップロード」の章を参照できます。付録の「コンテンツ・チェックイン・フォーム」に関する項で説明するフィールドは、Content Serverに必須のフィールドです。すべてのコンテンツ・プロファイルには、これらのフィールドを含める必要があります。これらが含まれていないと、チェックインに失敗します。

特定のコンテンツ・プロファイルに対してContent Serverで必要な必須メタデータ・フィールド値に加えて、すべてのコンテンツ・プロファイルには、WebCenter Portalで必要な追加メタデータ・フィールドも含める必要があります。WebCenter Portalによって移入された値をエンド・ユーザーが上書きしないように、システム管理者は次のフィールドを非表示フィールドとしてコンテンツ・プロファイルに追加する必要があります。

- xCollectionID: フォルダ名の永続化用

- xIdcProfile: プロファイル値の永続化用

- dRevLabel: 新しいバージョンのチェックインを可能にするために、CHECKIN_SEL_FORM APIで必要

この情報について、システム管理者は『Oracle WebCenter Portalの管理』のContent Serverでのコンテンツ・プロファイルの作成に関する項を参照できます。

4. 「チェックイン」をクリックします。
指定したファイルがアップロードされ、ポータル内の現在のフォルダにリストされます。

19.5.1.2 コンテンツ・プロファイルのない1つ以上のファイルのアップロード

関連付けられているコンテンツ・プロファイルがないファイルを1つ以上(最大10まで)アップロードするには:

1. アップロードするファイルを、次のどちらかの方法で選択します。

- (FireFoxまたはChromeブラウザの場合のみ)ローカル・ファイル・システムにあるファイルを選択して、そのファイルを「ドキュメントのアップロード」ペインにドラッグします。

- 「ファイルを選択します」をクリックして、アップロードするファイルに移動してから選択します。

2. 「ドキュメントのアップロード」ペインで、「説明」フィールドに、ファイルの説明を必要に応じて入力します。この説明は、ファイルのアップロード・セットに含まれるすべてのファイルに割り当てられます。

3. 接続しているコンテンツ・リポジトリにファイルが存在している場合は、「常に新しいバージョンを作成」を選択して、ファイルの新しいバージョンを作成します。コンテンツ・リポジトリ内のターゲット・フォルダに同じ名前のファイルがすでに存在するときに、通知されるようにするには、このチェック・ボックスの選択を解除し、オプションで指定します。

4. 「アップロード」をクリックします。

- ターゲット・フォルダ内に同じ名前のファイルがすでに存在しているときに、「常に新しいバージョンを作成」が選択されていると、現在選択しているファイルと同じレベルにファイルの新しいバージョンが追加されます。第19.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

- ターゲット・フォルダ内に同じ名前のファイルがすでに存在しているときに、「常に新しいバージョンを作成」が選択されていても、そのファイルを別のユーザーがチェックアウトしている場合には、「情報」ダイアログが表示され、そのファイルがアップロードできないことが通知されます。また、そのファイルをチェックアウトしているユーザーの名前も示されます。

- ターゲット・フォルダ内に同じ名前のファイルがすでに存在しているときに、「常に新しいバージョンを作成」の選択が解除されていると、「名前の競合の解決」ペインが開きます。

適切なアクションを選択します。

- 「このファイルを無視」を選択すると、現在のファイルのアップロード操作が取り消されます。これは、複数のファイルをアップロードするときに、現在のファイルのみをスキップして、バッチ内の後続のファイルはアップロードを続行する場合に役立ちます。

- 「既存ファイルの新規バージョンの作成」を選択すると、ファイルの新しいバージョンが作成されます。第19.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

注意:
接続したコンテンツ・リポジトリがバージョニングをサポートしていないと、この選択は「既存ファイルの上書き」になり、既存ファイルが新規ファイルで置換されます。

ファイルがすでに別のユーザーにチェックアウトされているとき、または自分に新しいバーションの作成やファイルの上書きに必要な権限がないときには、この選択項目は無効化されます。

- 「アップロードされたファイルに別の名前を使用」を選択すると、「名前」フィールドが表示されます。このフィールドに、ファイルの新しい名前を入力できます。指定した名前が別の既存のファイルと同じになる場合は、別の名前を入力するように通知するメッセージが表示されます。

19.5.2 Wikiドキュメントの作成

接続しているコンテンツ・リポジトリにファイルをアップロードすること(第19.5.1項「ファイルのアップロード」を参照)に加えて、次の2つの方法のどちらかを使用してWikiドキュメントを作成できます。

- 「新規Wikiドキュメント」アクション(詳細は、第17.2.1項「新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成」を参照)。

- Wikiページ・スタイル(詳細は、第17.2.2項「Wikiページ・スタイルを使用したWikiの作成」を参照)。

WebCenter PortalのWikiドキュメントの詳細は、第17章「Wikiの使用」を参照してください。

19.6 フォルダまたはファイルを開く

この項では、フォルダやファイルを開いたりファイルのダウンロードや保存を行う方法について次の各項で説明します。

- 第19.6.1項「フォルダを開く」

- 第19.6.2項「ファイルを開く」

- 第19.6.3項「PDFファイルのオープンまたは保存」

19.6.1 フォルダを開く

フォルダを開いてその内容を表示できますが、フォルダは表示されません。

注意:
バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、次の方法でもフォルダを開けます。

- ネットワーク・プレースをポータルに作成してから、Windowsエクスプローラを使用してフォルダとファイルを開きます。詳細は、第21.4項「Microsoft Windows Explorer統合の使用」を参照してください。

- Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能で利用可能になるタスク・ペインを使用して、ポータルのフォルダを開きます。詳細は、第21.3.4.7項「フォルダの管理」を参照してください。

フォルダを開いて、フォルダの内容を表示して、そのフォルダを最上位フォルダにするには:

- 「ドキュメント」ページ、または「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」:

- フォルダ名をクリックします。

- または、フォルダを右クリックして、「開く」を選択します。

19.6.2 ファイルを開く

適切な権限があれば、任意のタイプのファイルを開いて、ファイルの内容またはプロパティを読取り専用ビューに表示できます。

「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」および「フォルダ・ビューア」では、ファイルは「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ペインにインプレースで開かれます。また、「ドキュメント・リスト・ビューア」と「最近のドキュメント」では、別個の「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ウィンドウでファイルが開かれます。

注意:
バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、次の方法でもファイルを開けます。

- ネットワーク・プレースをポータルに作成してから、Windowsエクスプローラを使用してフォルダとファイルを開きます。詳細は、第21.4項「Microsoft Windows Explorer統合の使用」を参照してください。

ファイルの読取り専用ビューを開くには:

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイル名をクリックして、そのファイルを「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインまたはウィンドウで開きます。

注意:

- 一部のファイル・タイプは、プレビューをサポートしていません。これに該当するファイルを開こうとすると、「ドキュメント・ビューア」にファイルのプロパティが表示されます。

- プレビューをサポートしているファイルの場合、そのファイルは、ドキュメント・プレビューアで開くために、インライン・フレームでの表示もサポートしている必要があります。たとえば、HTMLファイルにインライン・フレームでは表示できないコードが含まれている場合、ドキュメント・プレビューアには表示されませんが、現在のウィンドウにHTMLファイルがオーバーレイされます。

プレビュー・ペインまたはウィンドウでのファイルの表示形式は、ファイルのタイプに応じて異なります。

- PDF形式をサポートするファイルの場合: このファイルは、インプレースのPDFビューア(図19-17)またはスライド・ビューア(図19-18)に表示されます。

図19-17 PDFビューアでのファイルのプレビュー

注意:
スライド・プレビュー機能を有効にするには、システム管理者が次の要件をすべて構成している必要があります。

- ユーザーがWebCenter Portalアプリケーションにアクセスするには、Content ServerとWebCenter Portalアプリケーションを同一のホストとポートで公開するOracle HTTP Server (OHS)を使用する必要があります。WebCenter PortalへのフロントエンドとしてOHSを設定する方法の詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』でContent Serverの構成に関する項を参照してください。

- WebCenter Portalは、webContextRootパラメータにContent Serverのホスト名を設定して、Content Serverリポジトリに接続している必要があります。webContextRootの設定の詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』のコンテンツ・リポジトリの登録に関する項を参照してください。WLSTでwebContextRootを設定する方法の詳細は、『WebLogic Scripting Toolコマンド・リファレンス』のcreateJCRContentServerConnectionおよびsetJCRContentServerConnectionに関する項を参照してください。

- IBRを使用してドキュメントを変換するためにOracle WebCenter Content設定が適切に構成されている必要があります。

図19-18 スライド・ビューアでのファイルのプレビュー(注意を参照)

- HTML、テキスト、イメージ、XMLのファイルの場合: プレビュー・ペインまたはウィンドウで、「表示」メニューをクリックして、「ブラウザで開く」を選択すると、ブラウザの別個のタブでファイルが開きます。

- Content ServerでPDFに変換するように構成されているファイル・タイプの場合: プレビュー・ペインまたはウィンドウで、「表示」メニューをクリックして、「PDFで開く」を選択すると、そのファイルのPDFバージョンが開きます。

ファイルを編集する場合、第19.8項「ファイルの編集または更新」を参照してください。

19.6.3 PDFファイルのオープンまたは保存

「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインでは、現在開いているファイルのPDFバージョンを開いたり、ローカル・ファイル・システムに保存したりできます。この選択肢は、Content ServerでPDFに変換するように構成されているすべてのファイル・タイプに使用できます。

注意:

- WikiやブログのPDF変換を有効にするには、システム管理者がWebCenter Conversionコンポーネントを構成する必要があります。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』でWikiとブログのPDF変換の有効化に関する項を参照してください。

- 「イメージの埋込み」機能を使用してリッチ・テキスト・エディタ(RTE)により追加されたイメージのみが、生成PDFで表示できます。外部URLで参照されるイメージはPDFで表示されません。RTEの詳細は、第19.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

PDF形式でファイルを開くまたは保存するには:

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「ファイル」メニューをクリックして、次の項目を選択します。

- 「PDFで開く」を選択して、ブラウザの新しいタブにAdobe Acrobat ReaderのPDFビューア・プラグインでファイルを開きます。

- 「PDFのダウンロード」を選択すると、ブラウザのダイアログが開き、このダイアログからファイルをPDFファイルとしてローカル・ファイル・システムに保存できます。

19.7 リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)は、完全に統合されたHTMLテキスト・エディタです。このエディタを使用すると、Wikiドキュメントやブログ投稿の作成および編集と、HTMLファイルの編集ができます。図19-19に作成モードを示し、図19-20に編集モードを示します。

図19-19 リッチ・テキスト・エディタでの新規Wikiドキュメント

図19-20 リッチ・テキスト・エディタでのブログ投稿の編集

RTEを使用するには:

1. RTEを開くには、新規Wikiドキュメントを作成する(第19.5.2項「Wikiドキュメントの作成」を参照)、ブログ投稿を作成する(第18.5.2項「ブログ投稿の作成」を参照)、Wikiを編集する(第17.3項「Wikiの編集」を参照)、ブログ投稿またはHTMLファイルを編集する(第19.8.4項「ファイルのインプレース編集」を参照)のいずれかを実行します。

2. 新規Wikiドキュメントまたはブログ投稿については、「タイトル」フィールドに表示名を入力します。

3. 「リッチ・テキスト」、「HTML」、「Wikiマークアップ」および/または「プレビュー」のタブ付きペインで、テキスト、書式設定、スタイルおよびリンクを追加、修正およびプレビューします。

注意:

- 「リッチ・テキスト」ペインのツールバーと機能の使用方法の詳細は、第19.7.2項「リッチ・テキスト・エディタのツールバーについて」、第19.7.3項「リッチ・テキスト・エディタでの表の使用」および第19.7.4項「リッチ・テキスト・エディタでのキーボードの使用方法」を参照してください。

- Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限事項です。

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示です。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

4. (WikiドキュメントとHTMLファイルのみ)変更についてポータルのメンバーに通知する必要がない場合、「少量の編集」チェック・ボックスを選択します。
このチェック・ボックスの選択を解除しておくと、変更の保存後に、アクティビティ・ストリームが更新され、通知が送信されます。

5. RTEの下側にあるタブ付きペインで、ドキュメントまたは投稿に関連するコメント、タグまたはリンクを追加できます。詳細は、第15.4項「アイテムへのコメント」、第19.15項「ファイルにおけるタグの管理」および第19.18項「ドキュメント・リンクの管理」を参照してください。

6. 変更を保存します。

- 新規Wikiドキュメントまたはブログ投稿を作成して保存する場合は、「作成」をクリックします。

- 既存のWikiドキュメント、ブログ投稿またはHTMLファイルの更新内容を保存する場合、「保存」をクリックします。更新内容を保存してRTEを終了するには、「保存して閉じる」をクリックします。

19.7.1 リッチ・テキスト・エディタのタブ付きペインについて

RTEには、4つのタブ付きペインがあります。これらのペインでは、WikiおよびHTMLのドキュメントとブログ投稿を作成したり編集したりできます。

- 「リッチ・テキスト」。RTEツールバーのアイコンとコントロールを使用したWYSIWYG環境で、コンテンツを作成および改訂します(第19.7.2項「リッチ・テキスト・エディタのツールバーについて」を参照)。

注意:
Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限事項です。

- 「HTML」。HTMLを手動で入力します。これには、「リッチ・テキスト」タブのWYSIWYGアイコンとコントロールでは扱われないHTMLのソース・コードの入力も含まれます。
「HTML」ペインを終了してから再び戻ると、別々の行に入力されている場合があるHTMLは再フォーマットされて単一の行で表示されます。これはほとんどのHTMLエディタで慣習です。

注意:

- RTEでは、HTMLの入力時に次のタイプのタグを無視します。これらのタグは、RTEのコンテキストでは不適切または不要です。

- スクリプトのタグ

- フォームの要素。input、select、textarea、formなど

- frame/frameset

- ドキュメントのタグ。html、head、body、meta、titleなど

- 不明なタグ。例: <foo></foo>

- Wikiまたはブログでは、デフォルトのCSSセレクタの動作を変更することはサポートされていません。

- 「プレビュー」(Wikiドキュメントとブログ投稿のみ)。Wikiドキュメントまたは投稿を、公開されたときの表示状態で示します。

- 「Wikiマークアップ」(Wikiドキュメントのみ)。表示されている場合、このタブを使用して独自のWikiマークアップを入力します。Wikiマークアップ構文のすべてのセットについては、「Wikiマークアップのヘルプ」をクリックし、表19-3を参照してください。Wikiマークアップに用意されていない書式設定には、HTMLを使用します。

注意:

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示です。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

表19-3 Wikiマークアップ構文と例

要素

構文

例

出力

イタリック

//string//

//Sales// team

Sales team

太字

**string**

**Sales** team

Sales team

箇条書きリスト

* listItem

** subitem

** subitem

* listItem

* Managers:

** John Smith

** Monica Gallo

* Contributors:

番号付きリスト

# listItem

## subitem

## subitem

# listItem

# Dairy

## Milk

## Cheese

# Bread

Webリンク

[[URL|linkName]]

[[http://www.oracle.com|Search Oracle]]

[[http://fmw.vm.oracle.com:8888/webcenter/portal/Philatelists/page/presidents|Presidents]]

Search Oracle

Presidents

リンクをクリックすると、ブラウザ・ウィンドウにターゲットが表示されます

WebCenterリンク

[[owc://svcId/rsrcId|linkName]]

サービスID値については、システム管理者に問い合わせてください。

リソースIDを確認するには、アイテムのプロパティを表示します(右クリックで「詳細」を選択)。

[[owc://oracle.webcenter.doclib/dev-ucm#dDocName:OWCSVR01USORAC026779|Results]]

Results

リンクをクリックすると、ブラウザ・ウィンドウにリソースが表示されます

リンク・ターゲットのアンカー

<<<anchor:anchorName>>>

<<<anchor:forecast>>>

(リンクのターゲットとして機能するように、販売予測を説明するセクションに挿入します)

(非表示)

HTMLの場合: <a id="forecast" name="forecast"></a>

改行

\\

xxxx \\ xxxx

xxxx

xxxx

水平線

----

xxxx

----

xxxx

xxxx

____________________

xxxx

イメージ

(ブラウザでサポートされているすべてのイメージ・タイプ。JPG、GIF、PNGなど)

{{URL/imageFile|linkName}}

[[http://www.myco.com/Sales/chart.jpg|Quarterly Sales]]

Quarterly Sales

リンクをクリックすると、ブラウザ・ウィンドウにイメージが表示されます

表

|=head|=head|...|=head|

|value|value|...|value|

表の行ごとに繰り返します

|=ID|=Name|=Dept|

|1356|Bob King|Sales|

19.7.2 リッチ・テキスト・エディタのツールバーについて

表19-4では、「リッチ・テキスト」タブにあるRTEツールバーのアイコンとコントロールについて説明しています。このタブでは、WYSIWYG環境でコンテンツを作成および改訂できます。

アイコンに割り当てられた操作を実行するには、そのアイコンを1回クリックします。これにより、すぐにアクションが実行されるか、詳細な構成オプションのあるダイアログが開きます。

表19-4 「リッチ・テキスト」タブにあるリッチ・テキスト・エディタのツールバーのアイコンとコントロール

コントロール

説明

「太字」、「イタリック」、「下線」、および「取消線」。テキストを選択して、目的のフォント・スタイル・アイコンをクリックするか、アイコンをクリックしてからテキストを入力します。アイコンを再度クリックすると、フォント・スタイルを終了できます。

「段落書式」。書式を選択してからテキストを入力するか、テキストを強調表示にしてから書式を選択します。

「フォント名」。フォントを選択してからテキストを入力するか、テキストを強調表示にしてからフォントを選択します。

「フォント・サイズ」。サイズを選択してからテキストを入力するか、テキストを強調表示にしてからサイズを選択します。

「テキストの色」または「背景色」。テキストを選択してから、「テキストの色」または「背景色」のアイコンをクリックして、色を選択します。または、アイコンをクリックして、色を選択してからテキストを入力します。

「左揃え」、「中央揃え」、および「右揃え」。テキストを選択して、目的のテキストの端揃えをクリックして適用するか、アイコンをクリックしてからテキストを入力します。

「インデントを減らす」および「インデントを増やす」。テキストを選択してから目的のインデント・アイコンをクリックして、テキストを左または右に移動します。

「番号付きリスト」および「箇条書きリスト」。最初に改行してから目的のリスト・タイプをクリックして、テキストを入力します。または、テキストの行を選択して、アイコンをクリックします。アイコンを再度クリックすると、リスト表示の書式が削除されます。また、最後の項目の後で[Enter]キーを2回押すと、リスト・モードを終了できます。

「書式の削除」。テキストを選択して、このアイコンをクリックすると、すべてのフォント・スタイル設定(フォント・タイプ、サイズ、ウェイト、色など)が削除されます。リストとインデントには、効果はありません。

「リソースの選択」。既存のWebCenter Portalリソースにリンクするテキストを選択して、このアイコンをクリックすると、「リソースの選択」ダイアログが開きます。選択したテキストのリンク先になるリソース(現在のポータルのドキュメントまたはお知らせや、URLなど)を選択します。ドキュメント内のリンク済テキストをクリックすると、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインに選択したリソースが表示されます。

「新規リソース」。新しいWebCenter Portalリソースにリンクするテキストを選択して、このアイコンをクリックすると、「新規リソース」ダイアログが開きます。選択したテキストのリンク先になるリソースを選択し、そのリソース(たとえば、ディスカッション・フォーラムのトピックやノート)を作成してから、リソースの外部の場所(たとえば、URL)を指定して、新しいリソースの名前(たとえば、Wikiドキュメント)を指定します。または、そのリソース(たとえば、ドキュメント)をローカル・ファイル・システムや接続済のネットワーク・ドライブからアップロードします。

注意: この方法で新規Wikiドキュメントを作成すると、WebCenter Portalは、その新規Wikiドキュメント用のプレースフォルダを現在のフォルダに作成します。この新規Wikiドキュメントにコンテンツを追加するには、そのドキュメントに移動して、ドキュメントをRTEで開く必要があります。

「リソースの選択」や「新規リソース」を使用して作成したリンクは、インライン・リンクとして作成されます。また、このリンクは、リンク先リソースの詳細に関連付けられた「リンク」タブには追加されません。

WebCenter Portalにおけるリソースへのリンクの詳細は、第32章「WebCenter Portalでの情報のリンク」を参照してください。

「イメージの埋込み」。クリックすると、「イメージの埋込み」ダイアログが開きます。

- 「イメージの選択」をクリックして、現在のポータルのイメージを選択します。

- 「イメージのアップロード」をクリックして、ローカル・ファイル・システムや接続済のネットワーク・ドライブからイメージをアップロードします。

「表」。クリックすると、「表プロパティ」ダイアログが開きます。

第19.7.3項「リッチ・テキスト・エディタでの表の使用」を参照してください。

「水平線の挿入」。クリックすると、現在のカーソル位置に水平線が挿入されます。

ツール:

- 「最大化」/「最小化」。クリックすると、RTEが全画面に拡大されます。または、RTEがWebCenter Portalアプリケーション内に表示されるように縮小されます。

- 「すべて選択」。テキスト入力領域の本文のコンテンツをすべて選択します。

- 「検索」または「置換」。クリックすると、「検索と置換」ダイアログが開きます。このダイアログでは、文字列を検索したり、特定の文字列を指定したテキストで置換したりできます。

- 「スニペット」。ブログ投稿では、テキストの一部を選択してからこのアイコンをクリックすると、その部分がブログ投稿のサマリーとして、ブログのサマリー・ページ(または、ダイジェスト・ページ)に表示されます。このページにある「詳細」リンクを使用すると、ユーザーはブログ全体を表示できます。Wikiドキュメントでは、この機能は使用できません。

「切取り」、「コピー」、または「貼付け」。テキストを選択してから右クリックすると、選択したテキストを切取りまたはコピーするコンテキスト・メニューか、バッファ内のテキストを現在のカーソル位置に貼り付けするコンテキスト・メニューが表示されます。

注意: ブラウザのセキュリティ警告が表示された場合、キーボード・コマンドを使用するか(第19.7.4項「リッチ・テキスト・エディタでのキーボードの使用方法」を参照)、クリップボードへのアクセスを許可するようにブラウザを構成できます。たとえば、FireFoxブラウザの場合、http://kb.mozillazine.org/Granting_JavaScript_access_to_the_clipboardを参照してください。

19.7.3 リッチ・テキスト・エディタでの表の使用

RTEで表を作成するには、ツールバーの「表」アイコンをクリックします(図19-21)。

図19-21 リッチ・テキスト・エディタ: 「表」アイコン

「表プロパティ」ダイアログ・ウィンドウが開きます(図19-22)。このダイアログでは、表19-5で説明する表の基本プロパティを設定できます。

図19-22 リッチ・テキスト・エディタ: 「表プロパティ」ダイアログ(基本プロパティ)

表19-5 リッチ・テキスト・エディタ: 基本の「表プロパティ」

プロパティ

説明

行

(必須)表の行数を入力します。

列

(必須)表の列数を入力します。

幅

ピクセル数またはパーセント値のどちらかを選択して、表の幅を入力します。パーセント値として幅を指定すると、編集領域に対して表が占有する割合を設定できます。

高さ

表の高さをピクセル数で指定します。

ヘッダー

ヘッダーとして書式設定する表の要素を選択します。ヘッダーには、特別な書式が適用されます。ヘッダーの書式は、最初の行、最初の列またはその両方に適用できます。

枠線のサイズ(ピクセル)

表の境界線の幅を入力します。

位置合せ

ページ上の表の配置位置を、「左」、「中央」、または「右」から選択します。

セル内の余白

セルの境界線とセルのコンテンツの間隔をピクセル数で入力します。

キャプション

表の上に表示されるラベル・テキストを入力します。

サマリー

スクリーン・リーダーなどの支援デバイスで使用できるように表の内容のサマリーを入力します。障害のあるユーザーのアクセシビリティを向上させるために、わかりやすいサマリー・テキストを含む表を提供することが重要です。

「詳細設定」タブをクリックすると、詳細な表プロパティが表示されます(図19-23)。ここでは、表19-6で説明するプロパティを設定できます。

図19-23 リッチ・テキスト・エディタ: 「表プロパティ」ダイアログ(詳細プロパティ)

表19-6 リッチ・テキスト・エディタ: 詳細な「表プロパティ」

プロパティ

説明

ID

ドキュメント内の表要素に一意の識別子を入力します(id属性)。

言語の方向

表内のテキストの方向を選択します。左から右(LTR)または右から左(RTL)のいずれかになります(dir属性)。

スタイル

CSSスタイルの定義を入力します(style属性)。各値の末尾にはセミコロン付けて、個別のプロパティは空白で区切る必要があります。

スタイルシート・クラス

表要素のクラスを入力します(class属性)。表要素が複数のクラスに割り当てられている場合は、クラス名を空白で区切ります。

ドキュメントに挿入した表は、各セルに直接値を入力できます。コンテキスト・メニューで追加の編集ができます。コンテキスト・メニューを開くには、表を右クリックしてから、表19-7で説明するようにアクションを選択します。

表19-7 リッチ・テキスト・エディタ: 表のコンテキスト・メニューの選択項目

アクション

説明

貼付け

クリップボードのコンテンツを、現在のカーソル位置に貼り付けます

セル

第19.7.3.1項「リッチ・テキスト・エディタでの表のセルの編集」を参照してください。

行

第19.7.3.2項「リッチ・テキスト・エディタでの表の行の編集」を参照してください。

列

第19.7.3.3項「リッチ・テキスト・エディタでの表の列の編集」を参照してください。

表の削除

表と、その表の内容をすべて削除します。

表プロパティ

「表プロパティ」ダイアログが開きます。このダイアログでは、表19-5「リッチ・テキスト・エディタ: 基本の「表プロパティ」」と表19-6「リッチ・テキスト・エディタ: 詳細な「表プロパティ」」で説明したようにプロパティを変更できます。ただし、行と列の数は変更できません。

19.7.3.1 リッチ・テキスト・エディタでの表のセルの編集

セルの挿入や削除、結合、またはセルのプロパティの変更を実行するには、セル(現在のセル)を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「セル」選択することでセルのアクションのサブメニュー(図19-24)を開きます。このサブメニューから、表19-8で説明するアクションを選択します。

複数のセルを選択する場合は、それらのセルをマウスでドラッグしてから、右クリックでコンテキスト・メニューを開きます。

図19-24 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「セル」のアクション

表19-8 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「セル」メニューの選択項目

アクション

説明

前にセルを挿入

現在のセルの前に、新しいセルを挿入します。

後にセルを挿入

現在のセルの後に、新しいセルを挿入します。

セルの削除

現在のセルを削除します。

セルの結合

選択している複数のセルを1つに結合します。このオプションは、複数のセルを選択しているときにのみ使用できます。

右を結合

選択したセルと、そのセルの右側のセルを結合します。このオプションは、1つのセルを選択している場合にのみ使用できます。

下を結合

選択したセルと、そのセルの下側にあるセルを結合します。このオプションは、1つのセルを選択している場合にのみ使用できます。

セルの水平分割

選択したセルを、そのセルの右側に新しいセルを作成して、2つに分割します。セルの内容は、左側の元のセルに表示されます。このオプションは、1つのセルを選択している場合にのみ使用できます。

セルの垂直分割

選択したセルを、そのセルの下側に新しいセルを作成して、2つに分割します。セルの内容は、上側の元のセルに表示されます。このオプションは、1つのセルを選択している場合にのみ使用できます。

セルのプロパティ

「セルのプロパティ」ダイアログが開きます。このダイアログでは、セルのサイズ、種類、色、および内容の位置合せを構成できます。詳細は、第19.7.3.1.1項「リッチ・テキスト・エディタでの表のセルのプロパティの編集」を参照してください。

19.7.3.1.1 リッチ・テキスト・エディタでの表のセルのプロパティの編集

表のセルは、独自のルック・アンド・フィールを作成することで、さらにカスタマイズできます。表のコンテキスト・メニューから、「セル」、「セルのプロパティ」の順に選択して、「セルのプロパティ」ダイアログ(図19-25)を開きます。このダイアログでは、表19-9で説明するように、表のセルのプロパティを設定できます。

図19-25 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「セルのプロパティ」ダイアログ

表19-9 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「セルのプロパティ」

アクション

説明

幅

ピクセル数またはパーセント値のどちらかを選択して、セルの幅を入力します。パーセント値として幅を指定すると、行に対してセル(およびセルが配置されている列)が占有する割合を設定できます。

高さ

セルの高さをピクセル数で指定します。

セルの種類

表のセルの種類を選択します。通常のデータ・セルまたは特別な書式が設定されたヘッダー・セルのどちらかになります。

ワード・ラップ

現在のセルの内容を折返し表示するかどうかを選択します。

行のスパン

数値を入力して、セルを下方向に広げる行数を指定します。この値により、rowspan属性を設定します。

列のスパン

数値を入力して、セルを右方向に広げる列数を指定します。この値により、colspan属性を設定します。

水平方向の位置合せ

表のセルにおける内容の水平方向の位置合せを選択します。「左」、「中央」または「右」のいずれかになります。

垂直方向の位置合せ

表のセルの内容における垂直方向の位置合せを選択します。「上」、「中央」、「下」または「ベースライン」のいずれかになります。

背景色

枠線の色

セルの背景色と枠線の色のいずれか(または両方)を、次のいずれかの方法で入力します。

- rgb(nn, nn, nn)の形式でRGB値を入力します。このnnは、赤色、緑色、および青色のチャネルを表す0から255までの範囲の値です。

- #nnnnnnの形式で16進数RGB値を入力します。このnnnnnnは、赤色、緑色、および青色のチャネルを表す3つの16進数の色値を組み合せたものです。

- 「選択」をクリックして、「色の選択」ダイアログを表示します。このダイアログでは、カラー・パレットからの選択が可能になります。

19.7.3.2 リッチ・テキスト・エディタでの表の行の編集

表で行の挿入や削除を実行するには、行(現在の行)を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「行」を選択することで行のアクションのサブメニュー(図19-26)を開きます。このサブメニューから、表19-10で説明するようにアクションを選択します。

複数の行を選択する場合は、それらの行をマウスでドラッグしてから、右クリックでコンテキスト・メニューを開きます。

図19-26 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「行」のアクション

表19-10 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「行」メニューの選択項目

アクション

説明

前に行を挿入

現在の行の前に、新しい行を挿入します。

後に行を挿入

現在の行の後に、新しい行を挿入します。

行の削除

現在の行を削除します。

19.7.3.3 リッチ・テキスト・エディタでの表の列の編集

表で列の挿入や削除を実行するには、列(現在の列)を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「列」を選択することで列のアクションのサブメニュー(図19-27)を開きます。このサブメニューから、表19-11で説明するようにアクションを選択します。

複数の列を選択する場合は、それらの列をマウスでドラッグしてから、右クリックでコンテキスト・メニューを開きます。

図19-27 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「列」のアクション

表19-11 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「列」メニューの選択項目

アクション

説明

前に列を挿入

現在の列の前に、新しい列を挿入します。

後に列を挿入

現在の列の後に、新しい列を挿入します。

列の削除

現在の列を削除します。

19.7.4 リッチ・テキスト・エディタでのキーボードの使用方法

リッチ・テキスト・エディタは、いくつかのアクセシビリティ標準に準拠しています。この標準には、Web Content Accessibility Guidelines (WCAG)、US Section 508 Amendment to the Rehabilitation Act of 1973、IBM Web Accessibility Checklistなどが含まれます。そのため、RTEは、スクリーン・リーダーとともにキーボードも使用できます。現時点でサポートしているスクリーン・リーダー・ソリューションは、JAWSです。

WebCenter Portalのアクセシビリティの詳細は、第5.4項「アクセシビリティ・オプションの設定」を参照してください。

表19-12では、RTEでテキストの操作と編集に使用できるキーボード・キーとキーの組合せについて簡単に説明します。

図19-12 リッチ・テキスト・エディタ: キーボード

キーボードのキー

説明

[Alt] + [F10]

ツールバーに移動します。

[Tab]

ツールバーでは、後続のボタン・グループに移動します。

ダイアログでは、後続の要素に移動します。

[Shift] + [Tab]

ツールバーでは、前のボタン・グループに移動します。

ダイアログでは、前の要素に移動します。

[←] / [→]

ツールバーでは、ボタン・グループ内のボタン間で移動します。

ダイアログでは、フィールド内で移動します。

[Enter]

ツールバーでは、現在のボタンやメニュー項目を選択します。または、ドロップダウン・リストやメニューを開きます。

ダイアログでは、現在のカーソル位置の入力を確定します。

[↑] / [↓]

ドロップダウン・リストの選択項目間を移動します。

[Esc]

コマンドを実行することなく、メニューを閉じます。サブメニュー内では、そのサブメニューを閉じて、親のコンテキスト・メニューにフォーカスを戻します。もう一度[Esc]を押すと、そのメニューが閉じられます。ダイアログでは、入力を取り消してダイアログを閉じます(「取消」または「閉じる」のクリックと同じ)。

編集領域内の場合:

[Shift] + [F10]

現在の要素のコンテキスト・メニューを開きます([↓]と[↑]を使用してメニューの選択項目間を移動し、[Enter]を使用してアクションを選択します)。

[Alt] + [F10]

ダイアログ内のタブの選択に移動します([←]と[→]を使用してタブ間を移動し、[Enter]を使用してタブのフィールドに移動します)。

[Ctrl] + [A]

編集領域内のすべてのコンテンツを選択します。

[Ctrl] + [B]

選択したテキストの書式を太字に変更します。または、選択したテキストの太字の書式を削除します。

[Ctrl] + [C]

強調表示にした選択内容をクリップボードにコピーします。

[Ctrl] + [I]

選択したテキストの書式をイタリックに変更します。または、選択したテキストのイタリックの書式を削除します。

[Ctrl] + [U]

選択したテキストに下線を付けます。または、選択したテキストの下線の書式を削除します。

[Ctrl] + [V]または[Shift] + [Insert]

クリップボードのコンテンツを、現在のカーソル位置に貼り付けます。

[Ctrl] + [X]または[Shift] + [Delete]

強調表示にした選択内容をクリップボードに切り取ります。

[Ctrl] + [Y]

やり直す操作を実行します。

[Ctrl] + [Z]

元に戻す操作を実行します。

19.8 ファイルの編集または更新

ファイルをチェックアウトし、そのファイルを編集用にローカル・ファイル・システムにダウンロードして、ファイルをインプレース編集できます。また、既存のファイルの新しいバージョンをアップロードすることもできます。ファイル・タイプに応じて、選択できるアクションが異なります。

- Wikiドキュメントとブログ投稿を除くすべてのファイル・タイプに対して、ファイルをチェックアウトして、そのファイルを別のユーザーが更新できないようにロックできます。

- すべてのファイル・タイプに対しては、ファイルをローカルに保存または編集するために、ローカル・ファイル・システムにダウンロードできます。

- Wikiドキュメント、ブログ投稿およびHTMLドキュメントに対して、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用してインプレースで開かれます。

- Wikiドキュメントとブログ投稿を除くすべてのファイル・タイプに対して、ファイルの新しいバージョンをアップロードできます。

詳細は、次の各項で説明します。

- 第19.8.1項「ファイルのチェックアウト」

- 第19.8.2項「チェックアウト・ステータスの取消し」

- 第19.8.3項「ファイルのダウンロード」

- 第19.8.4項「ファイルのインプレース編集」

- 第19.8.5項「既存のファイルの新しいバージョンのアップロード」

19.8.1 ファイルのチェックアウト

ファイルを排他的に使用し続けようとするとき(たとえば、ローカル・マシンでファイルを編集する場合や、別のユーザーがファイルを変更できないようにする必要がある場合)、そのファイルをチェックアウトする必要があります。他のWebCenter Portalユーザーは、そのファイルを表示できますが、ファイルがチェックアウトされている間、同一フォルダ内に同じ名前のファイルをアップロードできなくなります。

注意:
ファイルをインプレース編集すると(第19.8.4項「ファイルのインプレース編集」を参照)、そのファイルはコンテンツ・リポジトリから自動的にチェックアウトされます。これを保存するときには、自動的にチェックインして戻されます。

ファイルをリリースする準備が整ったら、ファイルをチェックインして戻すか、ファイルのチェックアウトを取り消すことができます。ファイルを再びチェックインすると、改訂したファイルがアップロードされます(第19.8.5項「既存のファイルの新しいバージョンのアップロード」を参照)。チェックアウトを取り消すと、ファイルのチェックアウト・ステータスと削除されます。ファイルをアップロードする必要はありません(第19.8.2項「チェックアウト・ステータスの取消し」を参照)。

注意:
Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能で利用可能になるタスク・ペインを使用して、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointのファイルをチェックアウトする場合や、バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、第21.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」および第21.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照してください。

ファイルをチェックアウトするには、次の手順を実行します。

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、チェックアウトするファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルもチェックアウトできます。

注意:

- ファイルのチェックアウトは、Wikiドキュメントには使用できません。インプレース編集は、Wikiドキュメントを更新するための最適な方法です。詳細は、第19.8.4項「ファイルのインプレース編集」を参照してください。

- ワークフロー内のファイルをチェックアウトするには、そのファイルにステップreview the current revision or create new revisionsを含むワークフローが関連付けられている必要があります。さらに、そのワークフローの承認者であることも必要になります。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でワークフローのタイプの理解に関する項を参照してください。

2. ビューに応じて、次のどちらかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「ファイル」メニューをクリックして「チェックアウト」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「チェックアウト」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「ファイル」メニューをクリックして「チェックアウト」を選択します。

3. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「コンテンツのリフレッシュ」を選択し、「チェックアウト」(南京錠)アイコンがファイルの「チェックアウト」列に表示されていることを確認します。

- マウス・ポインタをアイコンに合わせると、ファイルをチェックアウトしたユーザーの詳細が表示されます。

- アイコンをクリックすると、ファイルの新しいバージョンをアップロードするアクション、またはチェックアウトを取り消すアクションが表示されます(図19-28)。

図19-28 詳細が表示された「チェックアウト」アイコン

19.8.2 チェックアウト・ステータスの取消し

ファイルのチェックアウト・ステータスを取り消すには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルもチェックアウト・ステータスを取り消しできます。

2. ビューに応じて、次のどちらかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行にある「チェックアウト」(南京錠)アイコンをクリックして「チェックアウトの取消」を選択するか(図19-28)、「ファイル」メニューをクリックして「チェックアウトの取消」を選択します。または、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「チェックアウトの取消」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「チェックアウトの取消」アクションをクリックします。

3. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「コンテンツのリフレッシュ」を選択し、「チェックアウト」(南京錠)アイコンがファイルの「チェックアウト」列に表示されていないことを確認します。

19.8.3 ファイルのダウンロード

ローカル・ファイル・システムにファイルを保存する場合は、そのファイルをコンテンツ・リポジトリからダウンロードしてください。

ファイルをダウンロードするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ローカル・ファイル・システムにダウンロードするファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルもダウンロードできます。

2. ビューとファイル・タイプに応じて、次のいずれかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「ダウンロード」アクションをクリックするか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「ダウンロード」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「ダウンロード」アクションをクリックします。

- (Content ServerでPDFに変換するように構成されている任意のファイル・タイプの場合)「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「表示」メニューをクリックしてから「PDFのダウンロード」を選択して、開いているファイルのPDFバージョンをローカル・ファイル・システムに保存します。

3. 「開く/保存」ダイアログで、「ファイルの保存」を選択して「保存」ダイアログを開きます。このダイアログでは、ファイルの保存先のフォルダに移動できます。

19.8.4 ファイルのインプレース編集

適切な権限があれば、エンド・ユーザーは次のタイプのファイルを直接インプレース編集できます。

- Wikiドキュメント

- ブログ投稿

- HTMLファイル

- Microsoft Office 2003以降のファイル(Word、Excel、PowerPoint)

注意:
Windows 7または64ビット・マシンでFirefox 3.6以降を使用している場合、Microsoft Officeファイルを編集するためのJavaプラグインをインストールする必要があります。このプラグインは、http://support.mozilla.comから入手できます。このプラグインは、Java 6 Update 15以降に含まれています。

インプレース編集とは、ドキュメントのプレビュー・ペインでエディタが開くWebCenter Portalアプリケーションで、直接コンテンツを編集することです。ファイルをインプレース編集すると、そのファイルは自動的にコンテンツ・リポジトリからチェックアウトされます。これを保存するときには、自動的にチェックインして戻されます。

「コンテンツ・プレゼンタ」に表示されるHTMLやSite Studioのファイルを編集する場合、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でコンテンツ・プレゼンタ・タスク・フローでのファイルのコンテキスト内作成と編集に関する項を参照してください。

ファイルをインプレース編集するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、編集するファイルの行(ファイル名ではありません)をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルも編集できます。

2. ビューとファイル・タイプに応じて、次のいずれかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「ファイル」メニューをクリックして「編集」または「アプリケーションで編集」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「編集」または「アプリケーションで編集」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「編集」アクション(図19-29)または「アプリケーションで編集」アクション(図19-30)をクリックします。

図19-29 Wikiドキュメントに対する「ドキュメント・ビューア」の「編集」アクション

図19-30 Microsoft Wordファイルに対する「ドキュメント・ビューア」の「編集」アクション

注意:

- 別のユーザーがファイルをチェックアウトしている場合、「ドキュメント・ビューア」に、そのファイルをチェックアウトしたユーザーの名前が示されます。第19.8.4.1項「別のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く」を参照してください。

- ワークフロー内のファイルを編集するには、そのファイルにステップreview the current revision or create new revisionsを含むワークフローが関連付けられている必要があります。さらに、そのワークフローの承認者であることも必要になります。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でワークフローのタイプの理解に関する項を参照してください。

適切なエディタでファイルが開かれます。

- Wikiドキュメント、ブログ投稿およびHTMLファイルは、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)にインプレースで開かれます。RTEの詳細は、第19.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

- Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint)のファイルは、最初に確認プロンプトが表示されてから、認証ダイアログが表示されることがあります。WebCenter Portalへのログインに使用したものと同じ資格証明を使用すると、対応するアプリケーションにファイルがインプレースで開かれます。

注意:
ユーザー名とパスワードには、ASCII文字のみを使用する必要があります。ユーザー名またはパスワードにマルチバイト文字が含まれていると、認証に失敗します。

接続しているコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、Oracle HTTP Server (OHS)でWebCenter Portalアプリケーションにアクセスする必要があります。これは、Content ServerとWebCenter Portalアプリケーションを同一のホストとポートで公開することで、Microsoft OfficeとWebCenter Portalの完全な統合を可能にするためです。WebCenter PortalへのフロントエンドとしてOHSを設定する方法の詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』でContent Serverの構成に関する項を参照してください。

さらに、システム管理者は、システムのプロパティとサーバー構成ファイルを変更して、WebCenter Portalアプリケーション用の仮想ホストをセットアップする必要があります。これらの構成要件の詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』の「Microsoft Office統合の管理」の章を参照してください。

3. ファイルを開くと、そのファイルは自動的にチェックアウトされます。WebCenter Portalで、「リフレッシュ」アイコンをクリックして、選択したファイルの「チェックアウト」アイコンを表示します(図19-31)。

図19-31 WebCenter Portalの「チェックアウト」アイコン

4. 必要な更新を行い、ファイルを保存して閉じます。
変更したファイルは、自動的にチェックインされます。

19.8.4.1 別のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く

別のユーザーがファイルをチェックアウトしているファイルを開こうとすると、「ドキュメント・ビューア」に、そのファイルをチェックアウトしたユーザーの名前が示されます。(図19-32)。

図19-32 「ドキュメント・ビューア」: ファイルのチェックアウト

このファイルをローカル・ファイル・システムにダウンロードして編集することはできますが、変更したファイルは、ファイルがチェックインされて再度使用できるようになるまでアップロードできません。

19.8.5 既存のファイルの新しいバージョンのアップロード

ファイルに対する書込み権限があると、そのファイルをローカル・ファイル・システムに保存してある新しいバージョンに置き換えできます。

複数のファイルの新しいバージョンを一度にアップロードするときに、既存のファイルの新しいバージョンを作成するか、既存のファイルを上書きするかを指定する場合、第19.5.1項「ファイルのアップロード」を参照してください。

注意:
WebCenter Portalでは、新しいWikiドキュメントのアップロード、またはファイル・システムからの新しいバージョンのWikiドキュメントのアップロードをサポートしていません。HTMLファイルをアップロードすると、そのファイルはWikiドキュメントに変換できなくなります。これは、基盤になるメタデータが異なるためです。WebCenter PortalのWikiドキュメントの詳細は、第17章「Wikiの使用」を参照してください。

1つのファイルの新しいバージョンをアップロードするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、置き換えるファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルの新しいバージョンもアップロードできます。

2. ビューと権限に応じて、次のどちらかのアクションを実行します。

注意:
ファイルに対する書込み権限がない場合や、ファイルが別のユーザーにチェックアウトされている場合、「新規バージョンのアップロード」アクションは使用できなくなります。
ファイルに対する書込み権限があり、新しいバージョンをアップロードしようとしたとき、そのファイルが別のユーザーにチェックアウトされていると、そのファイルがチェックアウトされていることを通知する「情報」ダイアログが表示されます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行にある「チェックアウト」(南京錠)アイコンをクリックして「新規バージョンのアップロード」を選択するか(図19-33)、「ファイル」メニューをクリックして「新規バージョンのアップロード」を選択します。または、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「新規バージョンのアップロード」を選択します。

図19-33 「チェックアウト」アイコン: 「新規バージョンのアップロード」

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「新規バージョンのアップロード」アクションをクリックします(図19-34)。

図19-34 「ドキュメント・ビューア」: 「新規バージョンのアップロード」

「新規バージョンのアップロード」ペインが開きます(図19-35)。

図19-35 「新規バージョンのアップロード」ペイン

注意:
ファイルにコンテンツ・タイプ・プロファイルが関連付けられていると、そのファイルは、そのコンテンツ・タイプ・プロファイルを使用してアップロードされます。新しいバージョンをアップロードすることで、ファイルのコンテンツ・タイプ・プロファイルを変更できません。ファイルの最初のアップロード時にコンテンツ・タイプ・プロファイルを選択する方法の詳細は、第19.5.1.1項「コンテンツ・プロファイルのあるファイルのアップロード」を参照してください。

3. アップロードするファイルを、次のどちらかの方法で選択します。

- (FireFoxまたはChromeブラウザの場合のみ)ローカル・ファイル・システムにあるファイルを選択して、そのファイルを「新規バージョンのアップロード」ペインにドラッグします。

- 「ファイルを選択します」をクリックして、アップロードするファイルに移動してから選択します。

4. 「ドキュメントのアップロード」ペインで、「説明」フィールドに、ファイルの説明を必要に応じて入力します。

5. 「アップロード」をクリックします。
既存のファイルは、ファイルの新しいバージョンに置き換えられます。ファイルのバージョンを確認する方法の詳細は、第19.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

19.9 フォルダまたはファイルの名前変更

次の各項で説明するように、フォルダまたはファイルの名前を変更できます。

- 第19.9.1項「メニュー使用によるフォルダまたはファイルの名前変更」

- 第19.9.2項「プロパティを使用したファイル名の変更と説明の改訂」

注意:
バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverのとき、Windowsエクスプローラを使用してポータルのフォルダやファイルの名前を変更する場合、第21.4.2項「Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用」を参照してください。

19.9.1 メニュー使用によるフォルダまたはファイルの名前変更

フォルダまたはファイルの名前を変更するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、名前を変更するフォルダまたはファイルの行をクリックします。

2. 「ファイル」メニューをクリックして「名前の変更」を選択するか、フォルダまたはファイルの行を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示して「名前の変更」を選択します。
「フォルダの名前変更」または「ドキュメントの名前変更」ダイアログが開きます(図19-36)。

図19-36 「ドキュメントの名前変更」ダイアログ

3. 「名前」フィールドに、新しいフォルダ名またはファイル名を入力します。

注意:
FrameworkFoldersをフォルダ・サービスとして使用するようにWebCenter Portalが構成されている場合は、フォルダおよびファイルの名前に次の文字を使用することはできません。

? # & / \ * " | < > : ^

英数字、スペースおよびピリオド(.)は使用できます。

4. 「名前の変更」をクリックします。

19.9.2 プロパティを使用したファイル名の変更と説明の改訂

プロパティを使用してファイルの名前を変更する場合や、ファイルの説明を改訂する場合、第19.17.2項「ファイルのプロパティの使用」を参照してください。

19.10 フォルダおよびファイルのコピーと貼付け

次の方法でフォルダやファイルをコピーして貼り付けできます。

- 次の手順で説明するように、メニュー・アクションを使用する。

- [Ctrl]キーを押しながら、ターゲット・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする。同じページで別のドキュメント・ビューアにドラッグ・アンド・ドロップすることもできます。ただし、両方のビューアが同じコンテンツ・リポジトリに接続している必要があります。

- ローカル・ファイル・システムにファイルをコピーする。詳細は、第19.8.3項「ファイルのダウンロード」を参照してください。

注意:

- ファイルをコピーすると、最新バージョンのファイルのみがコピーされ、バージョン履歴はコピーされません。ファイル履歴の詳細は、第19.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

- すでに同じ名前を持つファイルまたはフォルダを含む場所に対し、「コピー・アンド・ペースト」、「カット・アンド・ペースト」または「移動してペースト」を実行すると、ファイルおよびフォルダの複製コピー(接頭辞「Copy of」が付く)が作成されます。たとえば、ファイルEvents.docxをコピーまたは切り取って、そのファイルを含むフォルダに貼り付けると、新しく貼り付けられたファイルはCopy of Events.docxという名前になります。このようになるのは、Oracle WebCenter Portalがフォルダ・サービスとしてFramework Foldersを使用するように構成されているときです。Folders_gが構成されている場合は、ターゲットに一致するコピーが見つかっても、ファイルおよびフォルダは複製されません。

メニュー・アクションを使用して、1つ以上のフォルダ(そのフォルダに含まれるすべてのサブフォルダとファイルを含む)またはファイルをコピーするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、コピーするフォルダまたはファイルの行をクリックします。
複数のフォルダまたはファイルを選択するには、[Ctrl]を押しながら各行をクリックします。

2. 「ファイル」メニューをクリックして「コピー」を選択するか、右クリックでコンテキスト・メニューを表示して「コピー」を選択します。

3. コピーしたフォルダまたはファイルを貼り付けるフォルダに移動します。
同じページまたは別のページで別のドキュメント・ビューアのフォルダに移動することもできます。ただし、両方のビューアが同じコンテンツ・リポジトリに接続している必要があります。

4. 「ファイル」メニューをクリックして「貼付け」を選択するか、右クリックでフォルダのコンテキスト・メニューを表示して「貼付け」を選択します。貼付けが完了すると、現在のフォルダの「貼付け」アクションは非アクティブになります。コピーしたコンテンツは、必要に応じて、別のフォルダに引き続き貼り付けできます。
別のドキュメント・ビューアにコピーするとき、「貼付け」メニュー・アクションがアクティブになっていない場合、ターゲット・フォルダをリフレッシュする必要があります(第19.13項「フォルダ・コンテンツのリフレッシュ」を参照)。

選択したフォルダやファイルは、現在のフォルダにコピーされます。

注意:
フォルダまたはファイルを貼り付ける前に、そのフォルダやファイルが元の場所で削除されると、それらは貼り付ける場所にコピーされなくなります。

19.11 フォルダおよびファイルの移動

次の方法でフォルダやファイルを移動できます。

- 次の手順で説明するように、メニュー・アクションを使用する。

- ターゲット・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする。同じページで別のドキュメント・ビューアにドラッグ・アンド・ドロップすることもできます。ただし、両方のビューアが同じコンテンツ・リポジトリに接続している必要があります。

注意:
バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverのとき、Windowsエクスプローラを使用してポータルのフォルダやファイルを移動する場合、第21.4.2項「Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用」を参照してください。

メニュー・アクションを使用して、1つ以上のフォルダ(そのフォルダに含まれるすべてのサブフォルダとファイルを含む)またはファイルを移動するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、移動するフォルダまたはファイルの行をクリックします。
複数のフォルダまたはファイルを選択するには、[Ctrl]を押しながら各行をクリックします。

2. 「ファイル」メニューをクリックして「切取り」を選択するか、右クリックでコンテキスト・メニューを表示して「切取り」を選択します。

3. フォルダまたはファイルの移動先になるフォルダに移動します。
同じページまたは別のページで別のドキュメント・ビューアのフォルダに移動することもできます。ただし、両方のビューアが同じコンテンツ・リポジトリに接続している必要があります。

4. 「ファイル」メニューをクリックして「貼付け」を選択するか、右クリックでフォルダのコンテキスト・メニューを表示して「貼付け」を選択します。貼付けが完了すると、現在のフォルダの「貼付け」アクションは非アクティブになります。
別のドキュメント・ビューアにファイルやフォルダを移動するとき、「貼付け」メニュー・アクションがアクティブになっていない場合、ターゲット・フォルダをリフレッシュする必要があります(第19.13項「フォルダ・コンテンツのリフレッシュ」を参照)。

選択したフォルダやファイルは、現在のフォルダに移動されます。

注意:

- 切り取ったフォルダまたはファイルの貼付けを実行しないと、切り取った場所に戻されます。フォルダまたはファイルを貼り付ける前に、そのフォルダやファイルが元の場所で削除されると、それらは貼り付ける場所に移動されなくなります。

- すでに同じ名前を持つファイルまたはフォルダを含む場所に対し、「コピー・アンド・ペースト」、「カット・アンド・ペースト」または「移動してペースト」を実行すると、ファイルおよびフォルダの複製コピー(接頭辞「Copy of」が付く)が作成されます。たとえば、フォルダEventsをコピーまたは切り取って、そのフォルダの移動先に貼り付けると、新しく貼り付けられたフォルダはCopy of Eventsという名前になります。このようになるのは、Oracle WebCenter Portalがフォルダ・サービスとしてFramework Foldersを使用するように構成されているときです。Folders_gが構成されている場合は、ターゲットに一致するコピーが見つかっても、ファイルおよびフォルダは複製されません。

19.12 フォルダおよびファイルの削除

フォルダを削除すると、そのフォルダに含まれるすべてのサブフォルダとファイルもコンテンツ・リポジトリで削除されます。フォルダの削除時に、このアクションはホーム・ポータルのアクティビティ・ストリームに反映されません。

注意:

- ルート・フォルダは削除できません。

- バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverのとき、Windowsエクスプローラを使用してポータルのフォルダやファイルを移動する場合、第21.4.2項「Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用」を参照してください。

1つ以上のフォルダまたはファイルを削除するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、削除するフォルダまたはファイルの行をクリックします。
複数のフォルダまたはファイルを選択するには、[Ctrl]を押しながら各行をクリックします。

2. 「ファイル」メニューをクリックして「削除」を選択するか、右クリックでコンテキスト・メニューを表示して「削除」を選択します。
「削除」ダイアログが開きます(図19-37)。

図19-37 ファイルの削除

3. 「削除」をクリックして、選択項目をコンテンツ・リポジトリから削除します。

19.13 フォルダ・コンテンツのリフレッシュ

現在のフォルダのコンテンツをリフレッシュすることで、前回の取得以降にコンテンツ・リポジトリ内で行われたすべての変更内容を取得します。

フォルダのコンテンツをリフレッシュするには:

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「コンテンツのリフレッシュ」を選択します。

- 「ドキュメント・リスト・ビューア」で、「リフレッシュ」アイコンをクリックします。

19.14 フォルダの表示と非表示

フォルダとファイルのリスト内でフォルダを表示または非表示にするには:

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「フォルダの非表示」を選択します。
フォルダが非表示にされているとき、「フォルダの非表示」メニュー選択項目の横にチェックが表示されます。

19.15 ファイルにおけるタグの管理

タグでは、ファイルの内容に関連するキーワードを指定します。タグは、検索結果でファイルを見つけやすくするために役立ちます。

注意:
タグ検索の詳細は、第33.3.3項「検索結果でのタグの表示」を参照してください。

ファイルのタグを使用するには:

1. 次のいずれかのアクションを実行してタグにアクセスします。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「詳細」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「詳細」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、ドキュメントの下端までスクロールして、「タグ」タブをクリックします(図19-38)。

- リッチ・テキスト・エディタで、HTMLドキュメント、Wikiまたはブログ投稿の下端までスクロールして、「タグ」タブをクリックします。

図19-38 「タグ」ペイン

2. 「タグ」ペインに、新しいタグを入力します。また、権限に応じて、既存のタグを編集または削除します。その後で、「保存」をクリックします。

関連項目:
WebCenter Portalのタグの詳細は、第33章「タグの使用」を参照してください。

19.16 ファイルのバージョン履歴の表示と削除

ファイルを編集して保存したときや、「アップロード」ダイアログ(図19-39)で「常に新しいバージョンを作成」を選択してファイルをアップロードしたとき、そのファイルが現在のフォルダに存在している場合、そのファイルの新しいバージョンをWebCenter Portalが作成します。ファイルに複数のバージョンがある場合、そのファイルにはバージョン履歴があります。

図19-39 「ドキュメントのアップロード」ペイン(FireFoxブラウザ)

この項では、ファイルのバージョン履歴を表示する方法について説明します。これにより、ファイルが最後に改訂された日時を追跡したり、そのファイルを改訂したユーザーを判別したり、特定のファイル・バージョンを削除したりできるようになります。Wikiドキュメントとブログ投稿については、バージョン間の比較も可能です。

注意:
Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能で利用可能なタスク・ペインを使用して、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointのファイルのバージョン履歴を扱う場合、第19.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

ファイルのバージョンを表示または削除するには:

1. 次のいずれかのアクションを実行して履歴にアクセスします。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「詳細」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「詳細」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、ドキュメントの下端までスクロールして、「履歴」タブをクリックします(図19-40)。

- リッチ・テキスト・エディタで、HTMLドキュメント、Wikiまたはブログ投稿の下端までスクロールして、「履歴」タブをクリックします(図19-40)。

図19-40 「履歴」ペイン

2. ファイルのバージョンを選択して、そのバージョンのプレビューをプレビュー・ペインに表示します。

3. 特定のバージョンを削除するには、そのバージョンを「履歴」ペインで選択してから「削除」をクリックします(図19-41)。

注意:
「削除」アイコンは、削除権限が付与されている場合にのみ表示されます。

図19-41 ファイルのバージョンの削除

4. (Wikiドキュメントとブログ投稿のみ)特定のバージョンを現在のバージョンのファイルと比較するには、そのバージョンを「履歴」ペインで選択してから「比較」をクリックして、「バージョンの比較」ダイアログを開きます。このダイアログに、相違点が示されます(図19-42および図19-43)。

図19-42 古いバージョンと現在のバージョンの比較(Wikiまたはブログ)

図19-43 「バージョンの比較」ダイアログ(Wikiまたはブログ)

19.17 フォルダとファイルのプロパティの使用

フォルダやファイルのプロパティにより、詳細な情報にアクセスできるようになります。ファイルのプロパティを使用すると、ファイルの名前変更や、ファイルの説明の変更、ファイルのメタデータ値の変更などの操作を実行できます。

さらに、フォルダとファイルのプロパティには、どちらにも読取り専用の情報として、場所、タイプ、作成日時、変更日時、およびフォルダまたはファイルを作成したユーザーまたは最後に変更したユーザーが示されます。

フォルダまたはファイルのプロパティにアクセスするには、次の各項の手順を参照してください。

- 第19.17.1項「フォルダのプロパティの使用」

- 第19.17.2項「ファイルのプロパティの使用」

19.17.1 フォルダのプロパティの使用

フォルダのプロパティを表示するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、フォルダの行をクリックします。

2. 「表示」メニューをクリックして「詳細」を選択するか、右クリックしてフォルダのポップアップ・メニューを表示し、「詳細」を選択します。
「基本」プロパティ・ペインが開きます(図19-44)。フォルダのプロパティは編集できません。フォルダ名を変更する場合、第19.9項「フォルダまたはファイルの名前変更」を参照してください。

図19-44 フォルダのプロパティ

19.17.2 ファイルのプロパティの使用

ファイルのプロパティを表示または変更するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルのプロパティも表示できます。

2. ビューに応じて、次のどちらかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「詳細」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「詳細」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、次の操作を実行します。

- ファイル・コンテンツのインプレース・プレビューをサポートしているファイルについては、そのプレビューの下端までスクロールして、「情報」タブをクリックします(図19-45)。

- ファイル・タイプでプレビューをサポートしていない場合(.mp3の音楽ファイルやビデオ・ファイル、.iniファイルなど)や、Apple iOSデバイスを使用している場合、「プレビュー」ペインに、ファイル・コンテンツのプレビューではなく、ファイルのプロパティが表示されます(図19-46を参照)。

図19-45 「ドキュメント・ビューア」: 「情報」タブ・ペインでのファイルのプロパティ

図19-46 「ドキュメント・ビューア」: 「プレビュー」ペインでのファイルのプロパティ

3. 編集可能な「基本」プロパティを変更するには、「基本」プロパティ領域にある「編集」をクリックします。「編集」ダイアログ(図19-47)で、ファイル名や説明を必要に応じて変更して、「保存」をクリックします。

注意:
FrameworkFoldersをフォルダ・サービスとして使用するようにWebCenter Portalが構成されている場合は、フォルダおよびファイルの名前に次の文字を使用することはできません。

? # & / \ * " | < > : ^

英数字、スペースおよびピリオド(.)は使用できます。

図19-47 「基本」プロパティの「編集」ダイアログ

4. 編集可能な「詳細設定」プロパティを変更するには、「詳細設定」プロパティ領域にある「編集」をクリックします。「編集」ダイアログ(図19-48)で、必要に応じてプロパティ値を変更して、「保存」をクリックします。

注意:
「詳細設定」プロパティの「編集」機能を有効化するには、次の2つの要件がどちらも満たされている必要があります。

- WebCenter Portalアプリケーションへのアクセスには、Content ServerとWebCenter Portalアプリケーションを同一のホストとポートで公開するOracle HTTP Server (OHS)を使用する必要があります。WebCenter PortalへのフロントエンドとしてOHSを設定する方法の詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』でContent Serverの構成に関する項を参照してください。

- WebCenter Portalは、webContextRootパラメータにContent Serverのホスト名を設定して、Content Serverリポジトリに接続している必要があります。webContextRootの設定の詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』のコンテンツ・リポジトリの登録に関する項を参照してください。WLSTでwebContextRootを設定する場合、『WebLogic Scripting Toolコマンド・リファレンス』のcreateJCRContentServerConnectionおよびsetJCRContentServerConnectionに関する項を参照してください。

図19-48 「詳細設定」プロパティの「編集」ダイアログ

注意:
ほとんどの詳細設定プロパティは、ファイルが格納されているコンテンツ・リポジトリ(Content Serverなど)に固有のものです。

19.18 ドキュメント・リンクの管理

リンクは、ディスカッション、ドキュメント、イベント、ノートまたはURLにファイルをリンクすることで、関連情報の表示、アクセスおよび関連付けの手段を提供します。たとえば、プロジェクト計画ドキュメントとプロジェクトの問題についてのリストを関連付けるリンクを作成できます。リンクを作成するには、Links-Create Links権限が付与されている必要があります。

注意:
リンクの作成に、RTEの「リソースの選択」アイコンまたは「リソースの追加」アイコンを使用すると(表19-4「「リッチ・テキスト」タブにあるリッチ・テキスト・エディタのツールバーのアイコンとコントロール」を参照)、結果としてのインライン・リンクは、リンク先のHTMLドキュメント、Wikiまたはブログ投稿の詳細に関連付けられた「リンク」タブに追加されません。リンクを「リンク」タブに表示する必要がある場合は、次の手順で説明するように、「リンク」タブの「新規にリンク」メニューや「既存にリンク」メニューを使用して、リンクを追加する必要があります。これにより、対応するリンクがリンク先リソースの「リンク」タブにも追加されるようになります。

ファイルのリンクを使用するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルのリンクも表示できます。

2. ビューに応じて、次のどちらかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「詳細」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「詳細」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、ドキュメントの下端までスクロールして、「リンク」タブをクリックします(図19-49)。

図19-49 「リンク」ペイン

3. 「リンク」タブで、「新規にリンク」をクリックして、作成してからディスカッション・フォーラムのトピック、イベントまたはノートにリンクする必要のあるアイテムや、アップロードしてからドキュメントにリンクする必要のあるアイテムを選択します。または、リンク先にするWebページのURLを入力します(図19-50)。

図19-50 新しいディスカッション、ドキュメント、イベント、ノートまたはURLへのリンクの追加

4. 「既存にリンク」をクリックして、既存のお知らせ、ディスカッション・フォーラムのトピック、ドキュメントまたはイベントにリンクする必要アイテムを選択します(図19-51)。

図19-51 既存のお知らせ、ディスカッション、ドキュメントまたはイベントへのリンクの追加

追加したリンクは、ドキュメントの「リンク」タブにリストされ、そのドキュメントへの対応するリンクは、リンク先の「リンク」タブにリストされます。

図19-52 別のドキュメントへのリンク

関連項目:
WebCenter Portalにおけるリンクの作成方法の詳細は、第32章「WebCenter Portalでの情報のリンク」を参照してください。

19.19 ドキュメントの推薦の表示

注意:
「推薦」ペインは、アクティビティ・グラフが構成されている場合にのみ表示されます。これはシステム管理者タスクです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』でアクティビティ・グラフの前提条件に関する項を参照してください。

「推薦」ペインには、現在のドキュメントに基づいて、確認しておく必要がありそうな別のドキュメントについての提案が示されます。

ファイルの推薦を使用するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルのリンクも表示できます。

2. ビューに応じて、次のどちらかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「詳細」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「詳細」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、ドキュメントの下端までスクロールして、「推薦」タブをクリックします(図19-53)。

図19-53 「推薦」ペイン

3. 「表示オプション」アイコン(図19-54)をクリックして、「表示オプション」ダイアログ(図19-55)を開きます。このダイアログでは、「推薦」タブに表示するアイテムを選択できます。

図19-54 「推薦」の「表示オプション」アイコン

図19-55 「推薦」の「表示オプション」

4. 「推薦」ペインで、次の操作を実行します。

- 「削除」アイコンをクリックすると、関連付けられた推薦を削除できます。

- 各推薦のリンク・テキストをクリックすると、そのドキュメントを表示できます。

- 「リフレッシュ」アイコンをクリックすると、最新の推薦を表示できます。

関連項目:
推薦の使用方法の詳細は、第23章「推奨とコンテンツの探究」を参照してください。

19.20 PDFファイルのオープンまたは保存

「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインでは、現在開いているファイルのPDFバージョンを開いたり、ローカル・ファイル・システムに保存したりできます。この選択肢は、Content ServerでPDFに変換するように構成されているすべてのファイル・タイプに使用できます。

注意:
WikiやブログのPDF変換を有効にするには、システム管理者がWebCenter Conversionコンポーネントを構成する必要があります(詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』でWikiとブログのPDF変換の有効化に関する項を参照)。さらに、IBRを使用してドキュメントを変換するためにOracle WebCenter Content設定が適切に構成されている必要があります。

PDF形式でファイルを開くまたは保存するには:

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「ファイル」メニューをクリックして、次の項目を選択します。

- 「PDFで開く」を選択して、ブラウザの新しいタブにAdobe Acrobat ReaderのPDFビューア・プラグインでファイルを開きます。

- 「PDFのダウンロード」を選択すると、ブラウザのダイアログが開き、このダイアログからファイルをPDFファイルとしてローカル・ファイル・システムに保存できます。

19.21 フォルダまたはファイルのURLの共有

適切な権限(第19.22項「フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定」を参照)があれば、ユーザーはURLをクリックするか、URLをブラウザに入力することで、フォルダやファイルに直接アクセスできます。フォルダまたはファイルへのURLは、いくつかの方法で取得して共有できます。これについて、次の各項で説明します。

- 第19.21.1項「フォルダまたはファイルのURLの取得」

- 第19.21.2項「フォルダまたはファイルのURLのメール送信」

- 第19.21.3項「ファイルのURLのアクティビティ・ストリームへの公開」

19.21.1 フォルダまたはファイルのURLの取得

接続しているコンテンツ・リポジトリ内に存在するすべてのフォルダやファイルには、ダイレクトURLでアクセスできます。このURLは、他のユーザーに提示できます。フォルダまたはファイルにアクセスするための権限を持つユーザーは、このURLリンクをクリックすると、そのフォルダまたはファイルをWebCenter Portalアプリケーションで直接開くことができます。ユーザーは、ファイルをデフォルトのアプリケーションで開くことも、ローカル・ファイル・システムに保存することもできます。

フォルダまたはファイルのURLを取得するには:

1. 次のいずれかの方法で、「リンクの取得」ダイアログを開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、フォルダまたはファイルの行をクリックしてから「表示」メニューをクリックして、「リンクの取得」を選択します。

- フォルダまたはファイルの行を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「リンクの取得」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにファイルを表示している場合は、「表示」メニューをクリックして「リンクの取得」を選択します。

「ダイレクトURL」には、WebCenter Portalアプリケーションでフォルダやファイルを開くためのダイレクト・リンクが示されます。ファイルに対して、「ダウンロードURL」に示されるダイレクト・リンクを使用すると、ユーザーは、ファイルをデフォルト・アプリケーションで開いたり、ユーザーのローカル・ファイル・システムに保存できます(図19-56)。

注意:
「ダウンロードURL」はフォルダで使用できません。

図19-56 「リンクの取得」ダイアログの「ダイレクトURL」と「ダウンロードURL」

2. マウス・ポインタをURLに合わせて、そのURLを選択してから、[Ctrl]と[c]を同時に押してコピーします。コピーしたURLは、必要な場所に貼り付けできるようになります。

19.21.2 フォルダまたはファイルのURLのメール送信

「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインでは、現在開いているフォルダまたはファイルへのダイレクトURLがメッセージ本文に移入された、メール・メッセージを他のユーザーに送信できます。フォルダまたはファイルがポータルにある場合、そのポータルへのダイレクトURLも含まれます。

注意:

- FrameworkFoldersフォルダ・サービスが有効になっており、フォルダとファイルのメタデータに親情報が含まれる場合。したがって、ユーザーが親フォルダへのアクセス権もある場合のみ、フォルダまたはファイルにアクセスできます。つまり、URLの送信のみでは、自分の個人用ドキュメント・ライブラリ(ホーム・ポータルの「ドキュメント」ページ)のファイルまたはフォルダを共有することはできません。他のユーザーにはあなたの個人用ドキュメントの親フォルダへのアクセス権がないためです。かわりに、ファイルをパブリック・フォルダにコピーできます。または、個人用ファイルをパブリッシャで共有できます(個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダに共有アイテムが格納されます)。第15.7.3項「パブリッシャによるファイルの共有」を参照してください。

- 他のユーザーが共有フォルダまたはファイルを管理できるようにするには、第19.22項「フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定」の手順に従って権限を変更してください。

- Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能で利用可能なタスク・ペインを使用して、WebCenter Portalで定義したメール・アドレスを持つユーザーにメッセージを送信する場合、第21.3.4.12項「メッセージの送信」を参照してください。

フォルダまたはファイルのURLをメール・メッセージで送信するには:

1. 次のいずれかの方法で、フォルダまたはファイルを「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、フォルダまたはファイルの行をクリックしてから「表示」メニューをクリックして、「詳細」を選択します。

- フォルダまたはファイルの行を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「詳細」を選択します。

2. 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「ファイル」メニューをクリックして「メールの送信」を選択し、デフォルトのメール・アプリケーションでメール・メッセージを開きます。

3. メール・メッセージを必要に応じて変更して、送信します。

19.21.3 ファイルのURLのアクティビティ・ストリームへの公開

ファイルのURLをアクティビティ・ストリームに公開できます。個人用ファイルまたはポータル・ファイルのどちらを共有するかによって、共有ファイルがコネクションまたはポータルのいずれかのアクティビティ・ストリームに表示されます。

注意:

- ポータルのアクティビティ・ストリームはポータルに表示されますが、ポータル・メンバーは、ポータルのアクティビティを各自のアクティビティ・ストリームに表示することもできます。

- FrameworkFoldersフォルダ・サービスが有効になっており、フォルダとファイルのメタデータに親情報が含まれる場合。したがって、ユーザーが親フォルダへのアクセス権もある場合のみ、フォルダまたはファイルにアクセスできます。つまり、URLの送信のみでは、自分の個人用ドキュメント・ライブラリ(ホーム・ポータルの「ドキュメント」ページ)のファイルまたはフォルダを共有することはできません。他のユーザーにはあなたの個人用ドキュメントの親フォルダへのアクセス権がないためです。かわりに、ファイルをパブリック・フォルダにコピーできます。または、個人用ファイルをパブリッシャで共有できます(個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダに共有アイテムが格納されます)。第15.7.3項「パブリッシャによるファイルの共有」を参照してください。

- 他のユーザーが共有フォルダまたはファイルを管理できるようにするには、第19.22項「フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定」の手順に従って権限を変更してください。

アクティビティ・ストリームでファイルを共有するには:

1. 次のいずれかの方法で、「共有」ダイアログ(図19-57)を開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行をクリックしてから「ファイル」メニューをクリックして、「共有」を選択します。

- ファイルの行を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「共有」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにファイルを表示している場合は、「ファイル」メニューをクリックして「共有」を選択します。

図19-57 「共有」ダイアログ

2. 必要に応じて、URLとともに表示されるコメントを入力します。

3. 個人用ファイルを共有する場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します。

- すべてのコネクションとアイテムを共有するには、「全員」を選択します。コネクションのアクティビティ・ストリームに共有ファイルが表示されます。

- 「ポータルの選択」ダイアログ(図19-58)を開いてポータルを選択するには、「ポータル」を選択します。選択したポータルのアクティビティ・ストリームに共有ファイルが表示されます。

図19-58 「ポータルの選択」ダイアログ

「ポータルの表示」メニューでは、次の項目が選択できます。

- 「すべて」を選択すると、アクセス権のあるポータルがすべて表示されます。

- 「参加済」を選択すると、明示的に参加したポータルがすべて表示されます。

- 「モデレート」を選択すると、ユーザー自身がモデレータのポータルがすべて表示されます。

- 「パブリック」を選択すると、すべてのパブリック・ポータルが表示されます。

または、「検索」フィールドにポータルの名前を入力して、検索を実行します。ダイアログに結果が表示されます。

ポータルをクリックして、「OK」をクリックします。

4. 「公開」をクリックします。
ファイルへのURLがコメントとともに、自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームに追加されます。

19.22 フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定

権限:
ポータルでドキュメントのセキュリティを設定するには、ポータル・マネージャにより付与されるDocuments: Administration権限が必要です。
ロールと権限の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でポータルの権限と権限モデルの理解に関する項を参照してください。

セキュリティは、親フォルダから継承することでフォルダまたはファイルに設定できます。または、カスタム権限を設定することもできます。フォルダに設定したセキュリティは、それぞれのカスタム権限が定義されていない子ファイルと子フォルダに伝播されます。カスタム権限が定義されている(任意の深さの)子ファイルまたは子フォルダは、そのセキュリティ定義を維持します。

注意:
FrameworkFoldersフォルダ・サービスが有効な場合:

- ファイルのセキュリティを設定できますが。フォルダには設定できません。

- フォルダとファイルのメタデータに親情報が含まれます。したがって、ユーザーが親フォルダへのアクセス権もある場合のみ、フォルダまたはファイルにアクセスできます。つまり、フォルダまたはファイルのセキュリティ・オプションを変更するのみでは、自分の個人用ドキュメント・ライブラリ(ホーム・ポータルの「ドキュメント」ページ)のファイルまたはフォルダを共有することはできません。他のユーザーにはあなたの個人用ドキュメントの親フォルダへのアクセス権がないためです。かわりに、ファイルをパブリック・フォルダにコピーできます。または、個人用ファイルをパブリッシャで共有できます(個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダに共有アイテムが格納されます)。第15.7.3項「パブリッシャによるファイルの共有」を参照してください。

フォルダまたはファイルのセキュリティを設定するには:

1. フォルダまたはファイルにセキュリティ・オプションを設定する前に、『Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter Portalアプリケーションでのアイテム・レベルのセキュリティの構成に関する項に記載されているように、システム管理者が必要な構成を完了していることを確認してください。

2. 次のいずれかの方法で、「セキュリティ設定」ダイアログ(図19-59)を開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、フォルダまたはファイルの行をクリックしてから「ファイル」メニューをクリックして、「セキュリティ」を選択します。

- フォルダまたはファイルの行を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「セキュリティ」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにファイルを表示している場合は、「ファイル」メニューをクリックして「セキュリティ」を選択します。

図19-59 「セキュリティ設定」ダイアログ

3. 「アクセス方法」を選択します。

- フォルダまたはファイルが親フォルダからのアクセス設定を継承するように指定する場合は、「親フォルダの権限を継承」を選択します。「OK」をクリックし、変更を保存してダイアログを終了します。

- 現在のフォルダにカスタム・アクセスを設定する場合は、「カスタム権限の使用」を選択して、次の手順に進みます。

4. アクセス権限をすべての認証済ユーザー(WebCenter Portalにログインしているユーザー)に付与する場合、「ログイン・ユーザー・アクセス用の認証ロールの追加」アイコンをクリックします(図19-60)。

図19-60 「ログイン・ユーザー・アクセス用の認証ロールの追加」アイコン

ロールauthenticated-roleが、「ロールまたはユーザー」に追加されますが、このロールには、フォルダまたはファイルに対する「読取り」アクセスがデフォルトで設定されていて、「管理」、「削除」および「書込み」の各権限を付与するオプションがあります(図19-61)。

図19-61 authenticated-roleのデフォルトのセキュリティ設定

5. アクセス権限をすべてのパブリック・ユーザー(WebCenter Portalにログインしていないユーザー)に付与する場合、「パブリック・アクセス用の匿名ロールの追加」アイコンをクリックします(図19-62)。

図19-62 「アクセス用の匿名ロールの追加」アイコン

ロールanonymous-roleが、「ロールまたはユーザー」に追加されますが、このロールには、ファイルに対する「読取り」アクセスがデフォルトで設定されています(図19-63)。

図19-63 anonymous-roleのデフォルトのセキュリティ設定

6. ポータルの選択メンバーにアクセス権限を付与する場合、「ユーザーの追加」または「グループの追加」をクリックして、対応する「検索」ダイアログを開きます。このダイアログでは、ユーザーまたはグループを選択して、「セキュリティ設定」ダイアログのリストに移入できます。ユーザーまたはグループをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

7. ユーザー、グループ、またはロールごとに、「アクセス」列の「管理」、「削除」、「書込み」、および「読取り」から1つ以上のアクセス権限を選択して、アクセス権を付与します。

8. 「OK」をクリックして、変更を保存し、「セキュリティ設定」ダイアログを閉じます。

19.23 ファイルへのサブスクライブ

ファイルに対するアクティビティについての通知を受け取るには、そのファイルにサブスクライブします。ユーザーがファイルに対してコメントを付けたとき、お気に入り登録したとき、更新や削除を実行したときには、選択したメッセージング・チャネルを通じて通知が行われます。

関連項目:
詳細は、第22.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」を参照してください。

ファイルにサブスクライブするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルをクリックして、そのファイルを「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開きます。

2. 「ファイル」メニューから、「サブスクライブ」を選択します。

3. ファイルに対するアクティビティをモニターする必要がなくなったときには、「ファイル」メニューをクリックして、「サブスクライブ解除」を選択します。

19.24 ファイルのお気に入り登録

ファイルのお気に入り登録の詳細は、第15.2項「アイテムのお気に入り登録」を参照してください。

19.25 フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加

フォルダまたはファイル(Wikiドキュメントとブログ投稿を含む)に簡単にアクセスするには、それらを個人用のお気に入りに追加します。

関連項目:
詳細は、第4章「お気に入りの管理」を参照してください。

ファイルまたはフォルダをWebCenter Portalの個人用お気に入りに追加するには:

1. 次のいずれかの方法で、フォルダまたはファイルを「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、フォルダまたはファイルの行をクリックしてから「表示」メニューをクリックして、「詳細」を選択します。

- フォルダまたはファイルの行を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「詳細」を選択します。

2. 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「ファイル」メニューをクリックして「お気に入りに追加」を選択します。

19.26 ドキュメントの検索

WebCenter検索では、特定のポータルやすべてのポータル全体を検索できます(第3章「情報の検索」を参照)。これに加えて、ドキュメントでは、ファイル検索の独自検索エンジンが用意されています。ドキュメントの検索では、ファイルの検索範囲を絞り込むことで、検索時間が短縮され、検索結果の妥当性が向上します。

WebCenter Portalの場合、ドキュメント・サービスの検索は、特定ポータルのルート・フォルダ内を検索します。

注意:
接続しているContent Serverリポジトリに格納されたコンテンツを検索する場合は、次のどちらかの方法で、Content Serverの全文検索を有効化する必要があります。

- OracleTextSearch (推奨)。詳細は、『Oracle WebCenter Contentのインストールと構成』のContent Server用にOracleTextSearchを構成する方法に関する項を参照してください。

- DATABASE.FULLTEXT。詳細は、『Oracle WebCenter Contentのインストールと構成』のWebCenterコンテンツ・リポジトリでの全文検索機能の構成に関する項を参照してください。

ドキュメントの検索を使用するために、Oracle Secure Enterprise Search (SES)アダプタを構成する必要はありません。

ドキュメント検索機能は、「ドキュメント・マネージャ」、「ドキュメント・エクスプローラ」および「フォルダ・ビューア」にあります。基本と拡張の2つのレベルの検索が提供されます。ファイルの基本検索および拡張検索を実行する方法は、次の各項で説明します。

- 第19.26.1項「基本ドキュメント検索の実行」

- 第19.26.2項「拡張ドキュメント検索の実行」

19.26.1 基本ドキュメント検索の実行

基本ドキュメント検索では、指定されたファイル名について、接続しているコンテンツ・リポジトリを検索します。検索条件を増やす場合、第19.26.2項「拡張ドキュメント検索の実行」を参照してください。

基本ドキュメント検索を実行するには、次の手順を実行します。

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「フィルタ」フィールドに完全なファイル名または部分的なファイル名を入力します(図19-64)。

ヒント:
ワイルドカード(*または%など)を使用した検索は、パフォーマンスに及ぼす可能性がある影響のためにサポートされていません。

図19-64「フィルタ」フィールド

2. [Enter]キーを押すか、「検索」アイコンをクリックします。
検索結果ペインに、検索文字列と一致したファイルが表示されます(図19-65)。

図19-65 検索結果ペイン

検索結果のペインに、強調表示されている領域があると、フォルダのコンテンツではなく、問合せの結果が表示されていることを示します。ファイルまたはフォルダの格納場所を知るには、「場所」列を確認します。または、ファイル名をクリックして、そのファイルを「検索結果」ペインから開きます。

3. 「検索結果」ペインで、次の操作を実行します。

- 「クリア」アクションをクリックすると、「フィルタ」フィールドをクリアして、デフォルトのフォルダ表示に戻ります。

- 「検索条件を編集」アクションをクリックすると、「拡張検索」ダイアログが開きます。このダイアログでは、追加の検索条件を指定できます。詳細は、第19.26.2項「拡張ドキュメント検索の実行」を参照してください。

19.26.2 拡張ドキュメント検索の実行

より詳細な検索オプションを指定して、接続しているコンテンツ・リポジトリを検索できます。これにより、選択したコンテンツ・プロファイルに定義されているファイル名、キーワード、フォルダ、コンテンツ・タイプ、日付、ユーザー、またはプロパティを指定した場合の結果を生成できます。

拡張ドキュメント検索を実行するには:

1. 次のいずれかの方法で、「拡張検索」ダイアログを開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「フィルタ」フィールドの横にある「詳細設定」をクリックします。

- 「検索結果」ペインの強調表示されたツールバー領域で、「検索条件を編集」をクリックします(図19-65)。

「拡張検索」ダイアログが開きます(図19-66)。

図19-66 「拡張検索」ダイアログ

2. 1つ以上のフィールドに、検索語を入力します。

- ファイル名: 完全なファイル名または部分的なファイル名を入力します。

ヒント:
ワイルドカード(*または%など)を使用した検索は、パフォーマンスに及ぼす可能性がある影響のためにサポートされていません。

- キーワード: ファイルの内容またはファイルに適用されたタグで検索する単語を入力します。

- 参照: 「参照」アイコンをクリックして、コンテンツ・リポジトリのフォルダのリストを開き、目的のフォルダまでドリル・ダウンします。

- コンテンツ・タイプ: 「すべてのコンテンツ・タイプ」を選択すると、コンテンツ・タイプにかかわりなくコンテンツのアイテムが取得されます。または、Content Serverリポジトリで定義したコンテンツ・タイプ・プロファイルの名前をリストから選択します。コンテンツ・タイプ・プロファイルでは、特定のコンテンツのタイプ(たとえば、プレス・リリース、ニュース・フラッシュ、イメージなど)を定義しているプロパティを指定します。コンテンツ・タイプのIDC:GlobalProfileは、Content Serverで定義されたデフォルトのコンテンツ・プロファイルの名前です。これは、その他のコンテンツ・プロファイルが定義されていない場合に適用できます。

- 結果の制限: 検索で返されるファイルの最大数を指定します。

- 日付: 「作成」フィールドと「最終更新」フィールドの両方(または、そのいずれか)で、検索するファイルが具体的な日付と一致する修飾子(「は次に一致する」)、それ以降の日付と一致する修飾子(「は次より後」)、それ以前の日付と一致する修飾子(「は次より前」)、または2つの日付間で一致する修飾子(「は次の間」)を選択します。
「は次の間」を選択すると、終了日を入力するための別のフィールドが追加されます(図19-67)。開始日と終了日を入力します。終了日は含まれません。

図19-67 「日付」検索フィールド

「日付の選択」アイコンをクリックして日付を選択するか、正しい形式(mm/dd/yy)で日付を手動で入力します(たとえば、11/18/11)。

- ユーザー: 「作成者」フィールドと「最終変更者」フィールドに、ユーザー名を入力して、そのユーザーが作成した(アップロードした)ファイルまたは最後に変更したファイルを検索します。「参照」アイコンをクリックすると「ユーザーの検索」ダイアログが開きます。このダイアログでは、ユーザーのリストから選択したり、ユーザーを検索したりできます。ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

注意:
WebCenter Portalでポータル内を検索すると、ユーザー選択リストとユーザー検索に、ポータルにおける現在のメンバーのユーザー名が表示されます。

- その他の問合せフィルタ: 「コンテンツ・タイプ」が「すべてのコンテンツ・タイプ」に設定されている場合は該当しません。コンテンツ・タイプ・プロファイル(接頭辞がIDC:)を選択している場合、「追加」アイコン(図19-68)をクリックすると、選択したプロファイルに定義されたすべてのプロパティがリスト表示されます。1つ以上のプロパティを選択して、特定のプロパティ設定のファイルを検索するように問合せの範囲を絞り込みます。

図19-68 「その他の問合せフィルタ」の検索

3. 「検索」をクリックして、拡張検索を実行します。
検索条件と一致するファイルが、「検索結果」ペインに表示されます。

19.27 ワークフロー対応コンテンツの使用

ワークフローでは、ファイルをシステムにリリースする前にレビューおよび承認を行います。レビューおよび承認を行うファイルがある場合、ワークフローでは承認者にメール・メッセージで通知します。

ワークフローが割り当てられているフォルダのコンテンツの表示権限を持つ場合、ファイルがワークフローにあるとファイルを表示でき、保留中の変更が表示されます。

ファイルをワークフローで使用するには、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』で「ワークフロー対応コンテンツの使用」の章を参照してください。

20 ドキュメントでの共同作業

この章では、ドキュメントの開発時にも、ポータルのすべてのユーザーがドキュメントを使用できるときにも、様々な方法でドキュメントでの共同作業ができます。これには、共同作成、共有、レビュー、承認、編集などが含まれます。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第20.1項「「ドキュメント」ページとドキュメント・ビューアを使用したドキュメントでの共同作業」

- 第20.2項「ワークフローを使用したドキュメントでの共同作業」

- 第20.3項「Oracle AutoVueを使用したドキュメントでの共同作業」

権限:
この章のタスクを実行するには、ポータル・レベル権限のCustomize Pages and Edit ContentとCreate Documents (これには自身が作成したドキュメントに対する削除権限が含まれます)が必要で、ポータル・モデレータにより付与されます。他のユーザーのドキュメントを削除するには、Delete Documents権限が必要です。
セキュリティをドキュメントで設定するには、Documents-Administration権限が必要で、ポータル・モデレータにより付与されます。

注意:
ポータルの「ドキュメント」ページは、Content Server 11gでのみ表示されます。接続したコンテンツ・リポジトリがContent Server 10gの場合、「ドキュメント」ページは利用できなくなります。「ドキュメント」機能を使用するには、ページをポータルで作成して、ドキュメント・ビューアをそのページに追加できます。

20.1 「ドキュメント」ページとドキュメント・ビューアを使用したドキュメントでの共同作業

「ドキュメント」ページとドキュメント・ビューアでは、フォルダやファイルのアクセス、追加および管理、ファイルやフォルダのプロパティの構成と表示、接続しているコンテンツ・リポジトリでのファイルやフォルダの内容の検索を行うための機能が用意されています。

次の機能によりドキュメントで共同作業ができます。

- ドキュメントのその場での表示。第19.6.2項「ファイルを開く」を参照してください。

- ドキュメントのタグ付け。第19.15項「ファイルにおけるタグの管理」を参照してください。

- サポートするドキュメントへのリンク。第19.18項「ドキュメント・リンクの管理」を参照してください。

- 類似ドキュメントに対する推薦の表示。第19.19項「ドキュメントの推薦の表示」を参照してください。

- ドキュメントへのコメント。第15.4項「アイテムへのコメント」を参照してください。

- ドキュメントへのリンクの共有。第19.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」を参照してください。

- ドキュメントへのサブスクライブ。第19.23項「ファイルへのサブスクライブ」を参照してください。

- ドキュメントのお気に入り登録。第19.24項「ファイルのお気に入り登録」を参照してください。

- ドキュメントのお気に入りリストへの追加。第19.25項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」を参照してください。

- WebCenter PortalへのWikiドキュメントの追加。これにより、複数のユーザーが共同で作業して、関連性があり有益な最新コンテンツを作成できます。第17章「Wikiの使用」を参照してください。

- 体験や意見を記録するためのブログの追加。これにより、複数のユーザーがブログ投稿を通じて提供できます。第18章「ブログの使用」を参照してください。

20.2 ワークフローを使用したドキュメントでの共同作業

ドキュメントの作成中は、通常、複数の人でレビューおよび承認を行う必要があります。このプロセス管理に使用できるように、WebCenter Portalには組込みワークフロー機能があります。この機能は、割り当てられた承認者による必要な承認にドキュメントを進めます。この機能は、接続しているコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合に使用できます。

ドキュメント・ワークフローの表示と参加の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』で「ワークフロー対応コンテンツの使用」の章を参照してください。

20.3 Oracle AutoVueを使用したドキュメントでの共同作業

ワークフロー、Wikiドキュメントおよびポータルを使用してドキュメントでの管理および共同作業を行うためにWebCenter Portalで提供されている様々な機能の他に、Oracle AutoVueを使用するオプションもあります。

注意:
Oracle AutoVue機能を有効にするには、次の要件を満たすことをシステム管理者に確認してください。

- WebCenter Portalアプリケーションへのアクセスには、Content ServerとWebCenter Portalアプリケーションを同一のホストとポートで公開するOracle HTTP Server (OHS)を使用する必要があります。WebCenter PortalへのフロントエンドとしてOHSを設定する方法の詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』でContent Serverの構成に関する項を参照してください。

- AutoVue VueLink統合サーブレットは、Content ServerおよびWebCenter Portalに対して構成されている同じOHSフロントエンドを使用してマップする必要があります。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』でWebCenter PortalでのiFrame UIの有効化に関する項を参照してください。

- シングル・サインオフを許可し、Content Serverセッションの予期しない再利用を避けるために、Content ServerとWebCenter Portalアプリケーション間でSSOを設定する必要があります。『Oracle WebCenter Portalの管理』でシングル・サインオンの構成に関する項を参照してください。

- WebCenter Portalは、webContextRootパラメータにContent Serverのホスト名を設定して、Content Serverリポジトリに接続している必要があります。webContextRootの設定の詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』のコンテンツ・リポジトリの登録に関する項を参照してください。WLSTでwebContextRootを設定する場合、『WebLogic Scripting Toolコマンド・リファレンス』のcreateJCRContentServerConnectionおよびsetJCRContentServerConnectionに関する項を参照してください。

WebCenter Portalとは別にパッケージ化されているOracle AutoVueは、ドキュメント・レビューおよびコラボレーション機能を提供するためにContent Serverのバックエンド・リポジトリと簡単に統合されています。AutoVueは、様々なファイル・タイプ(Word、Excel、PDFおよび2Dや3DのCADファイル・タイプなど)をサポートします。Oracle AutoVueの詳細は、http://www.oracle.com/us/products/applications/autoVue/index.htmlのドキュメント・ライブラリを参照してください。

Oracle AutoVueを使用してファイルのレビューおよび共同作業を行う手順は、次のとおりです。

1. ドキュメント・ビューアの「プレビュー」ペインでファイルを開き、「ファイル」メニューをクリックして、「AutoVueで注釈付け」を選択します。
Content ServerでAutoVueファイル・ビューアを開きます。

注意:
SSOが設定されていない場合は、AutoVueビューアを表示するためにContent Serverにログインする必要があります。

2. AutoVueファイル・ビューア(図20-1)で、コメントおよび個別マークアップを入力し、変更内容を保存します。

図20-1 Content ServerのAutoViewファイル・ビューア

3. WebCenter PortalでAutoVueマークアップが含まれるファイルを表示するには、ドキュメント・ビューアの「プレビュー」ペイン(図20-2)の下部にある「Autovue」タブをクリックし、ファイルのAutoVueバージョン名をクリックします。

注意:
「Autovue」ペインに、そのファイルのマークアップされた複数のバージョンがリストされる場合があります。必要なバージョンをクリックします。

図20-2 ドキュメント・ビューア: 「Autovue」ペイン

21 Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合の使用

この章では、ポータルでのドキュメント管理にMicrosoft OfficeアプリケーションおよびWindowsエクスプローラを使用する方法について説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第21.1項「Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合について」

- 第21.2項「WebCenter PortalとのMicrosoft Office統合の構成」

- 第21.3項「Microsoft Word、PowerPointおよびExcel統合の使用」

- 第21.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」

権限:
この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベル権限のCreate Documents (これには自身が作成したドキュメントに対する削除権限が含まれます)が必要です。他のユーザーのドキュメントを削除するには、Delete Documents権限が必要です。これらの権限は、デフォルトでポータルのParticipantロールに付与されます。

21.1 Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合について

コンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、WebCenter PortalをMicrosoft OfficeおよびWindowsエクスプローラと統合すると、ポータルのファイルを柔軟に管理できます。

Microsoft Office 2003、2007および2010では、それぞれ異なる方法で特定の機能をサポートとしたり、1つ以上のバージョンがこの章で説明する一部のタスクをサポートしていなかったりと、バージョン間で違いがあります。この章の各項では、記載されているタスクをサポートするMicrosoft Officeのバージョン、そのサポートの実装方法、バージョン間の違いに関する詳細を説明します。また、表21-1に、Microsoft OfficeのバージョンごとにWebCenter PortalでサポートされているMicrosoft Office機能をまとめたクイック・リファレンスを示します。

次の各項では、Microsoft OfficeとWindowsエクスプローラとの統合によって提供される追加機能の概要を説明します。

- 第21.1.1項「Microsoft Office Word、PowerPointおよびExcel統合の理解」

- 第21.1.2項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の理解」

21.1.1 Microsoft Office Word、PowerPointおよびExcel統合の理解

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用すると、ホーム・ポータルを含めて、Officeアプリケーションのタスク・ペインから、すべてのポータルでWord、PowerPointまたはExcelファイルを使用できます。

注意:
Microsoft Office 2003、2007および2010では、それぞれ異なる方法で特定の機能をサポートとしたり、1つ以上のバージョンがこの章で説明する一部のタスクをサポートしていなかったりと、バージョン間で違いがあります。各項では、記載されているタスクをサポートするバージョン、そのサポートの実装方法、バージョン間の相違に関する詳細を説明します。

表21-1に、WebCenter PortalでMicrosoft Office 2003、2007および2010に関してサポートしている機能をまとめたクイック・リファレンスを示します。

注意:
次のブラウザは、Microsoft Officeのすべてのバージョンでサポートされています。

- Internet Explorer 7以上

- Firefox 3.6以上

- Safari 4以上

- Google Chrome 12以上

表21-1 Microsoft Officeのバージョン・サポート・サマリー

タスク

2003

2007

2010

Microsoft Officeドキュメントからポータルを作成

WebCenter PortalからMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを開く:

- ファイルを開いて編集
2003: デフォルトでタスク・ペインが開きます(図21-7)

2007: デフォルトでは、タスク・ペインは開きません

2010: タスク・ペインはありません

- 他のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く

ファイルを閉じる

- ファイルをチェックインして閉じる

- ファイルをチェックインする前に閉じる
2003: 「ファイル」メニューから、「閉じる」を選択します。

2007: Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図21-1)をクリックし、「閉じる」を選択します。

- 変更されていないファイルを閉じる

- 更新されたファイルを閉じる

Microsoft Officeのタスク・ペインの使用(2003および2007のみ)

Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示:

- 手動でのタスク・ペインの表示または非表示
2003: 「ツール」メニューから、「共有ワークスペース」を選択します(図21-7)。

2007: Officeボタンをクリックし、「サーバー」メニューから「ドキュメント管理情報」を選択します(図21-10)。

- デフォルトでのタスク・ペインの表示または非表示
2003: 「ツール」メニューから、「オプション」を選択します。

2007: Microsoft Officeのタスク・ペインで、「オプション」をクリックします。

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 上部セクション

N/A

ユーザーまたはポータル名(表21-3を参照)

N/A

- サイトをブラウザで開く(表21-3を参照)

N/A

- サイトのタイトルを変更

N/A

- サイトの設定を変更(表21-3を参照)

N/A

- ワークスペースから切断

N/A

- ワークスペースの削除

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「ステータス」セクション

N/A

ドキュメントのチェックアウト先: ユーザー名

N/A

- 会議をスケジュール(表21-3を参照)

N/A

- コール

N/A

メールの送信

- 現在のユーザーへのメッセージの送信

- コネクションへのメッセージの送信

- ポータルのメンバーへのメッセージの送信

N/A

- その他のアクション

N/A

- Outlookの連絡先に追加(表21-3を参照)

N/A

- Outlookのプロパティ(表21-3を参照)

N/A

チェックイン

- ファイルのチェックイン

- 現在開いているファイルのチェックイン後に再度チェックアウト

- ファイルのチェックアウト

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「メンバー」セクション

N/A

ファイルをチェックアウトしたユーザー

N/A

- 会議をスケジュール

N/A

- その他のアクション

N/A

- サイトのグループ・メンバーシップを編集

N/A

- ユーザー情報を編集

N/A

- Outlookの連絡先に追加

N/A

- Outlookのプロパティ

N/A

現在のピープル・コネクションのリスト

N/A

新規メンバーの追加(ホーム・ポータルではサポートされていません)

- ポータルへのメンバーの追加

N/A

電子メールをすべてのメンバーに送信

- メッセージの送信

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「タスク」セクション

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「ドキュメント」セクション

N/A

現在開いているファイルの管理

- Microsoft Office Xxxxxで開く

N/A

- 削除

N/A

- このドキュメントについてアラート

N/A

- ステータスの確認(表21-3を参照)

N/A

- ドキュメントの更新

N/A

- 更新可能なコピーを保存

N/A

- ドキュメント・ワークスペースを作成

N/A

- 元の場所へ発行

N/A

現在のポータルで他のファイルを管理

- Microsoft Officeで開く

N/A

- 削除

N/A

- このドキュメントについてアラート

N/A

フォルダの管理:

- コンテンツの表示。

N/A

- 削除

N/A

新しいドキュメントの追加

- ファイルを新規ファイルとしてポータルに保存

- タスク・ペインを使用した新規ファイルの追加

N/A

新しいフォルダの追加

- 新しいフォルダの追加

N/A

ドキュメントについてアラート

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「リンク」セクション

N/A

現在のファイルへのWebCenter Portalで定義されたドキュメントおよびURLのリンク

- リンク・ターゲットの表示

N/A

新しいリンクの追加

N/A

リンクについてアラート

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「ドキュメント情報」セクション

N/A

ドキュメント情報

- ドキュメント情報の表示

N/A

権限の制限

N/A

このドキュメントについてアラート

N/A

チェックアウトまたはチェックイン

- ファイルのチェックアウト

- ファイルのチェックイン

N/A

バージョン履歴

- ファイルのバージョン履歴の使用

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 下部セクション

N/A

更新の取得(表21-3を参照)

N/A

オプション(表21-3を参照)

N/A

ファイルの最終更新日時。

N/A

21.1.2 Microsoft Windowsエクスプローラ統合の理解

バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、Windowsエクスプローラで、ポータルのフォルダやファイルを管理できます。この機能を使用するには、Windowsエクスプローラでポータル・ドキュメント用のネットワーク・プレースを作成します。第21.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照してください。

21.2 WebCenter PortalとのMicrosoft Office統合の構成

Microsoft OfficeとWebCenter Portalを完全に統合するには、『Oracle WebCenter Portalの管理』の「Microsoft Office統合の管理」の章で説明する手順をシステム管理者が完了する必要があります。

さらに、ローカルの下書きフォルダではなくWebサーバー(Content Server)を使用して、チェックアウトしたファイルを管理するように、Microsoft Officeアプリケーションのオプションを設定することをお薦めします。表21-2では、ローカルの下書きフォルダとWebサーバーを使用した際に保存して閉じるアクションの動作について記載されています。

表21-2 Microsoft Officeの保存オプション設定

MS Officeアクション

ローカルの下書きフォルダに保存

Webサーバーに保存

ファイルの保存

ファイルがクライアントのローカル・ドライブに保存されます。クライアントがサーバーとの接続を保持しない場合、これが役立ちます。サーバーとの接続が確立しても、ファイルは自動的にチェックインされません。個別操作としてファイルをチェックインする必要があります(第21.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照)。

ファイルはサーバーに送信され、一時ファイルに保存されます。一時ファイルを使用して、新規更新版のファイルをチェックインします。

ファイルを閉じるかアプリケーションを終了します(第21.3.5.2.2項「更新されたファイルを閉じる」を参照)。

ファイルがチェックアウトされると、MS Officeではプロンプトでチェックインが要求されます。「いいえ」をチェックインのプロンプトで選択すると、MS Officeが終了し、ファイルをチェックアウトしたままにして、他のユーザーによる変更をロックします。ファイルに対して行われた変更は、保存されません。後でチェックアウト・ステータスを取り消すには、第19.8.2項「チェックアウト・ステータスの取消し」を参照してください。

ファイルがチェックアウトされると、MS Officeではプロンプトでチェックインが要求されます。「いいえ」をチェックインのプロンプトで選択すると、MS Officeが終了し、ファイルのチェックアウト・ステータスを取り消します。ファイルに対して行われた変更は、保存されません。

推奨に従うようにMicrosoft Officeアプリケーションのオプションを構成して、Webサーバー(Content Server)を使用して、チェックアウトしたファイルを管理するには:

1. Microsoft Officeドキュメントで、Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図21-4)をクリックします。

図21-1 Microsoft OfficeのOfficeボタン

2. 「アプリケーションのオプション」(たとえば、図21-2に示す「Word のオプション」)をメニュー下部でクリックします。

図21-2 Officeボタンのメニュー: Wordのオプション

3. 「オプション」ダイアログで、左側のペインの「保存」を選択します(図21-3)。

4. 「ドキュメント管理サーバー ファイル用のオフライン編集オプション」で、「Web サーバー」を選択します(図21-3)。

図21-3 「Word のオプション」ダイアログ

21.3 Microsoft Word、PowerPointおよびExcel統合の使用

WebCenter Portalは、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを使用するためにMicrosoft Officeの共有ドキュメント管理機能と統合します。詳細は、第21.1.1項「Microsoft Office Word、PowerPointおよびExcel統合の理解」を参照してください。

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用して実行できるタスクの多くは、WebCenter Portalでも実行できます。詳細は、第19章「ドキュメントの作成および管理」を参照してください。

この項では、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理を使用して次のタスクを実行する手順を説明します。

- 第21.3.1項「Microsoft Officeドキュメントからポータルを作成」

- 第21.3.2項「ファイルを開いて編集」

- 第21.3.3項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」

- 第21.3.4項「Microsoft Officeのタスク・ペインの使用」

- 第21.3.4.1項「ファイルの追加」

- 第21.3.4.2項「新しいフォルダの追加」

- 第21.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」

- 第21.3.4.4項「ファイルのチェックイン」

- 第21.3.4.5項「現在開いているファイルの管理」

- 第21.3.4.6項「現在のポータルで他のファイルを管理」

- 第21.3.4.7項「フォルダの管理」

- 第21.3.4.8項「リンク・ターゲットの表示」

- 第21.3.4.9項「ドキュメント情報の表示」

- 第21.3.4.10項「ファイルのバージョン履歴の使用」

- 第21.3.4.11項「ポータルへのメンバーの追加」

- 第21.3.4.12項「メッセージの送信」

- 第21.3.5項「ファイルを閉じる」

注意:
WebCenter Portalには、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能(タスク・ペインを使用したワークスペースの作成、ワークスペースの削除またはワークスペースのタイトルの変更など)の管理機能は実装されていません。

21.3.1 Microsoft Officeドキュメントからポータルを作成

注意:
この機能が使用できるのはMicrosoft Office 2007のみです。Microsoft Office 2003または2010では使用できません。

ドキュメントでの権限がWebCenter Portalでの権限と同じ場合、Microsoft Office 2007を使用して、Microsoft Officeドキュメントからポータルを作成できます。

Microsoft Officeドキュメントからポータルを作成するには:

1. Microsoft Officeドキュメントで、Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図21-4)をクリックします。

図21-4 Microsoft OfficeのOfficeボタン

2. 「発行」メニューから、「ドキュメント ワークスペースの作成」を選択します(図21-5)。

図21-5 Officeドキュメントからポータルを作成

3. Microsoft Officeアプリケーションでは、「ドキュメント管理」タスク・ペインが表示され、デフォルトのワークスペース名としてファイル名が表示されます。

注意:
ペインが表示されない場合、第21.3.3項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」を参照してください。

図21-6 ドキュメント管理のタスク・ペイン: ドキュメント・ワークスペース

4. デフォルト名を変更する場合、「ドキュメント ワークスペース名」フィールドで、ポータル名を入力します。

5. 「新しいワークスペースの場所」フィールドで、WebCenter PortalインスタンスのエクスプローラURLを入力します。
http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/

例:

http://myserver:8888/wcsdocs/conn/myserver-ucm/spaces/

ヒント:
ホスト名およびポートは、WebCenter PortalアプリケーションのブラウザURLに表示されます。
リポジトリ・サーバー名を確認するには:

- 接続先ポータルの「ドキュメント」ページや、ホーム・ポータルで、「表示」メニューから、「含有フォルダ情報」をクリックします。

- 先頭にポンド記号(#)が存在する「識別子」の部分をリポジトリ・サーバー値として使用します。たとえば、「識別子」値がmyserver-ucm#dCollectionID:549132825864000605の場合、リポジトリ・サーバー値はmyserver-ucmです。

6. 「作成」をクリックします。

7. プロンプトが表示されたら、WebCenter Portalログイン資格証明を入力します。

WebCenter Portalにより、新規ポータルがWebCenter Portalで作成されます。

Microsoft Officeでは、Microsoft Officeのタスク・ペインの「ステータス」セクション(表21-3)に、次のいずれかのステータス・メッセージが表示されます。

This document is up to date.  If you have unsaved changes, you must save the document before you can update the workspace copy.

A copy of this document is stored in a Document Workspace.  Changes made to your document have not been udpated in the workspace copy.

Microsoft Officeでドキュメントを更新する場合、「ワークスペースのコピーの更新」リンクをクリックするだけで、ドキュメントを(サーバーの)ポータルのバージョンと同期できます。

21.3.2 ファイルを開いて編集

(任意のブラウザを使用して)WebCenter PortalからMicrosoft Officeファイルを開く場合、そのファイルはContent Serverリポジトリから自動的にチェックアウトされます。WebCenter Portalのページをリフレッシュすると、ファイルの「ステータス」列に「チェックアウト」アイコンが表示されます。

自分の変更を他のユーザーが使用できるようにするには、Microsoft Officeで変更を保存して閉じるか、Microsoft Officeを使用してファイルを明示的にチェックインします。

注意:
Internet Explorer以外のすべてのブラウザの場合、Microsoft Officeファイルを編集するためのJavaプラグインをインストールする必要があります。このプラグインは、http://support.mozilla.comから入手できます。このプラグインは、Java 6 Update 15以降に含まれています。

Microsoft OfficeアプリケーションでWebCenter PortalからMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルをインプレースで開くには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、編集するファイルの行(ファイル名ではありません)をクリックします。(ファイル名をクリックすると、「ドキュメント・ビューア」でドキュメントが開きます)。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルも編集できます。

2. ビューとファイル・タイプに応じて、次のいずれかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「ファイル」メニューまたはポップアップ(右クリック)メニューから、Microsoft Officeアプリケーションにおいてファイルをインプレースで開く「編集」アクションを選択します。たとえば、Microsoft Wordファイルの場合、「Wordで編集」を選択します。

- ドキュメント・ビューアの「プレビュー」ペインで、「編集」アクションをクリックします。

注意:
他のユーザーがそのファイルをすでにチェックアウトしている場合は、「使用中のファイル」ダイアログが開きます。第19.8.4.1項「別のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く」を参照してください。

3. プロンプトが表示された場合、WebCenter Portalのログインに使用した資格証明と同じものを入力して、対応するアプリケーションでそのファイルをインプレースで開きます。

注意:
ユーザー名とパスワードには、ASCII文字のみを使用する必要があります。ユーザー名またはパスワードにマルチバイト文字が含まれていると、認証に失敗します。

- Microsoft Office 2003の場合。Microsoft Officeアプリケーションでは、デフォルトで「共有ワークスペース」タスク・ペインが表示されます(図21-7)。

- Microsoft Office 2007の場合。Microsoft Officeアプリケーションでは、デフォルトでタスク・ペインは表示されません。「ドキュメント管理」タスク・ペインを表示するには、第21.3.3項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」を参照してください。

図21-7 Microsoft Office 2003の「共有ワークスペース」のタスク・ペイン

4. ファイルが開くと、Content Serverリポジトリから自動的にチェックアウトされ、ファイル名の横にある「チェックアウト」アイコンが表示されます。

図21-8 「チェックアウト」アイコン

5. 必要な更新を行い、ファイルを保存して閉じます。
変更したファイルは、自動的にチェックインされます。

21.3.3 Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示

注意:
Microsoft Officeのタスク・ペインが使用できるのはMicrosoft Office 2003および2007のみです。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインはありません。

Microsoft Office 2003では、ファイルを開くとデフォルトでタスク・ペインが表示されますが、Microsoft Office 2007では、デフォルトでタスク・ペインは表示されません。

次の各項で説明するとおり、Microsoft Officeのタスク・ペインの表示を管理できます。

- 第21.3.3.1項「手動でのタスク・ペインの表示または非表示」

- 第21.3.3.2項「デフォルトでのタスク・ペインの表示または非表示」

21.3.3.1 手動でのタスク・ペインの表示または非表示

Microsoft Officeのタスク・ペインを手動で表示または非表示にするには:

Microsoft Office 2003の場合:

- 「ツール」メニューから「共有ワークスペース」を選択し、タスク・ペインの表示と非表示を切り替えます。

Microsoft Office 2007の場合:

1. Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図21-9)をクリックします。

図21-9 Microsoft OfficeのOfficeボタン

2. 「サーバー」メニューから「ドキュメント管理情報」を選択し、「ドキュメント管理」のタスク・ペイン(図21-10)の表示と非表示を切り替えます。

図21-10 Microsoft Office 2007の「ドキュメント管理」のタスク・ペイン

21.3.3.2 デフォルトでのタスク・ペインの表示または非表示

Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを開くたびに、デフォルトでMicrosoft Officeのタスク・ペインを自動的に表示または非表示にするには:

Microsoft Office 2003の場合:

1. 「ツール」メニューから、「オプション」を選択します。

2. 「オプション」ダイアログの「全般」タブで、「サービス・オプション」をクリックします。

3. タスク・ペインをデフォルトで表示または非表示にするには、それぞれ「共有ワークスペース」カテゴリで、「ドキュメントがワークスペース、またはSharePointサイトの一部である場合」チェック・ボックスを選択または選択解除します。

Microsoft Office 2007の場合:

1. Microsoft Officeのタスク・ペイン下部にある「オプション」(図21-11)をクリックします。

図21-11 タスク・ペインのオプション・リンク(Microsoft Office 2007)

2. タスク・ペインをデフォルトで表示または非表示にするには、それぞれ「サービス・オプション」ダイアログで、「ドキュメントがワークスペース、またはSharePointサイトの一部である場合」チェック・ボックスを選択または選択解除します。

21.3.4 Microsoft Officeのタスク・ペインの使用

注意:
Microsoft Officeのタスク・ペインが使用できるのはMicrosoft Office 2003および2007のみです。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインはありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインでは、現在開いているファイルに関連する情報が表示され、現在のポータルのすべてのフォルダおよびファイルのタスクにアクセスできます(表21-3を参照してください)。

表21-3 ポータルのファイルに対するMicrosoft Officeのタスク・ペイン

タスク・ペイン領域

説明

Microsoft Office 2003の上部セクション:

Microsoft Office 2007の上部セクション:

ドロップダウン・メニュー:

ホーム・ポータルのファイルの場合:

- ユーザー名が表示されます。

- 「サイトをブラウザで開く」。WebCenter Portalホームページを表示するにはクリックします。

ポータルのファイルの場合:

- ポータル名が表示されます。

- 「サイトをブラウザで開く」。ポータルのホームページを表示するにはクリックします。

また、上部セクションでは、ユーザーまたはポータルに対して使用可能なアクションがドロップダウン・メニューで表示されます。

- 「サイトをブラウザで開く」。前述の説明を参照してください。

- 「サイトのタイトルを変更」。サポートされていません。

- 「サイトの設定を変更」。ホーム・ポータルの場合はWebCenter Portalホームページが表示され、ポータルの場合はポータルの設定タブが表示されます。

- 「ワークスペースから切断」。サポートされていません。

- 「ワークスペースの削除」。サポートされていません。

Microsoft Office 2003の「ステータス」セクション:

Microsoft Office 2007の「ステータス」セクション:

ドロップダウン・メニュー:

ファイルがチェックアウトされている場合のみ、情報が表示されます。

次の情報が表示されます。

- ファイルをチェックアウトしたユーザー。

- 「チェックイン」リンク。第21.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照してください。
ファイルのチェックイン後に、引き続き再度ファイルをチェックアウトできます。第21.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

また、「ステータス」セクションでは、ユーザーが使用できる次のアクションがドロップダウン・メニューで表示されます。

- 「会議をスケジュール」。Microsoft Outlookの予定表を開きます。

- 「コール」。サポートされていません。

- メールを送信。「宛先」フィールドにWebCenter Portalのユーザーに指定されているメール・アドレスが入力されたMicrosoft Outlookのメッセージが開きます。第21.3.4.12項「メッセージの送信」を参照してください。この選択には、「メンバー」セクションでユーザー名をクリックするのと同じ作用があります。

- 「その他のアクション」。サポートされていません。

- 「Outlookの連絡先に追加」。ユーザーの連絡先情報が入力されたMicrosoft Outlookの連絡先ページを開きます。

- 「Outlookのプロパティ」。Microsoft Outlookの「電子メール・プロパティ」ダイアログを開きます。

「メンバー」セクション:

ドロップダウン・メニュー:

ホーム・ポータルのファイルの場合:

- 現在のピープル・コネクションのリスト。

- 「新しいメンバーの追加」。ホーム・ポータルではサポートされていません。

- 「電子メールをすべてのメンバーに送信」。第21.3.4.12項「メッセージの送信」を参照してください。

ポータルのファイルの場合:

- ファイルを編集するユーザーに続いて、すべてのポータル・メンバーのユーザーとグループ名が最大99メンバーまでリストされます。「オンライン」と「非オンライン」ユーザーの区別はサポートされていないため、すべてのポータル・メンバーは「非オンライン」としてリストに表示されます。

- 「新しいメンバーの追加」。第21.3.4.11項「ポータルへのメンバーの追加」を参照してください。

- 「電子メールをすべてのメンバーに送信」。第21.3.4.12項「メッセージの送信」を参照してください。

また、「メンバー」セクションには、リストされたメンバーが使用できるアクションのドロップダウン・メニューが表示されます。このメニューのアクションはサポートされていません。

メッセージを任意のメンバーに送信するには、メンバーのユーザー名をクリックするだけで、「宛先」フィールドにWebCenter Portalのメンバーに指定されているメール・アドレスが入力されたMicrosoft Outlookウィンドウが開きます。

「タスク」セクション:

サポートされていません。

「ドキュメント」セクション:

現在のポータルのその他のファイルにMicrosoft Officeから直接アクセスできます。

「ソート基準」。メニューから選択して、「作成日」、「更新日」、「ファイル名」、「ファイル・タイプ」、「昇順」または「降順」でドキュメントのリストをソートします。

- 開いているファイルが格納されているフォルダのすべてのフォルダおよびファイルが表示されます。第21.3.4.6項「現在のポータルで他のファイルを管理」を参照してください。
注意: 現在のドキュメントから上のフォルダ階層への移動はサポートされていないため、ドリルダウンしてから現在のレベルまで戻ります。

- 現在開いているファイルで使用できるアクション・メニューを表示できます。第21.3.4.5項「現在開いているファイルの管理」を参照してください。

- リストの他のドキュメントで使用できるアクション・メニューを表示できます。第21.3.4.6項「現在のポータルで他のファイルを管理」を参照してください。

- リストされた各フォルダのアクション・メニューを表示できます。第21.3.4.7項「フォルダの管理」を参照してください。

- 「新しいドキュメントの追加」。第21.3.4.1項「ファイルの追加」を参照してください。

- 「新しいフォルダの追加」。第21.3.4.2項「新しいフォルダの追加」を参照してください。

- 「ドキュメントについてアラート」。サポートされていません。

「リンク」セクション

現在開いているファイルへのWebCenter Portalで定義されたすべてのドキュメントおよびURLのリンクが「リンク」セクションで表示されます。

「ソート基準」。メニューから選択して、「作成日」、「更新日」、「URL」、「昇順」または「降順」でリンクのリストをソートします。

- 現在開いているファイルのすべてのリンクをリストします。第21.3.4.8項「リンク・ターゲットの表示」を参照してください。リンクされたオブジェクトに移動するには、リンクをクリックします。

「ドキュメント情報」セクション(Microsoft Office 2003のみ):

現在開いているドキュメントに関する次の情報を表示できます。

- 「ドキュメント情報」。第21.3.4.9項「ドキュメント情報の表示」を参照してください。

- 「権限の制限」。サポートされていません。

- 「このドキュメントについてアラート」。サポートされていません。

- 「チェックアウト」または「チェックイン」。第21.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」および第21.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照してください。

- 「バージョン履歴」。第21.3.4.10項「ファイルのバージョン履歴の使用」を参照してください。

下部セクション:

次のものが含まれます。

- 「更新の取得」。ファイルおよび関連付けられた情報をWebCenter Portalサーバーからリフレッシュします。

- 「オプション」。「サービス・オプション」ダイアログを開きます。詳細は、Microsoft Office onlineヘルプを参照してください。

- ファイルの最終更新日時が表示されます。

次の各項では、Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して実行できるタスクについて説明します。

- 第21.3.4.1項「ファイルの追加」

- 第21.3.4.2項「新しいフォルダの追加」

- 第21.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」

- 第21.3.4.4項「ファイルのチェックイン」

- 第21.3.4.5項「現在開いているファイルの管理」

- 第21.3.4.6項「現在のポータルで他のファイルを管理」

- 第21.3.4.7項「フォルダの管理」

- 第21.3.4.8項「リンク・ターゲットの表示」

- 第21.3.4.9項「ドキュメント情報の表示」

- 第21.3.4.10項「ファイルのバージョン履歴の使用」

- 第21.3.4.11項「ポータルへのメンバーの追加」

- 第21.3.4.12項「メッセージの送信」

21.3.4.1 ファイルの追加

次の各項で説明するとおり、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用して、新規ファイルをContent Serverリポジトリに追加し、ポータルにファイルを公開できます。

- 第21.3.4.1.1項「ファイルを新規ファイルとしてポータルに保存」(Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルのみ)

- 第21.3.4.1.2項「タスク・ペインを使用した新規ファイルの追加」(あらゆるタイプのファイル)

注意:
接続しているコンテンツ・リポジトリにファイルを追加するその他の方法は次のとおりです。

- バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、ネットワーク・プレースをポータルに作成し、Windowsエクスプローラを使用してあらゆるタイプのファイルを追加します(第21.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照)。

- WebCenter Portalでは、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用してファイルのコピーおよび貼付け、アップロードまたは作成を行います(第19.10項「フォルダおよびファイルのコピーと貼付け」、第19.5.1項「ファイルのアップロード」および第19.8項「ファイルの編集または更新」を参照)。

21.3.4.1.1 ファイルを新規ファイルとしてポータルに保存

Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルをポータルに保存するには:

注意:
この機能は、Microsoft Office 2003および2007でのみサポートされています。

1. ポータルを新規ネットワーク・プレースとしてWindowsエクスプローラに追加します(第21.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照)。

2. Microsoft Officeアプリケーションでファイルを開きます。

3. (Microsoft Office 2007のみ)共有ドキュメントに次の保存オプションを設定します。

1. Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタンをクリックし、メニュー下部の「Word のオプション」(図21-12)をクリックします。

図21-12 Officeボタンのメニュー: Wordのオプション

2. 「Word のオプション」ダイアログで、左側のペインの「保存」を選択します(図21-13)。

3. 「ドキュメント管理サーバー ファイル用のオフライン編集オプション」で、「Web サーバー」を選択します(図21-13)。

図21-13 「Word のオプション」ダイアログ

4. 次のとおり、ファイルをポータルに公開します。
Microsoft Office 2003の場合。「ファイル」メニューから、「名前を付けて保存」を選択します。

Microsoft Office 2007の場合。Officeボタンをクリックして、次のいずれかを選択します。

- 「発行」、「ドキュメント管理サーバー」。

- または、「名前を付けて保存」、「アプリケーション」、「ドキュメント」。

5. 「名前を付けて保存」ダイアログで、ポータル・ネットワーク・プレースを選択し、「保存」をクリックします。ポータル・ネットワーク・プレースのURLの詳細は、第21.4.1項「ポータルをネットワーク・プレースとして追加」を参照してください。

6. WebCenter Portalのログイン資格証明を入力し、「OK」をクリックします。

7. WebCenter Portalでは、ポータルの「ドキュメント」ページで「リフレッシュ」アイコンをクリックし、ファイルが追加されたことを確認します。

注意:
他のユーザーがファイルを表示できるようにするには、ファイルをチェックインする必要があります。第21.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照してください。

8. 開いているファイルでMicrosoft Officeのタスク・ペインを表示するには、第21.3.3項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」を参照してください。

21.3.4.1.2 タスク・ペインを使用した新規ファイルの追加

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、新規ファイルをポータルに追加するには:

注意:
この機能はMicrosoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインはありません。

1. Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを開き、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用します(第21.3.2項「ファイルを開いて編集」を参照)。

2. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションの下部にある「新しいドキュメントの追加」をクリックします(図21-14)。

図21-14 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: 新しいファイルの追加

「新しいドキュメントの追加」ダイアログが開きます(図21-15)。

図21-15 「新しいドキュメントの追加」ダイアログ

3. 現在のポータルに追加するファイルを参照します。

注意:
WebCenter Portalでサポートされるファイル・サイズは、最大2GBです。

「コピーを開く際に、ワークスペースの更新内容を取得する」チェック・ボックスはサポートされていません。

4. 「OK」をクリックします。
Microsoft Officeのタスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、新規ファイルがドキュメント・リストの一番上に表示されます。WebCenter Portalでポータルの「ドキュメント」ページをリフレッシュすると、そのファイルはドキュメント・リストにアルファベット順で表示されます。

21.3.4.2 新しいフォルダの追加

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用して、新規フォルダをContent Serverリポジトリに追加し、ポータルにフォルダを公開できます。

注意:
新規フォルダをポータルに追加するその他の方法は次のとおりです。

- ネットワーク・プレースをポータルに作成し、Windowsエクスプローラを使用してフォルダを追加します(第21.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照)。

- WebCenter Portalアプリケーションを使用して、接続しているコンテンツ・リポジトリにフォルダを追加します(第19.4項「フォルダの作成」を参照)。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、新規フォルダをポータルに追加するには:

1. Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルをポータルで開き、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用します(第21.3.2項「ファイルを開いて編集」を参照)。

2. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションの下部にある「新規フォルダの追加」をクリックします(図21-16)。

図21-16 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: 新しいフォルダの追加

「新規フォルダの追加」ダイアログが開きます(図21-17)。

図21-17 「新規フォルダの追加」ダイアログ

3. 新しいフォルダの名前を入力し、「OK」をクリックします。

注意:
フォルダ名のルールは、Windowsエクスプローラ標準に従います。

Microsoft Officeのタスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、新規フォルダがドキュメント・リストの一番上に表示されます。WebCenter Portalでポータルの「ドキュメント」ページをリフレッシュすると、そのフォルダはフォルダ・リストにアルファベット順で表示されます。

21.3.4.3 ファイルのチェックアウト

注意:
WebCenter Portalアプリケーションを使用してファイルをチェックアウトする手順は、第21.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用してポータルのMicrosoft Officeファイルを開く場合、そのファイルはContent Serverリポジトリから自動的にチェックアウトされます。適切な権限が付与されている場合、次の2つの環境でファイルを開いてチェックアウトできます。

- WebCenter Portalから。ファイルをその場で開くと(第21.3.2項「ファイルを開いて編集」を参照)、ファイルは自動的にチェックアウトされます。

- (Microsoft Office 2003および2007) Microsoft Officeのタスク・ペインから。タスク・ペインの「ドキュメント」セクションでファイル名をクリックすると、ファイルは自動的にチェックアウトされ、デフォルトのMicrosoft Officeアプリケーションで開きます。

21.3.4.3.1 現在開いているファイルのチェックイン後に再度チェックアウト

ファイルをチェックイン(第21.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照)しても、ファイルを閉じるまで、そのファイルはMicrosoft Officeに表示されたままです(第21.3.5項「ファイルを閉じる」を参照)。ファイルへの追加変更をチェックインする場合は、次のとおり再度チェックアウトする必要があります。

- Microsoft Office 2003の場合。Microsoft Officeのタスク・ペインの「ドキュメント情報」セクションで、必要に応じて「チェックアウト」をクリックし、再度ファイルをチェックアウトします(図21-18)。ただし、ファイルを明示的にチェックアウトしない場合でも、ファイルの編集を続行して保存できます。タスク・ペインの「ステータス」および「ドキュメント情報」セクションでは、変更済ファイルをリポジトリにチェックインするための「チェックイン」リンクが自動的に表示されます。

図21-18 チェックイン済ファイルのチェックアウト

- Microsoft Office 2007および2010の場合。ファイルをチェックインする場合、「チェックイン」ダイアログ(図21-22)では、「このバージョンをチェックインした後も、ドキュメントをチェックアウトしたままにする」チェック・ボックスが表示されます。

- 現在のバージョンをチェックインした後も、ファイルをチェックアウトしたままにするには、このチェック・ボックスを選択します。これにより、他のユーザーが使用できるファイル・バージョンをリフレッシュしながら、引き続き変更を行うチェックアウト・ステータスを維持できます。

- ファイルをチェックインして、チェックアウト・ステータスを取り消すには、このチェック・ボックスを選択解除します。

チェック・ボックスを選択解除する場合、必要に応じて、次のようにファイルを再度チェックアウトできます。

- ツールバー(図21-19)の下にある領域の「ドキュメントの編集」をクリックします。
ファイルをチェックインすると、Microsoft Office 2007では、「ドキュメントの編集」をクリックしないかぎりそのファイルの編集はロックされます。

図21-19 現在のドキュメントのチェックアウトおよび編集

21.3.4.4 ファイルのチェックイン

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用してファイルを開くと、変更の有無にかかわらず、そのファイルをリポジトリにチェックインできます。

注意:
この機能はMicrosoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインはありません。
Microsoft Office 2010では、ファイルのチェックインおよびチェックアウトの情報を「情報」タブ(「ファイル」メニューから「情報」を選択)で確認できます。(任意のブラウザを使用して)WebCenter PortalからMicrosoft Office 2010ファイルを開くと、ファイルはContent Serverリポジトリから自動的にチェックアウトされ、変更は保存時に(一時的に)適用されます。ファイルを閉じると、ファイルはデフォルトのチェックイン・コメントとともに自動的にチェックインされます。

注意:
Microsoft Offic 2003および2007では、チェックインせずにファイルを保存した場合やアプリケーションを閉じた場合、ファイルはサーバーに保存されます。ただし、ファイルをチェックインしないと変更内容が他のユーザーに表示されません。Content Serverリポジトリに格納されたファイルを更新するには、この項の説明に従ってファイルを明示的にチェックインする必要があります。Microsoft Officeアプリケーションを閉じる際に、求められてもファイルをチェックインしないと、変更内容は失われます。

ファイルをチェックインする手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeのタスク・ペインの「ステータス」セクションで、「チェックイン」をクリックします(図21-20)。

図21-20 MS Office 7の「ステータス」セクション: ファイルのチェックイン

注意:

- 「チェックイン」リンクが表示されない場合、他のセクションのアイコンをクリックしてから「ステータス」セクションに戻り、そのペインをリフレッシュします。

- Microsoft Office 2003では、タスク・ペインの「ドキュメント情報」セクションでも「チェックイン」が表示されます。

2. Microsoft Office 2003の場合。チェックイン・コメント・ダイアログ(図21-21)には、必要に応じて、最終チェックアウト以降にファイルに行った変更に関するコメントを入力します。

図21-21 チェックイン・コメント・ダイアログ(Microsoft Office 2003)

Microsoft Office 2007の場合。「チェックイン」ダイアログ(図21-22)には、必要に応じて、最終チェックアウト以降にファイルに行った変更に関するコメントを入力し、次のとおりファイルの状態を選択します。

図21-22 「チェックイン」ダイアログ(Microsoft Office 2007および2010)

- 現在のバージョンをチェックインした後も、ファイルをチェックアウトしたままにするには、このチェック・ボックスを選択します。これにより、他のユーザーが使用できるファイル・バージョンをリフレッシュしながら、引き続き変更を行うチェックアウト・ステータスを維持できます。

- ファイルをチェックインして、チェックアウト・ステータスを取り消すには、このチェック・ボックスを選択解除します。ファイルを再度チェックアウトする手順は、第21.3.4.3.1項「現在開いているファイルのチェックイン後に再度チェックアウト」を参照してください。

3. 「OK」をクリックします。
ファイルが前のバージョンから変更された場合は自動的に保存され、新規バージョンとしてWebCenter Portalにチェックインされます。チェックイン・コメントが「チェックイン」ダイアログに入力された場合、新規ファイルの改訂が新規コメントとともに作成されます。新規コメントは、WebCenter Portalでファイル説明として表示されます。

4. ファイルをチェックインした後に閉じないかぎり、そのファイルはMicrosoft Officeで表示されたままです(第21.3.5項「ファイルを閉じる」を参照)。ファイルを引き続き変更するには、第21.3.4.3.1項「現在開いているファイルのチェックイン後に再度チェックアウト」を参照してください。

5. ファイルを変更してチェックインが完了したら、Microsoft Officeアプリケーションを閉じます(第21.3.5項「ファイルを閉じる」を参照)。

21.3.4.5 現在開いているファイルの管理

注意:
この機能はMicrosoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインはありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、現在開いているファイルを管理する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、ファイル名の右にあるドロップダウン・メニュー・アイコンをクリックします(図21-23)。

図21-23 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: 現在のファイル・メニュー

2. 表21-4に示すように利用可能なアクションを選択します。

表21-4 現在開いているファイルのドロップダウン・メニュー・アクション

メニュー・アクション

説明

Microsoft Office Applicationで開く

適用なし。

削除

サポートされていません。ポータルのファイルを削除するには、WebCenter Portalアプリケーション(第19.12項「フォルダおよびファイルの削除」を参照)またはWindowsエクスプローラ(第21.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照)を使用する必要があります。

このドキュメントについてアラート

サポートされていません。

ステータスを確認

タスク・ペインの「ステータス」セクションが表示されます。

ドキュメントの更新

サポートされていません。

更新可能なコピーを保存

サポートされていません。

ドキュメント・ワークスペースを作成

サポートされていません。

元の場所へ発行

サポートされていません。

21.3.4.6 現在のポータルで他のファイルを管理

注意:
この機能はMicrosoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインはありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、現在のポータルで現在開いているファイル以外のファイルを管理する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、ファイルに移動します。

注意:
現在のドキュメントから上のフォルダ階層への移動はサポートされていないため、ドリルダウンしてから現在のレベルまで戻ります。

2. ファイルを開くには、ファイル名をクリックします。
Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointファイルは第21.3.2項「ファイルを開いて編集」、またはその他のファイル・タイプ(HTMLまたはイメージなど)は第19.6.2項「ファイルを開く」に記載するとおり、ファイル・タイプに応じてファイルが開きます。

注意:
OpenOfficeをインストールしている場合は、タスク・ペインからファイルを開こうとするとエラーが発生することがあります。エラーを解決するには、OpenOfficeをアンインストールします。

3. 他のアクションを実行するには、ファイル名の右にあるドロップダウン・メニュー・アイコン(図21-24)をクリックします。

図21-24 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: その他のファイル・メニュー

4. 表21-5に示すように利用可能なアクションを選択します。

表21-5 その他のファイルのドロップダウン・メニュー・アクション

メニュー・アクション

説明

Microsoft Office Applicationで開く

ファイルのチェックアウトを実行します。他のユーザーがチェックアウトしている場合はファイルを読取り専用で開き、チェックアウトされていない場合は編集用にMicrosoft Officeアプリケーションで開きます。詳細は、第21.3.2項「ファイルを開いて編集」を参照してください。

削除

サポートされていません。ポータルのファイルを削除するには、WebCenter Portalアプリケーション(第19.12項「フォルダおよびファイルの削除」を参照)またはWindowsエクスプローラ(第21.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照)を使用する必要があります。

このドキュメントについてアラート

サポートされていません。

21.3.4.7 フォルダの管理

注意:
この機能はMicrosoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインはありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、現在のフォルダにあるフォルダを管理する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、フォルダに移動します。

注意:
現在のドキュメントから上のフォルダ階層への移動はサポートされていないため、ドリルダウンしてから現在のレベルまで戻ります。

2. フォルダを開くには、フォルダ名をクリックします。

3. 他のアクションを実行するには、フォルダ名の右にあるドロップダウン・メニュー・アイコン(図21-25)をクリックします。

図21-25 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: フォルダ・メニュー

4. 表21-6に示すように利用可能なアクションを選択します。

表21-6 フォルダのドロップダウン・メニュー・アクション

メニュー・アクション

説明

コンテンツを表示

ファイル・リストがフォルダのみのコンテンツにリフレッシュされます(フォルダ名をクリックしても同じです)。元のリストにリフレッシュするには、フォルダ名をクリックします。

削除

サポートされていません。ポータルのフォルダを削除するには、WebCenter Portalアプリケーション(第19.12項「フォルダおよびファイルの削除」を参照)またはWindowsエクスプローラ(第21.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照)を使用する必要があります。

21.3.4.8 リンク・ターゲットの表示

注意:
この機能はMicrosoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインはありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインの「リンク」セクションでは、現在開いているファイルに関連付けられているWebCenter Portalで定義されたリンクがリストされます(図21-26)。ファイルには、関連するドキュメント、ディスカッション、お知らせ、イベントおよびメモへのリンクがある場合があります。タスク・ペインの「リンク」セクションでは、関連付けられているドキュメントおよびメモへのリンクが表示されます。

リンクには、関連付けられているサービス名が頭に付いています。たとえば、別のドキュメントへのリンクにはドキュメント、メモへのリンクにはURLが頭に付きます。

図21-26 タスク・ペインの「リンク」セクション

リンク・ターゲットを表示するには、次のとおりリンクをクリックするだけです。

- ドキュメント・リンクでは、「ドキュメント」セクションのファイルと同じ方法で開きます。つまり、Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointファイルは、タスク・ペインのあるMicrosoft Officeで開き、その他のファイル・タイプはそのデフォルトのビューアまたはブラウザで開きます。

- URLリンクでは、リンク・ターゲットを表示するブラウザ・ウィンドウが開きます。

21.3.4.9 ドキュメント情報の表示

注意:
この機能はMicrosoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインはありません。

Microsoft Office 2003の場合: Microsoft Officeのタスク・ペインの「ドキュメント情報」セクションでは、ファイルの最終更新者および最終更新日が表示されます(図21-27)。

図21-27 タスク・ペインの「ドキュメント情報」セクション(Microsoft Office 2003のみ)

Microsoft Office 2007の場合。ファイルの最終更新者および最終更新日に関する情報は、バージョン履歴に表示されます。第21.3.4.10項「ファイルのバージョン履歴の使用」を参照してください。

21.3.4.10 ファイルのバージョン履歴の使用

同じ名前のファイルがすでに格納されているフォルダにファイルをチェックインまたはアップロードする場合、WebCenter Portalではファイルの新規バージョンが作成されます。ファイルに複数のバージョンがある場合、そのファイルにはバージョン履歴があります。

注意:
WebCenter Portalアプリケーションを使用して、接続しているコンテンツ・リポジトリのファイルのバージョン履歴を使用する手順は、第19.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

Microsoft Office 2003の場合: Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、現在開いているファイルのバージョン履歴を表示する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「ドキュメント情報」セクションで、「バージョン履歴」をクリックします(図21-28)。

図21-28 タスク・ペインの「ドキュメント情報」セクション: バージョン履歴

ファイルの「バージョン履歴」ダイアログが開きます(図21-29)。

図21-29 Microsoft Office 2003での現在開いているファイルのバージョン履歴

「バージョン履歴」ダイアログで、ファイル・バージョンを選択し、次のとおり必要なアクションを選択します。

- 開く: 選択したファイル・バージョンを読取り専用で開きます。

- 復元: サポートされていません。

- 削除: 選択したファイル・バージョンを削除します(最新バージョンの非アクティブ化)。

- コメントの表示: 選択したファイル・バージョンに入力されたコメントを表示します(コメントが特に長い場合に役立ちます)。

2. 現在のポータルで「ドキュメント」ページを開くには、「ドキュメント・バージョンの設定を変更する」をクリックします。

Microsoft Office 2007の場合: 現在開いているファイルのバージョン履歴を表示する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図21-30)をクリックします。

図21-30 Microsoft OfficeのOfficeボタン

2. 「サーバー」メニューから、「バージョン履歴の表示」を選択します。
ファイルの「バージョン履歴」ダイアログが開きます(図21-31)。

図21-31 Microsoft Office 2007での現在開いているファイルのバージョン履歴

3. 「バージョン履歴」ダイアログで、ファイル・バージョンを選択し、次のとおり必要なアクションを選択します。

- 開く: 選択したファイル・バージョンを読取り専用で開きます。

- 比較: 選択したファイル・バージョンを現在開いているファイルと比較します。

- 復元: サポートされていません。

- 削除: 選択したファイル・バージョンを削除します(最新バージョンの非アクティブ化)。

4. ファイル・バージョンのチェックイン・コメントを表示するには、「コメント」の下のリンクをクリックします。

5. ポータルで「ドキュメント」ページを開くには、「保存されたバージョン」の横のリンクをクリックします。

Microsoft Office 2010の場合: 現在開いているファイルのバージョン履歴を表示する手順は次のとおりです。

- 「ファイル」メニューから、「情報」を選択します。
「情報」タブでは、「バージョン」セクションの「情報」タブにバージョン履歴情報が表示されます。詳細は、Microsoft Office onlineヘルプを参照してください。

21.3.4.11 ポータルへのメンバーの追加

注意:
WebCenter Portalアプリケーションを使用してメンバーをポータルに追加する方法が、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』で「ポータルにおけるメンバーの管理およびロールの割当て」の章に記載されています。

ポータルのModeratorロールまたはManage Security and Configuration権限が付与されている場合、Microsoft Officeのタスク・ペインを使用してポータルに新規メンバーを追加できます。現在開いているファイルが、ポータル・ドキュメントである必要があります。

注意:
この機能はMicrosoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインはありません。

現在開いているファイルがポータル・ドキュメントの場合、ポータルにメンバーを追加するには:

1. タスク・ペインの「メンバー」セクションで、「新しいメンバーの追加」をクリックします。
「新しいメンバーの追加」ダイアログが開きます(図21-32)。

図21-32 「新しいメンバーの追加」ダイアログ

2. ポータルに追加するユーザーのログイン名またはメール・アドレスを、セミコロンで区切って入力します。

注意:
すでにポータルのメンバーであるユーザーは、追加できません。入力するユーザー名には、WebCenter Portalで定義され関連付けられているメール・アドレスが必要です。

3. サイト・グループのドロップダウン・リストから、リストされたユーザーに付与されているロールを選択します。リストされたロールは、現在のポータルに対して定義されているロールです。各ロールに付与された権限は、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータによって定義されます。

注意:
別のロールを別のユーザーに定義するには、ユーザー・リストを同じロールを割り当てる必要があるユーザーに制限してこの割当てを終了します。再度、「新しいメンバーの追加」をクリックし、1人以上の別のユーザーに別のロールを割り当てます。

4. 「次」をクリックします。

5. メンバー情報の確認または変更を行い、「終了」をクリックします。

6. 「新しいメンバーの追加」ダイアログ(図21-33)で、ポータルに参加する新規メンバーに招待を送信するためのチェック・ボックスを選択または選択解除し、「OK」をクリックします。

図21-33 「新しいメンバーの追加」ダイアログ

21.3.4.12 メッセージの送信

Microsoft Officeのタスク・ペインから、WebCenter Portalで定義されたメール・アドレスを持つユーザーにメッセージを送信できます。

- 第21.3.4.12.1項「現在のユーザーへのメッセージの送信」

- 第21.3.4.12.2項「コネクションへのメッセージの送信」

- 第21.3.4.12.3項「ポータルのメンバーへのメッセージの送信」

注意:
この機能はMicrosoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインはありません。

注意:
WebCenter Portalアプリケーションを使用してメッセージを送信する手順は、第10.5項「ポータルのメンバーまたはモデレータへのメール送信」、第13.1項「「メールの送信」機能について」および第13.4.5項「メール・メッセージの作成および送信」を参照してください。

21.3.4.12.1 現在のユーザーへのメッセージの送信

現在開いているドキュメントをチェックアウトしているユーザーにメッセージを送信するには:

- Microsoft Officeのタスク・ペインの「ステータス」セクションで、ユーザー名の横のドロップダウン・メニュー・アイコンをクリックし、「メールを送信」(図21-34)を選択します。

図21-34 現在のドキュメント・ユーザーへのメッセージの送信

「宛先」フィールドにWebCenter Portalのユーザーに指定されているメール・アドレスが入力されたMicrosoft Outlookのメッセージ構成ウィンドウが開きます。

21.3.4.12.2 コネクションへのメッセージの送信

ホーム・ポータルのドキュメントの使用時に、コネクションにメッセージを送信するには:

1. Microsoft Officeのタスク・ペインの「メンバー」セクションの場合:

- コネクションの中の1人にメッセージを送信するには、「メンバー」リスト内のユーザー名をクリックします(図21-35)。

図21-35 コネクションにメッセージを送信

- コネクション全員にメッセージを送信するには、「電子メールを全員に送信」をクリックします(図21-36)。

図21-36 コネクション全員にメッセージを送信

Microsoft Outlookのメッセージ構成ウィンドウが開きます。ホーム・ポータル名が件名となり、「宛先」フィールドには、WebCenter Portalのピープル・コネクションに指定されているメール・アドレスが入力されています。

2. 必要に応じて、メッセージの宛先および内容を変更し、「送信」をクリックします。

21.3.4.12.3 ポータルのメンバーへのメッセージの送信

ポータルのドキュメントの使用時に、ポータルのメンバーにメッセージを送信するには:

1. Microsoft Officeのタスク・ペインの「メンバー」セクションの場合:

- ポータルのメンバーである個人にメッセージを送信するには、「メンバー」リスト内のユーザー名をクリックします(図21-37)。

図21-37 個々のポータル・メンバーにメッセージを送信

- ポータルのメンバー全員にメッセージを送信するには、「電子メールを全員に送信」をクリックします(図21-38)。

図21-38 ポータル・メンバー全員にメッセージを送信

Microsoft Outlookのメッセージ構成ウィンドウが開きます。ポータル名が件名となり、「宛先」フィールドには、WebCenter Portalのポータル・メンバーに指定されているメール・アドレスが入力されています。

2. 必要に応じて、メッセージの宛先および内容を変更し、「送信」をクリックします。

21.3.5 ファイルを閉じる

次の各項で説明するとおり、ファイルのチェックインの有無にかかわらず、Microsoft Officeアプリケーションで開いているファイルを閉じることができます。

- 第21.3.5.1項「ファイルをチェックインして閉じる」

- 第21.3.5.2項「ファイルをチェックインする前に閉じる」

21.3.5.1 ファイルをチェックインして閉じる

ファイルをチェックインしても閉じないかぎり、Microsoft Officeアプリケーションでファイルは開いたままです。

ファイルをチェックインした後に閉じる手順は次のとおりです(第21.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照)。

- 「ファイル」メニューから、「閉じる」を選択します。

21.3.5.2 ファイルをチェックインする前に閉じる

ファイルをチェックインする前にファイルまたはMicrosoft Officeアプリケーションを閉じる場合、「チェックイン」ダイアログにより、ファイルのチェックイン、またはチェックアウトの取消しおよびファイルへの変更の破棄ができます。「チェックイン」ダイアログの選択肢は、最終チェックイン以降のファイルの変更の有無によって異なります。

- 第21.3.5.2.1項「変更されていないファイルを閉じる」

- 第21.3.5.2.2項「更新されたファイルを閉じる」

21.3.5.2.1 変更されていないファイルを閉じる

Microsoft Office 2003の場合: 最終チェックイン以降に変更されていないファイルを閉じる手順は次のとおりです。

1. 「ファイル」メニューから、「閉じる」を選択します。

2. 「チェックイン」ダイアログ(図21-39)で、次のアクションのいずれかを選択します。

図21-39 変更のないファイルの「チェックイン」ダイアログ(Microsoft Office 2003)

- ファイルのチェックイン: 変更のないファイルをチェックインします。チェックイン・コメント・ダイアログ(図21-21)に、必要に応じて新規コメントを入力して「OK」をクリックします。

- チェックアウトしたままにする: ファイルを閉じますが、ファイルをチェックアウトしたままにして他のユーザーの変更をロックします。後でチェックアウト・ステータスを取り消すには、第21.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

- 変更を破棄してチェックアウトを元に戻す: チェックアウト・ステータスを取り消します。

3. 「OK」をクリックします。

Microsoft Office 2007の場合: 最終チェックイン以降に変更されていないファイルを閉じる手順は次のとおりです。

- Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図21-40)をクリックし、「閉じる」を選択します。

図21-40 Microsoft OfficeのOfficeボタン

ファイルが変更されていない場合、Microsoft Office 2007では、最初にファイルを再度チェックインするよう促すプロンプトは表示されません。Content Serverリポジトリではなくローカルの下書きフォルダに保存する場合(第21.2項「WebCenter PortalとのMicrosoft Office統合の構成」を参照)、ファイルはチェックアウト・ステータスのままで他のユーザーの変更をロックするため、チェックアウト・ステータスを明示的に取り消す必要があります(第19.8.1項「ファイルのチェックアウト」を参照)。Content Serverリポジトリに保存する場合は、ファイルを閉じることでチェックアウト・ステータスが取り消されます。

21.3.5.2.2 更新されたファイルを閉じる

Microsoft Office 2003の場合: 最終チェックイン以降に変更されているファイルを閉じる手順は次のとおりです。

1. 「ファイル」メニューから、「閉じる」を選択します。

2. 「チェックイン」ダイアログ(図21-41)で、次のアクションのいずれかを選択します。

図21-41 変更のあるファイルの「チェックイン」ダイアログ(Microsoft Office 2003)

- 変更を保存してチェックインする: 最終チェックイン以降の変更を保存してファイルをチェックインします。

- 変更のみ保存する: 最終チェックイン以降の変更を保存しますが、ファイルはチェックアウトされたままで他のユーザーによる変更をロックします。後でチェックアウト・ステータスを取り消すには、第21.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

- 変更を破棄してチェックアウトを元に戻す: 前に保存したファイルのバージョンを保持し、チェックアウト・ステータスを取り消します。

- 変更のみを破棄する: 前に保存したファイルのバージョンを保持し、ファイルをチェックアウトしたままにします。

3. 「OK」をクリックします。

Microsoft Office 2007の場合: 最終チェックイン以降に変更されているファイルを閉じる手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図21-42)をクリックし、「閉じる」を選択します。

図21-42 Microsoft OfficeのOfficeボタン

2. 変更を保存していない場合は、確認プロンプトに応答し、変更を保存または破棄します。

3. 確認ダイアログ(図21-43)で、次のプロンプトに応答します。

図21-43 ファイルを閉じる確認プロンプト(Microsoft Office 2007)

- はい: バージョン・コメントを入力できる「チェックイン」ダイアログが表示され、ファイルをチェックアウトしたままにするかどうかを選択します(第21.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照)。

- いいえ: チェックインをスキップし、次のいずれかの結果になります(第21.2項「WebCenter PortalとのMicrosoft Office統合の構成」を参照)。

- ローカルの下書きフォルダに保存する場合、ファイルをチェックアウトしたままにして、他のユーザーによる変更をロックします。後でチェックアウト・ステータスを取り消すには、第19.8.2項「チェックアウト・ステータスの取消し」を参照してください。

- Content Serverリポジトリに保存する場合、ファイルのチェックアウト・ステータスが取り消され、ファイルへの更新は失われます。

21.4 Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用

バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、WebCenter PortalではMicrosoft Windowsエクスプローラと統合し、ホーム・ポータルまたはグループ・ポータルのフォルダとファイルを管理します。

WebCenter Portalでは、Windows Explorer統合で最も役立つのは一度に複数のファイルをポータルに追加できる機能です。これを使用しない場合、一度に10ファイルまでしかアップロードできません(第19.5.1項「ファイルのアップロード」を参照)。Windows Explorerはコンテンツ・リポジトリとして設計されていないことに注意してください。別のユーザーがチェックアウトしているファイルのオープン、削除または名前変更を試行すると、操作が失敗したことを通知するエラー・メッセージが表示されますが、失敗の原因は明記されません。

Windowsエクスプローラのポータルにフォルダおよびファイルを公開するには、次の各項で説明するとおり、新規のWindowsネットワーク・プレースを作成してファイルを使用します。

- 第21.4.1項「ポータルをネットワーク・プレースとして追加」

- 第21.4.2項「Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用」

21.4.1 ポータルをネットワーク・プレースとして追加

Windowsエクスプローラを使用してポータルにフォルダおよびファイルを公開するために、ポータルをWindowsネットワーク・プレースとして追加できます。

ポータルをWindowsネットワーク・プレースとして追加するには:

1. ネットワーク・プレース/場所の追加ウィザードを開きます。

- Microsoft Windows XPでは、「マイ・ネットワーク」を開き、「ネットワーク プレースを追加する」をクリックします。

- Microsoft Windows 7では、「コンピューター」を右クリックし、「ネットワークの場所を追加する」を選択します。

詳細は、Microsoft Windows onlineヘルプを参照してください。

2. ネットワーク・プレース/場所の追加ウィザードで、次の形式を使用してネットワーク・アドレスを入力します。

ヒント:
ホスト名およびポートは、WebCenter PortalアプリケーションのブラウザURLに表示されます。
リポジトリ・サーバー名を確認するには:

- 接続先ポータルの「ドキュメント」ページや、ホーム・ポータルで、「表示」メニューから、「含有フォルダ情報」をクリックします。

- 先頭にポンド記号(#)が存在する「識別子」の部分をリポジトリ・サーバー値として使用します。たとえば、「識別子」値がmyserver-ucm#dCollectionID:549132825864000605の場合、リポジトリ・サーバー値はmyserver-ucmです。

- WindowsエクスプローラによりWebCenter Portalアプリケーションにあるすべてのポータルにアクセスする手順は次のとおりです。
http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/

例:

http://myserver:8888/wcsdocs/conn/myserver-ucm/spaces/

- Windowsエクスプローラでホーム・ポータルにアクセスする手順は次のとおりです。
http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/PersonalSpaces/username

例:

http://myserver:8888/wcsdocs/conn/myserver-ucm/spaces/PersonalSpaces/wcsadmin

- Windowsエクスプローラで特定のポータルにアクセスする手順は次のとおりです。
http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/instance/portalname

例:

http://myserver:8888/wcsdocs/conn/myserver-ucm/spaces/WebCenter/philatelists

3. プロンプトが表示されたら、WebCenter Portalログイン資格証明を入力します。

4. 必要に応じて、ポータルのネットワーク・プレース名を入力し、「終了」をクリックします。
Windowsエクスプローラでは、入力されたURLに応じて、すべてのポータルのドライブまたはポータルのフォルダとファイルが表示されます。

21.4.2 Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用

Windowsネットワーク・プレースをポータルに作成すると(第21.4.1項「ポータルをネットワーク・プレースとして追加」を参照)、Windowsエクスプローラを使用してフォルダおよびファイルを管理できます。

注意:
ポータル・モデレータがポータルの内部名を変更すると、その個々のポータルへの元のネットワーク・プレースではアクセスできなくなります。ポータルの新規内部名を使用して、ポータルをWindowsネットワーク・プレースとして再度追加する必要があります。すべてのポータルに対して親URLへのネットワーク・プレースを作成する場合、個々のポータルの内部名を変更しても影響はありません(http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/)。

Windowsエクスプローラで、次のいずれかのアクションを実行するために、ポータルのネットワーク・プレースに移動します。

- ローカル・ファイル・システムから、フォルダおよびファイルをコピーして貼り付けます。

- フォルダおよびファイルを作成します。

- 他のユーザーがチェックアウトしていない場合、フォルダおよびファイルを削除します。

- Microsoft Officeの共有ドキュメント機能を使用して、Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointファイルを開きます。第21.3項「Microsoft Word、PowerPointおよびExcel統合の使用」を参照してください。

- その他のファイル・タイプをそのデフォルト・アプリケーションで開きます。

ファイルを開くと、ファイルのチェックアウトが行われます。他のユーザーがチェックアウトしている場合やファイルを更新する権限がない場合、読取り専用で開きます。ファイルをチェックインしないかぎり、ファイルはチェックアウトされたままです(第21.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照)。

Windowsエクスプローラで行う変更は、WebCenter Portalに反映されます。逆の場合も同様です。

注意:
WebCenter Portalアプリケーションを使用して、接続しているコンテンツ・リポジトリのポータルのフォルダおよびファイルを管理するには、第19章「ドキュメントの作成および管理」を参照してください。

第V部

最新情報の入手

第5部の章の内容は次のとおりです。

- 第22章「変更時の通知」

- 第23章「推奨とコンテンツの探究」

- 第24章「ポータルのアクティビティの追跡」

- 第25章「お知らせの使用」

- 第26章「投票の使用」

- 第27章「RSSフィードのモニタリング」

- 第28章「ワークリストの探究」

22 変更時の通知

この章では、ポータルやアプリケーション・オブジェクトにサブスクライブおよびサブスクライブ解除する方法と、それらが変更されたときに通知を受け取る方法について説明します。また、サブスクリプションの管理についても説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第22.1項「サブスクリプションおよび通知について」

- 第22.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」

- 第22.3項「アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ」

- 第22.4項「サブスクリプションの表示と取消し」

権限:
この章で説明するタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。ただし、システム管理者は、特定のアプリケーションのデフォルト設定を強制適用していることがあります。そのため、サブスクリプションと通知のプリファレンスを設定できないことがあります。その場合は、この章で説明する一部のアクションは実行できません。

22.1 サブスクリプションおよび通知について

サブスクリプションと通知を使用すると、WebCenter Portalでの変更について適時に通知を受け取れるようになります。自分のコネクションやポータル・メンバー、特定のポータルのコンテンツおよび注目しているその他のアプリケーション・オブジェクトに加えられた変更を追跡できます。電話のテキスト、メール、またはワークリストから通知を受け取ることができます。

通知を使用すると、各種のメッセージング・チャネルを通じて自動的に通知をトリガーできます。メッセージは、サブスクライブしているポータルおよびアプリケーション・オブジェクトが変更されたときにトリガーされます。

メッセージング・チャネルには、電話のテキスト、メール、またはワークリストが含まれます(システム管理者による「通知」の構成方法に応じて異なります)。たとえば、特定のドキュメントが変更されたときにはメール・メッセージを受け取り、特定のディスカッション・トピックに別のユーザーが応答したときにはテキスト・メッセージを受け取り、コネクションへの招待を受けたときにはワークリストのアラートを受け取るようにすることもできます。すべてのメッセージには、変更された場所に移動できるリンクが含まれています。

通知をトリガーするオブジェクトは、そのオブジェクトにサブスクライブすることで選択できます。WebCenter Portalには、次の3つのレベルのサブスクリプションがあります。

- アプリケーション: ポータルのメンバーシップ、メッセージ・ボード、コネクション、およびフィードバックに対する変更についての通知を受信するために使用できます。
このような通知は、ユーザーとして関与しているアプリケーションレベルのアクティビティについてのみ行われます。

- ポータル: サブスクライブしている機能(イベント、ディスカッション、お知らせ、ドキュメント、ブログなど)に対して、選択したポータルの範囲内で変更が行われた場合

- オブジェクト: 具体的にサブスクライブしたアプリケーション・オブジェクト(特定のドキュメント、Wiki、ブログなど)が変更された場合

表22-1では、通知をトリガーできるアクティビティのタイプについて説明し、それに関連するサブスクリプションのレベルと場所について示しています(詳細は、第22.3項「アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ」を参照してください)。

注意:
オブジェクト(ドキュメント、Wiki、ブログなど)を所有しても、そのオブジェクトに自動的にサブスクライブすることにはなりません。オブジェクトについてのサブスクリプション関連の通知を受け取るには、そのオブジェクトに明示的にサブスクライブする必要があります。ただし、システム管理者が、企業規模のデフォルトを設定して強制適用している場合を除きます。オブジェクトレベルのサブスクリプションの詳細は、第22.3.3項「オブジェクトレベルのサブスクリプションの設定」を参照してください。

表22-1 通知をトリガーできるアクティビティ

アクティビティ

レベル

サブスクライブする場所

別のユーザーがコネクションへの招待を送信した

注意: コネクションへの招待に関する通知を送信するオプションはデフォルトで有効化されていて、エンドユーザーがこのオプションを構成することはできません。

アプリケーション

プリファレンス(詳細は、第22.3.1項「アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定」を参照)

ポータルのロールが変更された(たとえば、ParticipantからModeratorへの変更)

アプリケーション

プリファレンス

ポータルのメンバーとして追加された

アプリケーション

プリファレンス

ポータルのメンバーシップが削除された

アプリケーション

プリファレンス

メッセージ・ボードに別のユーザーがメッセージを投稿した

アプリケーション

プリファレンス

メッセージ・ボードの投稿を別のユーザーがお気に入り登録した(メッセージ・ボードに明示的に設定されたメッセージであり、パブリッシャからアクティビティ・ストリームに追加されたメッセージではありません)

アプリケーション

プリファレンス

メッセージ・ボードの投稿に別のユーザーがコメントした(メッセージ・ボードに明示的に設定されたメッセージであり、パブリッシャからアクティビティ・ストリームに追加されたメッセージではありません)

アプリケーション

プリファレンス

別のユーザーがフィードバックを投稿した

アプリケーション

プリファレンス

お知らせが作成された

ポータル

対象のポータル。たとえば、「ポータルの参照」でのポータルの「アクション」メニュー(詳細は、第22.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」を参照)

新しいイベントが作成された

ポータル

対象のポータル

イベントが更新された

ポータル

対象のポータル

イベントが削除された

ポータル

対象のポータル

新しいディスカッション・トピックが作成された

ポータル

対象のポータル

新しいディスカッション・フォーラムが作成された

ポータル

対象のポータル

新しいドキュメントが作成またはアップロードされた

ポータル

対象のポータル

Wikiドキュメントが作成された

ポータル

対象のポータル

新しいブログ・エントリが投稿された

ポータル

対象のポータル

別のユーザーがディスカッション・トピックに応答した

オブジェクト

対象のトピック(詳細は、第22.3.3項「オブジェクトレベルのサブスクリプションの設定」を参照)

別のユーザーがディスカッション・トピックにコメントした

オブジェクト

対象のトピック

別のユーザーがディスカッション・トピックを削除した

オブジェクト

対象のトピック

別のユーザーがドキュメントにコメントした

オブジェクト

対象のドキュメント

別のユーザーがドキュメントをお気に入り登録した

オブジェクト

対象のドキュメント

別のユーザーがドキュメントを更新した

オブジェクト

対象のドキュメント

別のユーザーがドキュメントを削除した

オブジェクト

対象のドキュメント

別のユーザーがWikiドキュメントにコメントした

オブジェクト

対象のWiki

別のユーザーがWikiドキュメントをお気に入り登録した

オブジェクト

対象のWiki

別のユーザーがWikiドキュメントを更新した

オブジェクト

対象のブログ・エントリ

別のユーザーがWikiドキュメントを削除した

オブジェクト

対象のブログ・エントリ

別のユーザーがブログ・エントリにコメントした

オブジェクト

対象のブログ・エントリ

別のユーザーがブログ・エントリをお気に入り登録した

オブジェクト

対象のブログ・エントリ

別のユーザーがブログ・エントリを更新した

オブジェクト

対象のブログ・エントリ

別のユーザーがブログ・エントリを削除した

オブジェクト

対象のブログ・エントリ

優先するメッセージング・チャネルは、「プリファレンス」の「メッセージング」ページから設定できます(詳細は、第22.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」を参照)。さらに、メッセージ・プリファレンスを使用すると、受け取る必要のある通知のタイプに応じたフィルタを作成できます。

メッセージング構成は、システム管理者が、アウトバウンド通知の接続タイプとしてBPELサーバーを選択している場合に使用できます。システム管理者がメール・サーバーを選択すると、使用可能なメッセージング・チャネルはメールのみになります。そのため、システム管理者がアウトバウンド通知の接続タイプとしてメール・サーバーを選択している場合は、独自のメッセージング・チャネルを構成する必要はなくなり、構成することもできなくなります。

アプリケーションレベルのサブスクリプションのデフォルト設定は、システム管理者が構成できます。そのため、アプリケーションレベルの「サブスクリプション・プリファレンス」の初期表示は、システム管理者のデフォルト設定によって決定されることになります。アプリケーションレベルのサブスクリプションは、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「一般サブスクリプション」タブに表示されます(図22-1)。

図22-1 「一般サブスクリプション」のプリファレンス

「一般サブスクリプション」タブに示される各オプションについて、システム管理者が次の2つの設定を制御します。

- 該当の機能でサブスクリプションが有効かどうか

- ユーザーがデフォルト設定を変更できるかどうか

これらの設定により、このタブのビューに、一般サブスクリプションのどのオプションがどのように表示されるかが決定されます。表22-2には、管理者レベルのサブスクリプション設定が、「一般サブスクリプション」タブの表示にどのように影響するかを示します。

表22-2 管理者のデフォルトがサブスクリプション・プリファレンスに及ぼす影響

サブスクリプションの有効化脚注 1

ユーザーによるデフォルト変更の許可

プリファレンスのオプション

True

True

通常表示、チェック・ボックスは選択済

False

True

通常表示、チェック・ボックスは選択解除済

True

False

グレー表示、チェック・ボックスは選択済

False

False

表示、チェック・ボックスは非表示

脚注 1 サブスクリプション機能全体を有効化または無効化するのではなく、subscription-enabled属性では、プリファレンス・オプションの初期状態のみを設定します。たとえば、subscription-enabled="true"の場合、ポータルの「プリファレンス」内の関連するサブスクリプション・オプションは、デフォルトで選択済になります。subscription-enabled="false"の場合、「プリファレンス」内の関連するサブスクリプション・オプションは、デフォルトで選択解除になります。

すべてのサブスクリプションの表示と削除は、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「現在のサブスクリプション」タブで実行できます(図22-2)。

図22-2 「現在のサブスクリプション」のプリファレンス

「サブスクリプション」ページを使用すると、アプリケーションレベル、ポータルレベル、およびオブジェクトレベルのすべてのサブスクリプションを表示して管理できます。詳細は、第22.4項「サブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

WebCenter Portalは、ポータル・ページに追加可能な通知ビューアも提供します。通知ビューアの機能は、通知プリファレンスで提供されるものと同じですが、柔軟性の点でメリットがあります。つまり、通知ビューアは任意のページに配置できます。さらに、「サブスクリプション・プリファレンス」ビューアは、配置した場所に応じて有効範囲が変化します。

次の2つの通知ビューアが使用可能です。

- サブスクリプション・プリファレンス: 配置した場所に応じて、次のサブスクリプション・オプションを使用できます。

- ホーム・ポータル・ページの「サブスクリプション・プリファレンス」ビューアには、アプリケーションレベルのサブスクリプション・オプションが示されます(図22-3)。

図22-3 ホーム・ポータル・ページの「サブスクリプション・プリファレンス」ビューア

- ポータル・ページの「サブスクリプション・プリファレンス」ビューアには、ポータルレベルのサブスクリプション・オプションが示されます(図22-4)。

図22-4 ポータル・ページの「サブスクリプション・プリファレンス」ビューア

関連項目:

- 第22.3.1項「アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定」および第22.4.1項「アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し」

- 第22.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」および第22.4.2項「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」

- サブスクリプション・ビューア: 「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「現在のサブスクリプション」タブのコントロールと同じコントロールが示されます(図22-5)

図22-5 サブスクリプション・ビューア

関連項目:
第22.4.2項「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」

22.2 メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理

初期状態では、デフォルトのメッセージング・チャネルはメール・アドレスになり、フィルタは定義されていません。システム管理者が、メール・サーバー接続に関連付けた外部アプリケーションに共有資格証明を含めるように構成していて、メッセージングのデフォルトとしてメールが選択されていれば、サブスクリプションのみで通知をトリガーできます。

アプリケーション・オブジェクトにサブスクライブすると、そのオブジェクトが変更されたときにメールで通知を受け取れるようになります。このとき、追加の構成は必要ありません。

ただし、電話、ワークリスト、または別のメール・アドレスで通知を受け取る場合は、わずかな構成が必要になります。最初に、メッセージング・チャネルを設定する必要があります。その後で、メッセージング・フィルタを定義する必要があります。チャネルでは、配信媒体と、その媒体に関連付けられたアドレス(ユーザーID、メール、または電話番号)を指定します。フィルタでは、受け取る通知のタイプを絞り込み、通知がトリガーされる条件を設定します。

この項では、メッセージング・チャネルとフィルタを設定するプロセスを手順を追って説明します。次のサブセクションが含まれます:

- 第22.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」

- 第22.2.2項「メッセージング・チャネルの設定」

- 第22.2.3項「メッセージング・チャネルの編集」

- 第22.2.4項「メッセージング・チャネルの削除」

- 第22.2.5項「メッセージング・フィルタの作成と適用」

- 第22.2.6項「メッセージング・フィルタの編集」

- 第22.2.7項「メッセージング・フィルタの削除」

22.2.1 メッセージング構成の設定へのアクセス

「プリファレンス」の「メッセージング」ページには、「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」に移動するための「構成の管理」ボタンがあります。

メッセージング構成の設定にアクセスするには:

1. 「プリファレンス」ダイアログを開き、「メッセージング」をクリックして「メッセージング」パネルを前面に表示します。

2. 「構成の管理」ホタンをクリックして、「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」のログイン・ページを開きます。

注意:
「構成の管理」ボタンがアクティブになるのは、BPELサーバーがPortalアプリケーションに構成されている場合のみです。BPELサーバーは通知機能を提供するため、システム管理者がBPELサーバーのかわりにメール・サーバーを通知に使用することを選択していても、「構成の管理」ボタンはアクティブになります。

3. ユーザー・メッセージング・サーバーにログインします(この手順は、シングル・サインオンが実装されている場合は必要ありません)。
これにより、「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」のパネルが開きます(図22-6)。

図22-6 「プリファレンス」ダイアログの「メッセージング」パネル

「メッセージング・チャネル」タブには、メッセージング・チャネルを作成および管理するためのコントロールと、構成済のすべてのメッセージング・チャネル(「ワークリスト」、「電子メール」、および「SMS」)のビューがあります。電子メール・チャネルは、常に使用できます。デフォルトでは、LDAPアイデンティティ・ストアにある電子メール・アドレスが使用されます。システム管理者が「ワークリスト」ドライバをデプロイしていると、自動的に「ワークリスト」も各ユーザーに追加されます。

「メッセージング・フィルタ」タブでは、通知を受ける条件を定義して、定義した条件のセットにメッセージング・チャネルを割り当てできます。

メッセージング構成の詳細は、次の各項を参照してください。

- 第22.2.2項「メッセージング・チャネルの設定」

- 第22.2.3項「メッセージング・チャネルの編集」

- 第22.2.4項「メッセージング・チャネルの削除」

- 第22.2.5項「メッセージング・フィルタの作成と適用」

- 第22.2.6項「メッセージング・フィルタの編集」

- 第22.2.7項「メッセージング・フィルタの削除」

注意:
WebCenter Portalのワークリスト・コンポーネントに複数のBPEL接続が登録されている環境では、そのすべてがメッセージング・プリファレンス・リポジトリを共有します。1つの接続に対してメッセージング・プリファレンスを設定すると、すべてに対して設定したことになります。

22.2.2 メッセージング・チャネルの設定

メッセージング・チャネルの設定には、通知を送信するチャネルの選択と、そのチャネルに応じた配信アドレスの指定が必要になります。

メッセージング・チャネルを設定するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します。詳細は、第22.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照してください。

2. 必要に応じて、「メッセージング・チャネル」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 「作成」アイコンをクリックして、「チャネルの追加」ダイアログを開きます(図22-7)。

図22-7 「作成」アイコンと「チャネルの追加」ダイアログ

4. 「名前」フィールドに、チャネルの表示名を入力します。
たとえば、MyPhoneと入力します。

5. 「タイプ」リストから、通知の送信に使用するチャネルを選択します。

ヒント:
あるチャネルが存在するかどうかはシステム管理者が決定します。この管理者が、チャネルをデプロイして使用できるようにします。

- 電子メール: メールによる通知の送信を指定します

- SMS: テキスト・メッセージとして、電話への通知の送信を指定します

- ワークリスト: ワークリストに通知が投稿されるように指定します

6. 「アドレス」フィールドに、選択したタイプに応じたアドレスを入力します。

- 「電子メール」の場合は、通知の送信先にするメール・アカウントのアドレスを入力します。例: my.name@example.com。

- 「SMS」の場合は、通知の送信先にする電話番号を、<country_code><area_code><number>の形式で入力します。例: 14154444444。

- 「ワークリスト」の場合は、読取り専用値としてユーザー名が指定されています。

7. 「デフォルト」チェック・ボックスについては、次のとおりです。

- 通知の送信に使用するデフォルト・チャネルとして、1つ以上のチャネルを指定する場合に選択します。
デフォルト・チャネルは、定義したフィルタリング条件を満たしていないすべての通知を送信するために使用するチャネルです。

- 選択しているチャネルをデフォルトとして使用しない場合は、選択を解除します。

8. 「OK」をクリックして、変更内容を保存し、ダイアログを終了します。

構成を完了するには、第22.2.5項「メッセージング・フィルタの作成と適用」を参照してください。

22.2.3 メッセージング・チャネルの編集

メッセージング・チャネルの値を変更するには、次の手順を実行します。

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します。詳細は、第22.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照してください。

2. 必要に応じて、「メッセージング・チャネル」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 変更するメッセージング・チャネルを選択して、「チャネルの変更」ダイアログの「編集」アイコンをクリックします。

4. 必要に応じて値を変更します。

5. 「OK」をクリックして、変更内容を保存し、ダイアログを終了します。

22.2.4 メッセージング・チャネルの削除

メッセージング・チャネルを削除すると、削除したチャネルに依存するフィルタは、デフォルトとして指定されたチャネルの状態に戻されます。デフォルト・チャネルが具体的に指定されていない場合は、メール・チャネルが通知の送信に使用されます。

メッセージング・チャネルを削除するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します。詳細は、第22.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照してください。

2. 必要に応じて、「メッセージング・チャネル」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 削除するメッセージング・チャネルを選択して、「削除」アイコンをクリックします。

4. 表示される確認ダイアログで、「OK」をクリックします。

22.2.5 メッセージング・フィルタの作成と適用

メッセージング・フィルタを使用すると、受け取る通知のタイプを制限して、興味のない通知を排除できます。さらに、フィルタを使用すると、特定のタイプの通知を選択したメッセージング・チャネルに関連付けることもできます。たとえば、システム管理者が複数のメッセージング・チャネルを使用できるように通知を構成しているときに、メッセージング・フィルタを使用すると、ドキュメントの更新に関するすべての通知をメールで受け取るようにして、イベントの変更に関するすべての通知を電話で受け取るようにすることもできます。

メッセージング・フィルタの設定について、理解しておく必要のある2つの重要な事項があります。

- フィルタリング条件に含まれるテキスト値は、大文字と小文字が区別されます。たとえば、メッセージング・フィルタでは、Documentとdocumentが区別されます。

- 複数の語については、個別に条件を作成します。たとえば、SubjectにMonty gave feedbackが含まれている場合には、それぞれの語に1つずつ3つのフィルタリング条件を作成します。

メッセージング・フィルタを作成して適用するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します。詳細は、第22.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照してください。

2. 必要に応じて、「メッセージング・フィルタ」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 「作成」アイコンをクリックして、フィルタ作成のページを開きます。

4. 「名前」フィールドに、フィルタの表示名を入力します。

5. 必要に応じて、「説明」フィールドにフィルタの説明を入力します。

6. 「一致」リストから、次の項目を選択します。

- 次の条件のすべて: 指定したすべての条件が満たされる必要があります

- 次の条件のいずれか: 指定した条件の1つ以上が満たされる必要があります

7. 「フィルタ条件の追加」リストから、次の項目を選択します。

- 件名: メッセージの件名に含まれる単語を条件の基準にします
多くの場合、最も役立つフィルタ条件のオプションは、Subjectです。通知メッセージの件名は、標準化されているため予測可能です。そのため、件名はフィルタリング条件の設定にとって最適になります。標準の通知メッセージの件名と、フィルタ条件の例については、表22-4を参照してください。

- 送信者: メッセージの送信者を条件の基準にします
すべての通知メッセージは、同一のエンティティから送信されます(システム管理者が構成したエンティティ)。

- 日付: メッセージが作成された日付を条件の基準にします
DateとTimeのオプションは、非定型の状況で役立つことがあります。たとえば、イベントの日付に配信されたイベントに関する通知が直接電話に送信されるようにする必要がある場合などです。

- 時間: メッセージが生成された時刻を条件の基準にします

注意:
「フィルタ条件の追加」リストから選択できるすべてのフィルタ条件(Subject、From、Date、およびTime)は、「通知」で生成されるメッセージのタイプに関連して作用するオプションです。その他のオプションは、効果がありません。

8. 2番目の「フィルタ条件の追加」リストから、条件に対する演算子を選択します。

関連項目:
属性のSubject、From、DateおよびTimeに関連する演算子のアルファベット順の一覧は、表22-3を参照してください。

9. 「クリックして新しいフィルタ条件を追加する」アイコンをクリックします。

10. 「メッセージング・オプション」リストから、次の項目を選択します。

- メッセージを送信しない: 定義したフィルタ条件に対応する通知を除外します

- 選択したすべてのチャネルにメッセージを送信: 「通知チャネルの追加」リストから選択したすべてのチャネルを通じて通知を送信します

- 最初の使用可能なチャネルに送信: 選択したすべてのチャネルのうち最初のオープン・チャネルを通じて通知を送信します

11. 「通知チャネルの追加」リストから、定義したフィルタ条件を満たす通知メッセージを送信するチャネルを選択して、「クリックしてこのフィルタにチャネルを追加する」アイコンをクリックします。
「通知チャネルの追加」リストには、「メッセージング・チャネル」タブで定義されたチャネルが移入されています。複数のチャネルを順番に追加できます。

12. 「OK」をクリックし、メッセージング・フィルタを保存して適用します。

ヒント:
定義したフィルタリング条件と受信した通知が一致していない場合、ユーザー・メッセージング・サーバーが、デフォルト・チャネルとして指定しているすべてのチャネルで通知を送信している可能性があります。

属性のSubject、From、DateおよびTimeに関連する演算子のアルファベット順の一覧と、それらの属性に必要な値の説明は、表22-3を参照してください。

表22-3 「件名」、「送信者」、「日付」および「時間」に関連する演算子

演算子

値脚注1

属性

Between

フィールドの指定内容:

- 「日付」の場合は、フィルタ適用の開始日と終了日を入力します

- 「時間」の場合は、フィルタ適用の開始時刻(時間および分)と終了時刻を選択します

日付、時間

Contains

メッセージの件名または返信アドレス(送信者)に含まれている必要のある文字列を入力します

複数の値は、カンマで区切ってください。

件名、送信者

isEqual

メッセージの件名、日付、時間または返信アドレス(送信者)に使用されている必要のあるリテラル値を入力します

件名、送信者、日付、時間

isGreaterThan

メッセージ配信の日付を入力すると、この日付よりも後にフィルタが適用されます

日付

isGreaterThanOrEqual

メッセージ配信の日付を入力すると、この日付から後にフィルタが適用されます

日付

isLessThan

メッセージ配信の日付を入力すると、この日付から前にフィルタが適用されます

日付

isLessThanOrEqual

メッセージ配信の日付を入力すると、この日付でフィルタが適用を停止します

日付

isNotEqual

メッセージの件名、日付、時間または返信アドレス(送信者)で無視する必要のあるリテラル値を入力します

件名、送信者、日付、時間

isWeekday

値は必要がありません。この演算子は、平日に送信されたメッセージに適用されます。

日付

isWeekend

値は必要がありません。この演算子は、週末に送信されたメッセージに適用されます。

日付

NotContains

メッセージの件名または返信アドレス(送信者)から除外する必要のある文字列を入力します。

複数の値は、カンマで区切ってください。

件名、送信者

脚注 1 文字列値は、大文字と小文字が区別されます。文字列内の複数の値は、カンマで区切る必要があります。

表22-4に、標準の通知メッセージの件名と、条件式の例の一覧を示します。

ヒント:
メッセージング・フィルタは、大文字・小文字を区別します。たとえば、Documentとdocumentが区別されます。
各アイテムには、個々の条件を作成する必要があります。たとえば、Monty gave feedbackをフィルタ処理する場合には、それぞれの語に1つずつ、3つの条件を作成します。

表22-4 標準の通知メッセージの件名

標準化された通知の件名

フィルタ条件の例

userNameによりコネクションに招待されました

- Subject Contains connection

- Subject Contains Monty
ユーザー名を含む件名について、指名したユーザーに関連するすべてのメッセージを、ルーティングまたは無視する基準アクションを設定できます。

userNameは、メッセージ・ボードにメッセージを投稿しました

- Subject Contains message

- Subject Contains board

userNameは、メッセージ・ボードの投稿にコメントを付けました

Subject Contains commented

userNameは、メッセージ・ボードの投稿をお気に入りに登録しました

Subject Contains likes

userNameはフィードバックを返しました

- Subject Contains gave

- Subject Contains feedback

ポータルのメンバーシップの変更

Subject isEqual Portal Membership Change

userNameは、documentTypeのdocumentNameを作成しました

注意: documentTypeには、DocumentまたはWiki Documentが返されます。そのため、件名ではWikiを除くすべてのファイル・タイプがドキュメントとして識別されます。

- Subject Contains Document

- Subject Contains Wiki

- Subject Contains java.txt

- Subject Contains Monty

userNameは、documentType documentNameを変更しました

- Subject Contains changed

- Subject Contains myFile.docx

userNameは、documentTypeのdocumentNameを削除しました

- Subject Contains deleted

- Subject Contains document

- Subject isNotEqual java.txt

userNameは、documentTypeのdocumentNameにコメントを投稿しました

- Subject Contains Monty

- Subject Contains comment

- Subject Contains movingforward.docx

userNameは、documentTypeのdocumentNameをお気に入りに登録しました

- Subject Contains likes

- Subject Contains movingforward.docx

userNameは、ブログ投稿blogNameを作成しました

- Subject Contains kirk

- Subject Contains tribbles

userNameは、ブログ投稿blogNameを変更しました

Subject NotContains tribbles

userNameは、ブログ投稿blogNameを削除しました

- Subject Contains deleted

- Subject Contains blog

userNameは、ブログ投稿blogNameにコメントを投稿しました

- Subject Contains comment

- Subject Contains blog

userNameは、ブログ投稿blogNameをお気に入りに登録しました

- Subject Contains like

- Subject Contains blog

userNameは、フォーラムforumNameを作成しました

- Subject Contains Monty

- Subject Contains created

- Subject Contains forum

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameを作成しました

- Subject Contains Monty

- Subject Contains topic

この例は、トピックの作成と削除の両方に効果があります。この2つのタイプのアクションを区別する必要がある場合は、フィルタ条件に動詞(たとえば、作成または削除)を追加することを検討してください。

ただし、動詞のみでは必要な効果が得られないことがあります。たとえば、フィルタ条件にSubject Contains deletedを設定すると、削除アクションが実行されたすべてのタイプのオブジェクトについてのメッセージがフィルタで処理されます。

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameに返信しました

- Subject Contains replied

- Subject Contains topic

- Subject Contains NewTech

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameを削除しました

- Subject Contains deleted

- Subject Contains topic

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameにコメントを投稿しました

- Subject Contains comment

- Subject Contains topic

- Subject Contains NewTech

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameをお気に入りに登録しました

- Subject Contains likes

- Subject Contains NewTech

userNameは、イベントeventNameを作成しました

- Subject Contains Java

- Subject Contains Summit

userNameは、イベントeventNameを変更しました

- Subject Contains Java

- Subject Contains Summit

- Subject Contains changed

userNameは、イベントeventNameを削除しました

- Date isEqual 5/31/10

- Subject Contains event

- Subject Contains Java

- Subject Contains Summit

イベントの日付でのJava Summitイベントに関するすべての通知が、選択したチャネルにルーティングされます。eventという語を省略すると、その他の関連通知(Java Summitに関連するお知らせなど)を受け取れるようになります。

userNameは、お知らせannouncementNameを作成しました

- Subject Contains created

- Subject Contains announcement

userNameは、お知らせannouncementNameを変更しました

- Subject Contains Monty

- Subject Contains announcement

userNameは、お知らせannouncementNameを削除しました

- Subject Contains announcement

- Subject Contains myPortal

22.2.6 メッセージング・フィルタの編集

メッセージング・フィルタを編集するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します。詳細は、第22.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照してください。

2. 必要に応じて、「メッセージング・フィルタ」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 編集するフィルタ条件を選択して、「編集」アイコンをクリックします。

4. 変更を行います。

5. 「OK」をクリックし、変更を保存して適用します。

22.2.7 メッセージング・フィルタの削除

メッセージング・フィルタを削除するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します。詳細は、第22.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照してください。

2. 必要に応じて、「メッセージング・フィルタ」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 削除するフィルタ条件を選択して、「削除」アイコンをクリックします。

4. 表示される確認ダイアログで、「OK」をクリックします。

注意:
1つのフィルタリング条件を削除するために、フィルタ全体を削除する必要はありません。第22.2.6項「メッセージング・フィルタの編集」の手順を実行して、削除する条件の横の「削除」アイコンをクリックします。

22.3 アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ

サブスクリプションを実行する場所は、サブスクリプションが適用されるレベルと、サブスクリプション対象になるオブジェクトのタイプに応じて異なります。例:

- アプリケーション・レベルのサブスクリプションは、個人用のプリファレンスから行います。

- ポータルレベルのサブスクリプションは、「ポータル」ページで、そのポータルを右クリックすると表示されるメニューから設定します。

- オブジェクトレベルのサブスクリプションは、そのオブジェクト自体で設定します。

この項では、次のようなサブスクリプション・シナリオについて手順を追って説明します。次のサブセクションが含まれます:

- 第22.3.1項「アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定」

- 第22.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」

- 第22.3.3項「オブジェクトレベルのサブスクリプションの設定」

22.3.1 アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定

アプリケーションレベルのサブスクリプションは、「プリファレンス」ダイアログの「サブスクリプション」パネルで設定します(図22-8)。

図22-8 「一般サブスクリプション」のプリファレンス

サブスクリプション・プリファレンスを使用すると、コネクション、フィードバック、およびメッセージ・ボードに関連するアクティビティの通知を、ピープル・コネクションから受け取るかどうかを指定できます。さらに、サブスクリプション・プリファレンスを使用すると、ポータルのメンバーシップまたはロールに対する変更など、ポータル管理のアクティビティにサブスクライブできます。

アプリケーションレベルのサブスクリプションは、システム管理者が設定したデフォルト設定の影響を受けます。プリファレンスのビューでは、いくつかのサブスクライブ・オプションが表示されていても選択できないことや、オプションが完全に非表示にされていることがあります。詳細は、第22.1項「サブスクリプションおよび通知について」を参照してください。

アプリケーションレベルのサブスクリプションを設定するには:

1. 「プリファレンス」→「サブスクリプション」をクリックして「サブスクリプション」ページを開きます。必要に応じて、「一般サブスクリプション」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

2. メールなどのチャネルを通じて通知を受け取るオプションの横にあるチェック・ボックスを選択します。

関連項目:
第22.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」

次のいずれかを選択します。

- メッセージ・ボード: 別のユーザーが「メッセージ・ボード」にメッセージを投稿したとき、投稿をお気に入り登録したとき、および投稿にコメントを付けたときに通知を受け取ります

- ポータル管理: メンバーとして追加されたときや削除されたとき、またはロールが変更されたときに通知を受け取ります

- コネクション: 別のユーザーからコネクションに招待されたときに通知を受け取ります

- フィードバック: 別のユーザーがフィードバックを残したときに通知を受け取ります

通知を除外するオプションの横にあるチェック・ボックスは、選択を解除します。

3. 「保存」をクリックして変更を適用します。

関連項目:
第22.4.1項「アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し」

22.3.2 ポータルレベルのサブスクリプションの設定

ポータルレベルのサブスクリプションを使用すると、サブスクライブしたポータルの範囲内で次のアクションが行われたときに、通知メッセージを起動できます。

- お知らせが作成された

- イベントが作成、更新、または削除された

- ディスカッション・フォーラムまたはトピックが作成された

- ドキュメントが作成またはアップロードされた

- Wikiドキュメントが作成された

- ブログ・エントリが作成された

ポータルにサブスクライブするには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかの方法で、「サブスクライブ」ダイアログを開きます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。サブスクライブするポータルを探し、ポータルのアイコンまたは名前を右クリックして、「連絡先」→「サブスクライブ」の順に選択します(図22-9)。

図22-9 ポータルの「アクション」メニューのサブスクライブ・オプション: ポータル・ブラウザ

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「連絡先」→「サブスクライブ」を選択します。

図22-10 ポータルの「アクション」メニューのサブスクライブ・オプション: ポータルの表示

注意:
「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

2. 「サブスクライブ」ダイアログで、次のオプションを1つまたは複数選択します。

注意:
このダイアログのオプションは、そのオプションに関連する機能がポータルに提供されている場合にのみ表示されます。たとえば、ポータル・モデレータがポータルでのディスカッションを有効にしていないと、このダイアログには、「ディスカッション」オプションは表示されません。

- イベント: このポータルでのイベントの作成時、更新時、または削除時に通知を受け取ります

- ドキュメント: このポータルでのドキュメントの作成時またはアップロード時に通知を受け取ります

ヒント:
特定のドキュメントに関する通知の詳細レベル(ドキュメントの更新日時など)を確認するには、オブジェクト・レベルでドキュメントにサブスクライブします。詳細は、第22.3.3.1項「ファイル、Wikiまたはブログ・エントリへのサブスクライブ」を参照してください。

- ブログ: このポータルにブログ・エントリが投稿されたときに通知を受け取ります

ヒント:
特定のブログ・エントリに関する通知の詳細レベル(編集、お気に入り登録、コメントされた日時など)を確認するには、オブジェクト・レベルでブログ・エントリにサブスクライブします。詳細は、第22.3.3.1項「ファイル、Wikiまたはブログ・エントリへのサブスクライブ」を参照してください。

- ディスカッション: このポータルにディスカッション・トピックが作成されたときに通知を受け取ります

ヒント:
特定のディスカッション・トピックに関する通知の詳細レベル(編集、お気に入り登録、コメントされた日時など)を確認するには、オブジェクト・レベルでトピックにサブスクライブします。詳細は、第22.3.3.2項「ディスカッション・トピックへのサブスクライブ」を参照してください。

- お知らせ: このポータルにお知らせが作成されたときに通知を受け取ります

3. 「保存」をクリックし、設定を保存してダイアログを終了します。

ポータルにサブスクライブすると、そのサブスクリプションは、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「現在のサブスクリプション」タブに反映されます。このタブから、ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションをすべて確認できます。詳細は、第22.4.2項「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

22.3.3 オブジェクトレベルのサブスクリプションの設定

オブジェクトレベルのサブスクリプションを使用すると、選択したドキュメント、Wiki、ブログ・エントリまたはディスカッション・トピックに対して実行されたアクションに関する通知メッセージをトリガーできます。この項では、それぞれのサブスクライブ方法を説明します。次のサブセクションが含まれます:

- 第22.3.3.1項「ファイル、Wikiまたはブログ・エントリへのサブスクライブ」

- 第22.3.3.2項「ディスカッション・トピックへのサブスクライブ」

22.3.3.1 ファイル、Wikiまたはブログ・エントリへのサブスクライブ

ファイル、Wikiまたはブログ・エントリにサブスクライブすると、ユーザーがそのオブジェクトに対してアクションを実行したときには、選択したメッセージング・チャネルを通じて通知を受け取れるようになります。オブジェクトに応じて、通知対象となるアクションが異なります。

- ファイルの場合、ユーザーがファイルを改訂または削除したり、お気に入りに登録したり、コメントを付けたときに通知を受け取ります。

- Wikiの場合、ユーザーが選択したWikiにメジャーな編集を実行したり、削除したり、お気に入りに登録したり、コメントを付けたときに通知を受け取ります。

ヒント:
ユーザーはWikiドキュメントの編集をメジャーとして指定できます。この場合に、通知が送信されます。メジャーのマークが付けられていない編集については、通知が送信されません。

- ブログ・エントリの場合、ユーザーが選択したブログ・エントリを編集したり、お気に入りに登録したり、コメントを付けたときに通知を受け取ります。

関連項目:
第22.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」

ファイル、Wikiまたはブログ・エントリにサブスクライブするには、次の手順を実行します。

1. 目的のファイル、Wikiまたはブログ・エントリを開きます。

2. 「ファイル」メニューから、「サブスクライブ」を選択します。

関連項目:
第22.4.2項「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」

22.3.3.2 ディスカッション・トピックへのサブスクライブ

ディスカッション・トピックにサブスクライブすると、選択したディスカッション・トピックをユーザーが編集したり、削除したり、お気に入り登録したり、コメントを付けたときには、選択したメッセージング・チャネルを通じて通知を受け取れるようになります。

関連項目:
第22.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」

ディスカッション・トピックにサブスクライブするには:

1. サブスクライブするディスカッション・トピックに移動します。

2. トピックの上部にある「サブスクライブ」リンクをクリックします(図22-11)。

図22-11 ディスカッション・トピックの「サブスクライブ」リンク

関連項目:
第22.4.2項「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」

22.4 サブスクリプションの表示と取消し

現在のサブスクリプションを表示および取り消す場所は、サブスクリプションのレベルに応じて異なります。

- 「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「一般サブスクリプション」タブでは、アプリケーションレベルのサブスクリプションを行うことに加えて、アプリケーションレベルのサブスクリプションを表示および取り消すことができます。

- ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションは、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「現在のサブスクリプション」タブで表示および取り消します。

ヒント:
「現在のサブスクリプション」タブで使用できる設定は、「サブスクリプション・ビューア」にも表示されます。詳細は、第22.1項「サブスクリプションおよび通知について」を参照してください。

この項では、アプリケーションレベルのサブスクリプションを表示および取り消す方法と、ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションを表示および取り消す方法について説明します。次のサブセクションが含まれます:

- 第22.4.1項「アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し」

- 第22.4.2項「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」

22.4.1 アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し

アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消しは、「プリファレンス」を使用するか、「サブスクリプション・プリファレンス」ビューアを使用します(詳細は、第22.1項「サブスクリプションおよび通知について」を参照)。

アプリケーションレベルのサブスクリプションを表示または取消しするには:

1. 「プリファレンス」→「サブスクリプション」をクリックして「サブスクリプション」ページを開きます。必要に応じて、「一般サブスクリプション」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。
ここでは、現在のアプリケーションレベルのサブスクリプションを簡単に表示および変更できます。

2. サブスクリプションを取り消すには、そのサブスクリプションのチェック・ボックスを選択解除します。

22.4.2 ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し

ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションは、どちらも「サブスクリプション」ページの「プリファレンス」にリスト表示されます。「現在のサブスクリプション」タブのコントロールを使用すると、これらのサブスクリプションの表示を調整できます。また、ポータルレベルまたはオブジェクトレベルのサブスクリプションを取り消す(サブスクライブ解除)ことができます。

ヒント:
ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションは、サブスクリプションの作成と同じ操作で取り消すことができます。ポータルレベルおよびオブジェクトレベルでは、サブスクリプションのオプションがサブスクライブとサブスクライブ解除で交互に切り替わります。第22.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」と第22.3.3項「オブジェクトレベルのサブスクリプションの設定」で簡単に説明している手順で、サブスクライブ解除を選択します。

ヒント:
「現在のサブスクリプション」タブで使用できる設定は、「サブスクリプション・ビューア」にも表示されます。詳細は、第22.1項「サブスクリプションおよび通知について」を参照してください。

ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションを表示または取り消すには、次の手順を実行します。

1. 「プリファレンス」→「サブスクリプション」をクリックして「サブスクリプション」ページを開きます。必要に応じて、「現在のサブスクリプション」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

2. 「表示」メニューを使用すると、列の表示順序と、各列の表示または非表示を制御できます。

3. ポータルレベルまたはオブジェクトレベルのサブスクリプションを取り消す(サブスクライブ解除)には、サブスクリプションを選択して「サブスクライブ解除」をクリックします。

4. これにより、「通知サブスクリプションのサブスクライブ解除」ダイアログが開きます。このダイアログで、「サブスクライブ解除」をクリックします。
選択したサブスクリプションは、サブスクリプションのリストに表示されなくなります。

5. 「保存」をクリックして変更を保存します。

23 推奨とコンテンツの探究

この章では、WebCenter Portalでのアクティビティによって生成される、人物、ポータルおよびコンテンツの推奨を使用する方法について説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第23.1項「推奨事項とコンテンツについて」

- 第23.2項「推奨コネクションの使用」

- 第23.3項「類似ポータルの使用」

- 第23.4項「類似アイテムの使用」

- 第23.5項「トップ・アイテムの使用」

- 第23.6項「トップ投稿の使用」

権限:
アクティビティ・グラフの推奨事項が含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

23.1 推奨事項とコンテンツについて

アクティビティ・グラフは、次の方法で推奨事項を提供します。

- 推奨コネクション
「推奨コネクション」(図23-1)を使用して、自分に類似したユーザーを表示し、接続します。

図23-1 推奨コネクション

関連項目:
第23.2項「推奨コネクションの使用」

- 類似ポータル
「類似ポータル」を使用して、興味を持つ可能性があるポータルを特定し、使用します。たとえば、そのポータルを作業したユーザーは、これらの他のポータルも作業しています。

関連項目:
第23.3項「類似ポータルの使用」

- 類似アイテム
「類似アイテム」(図23-2)を使用して、興味を持つ可能性があるWebCenter Portalコンテンツを特定し、使用します。

図23-2 類似アイテム

関連項目:
第23.4項「類似アイテムの使用」

- トップ・アイテム
「トップ・アイテム」(図23-3)を使用して、現在のポータルで最もアクティブとアクティビティ・グラフが計算したWebCenter Portalアイテム(ドキュメント、Wikiまたはブログ)を表示し、使用します。

図23-3 トップ・アイテム

関連項目:
第23.5項「トップ・アイテムの使用」

- トップ投稿
「トップ投稿」(図23-4)を使用して、現在のユーザーで最もアクティブとアクティビティ・グラフが計算したWebCenter Portalアイテム(ドキュメント、Wikiまたはブログ)を表示し、使用します。

図23-4 トップ投稿

関連項目:
第23.6項「トップ投稿の使用」

注意:
推奨事項は、アプリケーションで構成されている場合にのみアクティビティ・グラフに表示されます。
表示される推奨には、アクティビティ・グラフ・エンジンが最後に実行されたときのアクティビティ・グラフのコンテンツが反映されます。最後に実行された後に発生したアクティビティは含まれません。

23.2 推奨コネクションの使用

推薦コネクションを使用すると、自分と類似しているとみなされるユーザーを表示し、接続できます。

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第23.2.1項「推奨コネクションの詳細」

- 第23.2.2項「推奨コネクションへのコネクションの招待」

- 第23.2.3項「推奨コネクションからのユーザーの削除」

- 第23.2.4項「「推奨コネクション」に表示するユーザー数の設定」

- 第23.2.5項「「推奨コネクション」に表示するユーザーの制御」

関連項目:
第11項「連絡先の管理」

23.2.1 推奨コネクションの詳細

新しいユーザーに接続する前に、本当に接続する必要があるかどうかを判断するために、通常は相手の詳細を調べる必要があります。推奨コネクションは、ユーザー・プロファイル情報へのアクセスを提供し、推奨理由を示すことによって、そのニーズに応えます。

推奨コネクションに関する情報を表示するには:

1. 「推奨コネクション」に移動します。

ヒント:
デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。

2. 各推奨コネクションについて、ユーザーの名前、タイトルおよびプロファイル・アイコンが表示されます。これにより、このユーザーに接続する必要があるかどうかをすぐに判断できるスナップショットが提供されます。

3. ユーザーの詳細を調べるには、ユーザーの名前をクリックしてユーザー詳細ポップアップを表示します。

注意:
ユーザー・アイコンをクリックして、ユーザーのプロファイル・ギャラリを表示する方法もあります。

4. ユーザー詳細ポップアップ(図23-5)では、場所や現在のステータスなど、ユーザーの詳細情報を表示できます。完全なプロファイルを表示するのか、または電子メールまたはインスタント・メッセージで連絡するのかを選択することもできます。

図23-5 ユーザー詳細ポップアップ

注意:
ユーザー詳細ポップアップに表示される情報は、ユーザーがプロファイルとして入力した情報、およびポータルで有効なツールやサービスによって異なります。

5. ポップアップ以外の場所をクリックして、ポップアップを閉じます。

6. 各ユーザーが潜在的なコネクションとして推奨された理由も表示されます。たとえば、同じユーザーに接続している場合または同じドキュメントやWikiに対して作業した場合があります。
コネクションの推奨理由は次のとおりです。

- 自分とユーザーがコネクションを共有している

- 自分とユーザーが1つ以上の同じアイテムを編集した

- 自分とユーザーが1つ以上の同じポータルで作業した

- 自分とユーザーが1つ以上の同じアイテムにタグを付けた

理由をクリックすると、詳細が表示されます。たとえば、共通のコネクションのリストまたは共通して作業したオブジェクトのリストが表示されます(図23-6)。

図23-6 推奨コネクションの理由の詳細

7. ポップアップ以外の場所をクリックして、ポップアップを閉じます。

8. この情報を確認した後で、この人物に接続するのか、または推奨コネクションのリストから削除するのかを決定できます。

23.2.2 推奨コネクションへのコネクションの招待

推奨コネクションのリストにあるユーザーへのコネクションを希望する場合、ユーザー詳細ポップアップまたはユーザーのプロファイル・ギャラリから簡単な手順でコネクションを確立できます。

推奨コネクションを招待してコネクションを確立するには:

1. 「推奨コネクション」に移動します。

ヒント:
デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。

2. 推奨コネクションのリストでユーザーを見つけます。

3. ユーザーの名前をクリックしてユーザー詳細ポップアップを表示するか、ユーザー・アイコンをクリックしてユーザーのプロファイル・ギャラリを表示します。

4. 「コネクションの確立」をクリックします(図23-7)。

図23-7 「コネクションの確立」リンク

5. 「招待メッセージ」ダイアログ(図23-8)で、自分のメッセージを入力するか、デフォルトのまま使用します。

図23-8 「招待メッセージ」ダイアログ

6. 「コネクション・リストの選択」ドロップダウン・リストから、このユーザーを追加するコネクション・リストを選択します。

関連項目:
第11項「連絡先の管理」

7. 「招待」をクリックします。
招待相手がすべての招待を自動的に承認するようにプリファレンスを設定している場合は、すぐにコネクションができます。そうでない場合は、受信者の「コネクション」ページに招待が表示されます。

23.2.3 推奨コネクションからのユーザーの削除

推奨コネクションのリストにコネクションを希望しないユーザーが含まれている場合、それらのユーザーを削除して他の推奨が表示されるようにできます。コネクションの招待を発行した後でその相手を削除することもできます。その場合、推奨はリストから削除されますが、招待は取り消されません。

推奨コネクションを削除するには:

1. 「推奨コネクション」に移動します。

ヒント:
デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。

2. 推奨コネクションのリストでユーザーを見つけます。

3. リストのユーザーの横にある「この人は表示しないでください」アイコンをクリックします(図23-9)。

図23-9 「この人は表示しないでください」アイコン

4. リストがリフレッシュされ、削除した場所に新しい推奨コネクションが表示されます。

23.2.4 「推奨コネクション」に表示するユーザー数の設定

「推奨コネクション」に表示するユーザー数を制御できます。

表示する推奨コネクションの数を設定するには:

1. 「推奨コネクション」に移動します。

ヒント:
デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログの「人数」フィールド(図23-10)に、表示する推奨コネクションの数を入力します。デフォルト値は5です。

図23-10 「人数」フィールド

4. 「OK」をクリックします。

23.2.5 「推奨コネクション」に表示するユーザーの制御

デフォルトでは、「推奨コネクション」には、コネクションを確立済のユーザーを除くすべての推奨コネクションが表示されます。表示オプションを編集することによって、この設定を変更できます。たとえば、推奨コネクションではなく、自分に類似するユーザーを表示できます。その場合は、既存のコネクションを表示できます。

表示するユーザーを制御するには、次の手順を実行します。

1. 「推奨コネクション」に移動します。

ヒント:
デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログで、「コネクションのあるユーザー」チェック・ボックス(図23-11)を選択すると、コネクションを確立済のユーザーも推奨コネクションのリストに表示されます。
このチェック・ボックスの選択を解除すると、コネクションを確立済のユーザーはリストに表示されません。

図23-11 「コネクションのあるユーザー」オプション

注意:
このチェック・ボックスは、デフォルトでは選択されていません。

4. 「OK」をクリックします。

23.3 類似ポータルの使用

「類似ポータル」には、現在表示しているポータルと類似している他のポータルの推奨が表示されます。ポータルが別のポータルと類似しているとみなされるのは、同じユーザーが操作している場合、特にコンテンツを編集している場合です。

「類似ポータル」に表示されるのは、表示権限を持っているポータルのみです。

注意:
類似ポータルの推奨は、現在表示されているポータルにのみ基づいて決まります。現在のユーザーに固有ではありません。

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第23.3.1項「推奨ポータルの詳細」

- 第23.3.2項「推奨ポータルへの参加」

- 第23.3.3項「推奨ポータルからのポータルの削除」

- 第23.3.4項「「類似ポータル」に表示するポータル数の設定」

- 第23.3.5項「「類似ポータル」に表示するポータルの制御」

23.3.1 推奨ポータルの詳細

「類似ポータル」からポータルを参照する際、通常はまずそのポータルの詳細を調べます。これは、そのポータルが、参加することに興味があるポータルかどうかを判断するために役立ちます。

推奨ポータルの詳細を調べるには、次の手順を実行します。

1. 詳細を調べるポータルが含まれる類似ポータルに移動します。

2. 各推奨ポータルについて、ポータルの名前および説明が表示されます。これにより、このポータルが興味を持つ可能性があるポータルかどうかをすぐに判断できるスナップショットが提供されます。

3. ポータルに移動してその詳細を調べるには、その名前をクリックします。

4. そのポータルのコンテンツを調べて、興味があるポータルかどうかを判断します。

5. ポータルを調べた後、そのポータルに参加するのか、削除するのかを判断できます。

23.3.2 推奨ポータルへの参加

「類似ポータル」で参加を希望するポータルが見つかった場合、そのポータルを訪問することによって参加できます。

推奨ポータルに参加するには、次の手順を実行します。

1. 参加を希望するポータルが含まれる類似ポータルのリストに移動します。

2. 参加を希望するポータルを見つけます。

3. 目的のポータル名をクリックして、そのポータルを開きます。

4. ポータルで、そのポータルにサブスクライブします。一部のメンバーシップ・リクエストにはポータル・モデレータからの承認が必要であるため、すぐにはアクセス権を取得できない場合があります。

関連項目:
第10.10項「ポータルへの参加」

23.3.3 推奨ポータルからのポータルの削除

「類似ポータル」にリストされているポータルに特に興味がないと判断した場合、そのポータルを削除して、他の推奨を表示するための場所を空けることができます。そのポータルは自分のビューから削除されるだけであり、その表示権限を持つ他のユーザーのビューには引き続きリストされます。

類似ポータルのリストからポータルを削除するには:

1. 削除するポータルが含まれる類似ポータルのリストに移動します。

2. 削除するポータルを見つけます。

3. ポータルの横にある「このポータルは表示しないでください」アイコンをクリックします(図23-12)。

図23-12 「このポータルは表示しないでください」アイコン

4. リストがリフレッシュされ、削除した場所に新しい類似ポータルが表示されます。

23.3.4 「類似ポータル」に表示するポータル数の設定

「類似ポータル」に表示するポータルの数を制御できます。

表示する類似ポータルの数を設定するには、次の手順を実行します。

1. 編集する類似ポータルのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログの「ポータル数」フィールドに、表示する類似ポータルの数を入力します。デフォルト値は5です。

4. 「OK」をクリックします。

23.3.5 「類似ポータル」に表示するポータルの制御

デフォルトでは、「類似ポータル」には自分がすでにメンバーになっているポータルは表示されませんが、表示したことがあるポータルは表示されます。表示オプションを編集することによって、これらの設定を変更できます。

表示するポータルを設定するには、次の手順を実行します。

1. 編集する類似ポータルのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログで、「以前作業したポータルの表示」チェック・ボックスを選択すると、アクション(表示を除く)を実行したことがあるポータルが類似ポータルのリストに表示されます。
作業したことがあるポータルを表示する必要がない場合は、このチェック・ボックスの選択を解除します。

注意:
このチェック・ボックスは、デフォルトでは選択されていません。

4. 「以前訪れたポータルの表示」チェック・ボックスを選択すると、すでに表示したことがあるポータルも類似ポータルのリストに表示されます。
このチェック・ボックスの選択を解除すると、すでに表示したことがあるポータルはリストに表示されません。

注意:
このチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。

5. 「OK」をクリックします。

23.4 類似アイテムの使用

「類似アイテム」には、現在ページで選択されているアイテムに基づいて、確認しておく必要がありそうな他のアイテムの推奨が表示されます。

注意:
類似アイテムの推奨は、現在選択されているアイテムにのみ基づいて決まります。現在のユーザーに固有ではありません。

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第23.4.1項「類似アイテムの移入」

- 第23.4.2項「推奨アイテムの表示」

- 第23.3.3項「推奨ポータルからのポータルの削除」

- 第23.3.4項「「類似ポータル」に表示するポータル数の設定」

- 第23.3.5項「「類似ポータル」に表示するポータルの制御」

23.4.1 類似アイテムの移入

「類似アイテム」には、現在ページで選択されているアイテムに類似したアイテムがリストされます。類似アイテムを移入するには、類似アイテムに表示させるアイテムを選択する必要があります。

注意:
「類似アイテム」を含むページに「ドキュメント・ビューア」も含まれている場合は、「ドキュメント・ビューア」に現在表示されているドキュメントに基づいて「類似アイテム」の内容が表示されるので、明示的にアイテムを選択する必要はありません。

類似アイテムを移入するには、次の手順を実行します。

1. 類似アイテムが含まれるページに移動します。

2. 同じページの他のいずれかのコンポーネントで、「類似アイテム」に表示させるアイテムを選択します。
「類似アイテム」は、次のコンポーネントと連携して動作します。

- ドキュメント・コンポーネント:

- 最近のドキュメント

- ドキュメント・リスト・ビューア

- ドキュメント・ナビゲータ

- ドキュメント・エクスプローラ

- フォルダ・ビューア

- ドキュメント・マネージャ

- ドキュメント・ブラウザ

- ディスカッション(システム管理者またはアプリケーション・スペシャリストが類似アイテムにディスカッションのリソースIDを指定している場合)。

3. 「類似アイテム」がリフレッシュされ、選択したアイテムに類似したアイテムが表示されます。

23.4.2 推奨アイテムの表示

「類似アイテム」に役に立つと考えられるアイテムが表示されている場合、それを選択して表示できます。

推奨アイテムを表示するには:

1. 表示するアイテムが含まれる類似アイテムのリストに移動します。

2. アイテムの名前をクリックすると、そのアイテムが表示されます。
アイテムの表示方法は、アイテムのタイプによって異なります。たとえば、ドキュメントは「ドキュメント・ビューア」に表示されます。

23.4.3 類似アイテムからのアイテムの削除

「類似アイテム」にリストされているアイテムに特に興味がないと判断した場合、そのアイテムを削除して、他の推奨を表示するための場所を空けることができます。そのアイテムは自分のビューから削除されるだけであり、その表示権限を持つ他のユーザーのビューには引き続きリストされます。

アイテムを削除するには:

1. 削除するアイテムが含まれる類似アイテムのリストに移動します。

2. 削除するアイテムを見つけます。

3. アイテムの横にある「このアイテムは表示しないでください」アイコンをクリックします(図23-13)。

図23-13 「このアイテムは表示しないでください」アイコン

4. リストがリフレッシュされ、削除した場所に新しい類似アイテムが表示されます。

23.4.4 「類似アイテム」に表示するアイテム数の設定

「類似アイテム」に表示するアイテムの数を制御できます。

表示するアイテムの数を設定するには、次の手順を実行します。

1. 編集する類似アイテムのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログの「アイテム数」フィールド(図23-14)に、表示する類似アイテムの数を入力します。デフォルト値は5です。

図23-14 「アイテム数」フィールド

4. 「OK」をクリックします。

23.4.5 「類似アイテム」に表示するアイテムの制御

デフォルトでは、類似アイテムのリストにはすでに表示したアイテムが含まれます。また、サポートされているすべてのタイプのアイテム(ドキュメント、Wikiページ、ブログおよびディスカッション・トピック)も含まれます。表示オプションを編集することによって、これらの設定を変更できます。たとえば、選択したアイテムに類似したディスカッション・トピックのみを表示することもできます。

表示するアイテムを制御するには、次の手順を実行します。

1. 編集する類似アイテムのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログで、「以前表示したアイテムの表示」チェック・ボックス(図23-15)を選択すると、すでに表示したことがあるアイテムも類似アイテムのリストに表示されます。
このチェック・ボックスの選択を解除すると、すでに表示したことがあるアイテムは類似アイテムのリストに表示されません。

図23-15 「以前表示したアイテムの表示」オプション

注意:
このチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。

4. 「以前作業したアイテムの表示」チェック・ボックスを選択すると、すでになんらかの作業(表示以外)をしたことがあるアイテムも類似アイテムのリストに表示されます。
このチェック・ボックスの選択を解除すると、すでに作業したことがあるアイテムは類似アイテムのリストに表示されません。

図23-16 「以前作業したアイテムの表示」オプション

注意:
このチェック・ボックスは、デフォルトでは選択されていません。

5. 必要に応じて次の各チェック・ボックスを選択または選択解除することで、表示するアイテムのタイプを決定します(図23-17)。

- ドキュメントの表示

- Wikiページの表示

- ブログの表示

- ディスカッション・トピックの表示

図23-17 様々なタイプのアイテムを表示するオプション

注意:
これらのチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。

6. 「OK」をクリックします。

23.5 トップ・アイテムの使用

「トップ・アイテム」には、ポータルで最もアクティブなアイテムに基づいて、確認しておく必要がありそうな別のアイテムの推奨が表示されます。

表示するアイテムをリストから選択します。アイテムの表示方法は、アイテムのタイプによって異なります。たとえば、ドキュメントは「ドキュメント・ビューア」に表示されます。

注意:
トップ・アイテムの推奨は、現在のポータルにのみ基づいて決まります。現在のユーザーに固有ではありません。

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第23.5.1項「「トップ・アイテム」に表示するアイテム数の設定」

- 第23.5.2項「「トップ・アイテム」に表示するアイテムの制御」

23.5.1 「トップ・アイテム」に表示するアイテム数の設定

トップ・アイテムのリストに表示するアイテムの数を制御できます。

表示するアイテムの数を設定するには、次の手順を実行します。

1. 編集するトップ・アイテムのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログの「アイテム数」フィールド(図23-18)に、表示するトップ・アイテムの数を入力します。デフォルト値は5です。

図23-18 「アイテム数」フィールド

4. 「OK」をクリックします。

23.5.2 「トップ・アイテム」に表示するアイテム数の設定

デフォルトでは、トップ・アイテムのリストには、サポートされているすべてのタイプのアイテム(ドキュメント、Wikiページおよびブログ)が含まれます。表示オプションを編集することによって、これらの設定を変更できます。たとえば、ブログのみを表示できます。

表示するアイテムを制御するには、次の手順を実行します。

1. 編集するトップ・アイテムのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 必要に応じて次の各チェック・ボックスを選択または選択解除することで、表示するアイテムのタイプを決定します(図23-19)。

- ドキュメントの表示

- Wikiページの表示

- ブログの表示

注意:
これらのチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。

図23-19 ブログのみを表示する「表示オプション」

4. 「OK」をクリックします。

23.6 トップ投稿の使用

「トップ投稿」には、現在のユーザーが関与する最もアクティブなアイテムが表示されます。「トップ投稿」は、ユーザーの「プロファイル」ギャラリにリストされます。

図23-20 「プロファイル」ページの「トップ投稿」

表示するトップ投稿をクリックしてから、ポップアップ以外の場所をクリックしてポップアップを閉じます。

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第23.6.1項「「トップ投稿」に表示するユーザー数の設定」

- 第23.6.2項「「トップ投稿」に表示するアイテムの制御」

23.6.1 「トップ投稿」に表示するユーザー数の設定

「トップ投稿」に表示するアイテムの数を制御できます。

表示するトップ投稿の数を設定するには、次の手順を実行します。

1. トップ投稿のリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログの「アイテム数」フィールド(図23-21)に、表示する推奨コネクションの数を入力します。デフォルト値は5です。

図23-21 「アイテム数」フィールド

4. 「OK」をクリックします。

23.6.2 「トップ投稿」に表示するアイテムの制御

デフォルトでは、トップ投稿のリストには、サポートされているすべてのタイプのアイテム(ドキュメント、Wikiページおよびブログ)が含まれます。表示オプションを編集することによって、これらの設定を変更できます。たとえば、ブログのみを表示できます。

表示するアイテムを制御するには、次の手順を実行します。

1. 編集するトップ・アイテムのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 必要に応じて次の各チェック・ボックスを選択または選択解除することで、表示するアイテムのタイプを決定します(図23-22)。

- ドキュメントの表示

- Wikiページの表示

- ブログの表示

注意:
これらのチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。

図23-22 ブログのみを表示する「表示オプション」

4. 「OK」をクリックします。

24 ポータルのアクティビティの追跡

この章では、WebCenter Portalにおけるアクティビティの追跡とレポートを行うために、アクティビティ・ストリームと最近のアクティビティを使用する方法について説明します。追跡とレポートによって、最近のポータルのアクティビティを把握することができます。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第24.1項「アクティビティ・ストリームと最近のアクティビティとの比較」

- 第24.2項「アクティビティ・ストリームについて」

- 第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」

- 第24.4項「アクティビティ・ストリームの使用」

- 第24.5項「最近のアクティビティについて」

- 第24.6項「最近のアクティビティの使用」

権限:
この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

24.1 アクティビティ・ストリームと最近のアクティビティとの比較

アクティビティ・ストリームと最近のアクティビティの両方では、WebCenter Portalでアクティビティの追跡とレポートが行われ、動向を簡単に把握できます。ただし、それらには主要な相違点が2つあります。1番目として、アクティビティ・ストリームは、より幅広いアクティビティを追跡します。たとえば、最近のアクティビティは、ドキュメント(Wikiとブログ投稿を含む)、お知らせ、ディスカッションおよびページのアクティビティを追跡します。アクティビティ・ストリームは、これらのアクティビティに加え、ピープル・コネクションも追跡します。2番目として、最近のアクティビティは、アクションを実行するユーザーに関係なく、アクティビティをレポートします。アクティビティ・ストリームは、ユーザーのコネクションが実行したアクティビティをレポートします。3番目の小さな相違点があります。それは、アクティビティ・ストリームにはアクティビティの実行者に関する情報が含まれていますが、最近のアクティビティにはありません。

24.2 アクティビティ・ストリームについて

WebCenter Portalでは、アクティビティ・ストリームは、コネクションのアクティビティ、ポータルで実行されたアクションおよびビジネス・アクティビティのストリーミング・ビューを提供します。たとえば、アクティビティ・ストリームは、あなたやコネクションがフィードバックを投稿したとき、ドキュメントをアップロードしたとき、またはディスカッション・フォーラムを作成したとき、ピックアップして表示します。さらに、パブリッシャを通して入力されたメッセージや添付ファイルもストリームします。

関連項目:
パブリッシャの詳細は、第15章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」を参照してください。

アクティビティ・ストリームのプリファレンスを使用して、コネクションとポータルのアクティビティを表示するように選択できます。(ただし、ユーザーがアプリケーションレベル設定をオーバーライドできないようにシステム管理者が無効にできます。)

アクティビティ・ストリームでは、メッセージのストリーミングに加え、パブリッシャを通して追加された添付ファイルとWebリンクへのアクセスも提供できます。サポートされているMIMEタイプは、アクティビティ・ストリームで完全にプレビューできます。サポートされていないMIMEタイプはリンクとしてレンダリングされ、このリンクを使用してファイルにアクセスできます。

アクティビティ・ストリームでは、ネイティブWeb形式またはOracle WebCenter Contentスライド・レンディションを通して、ファイルのプレビューが提供されます。使用されるプレビューアは、プレビュー対象のファイルのMIMEタイプによって決まります。

ネイティブWeb形式を使用するMIMEタイプには、次があげられます。

- image

- htm

- text

Oracle WebCenter Contentスライド・レンディションを使用するMIMEタイプには、次があげられます。

- pdf

- powerpoint

- powerpnt

- pptx

注意:
PDFファイルをプレビューするようにシステム管理者がWebCenter Portalを構成している場合のみ、PDFファイルのプレビューを使用できます。

プレビューされるのは、前述にリストされているMIMEタイプのみです。他のMIMEタイプはリンクとして表示されます。docxおよびxlsxのMIMEタイプは、アクティビティ・ストリームでプレビューされません。ファイルのプレビューを省略するようにアクティビティ・ストリームを管理者は構成できます。

ユーザーはストリームされた各アイテムで使用できる「共有」機能を使用して、ストリームされたアクティビティとその添付ファイルを共有できます。

関連項目:
共有の詳細は、第24.4.7項「アクティビティ・ストリーム・アイテムを通したファイルおよび他のオブジェクトの共有」を参照してください。

表24-1に、アクティビティ・ストリームを通して報告されるアクティビティのタイプをリストして説明します。

注意:
削除したアクティビティ自体は、アクティビティ・ストリームに表示されなくなります。ただし、オブジェクトへの参照(例: Joe Smith created the document file.xml)は、そのオブジェクトを削除したときにストリームから削除されます。

表24-1 アクティビティ・ストリームで追跡されるアクティビティ

ツール/サービス

追跡されるアクティビティ

有効範囲

アクティビティの共有または非公開

お知らせ

- お知らせの作成

- お知らせの編集

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有されます。

ブログ

- ブログの作成

- ブログの更新

- ポータル

- ホーム・ポータル

- ポータルのブログに対するアクティビティは、他のポータル・メンバーと共有されます。

- ホーム・ポータルのブログに対するアクティビティは、ブロガーのコネクションと共有されます。

コネクション

- コネクションの招待

- コネクションの招待の承認

- ホーム・ポータル

- 招待者および被招待者のコネクションと共有されます。

ディスカッション

- フォーラムの作成

- トピックの作成

- トピックへの返信

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有されます。

ドキュメント

- ドキュメントの作成

- ドキュメントの編集

- タグの追加

- タグの削除

- ポータル

- ホーム・ポータル

- ポータルのドキュメントに対するアクティビティは、他のポータル・メンバーと共有されます。

- ホーム・ポータルのドキュメントに対するアクティビティは、ユーザー以外には非公開です。

フィードバック

- フィードバックの投稿

- フィードバックの受信

- ホーム・ポータル

- このようなアクティビティの表示を許可されたユーザーと共有されます(詳細は、この項および第14.1項「フィードバックについて」を参照)。

リスト

- リストの作成

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有されます。

メッセージ・ボード

- メッセージの投稿

- メッセージの受信

- ホーム・ポータル

- このようなアクティビティの表示を許可されたユーザーと共有されます(詳細は、この項および第14.7項「メッセージのプリファレンスの設定」を参照)。

ページ

- ページの作成

- ページの編集

- タグの追加

- タグの削除

- ポータル

- ホーム・ポータル

- ポータルのページに対するアクティビティは、他のポータル・メンバーと共有されます。

- ホーム・ポータルのページに対するアクティビティは、ユーザー以外には非公開です。

プロファイル

- 写真の更新

- プロファイルの更新

- 個人ステータスの更新

- ホーム・ポータル

- このようなアクティビティの表示を許可されたユーザーと共有されます(詳細は、この項および第6.4項「プロファイルのプリファレンスの設定」を参照)。

ポータル・イベント

- イベントの作成

- イベントの編集

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有されます。

ポータル管理

- ポータルの作成

- ポータル・メンバーシップの変更

- ポータルへの参加

- コメントの投稿

- アイテムのお気に入り登録

- ポータル構成の更新

- ポータル・ツールまたはサービスの有効化

- ポータル・ツールまたはサービスの無効化

- カスタム・ポータル属性の変更

- ポータル・ロール権限の変更

- ポータル・ロール割当ての変更

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有されます。

タグ付け

- タグの追加

- タグの削除

- ポータル

- ホーム・ポータル

- ポータルのアクティビティは、すべてのポータル・メンバーと共有されます。

- ホーム・ポータルのアクティビティは、このようなアクティビティの表示を許可されたユーザーと共有されます(詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照)。

アクティビティ・ストリームのプリファレンスを使用して、自分のアクティビティ・ストリームを表示できるユーザーと、表示するアクティビティのタイプを指定できます。アクティビティ・ストリームに関連するプリファレンスの詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

システム管理者は、各種コントロールの非表示や表示を「アクティビティ・ストリーム」ビューアで行ったり、追跡対象となる特定ポータルとアクティビティのタイプを制限できます。

WebCenter Portalでは、次の「アクティビティ・ストリーム」ビューアが提供されます。

- 「アクティビティ・ストリーム」では、アプリケーションのアクティビティと自分のコネクションのアクティビティを表示し、「共有」リンクを介して追加された添付ファイルへのアクセスを提供できます(図24-1)。

図24-1 「アクティビティ・ストリーム」ビューア

このアクティビティ・ストリーム機能のフル・ビューには、リストされたアクティビティをリンクしたりそれにコメントを付けるオプションと、各種オブジェクト(イメージ、URL、ドキュメントなど)を共有するオプションが含まれています。また、アクティビティ・ストリームは、所定ユーザーのアクティビティや投稿を非表示にする方法を提供します。「アクティビティ・ストリーム・オプション」を使用して、非表示にしたユーザーを表示できます。

ホーム・ポータルの「アクティビティ」ページでは、「パブリッシャ」のインスタンスと「アクティビティ・ストリーム」ビューアが結合されます。

関連項目:
パブリッシャの詳細は、第15.7.1項「パブリッシャについて」を参照してください。

- 「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」では、アプリケーション・アクティビティと自分のコネクションのアクティビティのサマリー・ビューが提供されます(図24-2)。

図24-2 アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー

「アクティビティ・ストリーム」のフル・ビューとは異なり、「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」には、「お気に入り登録」、「コメント」および「共有」リンクは表示されません。また、「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」により、類似アクティビティを1つのエントリにまとめます。たとえば、あるユーザーが2つのドキュメントを投稿した場合、両方のドキュメントがリストされるエントリが1つ表示されます。あるユーザーが2つのメッセージを投稿した場合、そのユーザーがメッセージを投稿したことを示すエントリが1つ表示されますが、1つの最新メッセージのみが表示されます。

構成設定の階層によって、自分の「アクティビティ・ストリーム」ビューで何ができるかが制御されます。システム管理者は、「管理」ページでアプリケーション全体の値を設定します。自分の個人用の値は、ピープル・コネクションのプリファレンスを通して設定できます。システム管理者は値を所定のビューア・インスタンスで設定できますが、ビューア・インスタンス(アプリケーション・カスタマイズ)ですべてのユーザーのビューに影響します。値を所定のビューア・インスタンスで設定できますが、「アクティビティ・ストリーム」ビューア(ユーザー・カスタマイズ)のあなたのビューにのみ影響します。

ヒント:
プリファレンスを通して設定を調整した場合、期待どおりにビューアの動作が影響を受けていないように見えると、ビューア・インスタンスの設定によってプリファレンスの設定がオーバーライドされている可能性があります。

「アクティビティ・ストリーム」ビューアは、所定のインスタンスの構成設定にアクセスするための「オプション」リンクを提供します(図24-3)。

図24-3 「アクティビティ・ストリーム」オプションの「オプション」リンク

「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」では、鉛筆アイコン(「ソース、フィルタおよび表示オプションの変更」)を通してその構成設定にアクセスできます(図24-4)。

図24-4 鉛筆アイコンと表示される「構成」ダイアログ

これらのコントロールを使用して、アクティビティ・ストリームのプリファレンスを通してあなたのすべての「アクティビティ・ストリーム」ビューに提供されるものと同じような設定によって、個々のビューア・インスタンスを調整します(詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」と第24.4項「アクティビティ・ストリームの使用」を参照)。

アクティビティ・ストリームでオブジェクトをクリックすると、オブジェクトが開きます。たとえば、アクティビティ・ストリームで新規作成ドキュメントの名前をクリックすると、そのドキュメントが開きます(ドキュメント・ビューアでのファイルのプレビューの詳細は、第19.6.2項「ファイルを開く」を参照)。アクティビティ・ストリームでユーザー名をクリックすると、ユーザー・プロファイル・ポップアップが開きます。ファイルやURLのような添付物をクリックすると、その添付物に移動します。

関連項目:
「パブリッシャ」からアクティビティ・ストリームにストリームされるメッセージにオブジェクトを添付できます。詳細は、第15章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」を参照してください。

24.3 アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定

アクティビティ・ストリームのプリファレンスを使用して、あなたのアクティビティ・ストリームを表示できるユーザー、アクティビティの追跡対象のユーザー、カテゴリおよびポータル、ならびに「アクティビティ・ストリーム」ビューで表示するアクティビティを指定します。

関連項目:
アクティビティ・ストリームによって追跡されるアクティビティのタイプの詳細は、表24-1「アクティビティ・ストリームによって追跡されるアクティビティ」を参照してください。

アクティビティ・ストリームのプリファレンスを設定する手順は次のとおりです。

1. 「プリファレンス」をクリックします。

2. 「人」をクリックして、ピープル・コネクションのプリファレンスを表示します。

3. 必要に応じて、「アクティビティ・ストリーム」タブをクリックして前面に表示します(図24-5)。

図24-5 アクティビティ・ストリームのプリファレンス

4. 「人」の下で、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューでアクティビティを表示する対象ユーザーを指定します。

ヒント:
この設定は、「ピープル・コネクション」からストリームされるアクティビティにのみ関係します。このようなアクティビティには、コネクションの作成、フィードバックやメッセージの投稿、プロファイルの調整などがあります。

「表示」リストから、次のいずれかのオプションを選択します。

- 自分のみ - あなた自身のアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。

- 自分とマイ・コネクション - あなた自身とあなたのコネクションのアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。

- 個人用以外 - あなた自身を含むどのユーザーのアクティビティも、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示しません。

- 選択したコネクション・リスト - 「選択したコネクション・リスト」に含まれるユーザーのアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。
このオプションを選択すると、使用可能なすべてのコネクション・リストがその下に表示されます。1つ以上のコネクション・リストを選択して、それらのリストにあるユーザーのアクティビティのみに表示を限定します。

注意:
このオプションは、1つ以上のコネクション・リストを作成した後でのみ使用します(詳細は、第11.7項「連絡先グループの作成および管理」を参照)。

5. 「ポータル」の下で、アクティビティを表示するために次から選択します。

- すべてのポータル - 使用可能なすべてのポータルからアクティビティをストリームします。

注意:
「すべてのポータル」と「選択したコネクション・リスト」(手順4)が選択されていると、選択したユーザーがメンバーであるポータルのアクティビティと選択したユーザーの個人用アクティビティがアクティビティ・ストリームにより表示されます。たとえば、アクティビティ・ストリームにより、ユーザーがポータルを作成した際にエントリが表示され(個人用アクティビティ)、ユーザーがメンバーであるポータルでお知らせやドキュメントが作成された際にエントリが表示されます(ポータル・アクティビティ)。

- マイ・ポータル - あなたがメンバーとなっているポータルからアクティビティをストリームします。

- ポータルなし - ホーム・ポータル以外のポータルからアクティビティをストリームしません。

6. 「サービス・カテゴリ」の下で、アクティビティを追跡するカテゴリを選択します。
特定カテゴリのアクティビティを追跡する場合はチェック・ボックスを選択し、特定カテゴリのアクティビティを無視する場合はチェック・ボックスを選択解除します。

ヒント:
前の手順で「ポータルなし」を選択すると、カテゴリの選択結果が影響を受けます。その場合、ここでカテゴリを選択しても、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューにはどのカテゴリからもアクティビティが公開されなくなります。

7. 「プライバシ」の下で、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できるようにするユーザーのタイプを指定します。

- 全員 - ログインしているかどうかに関係なく、すべてのユーザーがあなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できます。

- 認証済ユーザー - ログインしているすべてのユーザーが、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できます。

- マイ・コネクション - あなたが接続しているユーザーが、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できます。

- 自分 - あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できるのは、あなただけです。

8. 「保存」をクリックして変更を保存します。

24.4 アクティビティ・ストリームの使用

あなたのビューアにのみ影響するユーザー・カスタマイズを「アクティビティ・ストリーム」ビューアでできます。「アクティビティ・ストリーム」ビューアは、誰のアクティビティ、どのアクティビティをストリームするかを決定するためのユーザー・カスタマイズ・コントロールを提供します。

ビューアで全員のビューに影響するアプリケーション・カスタマイズをシステム管理者は「アクティビティ・ストリーム」ビューアでできます。たとえば、アクティビティ・ストリームでシステム管理者は、個々のアクティビティ・ストリーム・アイテムにおけるお気に入り登録、共有およびコメントでリンクの表示を有効化または無効化できます。したがって、こうしたカスタマイズによっては、この項で説明するアクションの一部は利用できない場合があります。

この項では、誰のアクティビティやどのアクティビティを所定のビューア・インスタンスで表示するかの制御、ストリームされたアイテムのお気に入り登録とコメントを行う方法、およびアクティビティ・ストリームによるファイルやURLの他のユーザーと共有する方法について説明します。

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第24.4.1項「アクティビティ・ストリーム・インスタンスにストリームする人の選択」

- 第24.4.2項「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択」

- 第24.4.3項「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするカテゴリの選択」

- 第24.4.4項「選択したユーザーのアクティビティの非表示および表示」

- 第24.4.5項「選択したポータルのアクティビティの非表示および表示」

- 第24.4.6項「アクティビティ・ストリーム・アイテムのお気に入り登録とコメント」

- 第24.4.7項「アクティビティ・ストリーム・アイテムを通したファイルおよび他のオブジェクトの共有」

24.4.1 アクティビティ・ストリーム・インスタンスにストリームする人の選択

「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューにアクティビティをストリームする人を指定します。「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で鉛筆アイコンを使用すると、同じ操作が実行されます。

あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューア・ビューにアクティビティをストリームする人を選択するには:

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアまたは「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」に移動します。

2. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアで、「オプション」をクリックします。
「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で、「ソース、フィルタおよび表示オプションの変更」アイコン(鉛筆)をクリックします。

3. (「アクティビティ・ストリーム」のみ)表示されたダイアログで、「設定」タブをクリックして前面に表示します。

4. 「人」の下で、そのアクティビティをストリームする人を選択します。

- 自分のみ - あなた自身のアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。

- 自分とマイ・コネクション - あなた自身とあなたのコネクションのアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。

- 個人用以外 - あなた自身を含むどのユーザーのアクティビティも、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示しません。

- 選択したコネクション・リスト - 「選択したコネクション・リスト」に含まれるユーザーのアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。
このオプションを選択すると、使用可能なすべてのコネクション・リストがその下に表示されます。1つ以上のコネクション・リストを選択して、それらのリストにあるユーザーのアクティビティのみに表示を限定します。

注意:
このオプションは、1つ以上のコネクション・リストを作成した後でのみ使用します(詳細は、第11.7項「連絡先グループの作成および管理」を参照)。

5. 「保存」をクリックして、変更を保存してダイアログを終了します。

24.4.2 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択

「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、アクティビティをストリームするポータルを選択します。「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で鉛筆アイコンを使用すると、同じ操作が実行されます。

「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスにアクティビティをストリームするポータルを選択するには:

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアまたは「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」のインスタンスに移動します。

2. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアで、「オプション」をクリックします。
「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で、「ソース、フィルタおよび表示オプションの変更」アイコン(鉛筆)をクリックします。

3. (「アクティビティ・ストリーム」のみ)表示されたダイアログで、「設定」タブをクリックして前面に表示します。

4. 「ポータル」の下で、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューで利用可能なすべてのポータルのアクティビティを表示するか(「すべてのポータル」)、どのポータルのアクティビティも表示しないか(「ポータルなし」)を選択します。

ヒント:
「ポータルなし」を選択すると、カテゴリの選択結果が影響を受け(第24.4.3項「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするカテゴリの選択」を参照)、カテゴリを選択しても、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューにはどのカテゴリからもアクティビティが公開されなくなります。

5. 「保存」をクリックして、変更を保存してダイアログを終了します。

24.4.3 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするカテゴリの選択

「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、アクティビティをストリームするカテゴリを選択します。「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で鉛筆アイコンを使用すると、同じ操作が実行されます。

「アクティビティ・ストリーム」ビューアにアクティビティをストリームするカテゴリを選択するには:

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアまたは「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」に移動します。

2. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアで、「オプション」をクリックします。
「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で、「ソース、フィルタおよび表示オプションの変更」アイコン(鉛筆)をクリックします。

3. (「アクティビティ・ストリーム」のみ)表示されたダイアログで、「設定」タブをクリックして前面に表示します。

4. 「サービス・カテゴリ」の下で、アクティビティを追跡するカテゴリを選択します。
特定カテゴリのアクティビティを追跡する場合はチェック・ボックスを選択し、特定カテゴリのアクティビティを無視する場合はチェック・ボックスを選択解除します。

ヒント:
「ポータルなし」を選択すると(第24.4.2項「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択」を参照)、カテゴリの選択結果が影響を受け、カテゴリを選択しても、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューにはどのカテゴリからもアクティビティが公開されなくなります。

5. 「保存」をクリックして、変更を保存してダイアログを終了します。

24.4.4 選択したユーザーのアクティビティの非表示および表示

一部のコネクションが、邪魔になるほど頻繁にアクティビティを投稿することがあります。このような場合やそれ以外の理由で、選択したユーザーからストリームされるアクティビティをあなたの「アクティビティ・ストリーム」ビュー(またはホーム・ポータルの「アクティビティ」ページ)で非表示にできます。

このアクションは、影響を受けた「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、1人以上の非表示ユーザーを表示することで、簡単に取り消すことができます。

この項では、「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスで個々のユーザーのアクティビティを非表示または表示する方法を説明します。次のサブセクションが含まれます:

- 第24.4.4.1項「選択したユーザーのアクティビティの非表示化」

- 第24.4.4.2項「非表示のユーザーのアクティビティの表示」

24.4.4.1 選択したユーザーのアクティビティの非表示化

選択したユーザーからストリームされるアクティビティを「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスで非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアのインスタンスに移動します。

2. 非表示にするユーザーの隣の「非表示」メニューを開き、該当するユーザー名を選択します(図24-6)。

図24-6 アクティビティ・ストリームの「非表示」オプション

3. 確認ダイアログで「OK」をクリックします。
ページがリフレッシュされ、選択したユーザーのアクティビティはビューアに表示されなくなります。

関連項目:
非表示ユーザーの表示の詳細は、第24.4.4.2項「非表示のユーザーのアクティビティの表示」を参照してください。

24.4.4.2 非表示のユーザーのアクティビティの表示

非表示のユーザーのアクティビティのストリーミングを再開するには、次の手順を実行します。

1. ユーザーのアクティビティが非表示になっている「アクティビティ・ストリーム」ビューアのインスタンスに移動します。

2. 「オプション」をクリックします。

3. 表示されるダイアログで、「人」タブをクリックし、そのタブを前面に表示します。

4. そのアクティビティを表示する人の隣の「表示」をクリックします(図24-7)。

図24-7 「オプション」リンクと「表示」ボタン

24.4.5 選択したポータルのアクティビティの非表示および表示

現在関心のないアクティビティをストリームするポータルがある場合、そのポータルのアクティビティを「アクティビティ・ストリーム」ビューアの選択インスタンス(またはホーム・ポータルの「アクティビティ」ページ)で非表示にできます。

このアクションは、影響を受けた「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、1つ以上の非表示ポータルを表示することで、簡単に取り消すことができます。

特定ポータルからストリーミングされるアクティビティを非表示にするには、影響を受ける「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスが「すべてのポータル」または「マイ・ポータル」を表示するように構成されている必要があります(詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」および第24.4.2項「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択」を参照)。

ヒント:
ポータルからストリーミングされているアクティビティを表示するかどうかは、アプリケーション・レベル、個人用のプリファレンス、およびあなたまたはシステム管理者による個々のビューア・インスタンスで決定できます。ポータルからストリーミングされるアクティビティを非表示または表示できない場合、これらのレベルの1つにより、そのようなアクティビティを表示する機能がブロックされている可能性があります。

この項では、特定のポータルからストリーミングされるアクティビティを非表示にする方法と、こうした非表示のアクティビティを表示する方法を説明します。次のサブセクションが含まれます:

- 第24.4.5.1項「選択したポータルのアクティビティの非表示化」

- 第24.4.5.2項「非表示のポータルのアクティビティの表示」

24.4.5.1 選択したポータルのアクティビティの非表示化

選択したポータルからストリームされるアクティビティを「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスで非表示にするには、次の手順を実行します。

注意:
あなたのプリファレンス設定によって、ポータルのアクティビティがストリーミングされない場合があります。アクティビティ・ストリームのプリファレンスの詳細は、第24.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアのインスタンスに移動します。

2. 非表示にするポータルからストリームされたアクティビティの隣の「非表示」メニューを開き、該当するポータル名を選択します(図24-8)。

図24-8 ポータルを非表示にする選択

3. 確認ダイアログで「はい」をクリックします。
ページがリフレッシュされ、選択したポータルのアクティビティはビューアに表示されなくなります。

関連項目:
非表示ポータルの表示の詳細は、第24.4.5.2項「非表示のポータルのアクティビティの表示」を参照してください。

24.4.5.2 非表示のポータルのアクティビティの表示

非表示ポータルのアクティビティのストリーミングを再開するには、次の手順を実行します。

1. ポータルのアクティビティが非表示になっている「アクティビティ・ストリーム」ビューアのインスタンスに移動します。

2. 「オプション」をクリックします。

3. 表示されるダイアログで、「ポータル」タブをクリックし、そのタブを前面に表示します。

4. そのアクティビティを表示するポータルの隣の「表示」をクリックします(図24-9)。

図24-9 「アクティビティ・ストリーム・オプション」ダイアログの「オプション」リンクと「表示」ボタン

24.4.6 アクティビティ・ストリーム・アイテムのお気に入り登録とコメント

「アクティビティ・ストリーム」ビューアがそのように構成されている場合、あなたと、あなたのアクティビティ・ストリームへのアクセス権を付与したユーザーは、ストリームされた特定アイテムについてお気に入りに登録したりコメントを投稿できます。

ストリームされたアイテムへの賛同の意を表するには、「アクティビティ・ストリーム」ビューアで「お気に入り登録」リンクをクリックします。この結果表示される「お気に入り登録解除」リンクをクリックすることで、お気に入り登録を取り消すことができます。

ストリームされたアイテムにコメントを投稿するには、「コメント」リンクをクリックして、入力領域にコメントを入力します。コメント入力後に「コメント」をクリックすると、入力コメントがアイテムの下に表示されます。表示できるコメントは最大500文字です。追加した各コメントについて削除アイコンが表示され、これを使用してコメントを削除できます。

関連項目:
詳細は、第15章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」を参照してください。

24.4.7 アクティビティ・ストリーム・アイテムを通したファイルおよび他のオブジェクトの共有

「アクティビティ・ストリーム」ビューアがサポートするように構成されている場合、あなたのストリームされたアクティビティの表示が許可されている全ユーザーと、ストリームされたアイテムを共有できます。これは、あなたのコネクション全員または選択したコネクション・リストの全ユーザーになります。アイテムが誰と共有されるかは、あなたまたはシステム管理者がアクティビティ・ストリームをどのように構成しているかによって決まります。

ストリームされたアイテムを電子メールで送信する場合は、すべての受信者を自分で選択できます。

ストリームされたアイテムを共有する手順は次のとおりです。

1. 対象のストリームされたアイテムに移動します。

2. 「共有」メニューからオプションを選択します(図24-10)。

図24-10 ストリームされたアクティビティの「共有」メニュー

- 「このアクティビティ」を選択して、そのアイテム(新しいポータル、新しいお知らせ、ディスカッション・トピックなど)のURLを、受信可能な全ユーザーにストリームします。

- 「メールを送信」を選択して、そのアイテムのリンク含む電子メールを、指定したすべての受信者に送信します。

関連項目:
詳細は、第15章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」を参照してください。

24.5 最近のアクティビティについて

最近のアクティビティではWebCenter Portalにおける変更内容が追跡され、WebCenter Portalの特定領域における追加内容や変更内容を迅速で簡単に表示できます。追跡される変更には、ページ、ドキュメント、ディスカッション・フォーラム、リスト(ポータルのみ)、イベントへの追加や更新が含まれます。(図24-11)。

図24-11 「最近のアクティビティ」ビューア

最近のアクティビティにより次の情報を追跡できます。

- 追加されたドキュメント

- 作成されたお知らせ

- 作成されたディスカッション・フォーラム

- 作成または変更されたページ

- 作成または変更されたリスト定義

「最近のアクティビティ」リストには、指定された機能について25個(デフォルト)の最新機能が表示されます。25よりも多くのアクティビティがあったときは、より最近の25個が「最近のアクティビティ」リストに表示されます。デフォルト値は、システム管理者によって変更されることがあるため、制限値は25より多いことも少ないこともあります。

最近のアクティビティに表示される情報のレベルは、リストが配置されるコンテキストによって異なります。ポータル・ページの場合、「最近のアクティビティ」リストには、そのポータルでの変更が一覧表示されます。ホーム・ポータルでは、システム管理者は「最近のアクティビティ」ビューアのプロパティを設定することでポータルを指定する必要があります。「最近のアクティビティ」リストには、指定されたポータルでの変更が一覧表示されます。

「最近のアクティビティ」リストを使用すると、新規コンテンツまたは更新されたコンテンツにアクセスすることができます。「最近のアクティビティ」リストには、新規コンテンツおよび更新されたコンテンツがリンクとして表示され、クリックするだけで、そのコンテンツに直接移動することができます。

注意:
最近のアクティビティは、任意のRSSリーダーを使用して追跡できます。詳細は、第27章「RSSフィードのモニタリング」を参照してください。

24.6 最近のアクティビティの使用

最近のアクティビティのビューのパーソナライズや、変更されたアイテムへのアクセスを行うことができます。最新の変更を反映するようにビューアを更新してビューをリフレッシュすることもできます。この項では、次の項目について説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第24.6.1項「「最近のアクティビティ」ビューアのパーソナライズ」

- 第24.6.2項「最近実行されたアイテムへのアクセス」

- 第24.6.3項「「最近のアクティビティ」ビューアのリフレッシュ」

24.6.1 「最近のアクティビティ」ビューアのパーソナライズ

「最近のアクティビティ」ビューアでは、WebCenter Portalへの変更および追加を表示する日付の範囲を指定できます。この日付範囲のオプションは、「最近のアクティビティ」ビューア・ツールバーの「日付範囲」メニューに表示されます(図24-12)。

図24-12 「最近のアクティビティ」ツールバーの「日付範囲」オプション

「日付範囲」メニューからオプションを選択すると、選択した期間の最近のアクティビティが表示されます。選択した期間がそのビューア・インスタンスにのみ適用されます。ページに1つ以上の「最近のアクティビティ」ビューア・インスタンスがある場合、それぞれの異なる範囲からアクティビティを表示できます。

ヒント:
プリファレンスにユーザー自身のローカル・タイム・ゾーンが反映されていることを確認してください。Portalアプリケーションのタイム・ゾーン・プリファレンスにアクセスするには、WebCenter Portal上部の「プリファレンス」リンクをクリックした後、「一般」を選択します。詳細は、第5.3項「日付および時間のプリファレンスの設定」を参照してください。

「日付範囲」メニューのデフォルト・オプションは次のとおりです。

- 今日 - 12:00AM (24時)から現在までに発生したすべてのアクティビティが表示されます。

- 7日 - 過去7日間に発生したすべてのアクティビティが表示されます。

- 30日 - 過去30日間に発生したすべてのアクティビティが表示されます。

- dateからdateまで - 指定した期間に発生したすべてのアクティビティが表示されます。

- 日付範囲の選択 - クリックして、「dateからdateまで」オプションで使用する日付範囲を選択します。

注意:
これらのオプションは、デフォルトの設定に基づいて説明しています。上級ユーザーは、必要に応じてかわりの定義を設定できます。

24.6.2 最近実行されたアイテムへのアクセス

「最近のアクティビティ」ビューアでは、各機能に指定されているノードにレポートされる様々なサービスが分類されます(たとえば、ページやドキュメントなど。図24-13を参照)。

図24-13 「最近のアクティビティ」ビューアの機能ノード

ノードを開いてリンクをクリックし、変更されたアイテムに直接アクセスします(図24-14)。

図24-14 「最近のアクティビティ」ビューアの最近のディスカッション・リンク

リンク・アイテムのターゲットは、動的に生成されたページ(Portalアプリケーションで動的に生成された最上位のタブ)に表示されます。リンク・ターゲットは、その親機能に従って表示されます。たとえば、「ディスカッション」リンクをクリックすると、フォーラムまたはフォーラム内の特定トピックにアクセスし、「リスト」リンクをクリックすると、リストの更新リストまたは特定の更新リストにアクセスし、イベントをクリックするとイベントの詳細が表示される、などです。

24.6.3 「最近のアクティビティ」ビューアのリフレッシュ

「リフレッシュ」アイコンをクリックすると、「最近のアクティビティ」ビューアの自動リフレッシュを待つことなく、データを自分自身でリフレッシュできます(図24-15)。

図24-15 「最近のアクティビティ」ビューアの「リフレッシュ」アイコン

ビューアが更新され、更新された各機能の横にあるカッコ内に表示される値の増加によって、最近変更されたアイテムの数がわかります。

25 お知らせの使用

この章では、お知らせで提供される機能の使用方法について説明します。お知らせは、メッセージを作成し、即座にまたは指定した将来の日付にブロードキャストできる簡単で便利な方法です。ポータル・モデレータによって、「お知らせ」ビューまたはページ(コンソール)へのアクセスがポータル参加者に提供されます。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第25.1項「お知らせについて」

- 第25.2項「お知らせの使用」

権限:
この章は、ポータルのお知らせの表示、作成および管理を行うWebCenter Portalユーザーを対象にしています。この章で説明するタスクを実行するには、次のポータルレベルの権限が1つ以上必要です。

- Create, Edit, and Delete Announcements

- Create and Edit Announcements

- View Announcements

これらの権限は、デフォルトではポータルのParticipantロールに付与されません。

注意:
この章で説明する各タスクは、お知らせが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、お知らせを追加および構成します(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータルへのお知らせの追加」の章を参照)。

25.1 お知らせについて

WebCenter Portalは、重要なアクティビティやイベントに関するお知らせをすべての認証済ユーザーに投稿する機能を提供します。たとえばアプリケーション・スペシャリストは、新しい機能の公開、またはメンテナンスのために一時的にポータルをオフラインにする予定についてお知らせを投稿でき、システム管理者はメンテナンスのためにWebCenter Portalをシャットダウンする予定についてお知らせを投稿できます(図25-1)。

図25-1 「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせのサンプル

お知らせは、「アクティビティ・ストリーム」、「RSS」、「インスタント・メッセージおよびプレゼンス」など、他の多くの機能に組み込まれています。また、お知らせは、他のアセットにリンクできます。たとえば、会社が新製品についてお知らせする場合、お知らせから直接、ディスカッション・フォーラムにリンクできます。ディスカッション・フォーラムでは、潜在的顧客が他の顧客に製品について質問できます。

お知らせは、それを作成したポータルに限定されます。ホーム・ポータルでは、お知らせは、WebCenter Portal(アプリケーション全体)で、すべてのログイン(認証済)ユーザーが使用できます。

25.2 お知らせの使用

「お知らせ」ページ(またはコンソール)またはページの「お知らせ - クイック・ビュー」およびお知らせビューアに、お知らせが表示されます。「お知らせマネージャ」を使用してお知らせを管理することもできます。お知らせを管理するには、「お知らせマネージャのオープン」アイコン(図25-2)をクリックします。

図25-2 「お知らせ - クイック・ビュー」の「お知らせマネージャのオープン」アイコン

「お知らせ - クイック・ビュー」には、表示をカスタマイズする多数のパラメータがあります。たとえば、ポータル・モデレータは、「お知らせマネージャ」へのリンクを削除できます。これにより、管理用コントロールが不要なお知らせを表示できます。ユーザーはデフォルトで10個のお知らせを表示できますが、この数を変更して、どこまでお知らせを表示するのかを変更できます。「その他のお知らせ」リンクは、すべてのお知らせの詳細をページ切替え機能付きで表示する個別のウィンドウを開きます。これは、拡張クイック・ビュー(または拡張ミニ・ビュー)と呼ばれます。

ページに対する権限に応じて、この項で説明するタスクのすべてまたは一部を実行できます。

- お知らせの表示 - ホーム・ポータルのすべての参加者とポータル・モデレータ。詳細は、第25.2.1.1項「お知らせの表示」を参照してください。

- お知らせの作成 - すべての参加者。詳細は、第25.2.1.3項「お知らせの作成」を参照してください。

- お知らせの編集 - お知らせの作成者、ホーム・ポータルのディスカッション・サーバーのシステム管理者およびポータル・モデレータ。詳細は、第25.2.1.4項「お知らせの編集」を参照してください。

注意:
Create, Edit, and Delete Announcements権限を持つ参加者は、自身がアクセスできるポータル内のすべてのお知らせを編集できます。Create and Edit Announcements権限を持つ参加者は、自分で作成したお知らせのみを編集できます。

- お知らせの削除 - ホーム・ポータルのディスカッション・サーバーのシステム管理者およびポータル・モデレータ。詳細は、第25.2.1.5項「お知らせの削除」を参照してください。

注意:
Create, Edit, and Delete Announcements権限を持つ参加者は、自身がアクセスできるポータル内のすべてのお知らせを削除できます。Create and Edit Announcements権限を持つ参加者は、自分で作成したお知らせのみを削除できます。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第25.2.1項「お知らせの使用」

- 第25.2.2項「「お知らせ - クイック・ビュー」の使用」

- 第25.2.3項「お知らせからのメールの送信」

- 第25.2.4項「お知らせのリンク」

- 第25.2.5項「RSSを使用したお知らせへのサブスクライブ」

25.2.1 お知らせの使用

お知らせには、お知らせを作成、編集および削除するためのツールだけでなく、お知らせを公開するタイミングおよびお知らせが失効するタイミングを決定するためのコントロールも用意されています。お知らせが失効すると、そのお知らせはリストから削除されます。「表示」リストを使用すると、お知らせの表示をパーソナライズできます。お知らせを作成すると、お知らせを電子メールで送信するか、または他のアセットにリンクするオプションが表示されます。

ページに対する権限およびお知らせがWebCenter Portalまたは個々のポータルで構成されているかどうかに応じて、「お知らせマネージャ」にこれらのオプションの一部しか表示されない可能性があります。たとえば、「削除」アイコンは、Create, Edit, and Delete Announcements権限を持ち、すべてのお知らせを削除できるユーザー、またはCreate and Edit Announcements権限を持ち、自分で作成したお知らせのみを削除できるユーザーにのみ表示されます。

この項では、お知らせの表示、作成および管理について説明します。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第25.2.1.1項「お知らせの表示」

- 第25.2.1.2項「お知らせの表示の調整」

- 第25.2.1.3項「お知らせの作成」

- 第25.2.1.4項「お知らせの編集」

- 第25.2.1.5項「お知らせの削除」

25.2.1.1 お知らせの表示

お知らせを表示するには、ページのお知らせビューに移動するか、「お知らせ」ページの「お知らせ」コンソールに移動します。

注意:
お知らせへのアクセス方法は、ポータルの設計方法によって異なります。ポータル・モデレータが、ページにアクセスするためのプリティURLを提供する場合もあります。

図25-3は、「お知らせ」ページのお知らせコンソールを示しています。

図25-3 「お知らせ」ページのお知らせコンソール

図25-4は、ページの「お知らせ - クイック・ビュー」ビューアのお知らせを示しています。

図25-4 ページの「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせ

関連項目:
第25.2.2.1項「クイック・ビューでのお知らせの表示」

25.2.1.2 お知らせの表示の調整

お知らせの表示は独自にカスタマイズできます。これにより、他のユーザーの表示が影響を受けることはありません。お知らせを表示できるユーザーはすべて、それをカスタマイズできます。

「表示」リストには、選択した期間内に作成されたお知らせのみを表示するオプションがあります。すべてのお知らせを表示するのか、または今日作成されたお知らせ、昨日から作成されたお知らせなど、最大で過去30日間に作成されたお知らせまでを表示するのかを選択します。たとえば、「表示」メニューで「今日」オプションを選択すると、今日投稿されたお知らせのみが表示されます。

「表示」のもう1つのリストには、現在のお知らせ、将来のお知らせまたは失効したお知らせを表示するオプションがあります。

お知らせの表示を調整するには:

1. お知らせが表示されているポータル・ページに移動します。

2. 「表示」ドロップダウン・リストをクリックし、メニューから表示オプションを選択します(図25-5)。

図25-5 「お知らせ」の「表示」メニュー

次のいずれかのオプションを選択します。

- すべて - 利用可能なすべてのお知らせを表示します。

- 今日 - 今日のお知らせのみを表示します。

- 昨日から - 今日および昨日のお知らせを表示します。

- 過去7日間 - 過去7日間のすべてのお知らせを表示します。

- 過去30日間 - 過去30日間のすべてのお知らせを表示します。

「お知らせ」の表示がリフレッシュされ、選択したオプションに一致するお知らせが表示されます。表示がリフレッシュされない場合は、「リフレッシュ」アイコンをクリックします。

3. アクティブなお知らせ、将来のお知らせまたは失効したお知らせを表示するには、もう1つのドロップダウン・リストから選択します(図25-6)。

図25-6 アクティブなお知らせ、将来のお知らせまたは失効したお知らせ

表25-1に、お知らせを表示する「表示」リストから表示できる、お知らせの組合せを示します。

表25-1 「表示」リストに基づいて表示されるお知らせ

期間

お知らせタイプ

表示される結果

すべて

アクティブ

今日の時点で存在するすべてのお知らせ

今日

アクティブ

今日からのすべてのお知らせ

昨日から

アクティブ

昨日からのすべてのお知らせ

過去7日間

アクティブ

過去7日間のすべてのお知らせ

過去30日間

アクティブ

過去30日間のすべてのお知らせ

すべて

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

今日

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

昨日から

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

過去7日間

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

過去30日間

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

すべて

失効

失効したすべてのお知らせ

今日

失効

該当なし

昨日から

失効

昨日の時点で失効しているすべてのお知らせ

過去7日間

失効

過去7日間の失効しているすべてのお知らせ

過去30日間

失効

過去30日間の失効しているすべてのお知らせ

25.2.1.3 お知らせの作成

お知らせを作成して、1回の操作でWebCenter Portalのメンバー全員または単一のポータルのメンバーに情報を配信します。たとえば、メンテナンスのためにWebCenter Portalをシャットダウンする必要がある管理者は、お知らせを作成して、ダウンタイムについてすべてのWebCenter Portalユーザーに通知できます。また、個々のポータルにお知らせを投稿して、そのポータルのメンバーに表示する必要がある場合は、そのポータルのみを対象とするお知らせを作成できます。このお知らせは、それを作成する際に指定した公開日に、お知らせビューと「お知らせ - クイック・ビュー」および「アクティビティ・ストリーム」に表示されます。

参加者であり、Create, Edit, and Delete Announcements権限またはCreate and Edit Announcements権限を持つすべてのポータル・メンバーは、お知らせを作成できます。

新しいお知らせを作成するには:

1. お知らせビューにアクセスするか、「お知らせ」コンソールにアクセスするか、または「お知らせ - クイック・ビュー」から「お知らせマネージャ」を開きます。
詳細は、第25.2.1.1項「お知らせの表示」を参照してください。

2. 「作成」をクリックします(図25-7)。

図25-7 お知らせの作成

「お知らせの作成」ダイアログが開きます(図25-7)。

図25-8 「お知らせの作成」ダイアログ

3. 「件名」フィールドに、お知らせのタイトルを入力します。

4. メッセージ本文のテキスト・ボックスにお知らせのテキストを入力します。
お知らせのスタイルとして、色、特殊フォント、イメージなどを設定するには、リッチ・テキスト・エディタを使用します。リッチ・テキスト・エディタ・コントロールの詳細は、オンライン・ヘルプを参照してください。

5. 「お知らせのアクティブ日」で、次のいずれかのオプションを選択します。

- すぐにアクティブにする - お知らせをただちに投稿します(デフォルトのオプション)。

- 特定の日付にアクティブにする - お知らせを投稿する日付を選択します。
テキスト・フィールドの右にある「日付の選択」アイコンをクリックして、「日付の選択」ピッカーを開きます(図25-9)。日付を選択するか、適切な月および日付に移動して選択します。

将来の日付を選択し、通知のメールを構成すると、サーバーが再起動されないかぎり、通知のメールが将来の日付に配信されます。

図25-9 「日付の選択」ピッカー・カレンダ

日付を選択すると、カレンダは閉じます。

6. 「お知らせ失効日」で、次のいずれかのオプションを選択します。

- 失効なし - お知らせを無期限で投稿します(デフォルトのオプション)。

- 失効までの日数 - お知らせがアクティブな日数を指定します。
お知らせを表示する日数を入力します。

- 特定の日付に失効 - お知らせが失効してリストから削除される日付を設定します。
テキスト・フィールドの横にある「日付の選択」アイコンをクリックして、「日付の選択」ピッカーを開きます(図25-10)。

図25-10 失効日の選択カレンダ

カレンダでは、アクティブ日より後の日付のみ選択できます。

7. 「作成」をクリックし、お知らせを作成します。
お知らせをただちに投稿することを選択した場合、新しいお知らせは、ページに表示されている任意のお知らせビュー、「アクティビティ・ストリーム」、および「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせリストの一番上に表示されます。

25.2.1.4 お知らせの編集

作成したお知らせは、後で簡単に変更できます。たとえば、お知らせの詳細が変更になった場合、またはお知らせのテキストのフォントまたは色を変更する場合、簡単にそれらを変更できます。お知らせのタイトル、コンテンツおよび失効日を変更できます。ただし、その公開日、すなわちお知らせがアクティブになる日付(「お知らせのアクティブ日」)は変更できません。

注意:
お知らせの公開日を変更するには、お知らせを削除し、正しい公開日でお知らせを再作成する必要があります。お知らせの削除の詳細は、第25.2.1.5項「お知らせの削除」を参照してください。お知らせの作成の詳細は、第25.2.1.3項「お知らせの作成」を参照してください。

お知らせを編集できるのは、その作成者である場合またはそのための必要な権限を持っている場合のみです。Create, Edit, and Delete Announcements権限を持っている場合は、自身がアクセスできるポータル内のすべてのお知らせを編集できます。Create and Edit Announcements権限を持っている場合は、自分で作成したお知らせのみを編集できます。通常は、ポータル・モデレータはお知らせビューのすべてのお知らせを編集する権限を持っています。

お知らせを編集するには:

1. お知らせビューにアクセスするか、「お知らせ」コンソールにアクセスするか、または「お知らせ - クイック・ビュー」から「お知らせマネージャ」を開きます。
詳細は、第25.2.1.1項「お知らせの表示」を参照してください。

2. 編集するお知らせの「お知らせの編集」アイコン(図25-11)をクリックします。
「お知らせの編集」アイコンは、ログイン・ユーザーが作成したお知らせにのみ表示され、他のユーザーが作成したお知らせには表示されません(ユーザーがCreate, Edit, and Delete Announcements権限を持っていない場合)。

図25-11 「お知らせの編集」アイコン

「お知らせの編集」ダイアログが開きます。

3. お知らせを変更します。たとえば、お知らせのテキストを変更したり、その外観を変更したりできます。
「お知らせの編集」ダイアログには、お知らせのテキストのスタイルを設定するためのリッチ・テキスト・エディタ・コントロールがあります。リッチ・テキスト・エディタ・コントロールの詳細は、オンライン・ヘルプを参照してください。

お知らせのタイトル、コンテンツおよび失効日を変更できます。ただし、その公開日は変更できません。

4. 「保存」をクリックし、変更を保存してダイアログを閉じます。

25.2.1.5 お知らせの削除

お知らせを削除できるのは、その作成者である場合またはそのための必要な権限を持っている場合のみです。Create, Edit, and Delete Announcements権限を持っている場合は、自身がアクセスできるポータル内のすべてのお知らせを削除できます。Create and Edit Announcements権限を持っている場合は、自分で作成したお知らせのみを削除できます。通常は、ポータル・モデレータはお知らせビューのすべてのお知らせを編集する権限を持っています。

お知らせを削除するには:

1. お知らせビューにアクセスするか、「お知らせ」コンソールにアクセスするか、または「お知らせ - クイック・ビュー」から「お知らせマネージャ」を開きます。
詳細は、第25.2.1.1項「お知らせの表示」を参照してください。

2. 削除するお知らせの「お知らせの削除」アイコンをクリックします(図25-12)。
「お知らせの削除」アイコンは、ログイン・ユーザーが作成したお知らせの横にのみ表示され、他のユーザーが作成したお知らせには表示されません(ユーザーがCreate, Edit, and Delete Announcements権限を持っていない場合)。

図25-12 お知らせビューの「お知らせの削除」アイコン

「お知らせの削除」確認ダイアログが表示されます。

3. 「お知らせの削除」確認ダイアログで、「削除」をクリックしてお知らせを削除し、ダイアログを閉じます。
選択したお知らせが、お知らせおよび「アクティビティ・ストリーム」から削除されます。

25.2.2 「お知らせ - クイック・ビュー」の使用

「お知らせ - クイック・ビュー」は基本的に、現在のお知らせに簡単にアクセスするためのビューアです。お知らせの作成や編集などのアクションのためのより堅牢な機能は、お知らせビューに用意されています(第25.2.1.1項「お知らせの表示」を参照)。

デフォルトでは、「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせは、タイトルがリンクとして表示されます。ただし、ポータル・モデレータは、お知らせのタイトルのみ、タイトルと内容の一部、または内容のみを表示するように構成できます。

注意:
ポータル・モデレータがページにビューを追加していない場合、ポータルで「お知らせ - クイック・ビュー」を使用できない可能性があります。

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第25.2.2.1項「クイック・ビューでのお知らせの表示」

- 第25.2.2.2項「クイック・ビューでのお知らせの管理」

25.2.2.1 クイック・ビューでのお知らせの表示

「お知らせ - クイック・ビュー」は、お知らせを読取り専用で表示します。

「お知らせ - クイック・ビュー」でお知らせを表示するには:

1. 「お知らせ - クイック・ビュー」で、表示するお知らせをクリックします(図25-13)。

図25-13 お知らせ - クイック・ビュー

お知らせの詳細が「お知らせ」ダイアログに表示されます(図25-14)。お知らせビューに表示されるお知らせの内容と同様に、このダイアログでは、適用されたすべての書式設定が反映された内容が表示されます。

図25-14 クイック・ビューからアクセスしたお知らせ

2. 「閉じる」をクリックし、ダイアログを終了します。

25.2.2.2 クイック・ビューでのお知らせの管理

「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせは「お知らせマネージャ」を使用して管理できます。「お知らせマネージャ」には、お知らせビューで使用できる機能が用意されています。

システム管理者は、「お知らせマネージャ」へのリンクを削除できます。システム管理者がこの機能を使用できるようにしている場合は、「お知らせマネージャのオープン」アイコンが表示されます(図25-15)。「お知らせマネージャ」では、お知らせを作成、編集、削除(作成および編集の権限、または作成、編集および削除の権限を持っている場合のみ)、メール送信およびリンクできます。詳細は、第25.2.1項「お知らせの使用」を参照してください。

図25-15 「お知らせマネージャのオープン」アイコン

25.2.3 お知らせからのメールの送信

各お知らせには「メールの送信」アイコンが関連付けられており、「お知らせ - クイック・ビュー」でお知らせを開いた場合、またはお知らせビューからお知らせを表示した場合に、このアイコンが表示されます。

図25-16は、「お知らせ - クイック・ビュー」からお知らせを開いたときに使用できる「メールの送信」アイコンを示しています。

図25-16 「お知らせ - クイック・ビュー」から開いたお知らせの「メールの送信」アイコン

図25-17は、お知らせビューで使用できる「メールの送信」アイコンを示しています。

図25-17 お知らせビューの「メールの送信」アイコン

「メールの送信」アイコンをクリックすると、お知らせのテキスト、場所、作成者および作成日が記載されたメール・メッセージを起動します。この機能により、興味深いお知らせについて他のユーザーに連絡できます。

システム管理者は、「メールの送信」アイコンで使用するメール・クライアントを指定します。ローカル・メール・クライアントを設定した場合は、プレーン・テキスト・メッセージが開きます。WebCenter Portalのメール機能をメール・クライアントとして設定した場合は、HTMLメールの「作成」ダイアログが開きます。どちらのメール・クライアントでも、送信前に、標準の事前に内容が記載されたメッセージを追加または編集できます。

図25-18は、お知らせの「メールの送信」アイコンをクリックすると表示される、「メールの送信」ウィンドウを示しています。

図25-18 お知らせの「メールの送信」アクションによって表示されるメール・ウィンドウ

25.2.4 お知らせのリンク

「お知らせ - クイック・ビュー」または「お知らせマネージャ」で開く各お知らせには、それぞれのツールバーに、お知らせと他のアセットをリンクするための「リンク」アイコンが関連付けられています。たとえば、お知らせを新しいディスカッション、ドキュメント、イベント、ノート、メモまたはURLにリンクしたり、既存のお知らせ、ディスカッション、ドキュメントまたはイベントにリンクしたりできます。

ポータルでリンク機能が有効な場合、「リンク」アイコンは、「お知らせ」および「お知らせマネージャ」のビューにアクセスするすべてのユーザーに表示されます。

注意:
リンクの使用の詳細は、第32章「WebCenter Portalでの情報のリンク」を参照してください。

図25-19は、「お知らせ - クイック・ビュー」からお知らせを開いたときに使用できる「リンク」アイコンを示しています。

図25-19 「お知らせ - クイック・ビュー」の「リンク」アイコン

図25-20は、お知らせビューで使用できる「リンク」アイコンを示しています。

図25-20 お知らせビューの「リンク」アイコン

25.2.5 RSSを使用したお知らせへのサブスクライブ

ポータルでRSSが有効な場合は、RSSビューアを使用してお知らせをサブスクライブできます。

図25-21は、「RSS」アイコンがある「お知らせ」ページを示しています。

図25-21 「お知らせ」の「RSS」アイコン

お知らせへのサブスクライブの詳細は、第27.2.4項「お知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

26 投票の使用

この章では、WebCenter Portalユーザーが投票を実施する方法および投票結果を表示する方法について説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第26.1項「投票の実施」

- 第26.2項「投票結果の表示」

権限:
この章は、投票の実施に関心のあるWebCenter Portalユーザーを対象としています。投票が含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

注意:
この章で説明する各タスクは、投票ビューアがページに公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータは、投票を作成、編集、分析および管理し、投票ビューアをページに追加できます(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータルへの投票の追加」の章を参照)。

26.1 投票の実施

投票を実施するには、単純に選択するか、選択肢を入力し、「投票」をクリックします。

「投票の実施」(図26-1)および「クイック投票」(図26-2)の各ビューには、最近公開された使用可能な投票またはポータル・モデレータが設定した投票が表示されます。その投票に対する応答を送信すると、その後公開された投票が表示されます。

図26-1 投票の実施

図26-2 クイック投票

26.2 投票結果の表示

投票のクローズ・オプションがこのオプションを表示するように設定されている場合、投票結果の表示ビューには、投票結果がグラフィック表示されます(図26-3)。表示する投票は、ポータル・モデレータによって設定されます。

最新の投票結果を表示するには、「リフレッシュ」アイコンをクリックします(図26-3)。

注意:
ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

投票に投票実施者がコメントを追加するフィールドが含まれている場合、統合されたコメントを含めて、レスポンス率とレスポンス数を表示するには、「サマリーの表示」をクリックします。

図26-3 投票結果の表示

27 RSSフィードのモニタリング

この章では、ポータルでRSS (Really Simple Syndication)フィードを使用する方法について説明します。RSSは、RSS 2.0形式およびAtom 1.0形式のニュース・フィードとしてWebCenter Portalからコンテンツを公開する機能を提供します。ニュース・フィードは、コンテンツの更新情報をユーザーのお気に入りのRSSまたはAtomリーダーに配信します。また、RSSを使用して、ポータル・ページのRSSビューアで外部ソースのニュース・フィードを表示できます。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第27.1項「RSSについて」

- 第27.2項「ツールのニュース・フィードの入手」

- 第27.3項「RSSのリフレッシュ」

- 第27.4項「RSSフィードの削除」

権限:
この章は、WebCenter Portalおよび外部ソースのニュース・フィードを公開することに関心のあるWebCenter Portalユーザーを対象としています。この章で説明するタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。
お知らせやディスカッションなど、他の機能からRSSフィードを表示するには、該当の機能に必要な権限を持っている必要があります。

注意:
ポータル・モデレータには、RSSニュース・フィードなど、いくつかのポータル機能を表示または非表示にする権限があります(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのRSSニュース・フィードの有効化または無効化に関する項を参照)。
ポータル・モデレータが、RSSフィードを追加および構成します(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへのRSSフィードの追加に関する項を参照)。

27.1 RSSについて

RSSの機能は、次の方法で公開されます。

- 第27.1.1項「RSSアイコン」

- 第27.1.2項「RSSマネージャ」

- 第27.1.3項「RSSビュー」

27.1.1 RSSアイコン

RSSニュース・フィードは、ディスカッション、リストおよびお知らせに更新されたコンテンツ情報を配信します。図27-1は、「お知らせ」ページまたはコンソールのお知らせで使用可能なRSSアイコンを示しています。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

図27-1 「お知らせ」の「RSS」アイコン

27.1.2 RSSマネージャ

WebCenter Portalでは、2種類の方法でニュース・フィードを入手できます。

- お知らせ、ディスカッション、アクティビティ・ストリーム、リストなどの機能から(第27.2項「ツールのニュース・フィードの入手」を参照)

- RSSマネージャを使用して外部フィードから(第27.1.3項「RSSビュー」を参照)

RSSマネージャへのアクセス

WebCenter Portalの下部にある「RSS」リンクをクリックして、RSSマネージャにアクセスできます(図27-2)。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへのRSSフィードの追加に関する項を参照してください。

図27-2 ポータルの「RSS」リンク

RSSマネージャの使用

RSSマネージャにRSSフィードが有効化されているすべてのポータルのノードが表示されます(図27-3)。

図27-3 RSSマネージャで展開されたポータル・ノード

ポータル・ノードを開き、RSS 2.0およびAtom 1.0の両方のニュース・フィードをそれぞれのツールから入手します。

フィードURLを取得するには、ポータル・モデレータがポータルのRSSニュース・フィードを有効化している必要があります。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのRSSニュース・フィードの有効化または無効化に関する項を参照してください。また、選択したリーダーでHTTP認証をサポートしている必要があります。

選択したリーダーでニュース・フィード・アイテムにアクセスすると、そのアイテムからWebCenter Portalにリンクします。ほとんどのコンテンツではアクセスする前にWebCenter Portal自体の認証が必要なので、お使いのリーダーがセキュアにアクセスを配信するためにログイン資格証明をパスする能力を備えている必要があります。

ツールのニュース・フィードが提供する詳細レベルは、そのフィード・ソースによって異なります。たとえば、最近追加または変更したお知らせのニュース・フィードを取り込むと、ニュース・リーダーには、そのお知らせのタイトルと直近に追加または変更されたお知らせの説明(ある場合)が表示されます(図27-4)。

図27-4 お知らせニュース・フィード

フィードのお知らせタイトルにはリンクが付いています。お知らせタイトルをクリックすると、選択したお知らせの内容が表示された状態でポータルに戻ります(図27-5)。

図27-5 RSSフィードから開かれ、ポータルに表示されるお知らせ

一方、特定のリストからニュース・フィードを取り込むと、最近追加または変更された行の詳細と、個々の行へのリンクが表示されます。このようなリンクをクリックした場合も、リストのコンテンツが表示された状態で、ポータルに戻ります。

WebCenter Portalから入手するニュース・フィードはコンテキストを認識し、発生元のポータルからのコンテンツのみを表示します。たとえば、Financeポータルのリスト・フィードを指定すると、ニュース・リーダーにはFinanceポータルに固有のリスト・コンテンツが表示されます。Languagesポータルからリスト・フィードを追加した場合、ニュース・リーダーにはLanguagesポータルに固有のリスト・コンテンツが表示されます。

RSSは、次のツールからニュース・フィードを配信します。

- 最近のアクティビティ
最近のアクティビティ・ニュース・フィードは、ポータルへの更新(通常は「最近のアクティビティ」リストに表示される、3日以内に実行されたもの)を追跡します。詳細は、第27.2.1項「最近のアクティビティ・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

- ディスカッション
ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードは、特定のポータルのすべてのディスカッション・フォーラムへの更新を追跡します。詳細は、第27.2.2項「ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

- リスト
リストから配信可能なニュース・フィードには2種類あります。ポータルで新規に作成または変更されたすべてのリストと、ポータルの特定のリスト・データに対する更新です(「リスト」ページから)。ニュース・フィードのコンテンツは、そのニュース・フィードURLを取り込む場所によって異なります。詳細は、第27.2.3項「リスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

- お知らせ
お知らせニュース・フィードは、フィード・ソースの位置に応じて、特定のポータル、すべてのポータルまたはアプリケーション全体から、お知らせへの追加および更新を追跡します。詳細は、第27.2.4項「お知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

該当するすべてのツールのニュース・フィードURLを、RSSマネージャまたは適切なツールから入手できます。

27.1.3 RSSビュー

RSSでは、外部サイトのニュース・フィードをポータルに表示できます(図27-6)。

図27-6 RSSビュー

ポータル・モデレータは、外部RSSフィードのコンテンツを表示するようにRSSを構成できます。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のRSSタスク・フローのフィードの場所の編集に関する項を参照してください。また、WebCenter Portalは、外部アプリケーションを使用したログイン資格証明の受渡しをサポートします。第5.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照してください。

外部アプリケーションへのアクセス

セキュアなニュース・フィード・アイテムにアクセスするたびに、コンテンツを表示するためにそのセキュアなアプリケーションにログオンする必要があります。アプリケーションにアクセスするたびにログイン資格情報を入力するか、または外部アプリケーションにログイン資格情報を保存して管理させることができます。特定のアプリケーションの資格証明を保存した後で、WebCenter Portalにログオンすると、自動的にそのアプリケーションにログインできます。よく使用するすべての外部アプリケーションに対してこの機能を提供できます。

アクセスするセキュア・アプリケーションが外部アプリケーションとして登録されていない場合は、第5.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」の手順を実行してください。

27.2 ツールのニュース・フィードの入手

関係する各ツールごとに固有の場所からニュース・フィードが提供されます。

この項では、このようなフィードの取得について手順を追って説明します。次のトピックが含まれます:

- 第27.2.1項「最近のアクティビティ・ニュース・フィードの入手」

- 第27.2.2項「ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」

- 第27.2.3項「リスト・ニュース・フィードの入手」

- 第27.2.4項「お知らせニュース・フィードの入手」

27.2.1 最近のアクティビティ・ニュース・フィードの入手

最近のアクティビティのニュース・フィードを使用すると、1つ以上のポータルでの過去3日間の広範なアクティビティを追跡できます。ポータルの最近のアクティビティ・ニュース・フィードを使用するには、選択したポータルのメンバーであり、かつそのポータルでニュース・フィードが提供されている必要があります。

WebCenter Portalでは、RSSマネージャおよび最近のアクティビティ・ビューの2箇所で、最近のアクティビティのニュース・フィードを取り込むことができます。

RSSマネージャおよび「最近のアクティビティ」ビューアは、いずれも同じ内容のニュース・フィード(ポータルおよびポータルのページ、ドキュメント、ディスカッション・フォーラム、リストなどへの追加または更新)を提供します。

デフォルト構成では、ポータルにある最近のアクティビティ・ビューのニュース・フィードURLで、そのポータルのアクティビティに関する情報が提供されます。ホーム・ポータルにある最近のアクティビティ・ビューのニュース・フィードURLでは、特定のポータルのアクティビティに関する情報が提供されます。

この項では、RSSマネージャおよび最近のアクティビティ・ビューの両方の場所から、最近のアクティビティのニュース・フィードを入手する方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第27.2.1.1項「RSSマネージャからの最近のアクティビティ・ニュース・フィードURLの入手」

- 第27.2.1.2項「最近のアクティビティ・ビューからのニュース・フィードURLの入手」

27.2.1.1 RSSマネージャからの最近のアクティビティ・ニュース・フィードURLの入手

RSSマネージャは、RSS 2.0およびAtom 1.0の両方のニュース・リーダーについて、ニュース・フィードを提供します。これには、自分がメンバーになっているすべてのRSS対応ポータルがリストされます。リストされた各ポータルを展開すると、ニュース・フィードを提供するツールが表示されます(図27-7)。

図27-7 RSSマネージャにおけるポータルの「最近のアクティビティ」

RSS Managerから「最近のアクティビティ」リストのニュース・フィードを入手するには:

1. WebCenter Portalの下部にある「RSS」リンクをクリックします(図27-8)。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

図27-8 「RSS」リンク

2. 必要に応じて、最近のアクティビティをモニター示するポータルのノードを開きます。
「展開」アイコンをクリックするか、またはポータル名を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから「展開」オプションを選択すると、ポータル・ノートを開くことができます。

3. 関連するポータルの下で、「最近のアクティビティ」の横にある「RSS 2.0」アイコンまたは「Atom 1.0」アイコンを右クリックし、表示されるブラウザのコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。
選択するコマンドは、現在のブラウザによって異なります。たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

4. ニュース・リーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するニュース・リーダーによって異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、ニュース・リーダーの該当フィールドに貼り付けます。
WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

27.2.1.2 最近のアクティビティ・ビューからのニュース・フィードURLの入手

最近のアクティビティ・ビューには、専用の「RSS」アイコンがあります。このアイコンを使用すると、「最近のアクティビティ」リストのニュース・フィードURLを取り込むことができます。最近のアクティビティのRSSフィードは、「最近のアクティビティ」リストと同じ情報を提供します。この中には、ページ、ドキュメント、ディスカッション・フォーラム、リストなどへの追加または更新が含まれます。このニュース・フィードは、過去3日以内のアクティビティを追跡します。

最近のアクティビティ・ビューで「RSS」アイコンをアクティブにするには、ニュース・フィードの入手元ポータルのメンバーであり、かつ関連するポータルでニュース・フィードが有効化されている必要があります。

「最近のアクティビティ」リストから、「最近のアクティビティ」リストのニュース・フィードURLを入手するには:

1. ホーム・ポータルまたはRSSフィードを入手する「最近のアクティビティ」リストが含まれているポータルに移動します。
ポータルへの移動の詳細は、第10.4項「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照してください。

2. 「最近のアクティビティ」リストのツールバーにある「RSS」アイコンを右クリックし(図27-9)、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。
選択するコマンドは、現在のブラウザによって異なります。たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図27-9 「最近のアクティビティ」の「RSS」アイコン

または、選択したニュース・リーダーに、「RSS」アイコンをドラッグします。これによって、他の手順を省略できます。ドラッグ・アンド・ドロップ方式を使用すると、WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、RSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:
最近のアクティビティ・ビューのニュース・フィードURLは、RSS 2.0のニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第27.2.1.1項「RSSマネージャからの最近のアクティビティ・ニュース・フィードURLの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

27.2.2 ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手

ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードを使用すると、選択したポータルのディスカッションへの追加または更新を追跡できます。ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードURLは、RSSマネージャ、「ディスカッション」ページ(またはコンソール)およびディスカッション・フォーラム・ビューの3箇所から入手できます。すべてのディスカッションRSS URLおよびAtom URLは、同じフィード(選択したポータルのすべてのディスカッションへの追加および更新)を提供します。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第27.2.2.1項「RSSマネージャからのディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」

- 第27.2.2.2項「「ディスカッション」ページからのニュース・フィードの入手」

- 第27.2.2.3項「ディスカッション・フォーラム・ビューからのニュース・フィードの入手」

27.2.2.1 RSSマネージャからのディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手

RSSマネージャは、RSS 2.0およびAtom 1.0の両方のニュース・リーダーについて、ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードを提供します。自身がメンバーであり、ニュース・フィードに対応しているポータルからいずれかのフィードを選択します。ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードを使用すると、選択したポータルのディスカッション・フォーラムへの追加または更新を追跡できます。

RSS Managerから「ディスカッション・フォーラム」ニュース・フィードのURLを入手するには:

1. WebCenter Portalの下部にある「RSS」リンクをクリックします(図27-10)。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

図27-10 「RSS」リンク

2. RSSマネージャで、必要に応じて、ニュース・フィードとして使用するディスカッションが含まれているポータルのノードを開きます。
ポータル名の左にある「展開」アイコンをクリックするか、またはポータル名を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから展開オプションを選択すると、ポータル・ノードを開くことができます。

3. 「ディスカッション」の横にある「RSS 2.0」アイコンまたは「Atom 1.0」アイコン(図27-11)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。
たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図27-11 RSSマネージャの「ディスカッション」ノードの横にある「RSS 2.0」アイコンおよび「Atom 1.0」アイコン

または、「RSS」アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

4. ニュース・リーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するニュース・リーダーによって異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するニュース・リーダーの該当フィールドに貼り付けます。
WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

27.2.2.2 「ディスカッション」ページからのニュース・フィードの入手

「ディスカッション」ページ(またはコンソール)では、ディスカッションをモニタリングしながら、ニュース・フィードURLを簡単に取得できます。

「ディスカッション」ページから、ポータルのすべてのディスカッションのRSS URLを取得するには、次のようにします。

1. RSSフィードとして使用するディスカッション・フォーラムが含まれているポータルに移動します。

2. ナビゲーション・バーの「ディスカッション」をクリックして、「ディスカッション」ページ(またはコンソール)を開きます。
ポータルに「ディスカッション」ページが表示されるのは、ポータル・モデレータによってディスカッションが有効化され、「ディスカッション」ページが追加されている場合です。ポータルでのツールの有効化の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

「ディスカッション」ページが表示されない場合は、「ページのパーソナライズ」ページを開いて、ポータルのビューに「ディスカッション」ページを表示できます。詳細は、第10.12.1項「ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。すべてのポータル・メンバーに「ディスカッション」ページを公開するには、ポータル・モデレータがポータル・ナビゲーションにページを追加する必要があります(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。

3. 「ディスカッション」ページの「RSS」アイコン(図27-12)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図27-12 「ディスカッション」ページの「RSS」アイコン

または、「RSS」アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

4. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。
WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

注意:
「ディスカッション」ページのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第27.2.2項「ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

27.2.2.3 ディスカッション・フォーラム・ビューからのニュース・フィードの入手

ディスカッション・フォーラム・ビューからも、選択したポータルのディスカッション・ニュース・フィードを入手できます。このビューのポータルへの配置は、ポータルのモデレータによって決められます。ただし、タスク・フローが配置されていれば、RSSニュース・フィードURLを使用するためのRSSアイコンも表示されます。この項では、そのツールの使用方法について説明します。

ディスカッション・フォーラム・ビューからニュース・フィードURLの入手するには:

1. ディスカッション・フォーラムが含まれているポータルのページに移動します。

2. ビューの「RSS」アイコン(図27-13)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図27-13 ディスカッション・フォーラム・ビューの「RSS」アイコン

または、「RSS」アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:
ディスカッション・ビューのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第27.2.2項「ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

27.2.3 リスト・ニュース・フィードの入手

リストは、組織内のあらゆるものを追跡するために使用できる重要な追跡の形式を提供します。たとえば、あるグループが、割り当てられた役割と連絡先情報の概略を示すメンバーシップ・リストが必要とします。まず最初に、問題解決を追跡するリストを設定します。

次に、任意のニュース・リーダーの1つから、そのリストの作成とリストへの変更を追跡することをお薦めします。

リストには、ニュース・リーダーから変更を追跡するための2つの方法があります。

- 特定のポータルで最近追加または変更されたすべてのリストの追跡。

- 特定のリストで最近追加または変更されたデータ行の追跡。

リストのニュース・フィードURLは、RSSマネージャ、「リスト」ページおよび特定のページの任意のリスト・ビューの3箇所から入手できます。RSS Managerおよび「リスト」ページでは、両方のタイプのリスト・フィードにアクセスできます。個々のリスト・ビューは、表示されたリストの行に対するデータ変更のフィードを提供します。

この項では、選択したポータルから、最近追加または変更されたリスト行またはリストのニュース・フィードを入手する方法について説明します。次のトピックが含まれます:

- 第27.2.3.1項「RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手」

- 第27.2.3.2項「「リスト」ページからのニュース・フィードの入手」

- 第27.2.3.3項「リストからのニュース・フィードの入手」

27.2.3.1 RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手

RSSマネージャには、2種類のリスト・ニュース・フィードがあります。ポータルに最近追加または更新されたリストのフィード、および1つの特定のリストの行に対する最近のデータ変更のフィードです。また、RSS Managerには、RSS 2.0およびAtom 1.0の両方のリーダーに対応するフィードが用意されています。使用するどのニュース・リーダーにおいても重要な要件は、HTTP認証のサポートです(詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください)。

RSS Managerから「リスト」ニュース・フィードを入手するには:

1. WebCenter Portalの下部にある「RSS」ボタンをクリックします(図27-14)。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

図27-14 「RSS」リンク

2. RSSマネージャで、RSSフィードの入手元のリストが含まれているポータルのノードを開きます。

3. ポータルのすべてのリストのRSSフィードを取得するには、「リスト」の横にある「RSS 2.0」アイコンまたは「Atom 1.0」アイコンを右クリックし(図27-15)、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図27-15 RSSマネージャ・ページの「リスト」ノード

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

4. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。
WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

27.2.3.2 「リスト」ページからのニュース・フィードの入手

ポータルに「リスト」ページが表示されるのは、ポータル・モデレータによってリストが有効化され、「リスト」ページ(またはコンソール)が追加されている場合です。ポータルでのツールの有効化の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

「リスト」が有効で、ページ(またはコンソール)がポータルに追加されると、ポータルにあるすべてのリストが「リスト」ページに含まれます。WebCenter Portalでポータル・ページをナビゲートしているとき、特に有意義なリスト(たとえば、プロジェクトの問題のリスト)を見つけることがあります。このようなリストに対する最近の追加や修正を追跡すると役に立つ場合があります。各リストには独自のRSSニュース・フィードが含まれているため、簡単にリストにサブスクライブできます。

この項では、「リスト」ページ(またはコンソール)からニュース・フィードURLを取得する方法について説明します。「リスト」ページには、RSS 2.0リーダー用のニュース・フィードのみが表示されます。Atom 1.0のニュース・リーダーが必要なときは、RSS Managerを使用します。

「リスト」ページからニュース・フィードを入手するには:

1. 追跡するリストが含まれているポータルに移動します。

2. 「リスト」ページまたはコンソール(ある場合)に移動して、必要なリストを開きます。
「リスト」ページ(またはコンソール)が表示されない場合は、「ページのパーソナライズ」ページを開いて、ポータルのビューに「リスト」ページを表示できます。詳細は、第10.12.1項「ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。すべてのポータル・メンバーに「リスト」ページを公開するには、ポータル・モデレータがポータル・ナビゲーションにページを追加する必要があります(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。

3. 「RSS」アイコン(図27-16)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図27-16 「リスト」ページのリスト

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

4. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:
「リスト」ページのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第27.2.3.1項「RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

27.2.3.3 リストからのニュース・フィードの入手

各「リスト」ビューには、ビューに含まれるすべてのリストに対する最近の追加および更新のRSSニュース・フィードと、個々のリストの行に対する最近のデータ変更のRSSニュース・フィードが表示されます。

リスト・ビューからニュース・フィードを入手するには:

1. 追跡するリストが含まれているポータルに移動します。

2. 個々のリスト行に対するデータ変更のニュース・フィードを入手するには、左側のペインのリスト名を選択してリストを右側のペインに表示し(図27-17)、右側のペインにある「RSS」アイコンを右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図27-17 リスト・ビュー

または、「RSS」アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:
リスト・ビューのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第27.2.3.1項「RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

27.2.4 お知らせニュース・フィードの入手

お知らせは、優れたニュース・フィードの1つです。通常は、簡潔で適切であり、非常にタイムリーで重要な情報です。複数のポータルのメンバーである場合、1箇所(任意のニュース・リーダー)からすべてのお知らせにアクセスできます。

お知らせニュース・フィードは、RSSマネージャ、「お知らせ」ページ(またはコンソール)およびお知らせビューの3箇所から入手できます。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第27.2.4.1項「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」

- 第27.2.4.2項「「お知らせ」ページからのニュース・フィードの入手」

- 第27.2.4.3項「お知らせビューからのニュース・フィードの入手」

27.2.4.1 RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手

RSSマネージャは、お知らせの2種類のフィード(RSS 2.0およびAtom 1.0)を提供します。これらのいずれかを使用して、特定のポータルのすべての新規および更新されたお知らせを追跡できます。

RSS Managerから「お知らせ」ニュース・フィードを入手するには:

1. WebCenter Portalの下部にある「RSS」リンクをクリックします(図27-18)。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

図27-18 「RSS」リンク

2. RSSマネージャで、ニュース・リーダーから追跡するお知らせが含まれているポータルのノードを開きます(図27-19)。

図27-19 ポータル・ノードを開く

3. 「お知らせ」の横にある「RSS 2.0」アイコンまたは「Atom 1.0」アイコン(図27-20)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。
たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図27-20 「RSS」ページの「お知らせ」ノード

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

4. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。
WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

27.2.4.2 「お知らせ」ページからのニュース・フィードの入手

お知らせマネージャは、WebCenter Portalの「お知らせ」ページ(またはコンソール)から公開されます。お知らせマネージャを使用して、お知らせを作成したり更新できます。また、お知らせのニュース・フィードURLを取り込むことができます。

RSS Managerとは異なり、お知らせマネージャでは、RSS 2.0ニュース・リーダー用のニュース・フィードが表示されます。Atom 1.0フィードが必要なときは、RSSマネージャを使用してフィードURLを入手します。詳細は、第27.2.4.1項「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

「お知らせ」ページからニュース・フィードを入手するには:

1. 「お知らせ」ページまたはコンソールを開きます。
ポータルに「お知らせ」ページが表示されるのは、ポータル・モデレータによってお知らせが有効化され、「お知らせ」ページが追加されている場合です。ポータルでのツールの有効化の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

「お知らせ」ページ(またはコンソール)が表示されない場合は、「ページのパーソナライズ」ページを開いて、ポータルのビューに「お知らせ」ページを表示できます。詳細は、第10.12.1項「ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。すべてのポータル・メンバーに「お知らせ」ページを公開するには、ポータル・モデレータがポータル・ナビゲーションにページを追加する必要があります(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。

お知らせの詳細は、第25章「お知らせの使用」を参照してください。

注意:
お知らせビューで「お知らせマネージャのオープン」アイコンをクリックして、お知らせマネージャにアクセスすることもできます。このアイコンは、必要な権限がない場合、お知らせビューに表示されません。

2. 「お知らせ」ページまたはコンソールの右側にある「RSS」アイコン(図27-21)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図27-21 「お知らせ」ページの「RSS」アイコン

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:
「お知らせ」ページのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第27.2.4.1項「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

27.2.4.3 お知らせビューからのニュース・フィードの入手

お知らせからニュース・フィードURLにアクセスすることもできます。「お知らせ」ページと同様、ビューは、RSS 2.0ニュース・リーダー用のフィードのみを提供します。Atom 1.0フィードが必要なときは、RSSマネージャを使用してフィードURLを入手します。詳細は、第27.2.4.1項「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

お知らせビューからニュース・フィードを入手するには:

1. お知らせビューが表示されているページに移動します。

2. お知らせビューの「RSS」アイコン(図27-22)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:
ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図27-22 お知らせビューの「RSS」アイコン

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:
お知らせビューのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第27.2.4.1項「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第27.1項「RSSについて」を参照してください。

27.3 RSSのリフレッシュ

他のページ・コンポーネントとともにRSSコンポーネントは、すべてのサーバー・リクエストでリフレッシュされます。ただし、ニュース・フィードからのコンテンツは動的である場合があるため、必要に応じて、「リフレッシュ」アイコン(図27-23)をクリックして、RSSを自分自身でリフレッシュするオプションがあります。

最新のRSSフィードを表示するには、「リフレッシュ」アイコンをクリックします(図27-23)。

注意:
ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図27-23 RSSビューの「リフレッシュ」アイコン

ビューは、外部ソースから最新データを更新および表示します。

27.4 RSSフィードの削除

「削除」アイコンが使用可能な場合は、「削除」アイコンを使用して、ページからRSSコンポーネントを削除できます(図27-24)。ポータル・モデレータは、RSSビューの削除設定を指定できます。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のRSSタスク・フローの削除に関する項を参照してください。

図27-24 RSSビューの「削除」アイコン

「削除」アイコンをクリックすると、「コンポーネントの削除」ダイアログが開きます。ページからRSSコンポーネントを削除するには、このダイアログの「削除」アイコンをクリックします。

28 ワークリストの探究

この章では、ワークリストで提供される機能について説明します。ワークリストは、このポータル・インスタンスに対して構成されているSOAサーバーに関連付けられている、すべての割当て済ワークリスト・アイテムへのアクセスを提供できます。ワークリストの通知およびアラートは、ポータルまたはホーム・ポータルのページに表示され、1箇所ですべてのアイテムを表示し、処理できます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第28.1項「ワークリストについて」

- 第28.2項「ワークリストの使用」

権限:
この章は、タスク、通知およびアラートを追跡するために、ワークリスト機能を理解して使用する必要があるWebCenter Portalユーザーを対象としています。ワークリストが含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

注意:
この章で説明する各タスクは、ワークリスト・ビューアがページに公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、ワークリストを追加および構成します(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへのワークリストの追加に関する項を参照)。

28.1 ワークリストについて

ワークリストは、注意を要するタスク、通知およびアラートにアクセスできる方法の1つです。たとえば電子メールなど、他の方法でも通知を受けられます。アラートや通知がワークリスト・アイテムとして処理される場合、これらをログイン・ユーザーとしてワークリスト・ビューで確認できます。

ユーザーは自分に割り当てられているすべてのワークリスト・アイテムを表示および応答できます(図28-1)。

図28-1 サンプルのワークリスト

WebCenter Portalでワークリスト機能が構成されている場合、ポータル・メンバーシップ通知、新しいポータルへの参加招待などを表示するためには、スペース・モデレータがポータル・ページまたはホーム・ポータルにワークリストを追加する必要があります。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータルへのワークリストの追加」の章を参照してください。BPMワークリストに関連する通知を送信するために、Oracle BPMワークリストがユーザー・メッセージング・サービスの電子メール・ドライバで構成されている場合、処理できる電子メール通知を受信することがあります。

組織内に整備されている自動化プロセスからのメッセージ、アラートおよび通知を、表示および応答できます。詳細は、第28.2.1項「ワークリスト・アイテムの表示および応答」を参照してください。

WebCenter Portalでは、たとえば、ワークリスト・アイテムの1つとして、ポータル・メンバーシップのリクエストが考えられます。ポータル・メンバーシップの承認者として選択されている場合、ユーザーがメンバーになることを依頼するたびに、ワークリスト・アイテムが割り当てられ、ワークリストに表示されます。これを承認または拒否できます。これは、ワークリストにポストされる通知およびリクエストのタイプの一例です。

その他のワークリスト・アイテムとして、ポータルのメンバーとしての承認通知が考えられます。このような通知への応答は、受信を承認することです。この2つは簡単な例ですが、より広範なメッセージ、アラート、通知および応答の場合もあります。

図28-2は、確認されるワークリスト通知の例を示しています。

図28-2 ワークリスト通知

WebCenter Portalには、内部的に定義されるワークフローもあります。内部的に定義されるワークフローの例には、ポータルへのサブスクライブ・プロセスがあります。ユーザーは、サブスクリプションをリクエストします。リクエストは、ポータル・モデレータのワークリストに表示されます。ポータルに複数のモデレータが存在する場合は、そのワークリスト・アイテムに最初に応答したモデレータが、そのリクエストの所有者になります。その結果、リクエストそのものに応答するのは1人のモデレータのみです。

メッセージ、アラートおよび通知はUser Messaging Serviceからも生成される場合があります。ワークリストには、このサーバーのメッセージング・プリファレンスにアクセスするためのコントロールがあります。「メッセージング・プリファレンス」アイコン(図28-3)をクリックすると、ユーザー・メッセージング・サービスのメッセージを受信したり、メッセージング・フィルタを定義するためのチャネルを指定できる、「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページが表示されます。

図28-3 ワークリストの「メッセージング・プリファレンス」アイコン

WebCenter Portalからユーザー・メッセージング・サービスのメッセージング・プリファレンスを設定する方法の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のメッセージング・プリファレンスの設定に関する項を参照してください。

ワークリスト・アイテムを分類して表示するために、ワークリスト・ツールバー(図28-4)から、様々な表示オプションを使用できます。

図28-4 ワークリストの表示オプション

ワークリストの表示オプションを使用すると、メッセージ、アラートおよび通知に対して、時系列および関連性に基づいて応答できるようになります。

ワークリストの表示オプションの詳細は、第28.2.2項「ワークリスト・アイテムの表示設定」を参照してください。

28.2 ワークリストの使用

ワークリストにより、組織内に整備されている自動化プロセスからの、処理が必要なアイテムを素早く簡単に表示し、応答できます。ワークリストのすべての情報は、そのユーザーに関連するものです。

この項では、ワークリストの使用について説明します。この項には次のトピックが含まれます:

- 第28.2.1項「ワークリスト・アイテムの表示および応答」

- 第28.2.2項「ワークリスト・アイテムの表示設定」

- 第28.2.3項「ワークリストのリフレッシュ」

WebCenter Portalからユーザー・メッセージング・サービスのメッセージング・プリファレンスを設定する方法の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のメッセージング・プリファレンスの設定に関する項を参照してください。

28.2.1 ワークリスト・アイテムの表示および応答

タスク、メッセージ、アラートまたは通知を表示するには:

1. ワークリストで、表示するワークリスト・アイテムの「詳細」リンク(図28-5)をクリックします。

図28-5 ワークリストの「詳細」リンク

2. Oracle User Messaging Preferencesにまだログインしていない場合は、ログインします。

3. ワークリスト・アイテムの詳細を表示します(図28-6)。

図28-6 サンプルの「ワークリスト・メッセージ」ウィンドウ

4. 必要に応じてワークリスト・アイテムに応答するか、「閉じる」をクリックします。
通知のタイプによっては、アイテムを削除または確認するオプションが表示される場合があります。Assigned状態ではないワークリスト・アイテムは、次のリフレッシュ中にワークリストから削除されます。

28.2.2 ワークリスト・アイテムの表示設定

この項では、ワークリストのソートおよびグループ化オプションを使用して、ワークリストの表示を設定する方法について説明します。ソートを使用すると、ワークリスト・アイテムの表示順序を変更できます。グループ化を使用すると、共通のカテゴリ、共通の優先度など、共通の属性を共有するアイテムをグループに分類できます。

各グループの横に表示されている数字は(図28-7)は、特定のグループに含まれているアイテムの数を示します。グループを開いて、含まれているアイテムを表示するには、グループ・タイトルの左にある「展開」アイコンをクリックします。

図28-7 ワークリスト・グループの横の数字

ワークリスト・アイテムの表示を設定するには:

1. ワークリストに移動します。

2. ワークリストの上部にある「表示オプション」アイコンをクリックします(図28-4)。

3. 「表示オプション」ダイアログ・ボックスで、「グループ基準」ドロップダウン・リスト(図28-8)を開き、ワークリスト・アイテムをグループ化するためのオプションを選択します。

図28-8 ワークリストの「グループ基準」リスト

次のいずれかのオプションを選択します。

- カテゴリ - ワークリスト・アイテムを、割り当てられたカテゴリ別にグループ化します。カテゴリに属さないアイテムは、「カテゴリ化されていません」の見出しの下にグループ化されます。ワークリスト・アイテムにカテゴリが含まれるかどうかは、ワークフロー作成者によって決定されるため、カテゴリを含まないアイテムもあります。

- 作成日 - 作成日の新しい順に、ワークリスト・アイテムをグループ化します。

- 期日 - 期日を基準にして、ワークリスト・アイテムをグループ化します。期日はオプションです。したがって、期日のないアイテムもあります。その場合は、アイテムの作成日が使用されます。

- 失効日 - 失効日を基準にして、ワークリスト・アイテムをグループ化します。有効期限日はオプションです。したがって、有効期限日のないアイテムもあります。その場合は、アイテムの作成日が使用されます。

- グループ化なし - ワークリスト・アイテムはグループ化されません。「グループ化なし」を使用してワークリスト・アイテムをグループ化すると、ワークリストのアイテムはフラット・リストで表示されます。他のすべてのグループ化オプションでは、アイテムはツリー形式で表示されます。

- 優先度 - 優先度(高、普通、低)を基準にして、ワークリスト・アイテムをグループ化します。表28-1に、ワークリストで使用される優先度表示を示します。

表28-1 ワークリストの優先度表示

高

普通

低

表示なし

- ワークリスト・サーバー - 生成元のサーバーを基準にして、ワークリスト・アイテムをグループ化します。

4. 「ソート基準」オプションを選択します(図28-9)。

図28-9 「表示オプション」ダイアログの「ソート基準」オプション

次のいずれかのオプションを選択します。

- 作成日 - 作成日の新しい順に、ワークリスト・アイテムをソートします。

- 期日 - 期日を基準にして、ワークリスト・アイテムをソートします。期日はオプションです。したがって、期日のないアイテムもあります。その場合は、アイテムの作成日が使用されます。

- 失効日 - 失効日の遅い順に、ワークリスト・アイテムをソートします。失効日はオプションです。したがって、失効日のないアイテムもあります。その場合は、アイテムの作成日が使用されます。

- 優先度 - 優先度の高い順に、ワークリスト・アイテムをソートします(優先度の表示については表28-1を参照)。

- タイトル - ワークリスト・アイテムを0から9、aからzの順にソートします。

5. 変更を保存して「表示オプション」ダイアログ・ボックスを終了するには、「保存」をクリックします。
ワークリストでは、ワークリスト・サーバー接続ごとに新規に作成された25アイテムが表示されます。25アイテム制限を超えるアイテムについてはリンクが続き、そこで多数のワークリスト・アイテムを表示および処理できます。

28.2.3 ワークリストのリフレッシュ

ワークリストは、15分間隔で、新しいメッセージ、アラートおよび通知に自動リフレッシュされます。また、「ワークリストのリフレッシュ」アイコン(図28-10)をクリックして、ビューを更新することもできます。

注意:
ワークフローは、タスクに対するアクションを実行するときに自動的にリフレッシュされません。最新のアイテムをリストするには、タスクをリフレッシュする必要があります。
ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図28-10 「ワークリストのリフレッシュ」アイコン

マウス・ポインタを「ワークリストのリフレッシュ」アイコンに合せると、ワークリストが最後にリフレッシュされた日時が表示されます。

第VI部

情報の整理

第6部の章の内容は次のとおりです。

- 第29章「カレンダおよびイベントの使用」

- 第30章「ノートの管理」

- 第31章「リストの使用」

- 第32章「WebCenter Portalでの情報のリンク」

- 第33章「タグの使用」

29 カレンダおよびイベントの使用

この章では、イベントで提供される機能について説明します。イベントは、会議、予定、その他の種類のイベントをスケジュールするために使用できるカレンダを提供します。また、イベントを使用して、ホーム・ポータルにユーザー個人のMicrosoft Exchangeカレンダを表示することもできます。ホーム・ポータル・カレンダの上にポータル・カレンダを重ねることで、スケジュール全体を1箇所に表示できます。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第29.1項「イベントについて」

- 第29.2項「イベントの使用」

権限:
この章は、カレンダおよびイベント機能を使用してイベントのスケジュールおよび追跡を行うWebCenter Portalユーザーを対象としています。この章で説明するタスクを行うための権限は、デフォルトでポータルのParticipantロールに付与されています。ただし、イベントに関する次の高度な権限の1つまたは複数が設定されていると、いくつかのタスクを実行できない可能性があります。

- Create, Edit, and Delete Events

- View Events

注意:
この章で説明する各タスクは、イベントが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、イベントを追加および構成します(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへのカレンダおよびイベントの追加に関する項を参照)。

29.1 イベントについて

イベントには、予定、会議、プレゼンテーションなどが含まれます。WebCenter Portalには、2種類のイベントがあります。

- 個人イベントは、特定のポータルに関連していないイベントです。これには、病院や歯医者の予約、友だちとの昼食の約束などが含まれます。
個人イベントは自分のMicrosoft Exchangeカレンダから取得され、ホーム・ポータルのページのイベント・ビューアで自分に対してのみ表示されます。個人カレンダのイベントの表示については、第29.1.2項「イベントの表示場所」を参照してください。

- ポータル・イベントは、特定のポータルに関連しているイベントです。これには週に一度の会議、プレゼンテーション、または顧客訪問などが含まれます。
ポータル・イベントは、ポータルのすべてのメンバーに対して、このポータル専用の「イベント」ページ(またはコンソール)に、またはこのポータルのページにあるイベント・ビューアに表示されます。必要なレベルの権限を持つメンバーは、イベントのスケジュール設定や更新を行うことができます。

注意:
アプリケーションでWebCenter Portalのデフォルトのユーザー・ロールが使用されている場合、イベントの作成に必要な権限は、participant (参加者)ロールとmoderator (モデレータ)ロールの両方に含まれています。参加者とモデレータは、すべてのイベントを管理できます。

29.1.1 カレンダのオーバーレイ

ホーム・ポータルに個人イベントを表示するだけではなく、選択したポータルのポータル・イベントも1箇所にまとめて表示できます。これは、カレンダへのオーバーレイと呼ばれます。これにより、複数のポータルに移動して日々のスケジュールを管理するのではなく、重要なイベントをすべて1つの場所、つまりホーム・ポータルで確認できるようになります。

ポータルに「イベント」ページ(またはコンソール)が追加されている場合は、それにイベントも追加できます。ただし、個人イベントはホーム・ポータルでのみ表示できます。

カレンダ・オーバーレイが有効または無効な場合のイベントの表示の詳細は、第29.1.2項「イベントの表示場所」を参照してください。

注意:
Microsoft Exchangeカレンダの個人イベントを表示するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータによってカレンダ・オーバーレイが有効化され、None以外の値に設定されている必要があります。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のカレンダ・オーバーレイの有効化に関する項を参照してください。

29.1.2 イベントの表示場所

ポータルには、イベントを確認できる様々な場所が用意されています。

関連項目:
第29.2.2項「イベントの表示」および第29.2.6項「複数のカレンダの表示」。

- イベントが有効化されているまたはポータル・テンプレートに含まれているすべてのポータルには「イベント」ページ(またはコンソール)があり、このページの表示と非表示を切り替えることができます。「イベント」ページを表示できない場合、非表示になっている可能性があります。アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータは、イベント・ビューアへのリンクを提供するか、「イベント」ページを表示する必要があり、ユーザーはそこからイベントにアクセスできます。図29-1は、「イベント」ページまたはコンソールのポータル・イベントを示しています。

図29-1 「イベント」ページのイベント

- ポータル・モデレータがポータルのページにイベント・ビューアを追加している場合は、ポータル・ナビゲーションからこれを表示できます。図29-2は、ポータルの別のページのイベントを示しています。

注意:
個人イベントはホーム・ポータルでのみ確認できます。

図29-2 「ポータル・ページ」のイベント

- ポータル・モデレータは、ホーム・ポータルのページへのイベントの追加、そのページの表示、および参加者へのそのページへのアクセスの付与を行うことができます。ホーム・ポータルでは、イベント・ビューアには当初、個人カレンダのイベントのカレンダは表示されません。「個人カレンダにログイン」をクリックする必要があります。図29-3は、カレンダ・オーバーレイが無効な場合の、ホーム・ポータルのページのイベント・ビューを示しています。

図29-3 ログイン前のホーム・ポータルのイベント・ビューア(カレンダ・オーバーレイが無効)

関連項目:
Microsoft Exchangeカレンダへのログインの詳細は、第29.2.1項「個人イベントへのアクセス」を参照してください。

Microsoft Exchangeカレンダを使用していない場合、またはホーム・ポータルに個人イベントは表示したくないが、ポータル・イベントは表示したいという場合は、ポータル・モデレータにカレンダ・オーバーレイの有効化を依頼します。図29-4に示すように、ポータル・イベントも表示できます。

図29-4は、カレンダ・オーバーレイが有効な場合の、ホーム・ポータルのイベントを示しています。

図29-4 ログイン前のホーム・ポータルのイベント・ビューア(カレンダ・オーバーレイが有効)

カレンダ・オーバーレイが有効な場合は、「個人イベント」(図29-4)をクリックして「個人カレンダにログイン」を表示し、「続行」(図29-5)をクリックします。

図29-5 カレンダ・オーバーレイが有効な場合のホーム・ポータルのイベント

注意:
Microsoft Exchangeカレンダの個人イベントを表示するには、ポータル・モデレータによってカレンダ・オーバーレイが有効化され、None以外の値に設定されている必要があります。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のカレンダ・オーバーレイの有効化に関する項を参照してください。

29.1.3 他の機能との統合

イベント機能では、リンクとの密接な統合によって、他のWebCenter Portalアセットとイベントを関連付けることができます。リンク機能により、ドキュメント、ノート、お知らせ、ディスカッションおよびURLをイベントに関連付けることができるようになります。イベントからリンクを作成するには、目的のイベントを編集し、「リンク」アイコンをクリックします。詳細は、第32.2項「リンク機能の使用」を参照してください。

イベントを使用して、ポータルのイベントに関する電子メールをポータルのメンバーに送信することもできます。イベントから電子メールを送信するには、目的のイベントを編集し、「メールの送信」アイコンをクリックします。メール機能の使用の詳細は、第13.1項「「メールの送信」機能について」を参照してください。

29.2 イベントの使用

イベントには、予定、会議、プレゼンテーションなどが含まれます。WebCenter Portalは、個人イベントおよびポータル・イベントを表示するために、2種類のイベント・ビューを用意しています。

- 「イベント」ビューは、十分な機能を備えたカレンダを提供します。このカレンダでは、様々なレイアウトでイベントを表示するだけでなく、イベントを作成、管理したり、複数のカレンダからイベントを集めて表示したりすることもできます。

- 「イベント - ミニ・ビュー」は、イベントをリストとして、よりコンパクトなビューに表示します。これから行われるイベントを表示したり、既存のイベントを編集したりすることができます。このビューでは、新規イベントは作成できません。イベントに関する情報を提供したいが、完全なカレンダを表示できるほどのスペースがページにはないという場合に便利です。

注意:
次の項の手順は、個人イベントとポータル・イベントの両方で使用できます。違いがある場合は、その旨、記載します。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第29.2.1項「個人イベントへのアクセス」

- 第29.2.2項「イベントの表示」

- 第29.2.3項「イベントのスケジューリング」

- 第29.2.4項「予定イベントの改訂」

- 第29.2.5項「予定イベントの取消し」

- 第29.2.6項「複数のカレンダの表示」

- 第29.2.7項「イベントのサブスクライブ」

29.2.1 個人イベントへのアクセス

WebCenter Portalの外部で、特定のポータルと関連していない個人イベントのカレンダを保持できます。このカレンダとしてMicrosoft Exchange 2003または2007を使用している場合、ホーム・ポータルに個人イベントを取り込むことができます。これにより、すべてのカレンダ情報を1箇所にとどめ、日々の予定を立てやすくすることができます。

個人イベントはホーム・ポータルで確認できます。また、個人イベントを編集または削除したり、Exchangeカレンダにプッシュされた新しい個人イベントを作成することも可能です。

注意:
ポータル・モデレータは、イベントを表示するページをホーム・ポータルに設定できます。このページで、ユーザーは自分の個人イベントを表示できます。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のホーム・ポータルのページでのイベントの表示に関する項を参照してください。
ポータル・モデレータは、イベント・ビューを設定する際、カレンダ・オーバーレイを有効化して、ホーム・ポータルで個人イベントの横にポータル・イベントも表示するようにできます。ポータル・イベントの横に個人カレンダ・イベントを表示できますが、ポータル・イベントをExchangeカレンダにプッシュすることはできません。カレンダ・オーバーレイの詳細は、第29.1.1項「カレンダのオーバーレイ」を参照してください。

個人イベントにアクセスするには、次の手順を実行します。

1. ポータルのホーム・ポータルに移動し、個人イベントが含まれるページに移動します(図29-3を参照)。

2. 「個人カレンダにログイン」をクリックします(図29-6)。
ホーム・ポータルでは、イベント・ビューには当初、個人カレンダのイベントのカレンダは表示されません。その代わり、個人カレンダにログインするためのリンクが表示されます(図29-6)。

注意:
「個人カレンダにログイン」ではなく「再試行」リンクが表示されている場合、Microsoft Exchange Serverへの接続に問題があります。システム管理者に連絡してください。

図29-6 ログイン前のホーム・ポータルのイベント・ビュー(カレンダ・オーバーレイが無効)

Microsoft Exchangeカレンダを使用していない場合、またはホーム・ポータルに個人イベントは表示したくないが、ポータル・イベントは表示したいという場合、ポータル・モデレータはカレンダ・オーバーレイを有効化できます(第29.1.1項「カレンダのオーバーレイ」を参照)。「個人イベント」(図29-7)をクリックし、「続行」(図29-8)をクリックします。

図29-7 ホーム・ポータルのページの「個人イベント」リンク

図29-8 ホーム・ポータルのページのイベント・ビュー(カレンダ・オーバーレイが有効)

3. 表示される「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログで、Microsoft Exchangeログイン資格証明を入力し、「OK」をクリックします。

注意:
「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログには、この画面を提供するメール・サービスの要件に応じて、追加のフィールドおよび情報が含まれている場合があります。外部アプリケーションおよびWebCenter Portalのログイン資格証明の保存の詳細は、第5.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照してください。

個人カレンダが表示されます(図29-9)。

図29-9 個人カレンダ

29.2.2 イベントの表示

イベントはグリッドまたはリストとして表示できます。イベントは日単位、週単位または月単位で表示したり、カテゴリ別にフィルタしたりできます。1日当たりで表示する時間範囲を選択したり、表示に第2タイム・ゾーンを含めることもできます。

関連項目:
「イベント」ページ、ポータルのページおよびホーム・ポータルのページでのイベントの表示の詳細は、第29.1.2項「イベントの表示場所」を参照してください。

この項には次のサブセクションが含まれます:

- 第29.2.2.1項「カレンダ・インタフェースの使用」

- 第29.2.2.2項「イベントの詳細の表示」

- 第29.2.2.3項「イベントのカテゴリ別フィルタリング」

- 第29.2.2.4項「表示プリファレンスの設定」

29.2.2.1 カレンダ・インタフェースの使用

アイコンを使用して、イベントをグリッド形式またはリスト形式で表示できます。イベントの表示にグリッド形式を使用する場合、日、週、または月単位で表示できます。イベントをリスト形式で表示する場合、このリストに表示される今後のイベント数は、選択されている表示オプションによって異なります。

関連項目:
リスト・ビューの表示オプションの変更に関する詳細は、第29.2.2.4項「表示プリファレンスの設定」を参照してください。

通常、グリッド・モードでは、現在の日、週または月のイベントが表示されます。特定の日、週または月のイベントを表示するには、前または次アイコンを使用するか、具体的な日付を選択します。

表29-1に、使用できるアイコンとその機能を示します。

注意:
次のオプションは、「イベント - ミニ・ビュー」では使用できません。

表29-1 カレンダ・アイコン

アイコン

説明

クリックすると、前の日、週または月のイベントが表示されます。

クリックすると、次の日、週または月のイベントが表示されます。

クリックすると、現在の日付(今日)に対応するイベントが表示されます。

クリックすると、特定の日付に対応するイベントが表示されます。

注意: カレンダのオーバーレイ機能が全画面モードで有効化されている場合、日付ピッカーは常にカレンダの左側に表示されます。

クリックすると、一度に1日分のイベントが表示されます。

クリックすると、1週間分のイベントが表示されます。

クリックすると、1か月分のイベントが表示されます。

クリックすると、これから行われるイベントのリストが表示されます。リストに表示されるイベントの数は、設定によって異なります(詳細は、第29.2.2.4項「表示プリファレンスの設定」を参照してください)。

クリックすると、「イベント・プリファレンス」ダイアログが表示されます。このダイアログでは、カレンダの時間や第2タイム・ゾーンを設定したり、リスト・ビューを構成します(詳細は、第29.2.2.4項「表示プリファレンスの設定」を参照してください)。

カレンダでイベントのフィルタ基準となるイベント・カテゴリを1つ以上選択します。カレンダには、選択したカテゴリに属するイベントのみ表示されます(詳細は、第29.2.2.3項「イベントのカテゴリ別フィルタリング」を参照してください)。

クリックすると、ページが更新され、最新の変更が反映されます。

29.2.2.2 イベントの詳細の表示

「イベント」ページ(またはコンソール)またはイベント・ビューには、イベントに関する基本情報が表示されます。イベントの上にマウス・ポインタを重ねるだけで、場所、開始時間と終了時間、優先度、カテゴリ、リンクなど、さらに詳しい情報が表示されます。

ウィンドウが開いて(図29-10)、次の情報が表示されます。

- イベントのタイトル

- イベントの日付と時刻の詳細。第2タイム・ゾーンが指定されている場合はそれも表示されます。

- イベントの優先度

- イベントの所属カテゴリ

- イベントの場所(指定されている場合)

- イベントに関連付けられているリンク

図29-10 イベントの詳細の表示

イベントの具体的な詳細を表示するには、そのイベントを編集する必要があります。詳細は、第29.2.4項「予定イベントの改訂」を参照してください。

29.2.2.3 イベントのカテゴリ別フィルタリング

チーム・ミーティング、顧客ミーティング、休暇など、1つ以上の特定カテゴリに属するものだけ表示されるように、カレンダのイベントをフィルタすることができます。

関連項目:
イベント・カテゴリは、ポータル・モデレータにより、ポータルの管理設定で作成されます。イベント・カテゴリの作成後、これらを使用して、イベントにカテゴリを割り当てることができます。これにより、イベントをカテゴリ別にフィルタできるようになります。ポータル・モデレータがカテゴリを作成していない場合は、イベントをカテゴリ化できません。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・イベント・カテゴリの作成と管理に関する項を参照してください。

カテゴリを基準にイベントをフィルタするには、次の手順を実行します。

1. イベントのフィルタを行うイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

注意:
「イベント - ミニ・ビュー」ではイベントはフィルタできません。「表示」ドロップダウン・リストは、ポータル・イベントに対してのみ使用できます。個人イベントでは使用できません。

2. ツールバーで、「表示」ドロップダウン・リスト(図29-11)から、カレンダに表示されるイベントのフィルタの基準となるカテゴリを1つ以上選択します。

図29-11 イベント・カテゴリ別フィルタリングに使用される「表示」リスト

このドロップダウン・リストを閉じると、選択したカテゴリに属するイベントのみがカレンダに表示されます。

ヒント:
イベントのフィルタリングを解除するには、「表示」ドロップダウン・リストで必要のないカテゴリの選択を解除します。

29.2.2.4 表示プリファレンスの設定

イベントの表示プリファレンスでは、次の操作を実行できます。

- イベントを日または週単位で表示するときに、カレンダの先頭に表示される時刻を決定します。

- 第2タイム・ゾーンを特定します。

- リスト・ビューでのイベントの表示方法を日、週、または月単位にするか、日数を指定して表示するかを指定できます。

このようなプリファレンスを設定するには、「イベント・プリファレンスの設定」アイコン(図29-12)をクリックして、「イベント・プリファレンス」ダイアログ(図29-13)にアクセスします。

図29-12 「イベント・プリファレンスの設定」アイコン

図29-13 「イベント・プリファレンス」ダイアログ

注意:
「イベント・プリファレンスの設定」アイコンおよび「イベント・プリファレンス」ダイアログは、「イベント - ミニ・ビュー」では使用できません。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第29.2.2.4.1項「カレンダの開始時刻の設定」

- 第29.2.2.4.2項「第2タイム・ゾーンの設定」

- 第29.2.2.4.3項「リスト・ビューの構成」

29.2.2.4.1 カレンダの開始時刻の設定

「日」および「週」ビューでは、カレンダ・グリッドは時間単位に分割されています。カレンダで垂直方向のスペースに制限がある場合は、カレンダのグリッドに表示される最も早い時刻を指定して、スペースを節約することができます。指定された開始時刻から午後11時まで表示してもまだスペースに余裕がある場合は、指定よりも前の時刻から表示されます。

カレンダの開始時刻を設定するには、次の手順を実行します。

1. カレンダの開始時刻を設定するイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

2. ツールバーの「イベント・プリファレンスの設定」アイコンをクリックします(図29-12)。

3. 「イベント・プリファレンス」ダイアログ(図29-13)で、「開始時間」ドロップダウン・リストからグリッドに表示する最も早い時刻を選択します。
12AMから11PMの間で選択します。

4. 「OK」をクリックして変更を保存します。

29.2.2.4.2 第2タイム・ゾーンの設定

最近は、異なる場所にいるメンバーとチームを組んで働くことも珍しくありません。会議をスケジューリングするときには、招待される人すべてに最も都合のよい時間がわかると便利です。スケジューリングをしやすくするために、第2タイム・ゾーンを指定して、そのタイム・ゾーンと自分のタイム・ゾーンの両方で会議の時間を確認することができます。

イベントの上にマウス・ポインタを重ねると、イベントの詳細ウィンドウに、第1タイム・ゾーンと第2タイム・ゾーンの会議時刻が表示されます(図29-14)。

図29-14 第1タイム・ゾーンと第2タイム・ゾーンが表示されたイベントの詳細ウィンドウ

第2タイム・ゾーンを設定するには、次の手順を実行します。

1. 第2タイム・ゾーンを設定するイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

2. ツールバーの「イベント・プリファレンスの設定」アイコンをクリックします(図29-12)。

3. 「イベント・プリファレンス」ダイアログ(図29-15)で、「第2タイム・ゾーン」ドロップダウン・リストから、第1タイム・ゾーンとともに表示する第2タイム・ゾーンを選択します。

図29-15 第2タイム・ゾーンを示す「イベント・プリファレンス」ダイアログ

4. 「OK」をクリックして変更を保存します。

29.2.2.4.3 リスト・ビューの構成

カレンダがリスト・ビューで表示される場合は、イベントをどのように表示するかを指定できます。イベントは日、週、または月単位に表示することもできますし、表示する日数を指定することもできます。

リスト・ビューを構成するには:

1. リスト・ビューを構成するイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

2. ツールバーの「イベント・プリファレンスの設定」アイコンをクリックします(図29-12)。

3. 「イベント・プリファレンス」ダイアログ(図29-16)の「リスト・タイプ」ドロップダウン・リストから、リスト・ビューにイベントを表示する方法を選択します。

図29-16 リスト・タイプを示す「イベント・プリファレンス」ダイアログ

- 日数 - 指定された日数の間に行われるイベントをすべてリストします。

- 日 - 選択されている日に行われるイベントをすべてリストします。

- 週 - 選択されている週に行われるイベントをすべてリストします。

- 月 - 選択されている月に行われるイベントをすべてリストします。

4. 前の手順で「日数」を選択した場合、「リスト数」フィールドに、イベントを表示する日数を指定します。デフォルトは14です。

5. 「OK」をクリックして変更を保存します。

29.2.3 イベントのスケジューリング

ポータル・イベントと個人イベントをスケジューリングすることができます。個人イベントをスケジューリングすると、そのユーザーのMicrosoft Exchangeカレンダに詳細がプッシュされます。

注意:
「イベント - ミニ・ビュー」では新規イベントはスケジューリングできません。

イベントをスケジューリングするには:

1. イベントのスケジューリングを行うイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

2. ツールバーの「作成」をクリックします(図29-17)。

図29-17 「新規イベントの作成」アイコン

「イベントの作成」ダイアログが開きます(図29-18および図29-19を参照)。「イベントの作成」ダイアログのフィールドは、作成しているイベントが個人イベントであるか、ポータル・イベントであるかによって多少異なります。差異については、この手順の後半で指摘します。

注意:
グリッド・ビューでも、空いている部分をダブルクリックするか、右クリックして「作成」を選択して、「イベントの作成」ダイアログを簡単に表示できます。この方法には、ダイアログに最初からイベントの日付と時刻が指定されているという利点があります。

図29-18は、「イベント」ページから起動された「イベントの作成」ダイアログを示しています。

図29-18 「イベント」ページから起動された「イベントの作成」ダイアログ

図29-19は、ホーム・ポータルのページから起動された「イベントの作成」ダイアログを示しています。

図29-19 ホーム・ポータル・ページから起動された「イベントの作成」ダイアログ

3. 「タイトル」フィールドに、イベントのタイトルを簡単にわかりやすく入力します。
たとえば、Project Updateと入力します。

4. 「場所」フィールドに、イベントの実施場所を入力します。
たとえば、Conference Room 5と入力します。

5. 「カレンダ」ドロップダウン・リストから、イベントを作成するカレンダを選択します。

注意:
「カレンダ」ドロップダウン・リストは、カレンダ・オーバーレイ機能が有効化され、他のカレンダが少なくとも1つ表示されている場合のみ使用できます。
「カレンダ」ドロップダウン・リストは、カレンダ・オーバーレイを使用できない「イベント」ページで作成されたイベントでは使用できません。

詳細は、第29.1.1項「カレンダのオーバーレイ」を参照してください。

6. イベントのために1日、他の予定を入れられないようにするには、「終日イベント」を選択します。
終日イベントが数日間にわたることもあります。「日」および「週」ビュー・モードでは、終日イベントはすべて、カレンダの上部にある独立したエリアに表示されます。「月」ビューでは、終日イベントはすべて色枠で囲まれて表示されます。

7. 「開始時間」フィールドに、イベントの開始日の日付と時刻を入力します。

ヒント:
必要に応じて、「日付および時間の選択」アイコンをクリックし、日時ピッカーから開始時刻を選択します。

終日イベントでは、日付のみを指定します。

8. 「終了時間」フィールドに、イベントの終了日の日付と時刻を入力します。

ヒント:
必要に応じて、「日付および時間の選択」アイコンをクリックし、日時ピッカーから終了時刻を選択します。

終日イベントでは、日付のみを指定します。

9. (オプション)「優先度」ドロップダウン・リストでイベントの優先度を「最高」、「高」、「標準」、「低」または「最低」から選択します。
イベントが競合したときに、そのイベントがどこに表示されるかは、優先度により決まります。最高の優先度を持つイベントが最初に表示されます。イベントの上にマウス・ポインタを重ねたときに現れるイベント・ポップアップ・ウィンドウにも、イベントの優先度が表示されます。

10. (オプション)ポータル・モデレータがイベントのカテゴリを設定している場合は、「カテゴリ」ドロップダウン・リストから、このイベントを分類するためのカテゴリを選択できます。
カテゴリは、イベントを別個のグループに分け、その一般的な目的に応じて整理するのに便利です。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・イベント・カテゴリの作成と管理に関する項を参照してください。

イベント・カテゴリは、イベントの上にマウス・ポインタを重ねたときに現れるイベント・ポップアップ・ウィンドウに表示されます。ポータル・モデレータが色を使用してカテゴリを指定している場合、異なるカテゴリのイベントを異なる色で表示できます。

また、カレンダをフィルタして、特定のカテゴリに属するイベントのみを表示することもできます。

関連項目:
第29.2.2.3項「イベントのカテゴリ別フィルタリング」

注意:
「カテゴリ」ドロップダウン・リストは、ポータル・イベントでのみ使用できます。

11. (オプション)「詳細」フィールドに、詳細説明を最高4000文字で入力します。
たとえば、会議の目的や議題の簡単な説明を記入することができます。また、会議に向けて、参加者があらかじめ準備しておくべきことがある場合もここに指示します。

注意:
ここに入力した詳細は、イベントを編集するときにのみ表示されます。ユーザーがイベントにマウス・ポインタを重ねても、イベント・ポップアップ・ウィンドウには表示されません。すべてのユーザーがこの詳細を読むと想定しないでください。会議に関する重要事項は、たとえば、会議通知メールを使用したりお知らせを作成するなど、別の方法で知らせる必要があります。

12. (オプション)他のユーザーに自分の個人イベントを見られたくない場合は、「プライベート」を選択します。
他のユーザーにアクセスを許可しているホーム・ポータルのページにイベントが含まれていても、他のユーザーはこのイベントを表示できません。

注意:
「プライベート」チェック・ボックスは、個人イベントでのみ使用できます。

13. 「作成」をクリックして、カレンダにイベントを追加します。
図29-20は、日ビューに表示されたイベントを示しています。

図29-20 日ビューに表示されたイベント

29.2.4 予定イベントの改訂

イベントの変更が必要になることがあります。たとえば、特定の参加者のために時刻を変更しなければならなくなったり、会議場所が使用できなくなったりすることがあります。

予定イベントを改訂するには、次の手順を実行します。

1. イベントをクリックして「イベントの編集」ダイアログ(図29-21)を開くか、右クリックして「編集」(図29-22)を選択します。

ヒント:
イベント・ビューまたは「イベント」ページでは、イベントを右クリックして「編集」を選択するか、またはマウス・ポインタを移動して(または[Tab]キーを使用して)イベントをハイライトし、[Enter]キーを押して、「イベントの編集」ダイアログを表示できます。

図29-21 ポータル・ページから起動された「イベントの編集」ダイアログ

2. イベントの詳細を修正します。

関連項目:
このダイアログで使用できるオプションの詳細は、第29.2.3項「イベントのスケジューリング」を参照してください。
「メールの送信」機能の使用の詳細は、第13.1項「「メールの送信」機能について」を参照してください。

他のアセットへのリンクの作成の詳細は、第32.2項「リンク機能の使用」を参照してください。

3. 「更新」をクリックして変更を保存します。

29.2.5 予定イベントの取消し

予定イベントを取り消すには、次の手順を実行します。

1. イベントを右クリックし、「削除」を選択します(図29-22)。

図29-22 イベントの「削除」オプション

ヒント:
また、マウス・ポインタをイベントに重ね、[Del]キーを押すか、「イベントの編集」ダイアログ(第29.2.4項「予定イベントの改訂」を参照)で「削除」をクリックして削除することもできます。
「イベント - ミニ・ビュー」からイベントを削除するには、「イベントの編集」ダイアログを開き、「削除」をクリックする必要があります。

2. 「削除の確認」ダイアログで「削除」をクリックします。
イベントがカレンダから削除されます。

29.2.6 複数のカレンダの表示

WebCenter Portalでは、1人のユーザーが複数のポータルのメンバーになることができます。これらのポータルが、それぞれ独自のイベント・カレンダを持っていることがあります。さらに、ユーザーも自分自身に関係するイベントを追跡するために独自のカレンダを持つことができます。一日の初めに、これらのカレンダを1つずつ見て、その日のスケジュールを決定するのは現実的ではありません。

WebCenter Portalでは、複数のカレンダをまとめて表示できます。これは、カレンダ・オーバーレイと呼ばれます。この機能はホーム・ポータルで使用できるため、個人カレンダから個人の予定を取り込むことも、他のポータルのイベントを表示することもできます。また、ポータル・ページのイベント・ビューでもカレンダをオーバーレイできます。

注意:
カレンダ・オーバーレイが有効な場合、複数のカレンダを使用できます(第29.1.1項「カレンダのオーバーレイ」を参照)。「イベント」ページでは、複数のカレンダを使用できません。カレンダ・オーバーレイは、ホーム・ポータル・ページ、およびイベントを表示できるポータル内のページで有効化する必要があります。
第29.1.2項「イベントの表示場所」も参照してください。

イベントはカレンダごとに色分けして表示されるため、どのカレンダからのイベントなのかがすぐわかります。(ポータル・モデレータがイベントのカテゴリを設定している場合は、カテゴリを使用できます。)ホーム・ポータルのページまたはポータル・ページでカレンダをオーバーレイする場合、現在のポータルのイベントに対してのみ、カテゴリの色が使用されます。オーバーレイされているカレンダのイベントはすべて、イベントにカテゴリが設定されていない場合、そのポータルに対して定義されている色で表示されます。しかし、オーバーレイされているカレンダにイベント・カテゴリがある場合は、カテゴリが設定されたイベントが他のポータルのカレンダに表示されます。ただし、オーバーレイが有効化されたポータルに同じカテゴリがあることが前提です。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第29.2.6.1項「追加のカレンダの表示」

- 第29.2.6.2項「カレンダの表示オプションの編集」

29.2.6.1 追加のカレンダの表示

カレンダ・オーバーレイ機能が有効化されている場合、カレンダを必要なだけ表示できます。イベントはカレンダごとに異なる色で表示されるため、どのカレンダに属するイベントであるかを見分けやすくなります。

追加のカレンダを表示するには:

1. ホーム・ポータルまたは該当のポータルに移動し、イベントを含むページを見つけます。

2. イベントのカレンダ・オーバーレイ・エリアで、「カレンダの追加」アイコンをクリックします(図29-23)。

図29-23 「カレンダの追加」アイコン

3. 「カレンダの追加」ダイアログ(図29-24)で、表示するカレンダが含まれるポータルを選択します。
複数のポータルを選択できます。

図29-24 「カレンダの追加」ダイアログ

4. 「カレンダの追加」をクリックします。
カレンダ・オーバーレイ・エリアでは、選択したポータルが左側に表示されます。

5. 表示するカレンダが含まれる各ポータルの横のチェック・ボックスを選択します。

注意:
選択するポータル内で、イベントが有効化され、使用可能である必要があります。

イベントは、ポータルごとに色分けして表示されます(図29-25)。

図29-25 複数のカレンダのイベント

29.2.6.2 カレンダの表示オプションの編集

ポータルのイベントをカレンダに追加した後で、リストに表示されるカレンダの順序や、カレンダから取得したイベントの区別に使用する色など、様々な表示オプションを変更できます。

カレンダの表示オプションを編集するには:

1. ホーム・ポータルまたは該当のポータルに移動し、イベントを含むページを見つけます。

2. 表示オプションの編集対象となるポータルの右側にある矢印アイコンをクリックします。
カレンダ・オーバーレイ・メニューが表示されます(図29-26)。

図29-26 カレンダ・オーバーレイ・メニュー

3. メニューから、次を選択します。

- 表示可能: カレンダで、このポータルのイベントの表示を切り替えます。
また、ポータル名(フル・ビューのみ)、またはポータル名の横にある色付きの四角形をクリックして、ポータルのイベント表示を切り替えることもできます。

- 表示名の変更: フル・ビューでポータルのリストに表示される名前を、単なるポータル名ではなく、わかりやすくすることができます。

- カレンダの削除: このポータルのカレンダを削除します。

- ポータルを開く: このカレンダに関連するポータルを開きます。

- 最上位に移動/上へ移動/下へ移動/最下位に移動: リスト内でこのポータルの配置を変えます。
同じ時間帯に複数のポータルからイベントがリストされるときのイベントの表示順序は、ポータルのリスト順序に応じて決まります。最初に表示されるには、リストの最上位にあるポータルのイベントです。

- このポータルからのイベントを表す色の変更後の色。

29.2.7 イベントのサブスクライブ

デフォルトでは、イベントが作成、更新または削除されたときに通知を受け取るようにサブスクライブすると、「アクティビティ・ストリーム」に通知が表示されます(ポータルでビューを使用できる場合)。ただし、特定のポータルのイベントが作成、更新または削除されたときに、メールで通知を受け取るようにサブスクライブできます。

関連項目:
サブスクライブ方法の詳細は、第22.3項「アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ」を参照してください。

ポータルのイベントをサブスクライブすると、そのポータルでイベントが作成、更新または削除されたときに、通知を受け取ることができます。通知の送信先クライアントがiMIP(たとえば、Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird、Gmailなど)をサポートしている場合、通知メールから、イベントの承認または却下、イベント時刻の変更提案などをすることができます。

図29-27 ポータル・イベントに関する電子メール通知

イベントを承認すると、そのイベントが自分の電子メール・クライアントの自分のカレンダに追加されます。

30 ノートの管理

この章では、ノートの機能について説明し、個人用ノートの作成や編集など、ノートの使用方法について詳しく説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第30.1項「ノートについて」

- 第30.2項「ノートの使用」

権限:
この章は、WebCenter Portalで個人用ノートを作成することに関心のあるWebCenter Portalユーザーを対象としています。ノートが含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。ただし、アセットに対してリンク・ノートを追加するには、ポータルのparticipantロールに属している必要があります。
ノートに関する次の高度な権限の1つまたは複数が設定されている場合、いくつかのタスクを実行できません。

- Create, Edit and Delete Notes

- Create Notes

- Edit Notes

- Delete Notes

- View Notes

注意:
この章で説明する各タスクは、ノートが公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、ノート・ビューアを構成および追加します(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータルへの個人用ノートの追加」の章を参照)。

30.1 ノートについて

ノートは、個人用ノートの形式で自分用のリマインダを書き込む場合に便利です。ノートは、ノート・ビューから作成できます。このビューには、現在ログインしているユーザーの個人用ノートが表示されます(図30-1)。ノート・ビューには、自分が作成するノートのみが表示されます。ノートは、自分以外のユーザーから見られることはありません。同様に、自分以外のユーザーのノートも見えません。

図30-1 ノート・ビュー

ノート・リストはタイトルでフィルタリングできます。フィルタリングを使用すると、表示されるノートをフィルタリング基準に適合するものだけに絞り込むことができます。フィルタリングを最大限に活用できるように、ノートの名前の付け方に工夫をしてください。

ドキュメント、リスト、お知らせなどのアセットにノートをリンクできます。新規ノートにリンクできるのに対して(図30-10)、既存のノートにはリンクできません。アセットにアクセスできるすべてのユーザーは、リンク・ノートも表示できます。詳細は、第30.2.6項「ノートのリンク」を参照してください。

30.2 ノートの使用

WebCenter Portalでは、ノートを使用することにより、有益な情報や重要度の高い情報を追跡できます。

この項では、ノートの使用方法を説明します。次のトピックが含まれます:

- 第30.2.1項「ノートの作成」

- 第30.2.2項「ノートに対するフィルタリングとフィルタのクリア」

- 第30.2.3項「ノート詳細の編集」

- 第30.2.4項「ノートのビューのリフレッシュ」

- 第30.2.5項「ノートの削除」

- 第30.2.6項「ノートのリンク」

30.2.1 ノートの作成

自分用のリマインダなど、個人的な関連情報を追跡するためにノートを作成します。この項では、ノートの作成方法について説明します。

ノートを作成するには:

1. ノート・ビューが表示されているページに移動します。

2. 「新規ノートの作成」アイコンをクリックします(図30-2)。

図30-2 ノート・ビューの「新規ノートの作成」アイコン

ノートを入力するためのフィールドを含むパネルが開きます(図30-3)。

図30-3 新しいノートを作成するためのパネル

3. 「タイトル」フィールドに、ノートのタイトルを入力します。
ノートのタイトルは、ノートのリストのリンクとして表示されます。ノートはタイトルでフィルタリングできます。フィルタリングを最大限に活用できるように、ノートの名前の付け方に工夫をしてください。詳細は、第30.2.2項「ノートに対するフィルタリングとフィルタのクリア」を参照してください。

4. 「詳細」フィールドに、ノートのコンテンツを入力します。

5. 「保存」をクリックして、ノートを保存します。
「保存」をクリックしても、詳細パネルは開いたままであるため、ノートを追加作成できます。終了したら、「閉じる」をクリックして、パネルを終了します。

30.2.2 ノートに対するフィルタリングとフィルタのクリア

ノート・リストが長くなり、特定のノートを見つけるのが困難になることがあります。特定のセッションで、フィルタリング基準を含むノート・タイトル以外のすべてを除外して、リストを短くできます。検索値またはフィルタ値を入力すると、条件に一致するノートのみに表示を一時的に制限できます。単語全体または単語の一部でノート・リストを検索できます。フィルタリングは、タイトルの任意の箇所で一致を検索します。

フィルタをクリアするには、フィルタリング・アイコンを再度クリックします。

ノートをフィルタリングするには、次の手順を実行します。

1. ノート・ビューが含まれるページに移動し、「ノートのフィルタ」アイコン(図30-4)をクリックします。

図30-4 「ノートのフィルタ」アイコン

フィルタリング・ツールバーが開きます。

2. フィルタリング・ツールバーで提供されるフィールドに検索語を入力し、そのフィールドの横の「フィルタ」アイコンをクリックしてフィルタを適用します(図30-5)。

図30-5 フィルタリング・ツールバー

注意:
フィルタリング(検索)条件では大文字と小文字が区別されます。単語全体または単語の一部を使用できます。フィルタリングは、タイトルの任意の箇所で一致を検索します。

3. 「フィルタの取消」アイコンをクリックして、フィルタを削除し、ノートのリスト全体を表示します(図30-6)。

図30-6 「フィルタの取消」アイコン

30.2.3 ノート詳細の編集

必要に応じて、ノートの詳細を簡単に更新できます。

ノートの詳細を編集するには:

1. ノート・ビューが含まれるページに移動し、編集するノートのタイトルをクリックします(図30-7)。

図30-7 ノート・ビューのノート・タイトルに対して表示される「ノートの編集」

ノート・リストの上部に「ノート」パネルが表示されます。

2. 「タイトル」および「詳細」フィールドの詳細を編集します。

3. 「更新」をクリックして変更を保存し、編集パネルを終了します。

30.2.4 ノートのビューのリフレッシュ

ノート・ビューには、ノートの表示を更新するための「ノートのリフレッシュ」アイコンがあります(図30-8)。ノートのビューのリフレッシュは、最新の変更の表示に役立ちます。

ノート・ビューをリフレッシュするには、次の手順を実行します。

- ノート・ビューが含まれるページに移動し、「ノートのリフレッシュ」アイコン(図30-8)をクリックします。

注意:
ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図30-8 ノート・ビューの「ノートのリフレッシュ」アイコン

ノート・ビューが更新され、最新の変更が表示されます。

30.2.5 ノートの削除

ノートが不要になった場合は、それをノート・ビューから削除できます。各ノートには、専用の「ノートの削除」アイコンがあります。

ノートを削除するには:

1. ノート・ビューが含まれるページに移動し、削除するノートの横にある「ノートの削除」アイコンをクリックします(図30-9)。

図30-9 「ノートの削除」アイコン

「ノートの削除」確認ダイアログが開きます。

2. 「削除」ボタンをクリックして、該当のノートを削除します。

30.2.6 ノートのリンク

アセットに対してリンク・ノートを作成できます。たとえば、リストを使用している場合、リストまたはリスト行からノートを作成できます。このノートは、リンク・ノートの作成元であるリスト全体またはリスト行にリンクされています。リンク・ノートの作成の詳細は、第32.2.2.5項「ノートの追加とリンク」を参照してください。

図30-10は、お知らせから作成されてリンクされるノートを示しています。

図30-10 お知らせの新規ノートへのリンク

31 リストの使用

この章では、リストで提供される機能を使用する方法について説明します。WebCenter Portalでのリストの作成と公開およびリストの管理の方法について説明します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第31.1項「リストについて」

- 第31.2項「リスト機能の使用」

権限:
この章は、WebCenter Portalでリストを作成および管理することに関心のあるWebCenter Portalユーザーを対象としています。リストが含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。
ただし、リストに関する次の高度な権限の1つまたは複数が設定されている場合、いくつかのタスクを実行できない可能性があります。

- Create, Edit, and Delete Lists

- Create Lists

- Edit Lists

- Delete Lists

- Edit List Data

- View Lists

注意:
この章で説明する各タスクは、リストが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、リストを追加および構成します(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへの情報リストの追加に関する項を参照)。

31.1 リストについて

WebCenter Portalでは、リストを作成、公開および管理できます。図31-1は、リスト・ビューアのリストを示しています。

図31-1 リスト・ビューアのリスト

リストは、問題の追跡、プロジェクト・マイルストンの取得、プロジェクトの割当ての公開など、多くのポータル・アクティビティに有効です。WebCenter Portalで作成するリストは、その複雑さを増していくことができます。たとえば、まずチーム・メンバーのリストを作成し、その後、連絡先情報、プロジェクト・ロール、および関連ドキュメント(リスト内のチーム・メンバーに関連する計画や提案など)へのリンクを挿入するための列を追加することができます。

リストは、ホーム・ポータル以外のすべてのポータルで使用できます。リスト・ビューまたは「リスト」ページ(またはコンソール)が使用目的で公開されるかどうかは、ポータル・モデレータのアクションによって決まります。ポータル・モデレータとしてのリストの使用の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータルへの情報リストの追加」の章を参照してください。

ポータルで作成したリストは、そのポータルに固有のものです。ポータルでは、別のポータルで作成されたリストを使用することはできません。

リストの作成とデータ移入には、「リスト」ページまたはコンソールの各コントロールを使用します。リストに対してアクションを実行するユーザーには、適切な権限が必要です。

「リスト」ページが使用できる場合は、「リスト」ページの各コントロールを使用して、リストやリスト・データを作成および変更し、ポータルの現在の全リストを表示します。図31-2は、「リスト」ページまたはコンソールのリストを示しています。

図31-2 「リスト」ページのリスト

「リスト」ページまたはコンソールには、リストを短時間で作成するための各種テンプレートと、リスト構造を設計および変更するための各種ツールが用意されています。必要に応じて、すべての列を自分で追加および構成して、一からリストを作成することも、Excelスプレッドシートに基づいてリストを作成することもできます。詳細は、第31.2.2項「リストの作成および管理」を参照してください。

「リスト」ページで作成したリストは、別のページのリスト・ビューア(ある場合)に表示されます。「リスト」ページまたはコンソールでは別のリストを作成できるのに対して、リスト・ビューア(図31-3)には、ページ上の特定のリストを使用するための手段が提供されています。

図31-3 リスト・ビューアのリスト

リスト・ビューアでは、リスト・データの追加と変更、リスト・データのインポートとエクスポート、リスト・データのフィルタリング、リストRSSフィードの取得、リストやリスト行から他のWebCenter Portalアセットへのリンクを行うために必要なすべての機能に、簡単にアクセスできます。

また、リスト・ビューアでは、特定のリスト・インスタンスとそのデータの外観を制御できる各種のカスタマイズ・ツールにもアクセスできます。たとえば、列や行の色バンドをカスタマイズしたり、リスト・データにフィルタを適用したりできます。詳細は、第31.2.4項「リストのカスタマイズ」を参照してください。

「リスト」ページおよびリスト・ビューアを使用すると、リストの存続期間中、リスト・データを追加および変更できます(詳細は、第31.2.3項「リスト・データの追加および管理」を参照)。リスト上のコンテンツを直接追加および変更するか、またはリストのエクスポートおよびインポート機能を使用してリスト・データをExcelファイルに送信し、Excelファイル上で変更してから、WebCenter Portalの元のリストにインポートしなおします(詳細は、第31.2.6項「Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート」を参照)。

「リスト」ページ(またはコンソール)が表示されない場合は、「ページのパーソナライズ」ページを開いて、ポータルのビューに「リスト」ページを表示できます。詳細は、第10.12.1項「ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。すべてのポータル・メンバーに「リスト」ページを公開するには、ポータル・モデレータがポータル・ナビゲーションにページを追加する必要があります(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。

注意:
リストはホーム・ポータルでは使用できません。

リストでは、リンクとの緊密な統合によって、他のWebCenter Portalアセットをリスト全体または個々のリスト行に関連付けることができます。リンク機能により、ドキュメント、ノートおよびURLをリストまたはリスト行に関連付けることができます。詳細は、第31.2.3.5項「リストおよびリスト行でのリンクの使用」を参照してください。

リストは、すべてのリストおよび個々のリストに対してRSSフィードを提供することもできます。リストおよびRSSの詳細は、第27.2.3項「リスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

31.2 リスト機能の使用

この項では、「リスト」ページおよびリスト・ビューアで使用可能な機能の使用方法について説明します。次のトピックが含まれます:

- 第31.2.1項「リストの表示」

- 第31.2.2項「リストの作成および管理」

- 第31.2.3項「リスト・データの追加および管理」

- 第31.2.4項「リストのカスタマイズ」

- 第31.2.5項「リストへのリンクの他のユーザーへの送信」

- 第31.2.6項「Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート」

31.2.1 リストの表示

特定のポータルに関連付けられているリストを表示するには、そのポータルへのアクセス権限が必要です。アクセス権限があれば、ポータルの全リストを「リスト」ページまたはコンソールで表示できます。ポータル・モデレータが、WebCenter Portalのページにリスト・ビューアを追加することもできます。リスト・ビューアに表示されるリストについては図31-3、「リスト」ページのリストについては図31-4を参照してください。

ポータルに「リスト」ページが表示されるのは、ポータル・モデレータによってリストが有効化され、「リスト」ページが使用可能になっている場合です。ポータルでのツールの有効化の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

「リスト」ページが表示されない場合は、「ページのパーソナライズ」ページを開いて、ポータルのビューに「リスト」ページを表示できます。詳細は、第10.12.1項「ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。すべてのポータル・メンバーに「リスト」ページを公開するには、ポータル・モデレータがポータル・ナビゲーションにページを追加する必要があります(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。

「リスト」ページまたはコンソールでリストを表示するには、次の手順を実行します。

1. 表示するリストが含まれているポータルに移動し、「リスト」ページを開きます。

2. 「リスト」パネルで、表示するリストを選択します。
右側にリストの詳細が表示されます(図31-4)。

図31-4 「リスト」ページのリスト一覧

注意:
ポータルでRSSが有効化されている場合、任意のニュース・リーダーの1つから、リストの作成およびリストへの変更を追跡できます。第27.2.3項「リスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

31.2.2 リストの作成および管理

この項では、「リスト」ページまたはコンソールでリストを作成、編集、コピーおよび削除する方法について説明します。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第31.2.2.1項「リストの作成」

- 第31.2.2.2項「リスト構造の編集」

- 第31.2.2.3項「リストのコピー」

- 第31.2.2.4項「リストの削除」

31.2.2.1 リストの作成

注意:
新規リストを作成できるのは、「リスト」ページまたはコンソールが使用可能な場合です。ポータル・モデレータがページにリスト・ビューアを設定している場合は、新規リストを作成できません。

WebCenter Portalでは、次のいずれかの方法を使用してリストを作成できます。

- 空白のリストを作成して、すべての列を作成および構成(最大30列)。

- テンプレートからリストを作成して、テンプレートを使用または変更。

- Microsoft Excelスプレッドシートからリストを作成。

この項では、それぞれの方法でリストを作成する方法について説明します。

リストを作成するには:

1. リストを作成するポータルの「リスト」ページ(またはポータル)に移動します。

関連項目:
「リスト」ページへの移動の詳細は、第31.2.1項「リストの表示」を参照してください。 「リスト」ページが公開されていない場合、新規リストを作成することはできません。

2. 「リスト」パネルのツールバーで、「新規リストの作成」アイコン(図31-5)をクリックします。

図31-5 「リスト」ページの「新規リストの作成」アイコン

3. 「リストの作成」ダイアログで、「名前」フィールドにリストの名前を入力します(図31-6)。

図31-6 「リストの作成」ダイアログ

4. 必要に応じて、「説明」フィールドにリストの説明を入力します。

ヒント:
完成したリストでは、説明はリスト・タイトルとリスト・データの間に表示されます。

5. 「作成元」で、事前定義済の「テンプレート」の使用、または「Excelスプレッドシート」に基づく作成を選択し、リストを作成します。

6. 「テンプレート」からのリスト作成を選択した場合は、「テンプレート」ドロップダウン・リストからテンプレートを選択します。

- カスタム・リスト - テンプレートを使用せずにリストを作成します。

- 問題 - プロジェクト問題などのリストを作成します。デフォルトでは、このテンプレートには「番号」、「説明」、「ターゲット日付」、「割当て済」、「ステータス」および「コメント」の列があります。

- マイルストン - プロジェクト・マイルストンなどのリストを作成します。デフォルトでは、このテンプレートには「日付」、「説明」、「ステータス」の列があります。

- 目的 - プロジェクトの目的などのリストを作成します。デフォルトでは、このテンプレートには「タイトル」および「説明」の列があります。

「Excelスプレッドシート」からのリスト作成を選択した場合は、「参照」をクリックして、目的のスプレッドシートに移動および選択します。

- スプレッドシートの先頭行は、列の見出しに使用されます。以降の行はデータとして追加されます。

- すべての列は、Plain Textデータ型として作成されます。作成後は、任意のデータ型に変更できます。データ型の詳細は、表31-1を参照してください。

ヒント:
「Excelスプレッドシート」オプションを使用すると、別のポータルまたは別のWebCenter Portalインスタンスからリストをインポートできます。つまり、特定のポータルまたはWebCenter Portalインスタンスからエクスポートしたリストを、現在のポータルやインスタンスにインポートできます。

7. 「OK」をクリックします。
「リスト」ページの「リスト」パネルに新しいリストが表示されます(図31-7)。

図31-7 「リスト」ページ(コンソール)で新しく作成されたリスト

ここで、「リストの編集」アイコンをクリックして、デフォルトのリスト列を変更したり、リストに新しい列を追加したりできます。詳細は、第31.2.2.2項「リスト構造の編集」を参照してください。カスタム・リストの場合は、リストに行を追加する前に列を追加する必要があります。

関連項目:
新規リスト行の追加の詳細は、第31.2.3項「リスト・データの追加および管理」を参照してください。

31.2.2.2 リスト構造の編集

リスト構造の編集では、リストに関するあらゆる構成を変更できます。たとえば、列の詳細の変更、列の削除、追加および並替え、リストの名前の変更、リストの別の説明の追加などを実行できます。

注意:
リストを編集できるのは、「リスト」ページまたはコンソールが使用可能な場合です。ポータル・モデレータがページにリスト・ビューアを設定している場合、リストは作成または編集できません。

この項では、リスト構造の編集中に実行できる様々なタスクについて説明します。内容は次のとおりです。

- 第31.2.2.2.1項「リストの名前および説明の変更」

- 第31.2.2.2.2項「リストへの列の追加」

- 第31.2.2.2.3項「リスト列の詳細の変更」

- 第31.2.2.2.4項「リストの全インスタンスでのリスト列の再配置」

- 第31.2.2.2.5項「リスト列の削除」

31.2.2.2.1 リストの名前および説明の変更

リストの名前および説明を変更するには、次の手順を実行します。

1. リストの名前または説明を変更するポータルに移動し、「リスト」ページを開きます。

関連項目:
「リスト」ページへの移動の詳細は、第31.2.1項「リストの表示」を参照してください。 「リスト」ページが公開されていない場合、新規リストの名前や説明を変更することはできません。

2. 「リスト」パネルで、変更するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックします(図31-8)。

図31-8 「リスト」ページの「リストの編集」アイコン

リストがリスト編集モードで表示されます(図31-9)。

図31-9 リスト編集モードのリスト

3. 「名前」フィールドの右にある「編集」をクリックして、「リストの編集」ダイアログを開きます(図31-10)。

図31-10 「リストの編集」ダイアログ

4. リストの名前を変更し、説明を入力または変更します。

5. 「OK」をクリックし、ダイアログを閉じて変更を保存します。

6. 「リストの編集」モードの「閉じる」ボタンをクリックして、「リストの表示」モードに戻ります。
たとえば、説明を追加すると、リスト名の下のリストの先頭に説明が表示されます(図31-11)。

図31-11 リストの説明

31.2.2.2.2 リストへの列の追加

この手順は、カスタム・リストを作成する場合や、テンプレートまたはスプレッドシートを基に作成したリストを変更する場合に役に立ちます。

注意:
1つのリストでは、最大30の列がサポートされます。

列をリストに追加すると、選択した列の後に新規列が追加されます。列が選択されていない場合は、新規列は先頭列として追加されます。

リストに列を追加するには:

1. リストに列を追加するポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:
「リスト」ページへの移動の詳細は、第31.2.1項「リストの表示」を参照してください。 「リスト」ページが公開されていない場合、列を追加することはできません。

2. 「リスト」パネルで、列を追加するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックします(図31-12)。

図31-12 「リストの編集」アイコン

「リスト」ページがリスト編集モードになります(図31-13)。

図31-13 リスト編集モードのリスト

3. 「列」で「作成」ボタンをクリックして、「列の作成」ダイアログを開きます(図31-14)。

図31-14 「列の作成」ダイアログ

ヒント:
列を選択すると、この列の後に新規列が追加されます。

4. 「名前」フィールドに、この列の名前を入力します。

5. 「データ型」リストから、この列に入力するデータの型を選択します。

注意:
選択するデータ型は、列に入力できるデータ型と、データのレンダリング方法に影響します(表31-1と表31-2を参照)。これは、自分や他の許可ユーザーがリストに行を追加する際に、列データに対して実行される検証のタイプにも影響します。たとえば、「DateTime」データ型を選択した場合に、「DateTime」書式ではないテキストを入力すると、WebCenter Portalによってエラーが表示されます。

表31-1に、リスト列で利用できるデータ型とその説明を示します。また、それぞれの型に表示されるその他の詳細も示します。

関連項目:
その他の列の詳細は、表31-2「データ型と列の詳細」を参照してください。

表31-1 リスト列で選択できるデータ型

データ型

説明

コメント

Plain Text

書式未設定のテキスト。テキストをリンクにすることもできます。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- デフォルト値

- 最大長

- 編集する行数

- リンクの許可

- リンク・ウィンドウ

- 表示幅

- ヒント

Rich Text

リッチ・テキスト・エディタで入力された、様々な書式を設定されたテキスト。リンクを含めることもできます。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- 表示幅

- ヒント

Number

数値。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- フォーマット

- デフォルト値

- 最小値

- 最大値

- 表示幅

- ヒント

「フォーマット」には、次のいずれかを選択します。

- Number - 書式設定のない数値。小数点セパレータは、現在選択されているロケールに基づきます。詳細は、第5.2項「優先表示言語の設定」を参照してください。

- Currency - 通貨値として書式設定された値。通貨記号および小数点セパレータは、現在選択されているロケールに基づきます。詳細は、第5.2項「優先表示言語の設定」を参照してください。

- Percent - パーセンテージとして書式設定された値。0.6という値は0.6%として、60という値は60%として書式設定されます。

数値データ型では、有効桁数が14桁または15桁の±1.79769313486231570e+308がサポートされています。脚注 1

DateTime

ユーザーのWebCenter Portalプリファレンスで指定された書式による日付と時刻(詳細は、第5.3項「日付および時間のプリファレンスの設定」を参照)。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- フォーマット

- デフォルト値

- 表示幅

- ヒント

「フォーマット」には、次のいずれかを選択します。

- Date - 日付が必須となります。

- Time - 時刻が必須となります。

- Date and Time - 日付と時刻が必須となります。

選択したフォーマットがどのように表示されるかは、ユーザーが選択した日付と時刻のプリファレンスによって決まります。

「デフォルト値」フィールドには日付ピッカーがあります。これを使用すると、正しい書式でデフォルトの日付を選択できます。現在の日付は枠線で囲まれます(次の図では4月15日が現在の日付)。

このフィールドでは、先行ゼロは不要です。たとえば、04/04/2013とする必要はありません。かわりに、4/4/2013を使用できます。

Boolean

TRUEまたはFALSEのいずれか。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- デフォルト値

- 表示幅

- ヒント

TRUEまたはFALSEは、チェック・ボックスとして表示されます。チェック・ボックスが選択されている場合はTRUE、選択が解除されている場合はFALSEを意味します。

Picture

イメージに関連付けられたURL(イメージは「リスト・ビュー」モードで表示されます)。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- 表示幅

- ヒント

Person

有効なユーザー名。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- ユーザーの範囲

- デフォルト値

- 表示幅

- ヒント

「ユーザーの範囲」フィールドを使用すると、有効なユーザーの範囲を、現在のポータルのメンバーシップのみに限定したり、またはすべてのユーザーを含めたりできます。「デフォルト値」フィールドの「ユーザーの検索」アイコンを使用すると、デフォルトのユーザーを特定および選択できます。ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

リスト列には、ユーザー名の横にプレゼンス・インジケータが表示されます。プレゼンス・インジケータをクリックすると、コンテキスト・メニューが開き、その人と即座に連絡するためのオプションが表示されます。詳細は、第12.4.1項「他のユーザーのステータスの確認」を参照してください。

1数値データ型の列は、8バイトのIEEE 754 Doubleデータ型に指定された範囲および精度に準拠します。最大有効桁数を超えた場合、数値は四捨五入されます。

6. データ型の選択後、残りのフィールドに値を入力します。
表31-2に、表示される可能性のある残りのフィールド、および関連するデータ型を示します。

表31-2 データ型と列の詳細

列の詳細

説明

関連するデータ型

リンクの許可

列データにハイパーリンクを含めることを許可するかどうかを指定します。「リンクの許可」を指定すると、ユーザーは列値とURLの両方を入力できるようになります。URLを指定した場合は、列値はハイパーリンクとして表示されます。

Plain Text

デフォルト値

必要に応じて、列のデフォルト値(デフォルトのイメージ、数値、ユーザー名など)を指定します。

- Plain Text

- Number

- DateTime

- Boolean

- Person

表示幅

ピクセル値を入力して、列幅を設定します。

すべてのデータ型

フォーマット

この選択リストを使用して、列値のフォーマットを指定します。詳細については、表31-1を参照してください。

- Number

- DateTime

ヒント

列に入力するコンテンツをユーザーが理解しやすくなるようなテキストを入力します。このテキストは、リスト・データ編集モードでこの列がフォーカスを受け取ったときに表示されます。

すべてのデータ型

リンク・ウィンドウ

列データのハイパーリンクを開く方法を示します。

次のいずれかを選択します。

- 新規ウィンドウ - リンクが新しいブラウザ・タブまたはウィンドウで開かれます。

- 現在のウィンドウ - リンクが現在のブラウザ・ウィンドウで開かれます。

Plain Text

最大長

この列に入力可能な最大文字数を入力します。これには空白も含まれます。

Plain Text

最大値

この列に入力できる最大値を示します。

Number

最小値

この列に入力できる最小値を示します。

Number

編集する行数

編集可能となる行数を示します。この値が1である場合は、ユーザーはリスト・データを編集する際、1行のテキスト・フィールドにデータを入力します。値が長い場合は水平方向にスクロールされます。この値が1より大きい場合は、ユーザーは複数行のテキスト・フィールドにデータを入力します。値が長い場合は垂直方向にスクロールされます。これにより、大きな値の入力と表示が大幅に容易になります。

Plain Text

ユーザーの範囲

ユーザーの選択範囲を、現在のポータルのメンバー(ポータル・メンバー)のみに限定するか、またはすべての認証済ユーザー(すべてのユーザー)から選択可能とするかを示します。

Person

必須

この列へのデータ入力を必須とする場合に、このチェック・ボックスを選択します。

- Plain Text

- Rich Text

- DateTime

- Number

- Picture

- Person

7. 「OK」をクリックして、変更内容を保存し、ダイアログを終了します。

8. 「閉じる」をクリックし、リスト編集モードを終了します。

31.2.2.2.3 リスト列の詳細の変更

リスト列の詳細のすべてを変更できます。つまり、列名の変更、列データ型の変更、値の指定または値の削除などを実行できます。ただし、列データ型を変更すると、リスト列に現在入力されている値は、新しいデータ型に変換されるか、または完全に削除されることに注意してください。

たとえば、Plain Textデータ型をNumberデータ型に変更した場合、数値に変換可能な値は維持されますが、そうでない値は削除されます。いずれかの値が変更によって削除される場合は、確認を求めるメッセージが事前に表示されます。一方、Numberデータ型をPlain Textデータ型に変更する場合は、すべての値が維持されます。

注意:
検証はデータ入力時にのみ実行されます。列にデータが入力された後にユーザーが列の詳細を変更した場合、既存のデータは、新しい列の詳細の条件に一致していなくても影響を受けません(検証されません)。
新しいリスト・データを検証するには、リスト・データをExcelスプレッドシートにいったんエクスポートしてから、インポートしなおします。インポート時に、すべての行が検証されます。検証に失敗した行は記録されます。無効な行をスプレッドシート上で修正してから、再度インポートしてください。

関連項目:
第31.2.6項「Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート」

リスト列の詳細を変更するには、次の手順を実行します。

1. リスト列の詳細を変更するポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:
「リスト」ページへの移動の詳細は、第31.2.1項「リストの表示」を参照してください。 「リスト」ページが公開されていない場合、列の詳細を変更することはできません。

2. 「リスト」パネルで、変更するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックします(図31-15)。

図31-15 「リストの編集」アイコン

「リスト」ページがリスト編集モードになります(図31-16)。

図31-16 リスト編集モードのリスト

3. 「列」で、変更するリスト列を選択し、「編集」をクリックします(図31-17)。

図31-17 列の編集

「列の編集」ダイアログが開きます(図31-18)。

図31-18 「列の編集」ダイアログ

4. 必要に応じて、列の詳細を編集します。
列の詳細は、第31.2.2.2.2項「リストへの列の追加」を参照してください。

5. 変更を保存してダイアログを閉じるには、「OK」をクリックします。

6. 「閉じる」ボタンをクリックし、「リストの編集」モードを終了します。

31.2.2.2.4 リストの全インスタンスでのリスト列の再配置

リスト構造のリスト列を再配置すると、リストのすべてのインスタンスに反映されます。これには、再配置アイコンをクリックするか、またはドラッグ・アンド・ドロップを使用します。

関連項目:
自分のビューまたは全員のビューで、特定のリスト・インスタンスの列の順序を再配置する方法は、第31.2.4.3項「リスト・インスタンスでの列の順序変更」を参照してください。

リストの全インスタンスで列を再配置するには、次の手順を実行します。

1. リスト列を再配置するポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:
「リスト」ページへの移動の詳細は、第31.2.1項「リストの表示」を参照してください。 「リスト」ページが公開されていない場合、リストの全インスタンスで列の詳細を再配置することはできません。

2. 「リスト」パネルで、変更するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックして、リスト編集モードに切り替えます(図31-16)。

3. 「列」セクションで、「再順序付け」列のアイコンをクリックして、列の順序を上位または下位に移動します(図31-19)。

図31-19 「リストの編集」ページの「再順序付け」列のアイコン

ヒント:
列の順序を上位に移動すると、列の表示順序ではより左側に表示されます。列の順序を下位に移動すると、列の表示順序ではより右側に表示されます。

また、列を列階層内の上下にドラッグ・アンド・ドロップする方法もあります。

4. 「閉じる」ボタンをクリックし、リスト編集モードを終了します。

31.2.2.2.5 リスト列の削除

リスト列を削除するには:

1. リスト列を削除するポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:
「リスト」ページへの移動の詳細は、第31.2.1項「リストの表示」を参照してください。 「リスト」ページが公開されていない場合、リストの列を削除することはできません。

2. 「リスト」パネルで、変更するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックして、リスト編集モードに切り替えます(図31-20)。

図31-20 リスト編集モードのリスト

3. 列を選択して、「削除」ボタンをクリックします(図31-21)。

図31-21 「リストの編集」ページの「削除」ボタン

4. 表示される確認ダイアログで「削除」ボタンをクリックし、削除を完了します。

5. 「閉じる」ボタンをクリックし、リスト編集モードを終了します。

31.2.2.3 リストのコピー

既存のリストをコピーするだけで、テンプレートとして使用できます。最初にリストをコピーし、必要に応じてそのリストを編集します。

リストをコピーするには:

1. コピーするリストが含まれているポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:
「リスト」ページへの移動の詳細は、第31.2.1項「リストの表示」を参照してください。
リストをコピーできるのは、「リスト」ページまたはコンソールが使用可能な場合です。ポータル・モデレータがページにリスト・ビューアを設定している場合は、リストをコピーできません。

2. 「リスト」パネルで、コピーするリストを選択します。

3. 「リストのコピー」アイコンをクリックします(図31-22)。

図31-22 「リスト」ページ(コンソール)の「リストのコピー」アイコン

リストのコピーが「リスト」パネルで選択可能になります(図31-23)。

図31-23 リストのコピー

4. リストの名前を変更し、リスト構造を編集します。
リストの名前または説明の変更の詳細は、第31.2.2.2.1項「リストの名前および説明の変更」を参照してください。 リスト構造の変更の詳細は、第31.2.2.2項「リスト構造の編集」を参照してください。

31.2.2.4 リストの削除

リストを削除するには:

1. 削除するリストが含まれているポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:
「リスト」ページへの移動の詳細は、第31.2.1項「リストの表示」を参照してください。
リストを削除できるのは、「リスト」ページが使用可能な場合です。ポータル・モデレータがページにリスト・ビューアを設定している場合は、リストを削除できません。

2. 「リスト」パネルで、削除するリストを選択します。
複数のリストを選択するには、[Ctrl]キーを押しながらクリックして選択します。リストの連続範囲を選択するには、[Shift]キーを押しながらクリックして選択します。

3. 「リストの削除」アイコンをクリックします(図31-24)。

図31-24 「リスト」ページ(コンソール)の「リストの削除」アイコン

4. 表示される確認ダイアログで、「削除」ボタンをクリックします。
確認後、選択したリストが「リスト」パネルから削除されます。

31.2.3 リスト・データの追加および管理

リスト構造を作成すると、作成者自身とアクセス権を持つ他のユーザーがリストにデータを追加できます。この項では、リスト・データの追加、編集およびリフレッシュの方法と、リスト行の削除の方法について説明します。次のトピックが含まれます:

- 第31.2.3.1項「特定のデータ型のデータのリストへの追加」

- 第31.2.3.2項「リスト・データの編集」

- 第31.2.3.3項「リスト行の削除」

- 第31.2.3.4項「リスト・データのリフレッシュ」

- 第31.2.3.5項「リストおよびリスト行でのリンクの使用」

関連項目:
リスト構造の詳細は、第31.2.2項「リストの作成および管理」を参照してください。リストのデータ型の詳細は、表31-1および表31-2を参照してください。

31.2.3.1 特定のデータ型のデータのリストへの追加

この項では、データをリストに追加する方法について説明します。リストにデータを追加する場合は、スプレッドシートからインポートする場合を除き、行単位で行います。新規行がどこに配置されるかは、以下の条件に応じて異なります。

- 新規行を追加すると、選択した行の後に新規行が作成されます。

- 行が選択されていない場合は、新規行は先頭行として作成されます。

- リストを保存すると、リスト・データはリフレッシュされ、各行はソート順序で表示されます。

関連項目:
詳細は、第31.2.4.1項「列のリスト・データのソート」を参照してください。

コンテンツを追加する前に1つまたは複数のリスト行を追加することも、リスト行を作成して、すぐにコンテンツを追加することもできます。

この項では、リスト・データを追加する手順の概要を示し、サポートされるデータ型のデータを追加する方法を手順を追って説明します。次のトピックが含まれます:

- 第31.2.3.1.1項「リストへのデータの追加」

- 第31.2.3.1.2項「リストへのプレーン・テキスト・データの追加」

- 第31.2.3.1.3項「リストへのリッチ・テキスト・データの追加」

- 第31.2.3.1.4項「リストへの日時データの追加」

- 第31.2.3.1.5項「リストへのピクチャ・データの追加」

- 第31.2.3.1.6項「リストへの人データの追加」

ヒント:
ここでの説明では、NumberおよびBooleanデータ型は対象外です。Numberデータ型の場合は数値を入力するのみでよく、Booleanデータ型の場合はチェック・ボックスを選択または選択解除するのみでよいためです。

31.2.3.1.1 リストへのデータの追加

リストにデータを追加するには:

1. データを移入するリストが表示される「リスト」ページまたはリスト・ビューアに移動して、「リスト・データの編集」アイコンをクリックします(図31-25)。

図31-25 「リスト・データの編集」アイコン

ヒント:
「アクション」ドロップダウン・リストから「編集」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[E]キーを押しても、リスト編集モードに切り替えることができます。

リスト・データが編集モードで表示されます(図31-26)。

図31-26 編集モードのリスト・データ

2. 「新規行の追加」ボタンをクリックして、リストに行を追加します(図31-27)。

図31-27 リストの「新規行の追加」アイコン

ヒント:
「アクション」ドロップダウン・リストから「行の追加」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[I]キーを押しても、行の追加手順を開始できます。

選択した行の後に新規行が追加されます。行が選択されていない場合は、先頭行として追加されます(図31-28)。

図31-28 新たに追加された行

3. 新規行にデータを追加します。

ヒント:
編集できる行は、フォーカスのある行のみです。行をクリックしてフォーカスを与えてから編集してください。

4. 手順を繰り返し、新規行を作成してデータを追加します。

5. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:
保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

変更を保存すると、リスト・データはリフレッシュされ、各行はソート順序で表示されます(詳細は第31.2.4.1項「列のリスト・データのソート」を参照)。

31.2.3.1.2 リストへのプレーン・テキスト・データの追加

Plain Textデータ型を使用すると、書式未設定のテキストの入力を許可し、テキストをリンクにすることもできます。

ヒント:
Plain Textデータ型のハイパーリンクを作成するには、このリスト列が、ハイパーリンクの作成を許可するように構成されている必要があります。詳細は、第31.2.2.2.2項「リストへの列の追加」を参照してください。

Plain Textデータをリスト行に入力するには:

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(第31.2.3.1.1項「リストへのデータの追加」を参照)。

2. Plain Textデータ型をサポートするように書式設定された列行に移動します。

- リンクではないテキストを入力するには、指定のフィールドにテキストを入力します。

- リンク・テキストを入力するには、次の手順を実行します(「列の作成」/「列の編集」ダイアログで「リンクの許可」が選択されている場合)。

1. データ入力フィールドの右にある「列リンクの編集」アイコンをクリックします(図31-29)。

図31-29 「列リンクの編集」アイコン

2. 表示される「列リンクの編集」ダイアログで、「テキスト」フィールドにテキストを入力し、「リンク場所」フィールドに完全なURLを入力します(図31-30)。

図31-30 「列リンクの編集」ダイアログ

3. 「OK」をクリックします。

ヒント:
リンクを削除するには、「列リンクの編集」アイコンをクリックし、表示されるダイアログでURLを削除します。

3. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:
保存するには、「アクション」メニューから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

テキストおよびリンクの場所の両方が指定されると、テキストはハイパーリンクとして表示されます(図31-31)。

図31-31 ハイパーリンクが設定されたプレーン・テキスト・フィールド

31.2.3.1.3 リストへのリッチ・テキスト・データの追加

Rich Textデータ型を使用すると、リッチ・テキスト・エディタからの書式設定済テキストの入力を許可できます。リッチ・テキストにはリンクを含めることもできます。

Rich Textデータをリスト行に入力するには:

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(第31.2.3.1.1項「リストへのデータの追加」を参照)。

2. Rich Textデータ型をサポートするように書式設定された列に移動して、データ入力フィールドの右にある「テキストの編集」アイコンをクリックします(図31-32)。

図31-32 「テキストの編集」アイコン

3. リッチ・テキスト・エディタでテキストを入力し、必要に応じてスタイルを適用します(図31-33)。

4. リンクを追加するには:

1. リンク・テキストをハイライト表示して、エディタのツールバー内の「リンクの追加」アイコンをクリックします(図31-33)。

図31-33 リッチ・テキスト・エディタからのリンクの追加

2. 表示されるダイアログで、指定のフィールドにURLを入力します。

3. 「OK」をクリックします。

ヒント:
リンクを削除するには、リンクされたテキストをハイライト表示し、「リンクの削除」アイコンをクリックします。

5. 「OK」をクリックしてエディタを終了します。

6. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:
保存するには、「アクション」メニューから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

31.2.3.1.4 リストへの日時データの追加

DateTimeデータ型を使用すると、ユーザーのWebCenter Portalプリファレンスで指定された書式による日付と時刻の入力を許可できます(詳細は、第5.3項「日付および時間のプリファレンスの設定」を参照)。

DateTimeデータをリスト行に入力するには:

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(第31.2.3.1.1項「リストへのデータの追加」を参照)。

2. DateTimeデータ型をサポートするように書式設定された列に移動して、値を入力するか、データ入力フィールドの右にある「<日時データ型>の選択」アイコンをクリックします(図31-34)。

図31-34 「日付および時間の選択」アイコン

3. このアイコンをクリックして表示されるカレンダで、列の要件に応じた日付、時刻または日時を選択します(図31-35)。

図31-35 日時ピッカー

4. 日付のみを必要とする列の場合は、1つの値を選択するとカレンダが閉じられます。
カレンダで時刻または日時の選択を要求される場合は、「OK」をクリックしてカレンダを閉じます。

5. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:
保存するには、「アクション」メニューから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

31.2.3.1.5 リストへのピクチャ・データの追加

Pictureデータ型を使用すると、イメージに関連付けられたURLの入力を許可できます(イメージはリスト・ビュー・モードで表示されます)。

Pictureデータ型をリスト行に入力するには:

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(第31.2.3.1.1項「リストへのデータの追加」を参照)。

2. Pictureデータ型をサポートするように書式設定された列に移動して、ピクチャへのURLを入力するか、またはデータ入力フィールドの右にある「ピクチャの編集」アイコンをクリックします(図31-36)。

図31-36 「ピクチャの編集」アイコン

3. アイコンをクリックして表示される「ピクチャの編集」ダイアログで、イメージへのURLを「ピクチャの場所」フィールドに入力します(図31-37)。
たとえば、次のように入力します。

http://www.oracleimg.com/admin/images/ocom/hp/oralogo_small.gif

図31-37 「ピクチャの編集」ダイアログ

ヒント:
イメージは、ログイン資格証明がなくてもアクセスできる場所に置かれている必要があります。
WebCenter Portalドキュメント・ライブラリ内のイメージも選択できます。ドキュメント・ビューでイメージを選択し、「表示」ドロップダウン・リストの「リンクの取得」オプションを使用して、イメージへのリンクにアクセスします。リンクをコピーし、「ピクチャの場所」フィールドに貼り付けます。

4. 「説明」フィールドにALTテキストを入力します。

5. 「OK」をクリックします。

6. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:
保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

31.2.3.1.6 リストへの人データの追加

Personデータ型を使用すると、所属する会社のアイデンティティ・ストアのユーザー名の入力を許可できます。Personの選択は、現在のポータルのメンバーにさらに限定することもできます。ユーザー名を検索する場合、戻り値は、そのような限定範囲が設定されているかどうかを示します。

Personデータ型をリスト行に入力するには:

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(第31.2.3.1.1項「リストへのデータの追加」を参照)。

2. Personデータ型をサポートするように書式設定された列に移動して、ユーザー名を入力するか、またはデータ入力フィールドの右にある「ユーザーの検索」アイコンをクリックします(図31-38)。
ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

図31-38 「ユーザーの検索」アイコン

「ユーザーの検索」アイコンをクリックした場合は、「検索」フィールドに検索するユーザー名を入力し、「検索」アイコンをクリックします。会社のLDAPディレクトリ内のすべての名前または現在のポータルに属するユーザーのうち、検索条件に一致するユーザー名が結果領域に表示されます。

3. ユーザーを選択して「OK」をクリックすると、選択したユーザーがフィールドに移入されます。

4. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:
保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

31.2.3.2 リスト・データの編集

編集モードのリストでは、1つまたは複数のリスト行を編集できます。編集モードでは、行内をクリックするだけで行の編集を開始できます。編集モードを終了するまで、行内をクリックして行内のコンテンツの編集を続行できます。

リスト・データを編集するには:

1. 編集するデータが含まれるリストに移動し、「リスト・データの編集」をクリックします(図31-39)。

図31-39 「リスト・データの編集」アイコン

選択したリスト行が編集モードで表示されます(図31-40)。

図31-40 リスト編集モード

2. 任意のリスト行をクリックし、そのデータを変更します(図31-41)。

図31-41 編集用に選択された行

ヒント:
実行可能なアクションの種類は、リスト・データのデータ型に依存します。

- Pictureデータ型を編集する場合は、データ入力フィールドの横にある「ピクチャの編集」アイコンをクリックします。ピクチャへのURLおよび代替テキストを入力します。

- Rich Textデータ型を編集する場合は、データ入力フィールドの横にある「テキストの編集」アイコンをクリックして、エディタを起動します。

- リンクが許可される列内でハイパーリンクを編集するには、「リンクの編集」アイコンをクリックします。

3. すべて完了するまで、行をクリックしてデータの変更を続行します。

4. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:
保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

31.2.3.3 リスト行の削除

1つの操作で、1つまたは複数のリスト行を削除できます。

ヒント:
行を選択して「削除」をクリックすると、この行が削除対象としてマークされます。この行はビューから削除されますが、リスト・データはWebCenter Portalのリポジトリ内に引き続き維持されます。実際の削除は、変更の保存時に行われます。

1つまたは複数のリスト行を削除するには:

1. 削除する行を含むリストに移動します。

2. 「リスト・データの編集」アイコンをクリックして、リストを編集モードで開きます(図31-42)。

図31-42 リスト編集モード

3. 削除する1つまたは複数の行を選択します。
Windowsでは、複数の行を選択するには、[Ctrl]キーを押しながらクリックして選択します。UNIXでは、単に複数の行をクリックします。どちらのオペレーティング・システムでも、行範囲を選択するには、[Shift]キーを押しながらクリックして選択します。

4. 「削除」アイコンをクリックします(図31-43)。

図31-43 選択された行に対する「削除」ボタン

選択した行が、リストのビューから削除される対象としてマークされます。

5. 「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックして編集モードを終了します。

ヒント:
保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

31.2.3.4 リスト・データのリフレッシュ

すべてのリストは「リストのリフレッシュ」アイコンを備えており、これをクリックすると、リスト・データの表示をリフレッシュできます(図31-44)。

注意:
ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リストのリフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図31-44 「リストのリフレッシュ」アイコン

31.2.3.5 リストおよびリスト行でのリンクの使用

リンクは、WebCenter Portalアセット間に関連付けを設定する場合に役立ちます。たとえば、リンクを使用して、プロジェクト計画ドキュメントをプロジェクトの問題リストと関連付けることができます。ユーザーがリストにアクセスすると、リストに表示されているリンクをクリックして、プロジェクト計画にすぐにアクセスすることもできます。

リンクにはリンク元の場所が保持されます。たとえば、リスト行にリンクを作成する場合、そのリンクはその行のみに表示され、同じリスト内の他のすべての行には表示されません(図31-45)。プロジェクト計画ドキュメントに、そのドキュメントの関連タスクを含むリスト行からリンクするとします。そのドキュメントへのリンクはその行の「リンク」ダイアログのみに表示されます。これは、同じリストの他の行に関連する「リンク」ダイアログには表示されません。

図31-45 リストと行のリンク

リンクの使用の詳細は、第32章「WebCenter Portalでの情報のリンク」を参照してください。

31.2.4 リストのカスタマイズ

ユーザーは、リスト・インスタンスの自分のビューに対して、ユーザー・カスタマイズを実行できます。ポータル・モデレータは、リスト・インスタンスに対してアプリケーション・カスタマイズを実行して、全員のビューに影響を与えることができます。ユーザー・カスタマイズでは、ページの表示モードで変更を加えるのに対し、アプリケーション・カスタマイズでは、ページの編集モード(コンポーザ)で変更を加えます。リストの自分のビューに対するユーザー・カスタマイズは誰でも実行できますが、アプリケーションレベルのリスト・カスタマイズを行うには、ページの編集権限が常に必要となります。

注意:
ユーザー・カスタマイズおよびアプリケーション・カスタマイズは、リスト・ビューアに表示されるリストに適用されます。「リスト」ページに表示されるリストには適用されません。

リストの2番目のインスタンスは、1番目のインスタンスに対して行ったカスタマイズの影響は受けません。たとえば、「売上」ページと「新機能」ページの両方に「問題」リストを配置したとします。「売上」ページで「数値」列に基づきリストをソートした場合、「新機能」ページでは、「問題」リストが「数値」に基づいて自動的にソートされることはありません。

アプリケーション・カスタマイズはリスト・インスタンスの全員のビューに影響を与えますが、ユーザー・カスタマイズはこれを上書きして適用されます。たとえば、あるユーザーが列A、BおよびCを含むリストに対し、C列が先頭の順序になるように(C、A、B)アプリケーション・カスタマイズを行ったとします。これに対しあなたは、同じリスト・インスタンスの個人用ビューで、列Aが先頭列になるように(A、C、B)ユーザー・カスタマイズを実行できます。

注意:
同一のプロパティがアプリケーション・レベルとユーザー・レベルの両方で設定されている場合は、自分のビューではユーザー値のほうが優先されます。アプリケーション・レベルのカスタマイズの詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のリストのカスタマイズに関する項を参照してください。

この項では、リスト・インスタンスに対して行うことができるユーザーレベルの様々なカスタマイズについて説明します。次のトピックが含まれます:

- 第31.2.4.1項「列のリスト・データのソート」

- 第31.2.4.2項「リスト列のサイズ変更」

- 第31.2.4.3項「リスト・インスタンスでの列の順序変更」

- 第31.2.4.4項「リスト列の表示および非表示」

- 第31.2.4.5項「列の位置の固定」

- 第31.2.4.6項「列データの折返し表示」

- 第31.2.4.7項「リスト行への色バンドの適用」

- 第31.2.4.8項「リスト・データのフィルタリング」

31.2.4.1 列のリスト・データのソート

デフォルトでは、リスト・データは作成日によってソートされています。各列のヘッダーにあるソート・アイコンをクリックすると、リスト・データのソート順序を制御できます。「表示」ドロップダウン・リストのオプションを使用すると、拡張ソートを実行できます。

リスト・ビューアのリスト・データをソートします。「リスト」ページでリスト・データをソートできますが、ソートは永続的ではありません。リストを変更したりページから移動したりすると、元に戻ります。

注意:
自分のビュー内で列位置にあるリスト・データをソートするには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーの列のリスト・データをソートするには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが、次の手順をページ編集モード(コンポーザ)で実行します。

この項では、通常のソートと拡張ソートについて説明します。次のトピックが含まれます:

- 第31.2.4.1.1項「列のアイコンを使用したリスト・データのソート」

- 第31.2.4.1.2項「リスト・データの拡張ソートの実行」

注意:
WebCenter PortalがOracleデータベースを使用している場合は、リスト・ビューの列ヘッダーをクリックすると、ロケールに基づく言語ソートが実行されます。Oracle以外のデータベースでは、データベースに指定された言語ソートに基づいたソートが行われます(SQL Serverの場合は照合)。つまり、別の言語のWebCenter Portalインスタンスに接続すると、アプリケーションで現在使用されている言語とは無関係に、データベースのデフォルトの照合に応じてリスト行がソートされます。

31.2.4.1.1 列のアイコンを使用したリスト・データのソート

列の各アイコンを使用して列のリスト・データをソートするには:

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. ソートする列に移動し、列ヘッダー上にマウス・ポインタを置きます。
列ヘッダー上にマウス・ポインタを置くと、ソート・アイコンが表示されます(図31-46)。

図31-46 リスト列のソート・アイコン

3. リストを昇順(1、2、3、a、b、c)でソートするには「昇順ソート」を、リストを降順(c、b、a、3、2、1)でソートするには「降順ソート」をそれぞれ選択します。

ヒント:
列を選択してから「ソート」を選択し、「表示」ドロップダウン・リストから「昇順」または「降順」のいずれかを選択する方法でも、列のリスト・データをソートできます。列を右クリックして、コンテキスト・メニューからこれらのオプションを選択できます。

31.2.4.1.2 リスト・データの拡張ソートの実行

「表示」ドロップダウン・リストには、リスト・データのもう1つのソート方法である「詳細設定」オプションがあります。

「詳細設定」オプションを使用してリスト・データをソートするには、次の手順を実行します。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. 「表示」ドロップダウン・リストから「ソート」を選択し、「詳細設定」を選択して「拡張ソート」ダイアログを開きます(図31-47)。

図31-47 「拡張ソート」ダイアログ

3. 「ソート基準」リストから、リスト・データのソートで最初に考慮する列を選択します。
「ソート基準」および「次の基準」フィールドは、選択した順序で表示されます。「ソート基準」は最初に考慮される基準、「次の基準」は2番目と3番目の基準を示します。

4. 選択した列のリスト・データを昇順(1、2、3、a、b、c)でソートするには「昇順」を、選択した列のリスト・データを降順(c、b、a、3、2、1)でソートするには「降順」をそれぞれ選択します。

注意:
現時点では、1つの列のみを基準とするソートだけを実行できます。

5. 「OK」をクリックします。

ヒント:
この項で説明する各オプションは、列ヘッダーを右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

31.2.4.2 リスト列のサイズ変更

リスト列の幅を制御するには、列幅をドラッグして広げるか、またはダイアログを介して特定の列幅を設定します。列幅は、列の詳細でデフォルト幅を指定することでも制御できます(詳細は、表31-2のDisplay Widthを参照)。

列のサイズ変更は、リスト・ビューアで行います。列のサイズ変更は「リスト」ページでも実行できますが、この設定は永続的に適用されず、リストの変更時、または別の場所に移動した時点で元に戻ります。

注意:
自分のビュー内でリスト列をサイズ変更するには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーのリスト列をサイズ変更するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが、次の手順をページ編集モード(コンポーザ)で実行します。

リスト列をサイズ変更するには、次の手順を実行します。

注意:
リスト列をサイズ変更するには、リストに1つ以上の行が含まれている必要があります。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. 次のいずれかの方法を使用して、列のサイズを変更します。

- 列の境界をクリックして、ドラッグしながら列幅を広くまたは狭くします。

- リスト内で、サイズ変更する列を選択します。
「フォーマット」ドロップダウン・リストから、「列のサイズ変更」を選択します。

「列のサイズ変更」ダイアログで、列幅を入力し、測定単位を選択します(図31-48)。

図31-48 「列のサイズ変更」ダイアログ

次のいずれかのオプションを選択します。

- ピクセル - 列幅を指定のピクセル数で表示します。

- パーセント - 列幅を、リスト全体の幅に対するパーセンテージとして表示します。

ヒント:
この項で説明する各オプションは、列を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

3. 「OK」をクリックします。

31.2.4.3 リスト・インスタンスでの列の順序変更

リスト列の順序を再配置するには、列をドラッグして目的の位置にドロップするか、または再順序付けのダイアログを使用します。

注意:
自分のビュー内でリスト・インスタンスの列を順序変更するには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーのリスト・インスタンスの列を順序変更するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが、次の手順をページ編集モードで実行します。

列の順序を変更するには:

注意:
ドラッグによって列を順序変更するには、リストに1つ以上の行が含まれている必要があります。
列の順序変更は、リスト・ビューアでのみ行うことができます。「リスト」ページで列の順序を変更することはできません。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. 次のいずれかの方法を使用して、リスト列を再配置します。

- リスト列のタイトルをクリックしたまま、目的の位置までドラッグ・アンド・ドロップします。

- 「表示」ドロップダウン・リストから「列の並替え」を選択します。
「列の並替え」ダイアログで列を選択し、「表示される列」リストの右にある「移動」アイコンをクリックして、選択した列を再配置します(図31-49)。

図31-49 「列の並替え」ダイアログ

ヒント:
この項で説明する各オプションは、列を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

3. 手順を繰り返して、各列を目的の順序に再配置します。

4. 「OK」をクリックします。

31.2.4.4 リスト列の表示および非表示

リストの「表示」ドロップダウン・リストのオプションを使用して、選択したリスト列を非表示にできます。

注意:
自分のビュー内で列の表示、非表示を切り替えるには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーの列の表示、非表示を切り替えるには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが、次の手順をページ編集モードで実行します。

リスト列の表示、非表示の切替えは、リスト・ビューアで行います。列の表示、非表示の切替えは「リスト」ページでも実行できますが、この設定は永続的に適用されず、リストの変更時、または別の場所に移動した時点で元に戻ります。

リスト列の表示、非表示を切り替えるには、次の手順を実行します。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. 「表示」ドロップダウン・リストから、「列」を選択します(図31-50)。

図31-50 「表示」ドロップダウン・リストの「列」サブメニュー

- 表示する列を選択します(表示される列の横にあるメニューにチェック・マークが表示されます)。

- 非表示にする列を選択解除します(非表示の列の横にあるメニューには、チェック・マークは表示されません)。

- すべての列を表示するには、「すべて表示」を選択します。メニュー上のすべての列が選択されます。

- 「列の管理」を選択すると、「列の管理」ダイアログが開きます(図31-51)。必要に応じて列を選択し、矢印アイコンを使用して移動します。「すべて移動」アイコンまたは「すべて削除」アイコンを選択すると、すべての列の表示、非表示を切り替えることができます。

図31-51 「列の管理」ダイアログ

3. 「OK」をクリックします。

31.2.4.5 列の位置の固定

リストの幅が広すぎて、すべての列を1つのビュー内で表示できない場合は、リストを左右にスクロールできます。常に表示させたい列がある場合は、列の固定機能を使用することで、スクロール中にこの列の位置を固定できます。列を固定すると、選択した列の位置は固定され、この列の右側にある各列だけがスクロールされます。1つのリスト・インスタンスでは、1つの列を「固定」できます。位置の固定は、選択した列と、その左側にあるすべての列に適用されます。

注意:
自分のビュー内で列の位置を固定するには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーの列の位置を固定するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが、次の手順をページ編集モードで実行します。

列の位置を固定するには、次の手順を実行します。

1. 固定する列を含むリストに移動します。

2. 目的の列を、そのヘッダーをクリックして選択します。
「固定」アイコンが選択可能になります。

3. 「固定」アイコンをクリックします(図31-52)。

ヒント:
列の固定は、列を選択して、「ビュー」メニューから「固定」を選択する手順によっても実行できます。

図31-52 「固定」オプション

列の固定を解除するには、列を選択し、「固定」アイコンを再度クリックするか、または「表示」ドロップダウン・リストから「固定解除」を選択します。

ヒント:
この項で説明する各オプションは、列を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

31.2.4.6 列データの折返し表示

「折返し」機能を使用して、選択したリスト列で列データの折返しを許可するかどうかを制御します。折り返さない場合に列の幅を超えているデータを折り返すと、複数の行に分かれて表示されます。データを折り返さないと、現在の列幅に収まるデータしか表示されません。ただし、必要であれば列の幅を広げてデータを表示することができます(第31.2.4.2項「リスト列のサイズ変更」を参照)。

注意:
デフォルトでは、列データは折返し表示されます。

列データを折り返して表示するには、次の手順を実行します。

1. 列データを折り返して表示するリストに移動します。

2. 目的の列を、そのヘッダーをクリックして選択します。

3. 「折返し」をクリックします。
「折返し」アイコンまたは「折返し」メニュー・アイテムを切り替えることで、テキストの折返し表示の有効、無効が切り替わります。

ヒント:
データの折返し表示は、列を選択し、「フォーマット」ドロップダウン・リストから「折返し」を選択することによっても実行できます。
この項で説明する各オプションは、列を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

以前に切り捨てられていたすべてのデータは、列幅に収まるように改行され、行内にすべて表示されます。

折返し表示を無効にするには、目的の列を選択し、「折返し」アイコンを再度クリックするか、または「フォーマット」ドロップダウン・リストから「折返し」を選択します。

31.2.4.7 リスト行への色バンドの適用

色バンドは、リスト行またはリスト列に特定の間隔で適用される、透過的な色の重合せを意味します。リストの色バンドの定義では、色バンドを適用するかどうかと、その適用間隔を指定します。

行または列に色バンドを適用することで、リストの読みやすさを簡単に強化できます。

色バンドの適用は、リスト・インスタンスの個人用ビュー、またはすべてのユーザーのビューに対して行えます。すべてのユーザーに色バンドを適用するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが、ページ編集モードで操作を実行する必要があります。

注意:
色バンドの適用は、リスト・ビューアでのみ行うことができます。「リスト」ページで色バンドを適用することはできません。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第31.2.4.7.1項「リストの個人用ビューに対する色バンドの適用」

- 第31.2.4.7.2項「個人用色バンドの削除」

31.2.4.7.1 リストの個人用ビューに対する色バンドの適用

色バンドをリスト行またはリスト列に適用できます。

リスト・インスタンスの個人用ビューに色バンドを適用するには:

1. 変更するリストに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」アイコンをクリックします(図31-53)。

図31-53 「パーソナライズ」アイコン

「リストのパーソナライズ」パネルが表示されます(図31-54)。

図31-54 「リストのパーソナライズ」パネルのリスト

3. 「バンド」ドロップダウン・リストから、リスト・インスタンスに適用するバンド・スタイルを選択します。
次のいずれかを選択します。

- 行 - 色バンドをリスト行に指定します。

- 列 - 色バンドをリスト列に指定します。

- なし - 色バンドを無効にします。

4. 「間隔」フィールドに、色バンドの適用を除外する行数または列数を入力します。
たとえば、色バンドを行に適用する場合に値1を指定すると、2行目、4行目、6行目のように色バンドが適用されます。

5. 「保存」をクリックして、設定を保存してリストに戻ります。
リスト・データがリフレッシュされ、色バンドの設定が反映されます。

31.2.4.7.2 個人用色バンドの削除

リストから個人用の色バンドを削除するには:

1. 色バンドを削除するリストに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」アイコンをクリックします(図31-53)。
「リストのパーソナライズ」パネルが表示されます(図31-54)。

3. 「バンド」ドロップダウン・リストから、「なし」を選択します。

4. 「保存」をクリックして、設定を保存してリストに戻ります。
リスト・データがリフレッシュされ、色バンドの表示がなくなります。

31.2.4.8 リスト・データのフィルタリング

リストでは、リスト・インスタンスの個人用ビューおよび全員のビューに対し、データのフィルタリングを行えます。フィルタリングにより、設定したフィルタリング基準に一致する行のリスト・データのみを限定して表示できます。

一時的な個人用フィルタリング(非定型フィルタリングとも呼ばれる)は、リスト・ビューアと「リスト」ページの両方で使用できます。リスト・インスタンスの全員のビューに影響を与えるカスタム・フィルタリングは、リスト・ビューアでのみ使用できます。

この項では、非定型フィルタ、永続的な個人用フィルタおよび永続的なリスト・フィルタを適用するそれぞれの方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第31.2.4.8.1項「非定型フィルタのリスト・インスタンスへの適用」

- 第31.2.4.8.2項「永続的な個人用フィルタのリスト・インスタンスへの適用」

- 第31.2.4.8.3項「永続的な個人用リスト・フィルタの削除」

31.2.4.8.1 非定型フィルタのリスト・インスタンスへの適用

非定型のリスト・フィルタリングを使用すると、リスト・インスタンス内の特定のリスト・エントリまたはエントリのグループを簡単に見つけることができます。

注意:
非定型のリスト・フィルタリングは、Plain TextおよびPersonデータ型のみに適用されます。他のデータ型(Date、Numberなど)が使用されている列は、非定型フィルタリングでは使用されません。たとえば、dd-mon-yyという形式で表示される日付の場合、janに対してフィルタリングを適用すると、1月の日付を持つ行が表示されなくなります。

非定型フィルタをリスト・インスタンスに適用するには:

1. 一時的にフィルタリングするデータを保持するリストに移動します。

2. リスト・ツールバーの「行のフィルタ」アイコンをクリックします(図31-55)。

図31-55 「行のフィルタ」アイコン

ヒント:
「アクション」メニューから「行のフィルタ」を選択することもできます。

「フィルタ」フィールドが表示されます(図31-56)。

図31-56 「フィルタ」フィールド

3. 「フィルタ」フィールドに各キーワードをスペースで区切って入力し、「フィルタ」アイコンをクリックして、フィルタリングを実行します。
キーワードに一致するすべての行の詳細が表示されます。

4. 「フィルタ」フィールドを非表示にし、一時的なフィルタを削除するには、「行のフィルタ」アイコンを再度クリックします。

ヒント:
「アクション」ドロップダウン・リストから「フィルタの取消」を選択することもできます。

31.2.4.8.2 永続的な個人用フィルタのリスト・インスタンスへの適用

非定型フィルタだけでなく、永続的な個人用フィルタをリスト・インスタンスの自分のビューに適用できます。特定の方法でフィルタリングしたリストをいつまでも維持できるという意味で、この機能を永続的なフィルタリングと呼びます。ブラウザ・セッション内でページ間を移動しても、ブラウザ・セッションを何度実行しても、フィルタは維持されます。

このフィルタは、削除することもできます。この項では、永続的な個人用フィルタを適用および削除する方法について説明します。

リスト・インスタンスの自分のビューに、永続的な個人用フィルタを適用または削除するには:

1. 永続的にフィルタリングするデータを保持するリストに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」アイコンをクリックします(図31-57)。

注意:
「パーソナライズ」アイコンは、ページのリスト・ビューアにあります。「リスト」ページのリスト・ビューアにはありません。

図31-57 「パーソナライズ」アイコン

「リストのパーソナライズ」パネルが表示されます(図31-58)。

図31-58 「リストのパーソナライズ」パネルのリスト

3. 「フィルタの追加」ドロップダウン・リストから、フィルタを適用する列を選択します。
「フィルタ」セクションに、選択された列名が表示されます。

4. リストから演算子を選択し、表示されたフィールドにフィルタ値を入力します(図31-59)。

図31-59 フィルタの演算子と値

リストに表示されるフィルタ演算子は、選択した列のデータ型に応じて異なります。表31-3に、それぞれのデータ型に適用されるフィルタ演算子の一覧とその説明を示します。

表31-3 リストのデータ型に対するフィルタ演算子

データ型

説明

Boolean

Booleanデータ型のフィルタ演算子は、選択したリスト列の条件を示すブール値を指定するために使用します。

- = - 指定した値に一致する

- > - 指定した値に一致しない

ブール値はチェック・ボックスとして表示されます。選択されたチェック・ボックスはTRUEまたはYESを、選択解除されたチェック・ボックスはFALSEまたはNOを意味します。

DateTime

DateTimeデータ型のフィルタ演算子は、選択したリスト列の条件を示す日時値を指定するために使用します。

- = - 指定した日付または日時と同一

- >= - 指定した日付または日時と同一か、またはそれ以降

- <> - 指定した値以外の日付または日時

- > - 指定した値以降の日付または日時

- <= - 指定した日付または日時と同一か、またはそれ以前

- < - 指定した値以前の日付または日時

Number

Numberデータ型のフィルタ演算子は、選択したリスト列の条件を示す数値を指定するために使用します。

- = - 指定した値に等しい

- >= - 指定した値に等しいか、より大きい

- <> - 指定した値より大きいか、より小さい

- > - 指定した値より大きい

- <= - 指定した値に等しいか、より小さい

- < - 指定した値より小さい

Person

Personデータ型のフィルタ演算子は、選択したリスト列の条件を示す人の値を指定するために使用します。

- = - 指定したユーザー名に一致する

- 次で始まる - 指定した文字で始まる

- 次で終わる - 指定した文字で終わる

- 次を含む - 指定した文字を含む

- <> - 指定したユーザー名以外のユーザー名に該当する

Picture

フィルタ演算子は、リスト内のPictureデータ型には適用できません。

Plain Text

Plain Textデータ型のフィルタ演算子は、選択した列の条件を示す値を指定するために使用します。

- = - 指定した文字に一致する

- 次で始まる - 指定した文字で始まる

- 次を含む - 指定した文字を含む

- 次で終わる - 指定した文字で終わる

- <> - 指定した値以外の値

Rich Text

フィルタ演算子は、リスト内のRich Textデータ型には適用できません。

5. 複数のフィルタを定義すると、「すべてに一致」/「いずれかに一致」オプションが表示されます。

- 表示される行がすべての条件に一致する必要がある場合は、「すべてに一致」を選択します。

- 表示される行が、いずれか1つ以上の条件に一致する必要がある場合は、「いずれかに一致」を選択します。

6. 「保存」をクリックして、フィルタ条件を保存してリストに戻ります。
リストがリフレッシュされ、フィルタ条件に一致するデータが表示されます。

31.2.4.8.3 永続的な個人用リスト・フィルタの削除

永続的な個人用リスト・フィルタを削除するには:

1. 個人用フィルタリングを削除するリストに移動します。

2. リスト・ツールバーの「パーソナライズ」アイコンをクリックします(図31-60)。

注意:
「パーソナライズ」アイコンは、ページのリスト・ビューアにあります。「リスト」ページのリスト・ビューアにはありません。

図31-60 「パーソナライズ」アイコン

「リストのパーソナライズ」パネルが表示されます。

3. 削除するフィルタリング基準の横にある「削除」アイコンをクリックします(図31-61)。

図31-61 フィルタの「削除」アイコン

4. 「保存」をクリックします。
リスト・データがリフレッシュされ、フィルタによって非表示にされていたすべてのデータが再表示されます。

31.2.5 リストへのリンクの他のユーザーへの送信

リストの「アクション」ドロップダウン・リストの「メールの送信」オプションを使用すると、リストへのリンクをメール・メッセージによって送信できます。

リストへのリンクをメールによって送信するには:

1. リンクをメールによって送信するリスト・インスタンスに移動します。

2. リストの「アクション」ドロップダウン・リストから、「メールの送信」を選択します(図31-62)。

図31-62 「アクション」ドロップダウン・リストの「メールの送信」オプション

ポータル・メンバーを宛先とした、メッセージの作成ウィンドウが表示され、次の情報が表示されます。

- リスト・インスタンスの作成元であるポータルの名前

- リストのタイトルと説明

- ポータルへのリンク

- リスト・インスタンスへのリンク

ユーザーがリスト・インスタンスへのリンクをクリックすると、リストのビューが開かれます。

注意:
リストを表示するユーザーには、このリスト・インスタンスを含むポータルへのアクセス権限が必要です。

3. メッセージを作成し、通常のメール・メッセージと同様に送信します。
詳細は、第13.4項「メールの使用」を参照してください。

31.2.6 Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート

リストのエクスポートおよびインポートを実行できます。リストを表示できるユーザーであれば、Microsoft Excel 1997 - 2003および2007形式でリストをエクスポートして、Excel内でリスト・データを変更できます。リストを編集する適切な権限を持つユーザーであれば、変更したリストをWebCenter Portalにインポートできます。

ヒント:
Excelスプレッドシートをインポートして、リストを作成することもできます。詳細は、第31.2.2.1項「リストの作成」を参照してください。

『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の次の内容に関する各項では、リストをエクスポートおよびインポートする方法について説明し、この手順で使用可能なその他のソフトウェアに関する情報を提供しています。

- 「リストのエクスポートおよびインポートについて」

- 「リストのスプレッドシートへのエクスポート」

- 「エクスポートしたリストのインポート」

32 WebCenter Portalでの情報のリンク

この章では、リンクの機能を使用する方法について説明します。リンクにより、リンクが使用できる各種アセットにおいて関連付けの表示、アクセスおよび作成を行う方法を提供します。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第32.1項「リンクについて」

- 第32.2項「リンク機能の使用」

権限:
この章は、リンクの表示、作成および管理を行うWebCenter Portalユーザーを対象にしています。
このようなユーザーには、リンクを表示するためにポータル・レベル権限のView Pages and Contentが最低限付与されている必要があります。view権限を持つアセットに対してのみ共有リンクを表示できます。

リンクを作成および管理しようと計画している認証済ユーザーは、ポータル・レベル権限のCustomize Pages and Edit Contentが必要です。リソースのview権限が必要です。これらの権限は、デフォルトでポータルのParticipantロールに付与されます。ただし、リンクに関して次の高度な権限の1つ以上が設定されていると、いくつかのタスクを実行できない場合があります。

- Create and Delete Links

- Create Links

- View Links

お知らせ、ディスカッション、ドキュメント、イベントなど、他のアセットとリンクを関連付けるには、該当アセットに必要な権限を持っている必要があります。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』で「ポータルのロールと権限の管理」の章を参照してください。

32.1 リンクについて

リンクによって、ユーザーは、簡単にアクセスできる参照ポイント(リンク)を介して2つのアセットを相互に明示的に関連付けることができます。リンクは、WebCenter Portalアセット間にこのような関連付けを設定する場合に役立ちます。たとえば、リンクを使用して、プロジェクト計画ドキュメントをプロジェクトの問題リストと関連付けることができます。また、リストにアクセスすると、ユーザーは、リストに表示されているリンクをクリックしてプロジェクト計画にすぐにアクセスすることもできます(図32-1)。また、リンクを同時に設定する際、リンクでは新しいアセットを簡単に作成することもできます。

図32-1 リスト行のリンク

リンクの有効範囲はポータルです。たとえば、Financeポータルに表示されるリンクとInfrastructureポータルに表示されるリンクは、両方のポータルの同じ場所からアクセスする場合でも、それぞれ異なります。リンクできるアセットは、次によっても異なります。

- ポータルで有効されているツール。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

- 権限が付与されているツール。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でポータルのロールと権限に関する項を参照してください。

「リンク」アイコンが表示されている場所ではどこでも、新規および既存のアセットの両方にリンクを作成できます。

「リンク」ダイアログの状態を示す2つの「リンク」アイコンがあります。

- 空の「リンク」アイコン(図32-2)は「リンク」ダイアログにリンクがないことを示します。

図32-2 「リンク」アイコン(リンクなし)

- ゴールドのリンク・アイコン(図32-3)は、リンク・ダイアログにリンクが存在することを示します。

図32-3 リンク・アイコン(リンクあり)

「リンク」ダイアログの「既存にリンク」オプションを使用すると、ドキュメント、ディスカッション・フォーラム・トピック、お知らせなど、既存のWebCenter Portalアセットにリンクされます。詳細は、第32.2.1項「既存アセットへのリンク」を参照してください。

「リンク」ダイアログの「新規にリンク」オプションを使用すると、1つの操作でWebCenter Portalアセットの作成とリンクの両方が実行されます。ドキュメントのアップロードとリンク、ディスカッション・フォーラム・トピックの作成とリンク、リンクするWebページのURLの入力、およびその他のタイプのアセットの作成とリンクを実行するには、「新規にリンク」を選択します。詳細は、第32.2.2項「新規アセットへのリンク」を参照してください。

お知らせ、ディスカッション、ドキュメント、イベント、リストおよびノートからリンクを作成できます。

リンクできるアイテムは、「新規にリンク」リストと「既存にリンク」リストで異なります。たとえば、新規のノートにはリンクできますが、既存のノートにはリンクできません。また、ホーム・ポータルからリンクできるアイテムは、ポータルからリンクできるアイテムとは異なります。リンク可能なアセットのタイプを表32-1にリストします。

表32-1 アセットへのリンク

アセット・タイプ

新規へのリンク

既存へのリンク

ホーム・ポータル

ポータル

お知らせ

いいえ

はい

いいえ

はい

ディスカッション・トピック

はい

はい

いいえ

はい

ドキュメント/Wiki

はい

はい

はい

はい

イベント

はい

はい

いいえ

はい

注意

はい

いいえ

はい

はい

URL

はい

いいえ

はい

はい

適切な権限を付与されている場合、他のユーザーにリンクを公開することも、他のユーザーのリンクを表示することもできます。リンクに対して実行可能な処理(表示、作成、削除など)は、リンクの高度な権限によって異なります。ただし、ノートについては、ノートに削除権限もある場合にのみリンクを削除できます。

リンクされたアセットに対して実行可能な処理は、これらのアセットを使用する権限とターゲット・アセットのセキュリティで処理されます。

リンクにはリンク元の場所が保持されます。たとえば、リスト行にリンクを作成する場合、そのリンクはその行のみに表示され、同じリスト内の他のすべての行には表示されません(図32-4)。プロジェクト計画ドキュメントに、そのドキュメントの関連タスクを含むリスト行からリンクするとします。そのドキュメントへのリンクはその行の「リンク」ダイアログのみに表示されます(図32-4)。これは、同じリストの他の行に関連する「リンク」ダイアログには表示されません。

図32-4 リストと行のリンク

ほとんどのリンクは双方向でもあります。つまり、ディスカッションからドキュメントへのリンクを作成すると、ドキュメントからディスカッションへのリターン・リンクも同時に自動的に作成されます。この双方向の関係は、ほとんどのリンク(すべてではない)で適用されます。ノート、URL、リストの行上にリンクを作成した場合、リンク・ターゲット上に相互リンクは作成されません。たとえば、ドキュメントからノート、ドキュメントからURLリンクまたはリスト行からドキュメントにリンクを作成すると、リンク・ターゲット上に相互リンクは作成されません。ただし、リスト全体(個々のリスト行ではない)からリンクを作成すると、リンク・ターゲット上に相互リンクが作成されます。

32.2 リンク機能の使用

多くのWebCenter Portal機能には、WebCenter Portalのアセットや内部および外部のWebページと関連付けることができるリンク機能が含まれています。たとえば、「リスト」ページ(またはコンソール)に専用リンク(図32-5)があり、リスト内にある場合、「リンク」アイコンが各リストおよび各リスト行にあります。

図32-5 「リスト」ページの「リンク」アイコン

関連するドキュメント、ディスカッション、ノート、Webページ、イベントおよびお知らせにリンクできます。イベントの詳細を表示する場合は、イベントの予定表にリンクできます。プロジェクト割当てのリストでは、各割当てに関連する機能仕様および設計仕様にリンクできます。ディスカッション・フォーラムでは、関連ディスカッション、ドキュメント、WebページまたはWebCenter Portalページにリンクできます。

この項では、1つのアセットを別のアセットにリンクする方法やそれらのリンクにアクセスする方法について説明します。次のトピックが含まれます:

- 第32.2.1項「既存アセットへのリンク」

- 第32.2.2項「新規アセットへのリンク」

- 第32.2.3項「リンク・ターゲットへのアクセス」

- 第32.2.4項「リンクの削除」

- 第32.2.5項「リッチ・テキスト・エディタのリンク」

32.2.1 既存アセットへのリンク

この項では、「リンク」ダイアログの「既存にリンク」オプションを使用して、ポータルで現在使用可能なお知らせ、ディスカッション・フォーラム・トピック、ドキュメントおよびイベントにリンクする方法について説明します。

この項には次のトピックが含まれます:

- 第32.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」

- 第32.2.1.2項「既存のお知らせへのリンク」

- 第32.2.1.3項「既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク」

- 第32.2.1.4項「既存のドキュメントへのリンク」

- 第32.2.1.5項「既存のイベントへのリンク」

32.2.1.1 「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする

既存のアセットへのリンクを作成するには、まずリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックすることで「リンク」ダイアログを開きます。そこからの手順は、リンクするアセットのタイプによって異なります。

「リンク」ダイアログを開くには:

1. リンク元にするアセットに移動します。

2. アセットの(または行の)関連付けられている「リンク」アイコン(図32-6)をクリックします。

図32-6 「リンク」アイコン

「リンク」ダイアログ(図32-7)が開きます。

図32-7 「リンク」ダイアログ

3. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」を選択し、リンクするアセットのタイプを選択します。

注意:
利用可能なアセットは、有効なツールやサービスおよび権限に応じて異なります。たとえば、お知らせを使用するための必須権限がない場合やお知らせが有効化されていない場合、「お知らせ」オプションは表示されません。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』でポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

既存のアセットにリンクする方法の詳細は、次の各項を参照してください。

- 第32.2.1.2項「既存のお知らせへのリンク」

- 第32.2.1.3項「既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク」

- 第32.2.1.4項「既存のドキュメントへのリンク」

- 第32.2.1.5項「既存のイベントへのリンク」

注意:
次の手順では、既存アセットへのリンクが作成されたアセットの例として「リスト」が使用されています。

32.2.1.2 既存のお知らせへのリンク

お知らせにリンクすることで、ポータルで最多表示領域にタイミングよくお知らせを届けることができます。

既存のお知らせにリンクするには、次の手順を実行します。

1. お知らせへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第32.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「お知らせ」の順に選択します(図32-8)。

図32-8 既存のお知らせへのリンク

「既存のお知らせにリンク」ダイアログが開きます(図32-9)。

図32-9 既存のお知らせ

3. リンクするお知らせをクリックします。

4. 「リンク」をクリックします。
選択したお知らせのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図32-10)。

図32-10 「リンク」ダイアログに新しく追加されたお知らせリンク

5. 「リンク」ダイアログを閉じます。
また、お知らせトピックからリストへのリンクが、お知らせビューに表示されます(図32-11)。

図32-11 お知らせトピックからリストへのリンク

32.2.1.3 既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク

関連するディスカッション・フォーラム・トピックにリンクすることによって、ユーザーが質問する前に、その質問に対する回答を検索するのに役立ちます。

既存のディスカッション・フォーラム・トピックにリンクするには、次の手順を実行します。

1. ディスカッション・フォーラム・メッセージへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第32.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「ディスカッション」の順に選択します(図32-12)。

図32-12 既存のディスカッションへのリンク

「既存のディスカッション・トピックにリンク」ダイアログが開き、使用可能なトピックが一覧表示されます(図32-13)。ポータルが複数のディスカッション・フォーラムをサポートする場合、上部のドロップダウン・リストにより別のフォーラムを選択できます。

図32-13 既存のディスカッション・トピック

3. リンクするディスカッション・トピックを選択します。

4. 「リンク」をクリックします。
選択したディスカッション・トピックのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図32-14)。

図32-14 「リンク」ダイアログに新しく追加されたディスカッション・トピック・リンク

5. 「リンク」ダイアログを閉じます。
また、ディスカッション・トピックからリストへのリンクが、「ディスカッション・フォーラム」トピック・ビューに表示されます(図32-15)。

図32-15 ディスカッション・トピックからリストへのリンク

32.2.1.4 既存のドキュメントへのリンク

ユーザーのドキュメント・ライブラリのドキュメント検索の手間を省くには、それらに直接リンクします。たとえば、会議のイベント詳細から直接、会議の予定表にリンクします。

既存のドキュメントにリンクするには、次の手順を実行します。

1. ドキュメントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第32.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「ドキュメント」の順に選択します(図32-16)。

図32-16 既存のドキュメントへのリンク

「既存のドキュメントにリンク」ダイアログ(図32-17)が開きます。

図32-17 既存のドキュメント

3. ドキュメントを選択し、「選択」をクリックします。
ドキュメント・リンクが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図32-18)。

図32-18 「リンク」ダイアログの新規追加ドキュメント・リンク

4. 「リンク」ダイアログを閉じます。

32.2.1.5 既存のイベントへのリンク

現在のアセットに関連するイベントに関する情報にリンクできます。たとえば、問題ドキュメントからこれらの問題を話し合うためにスケジュールしたイベントにリンクを提供できます。

既存のイベントにリンクするには、次の手順を実行します。

1. イベントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第32.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「イベント」の順に選択します(図32-19)。

図32-19 既存のイベントへのリンク

「既存のイベントにリンク」ダイアログ(図32-20)が開き、現在の日のイベントが表示されます。

図32-20 既存のイベント

3. 「前」と「次」のアイコンをクリックして、リンク先にするイベントの日付に移動するか、「日付の選択」アイコンをクリックして、リンク先にするイベントの日付を選択します。

4. リンクするイベントをクリックします。
選択したイベントのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図32-21)。

図32-21 「リンク」ダイアログに新しく追加されたイベント

5. 「リンク」ダイアログを閉じます。
また、イベントからリストへのリンクが、「イベント」ビューに表示されます(図32-22)。

図32-22 イベントからリストへのリンク

32.2.2 新規アセットへのリンク

「新規にリンク」を選択すると、新規アセットの作成とそのアセットへのリンクの作成の2つの操作を一度に実行できます。「リンク」ダイアログで「新規にリンク」オプションを使用すると、新規ディスカッション・フォーラム・トピック、新規ドキュメント、新規イベント、新規ノートまたはWebページにリンクできます。

この項では、このようなタイプのアセットにリンクする方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第32.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」

- 第32.2.2.2項「ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク」

- 第32.2.2.3項「ドキュメントの追加とリンク」

- 第32.2.2.4項「イベントの追加とリンク」

- 第32.2.2.5項「ノートの追加とリンク」

- 第32.2.2.6項「Webページへのリンク」

32.2.2.1 「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする

新規アセットへのリンクを作成する場合、リンク元にするアセットに移動して、「リンク」ダイアログを開きます。そこからの手順は、作成しリンクするアセットのタイプによって異なります。

「リンク」ダイアログを開くには:

1. リンク元にするアセットに移動します。

2. アセットの(または行の)関連付けられている「リンク」アイコン(図32-23)をクリックします。

図32-23 「リンク」アイコン

「リンク」ダイアログ(図32-24)が表示されます。

図32-24 「リンク」ダイアログ

3. 「リンク」ダイアログから、「新規リンク」を選択し、作成しリンクするアセットのタイプを選択します。
次に実行する操作内容の詳細は、次の各項を参照してください。

- 第32.2.2.2項「ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク」

- 第32.2.2.3項「ドキュメントの追加とリンク」

- 第32.2.2.4項「イベントの追加とリンク」

- 第32.2.2.5項「ノートの追加とリンク」

- 第32.2.2.6項「Webページへのリンク」

注意:
次の手順では、新規アセットへのリンクが作成されたアセットの例として「リスト」が使用されています。

32.2.2.2 ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク

最初にディスカッションがプロンプト表示されたアセットから直接新しいトピック・スレッドを作成し、同時にリンクを追加できます。

新規ディスカッション・フォーラム・トピックにリンクするには、次の手順を実行します。

1. 新規ディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第32.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「ディスカッション」の順に選択します(図32-25)。

図32-25 新規ディスカッション・トピックにリンク

「新規ディスカッションにリンク」ダイアログ(図32-26)が開きます。

図32-26 「新規ディスカッションにリンク」ダイアログ

3. ポータルが複数のディスカッション・フォーラム用に構成されている場合、「フォーラム」リストで、ディスカッション・トピックを作成するフォーラムを選択します。

4. 「件名」フィールドに、新規トピックの件名を入力します。

5. 「メッセージ」フィールドに、内容を入力します。

6. 「OK」をクリックします。
ポータルで適切なディスカッション・フォーラムにトピックが追加され、「リンク」ダイアログにリンクが追加されます(図32-27)。

図32-27 新規に作成されリンクされたディスカッション

7. 「リンク」ダイアログを閉じます。

32.2.2.3 ドキュメントの追加とリンク

ディスカッション・フォーラム・トピックなどのアセットを表示すると、他のユーザーに役立つ情報ドキュメントを認識できます。元のアセットから直接ドキュメント・ライブラリにドキュメントまたはwikiを追加し、同時にリンクをそれに追加できます。

新規ドキュメントにリンクするには、次の手順を実行します。

1. 新規ドキュメントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第32.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「ドキュメント」の順に選択します(図32-28)。

図32-28 新規ドキュメントにリンク

「新規ドキュメントにリンク」ダイアログ(図32-29)が開きます。

図32-29 「新規ドキュメントにリンク」ダイアログ

3. 「ファイルを選択します」をクリックし、アップロードするドキュメントの場所に移動します。

4. ドキュメントを選択し、「開く」をクリックします。

5. 必要に応じて、オプションの説明を入力し、デフォルトの宛先ディレクトリを変更します。必要に応じて、「参照」アイコンをクリックし、宛先を検索します。

6. 「アップロード」をクリックします。
ドキュメントがアップロードされ、「リンク」ダイアログにリンクが追加されます(図32-30)。

図32-30 新規に追加されリンクされたディスカッション

アップロードされたドキュメントの場所は、リンク・アクションを開始した場所によって異なります。ドキュメントは、選択したポータルのドキュメント・ライブラリまたはWebCenter Portalのデフォルト・ドキュメント・リポジトリ接続のルート・フォルダにアップロードされる場合があります。

7. 「リンク」ダイアログを閉じます。

32.2.2.4 イベントの追加とリンク

新しいイベントを作成し、同時にリンクをそれに追加できます。たとえば、会議をスケジュールして、プロジェクトで発生した問題に対処するために、新しいイベントをプロジェクト問題リストにリンクできます。

イベントを追加してリンクするには:

1. 新しいイベントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第32.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「イベント」の順に選択します(図32-31)。

図32-31 新規イベントにリンク

「新規イベントにリンク」ダイアログ(図32-32)が開きます。

図32-32 「新規イベントにリンク」ダイアログ

3. タイトルや場所などのイベント詳細を入力します。
詳細は、第29.2.3項「イベントのスケジューリング」を参照してください。

4. 「作成」をクリックします。
イベントが作成され、「リンク」ダイアログにリンクが追加されます(図32-33)。

図32-33 新規に作成されリンクされたイベント

5. 「リンク」ダイアログを閉じます。

32.2.2.5 ノートの追加とリンク

オンライン付箋のように、アセットに注釈を追加するために、アセットに関する個人用ノートを作成します。ノートはアセットにもリンクされ、それを表示するときには常に備忘録として機能します。

ノートを追加してリンクするには:

1. ノートへの追加元およびリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第32.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「ノート」の順に選択します(図32-34)。

図32-34 新規ノートにリンク

「新規ノートにリンク」ダイアログ(図32-35)が開きます。

図32-35 「新規ノートにリンク」ダイアログ

3. 「タイトル」フィールドに、ノートのタイトルを入力します。

4. 「詳細」フィールドに、ノートのコンテンツを入力します。

5. 「作成」をクリックします。
ノートの詳細は、第30項「ノートの管理」を参照してください。

新規に作成されたノート・リンクが「リンク」ダイアログに追加されます(図32-36)。

図32-36 新規に作成されリンクされたノート

6. 「リンク」ダイアログを閉じます。

32.2.2.6 Webページへのリンク

アセットから、Webページにリンクして、追加情報にアクセスできます。

Webページにリンクするには、次の手順を実行します。

1. Webページへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第32.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「URL」の順に選択します(図32-37)。

図32-37 新規URLにリンク

「新規URLにリンク」ダイアログ(図32-38)が開きます。

図32-38 「新規URLにリンク」ダイアログ

3. 「名前」フィールドに、リンクに使用する表示名を入力します。

4. 「アドレス」フィールドに、リンクするページのURLを入力します。

5. 「作成」をクリックします。
リンクが「リンク」ダイアログに追加されます(図32-39)。

図32-39 新規に作成されリンクされたURL

6. 「リンク」ダイアログを閉じます。

32.2.3 リンク・ターゲットへのアクセス

リンク・ターゲットには、「リンク」ダイアログからアクセスします。リンクがアセットから存在する場合、ゴールドの「リンク」アイコン(図32-40)で示されます。

ターゲット・リンクにアクセスするには:

1. アセットと関連付けられている「リンク」アイコン(図32-40)をクリックします。

図32-40 リンクがある「リンク」アイコン

2. 表示される「リンク」ダイアログで開くリンクをクリックします(図32-41)。

図32-41 「リンク」ダイアログのリンク

32.2.4 リンクの削除

リンクが有用でない場合や不要な場合、リンクを削除します。たとえば、イベント日が経過したら、イベントへのリンクを削除できます。

リンクを削除するには:

1. 削除するリンクと関連付けられているアセット(ドキュメント、リスト、リスト行など、リンクが作成されたアイテム)に移動します。

2. 「リンク」アイコン(図32-42)をクリックします。

図32-42 「リンク」アイコン

「リンク」ダイアログが開き、アセットへの現在のリンクが一覧表示されます。

3. 削除するリンクの横の「削除」アイコンをクリックします(図32-43)。

図32-43 リンクの横の「削除」アイコン

2つのアセットはリンクされていません。リンクが必要な場合、2つのアセットを再びリンクできます。第32.2.1項「既存アセットへのリンク」と第32.2.2項「新規アセットへのリンク」を参照してください。

32.2.5 リッチ・テキスト・エディタのリンク

ドキュメント・ツールやメールに含まれているリッチ・テキスト・エディタ(RTE)は、HTMLテキスト・エディタで、これを使用すると既存および新規のWebCenter Portalアセットにリンクできます。詳細は、第19.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

たとえば、新しいWikiドキュメントで、既存のお知らせ、ディスカッション、ドキュメントおよびイベントへリンクしたり、新しいディスカッション、ドキュメント、イベント、ノート、URLまたは別のWikiドキュメントへリンクできます。この機能により、新規で空のwikiページを追加し、それにリンクする簡単な方法が提供されます。

図32-44は、既存または新規のアセットにリンクし、強調表示されたRTEアイコンを示しています。

図32-44 リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の新規Wikiドキュメント

詳細は、第19.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

33 タグの使用

この章では、意味のある用語を使用してポータル・ページやドキュメントをブックマークできるタグの使用方法について説明します。

注意:
タグを使用するには、ページで「タグ」アイコンが使用可能である必要があります。これは、通常、タグ・コンポーネントがポータルのページの作成に使用されるページ・テンプレートに含まれている場合に実行されますが、ページ作成者は個別のページにタグ・コンポーネントを追加することもできます。これは、高度なタスクです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のタグ・アイコンのポータル・ページへの追加に関する項を参照してください。

この章には次のトピックが含まれます:

- 第33.1項「タグについて」

- 第33.2項「タグ・センターについて」

- 第33.3項「タグの使用および管理」

権限:
タグが含まれるポータル・ページまたはドキュメントにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

33.1 タグについて

タグは、独自の分類を適用して検索結果の質を高め、異種の項目を知識の集合体へと収集し、それを他者と共有するために、ポータル・ページまたはドキュメントに関連付けるワードです。たとえば、タグstaffを、会社の組織構造に関する有用な情報を提供するページに適用できます。staffに関する情報を検索すると、タグ付けしたページが結果に表示されます。

特定のアイテムに対して、1つ以上のタグを適用できます。自分が使用したタグ条件と同じタグ条件を複数のユーザーが使用して、同じアイテムに適用することもできます。ユーザー間で重複しているタグは集計され、タグ条件の関連性に関する追加の重みとして使用されます。

タグは共有するか、自分専用にするかを選択できます。タグを共有すると、他のユーザーが検索時にそれらのタグを見つけることができます。アイテムに特定の条件をタグ付けしてそのタグを共有しない場合、タグ付けされたアイテムは、他のユーザーがそのアイテムに同じ条件をタグ付けしてそのタグを共有するまで、同じ条件を検索するユーザーが見つけることができません。

タグはいくつかの「タグ付け」ビュー、検索結果およびタグ・センターで管理でき、使用されているタグとタグ付けされているアイテムを確認できます。タグ付けは、各ユーザーがすべてのユーザーの評価から恩恵を受けることができる、ナレッジ・ネットワークの構築に役立ちます。

タグ・センターのタグには、そのタグが特定のオブジェクトに適用された回数が表示されます。この数字は、タグのオブジェクトとの関連性を示し、最終的には、一般的にfolksonomyと呼ばれる集合的な分類スキームを発生します。これによって、時間の経過とともに、簡単に情報を検索して表示できるようになります。

33.2 タグ・センターについて

タグ・センターは、動的に生成されるページで、自分およびその他のユーザーがポータル・ページおよびドキュメントに追加したすべてのタグが表示されます(図33-1)。

図33-1 タグ・センター

タグ・センターは、自分が適用したタグだけでなく、他のユーザーが適用したタグにもアクセスできるようにすることで、タグ・データを最大限に使用できます。また、タグの人気を視覚的に表すことで、フィルタを使用してタグ結果を絞り込むことができます。複数のタグを同時にフィルタ処理したり、同じタグを適用した他のユーザー別にフィルタ処理したりできます。タグ付けされたページおよびドキュメントの表示を制御する手段として、ソート機能も用意されています。

タグ・センターは、次の3つのセクションで構成されます。

- 「タグ・クラウド」セクション。ページおよびドキュメントに現在適用されているタグのクラウドまたはリストを表示できます。この項には、ポータル・マネージャにより別のビューとしてページに追加される「タグ・クラウド」ビューと同じ情報が記載されています。

- 「タグ結果の絞込み」セクション。現在選択されているタグを使用しているアイテムで使用されている他のすべてのタグの「タグ付け」リストおよび選択されているタグを適用している他のユーザーの「タグ付けの実行者」リストの2つのタイプのリストが表示されます。

- 「選択済: タグ」の「タグ付けしたアイテム」セクション。自分がアクセス権を持ち現在選択されているタグを使用するすべてのページおよびドキュメントのリスト、およびアイテムを編集、ソートおよびフィルタ処理するオプションが表示されます。この項には、ポータル・マネージャにより別のビューとしてページに追加される「タグ・クラウド関連リソース」ビューと同じ情報が記載されています。

「タグ・クラウド」は、現在適用しているタグを視覚的に表します(図33-2)。

図33-2 タグ・クラウド

タグは使用頻度に応じて表示されます。より頻繁に使用されているタグは太字で表示されフォント・サイズが異なります。フォントが大きいほど、より頻繁にタグが適用されています。タグ・クラウドのタグをクリックすると、検索が実行され、自分がアクセス権を持ち、そのタグを使用するすべてのアイテムのリストが戻されます。

タグ・センターのタグの使用方法の詳細は、第33.3.4項「タグ・センターでのタグ使用」を参照してください。

33.3 タグの使用および管理

この項では、ポータル・ページおよびドキュメントのタグ付けとタグの使用方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- 第33.3.1項「ポータル・ページへのタグ付け」

- 第33.3.2項「ドキュメントへのタグ付け」

- 第33.3.3項「検索結果でのタグの表示」

- 第33.3.4項「タグ・センターでのタグの使用」

- 第33.3.5項「「タグ」ビューでのタグの使用」

- 第33.3.6項「「タグ・クラウド」と「タグ・クラウド関連リソース」ビューの使用」

- 第33.3.7項「「同様のタグ付きアイテム」ビューの使用」

33.3.1 ポータル・ページへのタグ付け

「タグ」アイコンが表示されているページ(図33-3)で、タグとページを関連付けることができます。

図33-3 「タグ」アイコン

注意:
「タグ」アイコンは、通常、タグ・コンポーネントがポータルのページの作成に使用されるページ・テンプレートに含まれている場合にポータル・ページで使用可能ですが、ページ作成者は個別のページにタグ・コンポーネントを追加することもできます。これは、高度なタスクです。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のタグ・アイコンのポータル・ページへの追加に関する項を参照してください。

ポータル・ページにタグ付けする手順:

1. タグ付けするページに移動します。

2. 「タグ」アイコンをクリックします。
「このページをタグ付け」ダイアログが開きます(図33-4)。

図33-4 「このページをタグ付け」ダイアログ

3. 「タグの追加」フィールドに、1つ以上のタグをスペースで区切って入力します。複数の語を入力する場合はアンダースコアまたはハイフンを使用します。

4. 他のユーザーとタグを共有するには、「共有」チェック・ボックスをクリックします。システム管理者が「共有」チェック・ボックスを無効にした場合、このチェック・ボックスは表示されません。
他のユーザーがタグとして使用した用語を検索すると、タグ付けしたページがそのユーザーの検索結果に表示されます。「共有」チェック・ボックスの選択を解除すると、他のユーザーの検索では、そのユーザーが同じ用語を使用してページにタグ付けした場合を除き、検索結果からこのタグ付けしたページが除外されます。自分でタグ付けしたページは、「共有」を選択しているかどうかに関係なく、検索結果に表示されます。

5. 「保存」をクリックしてページにタグを適用し、ダイアログを閉じます。

注意:
タグ検索の詳細は、第33.3.3項「検索結果でのタグの表示」を参照してください。

33.3.2 ドキュメントへのタグ付け

WebCenter Portalのドキュメントへタグ付けするには、第19.15項「ファイルにおけるタグの管理」を参照してください。

33.3.3 検索結果でのタグの表示

「タグ」および「タグ付けしたアイテム」は、WebCenter Portalのライブ検索アダプタが構成されている場合にのみ検索結果に表示されます。検索構成の詳細は、第3.1.1項「様々な検索環境の実行」を参照してください。

タグの検索結果(図33-5)は、次の2つの見出しの下に表示されます。

- タグ: 少なくともその一部が検索条件に一致するタグが表示されます。たとえば、pageを検索すると、page、pagesまたはpagerの各タグが返されます。

- タグ付けしたアイテム: 検索条件に正確に一致するタグに関連付けられているアイテムが表示されます。たとえば、pageを検索すると、タグpageに関連付けられているアイテムのみが返され、pagesやpagerに関連付けられているアイテムは返されません。

図33-5 タグ結果が表示されている「検索」ページ

これらの見出しの下に、タグ検索結果は他の検索結果と同様に表示されます。ただし、タグ検索結果のタグは、多少動作が異なります。タグ検索結果のタグ付けしたアイテムをクリックするか、他のタイプの検索結果をクリックした場合は、それらに関連付けられているコンテンツが表示されます。タグ検索結果のタグをクリックした場合は、そのタグが選択された状態でタグ・センターが開きます。

注意:
検索エンジンとしてWebCenter Portalライブ検索アダプタを使用する場合とOracle SESを使用する場合では、表示される結果は異なります。詳細は、第3.1項「WebCenter Portalでの検索について」を参照してください。

33.3.4 タグ・センターでのタグの使用

この項では、動的に生成されたタグ・センターのタグの使用方法について説明します(第33.2項「タグ・センターについて」を参照)。次のトピックが含まれています:

- 第33.3.4.1項「タグ・センターを開く」

- 第33.3.4.2項「タグ・センターでの「タグ・クラウド」の表示および配置の変更」

- 第33.3.4.3項「タグ・センターでの「タグ付けしたアイテム」の表示および配置の変更」

- 第33.3.4.4項「タグ・センターでの情報表示の絞込み」

- 第33.3.4.5項「タグ・センターでのタグ使用者の確認」

33.3.4.1 タグ・センターを開く

タグ・センターを開く手順(図33-6):

- 検索結果として返されたタグをクリックします(第33.3.3項「検索結果でのタグの表示」を参照)

- または、ページの「タグ」ビューに表示されるタグをクリックします(第33.3.5.1項「「タグ」ビューでのタグの表示」を参照)。

図33-6 タグ・センター

また、システム管理者は、ホーム・ポータルにタグ・センター用のページを追加できます。

選択したタグによって、タグ・センターに表示されるすべてのタグ関連情報が決まります。例:

- 選択したタグは、「タグ・クラウド」セクションでハイライト表示されます(図33-7)。

図33-7 タグ・クラウド

「タグ・クラウド」で別のタグを選択すると、タグ・センターに表示される情報を変更できます。また、ビューの配置を変更できます(第33.3.4.2項「タグ・センターでの「タグ・クラウド」の表示および配置の変更」を参照)。

- 現在選択しているタグも使用しているアイテムで使用されているその他のタグは、「タグ付け」リストの「タグ結果の絞込み」セクションに表示されます(図33-8)。

図33-8 タグ・センターの「タグ付け」リスト

- 選択しているタグを適用したその他のユーザーは、「タグ付けの実行者」リストの「タグ結果の絞込み」セクションに表示されます(図33-9)。

図33-9 タグ・センターの「タグ付けの実行者」リスト

- 現在選択しているタグでタグ付けされたアイテムは、「選択済: タグ」の「タグ付けしたアイテム」セクションに表示されます(図33-10)。「タグ付けしたアイテム」リンクをクリックすると、そのアイテムが表示されます。

図33-10 タグ・センターの「タグ付けしたアイテム」セクション

33.3.4.2 タグ・センターでの「タグ・クラウド」の表示および配置の変更

タグ・センターの「タグ・クラウド」(図33-11)は、使用しているすべてのタグを視覚的に表します。デフォルトで、タグは使用頻度に応じて表示されます。最も頻繁に使用されているタグは太字および異なるフォント・サイズで表示されます。フォントが大きいタグほど、適用されている数が多いことを意味します。「タグ・クラウド」の表示は、ソート機能とフィルタリング機能を使用して調整できます。

図33-11 タグ・クラウド

タグ・センターの「タグ・クラウド」の表示を調整する手順:

- タグをフィルタリングするには、「タグ・クラウド」のツールバーでテキスト・ボックスに検索語を入力し、「検索」アイコンをクリックします。
タグ表示がリフレッシュされて、検索条件に一致するタグのみが表示されます。検索条件をリフレッシュするには、メニューからオプションを選択します。

- すべてのタグ: すべてのユーザーで追加されたすべてのタグを表示して、検索条件を削除します

- マイ・タグ: 自分のタグのみを表示して検索条件を削除します

- '用語'を含むすべてのタグ: 検索基準に一致するすべてのユーザーで追加されたすべてのタグを表示します

- '用語'を含むマイ・タグ: 検索条件に一致する自分のタグのみを表示します

- タグの表示をクラウド・ビューとリスト・ビューで切り替えるには、クラウド・アイコンをクリックします(図33-12)。

図33-12 「タグ・クラウド」の「クラウド」アイコン

- タグをソートするには:

1. 「タグ・クラウド」ツールバーの「ソート・オプション」アイコンをクリックし、「ソート・オプション」ダイアログ(図33-13)を開きます。

図33-13 「ソート・オプション」ダイアログ

2. 次のいずれかを選択します。

- 「名前」: リストをアルファベット順にソートします。「昇順」を選択すると、リストは1から9、aからzの順にソートされます。「降順」を選択すると、リストはzからa、9から1の順にソートされます。

- 「日付」: タグを追加した日付に基づいてリストをソートします。「昇順」を選択すると、適用時期が最も新しいタグから適用時期が最も古いタグの順序でタグをソートします。「降順」を選択すると、適用時期が最も古いタグから適用時期が最も新しいタグの順序でタグをソートします。

- 人気: タグを適用した頻度に基づいてリストをソートします。「昇順」を選択すると、使用頻度の最も高いタグから使用頻度の最も低いタグの順序でタグをソートします。「降順」を選択すると、使用頻度の最も低いタグから使用頻度の最も高いタグの順序でタグをソートします。

3. 「ソート」をクリックして選択を適用し、「ソート・オプション」ダイアログを閉じます。

- タグのリストをリフレッシュするには、「タグのリフレッシュ」アイコンをクリックします。

- すべてのタグ、または自分のタグのみを表示するには、次から選択します。

- すべてのタグ: すべてのユーザーで追加されたすべてのタグを表示します

- マイ・タグ: 自分が追加したタグのみを表示するには、

33.3.4.3タグ・センターでの「タグ付けしたアイテム」の表示および配置の変更

タグ・センターでは、タグ付けしたアイテムをお好みの方法で表示するためにソート条件を選択できます。「タグ付けしたアイテム」リンクをクリックすると、そのアイテムが表示されます。

「タグ付けの実行者」オプションと「ソート基準」オプションを使用して(図33-14)、表示するタグおよびタグの表示順序を選択できます。

図33-14 タグ・センターのタグ付けしたアイテムの「タグ付けの実行者」オプションと「ソート基準」オプション

表示するタグ付けしたアイテムを選択するには、次から選択します。

- 自分でタグ付け: 選択したタグを使用しているアイテムのうち自分がタグ付けしたアイテムのみを表示します

- すべてのユーザーがタグ付け: 選択したタグを使用しているすべてのアイテムを表示します

タグ付けしたアイテムの表示順序を調整するには、次から選択します。

- 人気: 現在のタグでタグ付けされた頻度の最も高いアイテムから頻度の最も低いアイテムの順序でリストをソートします

- 名前: 1から9、aからzのアルファベット順にリストをソートします

- 日付: タグ付けした時期が最も新しいアイテムから最も古いアイテムの順序でリストをソートします

33.3.4.4 タグ・センターでの情報表示の絞込み

タグ・センターでは、「タグ付け」リストで他のタグを選択することによって、表示する情報をさらに絞り込むことができます(図33-15)。

図33-15 タグ・センターの「タグ付け」リスト

「タグ付け」リストには、現在選択しているタグも使用しているページおよびドキュメントに使用されている、その他すべてのタグが表示されます。「タグ付け」リストのタグをクリックすると、タグ・センターの情報を、選択したタグとクリックした関連タグの両方に関連付けられている情報にさらに絞り込むことができます。

たとえば、タグ・センターにdevという用語でタグ付けしたすべてのアイテムが表示されているとします。「タグ付け」リストでanalysisをクリックすると、タグ・センターの情報が、devとanalysisの両方に関連付けられている情報に絞り込まれます。

33.3.4.5 タグ・センターでのタグ使用者の確認

タグ・センターでは、「タグ付けの実行者」リストで他のユーザーを選択することによって、表示する情報をさらに絞り込むことができます(図33-16)。

図33-16 タグ・センターの「タグ付けの実行者」リスト

「タグ付けの実行者」リストには、選択されているタグを適用している他のユーザーのリストが表示されます。「タグ付けの実行者」リストのユーザーをクリックすると、タグ・センターの情報を、選択したタグでタグ付けされクリックしたユーザーが適用した情報にさらに絞り込むことができます。

たとえば、現在選択されているタグがmenuであり、ユーザーのpatが「タグ付けの実行者」の下に表示されている場合、「pat」をクリックすると、menuタグに関連付けられている情報がpatにより適用されて表示されます。

33.3.5 「タグ」ビューでのタグの使用

「タグ」ビューはタグのタスク・フローがポータル・ページに追加されたときに表示可能です(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のタグのタスク・フローのページへの追加に関する項に記載)。

この項では、「タグ」ビューでタグを使用する方法について説明します。次のトピックが含まれています:

- 第33.3.5.1項「「タグ」ビューでのタグの表示」

- 第33.3.5.2項「「タグ」ビューでのタグのソート」

- 第33.3.5.3項「「タグ」ビューでのタグのフィルタリング」

- 第33.3.5.4項「「タグ」ビューでのタグの名前変更」

- 第33.3.5.5項「「タグ」ビューでのタグの削除」

33.3.5.1 「タグ」ビューでのタグの表示

「タグ」ビューには、すべてのタグおよびタグ付けされたアイテムが表示されます(図33-17)。

図33-17 「タグ」ビュー

ドロップダウン・リストの選択肢は次のとおりです。

- 「タグ・リスト」にはタグのリストが表示され、それをクリックして、タグ・センターを開いたり、さらに選択を絞り込むことができます(第33.3.4項「タグ・センターでのタグの使用」を参照)。それを使用してタグ・クラウドやタグ付けされたページを表示することもできます。

- 「タグ・クラウド」にはタグのタグ・クラウドが視覚的に表示され、それをクリックして、タグ・センターを開いたり、さらに選択を絞り込むことができます。

- 「タグ付けしたアイテム」にはタグ付けされたすべてのアイテムが表示され、それをクリックして、関連するページまたはドキュメントを開くことができます。

33.3.5.2 「タグ」ビューでのタグのソート

タグまたはタグ付けしたアイテムのリストが長い場合、リストをソートすることで、名前、日付、または人気により、特定のタグまたはタグ付けしたアイテムが見つけやすくなります。

「タグ」ビューでタグまたはタグ付けしたアイテムをソートする手順:

1. 「タグ」ビューの一番上にある「ソート・オプション」アイコンをクリックし、「ソート・オプション」ダイアログ(図33-18)を開きます。

図33-18 「ソート・オプション」ダイアログ

2. ソート基準を選択します:

- 名前: 1から9、aからzのアルファベット順にリストをソートします。

- 適用した時期が最も新しいタグから最も古いタグの順序でリストをソートするには、日付。タグ付けしたアイテムを表示する場合、「日付」は、タグ付けした時期が最も新しいアイテムからタグ付けした時期が最も古いアイテムの順序でリストをソートします。

- 適用頻度が最も高いタグから適用頻度が最も低いタグの順でリストをソートするには、「人気」。タグ付けしたアイテムを表示する場合、「人気」は、タグ付けしたユーザーが最も多いアイテムからタグ付けしたユーザーが最も少ないアイテムの順序でリストをソートします。

3. 「保存」をクリックして選択を適用し、ダイアログを閉じます。

33.3.5.3 「タグ」ビューでのタグのフィルタリング

フィルタリングにより、タグまたはタグ付けしたアイテムのサブセットを表示する方法が提供されます。

「タグ」ビューでタグまたはタグ付けしたアイテムをフィルタリングする手順:

1. 「フィルタ」アイコンをクリックし、フィルタリング語句フィールドを開きます(図33-19)。

図33-19 「フィルタ」アイコン

2. フィルタリング語句を入力し、「検索」アイコンをクリックします。
リストがリフレッシュされて、フィルタリング語句に一致するタグまたはフィルタリング語句を含むタグあるいはタグ付けしたアイテムのみが表示されます。

3. フィルタリング語句をクリアして「検索」アイコンをクリックすると、リスト内のすべてのタグまたはタグ付けしたアイテムが元に戻ります。

4. 「フィルタ」アイコンをクリックし、フィルタリングを終了します。

33.3.5.4 「タグ」ビューでのタグの名前変更

タグの名前を変更すると、自分が適用したタグのすべてのインスタンスの名前が変更されます。他のユーザーが同じタグを適用していた場合、それらのインスタンスの名前は変更されません。

「タグ」ビューのタグの名前を変更する手順:

1. タグの横にあるタグ・アクション・アイコンから、「名前の変更」を選択します(図33-20)。

図33-20 タグ・アクション・アイコン

2. 「名前の変更」ダイアログで、選択したタグの新しい名前を入力し、「名前の変更」をクリックします(図33-21)。

図33-21 「名前の変更」ダイアログ

元のタグ名を使用して作成したすべてのタグの名前が変更されます。

33.3.5.5 「タグ」ビューでのタグの削除

タグを削除する場合、タグは適用場所に関係なく削除されます。他のユーザーが同じタグを適用していた場合、それらのタグはそのまま残されます。

「タグ」ビューでタグを削除する手順:

1. タグの横にあるタグ・アクション・アイコンをクリックし、「削除」を選択します(図33-22)。

図33-22 タグ・アクション・アイコン

2. 「削除」ダイアログで、「削除」をクリックします(図33-23)。

図33-23 「削除」ダイアログ

「タグ」ビューとすべてのタグ適用済アイテムからタグが削除されます。

33.3.6 「タグ・クラウド」と「タグ・クラウド関連リソース」ビューの使用

「タグ・クラウド」および「タグ・クラウド関連リソース」ビューは関連するタスク・フローがポータル・ページに追加されたときに表示可能です(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のタグのタスク・フローのページへの追加に関する項に記載)。

「タグ・クラウド」ビューでの作業(図33-24)は、タグ・センターの「タグ・クラウド」セクションでの作業と同じです。第33.3.4.2項「タグ・センターでの「タグ・クラウド」の表示および配置の変更」を参照してください。

図33-24 「タグ・クラウド」ビュー

「タグ・クラウド」ビューでタグを選択すると、「タグ・クラウド関連リソース」ビューに結果が表示されます。

「タグ・クラウド関連リソース」ビューでの作業(図33-25)は、タグ・センターの「タグ付けしたアイテム」セクションでの作業と同じです。第33.3.4.3項「タグ・センターでの「タグ付けしたアイテム」の表示および配置の変更」を参照してください。「タグ付けしたアイテム」リンクをクリックしてアイテムを表示します。

図33-25 「タグ・クラウド関連リソース」ビュー

33.3.7 「同様のタグ付きアイテム」ビューの使用

「同様のタグ付きアイテム」ビューは、「同様のタグ付きアイテム」タスク・フローがポータル・ページに追加された場合に表示可能です(『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のタグのタスク・フローのページへの追加に関する項に記載)。

「同様のタグ付きアイテム」ビュー(図33-26)では、現在のページと共通のタグを1つ以上持つ他のページまたはドキュメントへのリンクのリストが表示されます。「タグ付けしたアイテム」リンクをクリックすると、そのアイテムが表示されます。

図33-26 「同様のタグ付きアイテム」ビュー

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このドキュメントが試作版の場合:

このドキュメントは試作版であり、デモおよび暫定使用のみを目的としたものです。このソフトウェアを使用するハードウェアに限定するものではありません。Oracle Corporationおよびその関連会社は、このドキュメントに関して一切の責任を負わず、いかなる保証もいたしません。また、このドキュメントを使用したことによって損失、費用、あるいは損害が発生しても、一切の責任を負いかねます。

非公開のアルファ版およびベータ版ドラフト・ドキュメントについて

このドキュメントが非公開の試作版の場合:

このドキュメントに含まれる情報は、情報の共有のみを目的としたものであって、顧客諮問委員会(Customer Advisory Board)のメンバーとしてのお客様の立場でのみ、またはお客様のベータ・トライアル契約のみに従って検討されるべきものとします。マテリアル、コード、または機能の提供をお約束するものではなく、購入決定を行う際の判断材料とすべきではありません。このドキュメントに記載されている特徴または機能の開発、リリースおよび時期については、オラクルの裁量により決定されます。

このドキュメントには、ソフトウェアまたは印刷物などの形式を問わず、オラクルが独占的な権利を有する財産的情報が含まれています。この機密資料へのアクセスと使用は、お客様とオラクルとの間で締結され、お客様が遵守に同意した、Oracle Master Agreement、Oracle License and Oracle Services Agreement (オラクル・ライセンスおよびサービスに関する契約書)、Oracle PartnerNetwork Agreement、Oracle Distribution Agreementまたはその他のライセンス契約の条件に従うものとします。このドキュメントとその内容の開示、コピー、複製および配布には、オラクルによる事前の承諾を必要とします。このドキュメントはライセンス契約の一部となるものではなく、オラクルおよびその子会社や関連会社との契約を構成するものではありません。

ドキュメントのアクセシビリティについて

オラクルのアクセシビリティについての詳細情報は、Oracle Accessibility ProgramのWebサイトhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docacc を参照してください。

Oracle Supportへのアクセス

サポートをご契約のお客様には、My Oracle Supportを通して電子支援サービスを提供しています。詳細情報はhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=infoか、聴覚に障害のあるお客様はhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trsを参照してください。