セルフ サービスによる委任リクエストの追加
このトピックでは、セルフ サービスによる委任の概要と、休暇管理で行う委任の例について説明します。
委任者は、以下の手順に従って、セルフ サービスを利用して休暇リクエストを委任します。
システムにログインします。
委任管理コンポーネントに移動します。
[委任リクエストの作成] ハイパーリンクをクリックします。
委任者が複数の職務を兼任している場合は、トランザクションを委任する職務を選択する必要があります。
注: 人員が複数の職務を兼任している場合は、委任期間全体で少なくとも 1 つの職務でアクティブである必要があります。
委任リクエストの [開始日] と [終了日] に日付を入力し、[次へ] ボタンをクリックします。
権限を委任するトランザクションを選択し、[次へ] ボタンをクリックします。
リストを確認し、代理人を選択します。この作業を行うには、権限の委任先となる人員を選択します
[委任者に通知] チェック ボックスをオンにし、[送信] をクリックします。
[OK] をクリックしたら、ログアウトします。
この例では、管理者 Antonio Smith は 2009 年 8 月 17 日から 2009 年の 8 月 23 日まで休暇を取得します。この期間中は業務から離れ、Antonio は休暇欠勤に関する管理の権限全てを別の管理者 Paul Harvest に委任しましす。
次の図に、Antonio Smith が休暇欠勤に関する権限を委任する際に行う手順を示します。
委任の管理
Antonio は、委任管理ページに移動して委任リクエストを作成します。
画像: 委任管理ページ。
次の例では、委任管理ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
「セルフサービス委任の利用」 (アプリケーションの基礎) を参照してください。
委任リクエストの日付の入力
Antonio Smith は、休暇期間中に休暇欠勤に関する権限を委任する日付を入力します。
画像: 委任リクエストの作成 – 日付の入力ページ。
次の例では、委任リクエストの作成 – 日付の入力ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
「セルフサービス委任の利用」 (アプリケーションの基礎) を参照してください。
委任リクエストのトランザクションの選択
Antonio は、権限を委任する休暇欠勤トランザクションのタイプを選択します。Antonio は、休暇欠勤に関する全ての管理トランザクションを委任することを選択します。ただし、従業員の休暇欠勤トランザクションの委任は選択しません。
画像: 委任リクエストの作成 – トランザクションの選択ページ。
次の例では、委任リクエストの作成 – トランザクションの選択ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
「セルフサービス委任の利用」 (アプリケーションの基礎) を参照してください。
階層からの代理人の指定
Antonio は、休暇欠勤トランザクションを委任する人員として Paul Harvest を選択します。
画像: 委任リクエストの作成 – 代理人を階層から指定ページ。
次の例では、委任リクエストの作成 – 代理人を階層から指定ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
「セルフサービス委任の利用」 (アプリケーションの基礎) を参照してください。
委任の詳細の表示
Antonio は、Paul に委任するために選択したトランザクションを確認できます。変更が必要であるかどうかに応じて、委任リクエストを送信することもキャンセルすることもできます。委任リクエストを送信すると、代理人である Paul Harvest に電子メール通知が自動的に送信され、代理人は委任内容を確認したうえで、これを受け付けるか拒否します。
画像: 委任リクエストの作成 – 委任の詳細ページ。
次の例では、委任リクエストの作成 – 委任の詳細ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
「セルフサービス委任の利用」 (アプリケーションの基礎) を参照してください。
代理人の表示
Antonio は、全ての代理人と委任リクエストのリクエスト ステータスを表示できます。委任したトランザクションは、委任期間中いつでも必要に応じて取り消すことができます。
画像: 代理人の確認ページ。
次の例では、代理人の確認ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
「セルフサービス委任の利用」 (アプリケーションの基礎) を参照してください。
代理権の表示
Paul Harvest は、委任リクエストを通知する電子メールを受信すると、代理権の確認ページにアクセスし、このリクエストを受け付けるか拒否します。
画像: 代理権の確認ページ。
次の例では、代理権の確認ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
「セルフサービス委任の利用」 (アプリケーションの基礎) を参照してください。
複数トランザクションの詳細の表示
委任リクエストを受け付けるか拒否する前に、Paul は自分に委任されるトランザクションを確認できます。
画像: 複数トランザクション ページ。
次の例では、複数トランザクション ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
委任された休暇欠勤トランザクション
この例では、Laura Jones は Antonio Smith の部下です。この休暇期間中、Antonio Smith は承認権限を Paul Harvest に委任しています。委任がアクティブになると、休暇リクエストの詳細には、休暇リクエストの承認者が表示されます。リクエスト詳細ページには、承認の代理権が表示されます。
画像: リクエスト詳細ページ
次の例では、リクエスト詳細ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
「従業員セルフ サービス ページの管理」 (PeopleSoft 休暇管理) を参照してください。