変動報酬報奨の処理

ページ名

定義名

用途

変動報酬取得ページ

GP_VC_AWARDS

変動報酬の報奨データの取得と検証、報奨データの却下または削除を行います。また、給与計算実行の最後に変動報酬管理への通知を行います。

変動報酬取得ページ (GP_VC_AWARDS) を使用して、変動報酬の報奨データの取得と検証、報奨データの却下または削除を行います。また、給与計算実行の最後に変動報酬管理への通知を行います。

画像: 変動報酬取得ページ

次の例では、変動報酬取得ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

変動報酬取得ページ

報奨の取得

報奨データを取得するには、以下の手順に従います。

  1. [報奨データをグローバル ペイロールにロード] をオンにします。

  2. カレンダー グループ ID、支給グループおよびカレンダー ID を選択します。

  3. [実行] ボタンをクリックします。

実行プロセスの選択

フィールドまたはコントロール

定義

報奨データをグローバル ペイロールにロード

変動報酬管理からグローバル ペイロールに報奨データをロードするには、このオプション ボタンをオンにします。

プラン ID の報奨データを却下

選択したプラン ID の報奨データとグローバル ペイロールで取得されなかった支給期間を却下する場合は、このオプション ボタンをオンにします。

警告 このオプションは、変動報酬管理の管理者からの要求があった場合にのみ使用します。

プラン ID の報奨データを削除

選択したプラン ID の報奨データとグローバル ペイロールで取得されたが給与計算プロセスで計算されなかった支給期間を削除する場合は、このオプション ボタンをオンにします。

変動報酬に通知を送信

給与計算実行が最終決定された後で、変動報酬管理にその結果を通知する場合は、このオプション ボタンをオンにします。

共通ページ エレメント

フィールドまたはコントロール

定義

カレンダー グループ ID

報奨データが処理される給与計算実行に関連付けられているカレンダー グループ ID を選択します。

カレンダー グループ ID によって、ポジティブ入力テーブルにロードされる支給グループとカレンダー ID が決まります。ソース カレンダーの実行 ID には変動報酬プラン ID がロードされます。

支給グループ

報奨データを受け取る受給者に関連付けられている支給グループを選択します。

カレンダー ID

報奨データが関連付けられたカレンダー ID を選択します。

注: このカレンダーの実行タイプにリストされている支給エレメントに関連付けられた報奨のみが取得、処理されます。

変動報酬プラン ID支給期間 ID

これらのフィールドが表示されるのは、[プラン ID の報奨データを却下] または [プラン ID の報奨データを削除] を選択した場合です。報奨を却下または削除する変動報酬プランと支給期間を選択します。

報奨データで更新されるポジティブ入力のフィールド

次の表に、グローバル ペイロールのポジティブ入力のフィールドにロードされる報奨値を示します。

PI フィールド

EMPLID

変動報酬管理の EMPLID と一致

EMPL_RCD

変動報酬管理の EMPL_RCD と一致

GP_PAYGROUP

変動報酬管理の GP_PAYGROUP と一致

CAL_ID

変動報酬管理の CAL_ID と一致

SRC_CAL_ID

変動報酬管理の VC_PLAN_ID と一致

PIN_VER_NUM

1

PIN_NUM

変動報酬管理の PIN_ERN_NUM と一致

PI_SOURCE

G

GEN_INSTANCE

1

END_DT

変動報酬管理の END_DT と一致

BGN_DT

変動報酬管理の BGN_DT と一致

SRC_CAL_RUN_ID

変動報酬管理の CAL_ID と一致

ENTRY_TYPE_ID

ER0

PI_ACTION_TYPE

O

CURRENCY_CD

変動報酬管理の CURRENCY_CD と一致

GP_AMT

変動報酬管理の VC_AWARD_VALUE と一致

ENTRY_TYPE_AMT

'002'

DESCR

'VC Award Payment' (変動報酬管理の報奨支給)

報奨の却下

変動報酬管理の管理者が誤った報奨レコードを送信した場合、それらのレコードがグローバル ペイロールでまだ取得されていなければ、選択した変動報酬プラン ID と支給期間のレコードを全て却下できます。この機能により、報奨の処理を中止できますが、これは、変動報酬管理の管理者から要求があった場合にのみ実行します。報奨を却下すると、グローバル ペイロールから変動報酬管理に次のコードが付いたメッセージが送信されます。

コード 07: 全て却下 - ユーザー リクエスト/全て却下。

報奨レコードを却下するには、以下の手順に従います。

  1. [プラン ID の報奨データを却下] をオンにします。

  2. 変動報酬プラン ID と支給期間 ID を入力します。

  3. [実行] ボタンをクリックします。

報奨の削除

グローバル ペイロールにロードされた報奨レコードは、給与計算処理の計算フェーズ前であれば削除できます。レコードを削除すると、グローバル ペイロールから変動報酬に次のコードが付いたメッセージが送信されます。

コード 12: GP PI から削除済/削除済

報奨レコードを削除するには、以下の手順に従います。

  1. [プラン ID の報奨データを削除] をオンにします。

  2. 変動報酬プラン ID と支給期間 ID を入力します。

  3. [実行] ボタンをクリックします。

変動報酬管理への給与計算結果の通知

報奨データを含む給与計算実行を最終決定する準備ができたら、変動報酬管理に通知します。通知には以下の情報が含まれます (ステータスは支払済)。

  • 従業員 ID。

  • 雇用レコード番号。

  • 変動報酬プラン ID。

  • 変動報酬支給期間 ID。

  • GB グループ ID。

  • 変動報酬報奨日。

  • 変動報酬報奨値。

グローバル ペイロールは、支給対象ではない報奨に関する通知も変動報酬管理に送信します。これらの報奨には [エラー] または [却下] のステータスが割り当てられ、支給対象外となった理由と共に変動報酬管理に返されます。

通知プロセスは複数回実行できます。通知プロセスを実行するたびに、まだ変動報酬管理に通知されていない報奨が全て検出されます。

給与計算結果を変動報酬管理に通知するには、以下の手順に従います。

  1. [変動報酬に通知を送信] をオンにします。

    このオプションを選択すると、[実行プロセスの選択] グループ ボックスのフィールドだけが表示されます。

  2. [実行] ボタンをクリックします。