休暇管理のために用意されている委任設定の確認

このトピックでは、休暇管理のために用意されている委任設定の概要と以下の項目について説明します。

  • ワークフロー トランザクションの確認。

  • 委任の権限リストとロールの確認。

  • インストール設定の定義。

  • 委任トランザクションの確認。

PeopleSoft では休暇管理用の委任フレームワークを提供しています。このフレームワークを確認するには、次の手順に従います。

  1. ワークフロー トランザクション ページで、ワークフローの委任トランザクションを確認します。

  2. PeopleTools のセキュリティのコンポーネントを利用して、委任の権限リストとロールを確認します。

  3. 委任インストール設定ページで、委任のインストール設定を定義します。

  4. 委任トランザクション設定ページで、委任のトランザクションを確認します。

PeopleSoft システムは、休暇管理の委任フレームワーク用にあらかじめ設定済みのトランザクションを備えています。次の表に、これらの委任トランザクションを示します。

トランザクション名

トランザクション タイプ

説明

GP_ABS_EESS_BAL

開始

休暇残数に関する従業員のビューの開始を委任します。

GP_ABS_EESS_HIST

開始

休暇履歴に関する従業員のビューの開始を委任します。

GP_ABS_EESS_REQ

開始

従業員の休暇リクエストの開始を委任します。

GP_ABS_MGRSS_BAL

開始

休暇残数に関する管理者のビューの開始を委任します。

GP_ABS_MGRSS_HIST

開始

休暇履歴に関する管理者のビューの開始を委任します。

GP_ABS_MGRSS_REQ

開始

管理者の休暇リクエストの開始を委任します。

GP_SS_ABS_APPR_L

承認

管理者が承認する休暇リクエストの承認を委任します。

承認フレームワーク/委任トランザクションのグリッドを使用して、承認フレームワークと委任トランザクションを使用するセルフサービス トランザクションを登録します。このグリッドに入力するデータによって、トランザクション名と HCM セルフサービス トランザクション用の補助テーブルは、トランザクション登録ページでこれらのトランザクション用に作成する承認プロセス ID と関連付けられます。

注: "国別休暇取得設定" の設定で定義された承認プロセス ID と承認プロセス定義に従って、[承認プロセス ID] が適切に設定されていることを確認してください。複数の承認プロセス ID を定義できますが、一度に使用できるのは 1 つだけです。トランザクション名 GP_SS_ABS_APPR_L の適切な承認プロセス ID を関連付けて、休暇リクエストに関する委任が正しく行われるようにします。

1 つの承認プロセス ID に複数の承認定義 ID を追加できます。複数の承認シナリオをリンクすることができます。自己承認されるものもあれば、1 つの承認プロセス ID に対する 1 つまたは複数のユーザー リストに含まれる承認者によって 1 レベル、2 レベル、またはそれ以上の承認レベルを必要とするものもあります。この機能を使用すると、承認シナリオを簡素化して、複数の承認プロセス ID に対する管理を軽減することができます。

PeopleSoft HCM には、委任フレームワークの使用に必要な権限リストがシステム データとして用意されています。

次の表に、委任フレームワークのために用意されている休暇管理ロールを示します。

ロール名

添付されている権限リスト

説明

従業員休暇残数の委任

HCCPAMSS09

委任されたユーザーは、他の従業員の休暇残数を表示するコンポーネントにアクセスできます。

従業員休暇履歴の委任

HCCPAMSS10

委任されたユーザーは、他の従業員の休暇欠勤履歴と休暇リクエストの詳細を表示するコンポーネントにアクセスできます。

従業員休暇リクエストの委任

HCCPAMSS08

委任されたユーザーは、他の従業員の休暇リクエストを入力するコンポーネントにアクセスできます。

管理者休暇承認の委任

HCCPAMSS04

委任されたユーザーは、他の管理者の直属部下の休暇欠勤を承認するコンポーネントにアクセスできます。

管理者休暇残数の委任

HCCPAMSS06

委任されたユーザーは、管理者の直属部下の休暇残数を表示するコンポーネントにアクセスできます。

管理者休暇履歴の委任

HCCPAMSS07

委任されたユーザーは、管理者の直属部下の休暇欠勤履歴を表示するコンポーネントにアクセスできます。

管理者休暇リクエストの委任

HCCPAMSS05

委任されたユーザーは、管理者の直属部下の休暇リクエストを入力するコンポーネントにアクセスできます。

注: 権限リストとロール セキュリティの設定については、『PeopleTools: Security Administration』製品ドキュメントで詳細に説明されています。

委任を使用するときは、指定した階層が直属部下のアクセス タイプの設定と一致していることを確認し、承認プロセス ID と承認定義 ID が休暇欠勤に関連付けられていることを確認します。設定に誤りがあると、誤った結果が得られる可能性があります。たとえば、監督者 ID で直属部下のアクセス タイプと委任階層を使用する場合は、休暇欠勤の承認プロセス ID が監督者 ID で設定されていることを確認します。

次の表に、休暇管理のために用意されている委任トランザクションを示します。

トランザクション名

トランザクション タイプ

ロール

従業員の休暇残数

開始

従業員休暇残数の委任

従業員の休暇欠勤履歴

開始

従業員休暇履歴の委任

従業員の休暇リクエスト

開始

従業員休暇リクエストの委任

管理者の休暇残数

開始

管理者休暇残数の委任

管理者の休暇欠勤履歴

開始

管理者休暇履歴の委任

管理者の休暇リクエスト

開始

管理者休暇リクエストの委任

管理者の休暇承認

承認

管理者休暇承認の委任