承認フレームワーク用のユーザーの定義

このユーザーに割り当てるロールを選択します。ロール ユーザーとは、自動化されたビジネス プロセスに参加するユーザーのことです。

このロールの定義が動的である場合に表示されます。この値は、PeopleSoft の PeopleCode に依存します。動的ユーザーは、ロールのメンバーシップをプログラムを使って取得できます。事前に定義済のロールのルールを実行し、これらのルールに従ってユーザー プロファイルにロールを割り当てるバッチ プロセスを実行できます。この方法を動的メンバーシップと言い、プログラムによって特定のロールのロール ユーザーになるユーザーは、動的ロール ユーザーです。

一方で静的ロール ユーザーは、管理者がロールを手動でユーザー プロファイルに追加することにより、メンバーシップを取得します。

選択すると、ユーザのルート管理プロファイル ページにアクセスし、ワークフローのルート管理プロファイルを選択できます。

PeopleSoft ワークフロー管理を使用すると、ルート管理を定義できます。たとえば、発注された項目の仕入先ベンダーや、項目を要求しているビジネス ユニット、項目を必要とする部門に応じて、購買要求を異なる購入担当者に転送するとします。ベンダー ID やビジネス ユニットおよび部門など、それぞれの要素にルート管理を定義して、各購買担当者に値の範囲を指定できます。

選択すると、"ロール - 一般" ページにアクセスし、ロール名の定義を変更できます。また、ロール メンバーのユーザー ID を表示して、ロールに含める適切な定義を選択したか確認できます。

このユーザー ID が一時的に使用できなくなったときに、ワークリスト アイテムを受け取るユーザーを選択します。現在のロール ユーザーが不在の場合に、現在のロール ユーザーの新しいワーク アイテムは、指定された代替ロール ユーザーに自動的に転送されます。ユーザーのワークリストにある既存のアイテムは、割当先が変更されることはありません。

現在のユーザー ID が使用可能でなくなる日付範囲を入力します。これらの値を使用して、代替ユーザーにルートが転送されます。

このユーザーの監督者のユーザー ID を選択します。この値は、ユーザーの監督者に情報を転送するときに使用され、PERSONAL_DATA レコードが監督者を特定するために使用されます。

選択すると、このロール ユーザーが承認ルートを受け取ることができます。ユーザーが PeopleSoft ユーザーでない場合は、チェック ボックスの選択を解除します。[ワークリスト ユーザー]、[ユーザー] またはこれら両方を選択できます。

このロール ユーザーを電子メールを受信可能にするときに選択します。電子メールを使用不可にするには、チェック ボックスの選択を解除します。

このオプションは、承認フレームワークでは使用されません。このオプションでは、ワークリストの割当てが変更されますが、承認フレームワークの基底データは変更されません。

このユーザー リストのソースにロールを使用するときに選択します。ロールとは、購買担当者や管理者など同じタイプの作業を行うユーザーのリストです。各ロールにはパラメータのセットがあり、これによって組織内およびワークフロー プロセスでのロールの制限を決定します。

このユーザー リストのソースに SQL 定義を使用するときに選択します。この SQL では、OPRID フィールドを返す必要があります。

このユーザー リストのソースにクエリーを使用するときに選択します。ソースをクエリーとして定義すると、転送をトリガするページのフィールド値に基づいて、ワーク アイテムを受け取る担当者が決まります。

このユーザー リストのソースにアプリケーション クラスを使用するときに選択します。

アプリケーション クラスを選択すると、トランザクションの作成者がシステムから渡されて、その作成者の承認者が決められます。後続の承認ステップでは、前のステップから承認者が渡されます。

選択すると、トランザクションの作成者がそれぞれのパスの第 1 ステップとして使用されます。各パスの後続の承認ステップでは、前のステップからの承認者が使用されます。

このフィールドは、[ユーザー リスト ソース] が [ユーザー リスト] の場合は使用できません。

選択すると、承認ルートがトランザクション キーを基準とします。トランザクション キーは、データベース テーブルのキー フィールドです。システムの処理は、ユーザー リストが使用される承認レベルによって異なります。承認がヘッダー レベルの場合、ヘッダー レコードからのトランザクション レコード キーが使用されます。

このフィールドは、[ユーザー リスト ソース] が [ユーザー リスト] の場合は使用できません。

このセクションは、[ユーザー リスト ソース] が [アプリケーション クラス] の場合にのみ使用できます。