所属変更マス チェンジについて

政府が要求する変更や委任によって、PeopleSoft ヒューマン リソース管理レコードの大きなグループに対して同様の組織変更が必要になる場合があります。たとえば、機関の再編には、従業員グループを役員室の予算部署から役員室の会計基準部署に異動する場合があります。この異動をレコードごとに手動で実行するのではなく、所属変更マス チェンジ機能を使用して全ての変更を 1 回で実行できます。

所属変更マス チェンジ プロセスを使用すると、部門およびポジションの変更に基づいて変更を行うことができます。所属変更マス チェンジ機能を使用して、次の処理を実行できます。

• 従業員を既存の部門またはポジションに異動します。

• 新規の部門またはポジションを作成し、組織構造を変更して、従業員を新規の部門またはポジションに異動します。

• 複数の部門またはポジションの従業員を、新規または既存の部門やポジションにマージします。

所属変更マス チェンジを実行するには、変更を定義し、必要な情報を設定して、変更を実行します。入力した定義に基づき、所属変更マス チェンジ プロセスによって対象レコードが更新されます。このプロセスによって、定義した変更に従って連邦政府人事異動がシステムに作成されます。これは、オンラインで直接入力するのと同じ方法で実行されます。

マス チェンジは、システム内のデータの多数の行に影響を与える強力なツールです。したがって、所属変更マス チェンジを実行できる従業員を組織内で慎重に選択する必要があります。