支給カレンダーおよび FLSA カレンダーの作成

入力ページで追加または選択した FLSA カレンダー ID がここに表示されます。FLSA カレンダー ID を使用して、FLSA カレンダーを支給グループにリンクします。たとえば、14 と MON-SUN の FLSA カレンダー ID は、支給期間が 14 日間で、FLSA 支給期間が月曜日に開始して日曜日に終了する支給グループにリンクされます。この ID は、FLSA 支給期間定義ページで FLSA カレンダーを支給グループに関連付けるために使用されます。

このフィールドを使用して、このカレンダー ID の FLSA 期間の長さを定義します。ここで入力した情報と FLSA 期間開始日を使用して FLSA 開始日と FLSA 終了日が決定し、それらは FLSA カレンダの作成後にこのページに表示されます。

このフィールドを使用して、後続の FLSA 期間の設定の元となる開始日を定義します。このフィールドは、この FLSA カレンダー ID を使用する全ての支給グループの中で最早日に設定する必要があります。

支給カレンダーの最初の支給期間終了日を入力します。たとえば、2009 年の半月の給与計算の場合は、"01/15/2009" と入力します。部分的なカレンダー年の支給カレンダーを作成するには、カレンダーを開始する支給期間の終了日を入力します。つまり、3 月 15 日に終了する支給期間のカレンダーを開始するには、"03/15/2009" と入力します。

支給期間終了日から小切手発行日までの日数 (正または負) を表す値を入力します。たとえば、支給期間終了日が 1 月 31 日で、小切手発行日が 2 月 3 日の場合は、日数を "3" に設定します。支給期間終了日が 1 月 31 日で、小切手発行日が 1 月 30 日の場合は、"-1" と入力します。小切手発行日が祝祭日または週末の場合は、小切手を発行する祝祭日または週末前の最初の就業日を検出するように、カレンダーをさかのぼって自動的に検索されます。

年間支給期間数が表示されます。この数は、支給グループに割り当てられる支給周期によって異なります。

(USF) このフィールドは U.S. 連邦政府顧客にのみ表示されます。

IRR プロセスでは支給年が必要です。IRR の処理時に、IRR 経済的データ累計によって、支給年に発生した全ての金額が指定されます。支給カレンダーで適用する支給年を入力します。

支給カレンダーを不定期処理として指定する場合に選択します。定期と不定期の 2 つのタイプの処理が、支給カレンダーに関連付けられます。定期処理は、支給グループおよび支給期間に対して通常にスケジュールされた給与計算処理です。不定期処理は、標準外のその他の給与計算アクティビティです。不定期アクティビティは通常、この期間中において発行されたマニュアル小切手、計算されて発行された臨時小切手、および処理された逆仕訳の記録で構成されます。このオプションを使用すると、定期小切手発行日とは異なる特定の小切手発行日に関連付けられている不定期小切手のグループを実行できます。

不定期実行に対して、給与計算プロセスで控除上書きプロセスを使用して控除を決定するように指定する場合は、このチェック ボックスをオンにします。

不定期カレンダー ? が選択されて、不定期控除上書きが選択解除されている場合は、給与計算時に控除上書き評価プロセスがスキップされます。つまり、従業員レベルの福利厚生控除または一般控除の上書きは有効になりません。これは、不定期賞与の実行に有用です。

(USF) 給与計算ステータス ページにアクセスするには、このボタンをクリックします。このボタンは U.S. 連邦政府顧客にのみ表示されます。

支給期間終了日がここに表示されます。この日付は、従業員の支給を比例配分計算するかどうかを決定するために使用されます。この日付によって、祝祭日が支給期間内にあるかどうか、従業員が支給期間内でアクティブであるかどうかも確認されます。したがって、その日に従業員に支給するかどうかも認識されます。

給与計算プログラムでは、これらの日付を使用して、使用する控除および追加支給を決定します。

支給期間開始日を入力します。この日付は、従業員の支給を比例配分計算するかどうかを決定するために使用されます。この日付によって、祝祭日が支給期間内にあるかどうか、従業員が支給期間内でアクティブであるかどうかも確認されます。したがって、その日に従業員に支給するかどうかも認識されます。

給与計算プログラムでは、これらの日付を使用して、使用する控除および追加支給を決定します。

給与計算実行 ID を選択します。各給与計算バッチ プロセスには、処理する支給グループを決定するために給与計算実行 ID を指定する必要があります。同じ給与計算実行 ID が指定された全ての支給カレンダー エントリは、同時に処理されます。支給期間の給与計算処理を開始する前に、このページで給与計算実行 ID を割り当てますが、その ID は給与計算実行テーブル ページで事前に定義しておく必要があります。給与計算実行 ID なしで給与計算プロセスを実行することはできません。

(USA) 集計課税を示すには、集計 ID を入力します。ここに値を入力することによって、支給グループ全体の集計課税がシステムに通知されます。

集計納税方法を使用するのは通常、週の支給期間内で従業員に複数の割当を支払う人材派遣会社など、単一支給期間内で従業員に複数回支払う必要がある場合です。税金計算の目的のために、集計 ID の値 (不定期の給与計算を含む) が同じ全ての支給カレンダーが集計されます。同一集計 ID を使用してカレンダーで支給される全ての賃金は結合され、次に年次化され、それに応じて課税されます。

複数の小切手にわたる課税を集計するには、税算出方法として指定したペイシートの算出方法を使用して支給コードを設定し、税算出方法の定期ペイシートとして集計を手動で指定することも必要です。

『PeopleSoft Payroll for North America』「Aggregate Taxation of Multiple Checks」[英語版] を参照してください。

給与小切手発行日を選択します。この日付は、従業員の給与小切手または通知明細書に表示されます。これによって、全ての給与計算残高のカレンダー年、四半期および期間が決定します。さらに、この小切手発行日を使用して、この給与計算に使用する税テーブルの適切な有効日エントリが検索されます。

給与計算サイクル内の週数を示す値を入力します。従業員が配属されている州によって、税報告のためにこのフィールドの使用が必要な場合があります。週数は、支給期間の水曜日の数に基づきます。

年間の支給期間数を示す値を入力します。控除が計算されると、控除テーブルが確認されて各控除の金額が年次化され、結果が年間の支給期間数で除算されます。

例: 月ごとに $100 の控除を設定すると、$100 が 12 で乗算されて $1200 になり、次に、従業員に対する月の支給では、12 で除算されて支給期間ごとに $100 が控除されます。半月の従業員の場合、控除は 24 で除算されます。

週および隔週の支給期間の場合は、このように単純ではありません。支給日の曜日によって、特定の年の週の支給期間が 53 (52 ではなく) の場合があり、同様に、隔週の支給期間は 27 (26 ではなく) の場合があります。この状況に対応するために年間支給期間フィールドでは、定義する支給カレンダーが 26、27、52、または 53 の年間支給期間であるかどうかを指定します。

金額は、控除が週、隔週、半月、または月であるかどうかに基づいて 52、26、24、または 12 で乗算されて必ず年次化され、年間支給期間数に入力する数字で除算されて非年次化されます。

このグループ ボックスには、残高を管理する各残高 ID の支給期間に適用される年、四半期、および期間が表示されます。

一般会計インターフェイス用の有給休暇合計を計算するために、有給休暇率を入力します。この率は通常、会計期間が重複する支給期間、またはカレンダー月に対応しない支給期間を処理するために使用します。たとえば、給与計算は週で処理するが、一般会計は月で処理する場合は、調整が必要な場合があります。ここで率を指定すると、指定した月の最後の支給期間の支給に対する指定率が、一般会計インターフェイス用の有給休暇金額に追加されます。それらの有給休暇を翌月の最初の支給期間で取り消すには、[有給休暇取消] チェック ボックスをオンにして、有給休暇率フィールドを選択解除したままにします。一般会計インターフェイスで適切な金額から有給休暇を差し引くことで対応されます。

一般会計インターフェイスに追加した有給休暇を取り消す場合に選択します。一般会計インターフェイスで適切な金額から有給休暇を差し引くことで対応されます。ただし、このチェック ボックスをオンにした場合は、有給休暇率フィールドを選択解除したままにする必要があります。有給休暇率フィールドを選択解除しない場合は、[有給休暇取消] チェック ボックスをオフにする必要があります。

FLSA 不定期処理の支給終了日を選択します。このフィールドは、不定期カレンダーにのみ適用されます。定期カレンダーの場合、このフィールドは入力できません。不定期で支払われる支給で FLSA 対象 (支給テーブル – 一般ページの FLSA に影響チェック ボックスを [なし] に設定しない) の場合は、支給を適用する定期支給終了日を入力します。この日付は、適切な FLSA 期間を決定するために使用されます。

この給与計算実行での福利厚生の控除方法を示すには、値を選択します。デフォルト値は、[控除] です。

• なし: 福利厚生を控除しない場合は、この値を選択します。

• 控除: これらの従業員の控除テーブル ページで定義されている通常の福利厚生控除を使用する場合は、この値を選択します。これがデフォルト値です。

• サブセット: 特定の福利厚生控除サブセットを使用する場合は、この値を選択します。この値を選択する場合は、[福利厚生控除サブセットID] フィールドでサブセットID を指定する必要があります。

福利厚生控除方法でサブセットを選択した場合は、サブセットID を指定します。

この給与計算実行での一般控除方法を示すには、値を選択します。デフォルト値は、[控除] です。

• なし: 一般控除を行わない場合は、この値を選択します。

• 控除: これらの従業員の控除テーブル ページで定義されている通常の控除を使用する場合は、この値を選択します。これがデフォルト値です。

• サブセット: 特定の一般控除サブセットを使用する場合は、この値を選択します。この値を選択する場合は、一般控除サブセットID フィールドでサブセットID を指定する必要があります。

一般控除方法でサブセットを選択した場合は、サブセットID を指定します。

このカレンダー エントリに指定した支給および控除に支給期間を割り当てるには、このオプションを使用します。ペイシートの作成時に、追加支給の支給期間が処理される支給期間と一致するかどうかが確認されて、ペイシートに追加支給が追加されます。給与計算時に、控除の支給期間が処理される支給期間と一致する場合は、支給総額から控除が差し引かれます。目的の月の支給期間を指定するには、対応するオプションの[期間 1]、[期間 2]、[期間 3]、[期間 4]、 および [期間 5] を選択します。

支給カレンダー テーブル ページでこのチェック ボックスをオンにした場合、このチェック ボックスはオンになり、ページでオンにしなかった場合、このチェック ボックスはオフになります。

このオプションを選択する場合は、ラン コントロール ページの左側にある実行パラメータを使用して、振込みペイシートに対する給与計算を処理する必要があります。このオプションを選択しないと、定期カレンダーにリンクしている既存の不定期ペイシートに振込みペイシートをリンクしていると想定されます。

エラーのまま継続機能に定義されているエラー メッセージが発生しても給与計算処理を続行する場合は、このチェック ボックスをオンにします。

通常の給与計算実行時にスキップされた従業員を修正して支給する不定期給与計算の終了日を表す、エラーの支給終了日を選択します。選択する支給終了日に不定期支給カレンダーが設定されていることを確認してください。