セルフサービスの委任の使い方

委任管理ページ (HCDL_MGR_DLG_HOME) を使用して、ユーザーに関連付けられている委任アクティビティを表示します。

画像: 委任管理ページ

次の例では、委任管理ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

ユーザーは、自身に関連付けられている全ての委任アクティビティを表示できます。委任リクエストの作成、代理人にトランザクションの開始または承認を委任した委任リクエストの取消、代理人として選択された委任リクエストの受諾または辞退を行うことができます。このページにユーザーがアクセスする際にユーザーに適用可能なコンテンツと関連リンクだけが表示されます。具体的には、以下のものが表示されます。

• [委任の説明] リンクと、委任の説明の関連コンテンツ。委任フレームワークが使用されていれば、全てのユーザーが常時アクセスできます。

• [委任リクエストの作成] リンクと、委任リクエスト作成のための関連コンテンツ。委任設定のページを使用して委任可能になっているトランザクションに対して、ナビゲーション セキュリティ アクセス権をユーザーが所有している場合のみ表示されます。

• [代理人の確認] リンクと、代理人を確認するための関連コンテンツ。ユーザーにアクティブまたは非アクティブな委任リクエストがある場合のみ表示されます。

• [代理権の確認] リンクと、代理権を確認するための関連コンテンツ。ユーザーが代理人としての権限を委任されている場合のみ表示されます。

委任管理 - 委任の説明ページ (HCDL_DLG_INSTR) を使用して、委任のヘルプを表示します。

ユーザーは、委任機能に関する説明を参照することができます。

画像: 委任管理 - 委任の説明ページ

次の例では、"委任管理 - 委任の説明" ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

このページは、PeopleTools のアプリケーション デザイナを使用してアクセスし、設定することができます。

委任リクエストの作成 - 職務名の選択ページ (HCDL_JOB_SELECTION) を使用して、委任リクエストの職務を選択します。

複数の職務を持つユーザーが、委任リクエストの作成や代理人の確認を行う職務を選択できます。

画像: 職務名の選択ページ

次の例では、職務名の選択ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

委任リクエストの作成または代理人の確認を行っているユーザーが複数の職務を持っている場合は、委任リクエストの作成や代理人の確認を行う職務を選択するための検索画面が表示されます。このページは、従業員が複数の職務を兼務している場合のみ表示されます。

委任リクエストの作成 - 日付の入力ページ (HCDL_ADD_DLG_DATES) を使用して、[開始日] と [終了日] を指定することで委任日を入力し、トランザクションに対して代理権の期間を定義します。

[終了日] を指定しないと、無期限の委任を指定したことになります。

画像: 委任リクエストの作成 - 日付の入力ページ

次の例では、"委任リクエストの作成 - 日付の入力" ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

委任リクエストの作成 - トランザクションの選択ページ (HCDL_ADD_DLG_TXNS) を使用して、委任のトランザクションを選択します。

ユーザーは、委任対象のトランザクションを 1 つ以上選択できます。

画像: 委任リクエストの作成 - トランザクションの選択ページ

次の例では、"委任リクエストの作成 - トランザクションの選択" ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

委任トランザクション設定ページの [開始の委任] または [承認の委任] に設定されていて、かつ委任者がコンポーネント アクセス権を持っているトランザクションのみが表示されます。

ユーザーは、単一の委任リクエストで 1 つまたは複数のトランザクションを別の個人に委任することができます。代理人は、複数トランザクションの委任リクエストを受信した場合は、そのリクエスト全体を受諾または辞退する必要があります。ただし、委任者が取り消すことができるトランザクションは、複数トランザクションのリクエストの中の 1 つのトランザクションだけです。委任者が複数トランザクションのリクエストから 1 つ以上のトランザクションを取り消すと、取り消されたトランザクションが複数トランザクションのリクエストから取り出され、個々の取り消されたエントリが承認フレームワーク内に作成されます。残りのトランザクションは、複数トランザクションのリクエスト内にとどまります。取消後に 1 つのトランザクションだけが残った場合は、グループは解消され、複数トランザクションの委任リクエストではなく単一トランザクションの委任リクエストが表示されます。この機能によって、複数トランザクションのステータスの正確さが保持されます。

委任リクエストの作成 - 代理人を階層から指定ページ (HCDL_ADD_DLG_SRCH) を使用して、代理人を所属階層から選択します。

ユーザーは、所属階層に基づいて、委任対象のトランザクションの代理人を選択できます。

画像: 委任リクエストの作成 - 代理人を階層から指定ページ

次の例では、"委任リクエストの作成 - 代理人を階層から指定" ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

ユーザーは、委任対象のトランザクションの代理人を選択することができます。委任管理者が委任インストール設定ページでトランザクションに対して特定の階層を指定すると、その指定に基づいて有効な代理人が表示され、ユーザーは代理人をこのリストから選択できます。有効な代理人には、委任者の直属または間接の部下と、委任者の管理者で始まる上位階層の全ての個人が含まれます。委任管理者が委任インストール設定ページの [全個人] チェック ボックスをオンにした場合は、[名前で検索] リンクが表示されます。このリンクを使用すると、システム内の全ての個人を検索してその中から選択できます。

委任リクエストの作成 - 代理人を名前で指定ページ (HCDL_ADD_DLG_SRCH) を使用して、代理人を名前で選択します。

ユーザーは、名前に基づいて委任対象のトランザクションの代理人を検索し、選択することができます。

画像: 委任リクエストの作成 - 代理人を名前で指定ページ

次の例では、"委任リクエストの作成 - 代理人を名前で指定" ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

ユーザーは、代理人を名前で検索して、検索結果の有効な値のリストから選択できます。このページは、委任管理者が委任インストール設定ページの [全個人] チェック ボックスをオンにした場合のみ表示されます。

委任リクエストの作成 - 委任の詳細ページ (HCDL_ADD_DLG_DTL) を使用して、委任リクエストを送信します。

ユーザーは、委任リクエストの詳細を確認して、委任リクエストを送信できます。

画像: 委任リクエストの作成 - 委任の詳細ページ

次の例では、"委任リクエストの作成 - 委任の詳細" ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

委任期間、選択された代理人、および選択されたトランザクションが表示されます。委任トランザクション設定ページに製品に特化した委任要件のトランザクションが設定されている場合は、トランザクションの後にリンクが表示されます。委任トランザクション設定ページの [オプション パラメータ] セクションに情報が入力されていない場合は、リンクを使用できません。製品に特化したコンポーネントを開いて委任リクエストを続行するには、トランザクションの製品に特化したリンクを選択します。

承認フレームワークを設定している場合は、[送信] ボタンをクリックすると、委任リクエストを受諾または辞退した代理人に電子メール通知が自動的に送信されます。

委任フレームワークがトランザクションに対する代理権を代理人に渡した後に委任の連鎖が発生しないようにするために、代理人はそのトランザクションに対する権限を別のユーザーに委任することはできません。委任フレームワークでは、トランザクションに対する権限は開始委任者から開始代理人にのみ渡されます。

委任リクエストの作成 - 確認ページ (HCDL_DLG_CONFIRM) を使用して、委任リクエスト送信の確認を参照します。

画像: 委任リクエストの作成 - 確認ページ

次の例では、"委任リクエストの作成 - 確認" ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

代理人の確認ページ (HCDL_MGR_DLGT) を使用して、委任対象の代理人を管理します。

ユーザーは、代理人を検索して委任リクエストのステータスを更新することで、代理人を管理できます。

画像: 代理人の確認ページ

次の例では、代理人の確認ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

考えが変わった場合には、トランザクションの開始または承認を代理人に委任した委任リクエストを取り消すことができます。委任リクエストを取り消すには、取り消す委任リクエストのチェック ボックスをオンにして、[取消] ボタンをクリックします。リクエスト ステータスが [取消] に変わり、委任リクエストのステータスに関する電子メール通知が代理人に自動的に送信されます。

委任リクエストの詳細ページ (HCDL_REQUEST_DTL) を使用して、委任リクエストの詳細を参照します。

ユーザーは、送信済の委任リクエストの詳細を確認できます。

画像: 委任リクエストの詳細ページ

次の例では、委任リクエストの詳細ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

[戻る] ボタンをクリックすると、代理人の確認ページに戻ることができます。

代理権の確認ページ (HCDL_MGR_DLGT) を使用して、代理権を管理します。

ユーザーは、代理人として選択された委任リクエストを受諾または辞退することができます。

画像: 代理権の確認ページ

次の例では、代理権の確認ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

代理人は、異なる委任者からの複数の代理権を保持することができます。代理人は、委任リクエストのチェック ボックスをオンにして、[受諾] ボタンまたは [辞退] ボタンをクリックする必要があります。委任リクエストのステータスに関する電子メール通知が、委任者に自動的に送信されます。

委任リクエストの承諾ページ (HCDL_DLG_CONFIRM) を使用して、委任リクエストの承諾を参照します。

画像: 委任リクエストの承諾ページ

次の例では、委任リクエストの承諾ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

[OK]ボタンをクリックすると、代理権の確認ページに戻ることができます。

委任リクエストの辞退ページ (HCDL_DLG_CONFIRM) を使用して、委任リクエストの辞退を参照します。

画像: 委任リクエストの辞退ページ

次の例では、委任リクエストの辞退ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

[OK]ボタンをクリックすると、代理権の確認ページに戻ることができます。

複数トランザクション ページ (HCDL_MULTI_TXNS) を使用して、代理権を持っている複数トランザクションの詳細を参照します。

画像: 複数トランザクション ページ

次の例では、複数トランザクション ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

このページが表示されるのは、委任者が同一の委任リクエスト内の複数トランザクションの代理人となるユーザーを選択した場合のみです。