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ビジネス目標の電子メール通知の設定

このトピックでは、電子メール通知の設定の概要と、ビジネス目標の電子メール通知の設定方法について説明します。

ページ名

定義名

用途

"目標ページ" ページ

EP_INSTALL_OBJ

ビジネス プロセスの各種ステップをトリガしたときに送信される電子メール通知を定義します

テンプレートから目標ページを作成する前に、ビジネス プロセスの各種ステップをトリガしたときに送信される電子メール通知を定義する必要があります。この機能を有効にするには、"目標ページ" ページで電子メール通知のオプションを設定する必要があります。このページには、ユーザーが選択して特定の機能を有効にできる電子メール通知オプションがリストされます。デフォルトでは、全ての通知オプションが選択されています。

"目標ページ" のページ (EP_INSTALL_OBJ) を使用して、ビジネス プロセスの各種ステップをトリガしたときに送信される電子メール通知を定義します。

画像: "目標ページ" ページ

次の例では、"目標ページ" ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

"目標ページ" ページ

フィールドまたはコントロール

定義

最終ページ ID

作成するページ ID の開始番号を入力します。最終ページ ID に 1 を追加した値が、自動作成されるページ ID になります。

警告 このフィールドに表示されている値より小さい番号を入力すると、予期しない結果が生じる可能性があります。

最終目標項目 ID

作成する目標項目 ID の開始番号を入力します。最終目標項目 ID に 1 を追加した値が、自動作成される目標項目 ID になります。

警告 このフィールドに表示されている値より小さい番号を入力すると、予期しない結果が生じる可能性があります。

ページが作成されたときにオーナーに通知

ページが作成され、オーナーに割り当てられたときに、電子メール通知をビジネス目標オーナーに送信する場合に選択します。

ページが転送されたときに新規オーナーに通知

ページが転送されたビジネス目標オーナーに電子メール通知を送信する場合に選択します。

ページが転送されたときに変更前オーナーに通知

変更前のビジネス目標オーナーに、ページが新規オーナーに転送されたことを示す電子メール通知を送信する場合に選択します。

ページがパブリケーション用に送信されるときに管理者に通知

ページがパブリケーション用に準備され、待機していることを示す電子メール通知を管理者に送信する場合に選択します。

ページがパブリッシュされたときにページ オーナーに通知

パブリッシュされたページへのアクセス権のあるビジネス目標ページのオーナーに電子メール通知を送信する場合に選択します。通常、このような個人はページを更新し、パブリッシュされた前述のページへ目標をリンクする必要があります。

パブリケーション プロセスごとに 1 回の通知

通知するプロセスのページが複数ある場合でも、リクエストをバンドルし、受信者に通知を 1 件で送信する場合に選択します。

ページがパブリッシュされたときに直属部下/間接的部下に通知

パブリッシュされたページへのアクセス権のある直属部下/間接的部下に電子メール通知を送信する場合に選択します。通常、このような個人は ePerformance 記入票を更新し、パブリッシュされた前述の目標ページへ目標をリンクする必要があります。

パブリケーション プロセスごとに 1 回の通知

通知するプロセスのページが複数ある場合でも、リクエストをバンドルし、受信者に通知を 1 件で送信する場合に選択します。

最初のパブリケーション時のみ通知

ビジネス目標ページの最初のパブリケーションでのみ受信者に電子メールを送信する場合に選択します。

目標項目が記入票に継承されるときに従業員に通知

目標項目が従業員の記入票に継承されるときに、その従業員に通知電子メール通知を送信する場合に選択します。

目標項目が記入票に継承されるときに管理者に通知

目標項目が従業員の記入票に継承されるときに、管理者に通知電子メール通知を送信する場合に選択します。