ナビゲーションに戻る

評価メモの入力

このトピックでは、記入票で評価メモを入力する方法について説明します。

ページ名

定義名

用途

評価メモ ページ

HR_NP_NOTE_SRCH

評価メモの検索と入力を行います。

評価メモ - メモの追加/更新ページ

HR_NP_NOTE

新しい評価メモを入力します。このページを使って、既存の評価メモを表示および修正することもできます。

評価メモ - 削除の確認ページ

HR_NP_MESSAGE

評価メモの削除を確認します。

ノートパッドで、メモに関連付けられている項目を削除しても、そのメモは実際にはノートパッドから削除されません。ただし、記入票に項目が存在しないため、メモはその項目と関連付けられなくなります。

Application Fundamentals』「Person Search Page[英語版]

HR_PSS_SEARCH

評価メモの移管先の管理者を検索して、選択します。

評価メモ ページ (HR_NP_NOTE_SRCH) を使用して評価メモの検索と入力を行います。

画像: 評価メモ ページ

次の例では、評価メモ ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

評価メモ ページ

注: 管理者と従業員の評価メモ ページは、ほぼ同様に機能します。唯一の違いは、従業員の評価メモ ページでは、従業員が評価メモを検索して自己のパフォーマンスについて入力し、管理者の評価メモ ページでは、管理者が他の従業員について評価メモを検索して入力します。

選択条件

特定の従業員の評価メモを追加または表示するには、ID を入力し、必要に応じて日付範囲を入力します。日付を指定しない場合は、指定した従業員の評価メモが入力した日付にかかわらず全て [この従業員の既存の評価メモ] グリッドに表示されます。

注: 従業員が表示できるのは自己の評価メモのみであるため、[ID] フィールドは管理者用のページでのみ表示されます。

フィールドまたはコントロール

定義

検索

クリックすると、検索条件に一致した評価メモのリストが表示されます。

新規ノートの追加

クリックすると、評価メモ - メモの追加/更新ページが表示され、新規メモを作成できます。

この従業員の既存の評価メモ

このセクションには、検索条件に一致した全ての評価メモが表示されます。

フィールドまたはコントロール

定義

選択

削除または転送するメモと関連付けられているチェック ボックスをオンにします。

件名

リンクをクリックして評価メモ - メモの追加/更新ページを表示し、メモの詳細の表示や修正を行います。

削除

メモを削除するには、1 つ以上のメモを選択し、このボタンをクリックします。

移管

別の管理者にメモを移管するには、1 つ以上のメモを選択し、このボタンをクリックします。個人検索 - 単純ページでメモの受信者を検索します。

評価メモ - メモの追加/更新ページ (HR_NP_NOTE) を使用して、新しい評価メモに入力します。このページを使って、既存の評価メモを表示および修正することもできます。

画像: 評価メモ - メモの追加/更新ページ

次の例では、評価メモ - メモの追加/更新ページのフィールドおよびコントロールを説明します。

評価メモ - メモの追加/更新ページ

注: 新しいメモの入力日は現在の日付になります。日付は変更できません。既存のメモを更新すると、[保存] をクリックしたときに現在の日時が入力されます。

フィールドまたはコントロール

定義

件名

メモの件名を入力します。

メモ内容

メモのテキストを入力します。

Outlook 内の電子メールから、評価メモを PeopleSoft システムに挿入するには、次の手順に従います。

  1. Outlook で電子メールを開きます。PeopleSoft メニューで [動的表示] ボタンをクリックし、右の PeopleSoft Enterprise ペインを開きます。

    画像: 従業員が Outlook からの評価メモを追加

    この例では、従業員が Outlook の電子メール メッセージから評価メモを追加するために使用するインターフェイスを表示しています。

    従業員が Outlook からの評価メモを追加

    電子メール内容が右側にロードされます。[評価メモの追加] ボタンをクリックして電子メール内容を評価メモとして挿入します。

  2. (管理者の場合) 右ペインから直属部下または他の従業員の評価メモを追加するかどうかを選択します。

    画像: 管理者が Outlook からの評価メモを追加

    この例では、管理者が Outlook の電子メール メッセージから評価メモを追加するために使用するインターフェイスを表示しています。

    管理者が Outlook からの評価メモを追加

    次に、評価メモを挿入する従業員の名前または従業員 ID で 1 人以上の従業員を検索します。以前に追加した従業員を削除するには、グリッド内で従業員名を選択して [削除] ボタンをクリックします。

    [評価メモの追加] ボタンをクリックして、選択した従業員の評価メモとして電子メール内容を挿入します。