管理者による記入票の作成
このトピックでは、管理者による直属部下の記入票作成プロセスの概要と作成方法について説明します。
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ページ名 |
定義名 |
用途 |
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HR_DR_DIRECTREPORT |
記入票の作成対象となる従業員のグループを選択します。 |
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HR_DR_DIRECTREPORT |
記入票を作成する従業員を個別に選択します。 |
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EP_CREATEAPPR_MGR |
記入票を作成するために使用する記入票テンプレートと日付を選択します。 |
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EP_CREATE_RESULTS |
選択した従業員またはグループについて記入票作成結果を確認します。 |
管理者ロールでは、グループ、グループ内の従業員、または個別の従業員を選択して直属部下の記入票を作成できます。
どの方法を選択した場合でも、直属の従業員を検索するために、まず初めに、有効日を選択する必要があります。次に、記入票を作成する対象の従業員を選択します。最後に、個々の記入票を作成する元になる記入票テンプレートを選択し、対象評価期間の日付を入力します。
注: パフォーマンス記入票またはキャリア開発記入票のどちらかを選択できます。どちらの記入票を選択しても、作成プロセスは、記入票作成に使用するページの名称とそれらのページへアクセスするためのナビゲーション以外、まったく同じです。
パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - グループの選択ページ (HR_DR_DIRECTREPORT) を使用して記入票作成対象の従業員のグループを選択します。
ナビゲーション
画像: パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - グループの選択ページ
次の例では、パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - グループの選択ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
このページで従業員のグループを選択します。ページの下部にある [続行] ボタンをクリックして次のステップに進み、記入票作成対象のグループ内の従業員を 1 人以上選択します。
パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - 従業員選択条件ページ (HR_DR_DIRECTREPORT) を使用して記入票作成対象の従業員を個別に選択します。
ナビゲーション
パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - グループの選択ページでグループを選択します。
画像: パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - 従業員選択条件ページ
パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - 従業員選択条件ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
個別の従業員の記入票の作成を選択した場合は、これが記入票作成プロセスに従って表示される一連のページの最初のページになります。管轄グループの記入票の作成を選択した場合、このページはグループの選択後に表示されます。
記入票の作成対象にできる従業員のリストのデータは、このページに入力した有効日に基づいてロードされます。1 人以上の従業員を選択して、ページの下部または上部の [続行] ボタンをクリックします。このページにアクセスする前にグループを選択した場合、有効日は編集できません。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
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| 従業員の検索 |
ヘッダー グリッドの上の[従業員の検索] リンクを使用すると、全てのノードを展開した場合と同じ直属部下および間接的部下のリストから選択できます。 直属部下組織内を検索するには、[従業員の検索] リンクをクリックします。従業員の検索ページ (HRDR_SRCH_EMPS_SEC) で条件を入力し、[検索] をクリックします。従業員を選択してトランザクションで開きます。 [従業員の検索] リンクは、トランザクションが個人に適用される場合にのみ表示されます。個人のグループを選択したトランザクションに対しては、そのグループ内の個人を選択したポイントに達するまで表示されません。 注: 直属部下関連 UI の設定によって、選択できる従業員、および <アプリケーション コンテキスト> - 従業員選択条件ページに表示されるフィールドが決まります。『Application Fundamentals』「Configuring Direct Reports Functionality」[英語版] トピックを参照してください。 |
 展開 |
[展開] アイコンをクリックして、管理者の直属の部下である従業員のリストを表示します。管理者の名前はリストの左側に表示されます。 |
| HR ステータス |
[HR ステータス] フィールドが従業員選択条件ページに表示されるのは、直属部下のトランザクション設定ページで [間接的部下の処理を許可] チェック ボックスがオンの場合のみです。 非アクティブの従業員は、アクティブ従業員の直属または間接的な上司になることができます。 |
パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - 記入票作成詳細ページ (EP_CREATEAPPR_MGR) を使用して記入票作成に使用する記入票テンプレートと日付を選択します。
ナビゲーション
<パフォーマンスまたはキャリア開発> 記入票の作成 - 従業員選択条件ページで 1 人以上の従業員または従業員のグループを選択して、[続行] ボタンをクリックします。
組織図ビューア
会社ディレクトリ ページ、直属部下ページ、または事業継続性ページから個人を検索します。個人の [アクション] リストから、[パフォーマンス管理] を選択し、次に、[パフォーマンス記入票の作成] または [キャリア開発記入票の作成] を選択します。
タレント サマリ
個人を検索します。個人の [アクション] リストから、[パフォーマンス管理] を選択し、次に、[パフォーマンス記入票の作成] または [キャリア開発記入票の作成] を選択します。
管理者ダッシュボード
直属部下の [アクション] リストをクリックして展開し、[パフォーマンス管理] を選択し、次に、[パフォーマンス記入票の作成] または [キャリア開発記入票の作成] を選択します。
PeopleSoft 検索結果から [パフォーマンス管理] を選択し、次に [パフォーマンス記入票の作成] または [キャリア開発記入票の作成] を選択します。
画像: パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - 記入票作成詳細ページ
次の例では、パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - 記入票作成詳細ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
パラメータを入力するには、次の手順に従います。
記入票の期間を入力します。
記入票タイプを入力します。
デフォルト値が記入票デフォルト値の割当ページで定義されている場合、期間と記入票タイプがロードされます。
記入票タイプ ページで [既存の記入票のコピー] が選択されている場合は、記入票を既存の記入票から作成するかどうかを選択します。[はい] を選択した場合は、コピーする記入票を選択します。
記入票タイプ ページで [既存の記入票のコピー] が選択されていない場合、または [過去の記入票を元に作成する] で [いいえ] を選択した場合は、作成する記入票のベースとなるテンプレートを選択します。
[記入票の作成] ボタンをクリックします。
<記入票タイプ> 記入票の作成 - 結果ページが表示されます。
パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - 結果ページ (EP_CREATE_RESULTS) を使用して、選択した従業員またはグループの記入票作成結果を表示します。
ナビゲーション
<パフォーマンスまたはキャリア開発> 記入票の作成 - 記入票作成詳細ページで [記入票の作成] ボタンをクリックします。
画像: パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - 結果ページ
次の例では、パフォーマンス記入票の作成またはキャリア開発記入票の作成 - 結果ページのフィールドおよびコントロールを説明します。
[選択された従業員] グループ ボックスに記入票の作成プロセスの結果が表示されます。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
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| 記入票の作成 |
[記入票の作成] リンクをクリックすると、最初の最新の記入票ページまたは最新のキャリア開発記入票ページに戻ります。 |
| 最新の記入票 |
このリンクをクリックすると、最新の記入票ページまたは最新のキャリア開発記入票ページに移動します。管理対象の最新の記入票がリストされます。 |