ID の変更と削除
次の各トピックでは、ID の変更の概要および ID の変更と削除の方法について説明します。
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ページ名 |
定義名 |
用途 |
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RUNCTL_ID_CHANGE |
ID を変更します。 |
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RUNCTL_ID_CHANGÈ |
ID をシステムから削除します。 既にこの ID で給与計算が実行されている場合は、税金や控除などの給与計算データを手動で削除する必要があります。 |
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HR_PER502_LOG |
ID を変更または削除したときに影響を受けたデータ行をリストするログが生成されます。 |
PeopleSoft ヒューマン リソース管理では、ID を使って従業員、非従業員、および関係者を識別します。厳密な ID 名簿の管理は、正確なデータを維持するために重要なことです。
データを正確に維持するため、ID を変更または削除することができます。こうした処理が必要なことはほとんどありませんが、誤って ID を入力したり、特定の ID が不要になった場合に必要になります。
ID が変更されると、PeopleSoft ヒューマン リソース管理システムのその ID が使われている全レコードで ID が変更されるため、データの変更が給与計算や福利厚生など他の機能に影響する場合があることに注意してください。ID を削除すると、その ID に関連付けられているセキュリティ プロファイルも全て削除されるため、この処理はシステム管理者に任せることをお勧めします。
ID 変更ページ (RUNCTL_ID_CHANGE) を使用して、ID を変更します。
ナビゲーション
画像: ID 変更ページ
次の例では、ID 変更ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
処理対象の個人の現在の ID を選択し、新しい ID を入力します。システムまたはユーザーにより元の ID が割り当てられている個人の情報が参照用に表示されます。正しい個人のデータが表示されていることを確認してから、ID を変更します。
ID 削除ページ (RUNCTL_ID_CHANGÈ) を使用して、システムから ID を削除します。
既にこの ID で給与計算が実行されている場合は、税金や控除などの給与計算データを手動で削除する必要があります。
ナビゲーション
画像: ID 削除ページ
次の例では、ID 削除ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
情報を入力して、従業員 ID 変更/削除プロセスを実行します。
処理対象の個人 ID
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
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| [個人 ID] および [名前] |
削除する ID を入力します。その ID が割り当てられている個人の名前が表示されます。 |
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 住所の表示 |
このリンクをクリックすると、住所データを確認できるページにアクセスでき、この ID が削除する正しい ID かどうかをさらに判断できます。 |
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 国民 ID の表示 |
このリンクをクリックすると、国民 ID の表示ページにアクセスできます。このページでは、個人の国民 ID 番号を確認して、この ID が削除する正しい ID かどうかをさらに判断できます。 |
従業員 ID 変更/削除プロセスの実行後、"ID の変更/削除ログ" で、特定の個人の更新済レコードを確認できます。
ID の変更/削除ログ ページ (HR_PER502_LOG) を使用して、ID を変更または削除したときに影響を受けたデータ行をリストするログが生成されます。
ナビゲーション
画像: ID の変更/削除ログ ページ
次の例では、ID の変更/削除ログ ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
このページには、選択した ID を変更または削除したときに更新されたレコードとフィールドのリストが表示されます。