人事異動と異動理由の定義

人事異動と異動理由のテーブルを設定するには、異動 (ACTION_TBL)、FPS 異動区分 (FPMACTION_PNL2)、異動理由 (ACTION_REASON_TBL) および異動理由レポート (RUN_PER710) の各コンポーネントを使用します。

次の各トピックでは、人事異動理由の概要および定義について説明します。

ページ名	定義名	用途
異動区分ページ	ACTION_TBL_GBL	人事異動区分コードとその値を定義または確認します。
理由サマリページ	ACTION_TBL2	特定の異動区分コードに対する理由の一覧を表示します。
FPS 異動区分ページ	FPMACTION_PNL2	(フランス公的機関)このページは、インストールテーブルでフランス公的機関が選択されている場合に表示されます。このページを使用して、異動区分コードを使用できる FPS コンポーネントを割り当てます。このページについては、『PeopleSoft ヒューマンリソース管理のフランス公的機関管理』[英語版]。
異動理由ページ	ACTRSN_TBL_GBL	人事異動理由を定義したり、既存の異動理由を変更します。
異動理由テーブルページ	RUN_PER710	異動理由テーブルレポート (PER710) を実行します。このレポートには、各人事異動区分コードに対応する理由コードが、異動区分ごとにアルファベット順に出力されます。

人事・労務管理ビジネスプロセスの情報を保守する過程においては、従業員の昇進・昇格、転属、雇用終了、昇給、休職などの場合に従業員データを変更します。このような各アクティビティを "人事異動" と呼びます。人事異動があると、職務データ - 勤務地ページとデータコントロールページで従業員データを入力および更新します。人事異動タイプを分類するコードは、異動区分テーブルに保存されています。

従業員に対して同じタイプの人事異動があった場合でも、その理由はさまざまです。たとえば、同じ "休職" という異動であっても、その理由は産前産後休業の場合もあれば、軍役の場合もあり、また健康上の理由によることもあります。

従業員データの変更理由がすぐわかるようにするため、人事異動の理由をあらかじめ設定することができます。ヒューマンリソース管理システムには、いくつかの異動理由があらかじめ用意されていますが、企業独自の異動理由を追加する必要も出てきます。そのためには、異動理由ページを使用します。

注: PeopleSoft アプリケーションには、さまざまな異動区分および異動理由コードが用意されています。どの異動区分および理由コードが組織に最適かを判断するには、異動に関連付けられたルールを十分に理解し、異動理由に関連付けられた福利厚生ステータスを考慮する必要があります。

注: 異動理由テーブルレポート (PER710) を作成して、定義済の異動区分および理由の一覧を表示することができます。

ポジションと異動理由

PeopleSoft ヒューマンリソース管理の一部または全体をポジション別に管理している場合は、ポジションデータ 1 ページを使用して、異動理由をポジションデータにも入力します。たとえば、組織の再編成、ポジション名の変更、職務の再分類があった場合、"ポジション変更" という異動区分を指定します。また、従業員を他のポジションに転属させる場合は、割り当てられているポジション番号 (および関連データ) を変更する必要があります。

ポジション変更の理由を追加するには、ポジション変更 (POS) という異動区分コードを使用します。

海外赴任と異動理由

従業員が海外に赴任する場合、本国/赴任先データページで異動理由を指定します。赴任理由には、たとえば技術移転や赴任先の技術者の不足などがあります。海外赴任の理由を指定すると、従業員の海外赴任タイプの管理が容易になります。

海外赴任に特定の理由を設定するには、赴任 (ASG) または赴任終了 (ASC) という異動区分コードを使用します。

異動区分ページ (ACTION_TBL_GBL) を使用して、人事異動区分コードとその値を定義または確認します。

ナビゲーション

select [HCM 基本設定], then select [製品/業務別定義], then select [人事・労務管理], then select [異動区分], then select [異動区分]

画像: 異動区分ページ

次の例では、異動区分ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

ステータスフィールドの設定

フィールドまたはコントロール	定義
ステータスフィールドの設定あり	この異動によって、対象者の [ステータス] フィールドと [日付] フィールドが変更される場合は、このチェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにすると、[雇用データの日付設定] 領域と [配属データの日付設定] 領域、および [ステータスフィールドの設定] 領域のその他のフィールドが表示されます。
給与計算ステータス	この異動の対象者の従業員ステータス (EMPL_STATUS) を選択します。値は `[アクティブ]`、`[死亡]`、`[休職 (有給)]`、`[休職]`、`[退職]`、`[退職 - 退職金支給]`、`[退職 - 年金管理]`、`[短期休暇]`、`[停職]`、`[雇用終了]`、`[雇用終了 - 年金支給]`、`[雇用終了 (有給)]` です。
HR ステータス	HR 用に、この異動の対象者のステータスを指定します。

雇用データの日付設定

フィールドまたはコントロール	定義
[初回採用日] および [採用日]	この異動によって職務レコードの更新が発生する場合に使用する異動テーブル値を選択します。[初回採用日] は、この異動の対象者の該当する雇用形態 (組織レコード) が最初にアクティブになった日付です。たとえば、従業員の場合は採用日になります。[採用日] は、該当する組織レコードが最後に更新された日付です。たとえば、従業員の場合は再雇用日になります。HIR または ADD の異動では、[初回採用日] と [採用日] の両方が修正され、職務データ行の有効日になります。再雇用または更新の異動では、[採用日] のみが変更されます。これらの日付は雇用形態 (組織レコード) レベルでのみ更新されるもので、職務 (雇用レコード) の追加では更新されません。値は `[職務レコードの有効日]` および `[設定しない]` です。
退職日	退職日の設定方法を決める異動テーブル値を選択します。値は `[クリア]`、`[職務レコードの有効日の前日]`、および `[設定しない]` です。

フィールドまたはコントロール

定義

[初回採用日] および [採用日]

この異動によって職務レコードの更新が発生する場合に使用する異動テーブル値を選択します。[初回採用日] は、この異動の対象者の該当する雇用形態 (組織レコード) が最初にアクティブになった日付です。たとえば、従業員の場合は採用日になります。[採用日] は、該当する組織レコードが最後に更新された日付です。たとえば、従業員の場合は再雇用日になります。HIR または ADD の異動では、[初回採用日] と [採用日] の両方が修正され、職務データ行の有効日になります。再雇用または更新の異動では、[採用日] のみが変更されます。これらの日付は雇用形態 (組織レコード) レベルでのみ更新されるもので、職務 (雇用レコード) の追加では更新されません。値は [職務レコードの有効日] および [設定しない] です。

退職日

退職日の設定方法を決める異動テーブル値を選択します。値は [クリア]、[職務レコードの有効日の前日]、および [設定しない] です。

配属データの日付設定

フィールドまたはコントロール	定義
開始日	個々の配属の開始日の設定方法を決める異動テーブル値を選択します。追加職務 (ADL) や赴任 (ASG) だけでなく、採用 (HIR)、非従業員の追加 (ADD)、および関係者の追加 (POI) の異動区分でも、この値が設定されます。値は `[職務レコードの有効日]` および `[設定しない]` です。
採用日	個々の配属の再開日の設定方法を決める異動テーブル値を選択します。開始日を設定する全ての異動区分だけでなく、再雇用 (REH) と更新 (RNW) の異動区分でも、この値が設定されます。値は `[職務レコードの有効日]` および `[設定しない]` です。
終了日	配属の終了日を決める異動テーブル値を選択します。値は `[クリア]`、`[職務レコードの有効日の前日]`、および `[設定しない]` です。
勤務終了日	"雇用終了" または "休職" の異動の前に、最後の勤務日を決める異動テーブル値を選択します。値は `[クリア]`、`[職務レコードの有効日の前日]`、および `[設定しない]` です。
終了予定日	職務レコードの終了予定日をクリアするかどうか選択します。値は `[クリア]` および `[設定しない]` です。
復職予定日	職務レコードの復職予定日をクリアするかどうか選択します。たとえば、従業員が一時的に休業するとします。この従業員が復職した場合、復職予定日をクリアする必要があります。値は `[クリア]` および `[設定しない]` です。

雇用形態

フィールドまたはコントロール	定義
有効な雇用データ	この異動が特定の雇用形態でのみ有効かどうかを示します。値は `[非従業員のみ]`、`[非従業員/関係者]`、`[従業員/非従業員/関係者]`、`[従業員のみ]`、`[従業員/非従業員]`、`[関係者のみ]` です。
使用時に有効な HR ステータス	職務割当の HR ステータスが、選択された値の場合のみ、この異動が有効であることを示します。たとえば、HR ステータスが "アクティブ" の場合は、異動区分 HIR を入力することはできません。値は `[アクティブ]` および `[非アクティブ]` です。
使用時に有効な給与計算ステータス	職務割当のステータスが選択された値の場合のみ、この異動が有効であることを示します。たとえば、"休職 (無給) からの復帰" の異動は、使用時の給与計算ステータスが "休職" の場合のみ、入力できます。値は `[P/L - 休職]`、`[P/L - 就業不能]`、`[S - 停職]`、および `[W - 短期休暇]` です。
メッセージセット番号	[メッセージセット番号] と [メッセージ番号]を選択し、[使用時に有効な HR ステータス] または [使用時に有効な給与計算ステータス] の設定に使用するエラーメッセージを指定します。

異動理由ページ (ACTRSN_TBL_GBL) を使用して、人事異動理由を定義したり、既存の異動理由を変更します。

ナビゲーション

select [HCM 基本設定], then select [製品/業務別定義], then select [人事・労務管理], then select [異動理由], then select [異動理由]

画像: 異動理由ページ (1/2)

次の例では、異動理由ページ (1/2) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

画像: 異動理由ページ (2/2)

次の例では、異動理由ページ (2/2) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

注: 有効日フィールドは、説明やステータスに加え、カナダ、アメリカ、ブラジル、スペインの各国固有のセクションが対象となります。コメントやオーストラリア、ドイツ、メキシコ用のセクションなど、このページのその他のフィールドは有効日の対象には含まれません。

(CAN) [カナダ]

フィールドまたはコントロール	定義
ROE 理由 (カナダ雇用レコード理由)	`[就学]` や `[産前休業]` などの ROE 理由を選択します。有効な値は、カナダ政府によって定義されます。
福利厚生従業員ステータス	この異動に関連付けるステータスを選択します。
福利厚生異動理由	この異動区分と理由コードの組合せがなんらかの形で福利厚生に影響する場合、その組合せに対する PeopleSoft Benefits Administration のイベント分類を、[福利厚生異動理由] フィールドに入力します。Benefits Administration プロセスではこの情報を使用して、この人事異動に伴い、従業員の福利厚生資格や使用可能オプション、変更オプションを、どのルールを使って評価するのかを決定します。

(USA) [アメリカ]

フィールドまたはコントロール	定義
福利厚生従業員ステータス	この異動に関連付けるステータスを選択します。
福利厚生異動理由	この異動区分と理由コードの組合せがなんらかの形で福利厚生に影響する場合、その組合せに対する PeopleSoft Benefits Administration のイベント分類を、[福利厚生異動理由] フィールドに入力します。Benefits Administration プロセスではこの情報を使用して、この人事異動に伴い、従業員の福利厚生資格や使用可能オプション、変更オプションを、どのルールを使って評価するのかを決定します。

フィールドまたはコントロール

定義

福利厚生従業員ステータス

この異動に関連付けるステータスを選択します。

福利厚生異動理由

この異動区分と理由コードの組合せがなんらかの形で福利厚生に影響する場合、その組合せに対する PeopleSoft Benefits Administration のイベント分類を、[福利厚生異動理由] フィールドに入力します。Benefits Administration プロセスではこの情報を使用して、この人事異動に伴い、従業員の福利厚生資格や使用可能オプション、変更オプションを、どのルールを使って評価するのかを決定します。

(BRA) [ブラジル]

フィールドまたはコントロール	定義
CAGED 異動区分/理由 (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados 異動区分/理由)	異動区分とその理由をレポートするために CAGED 入力タイプを入力します。
RAIS 異動区分/理由 (Relação Anual de Informações Sociais 異動区分/理由)	異動区分とその理由を RAIS にレポートするために異動のタイプを入力します。

(ESP) [スペイン]

フィールドまたはコントロール	定義
社会保障異動区分	この異動理由に関連付ける社会保障異動区分を選択します。

(AUS) [オーストラリア]

フィールドまたはコントロール	定義
異動コード	従業員のステータス変更に適切な Public Service Merit Protection Commission (PSMPC) の異動コードを選択します。

(DEU) [ドイツ]

フィールドまたはコントロール	定義
代表委員会の承認	異動理由として該当する場合、このチェックボックスをオンにします。
契約医師の承認	異動理由として該当する場合、このチェックボックスをオンにします。

(MEX) [メキシコ]

採用、雇用終了、および給与レート変更は全て IMSS に通知する必要があります。詳細を定義しておくと、これらの通知はシステムによって自動作成されます。

フィールドまたはコントロール	定義
IMSS 雇用終了	雇用終了の理由を選択します。値は `[協約]`、`[集団解雇]`、`[従業員の死亡]`、`[勤務先変更]`、`[就業不適格]`、`[一時解雇]`、`[休職]`、`[精神または身体障害]`、`[該当なし]`、`[年金退職]`、`[退職]`、`[任意辞職]` および `[業務リスクによる障害]` です。
INFONAVIT 理由	INFONAVIT に対して連絡する、INFONAVIT ローンの支払が停止する理由を選択します。値は `[死亡]`、`[就業不能]`、`[解任]`、`[不就業]`、`[その他]`、`[退職]`、および `[転職]` です。
SDI 変数の管理	SDI 変数を管理する場合は、このチェックボックスをオンにします。
出向	Global Payroll for Mexico の出向処理で、この異動区分と異動理由コードの組合せを有効にする場合は、このチェックボックスをオンにします。出向アプリケーションエンジンプロセス (GPMX_INTERC) が起動し、このチェックボックスをオンにして指定した異動区分と異動理由コードの組合せのみを処理します。
IMSS 印刷フォーム	従業員情報の変更理由を選択します。個人を採用、再雇用、雇用終了した場合や給与変更があった場合は、このフォームで IMSS への通知が送信されます。値は `[従業員登録]`、`[従業員雇用終了]`、`[給与変更]`、および `[該当なし]` です。
SUA 理由	SUA 通知に印刷する理由を選択します。値は `[従業員登録]`、`[従業員雇用終了]`、`[給与変更]`、`[再入社]` および `[該当なし]` です。