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採用通知のロールの定義

採用通知ロール テーブルを設定するには、採用通知 (HR_HIRE_NOTIF) コンポーネントを使用します。

このトピックでは、採用通知の概要と、採用通知を受信するロールの定義方法について説明します。

ページ名

定義名

用途

採用通知ページ

HR_HIRE_NOTIF

採用関連の通知を受信するヒューマン リソース管理担当のロールを定義します。

採用担当者またはユーザーが採用リクエストを発行すると、システムでは、採用通知コンポーネントを使用して、特定の対象者の採用準備が整った場合や HR への採用の発行でエラーが発生した場合に通知を受信するユーザーが識別されます。

ある個人の採用準備が整ったことを伝えたり、人事担当への採用の発行でエラーが発生したことを知らせる電子メールを管理者が受信するためには、採用通知設定を行う必要があります。採用通知ページでは、ロール クエリーを使用して、採用リクエストやエラーの通知を受信する必要があるユーザーを定義します。提供されているロール クエリーは ROLE_HIRE_NOTIF です。ただし、別のロール クエリーを定義して、採用通知ページに追加することもできます。

採用通知の電子メールは、次の場合に使用できます。

  1. 採用管理プロセスから新規採用リクエストが届いた場合。

  2. 応募者または個人が採用された後、HR へのプロファイル データの送信でエラーが発生した場合。

管理者は、採用管理ページにアクセスし、保留中の採用を表示し、処理する各採用リクエストのステータスを表示できます。

採用通知ページ (HR_HIRE_NOTIF) を使用して、ヒューマン リソース管理のどのロールで採用関係の通知を受け取るかを定義します。

画像: 採用通知ページ

次の例では、採用通知ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

採用通知ページ

フィールドまたはコントロール

定義

採用準備完了の通知

ある個人の採用準備が整ったことを伝える通知を受信する必要があるロール クエリー名を入力します。システムには、ロール クエリー ROLE_HIRE_NOTIF が用意されています。

エラー通知

HR へのプロファイル データの送信でエラーが発生した場合に通知を受信する必要があるロール クエリー名を入力します。システムには、ロール クエリー ROLE_HIRE_NOTIF が用意されています。

クエリーは、select [レポート ツール], then select [クエリー], then select [クエリー マネージャ] の順に移動して定義できます。