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人事レコードの検索

追加情報のページを開く際には、個人を選択するためのダイアログ ボックスが表示されます。個人の従業員 ID が不明な場合は、以下の方法で個人のレコードを検索できます。

次の各トピックでは、人事レコードの検索について説明します。

ページ名

定義名

用途

検索/マッチング ページ

HCR_SM_SEARCH

個人を検索し、選択します。

国民 ID 別検索ページ

NID_LOOKUP

個人の従業員 ID は、国民 ID を使用して検索します。個人の従業員 ID が判明したら、他のページに移動する際も、その従業員 ID を使用します。

個人情報を検索するには、以下の検索ダイアログを使用します。[人事・労務管理] メニューのページを開こうとすると、ほとんどの場合、このようなダイアログ ボックスが表示されます。コンポーネントの基礎となっている検索レコードを活用し、その他のフィールドを表示して、代替検索条件またはリスト ボックス アイテムとして使用することもできます。このようなフィールドには、ミドル ネーム、フリガナ、部門、セット ID、雇用形態、関係者タイプ、兵役ランクなどの関連追加フィールドが含まれます。

画像: 検索ダイアログ

次の例では、検索ダイアログのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

検索ダイアログ

検索する従業員の職務レコードは、PeopleSoft ヒューマン リソース管理であらかじめ作成しておく必要があります。つまり、対象となる従業員がシステムに追加されており、その従業員の雇用データが作成済であることが必要です。

フィールドまたはコントロール

定義
雇用レコード

組織レコードや職務レコードを複数持つ個人の場合、検索するレコードを入力します。

検索するレコードがわからない場合、このフィールドを空欄にします。検索の結果、見つかった職務レコードが全て表示されるので、適切なレコードを選択できます。
[名前]、[姓]および [ミドル ネーム]

従業員 ID や氏名が完全にはわかっていないときは、[姓] フィールドに覚えている部分を入力して [検索] ボタンをクリックすると、正しい氏名と従業員 ID を検索できます。

姓による検索では、日本語の全角文字などの特殊文字は使用できません。
フリガナ

プライマリ権限リスト基本設定テーブルでユーザー ID に対して [フリガナ] オプションを使用できるように設定すると、PeopleSoft ヒューマン リソース管理のフリガナ検索機能を使って従業員の氏名を検索できます。
雇用形態

雇用形態を選択すると、検索対象を [従業員]、[非従業員]、または [関係者] に絞り込むことができます。

[兵役]、[ランク]、および [階級]

兵役情報を入力して、兵役またはランクに関連付けられた個人を検索します。兵役フィールドは、代替の検索キーまたはリスト ボックス属性として表示されるようにした場合には、インストール後またはアップグレード後にアクティブにする必要があります。

検索/マッチング ページ (HCR_SM_SEARCH) を使用して、個人を検索し、選択します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [個人情報], then select [個人情報の検索]

画像: 検索/マッチング ページ

次の例では、検索/マッチング ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

検索/マッチング ページ

個人単純検索のページでは、アプリケーションのユーザーが処理対象の個人を検索して選択できます。このシステムにより、名前の一部を入力するようユーザーに求める UI を簡単に提供でき、ユーザーが値を選択できるように候補のリストを表示できます。追加機能には、適用条件に依存しない追加データへの任意のドリルダウン機能が含まれます。

『Application Fundamentals』「Configuring Person Search」[英語版] を参照してください。

国民 ID 別検索ページ (NID_LOOKUP) を使用して、国民 ID で個人の従業員 ID を探します。

個人の従業員 ID が判明したら、他のページに移動する際も、その従業員 ID を使用します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [個人情報], then select [一般情報], then select [国民 ID 別検索]

画像: 国民 ID 別検索ページ

次の例では、国民 ID 別検索ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

国民 ID 別検索ページ

フィールドまたはコントロール

定義
国民 ID

表示させるレコードを持つ個人の国民 ID を入力します。
検索対象

[従業員/非従業員/関係者] または [扶養家族と受益者] のいずれかを選択して、検索対象を絞ります。

注: [従業員/非従業員/関係者] には、個人情報コンポーネントでシステムに追加された全ての個人が含まれます。
検索

このボタンをクリックすると、入力した ID に該当するレコードのリストが表示されます。