市民権と査証/許可証情報の管理
次の各トピックでは、共通要素のリストを示し、市民権と査証/許可証情報の管理について説明します。
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ページ名 |
定義名 |
用途 |
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CITIZEN_PASSPORT |
従業員の旅券と市民権の情報を追跡管理します。従業員とその扶養家族が持つ複数の国の市民権と複数の旅券のデータを入力できます。 |
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VISA_PERMIT_DATA |
従業員の査証/許可証に関する情報を入力します。 |
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旅券/査証の有効期限ページ |
PRCSRUNCNTL |
旅券/査証の有効期限レポート (PER032) を作成します。このレポートには、レポートの実行日から 90 日以内に有効期限が切れる旅券、査証、または労働許可証を保持する従業員および扶養家族のリストが出力されます。このレポートは 2 つのセクションに分かれています。最初のセクションには、国、旅券番号、発行日、有効期限などの旅券情報が出力されます。2 つ目のセクションには、国、査証番号および労働許可番号、区分、発行日、有効期限など、査証や労働許可に関する情報が表示されます。 |
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市民権/国/査証の検証ページ |
PRCSRUNCNTL |
市民権/国/査証の検証レポート (PER033) を作成します。このレポートには、従業員の国籍または市民権ステータスと査証データの不整合が出力されます。出力されるデータには、個人データ テーブルで保存された従業員の市民権ステータスに関して見つかった整合性のないデータが表示されます。 |
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 有効期限 |
査証/許可証の有効期限が切れる日付を入力します。 |
| 発行日 |
査証/許可証の発行日を入力します。 |
| 発行場所 |
査証/許可証が発行された場所を入力します。 |
市民権/旅券ページ (CITIZEN_PASSPORT) を使用して、従業員の旅券と市民権の情報を追跡管理します。
従業員とその扶養家族が持つ複数の国の市民権と複数の旅券のデータを入力できます。
ナビゲーション
画像: 市民権/旅券ページ
次の例では、市民権/旅券ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 国 |
従業員が市民権を持つ国を入力します。 |
| 市民権ステータス |
従業員の市民権ステータスを指定します。従業員の出生国は、市民権保持国と異なる場合があります。出生国情報の追跡管理には個人情報の詳細ページを使用します。 |
注: (DEU) ドイツの従業員を管理している場合は、ドイツの法律により、ドイツの DEUEV Directive により設定された国籍キーを使用して、国籍と市民権に関する特別情報を各従業員に対して指定することが義務付けられています。この情報は、ドイツで業務を行う組織が DEUEV 関連の処理やレポート作成を行う際に利用できます。DEUEV 関連の処理機能とレポート作成機能は、ドイツ用の給与計算システムを使っている場合にのみ使用可能になります。
旅券情報
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 旅券番号 |
旅券番号を入力します。 |
| 国 |
この旅券を発行した国を入力します。 |
| 発行機関 |
米国の旅券局など、発行機関を入力します。 |
(SGP) [シンガポール]
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 労働者タイプ |
従業員の労働者タイプを選択します。 |
| 永住資格取得日 |
従業員が組織の正規従業員となった日付を入力します。 |
査証/許可証データ ページ (VISA_PERMIT_DATA) を使用して、従業員の査証/許可証に関する情報を入力します。
ナビゲーション
画像: 査証/許可証データ ページ
次の例では、査証/許可証データ ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| タイプ |
査証/許可証のタイプを選択します。選択した国に関連付けられているタイプのみが、検索画面に表示されます。 |
| 証明書類の取得 |
クリックすると、入力したタイプの査証または許可証の取得に必要な証明書類のリストが表示されます。 |
| 番号 |
査証または許可証の番号を入力します。 |
| ステータス |
査証または許可証のステータスを 申請中、交付済、更新中、キャンセル (インドネシアとシンガポールの従業員のみ) および 更新済 から選択します。 |
| ステータス更新日 |
査証または許可証のステータス更新日を入力します。 |
| 期間 |
従業員がその国に滞在した日数、月数、または年数に当たる数字を入力します。右にあるフィールドで、該当する期間の単位を [日]、[月]、[年] から選択します。 |
| 入国日 |
従業員が入国した日を入力します。 |
| 発行機関 |
査証または許可証を発行した取扱機関 (米国連邦政府国務省、フランス領事館など) を入力します。 |
(CHE) [スイス]
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 越境労働の頻度 |
この従業員がスイス国外の本拠地に帰省する頻度を入力します。 D (日次) W (週次) このフィールドは、以下のタイプの許可証で必須です。 G: 越境通勤 PG: 越境許可 |
| 越境通勤の許可 |
越境通勤許可の番号を入力します。 |
注: (DEU) ドイツで従業員を管理する場合は、査証/許可証テーブルを使用して、OECD 加盟国の国民のうち、規制された産業での就業を希望する者の OECD 労働許可証を記録します。許可証のタイプは国によって異なるため、[人事・労務管理] メニューの ID - 査証/許可証テーブル ページで身分証明情報としてドイツ従業員の OECD 労働許可証を入力する場合は、国コードとして DEU を選択してから、有効な OECD 労働許可タイプを選択してください。
必要証明書類
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フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 証明書類 ID |
この従業員が査証または許可証を取得するのに、なんらかの書類が他に必要な場合は、その書類の証明書類 ID を選択します。 |
| 申請日 |
書類が申請された日付を入力します。 |
| 受領日 |
書類が受領された日付を入力します。 |