DIMONA 通知の設定と作成
DIMONA 通知データを設定するには、オンライン処理設定 BEL (HR_PRCS_SETUP_BEL)、DIMONA 送信者設定 BEL (HR_DI_SENDER_BEL) および DIMONA イベント タイプ BEL (HR_DI_EVT_TYP_BEL) コンポーネントを使用します。
次の各トピックでは、DIMONA 通知の概要を示し、DIMONA 通知の設定と生成について説明します。
|
ページ名 |
定義名 |
用途 |
|---|---|---|
|
HR_PRCS_SETUP_BEL |
HR ベルギー プロセスのプロパティを設定します。 |
|
|
HR プロセス設定 BEL ページ |
HR_PROP_LONG_BEL |
ロング プロパティ値を作成、変更または表示します。このページを使用すると、プロパティの説明を付与したり、プロパティ パラメータにプロパティとして URL などのロング値を割り当てることができます。 |
|
HR_DI_SENDER_BEL |
DIMONA 申告書プロセスの送信者 ID および住所を入力します。 |
|
|
HR_DI_EVT_TYP_BEL |
HR ベルギー DIMONA 申告書のイベント タイプを定義します。 |
|
|
DIMONA 通知の作成ページ |
HR_DIMONA_CNTL_BEL |
DIMONA 通知をフラット ファイルとして作成します。これは古いバージョンの通知プロセスです。 |
|
HR_DIMONA_RVW_BEL |
古い DIMONA 通知の作成プロセスを使用して、フラット ファイルとして作成された DIMONA 通知を確認します。これは古いバージョンの DIMONA 通知確認です。 |
|
|
HR_DI_RUNCTL_BEL |
新しい DIMONA XML 通知を作成します。 |
|
|
DIMONA 結果ページ |
HR_DI_RVW1_BEL |
新規 DIMONA 結果を確認します。 |
|
HR_DI_RSLT_SEC_BEL |
DIMONA プロセスに関する追加データを表示します。 |
|
|
HR_DI_LOAD_BEL |
DIMONA 通知をロードします。 |
|
|
HR_DI_LOAD_SEC_BEL |
DIMONA ロード プロセスのエラーの詳細を表示します。 |
ベルギーの電子政府社会保障政策の規定により、会社には、ベルギーの法規に従って雇用されている従業員の社会保険データを報告する義務があります。DIMONA 通知には、必要な社会保険データが含まれます。
DIMONA 申告書プロセス (HR_DI_BEL) は、xml フォーマットの必須ファイルを作成し、新規 DIMONA 通知ページから開始されます。PeopleSoft システムでは、対応する更新やキャンセルを含む設定で選択されている異動および異動理由に基づく従業員の雇用の開始および終了の DIMONA 通知をサポートしています。設定で選択されている異動または異動理由に基づかない独自の DIMONA 通知を作成することもできます。通知は従業員、会社、またはビジネス ユニット単位で作成できます。
注: 以前のバージョンの DIMONA 通知生成である DIMONA 通知の作成プロセス (HRBEL_DIM_AE) では、フラット ファイルとして DIMONA 通知が生成され、ハードコード化されたアクションが使用されます。
通知のファイルを作成したら、NOSS (National Office for Social Security) ファイル転送プロトコル サーバーを使ってこのファイルを NOSS に送信できます。NOSS はベルギーでは RSZ または ONSS として知られています。NOSS にデータを送信した後は、NOSS のデータベース システムを使って従業員データを調べたり、更新することが可能です。
オンライン処理設定ページ (HR_PRCS_SETUP_BEL) を使用して、HR ベルギー プロセスのプロパティを設定します。
ナビゲーション
画像: オンライン処理設定ページ
次の例では、オンライン処理設定ページのフィールドとコントロールを示します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
DIMONA またはその他のベルギー プロセスの変数を追加、変更または表示します。
PeopleSoft HR アプリケーションでは、テスト環境としてシステムを設定するための DIMONA プロセス名が提供されます。これにより、DIMONA 通知を実行している状態で、システム環境をテスト モードまたは最終的な本稼働モードに設定できます。
|
フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| プロパティ値 |
プロセスに関する値を入力します。 DIMONA プロセスに関して、環境がテスト モードまたは最終的な本稼働モードのいずれであるかを指定します。有効な値は、Y (テスト モード) および N (本稼働モード) です。N に設定されているテスト環境は、最終的な生成用であり、社会保障に送信されます。 DIMONA 申告書プロセスでは、T = テスト (データ) または R = 実 (データ) が本稼働モードに基づく DIMONA ファイル名のポジション 31 に配置されます。 「新規 DIMONA 通知ページ」を参照してください。 |
| 詳細 |
このチェック ボックスによって、そのプロセス名に関する追加情報があるかどうかが表示されます。 [詳細] リンクをクリックして、HR プロセス設定 BEL ページを開き、ロング プロパティ値情報を管理します。 |
DIMONA 送信者設定ページ (HR_DI_SENDER_BEL) を使用して、DIMONA 申告書の送信者の ID および住所を入力します。
ナビゲーション
画像: DIMONA 送信者設定ページ
次の例では、DIMONA 送信者設定ページのフィールドとコントロールを示します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
このページを使用して、送信者の住所情報を管理します。ユーザーが新規 DIMONA 通知ラン コントロール ページで送信者番号を入力すると、その送信者の関連住所が表示されます。
DIMONA イベント タイプ ページ (HR_DI_EVT_TYP_BEL) を使用して、HR ベルギー DIMONA 申告書のイベント タイプを定義します。
ナビゲーション
画像: DIMONA イベント タイプ ページ
次の例では、DIMONA イベント タイプ ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
このページを使用して、新規 DIMONA 通知プロセスが HR 職務データから選択する必要がある異動区分と理由を定義および管理します。たとえば、[異動] の値、採用と [異動理由] の値、前職なしを指定すると、プロセスによって、異動が採用で、理由が前職なしの従業員職務データのみが選択されます。[異動理由] フィールドを空白にしておくと、プロセスによって、異動理由に関係なく、異動区分が採用である全ての従業員職務データが選択されます。
PeopleSoft HR システムでは、次のイベント タイプが提供されます。
|
イベント タイプ |
異動 |
異動理由 |
HR ステータス |
|---|---|---|---|
|
開始 (雇用開始) |
採用 (HIR) |
該当なし |
アクティブ |
|
開始 |
再雇用 (REH) |
該当なし |
アクティブ |
|
終了 (雇用終了) |
雇用終了 (TER) |
該当なし |
非アクティブ |
|
終了 |
雇用終了 (福利厚生付) (TWB) |
該当なし |
非アクティブ |
|
終了 |
雇用終了 (有給) (TWP) |
該当なし |
非アクティブ |
注: "該当なし" は、異動に異動理由が関連付けられていないことを示しています。
「"新規 DIMONA 結果を確認" ページ」を参照してください。
新規 DIMONA 通知ページ (HR_DI_RUNCTL_BEL) を使用して、新規 DIMONA XML 通知を作成します。
ナビゲーション
画像: 新規 DIMONA 通知ページ
次の例では、新規 DIMONA 通知ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
レポート リクエスト パラメータ
|
フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| [開始日] および [終了日] |
DIMONA 通知に含める期間の日付範囲を入力します。プロセスによって、それらの日付の間のデータが選択されます。 [開始日] フィールドには、デフォルトでシステム日付の 10 日前の日付が表示されます。[終了日] フィールドには、デフォルトでシステム日付が表示されます。 |
| 会社 |
DIMONA 通知作成の対象となる会社またはビジネス ユニットを入力します。法定区域が BEL の会社のみが選択可能です。このフィールドを空白のままにしておくと、プロセスによって法定区域が BEL (ベルギー) の会社が全て選択されます。 |
暫定実行
このセクションを使用して、暫定実行を実行します。DIMONA 結果テーブルおよびテスト ファイルのデータが選択および保存されます。その後、オンラインでデータを確認してから正式なファイルを作成するか、または xml スキーマ バリデータ ソフトウェアを使用して xml ファイルを確認します。
|
フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| データの生成 |
職務のプロセス選択データを取得して DIMONA 結果テーブルに挿入するには、このチェック ボックスをオンにします。 最後の実行以降に変更を行った場合は、このチェック ボックスをオンにしないでください。オンにすると、変更がプロセスによって上書きされます。 注: 報告されていない既存のデータが上書きされます。異動を更新またはキャンセルに設定するなど、手動の変更を実行した場合、これらの変更も上書きされます。 |
| 暫定ファイルの生成 |
確認できる一時ファイルが作成されるようにするには、このチェック ボックスをオンにします。ファイル名のポジション 31 には T が置かれます。 |
正式実行
オンラインまたは一時ファイルによってデータを確認し、必要な手動による変更を実行した後、ファイルを社会保障事務局に送信する準備ができたと見なされる場合に、このセクションを使用します。
|
フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 最終ファイルの生成 |
社会保障事務局に送信される最終ファイルが作成されるようにするには、このチェック ボックスをオンにします。ファイル名のポジション 31 には R が置かれます。 このチェック ボックスは本稼働モードでのみ使用することができます。テスト モードでは、このチェック ボックスを使用できません。モードは、プロセス名 DIMONA. - TESTENVIRONMENT のオンライン処理設定ページで設定されます。システムでは、次の [プロパティ値] フィールドの値を使用して、モードが決定されます。
「オンライン処理設定 BEL - オンライン処理設定ページ」を参照してください。 |
| バージョン |
Glossarium の最初のページにある DIMONA バージョンを入力します。この番号は DIMONA ファイルの作成時に使われます。 デフォルトでは、その送信者によって送信されたファイルの最後のバージョン番号 + 1 になっています。この値は上書きできます。その DIMONA プロセスを最初に実行するとき、ユーザーはバージョンを 1 に設定する必要があります。 |
DIMONA 送信者
通知の送信者に関する情報を入力します。
|
フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| [送信者番号]、[送信者名]、[国] および [住所] |
NOSS によって通知送信者に割り当てられた番号を入力します。送信者番号を入力すると、このページに DIMONA 送信者設定ページで定義されている住所情報が表示されます。 「DIMONA 送信者設定ページ」を参照してください。 |
| 国コード |
送信者の国コードを入力します。 |
| 住所編集 |
住所の編集ページにアクセスし、必要に応じて住所を更新するには、このボタンをクリックします。 |
連絡先
|
フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| [氏名]、[電話番号] および [職種] |
ファイルで問題が発生した場合に NOSS が連絡する対象者の氏名、電話番号および職掌区分を入力します。 |
XML DIMONA ファイル命名規則について
画像: DIMONA ファイル命名規則
新規 DIMONA 通知ページを使用して DIMONA 申告書プロセス (HR_DI_BEL) を実行すると、次のフォーマットを使用して、8 セグメントのファイル名が 33 から 35 文字で作成されます。
2011 年 7 月 16 日に最終モードで作成された DIMONA 申告書入力ファイルの例のファイル名は、次のようになります。
FI.DIMN.998033.20110716.00044.R.2.1
送信者 ID は 998033 であり、これは 2 ファイルのうち最初のファイルです。
注: 新規 DIMONA 通知プロセスによって、先頭が FI のファイルのみが作成されます。
"新規 DIMONA 結果を確認" ページ (HR_DI_RVW1_BEL) を使用して、新規 DIMONA 結果を確認します。
ナビゲーション
画像: "新規 DIMONA 結果を確認" ページ
次の例では、"新規 DIMONA 結果を確認" ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
|
フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| イベント日 |
雇用の開始や終了など、職務データの DIMONA イベントの日付を表示します。 |
| イベント連番 |
DIMONA イベントに関連付けられている職務データ トランザクションの有効な連番が表示されます。連番によって、同じ日に行われた複数の管理アクションの順序を追跡管理します。 |
| イベント タイプ |
プロセスによって設定されている DIMONA イベント タイプの開始または終了が表示されます。 「DIMONA イベント タイプ ページ」を参照してください。 |
| アクション |
通知アクションを表示または選択します。有効値は次のとおりです。
|
| ステータス |
通知のステータスを表示または選択します。有効値は次のとおりです。
|
| 開始日 |
職務データのイベント開始日が表示されます。 |
| 終了日 |
職務データのイベント終了日が表示されます。 |
| DIMONA 番号 |
DIMONA 番号は、社会保障によって提供され、通知のロード プロセスによってシステムにロードされます。 |
| レポート日 |
プロセスが最終決定された日付が表示されます。 |
| 詳細 |
このボタンをクリックすると、DIMONA 結果詳細ページが開き、通知に関する追加情報が表示されます。 |
| 実行 |
プロセスが実行されるたびに 1 ずつ増分されます。 |
DIMONA 結果詳細ページ (HR_DI_RSLT_SEC_BEL) を使用して、DIMONA プロセスに関する追加データを表示します。
ナビゲーション
DIMONA 結果ページの [詳細] ボタンをクリックします。
画像: DIMONA 結果詳細ページ
次の例では、DIMONA 結果詳細ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
DIMONA 通知に関する追加情報が表示されます。
|
フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 参照番号 |
社会保障が通知を返送する場合に参照する番号が表示されます。これは従業員データ (xml) と通知の処理結果の間のリンクです。 注: 参照番号はプロセスによって生成され、従業員 ID に連番が続きます。 |
| DIMONA 申告書ファイル名 |
プロセスによって最終的な本稼働モードで作成された DIMONA ファイル名が表示されます。 |
DIMONA 通知のロード ページ (HR_DI_LOAD_BEL) を使用して、DIMONA 通知をロードします。
ナビゲーション
画像: DIMONA 通知のロード ページ
次の例では、DIMONA 通知のロード ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
新規採用 (雇用開始) が正常に送信された場合は、DIMONA 番号が新しく割り当てられた戻りファイルが提供され、今後の参照用にテーブルに保存されます。送信が失敗した場合は、エラーがアップロードされ、次のトランザクションで表示可能になります。
|
フィールドまたはコントロール |
定義 |
|---|---|
| 詳細 |
このボタンをクリックすると、DIMONA エラー詳細ページが開き、エラーの詳細が表示されます。 |
DIMONA エラー詳細ページ (HR_DI_LOAD_SEC_BEL) を使用して、DIMONA ロード プロセスのエラーの詳細を表示します。
ナビゲーション
DIMONA 通知のロード ページで [詳細] リンクをクリックします。
画像: DIMONA エラー詳細ページ
次の例では、DIMONA エラー詳細ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。
