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Claeys 計算の追跡管理

Claeys 計算を追跡管理するには、契約終了の定義 BEL (END_CONT_TBL_BEL)、契約終了理由の定義 BEL (REAS_END_TBL_BEL)、法令テーブル BEL (STATUTE_TBL_BEL)、減額テーブル (RED_CHRG_TBL_BEL)、RSZ カテゴリ (CONTR_RSZS_BEL)、契約終了 BEL (CONTRACT_END_BEL)、後任者配置 BEL (CONTRACT_REPL_BEL) の各コンポーネントを使用します。

ベルギーの従業員を管理する場合、従業員の雇用契約終了の際に使用するイベントや条件のコードと、その条件に関連する固有の理由に対応したコードを設定する必要があります。雇用契約に関する法令と準法令を指定して、ベルギー労働基準法の標準規定より低い保険料の支払が認められた特定職務を追跡管理することも可能です。

ここで設定するテーブルの多くには、Claeys 計算の実行時に使用する情報が含まれています。事業主は、勤続年数、給与、年齢、年功、雇用契約タイプなどの情報を基に、Claeys 計算式を使って雇用契約終了に伴う費用を算出します。

次の各トピックでは、Claeys 計算の追跡管理について説明します。

ページ名

定義名

用途

契約終了の定義 BEL ページ

CNT_END_TBL_BEL

従業員の雇用契約終了につながるイベントや契約条件に対して指定されたコードを入力および更新します。

契約終了理由の定義 BEL ページ

CNT_ENDRSN_TBL_BEL

雇用契約終了理由コードを追加または更新することで、イベント コードに関連する理由を定義します。

まず、契約終了イベント タイプを定義します。

法令ページ

STATUTE_TBL_BEL

ベルギーの雇用契約法令と準法令を設定および保守し、契約タイプと法令を関連付けます。

減額ページ

RED_CHRG_TBL_BEL

減額職務カテゴリの更新または追加に使用するページを設定します。

これらのカテゴリは、従業員の給与に対し、税金および保険料を減額できるとベルギーの雇用法で定められている職務カテゴリです。

RSZ カテゴリ ページ

CNT_RSZS_TBL_BEL

契約法令と RSZ (Rijksdienst Sociale Zekerheid) カテゴリを関連付けます。

契約終了 BEL ページ

CONTRACT_END_BEL

ベルギー従業員の雇用終了に必要な情報を記録します。

後任者配置 BEL ページ

CONTRACT_REPL_BEL

雇用契約の後任者に関する情報を入力します。

契約終了の定義 BEL ページ (CNT_END_TBL_BEL) を使用して、従業員の雇用契約終了につながるイベントや契約条件に対して指定されたコードを入力および更新します。

ナビゲーション

  • select [HCM 基本設定], then select [製品/業務別定義], then select [人事・労務管理], then select [従業員データ BEL], then select [契約終了タイプ], then select [契約終了の定義 BEL]

  • select [人事・労務管理], then select [職務情報], then select [契約管理], then select [契約終了の定義 BEL]

画像: 契約終了の定義 BEL ページ

次の例では、契約終了の定義 BEL ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

契約終了の定義 BEL ページ

契約終了タイプ コードを設定すると、従業員の死亡を含む雇用終了、定年または転居による任意または強制的な退職、雇用契約変更を伴う昇進・昇格など、雇用契約終了の要因となるさまざまなイベントに対応できます。

フィールドまたはコントロール

定義
後任配置義務

従業員の雇用契約終了に伴い、同じ雇用契約の後任者を配置する必要がある場合は、このチェック ボックスをオンにします。
月数

[後任配置義務] チェック ボックスをオンにした場合は、後任者の配置に必要な期間を月単位で入力します。

注: ベルギーの雇用法では、これらの要件が義務付けられています。

契約終了理由の定義 BEL ページ (CNT_ENDRSN_TBL_BEL) を使用して、雇用契約終了理由コードを追加または更新することで、イベント コードに関連する理由を定義します。

まず、契約終了イベント タイプを定義します。

ナビゲーション

  • select [HCM 基本設定], then select [製品/業務別定義], then select [人事・労務管理], then select [従業員データ BEL], then select [契約終了理由]

  • select [人事・労務管理], then select [職務情報], then select [契約管理], then select [契約終了理由の定義 BEL], then select [契約終了理由の定義 BEL]

画像: 契約終了理由の定義 BEL ページ

次の例では、契約終了理由の定義 BEL ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

契約終了理由の定義 BEL ページ

フィールドまたはコントロール

定義
終了タイプ

契約終了タイプ コードのリストから契約終了タイプを選択します。リストに表示されるのは契約終了の定義 BEL ページで入力した値です。

注: [終了タイプ] フィールドからいったん移動した後で終了タイプ コードを変更する場合は、[後任配置義務] チェック ボックスをオフにし [月数] フィールドを空白にしてからこれらのフィールドを設定し直します。
[後任配置義務] および [月数]

後任者配置義務を伴う終了タイプを選択した場合、[終了タイプ] フィールドから移動するとこのチェック ボックスが自動的にオンになります。また、この契約の現従業員の後任者を配置するための期間を示す月数が入力されます。

[後任配置義務] がオンにならない終了タイプを選択した場合は、この雇用契約の終了に伴い同じ契約の他の従業員を後任者として任命する必要があれば、チェック ボックスをオンにします。また、後任者の配置期限までの月数を入力します。

注: ベルギーの雇用法では、これらの要件が義務付けられています。

法令ページ (STATUTE_TBL_BEL) を使用して、ベルギーの雇用契約法令と準法令を設定および保守し、契約タイプと法令を関連付けます。

ナビゲーション

select [HCM 基本設定], then select [製品/業務別定義], then select [人事・労務管理], then select [従業員データ BEL], then select [法令], then select [法令]

画像: 法令ページ

次の例では、法令ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

法令ページ

フィールドまたはコントロール

定義
契約タイプ

法令の契約タイプを選択します。値は、[雇用]、[専門職]、[適用なし]、および [自営業] です。

準法令

準法令コードを関連付ける法令コードを選択します。

RSZ カテゴリ ページ (CNT_RSZS_TBL_BEL) を使用して、契約法令と RSZ (Rijksdienst Sociale Zekerheid) カテゴリを関連付けます。

ナビゲーション

select [HCM 基本設定], then select [製品/業務別定義], then select [人事・労務管理], then select [従業員データ BEL], then select [RSZ カテゴリ], then select [RSZ カテゴリ]

画像: RSZ カテゴリ ページ

次の例では、RSZ カテゴリ ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

RSZ カテゴリ ページ

政府が定義した RSZ カテゴリを使ってベルギー従業員の社会保障記録を保守します。Claeys 計算用に契約タイプ、法令、準法令の各組合せを RSZ カテゴリと関連付けます。

フィールドまたはコントロール

定義
RSZ 提出済

契約が RSZ に準拠する場合は、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオンにする前に、この契約で支給 (賃金または払戻金) がベルギーの社会保障システムへの RSZ 保険料払い込み対象として規定されているかどうかを確認する必要があります。

RSZ カテゴリ

リストから RSZ カテゴリを選択します。

契約終了 BEL ページ (CONTRACT_END_BEL) を使用して、ベルギー従業員の雇用終了に必要な情報を記録します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [職務情報], then select [契約管理], then select [契約終了 BEL], then select [契約終了 BEL]

画像: 契約終了 BEL ページ

次の例では、契約終了 BEL ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

契約終了 BEL ページ

このページは次の目的に使用します。

  • 従業員の雇用契約が終了したこと、およびこの契約終了を組織が選択した理由を指定する。

  • 従業員の雇用終了通知期間を設定し、追跡管理する。

  • 契約タイプにより後任者の配置が義務付けられている場合に、従業員の後任者を追跡管理する。

フィールドまたはコントロール

定義
契約終了タイプ

死亡、障害、または後任者配置が義務付けられている早期退職など、有効な契約終了タイプを選択します。
契約終了理由

労使関係の悪化、家庭の事情、会社の特別プログラム、または契約期間の終了など、契約終了理由を選択します。
通知期間月数

契約終了日の何日前に従業員に通知を送るかを月単位で指定します。ここで入力する値は、"通知の作成" コンポーネントの Claeys 計算に影響します。ここで数値を入力して別のフィールドに移動すると、[通知期間週数] フィールドが空白になります。
通知期間週数

契約終了日の何日前に従業員に通知を送るかを週単位で指定します。ここで入力する値は、"通知の作成" コンポーネントの Claeys 計算に影響します。

ここで数値を入力して別のフィールドに移動すると、[通知期間月数] フィールドが空白になります。
[開始日] および [終了日]

通知期間の最初の日付、および雇用契約が終了する通知期間の最後の日付を入力します。
勤務開始日

従業員がこの雇用契約に基づいて職務を開始した日付を記録します。この日付は従業員の職務レコードで職務変更に対して記録した日付と同じにする必要があります。
勤務終了日

この雇用契約での従業員の勤務最終日を入力します。この日付は、従業員が退職する場合や雇用契約の変更など、従業員の職務レコードで職務変更に対して記録した日付と同じにする必要があります。
[支給開始日] および [支給終了日]

給与計算用に保存および使用される支給開始日と支給終了日を追跡管理します。

後任配置義務

選択した契約終了タイプに後任者の配置が義務付けられている場合は、このチェック ボックスが自動的にオンになり、表示専用になります。契約終了タイプに対する後任者配置義務の関連付けは、契約終了の定義 BEL ページで指定します。

後任者配置期限

この契約終了タイプで後任者の配置が義務付けられている場合は、従業員の雇用終了日に基づいて後任者配置期限が自動的に計算されます。また、雇用終了条件テーブル (CNT_END_TBL_BEL) で指定した月数が、後任者配置期間として計算されます。

後任者配置 BEL ページ (CONTRACT_REPL_BEL) を使用して、雇用契約の後任者に関する情報を入力します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [職務情報], then select [契約管理], then select [後任者配置 BEL], then select [後任者配置 BEL]

画像: 後任者配置 BEL ページ

次の例では、後任者配置 BEL ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

後任者配置 BEL ページ

フィールドまたはコントロール

定義
後任者従業員 ID

この契約での雇用が終了する従業員の後任者の ID を選択します。ヒューマン リソース管理システムでベルギーの雇用契約の後任者として登録されている全従業員が表示されます。雇用条件が登録されている応募者または従業員であれば誰でも選択できます。後任者として新たに個人を雇用する場合は、まず対象者の雇用条件を作成する必要があります。
後任契約番号

選択した後任者従業員 ID に対応する契約番号を選択します。

後任配置義務

後任者の配置が義務付けられている場合はチェック ボックスをオンにします。

後任契約終了日

[後任配置義務] チェック ボックスをオンにした場合は、後任契約終了日を入力します。期間が決まっている雇用契約を終了日より前に終了する場合に、この日付の確認が必要となることがあります。
後任者配置期限

後任者配置期限の日付を入力します。