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障害データの追跡管理

障害データの追跡管理を設定するには、環境改善タイプ (ACCOM_TYPE_TABLE) コンポーネントを使用します。

個人が持つ障害のデータの追跡管理や、組織の建物や環境が障害者にとって利用しやすいものであるかどうかの確認ができます。人事・労務管理には、障害に関する情報の一覧を出力する複数のレポートが用意されています。

次の各トピックでは、障害データの追跡管理について説明します。

ページ名

定義名

用途

環境改善タイプ

ACCOM_TYPE_TABLE

障害を持つ個人のために組織が行う職場環境改善のタイプを定義します。

障害者データ ページ

DISABILITY

障害情報を入力します。障害のある個人を指定し、障害の詳細を記録します。

障害履歴ページ

DISABILITY_USA_SEC

従業員に関して以前に入力された障害情報を表示します。

任意障害個人情報ページ

HR_DISABILITY

従業員は、このセルフサービス ページを使用することによって、フォーム CC-305 障害データを電子的に入力および記録します。

従業員が任意障害個人情報ページを送信すると、個人情報 - 障害者データ コンポーネントの障害者データ ページにある [第 503 条障害] グループ ボックスでデータ (従業員の名前、ユーザー ID、送信日、および障害に関する回答) が追跡および格納されます。

環境改善要求ページ

ACCOMM_REQUEST

従業員または応募者が企業に要求する環境改善要求を入力します。個人の障害に関する診断結果コードを入力することもできます。

環境改善オプション ページ

ACCOMM_OPTION

事業主側または障害者側からの、各環境改善要求の解決策となるオプションを入力します。

改善業務ページ

ACCOMM_JOB_TASK

環境改善の対象となる業務を入力します。改善業務は職務コードで分類し、必要に応じて所在地でも分類します。[職務作業内容テーブル] で必須業務を作成する場合、各環境改善に対して複数の業務を入力できます。

障害者データ BRA ページ

DISABILITY_BRA

障害の詳細を入力します。

障害カテゴリ設定 DEU ページ

DSB_EMP_CAT_SETUP

障害カテゴリを設定します。

重度障害者 DEU ページ

RUNCTL_PER039GR

重度障害者レポート (PER039GR) を実行します。このレポートを実行すると、重度の障害を持つ従業員と障害の詳細情報が出力されます。

障害レポート ITA ページ

RUNCTL_PER060

障害レポート - ITA (PER060) を実行します。このラン コントロール ページでは、年次レポート、従業員名リスト レポート、または障害統計レポートが実行されます。

障害者データ ページ (DISABILITY) を使用して、障害情報を入力します。障害のある個人を指定し、障害の詳細を記録します。

画像: 障害者データ ページ (1/4)

次の例では、障害者データ ページ (1/4) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

障害者データ ページ (1/4)

画像: 障害者データ ページ (2/4)

次の例では、障害者データ ページ (2/4) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

障害者データ ページ (2/4)

画像: 障害者データ ページ (3/4)

次の例では、障害者データ ページ (3/4) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

障害者データ ページ (3/4)

画像: 障害者データ ページ (4/4)

次の例では、障害者データ ページ (4/4) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

障害者データ ページ (4/4)

障害者データ ページと環境改善関係の 3 つのページで構成される障害者データ コンポーネントを使用して、従業員の障害に関する情報を追跡管理します。これらのページでは、障害を持つ従業員に関する情報と組織の環境改善要件への影響を記録します。また、ここで記録する情報は法定レポートの作成や、障害者に対する差別を行ったというクレームから会社を守るためにも役立ちます。

フィールドまたはコントロール

定義

障害者

従業員が障害者の場合、このチェック ボックスをオンにします。

(CHE) [スイス]

フィールドまたはコントロール

定義

障害度

障害度を示す 0 から 100 までのパーセント値を入力します。

(DEU) [ドイツ]

このグループ ボックスを使って、1961 年に制定された障害者を持つ従業員に関する法律に準拠していることを示すために、従業員の障害情報を追跡管理します。企業における障害者の定義として、この法律では、障害者として登録されていて、かつ収入を得る能力に影響する程度の障害を持つ者、と定めています。障害者として登録されると、各自に障害者カードが発行されます。会社はそのカードの番号、発行事務局、発行日、および有効期限に関するデータを追跡管理する必要があります。

フィールドまたはコントロール

定義

障害タイプ

従業員の障害タイプを特定します。

障害度

障害の程度を入力します。

障害者のポジション数

障害を持つ従業員によって満たす必要のある障害者ポジションの合計に寄与する、この従業員の障害の程度を入力します。障害を持つ従業員が全て、障害者ポジション 1 と見なされるわけではありません。

査定

この個人の障害の評価または見直しを行った日付を入力します。査定日は、障害データ入力の有効日と異なっていてもかまいません。過去や将来の査定など、査定日の履歴を管理するには、データ行を追加し、スクロール バーで必要なデータ行を表示します。

パートタイムの作業詳細

従業員のパートタイム作業詳細を指定します。

[カード番号][カード発行日]、および [有効期限]

従業員の障害者カード番号、カードの発行日、およびカードの有効期限を入力します。

取扱事務局

障害者カードごとに、発行した取扱事務局を選択します。

[市] および [郵便番号]

取扱事務局の市と郵便番号を入力します。

見習研修

従業員が現在見習研修生であるか、これまで見習研修生であった場合は、チェック ボックスをオンにします。

[見習研修開始日] および [見習研修終了日]

見習研修の開始日および終了日を選択します。

(ESP) [スペイン]

フィールドまたはコントロール

定義

障害タイプ

障害タイプを以下の値から選択します。

  • 障害なし

  • 身体障害

  • 心理障害

  • 感覚障害

障害度

スペインの法律では、障害を持つ従業員の障害度を追跡管理することが義務付けられています。0 から 100 までのパーセント値を入力します。

通勤の介助

従業員が通勤に物理的な介助を必要とする場合、チェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスは、障害度が 33% から 65% の従業員のみ使用可能で、その従業員の税金控除の計算に使用されます。

査定

障害が査定された日付を入力します。

[カード番号][カード発行日]、および [有効期限]

スペイン政府から障害度を証明する障害者カードが発行されます。その障害者カードの番号、発行日、有効期限を入力します。

取扱事務局

従業員の障害状況を監督する事務局を選択します。

[市] および [郵便番号]

取扱事務局の市と郵便番号を入力します。

(FRA) [フランス]

このグループ ボックスを使って、障害者の採用人数割り当てに関するフランスの法律に準拠していることを示すために、従業員の障害情報を追跡管理します。また、障害を持つ従業員を管轄する社会保障委員会の COTOREP (Commission Technique d'Orientation et de Reclassement Professionnel) に通知を出すためにも使用できます。

フィールドまたはコントロール

定義

障害タイプ

従業員が COTOREP によって障害者として認定されているか、または障害以外の理由によって社会保障委員会から給付金を受けていることを示す障害タイプを指定します。障害以外の理由には、未亡人、孤児、障害者の配偶者、戦争未亡人などがあります。この情報を追跡管理して、フランスの障害レポートとほぼ同じ形式で必要なレポートを作成することができます。

開始日

障害が始まった日付を入力します。

終了日

不治の障害でない場合は、完治日を入力します。

タイトル番号

COTOREP から割り当てられた従業員の障害者番号を入力します。

通知日

この従業員を採用したことを社会保障委員会に通知した日付を記録します。

障害率 (%)

労働災害または職業病に起因する特別な障害の場合、COTOREP ではなく、国立社会保障管理局が従業員の障害にパーセント値を割り当てます。このパーセント値は、国立社会保障管理局から受ける給付金を計算するために使用します。COTOREP から障害者の認定を受けた従業員が、同時に労働災害や職業病の被害者としても認められる場合もあります。

該当する場合は、0 から 100 までの障害率を入力します。

(FRA) [COTOREP 認定]

ページを開いた時点では、このグループ ボックスのフィールドは表示専用の状態です。[障害タイプ] で "COTOREP" を選択すると、データ入力が可能になります。

フィールドまたはコントロール

定義

COTOREP カテゴリ

社会保障委員会によって定義された障害の程度を入力します。値は次のとおりです。

COTOREP A: 軽度障害。

COTOREP B: 中度障害。

COTOREP C: 重度障害。

過去に就労支援あり

この従業員が以前にも COTOREP を通して障害者扱いで就職したことがある場合は、このチェック ボックスをオンにします。

前回の就労支援タイプ

過去に就労支援があった場合、前回の就労支援タイプを選択します。

(FRA) 事故/職業病職業病

最初にページを開いた時点では、このグループ ボックスのフィールドは表示専用の状態です。[障害タイプ] で "事故疾病" を選択すると、データ入力が可能になります。

フィールドまたはコントロール

定義

[事故] および [職業病]

障害の原因によって、[事故] または [職業病] を選択します。

職業病

障害の原因が職業病の場合、その職業病のタイプを選択します。

(GBR) [イギリス]

このグループ ボックスを使って、イギリスの従業員の障害データを追跡管理し、1995 年に制定された身体障害および差別に関する法律の、採用および雇用の公正に関する条項に準拠していることを示します。

フィールドまたはコントロール

定義

登録障害者番号

従業員の登録障害者番号を入力します。

障害

従業員の障害のタイプを選択します。

(ITA) [イタリア]

フィールドまたはコントロール

定義

障害

従業員の障害のタイプを選択します。

障害度 (%)

診察を行った医師が決定した従業員の障害度を、パーセント値で入力します。

[障害発生日] および [障害完治日]

該当する障害の日付範囲を入力します。この情報は、障害レポート内で障害を持つ従業員の数を政府機関に通知する目的で使用されます。「障害レポート ITA ページ」も参照してください。

(JPN) [日本]

このグループ ボックスを使って、従業員の障害のカテゴリと等級を追跡管理します。この情報は法定レポートと税金レポートを作成するのに使用します。

フィールドまたはコントロール

定義

障害コード

従業員の障害コードを選択します。有効値は [身体障害者][重度身体障害者][重度知的障害者][知的障害者] で、厚生労働省により定められた法定障害区分です。

労災保険障害等級

[等級 1] から [等級 14] までの中から値を選択します。

障害等級

[等級 1] から [等級 7] までの中から値を選択します。

労災保険傷病等級

[等級 1] から [等級 3] までの中から値を選択します。

(NLD) [オランダ]

このグループ ボックスを使って、従業員の障害情報を記録し、その情報を基に、1985 年に制定された身体障害を持つ従業員に関する法律 ((Wet Arbeid Gehandicapte Werknemers).) に準拠していることを証明するためのレポートを作成します。

フィールドまたはコントロール

定義

障害度

従業員の障害度をパーセント値で入力します。

若年障害者

従業員が若年障害者を対象とする減税規定 ((Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten, Wajong).) の資格を持つ場合には、このチェック ボックスをオンにします。

(USA) [アメリカ]

フィールドまたはコントロール

定義

障害ステータス

任意障害個人情報ページで従業員が選択するか、障害者データ ページのアメリカ セクションで従業員の管理者が入力した障害タイプ オプションが表示されます。ここでステータスを変更すると、ページ上部にある [障害ステータス] グループ ボックスの [障害者] チェック ボックスのオン/オフが適宜切り替わります。

従業員または管理者が従業員の個人障害データを入力していない限り、デフォルト値は [非障害者] になります。

開示日

任意障害個人情報ページの [今日の日付] フィールドに従業員が入力した日付 (または、障害者データ ページのアメリカ セクションで従業員の管理者が入力した日付) が表示されます。

注: 従業員が同じ日に複数回情報を送信した場合、その日に入力された最新の行が格納されます。

履歴の表示

このリンクをクリックすると、障害履歴ページ (DISABILITY_USA_SEC) にアクセスし、該当する従業員について以前に入力された障害情報を確認できます。

退役軍人障害者

従業員が退役軍人障害者の場合のみ、このチェック ボックスをオンにします。

退役ステータス個人情報ページで退役軍人障害者オプションを選択/選択解除すると、それに対応してこのページの [退役軍人障害者] チェック ボックスのオン/オフが切り替わります。

(NZL) [ニュージーランド]

フィールドまたはコントロール

定義

障害

従業員の障害のタイプを選択します。値は障害コード NZL コンポーネントのページで設定した値です。

障害者プログラム

この従業員がなんらかの障害者プログラムと関連がある場合、このチェック ボックスをオンにします。

障害の説明

障害に関する追加の情報を入力します。

(AUS) [オーストラリア]

フィールドまたはコントロール

定義

情報提供なし

従業員の障害に関する情報が提供されない場合、このチェック ボックスをオンにします。

従業員は、セルフサービスの任意障害個人情報 (HR_DISABILITY) ページを使用することによって、フォーム CC-305 障害データを電子的に入力および記録します。

画像: 任意障害個人情報ページ (1/3)

次の例では、任意障害個人情報ページ (1/3) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

任意障害個人情報ページ (1/3)

画像: 任意障害個人情報ページ (2/3)

次の例では、任意障害個人情報ページ (2/3) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

任意障害個人情報ページ (2/3)

画像: 任意障害個人情報ページ (3/3)

次の例では、任意障害個人情報ページ (3/3) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

任意障害個人情報ページ (3/3)

PeopleSoft では、現在の OFCCP フォーム CC-305 と言い回しおよびレイアウトが同じページを提供するために、テキスト カタログを使用しています。OFCCP により言い回しが変更された場合、管理者は必要に応じてテキストを変更します。

PeopleTools セキュリティを使用すると、各従業員タイプに対してコンポーネント アクセスをビジネス ニーズに基づいて許可または制限できます。たとえば、ページへのアクセスをアメリカの従業員にのみ許可する場合は、権限リストにページを追加し、該当する従業員にのみアクセスを許可する必要があります。

従業員がセルフサービスの任意障害個人情報ページを送信すると、個人情報 - 障害者データ コンポーネントの障害者データ ページにある [第 503 条障害] グループ ボックスでデータ (従業員の名前、ユーザー ID、送信日、および障害に関する回答) が追跡および格納されます。

注: 従業員が情報を以前に入力し、保存している場合であっても、任意障害個人情報ページを開いたときには常に空白のページが表示されます。管理者は、従業員の障害者データ ページ (HR_DISABILITY) にアクセスし、[履歴の表示] リンクをクリックして障害履歴ページ (DISABILITY_USA_SEC) を表示することによって、その従業員の入力済の障害情報を確認できます。

自分に障害があるかどうかはどのように判断するのですか ?

フィールドまたはコントロール

定義

次のオプションのいずれかを選択してください。

障害に関する値オプションを選択する必要があります。

従業員または管理者が障害データを以前に入力していない限り、デフォルトでは全てのオプションが空白になります。入力済の場合は、そのデータが表示されます。

[氏名] および [今日の日付]

従業員の氏名と現在の日付が表示されます。

次の 3 つの環境改善データ用ページを使用して、障害者に対して差別を行っていないことを記録します。

  • 環境改善要求ページ

    環境改善要求ページ (ACCOMM_REQUEST) を使用して、従業員または応募者が企業に要求する環境改善要求を入力します。個人の障害に関する診断結果コードを入力することもできます。

    select [人事・労務管理], then select [個人情報], then select [障害者データ], then select [障害者データ], then select [環境改善要求]

  • 環境改善オプション ページ

    環境改善オプション ページ (ACCOMM_OPTION) を使用して、事業主側または障害者側からの、各環境改善要求の解決策となるオプションを入力します。

    select [人事・労務管理], then select [個人情報], then select [障害者データ], then select [障害者データ], then select [環境改善オプション]

  • 改善業務ページ

    改善業務ページ (ACCOMM_JOB_TASK) を使用して、環境改善の対象となる業務を入力します。改善業務は職務コードで分類し、必要に応じて所在地でも分類します。[職務作業内容テーブル] で必須業務を作成する場合、各環境改善に対して複数の業務を入力できます。

    select [人事・労務管理], then select [個人情報], then select [障害者データ], then select [障害者データ], then select [改善業務]

また、従業員や応募者から業務を遂行できるように環境を改善するよう要望があった場合に、その要望の解決に関わる全ステップを追跡管理できます。

障害レポート ITA ページ (RUNCTL_PER060) を使用して、障害レポート - ITA (PER060) を実行します。

このラン コントロール ページでは、年次レポート、従業員名リスト レポート、または障害統計レポートが実行されます。

画像: 障害レポート ITA ページ

次の例では、障害レポート ITA ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

障害レポート ITA ページ

フィールドまたはコントロール

定義

年次

年次レポートを実行する場合には、このオプション ボタンをクリックします。障害タイプと性別ごとにソートされた障害者数が出力されます。

従業員名リスト

所在地別および性別で障害を持つ従業員氏名のリストを出力する場合は、このオプション ボタンをクリックします。

統計

障害者数と健常者数が所在地別に表示されるレポートを実行する場合には、このオプション ボタンをクリックします。このレポートでは、障害のある従業員は、常勤かパートタイムかに関係なく、どちらも 1 として数えられます。一方、健常者の従業員は、パートタイムの場合、常勤換算 (FTE) の値を使って数えられます。たとえば、ある健常者の従業員の FTE 値が 0.5 である場合には、このレポートでは 0.5 として数えられます。健常者で常勤の従業員の場合には、1 として数えられます。

[従業員名リスト] または [統計] オプションを選択した場合、レポートでは、[指定日] に基づいて、障害を持つアクティブな全従業員のうち、障害者データ ページで指定した障害発生日と障害完治日の範囲に当てはまる従業員が抽出されます。

フィールドまたはコントロール

定義

障害者統計レポートの対象となるイタリアの州を選択します。

説明

障害者統計レポートの対象として選択した州の説明が表示されます。