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緊急時連絡先の追跡管理

このトピックでは、緊急時連絡用の主要住所と電話番号の入力方法について説明します。

ページ名

定義名

用途

緊急連絡先 - 連絡先住所/電話ページ

EMERGENCY_CONTACT

従業員に緊急事態が発生した場合に連絡する人々の氏名、住所、主要電話番号を入力します。

その他の電話番号ページ

EMERGENCY_CONTACT2

勤務先電話番号や携帯電話など緊急時に連絡できる追加の電話番号があれば入力します。

緊急連絡先ページ

PRCSRUNCNTL

緊急連絡先レポート (PER004) を作成します。このレポートには、緊急連絡先テーブルの全ての連絡先が出力されます。このレポートを実行する前に、従業員テーブルのリフレッシュ プロセスを実行しておきます。

連絡先住所/電話ページ (EMERGENCY_CONTACT) を使用して、従業員に緊急事態が発生した場合に連絡する人々の氏名、住所、主要電話番号を入力します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [個人情報], then select [個人関連], then select [緊急連絡先], then select [連絡先住所/電話]

画像: 連絡先住所/電話ページ

次の例では、連絡先住所/電話ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

連絡先住所/電話ページ

フィールドまたはコントロール

定義
連絡先氏名

緊急連絡先の氏名を入力します。
従業員との続柄

この連絡先と従業員との続柄を指定するオプションを選択します。
主連絡先

緊急事態が発生した場合に最初にこの連絡先に連絡する場合は、このチェック ボックスをオンにします。このチェック ボックスをオンにする連絡先は 1 つだけにしてください。
[従業員と同じ住所] および [住所タイプ]

連絡先の住所が従業員の住所と同じ場合は、このチェック ボックスをオンにして、この連絡先と共通する当該従業員の住所タイプを選択します。その場合、連絡先の住所を入力する必要はありません。

[従業員と同じ電話番号] および [電話番号タイプ]

連絡先の電話番号が従業員の電話番号と同じ場合は、このチェック ボックスをオンにして、この連絡先と共通する当該従業員の電話番号タイプを選択します。その場合、連絡先の電話番号を入力する必要はありません。緊急連絡先の住所を当該従業員と同じにして、電話番号だけ別のものにすることもできます。
国の変更

このリンクをクリックして、連絡先の国を入力または更新します。
住所編集

このリンクをクリックして、連絡先の住所を入力または更新します。
連絡先電話番号

連絡先の電話番号を入力します。