個人プロファイルの変更の承認と、承認履歴の表示

ページ名

定義名

用途

「承認トランザクションの選択」ページ

JPM_JP_MNG_APPRVL

管理者は、このページで、承認待ちプロファイルのリストを表示します。管理者がプロファイル名をクリックすると、変更内容をリストする「プロファイルの承認」ページが表示され、変更を承認または却下できます。

「プロファイル承認履歴」ページ

JPM_JP_APPRVL_HIST

従業員が送信したプロファイル承認トランザクションがリストされます。従業員は、特定の日付範囲内のトランザクションを検索したり、特定のステータス (「未承認」、「却下」または「承認済」) のトランザクションのみを検索することができます。

「プロファイルの承認」ページ

JPM_JP_PERS_APPR

個人プロファイルに対する変更と承認処理の詳細のリストが表示されます。管理者は、変更を承認する場合は「承認」ボタンをクリックし、変更を却下する場合は「却下」ボタンをクリックします。

「承認の確認」ページ

「却下の確認」ページ

JPM_JP_PER_APR_CNF

承認を求めて送信されたプロファイルの変更に対して、管理者が「承認」ボタンをクリックしてプロファイルの変更を承認するか、「却下」ボタンをクリックして承認を却下すると、確認メッセージが表示されます

プロファイルの承認処理の使用は任意です。組織で承認処理を使用する場合、承認処理はプロファイル タイプのレベルで設定します。「プロファイル タイプ - 属性」ページでは、プロファイル タイプに対して承認定義が選択され、その後、コンテンツ セクションのロールが「コンテンツ セクション」ページでの承認を必要とするかどうかを指定します。プロファイル タイプの定義の詳細は、「プロファイル グループ タイプとプロファイル グループの作成」 (「PeopleSoft ヒューマン リソース管理プロファイル管理」) を参照してください。

承認が必要なコンテンツ セクション ロールの場合、追加、更新または削除が行われると、承認ワークフローが実行されます。PeopleSoft アプリケーションでは、個人プロファイル用の承認定義を用意しています。この承認定義は、従業員がプロファイルを更新または作成すると、管理者がその変更を承認するように設定されています。ただし、独自の承認定義を作成して、承認を要件に応じて設定することもできます。

管理者は、承認プロファイル ページで承認を表示し、変更をプロファイル レベルで承認または却下します。従業員は、プロファイル承認履歴コンポーネントの「プロファイルの承認」ページで自分の承認を追跡できます。