個人情報の確認と更新
次のトピックでは、個人情報の確認と更新についての概要と、使用するページについて説明します。
|
ページ名 |
定義名 |
用途 |
|---|---|---|
|
「個人情報サマリ」ページ |
HR_EE_PERS_INFO |
従業員は、PeopleSoft データベースに保存されている個人情報のサマリを表示し、データを変更できます。「従業員が写真をアップロード可能」オプションが「インストール テーブル」 (「実装のデフォルトの設定」 (「アプリケーションの基礎」)) で有効になっている場合、「写真の更新」リンクを使用すると、写真の表示オプションを変更できます。自分自身の写真をアップロードする方法の詳細は、「「写真の選択」ページ」を参照してください。 従業員が使用可能なフィールドは国によって異なる場合があります。 |
|
「住所変更」ページ |
HR_HOME_MAILING |
住所変更リクエストを開始します。 福利厚生/給与計算の処理の問題を回避するために、現在または将来の有効日付のある住所変更のみ入力できます。 |
|
「住所変更 - 送信」ページ |
FE_ADDRESS_STS |
リクエストが送信されたことを確認します。 |
|
「電子メール アドレス」ページ |
HR_EMAIL_ADDRESSES |
従業員が、PeopleSoft データベースに保存されている自分の電子メール アドレスを表示、追加、変更および削除します。従業員は、勤務先の電子メール アドレスが使用可能な場合は、これを表示できますが、追加、変更または削除はできません (システム管理者のみ実行できます)。 |
|
「緊急連絡先」ページ |
HR_EMERGENCY_CNTCT |
従業員が、PeopleSoft データベースに保存されている緊急連絡先の情報を表示、追加、変更および削除します。 |
|
「緊急連絡先の詳細」ページ |
HR_EMERG_CNTCT_DET |
緊急連絡先の住所と電話番号を表示、追加および変更します。 |
|
「民族グループ」ページ |
HR_ETHNIC_GROUPS |
従業員が、「民族グループ」グリッドにデータを追加して、自分の民族グループを自己申告します。 米国以外の従業員には常にこのバージョンの「民族グループ」ページが表示されますが、米国の従業員には、「インストール テーブル - 国別指定」ページのチェック ボックスが選択されていない場合にのみこのバージョンが表示されます。 |
|
民族グループ (USA)ページ |
HR_ETHNIC_GROUPS2 |
米国の従業員が、自分の人種と民族に関する 2 つの質問に答えることで、自分の民族グループを自己申告します。 米国の従業員には、「インストール テーブル - 国別指定」ページのチェック ボックスが選択されている場合にのみ、このバージョンの「民族グループ」ページが表示されます。 |
|
「自宅/郵送先住所」ページ |
HR_HOME_MAILING |
従業員が、PeopleSoft データベースに保存されている自分の自宅/郵送先住所を表示および変更します。 |
|
「インスタント メッセージ ID」ページ |
HR_IM_CHAT_IDS |
セルフサービスのページから自身のインスタント メッセージ ID を追加または更新します。このページを保存すると、HR の個人データの「連絡先情報」ページが更新されます。 管理者は、従業員の管理者セルフサービス ページからインスタント メッセージ ID を表示できます。 |
|
婚姻開始ページ |
W3EB_MARR_START |
従業員は、PeopleSoft データベースに保存されている自分の現在の婚姻区分を表示し、婚姻区分の変更をリクエストするプロセスを開始できます。 |
|
「婚姻区分変更」ページ |
HR_EE_MAR_STATUS |
従業員が、PeopleSoft データベースに保存されている自分の現在の婚姻区分を表示し、変更リクエストを送信します。 |
|
「Marital Status Change (USF)」ページ |
FE_MARITAL |
婚姻区分変更を送信します。 |
|
「婚姻区分変更」ページ |
FE_MARITAL_STS |
リクエストが送信されたことを確認します。 |
|
「氏名の変更」ページ |
HR_EE_NAME |
従業員が、氏名変更リクエストを送信します。 (USA) 米国従業員の変更後の名前は、自身の社会保障カードの記載と同じである必要があります。 |
|
「Name Change (USF)」ページ |
FE_EE_NAME |
連邦政府職員が、氏名変更リクエストを送信します。 |
|
「Name Change (USF)」ページ |
FE_EE_NAME_STS |
リクエストが送信されたことを確認します。 |
|
「電話番号」ページ |
HR_PERSONAL_PHONE |
従業員が、PeopleSoft データベースに保存されている自分の電話番号を表示、追加、変更および削除します。 |
|
「Phone Number (USF)」ページ |
FE_EE_PHONE_CHG |
電話番号変更を送信します。 |
|
「保存の確認」ページ |
EO_SAVE_CONFIRM |
電話番号変更が保存されたことを確認します。 |
|
HR_I9_EE |
従業員就労資格確認書 (Form I-9) の入力を完了します |
PeopleSoft では、従業員が PeopleSoft データベース内の個人情報を表示、追加、変更および削除できる次のトランザクションを用意しています。
|
民間企業 |
連邦政府 |
|---|---|
|
個人情報サマリ |
個人情報サマリ |
|
Form I-9 の入力/送信 |
住所変更 |
|
電子メール アドレス |
電子メール アドレス |
|
緊急連絡先 |
緊急連絡先 |
|
民族グループ |
民族グループ |
|
自宅/郵送先住所 |
婚姻区分 |
|
インスタント メッセージ ID |
氏名変更 |
|
婚姻区分 |
電話番号変更 |
|
氏名変更 |
|
|
電話番号 |
次のトランザクションは、データベースが自動的に更新されてシステム管理者に通知が送信されるように設定できます。
氏名変更
婚姻区分変更
住所変更
ワークフローがアクティブな場合、これらのトランザクションを実行すると、トランザクション リクエストが承認担当者に自動的に送信されます。個人情報の更新は、次の 2 段階のステップを踏んで行われます。
従業員が変更リクエストを送信します。
システム管理者が変更リクエストを最終的に確定します。
(USF) リクエストの送信が完了すると、従業員は送信した変更リスクエストのステータスを確認できます。