社会保険レポートデータファイルの作成

ページ名	定義名	用途
「社会保険月変算定届ファイル作成 JPN」ページ	GPJP_RC_SC_RPT1	月額変更届および算定基礎届のためのレポートファイルを作成します。
「社会保険賞与支払届ファイル作成 JPN」ページ	GPJP_RC_SC_BNS2	社会保険賞与支払い届のためのレポートファイルを作成します。
「その他社会保険届ファイル作成 JPN」ページ	GPJP_RC_SC_RPT2	資格取得届、資格喪失届および住所変更届のためのレポートファイルを作成します。

前に説明した印刷するレポートの他に、電子ファイルとして提出できる社会保険レポートもあります。次のレポートのための電子ファイルを作成できます。

月額変更届。
算定基礎届。
賞与支払い届。
資格取得届。
資格喪失届。
住所変更届。

3 つのプロセス、つまり 3 つのランコントロールページを使用して、次のファイルを作成します。

社会保険月変・算定届ファイル。
社会保険賞与支払い届ファイル。
その他社会保険届ファイル。

これらの各プロセスの基本構造は同じです。まず、適切なテーブルからレポートデータを取得します。次に、データの内容とレポートファイルの形式を検証します。最後に、データをファイルに出力します。

検証中にエラーが発生すると、検出されたエラーごとに詳細ログファイルが作成されます。このエラーログファイルには、レコードの行番号、従業員 ID、健康保険被保険者証番号、氏名、レポートタイプ、エラーの発生したフィールド名およびエラーの詳細が出力されます。エラーログファイル名は、gpjp_sc_det_log_プロセスのインスタンス番号.csv という形式になります。

データ内にカンマがあった場合は、強制的にスペースに置き換えられます。

社会保険月変・算定届ファイル

算定基礎届および月額変更届の両方の作成に使用されるプロセスでは、報酬月額計算結果レコード (GPJP_MTHRMN_TBL) から、対象日 (GPJP_OBJECT_DATE) および社会保険事業所 (GPJP_TAX_ESTAB) が「社会保険月変算定届ファイル作成 JPN」ページで指定した値と一致する行が取得されます。取得された行からデータが抽出され、レポートファイルの作成に使用されます。

月額変更届では、該当タイプ (GPJP_SUBJECT_IND) が随時改定である行が取得されます。算定基礎届では、GPJP_SUBJECT_IND が定時決定である行が取得されます。

注: 社会保険月変算定届ファイルを作成する前に、社会保険報酬月額ロードプロセスを実行しておく必要があります。

社会保険賞与支払い届ファイル

社会保険賞与支払い届ファイルの作成に使用されるプロセスでは、グローバルペイロールの結果テーブル (GPJP_WA_PIN) から、賞与の支給月の末日時点で保険に加入している受給者のデータ行が取得されます。取得された行からデータが抽出され、レポートファイルの作成に使用されます。

その他社会保険届ファイル

資格取得届、資格喪失届および住所変更届のファイルの作成に使用されるプロセスでは、従業員社会保険データテーブル (GPJP_SC_PYE_DTA) から、有効日が期間内で社会保険事業所が「その他社会保険届ファイル作成 JPN」ページで選択した値と同じデータ行が取得されます。

また、ファイルごとに、変更理由が次の条件に一致している必要があります。

データファイル	変更理由
資格取得届	新規加入。再加入。
資格喪失届	資格喪失 (死亡)。資格喪失 (年齢)。資格喪失 (その他)。

データファイル

変更理由

資格取得届

新規加入。

再加入。

資格喪失届

資格喪失 (死亡)。

資格喪失 (年齢)。

資格喪失 (その他)。

住所変更届データファイルの作成では、次の条件を満たすデータが検索されます。

有効日が「その他社会保険届ファイル作成 JPN」ページで指定された期間内で住所タイプが自宅であるアクティブ行が住所タイプテーブル (ADDRESSES) にある。
上で取得したアクティブ行と同じ有効日で、変更理由が除外以外の有効行が、従業員社会保険データテーブルにある。
先に取得した住所タイプ行と同じ有効日で、変更理由が新規加入または再加入の行が、従業員社会保険データテーブルにない。

「社会保険月変算定届ファイル作成 JPN」ページを使用して、月額変更届および算定基礎届のためのレポートファイルを作成します。

ナビゲーション

select 「グローバルペイロール/休暇欠勤管理」, then select 「社会保険」, then select 「社会保険月変算定届ファイル作成 JPN」, then select 「社会保険月変算定届ファイル作成 JPN」

画像: 「社会保険月変算定届ファイル作成 JPN」ページ

次の例では、「社会保険月変算定届ファイル作成 JPN」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

届出の選択

ファイルの作成で使用するレポートデータを選択します。

受取人 ID タイプ

該当するオプションを選択します。

注: このオプションでは、保険番号のみを切り替えることができます。生成されるレポート形式は、社会保険庁の形式に準拠しています。ただし、健康保険組合および年金保険組合の形式には準拠していません。

ファイル出力先

フィールドまたはコントロール	定義
ファイルハンドル	あらかじめ定義されているファイルハンドルの中から選択します。

「社会保険賞与支払届ファイル作成 JPN」ページ (GPJP_RC_SC_BNS2) を使用して、社会保険賞与支払い届ファイルを作成します。

ナビゲーション

select 「グローバルペイロール/休暇欠勤管理」, then select 「社会保険」, then select 「社会保険賞与支払届ファイル作成 JPN」, then select 「社会保険賞与支払届ファイル作成 JPN」

画像: 「社会保険賞与支払届ファイル作成 JPN」ページ

次の例では、「社会保険賞与支払届ファイル作成 JPN」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

受取人 ID タイプ

該当するオプションを選択します。

注: このオプションでは、保険番号のみを切り替えることができます。生成されるレポート形式は、社会保険庁の形式に準拠しています。ただし、健康保険組合および年金保険組合の形式には準拠していません。

ファイル出力先

フィールドまたはコントロール	定義
ファイルハンドル	あらかじめ定義されているファイルハンドルの中から選択します。

「その他社会保険届ファイル作成 JPN」ページ (GPJP_RC_SC_RPT2) を使用して、資格取得届、資格喪失届および住所変更届のためのレポートファイルを作成します。

ナビゲーション

select 「グローバルペイロール/休暇欠勤管理」, then select 「社会保険」, then select 「その他社会保険届ファイル作成 JPN」, then select 「その他社会保険届ファイル作成 JPN」

画像: 「その他社会保険届ファイル作成 JPN」ページ

次の例では、「その他社会保険届ファイル作成 JPN」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

届出の選択

ファイルの作成で使用するレポートデータを選択します。

受取人 ID タイプ

該当するオプションを選択します。

注: このオプションでは、保険番号のみを切り替えることができます。生成されるレポート形式は、社会保険庁の形式に準拠しています。ただし、健康保険組合および年金保険組合の形式には準拠していません。

ファイル出力先

フィールドまたはコントロール	定義
ファイルハンドル	あらかじめ定義されているファイルハンドルの中から選択します。

社会保険レポート データ ファイルの作成