従業員の社会保険データの準備

このページの情報が有効になる日付を入力します。

給与計算システムとしてグローバル ペイロールを使用し始めた日付より前の日付を指定すると、グローバル ペイロールの計算にはまったく使用されない情報を入力できます。この場合、「社会保険データ管理 JPN」ページの雇用レコード番号と職務テーブルの給与計算システム フラグの整合性は検証されません。

社会保険の控除を適用する雇用レコード番号を入力します。社会保険データは、職務テーブル上の現在の給与計算システム フラグがグローバル ペイロールである雇用レコード番号とのみ関連付けることができます。

従業員が社会保険事業所の被保険者資格を取得した日付を入力します。システムでは、このフィールドは使用されません。かわりに、変更理由が新規加入や再加入になっているデータの有効日が、被保険者資格取得日として使用されます。

社会保険の被保険者資格取得/喪失ステータスの管理に使用する値を選択します。値は次のとおりです。

1. 新規加入: 社会保険料控除の際に、被保険者資格取得日として、このデータの有効日が使用されます。その他社会保険届ファイル作成プロセスでは、資格取得届作成時に、この「変更理由」の行が取得されます。

2. 再加入: 社会保険料控除の際に、被保険者資格取得日として、このデータの有効日が使用されます。その他社会保険届ファイル作成プロセスでは、資格取得届作成時に、この「変更理由」の行が取得されます。

3. 資格喪失 (死亡): 被保険者資格喪失日として、このデータの有効日が使用されます。その他社会保険届ファイル作成プロセスでは、資格喪失届作成時に、この「変更理由」の行が取得されます。

4. 資格喪失 (年齢 - 厚生年金): 被保険者資格喪失日として、このデータの有効日が使用されます (PI)。その他社会保険届ファイル作成プロセスでは、資格喪失届作成時に、この「変更理由」の行が取得されます。

5. 資格喪失 (その他): 被保険者資格喪失日として、このデータの有効日が使用されます。その他社会保険届ファイル作成プロセスでは、資格喪失届作成時に、この「変更理由」の行が取得されます。

6. 随時改定: この値は、受給者が随時改定の対象となったときに、標準報酬月額更新プロセスによって設定されます。

7. 定時決定: この値は、従業員が定時決定の対象となったときに、標準報酬月額更新プロセスによって設定されます。

8. その他: この値は、社会保険データを変更する場合に使用します。たとえば、新しい有効日付きの行を作成して、健康保険被保険者証番号や厚生年金基金加入員番号を変更できます。たとえば、受給者が産前産後休業を開始または終了するときに、この値を選択できます。

9. 除外: 社会保険料の控除から除外されます。この値を使用すると、受給者が次の両方の条件に当てはまる場合に社会保険料の控除から除外する雇用レコードを指定できます。

   • 雇用レコード番号が月の途中で変更されている。

   • 受給者の社会保険事業所が変わっていない。

10. 資格喪失 (年齢 - 健康保険) 受給者が 75 歳に達すると、健康保険 (HI) のみ終了します。ただし、ほとんどの場合、受給者は年齢のために厚生年金プランをすでに終了しています。

11. 資格喪失 (障害): 受給者が 65 から 74 歳の場合、一定レベルの障害を負ったため、健康保険のみ終了します。受給者の環境および障害のレベルによっては、受給者は厚生年金によってカバーされる場合があります。

12. 資格喪失後新規加入: 受給者が事業所を終了し、同じ日に別の事業所に加入した場合、「資格取得」 ではなくこの「変更理由」を使用します。システムは、受給者の保険料控除の資格を評価するとき、および資格喪失届を生成するとき、前の日付の行で追跡された事業所を受給者が終了したものとみなします。

13. 育児休業後改定: 受給者が育児休業から復職したことによる報酬改定の対象になるときに選択します。この値は、標準報酬月額更新プロセスによって使用されます。

控除から除外する雇用レコードが選択されていない場合、複数の雇用レコードから社会保険料が控除されます。雇用レコードが変更される月の前の月の末日が「有効日」になっているデータを作成する必要があります。

ここで選択した事業所に対して定義されている保険料率が、この従業員の保険料の計算に使用されます。

従業員が育児休業中の場合、このチェック ボックスを選択します。システムは、育児休業では従業員の社会保険料を控除しません。

さらに、このチェック ボックスの選択が解除されている行をシステムが検出し、受給者のレコードにこのチェック ボックスが選択されている以前の有効日行が含まれる場合、社会保険報酬月額ロード プロセスは受給者が育児休業から復職したものと判断します。

従業員がパートタイム従業員の場合、このチェック ボックスを選択します。定時決定処理での報酬月額総額の計算時や、算定基礎届の作成時に、この値が使用されます。

「変更理由」が「新規加入」、「再加入」または「資格喪失後新規加入」の場合、この値が金銭報酬月額および現物報酬月額の合計額として使用されます。

標準報酬月額更新プロセスを実行すると、この値が更新されます。計算期間中に従業員の遡及支払い調整がある場合、修正平均報酬月額が入力されます。

この値を基にして、従業員の標準報酬月額および標準報酬等級が決定されます。

受給者の加入時の金銭報酬月額の予定額を入力します。システムは、このフィールドを使用して「報酬月額」を生成します。このフィールドは、「変更理由」が「新規加入」または「再加入」のときにのみ表示されます。

受給者の加入時の現物報酬月額の予定額を入力します。システムは、このフィールドを使用して「報酬月額」を生成します。このフィールドは、「変更理由」が「新規加入」または「再加入」のときにのみ表示されます。