扶養控除等申告書および保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書の出力

この項では、扶養控除等申告書と保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書の概要および共通フィールドについて説明します。

ページ名

定義名

用途

「扶養控除等申告書 JPN」ページ

GPJP_RC_YEA04

扶養控除等申告書 (GPJPYE04) を実行します。手動でデータを収集する場合は、レポートを印刷して従業員に配布し、確認と更新を行います。セルフサービスによるデータ収集の場合は、従業員が ePay-給与および eProfile-人材プロファイルでデータを更新してから、記録保持のためにレポートを印刷します。

「保険料・配特控除申告書 JPN」ページ

GPJP_RC_YEA05

年末調整 - 保険/配偶者レポート (GPJPYE05) を実行します。手動でデータを収集する場合は、レポートを印刷して従業員に配布し、確認と更新を行います。セルフサービスによるデータ収集の場合は、従業員が ePay-給与でデータを更新してから、記録保持のためにレポートを印刷します。

「受給者リスト」ページ

GPJP_RC_YEA_SEC

レポートの対象となる従業員を選択します。このページと他の従業員選択条件を併用しないでください。

データの収集方法によって、これらのレポートを実行するタイミングとレポートの内容が異なります。

印刷されたレポートからのデータ収集

次のレポートを使用して、後でシステムに手動で入力するためのデータを収集します。

  • 扶養控除等申告書。

    このレポートには、従業員とその扶養親族に関する最新の情報が出力されます。従業員はこのレポートの内容を必要に応じて修正または更新できます。

  • 保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書。

    このレポートには、基本的な従業員情報のみが出力されます。

記録保持のため、従業員が提出したレポートを保管しておきます。

セルフサービスによるデータ収集

セルフサービスによるデータ収集では、従業員によるデータ更新の後で、記録保持のためにレポートを出力します。このレポートでは、セルフサービス データが格納されているテーブルからデータが収集されます。

フィールドまたはコントロール

定義
印刷オプション

レポート上にビジネス ユニットおよび所在地を出力する場合は、「ビジネス ユニットと所在地を印刷」チェック ボックスを選択します。この情報は、レポートの下部に出力されます。
ソート基準

レポートに出力するソート基準を指定します。オプションには、「ビジネス ユニット」、「所在地コード」、「部門」および「役職 ID」があります。

「扶養控除等申告書 JPN」ページ (GPJP_RC_YEA04) ページを使用して、扶養控除等申告書 (GPJPYE04) を実行します。

手動でデータを収集する場合は、レポートを印刷して従業員に配布し、確認と更新を行います。セルフサービスによるデータ収集の場合は、従業員が ePay-給与および eProfile-人材プロファイルでデータを更新してから、記録保持のためにレポートを印刷します。

ナビゲーション

select 「グローバル ペイロール/休暇欠勤管理」, then select 「年末調整」, then select 「扶養控除等申告書 JPN」, then select 「扶養控除等申告書 JPN」

フィールドまたはコントロール

定義
対象年度

このフィールドの値によって、取得するレポート データの日付が決まります。扶養控除等申告書は、対象年度の最後の日付時点の情報に基づいて作成されます。このフィールドに「2004」と入力すると、レポートは 2004 年 12 月 31 日時点で有効なデータに基づいて作成されます。

受給者の住所については、このルールは当てはまりません。受給者の住所情報は、対象年度の最初の日付時点のデータが取得されます。対象年度が 2004 年の場合、住所情報に対して使用される指定日は 2004 年 1 月 1 日になります。

「保険料・配特控除申告書 JPN」ページ (GPJP_RC_YEA05) を使用して、年末調整 - 保険/配偶者レポート (GPJPYE05) を実行します。

手動でデータを収集する場合は、レポートを印刷して従業員に配布し、確認と更新を行います。セルフサービスによるデータ収集の場合は、従業員が ePay-給与でデータを更新してから、記録保持のためにレポートを印刷します。

ナビゲーション

select 「グローバル ペイロール/休暇欠勤管理」, then select 「年末調整」, then select 「保険料・配特控除申告書 JPN」, then select 「保険料・配特控除申告書 JPN」

フィールドまたはコントロール

定義
対象年度

ePay-給与がインストールされていない場合、このフィールドの値によって、取得するレポート データの日付が決まります。保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書は、対象年度の最後の日付時点の情報に基づいて作成されます。このフィールドに「2004」と入力すると、レポートは 2004 年 12 月 31 日時点で有効なデータに基づいて作成されます。

ePay-給与がインストールされている場合、年末調整の設定ページの「指定日」フィールドに入力された日付を使用して、レポート データが取得されます。
年末調整ステータス

このグループ ボックスは、ePay-給与がインストールされている場合にのみ表示されます。「送信済」、「承認済」または「グローバル ペイロールへ送信済」から、適切な年末調整ステータスを選択します。