給与明細書の設定

この項では、給与明細書設定の概要および給与明細書、テンプレートおよび支給グループとの関連付けの定義方法について説明します。

ページ名

定義名

用途

「テンプレート配置 JPN」ページ

GPJP_PP_POSVAL

給与明細書の配置の定義。給与明細書またはテンプレート上のすべてのデータの配置を、セクション、行、列を使用して、参照および定義します。

「テンプレート JPN」ページ

GPJP_PP_TEMPLATE

給与明細書の印刷に使用するテンプレートを定義します。

「支給グループ別明細書割当 JPN」ページ

GPJP_PP_PAYGROUP

支給グループと実行タイプを給与明細書テンプレートに関連付けます。

グローバル ペイロール (日本) を使用すると、組織での様々なニーズに合うように給与明細書を設定できます。

ここでは、給与明細書の設定方法を説明します。

  1. 「テンプレート配置 JPN」ページで、給与明細書の各データ エレメントの配置を定義します。

    PeopleSoft から配置リストが用意されていますが、その維持管理はユーザーが行う必要があります。必要に応じてリストに値を追加できます。

  2. 「テンプレート JPN」ページで、給与明細書テンプレートを定義します。

    どのエレメントをどの配置に表示させるか、テンプレートごとに指定します。

  3. 「支給グループ別明細書割当 JPN」ページで、給与明細書テンプレートを支給グループと実行タイプに割り当てます。

「テンプレート配置 JPN」ページ (GPJP_PP_POSVAL) を使用して、給与明細書の配置を定義します。

給与明細書またはテンプレート上のすべてのデータの配置を、セクション、行、列を使用して、参照および定義します。

ナビゲーション

select 「HCM 基本設定」, then select 「製品/業務別定義」, then select 「グローバル ペイロール/休暇欠勤管理」, then select 「給与明細書」, then select 「テンプレート配置 JPN」, then select 「テンプレート配置 JPN」

画像: 「テンプレート配置 JPN」ページ (部分)

次の例では、「テンプレート配置 JPN」ページ (部分) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

「テンプレート配置 JPN」ページ (部分)

フィールドまたはコントロール

定義
セクション

給与明細書のセクションの番号です。たとえば、日時、支給、控除、支払いごとに別々にセクションを作成することができます。
行

セクションのデータ行です。セクションの最初の行は、常に 01 です。

列

行のデータ列です。行ごとに、列は 01 から 09 までの番号を持ちます。

配置

セクション、行、列を連結したものです。たとえば、配置が 010203 の場合、最初のセクションの 2 番目の行の 3 列目を表しています。

配置の追加

PeopleSoft では、配置リストがあらかじめ用意されています。リストに値を追加するには、2 桁の数字を「セクション」、「行」、「列」の各フィールドに入力します。追加する配置のそれぞれに対し、セクション、行、列の値を必ず入力してください。ページを保存するか、「リフレッシュ」をクリックすると、「配置」フィールドが更新されます。

注: 配置リストの値を削除することは可能ですが、柔軟性を維持するために削除しないことをお薦めします。

「テンプレート JPN」ページ (GPJP_PP_TEMPLATE) を使用して、給与明細書の印刷に使用するテンプレートを定義します。

ナビゲーション

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画像: 「テンプレート JPN」ページ

次の例では、「テンプレート JPN」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

「テンプレート JPN」ページ

フィールドまたはコントロール

定義
給与明細書 ID

定義する給与明細書テンプレートの ID です。
略称

略称を入力しない場合、このページの保存時に、「名称」フィールドに入力された文字列の最初の 10 文字が自動的に挿入されます。

テンプレート詳細

フィールドまたはコントロール

定義
配置

給与明細書でのフィールドの配置を選択します。
入力タイプ

指定した配置に表示させるエレメントのタイプとして、「支給」、「控除」、「累計」または「変数」を選択します。

分割またはスライスがある場合は、変数の最終的な値のみが表示されます。このため、累計対象となる値はすべて保存しておく必要があります。
エレメント名

選択したエレメント タイプのエレメントを選択します。
見出し

給与明細書の各データに対するラベルを指定します。見出しを入力しない場合、そのフィールドのエレメント名の最初の 10 文字が給与明細書に出力されます。

「支給グループ別明細書割当 JPN」ページ (GPJP_PP_PAYGROUP) を使用して、支給グループと実行タイプを給与明細書テンプレートに関連付けます。

ナビゲーション

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画像: 「支給グループ別明細書割当 JPN」ページ

次の例では、「支給グループ別明細書割当 JPN」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

「支給グループ別明細書割当 JPN」ページ

フィールドまたはコントロール

定義
支給グループ

このページを開くときに選択した支給グループです。複数の受給者に対し、特定の給与明細書テンプレートを指定する場合、その受給者のグループを固有の支給グループとして定義する必要があります。このページで指定されていない支給グループに対する給与明細書は作成できません。
実行タイプ

実行タイプごとに行を追加します。このページで指定されていない実行タイプに対する給与明細書は作成できません。
給与明細書 ID

実行タイプごとに、給与明細書の印刷時に使用する給与明細書テンプレートを選択します。