タレント プールの管理

タレント プールは、一般に企業内で最高の人材とみなされる個人のグループです。人員の欠落を抑え、やる気を引き出すために、後任の特定条件を満たしている個人をロール、職務コードまたはポジションに基づいてプールに入れます。

タレント プールにより、首脳部は、選択プロセスにおいて柔軟に対応できるようになります。重要コンピテンシーを備えた 1 人の従業員を選択するのではなく、タレント プールを作成することは、企業にとってより有効かつ効率的です。

たとえば、選手権競技チームでは通常、あらかじめ設定されたタレント プールに基づいて出場可能な最高のアスリートを探し、チームの陣容のどこに入れるかを決めます。この方法は、より限定されたキャリア パスに従業員を割り当てることから始まる従来のビジネス アプローチとはかなり異なっています。

統合的アプローチでは、候補者を特定し、要求がしだいに厳しくなる指導的ポジションを務められるように教育するため、組織は指導層が急激に減少する傾向に備えることができます。有望な育成プログラムの大部分は、未来の企業リーダーの幅広い知識を培うために、職能上の枠を超えたローテーションを奨励しています。多くの企業が、組織全体で人材の特定と育成に的を絞って、しばしばその人材をビジネス ユニットにまたがって配置しようと力を入れています。職能上の枠を超えた育成トレーニングを職務の一部にすることで、業務の流れが分断することを防ぎます。

ページ名

定義名

用途

「タレント プール カテゴリの定義」ページ

HR_TPOOL_CATEGORY

タレント プール カテゴリを定義します。

「タレント プールの管理」ページ

HR_TPOOL_DEF

既存のタレント プールの検索および編集を行います。

「タレント プール - 評価ボックス」ページ

HR_TPOOL_RATINGS

設定可能な X-Y マトリックスや 9 ボックスを使用して後任者を評価します。評価ボックスを使用すると、パフォーマンス、適性、準備期間などのカスタム定義した条件を追跡できます。

「タレント プールの管理 - ラーニング」ページ

HR_TP_LRN_PRG

ラーニング マネジメントとの統合によって、特定のタレント プールのラーニング プログラムまたはコースワーク リストを関連付けます。

「タレント プール カテゴリの定義」ページ (HR_TPOOL_CATEGORY) を使用して、タレント プール カテゴリを定義します。

タレント プール カテゴリを使用すると、タレント プールの定義がより厳密になります。特に重要個人の定義に対してタレント プールを定義すると、タレント プール メンバーについて個人ベースの後任計画を作成できます。また、個人ベースの後任計画定義の検索ベースが作成されます。

画像: 「タレント プール カテゴリの定義」ページ

次の例では、「タレント プール カテゴリの定義」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

「タレント プール カテゴリの定義」ページ

フィールドまたはコントロール

定義

タレント プールで重要人員を定義

選択すると、このタレント プール カテゴリに関連付けられたタレント プールが、個人ベースの後任計画のソースとするために使用されます。

「タレント プールの管理 - タレント プール」ページ (HR_TPOOL_DEF) を使用して、既存のタレント プールを検索および編集します。

パフォーマンスと適性の分析に基づいて社内外の個人をタレント プールに手作業で追加できます。社内の個人は、プロファイル マネージャの検索/一致機能を使用して自動的に追加します。企業の慣行によっては、準備期間はタレント プールの重要なモニター要因となります。各従業員の準備期間は、企業で設定した条件に基づいて手作業で指定できます。

画像: 「タレント プールの管理 - タレント プール」ページ

次の例では、「タレント プールの管理 - タレント プール」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

「タレント プールの管理 - タレント プール」ページ

フィールドまたはコントロール

定義

カテゴリ

このタレント プールのタレント プール カテゴリを選択します。「タレント プール カテゴリ」ページで定義した値から選択します。

SP 候補者検索に使用 (後任計画候補者検索に使用)

選択すると、このタレント プールを後任計画検索に使用できることが指定されます。タレント カテゴリ ベースの検索で、「タレント プール ID」フィールドを使用してタレント プールを検索するには、後任候補者検索フィルタとともに使用するために定義した評価ボックスにタレント プールを関連付ける必要があります。

検索方法

タレント プールに含めるメンバーの検索に使用される検索方法を選択します。このページの「メンバー選択」領域の表示は検索方法によって変わるため、特定の条件に基づいて適格タレント プール メンバーを見つけることができます。

「タレント プール詳細」タブ

フィールドまたはコントロール

定義

名前

このリンクをクリックすると、選択した個人の「個人プロファイル」ページが表示されます。

ステータス

タレント プールにおける個人のステータスを選択します。「アクティブ」または「非アクティブ」を選択します。

タレント プール準備期間

タレント プールにおける個人の準備期間レベルを選択します。次の値から選択します。

  • 1 - 2 年

    今後 1 から 2 年でポジション変更が可能な場合。

  • 3 - 5 年

    今後 3 から 5 年でポジション変更が可能な場合。

  • 緊急

    職務異動の期日が過ぎていて、できるかぎり早く異動する必要がある場合。

  • 現時点

    現時点で異動が可能な場合。

  • 退職

    従業員は、現在のポジションから別のポジションに異動しません。たとえば、退職年齢が近いからです。

流出時の影響

この従業員の流出時の組織目標に対する影響を指定します。「後任計画設定」ページの「キャリア プラン流出時の影響」フィールドを選択した場合、この値はキャリア プラン ビジネス プロセスによって指定されます。このページでは、この値を上書きできます。値は、「低い」「普通」「高い」です。

メモ

このアイコンをクリックすると、タレント プール メンバーに関するメモを記録するために、「ノートパッド」ページが表示されます。

「パフォーマンスとキャリア」タブ

フィールドまたはコントロール

定義

プロファイルの比較

このボタンをクリックすると、「プロファイルの比較 - 検索結果」ページにアクセスできます。

パフォーマンス評価

完了済の従業員のパフォーマンス記入表のうち、最も新しいもののパフォーマンス評価を表示します。リンクをクリックすると、ePerformance-パフォーマンス管理の該当するパフォーマンス記入表にアクセスできます。

注: パフォーマンス記入表へのリンクは、パフォーマンス記入表を表示するために必要な ePerformance-パフォーマンス管理ロールおよび関連する権限リストをユーザーが持っている場合にのみ使用できます。

育成プラン

このボタンをクリックすると、選択した個人の「育成プラン」ページが (使用可能な場合) 表示されます。

「職務データ」タブ

フィールドまたはコントロール

定義

職務サマリ

このボタンをクリックすると、「人事異動サマリ」ページが表示されます。

「タレント プールの管理 - 評価ボックス」ページ (HR_TPOOL_RATINGS) を使用して、設定可能な X-Y マトリックスや 9 ボックスを使用して後任者を評価します。

組織の管理者は、評価ボックス (設定可能な X-Y グリッド) を使用して、パフォーマンス、適性および準備期間など、タレント プール メンバーのユーザー定義条件を追跡するために、個人を様々な評価ボックスの区画に入れることができます。

評価ボックスを使用すると、パフォーマンス、適性、準備期間などのカスタム定義した条件を追跡できます。

画像: 「タレント プールの管理 - 評価ボックス」ページ

次の例では、「タレント プールの管理 - 評価ボックス」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

「タレント プールの管理 - 評価ボックス」ページ

フィールドまたはコントロール

定義

評価の表示

このボタンをクリックすると、このタレント プールの選択した評価ボックスが表示されます。

評価ボックスの追加

このボタンをクリックすると、このタレント プールに評価ボックス チャートが追加されます。

「タレント プールの管理 - ラーニング」ページ (HR_TP_LRN_PRG) を使用して、ラーニング マネジメントとの統合によって、特定のタレント プールのラーニング プログラムまたはコースワーク リストを関連付けます。

ラーニング マネジメントとの統合によって、特定のタレント プールのラーニング プログラムまたはコースワーク リストを関連付けることができます。タレント プール メンバーのプール ステータスがアクティブの場合、ラーニング マネジメントでは、タレント プール メンバーの学習プラン ページ (LM_LEARNING_HM) にラーニング プログラムが追加されます。ラーニングの定義は、タレント プール作成ページの「ラーニング」タブから始まります。

注: 「タレント プールの管理 - ラーニング」ページを表示するには、ラーニング マネジメントをインストールする必要があります。

画像: 「タレント プールの管理 - ラーニング」ページ

次の例では、「タレント プールの管理 - ラーニング」ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

「タレント プールの管理 - ラーニング」ページ

フィールドまたはコントロール

定義

プログラム ID

タレント プールに関連付けるラーニング プログラムを選択します

学習グループ ID

指定したプログラム ID に対する学習グループを選択します。