グローバル検索について

[グローバル検索] は支払対象調達ビジネス プロセス内の複数の製品分野で有効化されています。

特定の検索カテゴリが、グローバル検索カテゴリと呼ばれる検索グループとして定義され、ポータル ヘッダー検索で使用できるよう指定されています。これらのカテゴリは、ユーザーが自由形式検索フィールドにキーワードを入力したときに、全ての索引から結果が返されるように関連する検索定義を組み合わせます。グローバル検索カテゴリは、検索対象の特定のビジネスまたは製品トランザクションを対象とするように索引をグループ化します。

グローバル検索カテゴリの使用は、ロールレベルのセキュリティによって制御されます。

次の表には、PeopleSoft で定義された、特定の検索用索引を含むグローバル検索カテゴリがリストされています。

支払対象調達の検索カテゴリは、支払対象調達のビジネス プロセス内の取引の検索に使用されます。これにはサプライヤおよびカタログ アイテムなどの設定コンポーネントの検索は含まれません。設定コンポーネントを検索する場合は、全ての検索カテゴリを使用するか、サプライヤ情報やカタログ アイテムなど、特定のデータに適用される検索カテゴリを使用する必要があります。

製品ベースのグローバル検索カテゴリには、特定の製品内の定義が含まれており、検索結果が特定の製品分野に限定されます。

次の表には、PeopleSoft データベースで検索カテゴリをセキュリティ保護するために作成された権限リストとロールがリストされています。これらの権限リストは、権限リストの [検索グループ] タブで指定された権限グループ (カテゴリ) に応じて設定されます。該当するロールのあるユーザーには、グローバル キーワード検索ボックス内にドロップ ダウン オプションとして関連するカテゴリが表示されます。

ファセットは、ユーザーによって動的に選択された検索結果を、フィルタを適用せずに絞り込みます。グローバル検索カテゴリには、一意のファセットのセットがあります。

資産管理、経費、一般会計、またはストラテジック ソーシングなど、グローバル検索カテゴリに含まれる検索定義が 1 つのみの場合、ファセットは検索定義と同じである必要があります。

検索カテゴリに複数の検索定義が含まれている場合、ファセットは、カテゴリで使用できるそれぞれの検索定義に共通するものになります。パフォーマンス上の理由から、検索カテゴリで使用されない共通ファセットがあります。代わりにサブセットが定義されます。

一部のファセットはグローバル検索カテゴリに対して定義されており、同様の情報がありますが、この情報は各アプリケーション内で個別に指定されています。このようなファセットは、それぞれの検索定義に適用される共通のファセットを提供するよう設計されています。

各グローバル検索カテゴリに共通するよう作成されるファセットは次のとおりです。

• カテゴリ

• ビジネス ユニット/セットID (デフォルトでは無効)。

• ドキュメント日付

• サプライヤ名

• 入力者 (デフォルトでは無効)。

ファセットの詳細については、「検索結果ファセット」を参照してください。

グローバル検索の [詳細検索] オプションは、ポータル ヘッダーのアプリケーション キーワード フィールドの右側にあります。

[詳細検索] は標準の PeopleSoft 検索ダイアログと類似しており、ユーザーは 1 つ以上のフィールド値を指定するか、値の一部を指定して検索結果を絞り込むことができます。また、ユーザーは [等しい]、[より大きい] などの演算子も使用できます。使用可能な演算子は、使用されているフィールドのデータ型によって異なります。検索カテゴリにはそれぞれ、固有の詳細検索フィールドのセットがあります。

フィールドまたはコントロール	定義
検索対象	検索カテゴリ オプション [全て]、[資産管理]、[経費レポート]、[支払対象調達]、[調達依頼]、または [購買管理/調達管理] のいずれかを選択します。
検索のヒント	クリックして、[キーワード] フィールドでの検索をフォーマットする方法を説明するウィンドウを参照します。

検索カテゴリに含まれている検索定義が 1 つのみの場合、検索フィールドは、検索定義の定義対象、およびそれ以下のサブセットに限定されます。

検索カテゴリに含まれている検索定義が複数ある場合、検索フィールドは、そのカテゴリの検索定義で共通するフィールド、およびそれ以下のサブセットになります。

これらの共通フィールドは、グローバル検索を拡張するために定義されています。

フィールドまたはコントロール	定義
調達コメント	このフィールドは、適切なコメント フィールドがマップされている全ての検索定義に含まれる共通フィールドです。一部の共通フィールドは、[調達コメント] にはマップされていません。これらのフィールドは通常、個別の検索フィールドです。 このフィールドでは、ユーザーがどのコメントを検索するか不明な場合に、特定のキーワードについて関連するコメント タイプのフィールドを全て検索できます。たとえば、発注に関連するコメントは、ヘッダー、行、または出荷先レベルに保存されます。ユーザーが [調達コメント] フィールドを使用してキーワードを検索すると、全てのヘッダー、行、および出荷先コメントのフィールドが検索されます。 標準の SES ルールは検索キーワードの入力方法に応じて適用されます。標準検索の場合: 句: 句を構成する語の前後に一重引用符 (' ') を使用します。たとえば、'year-end report' とします。 全ての単語: 結果に全ての単語を表示するよう指定する場合は、アンパサンド (&) を使用します。たとえば、documents & reports とします。 いずれかの単語: 結果にいずれかの単語を表示するよう指定する場合は、パイプ (|) を使用します。たとえば、'year-end report' | report とします。 複数文字のワイルドカード: 部分文字列で複数の文字を検索する場合は、アスタリスク (*) を使用します。たとえば、document* で、documents、documentary、documentation など、document で始まる単語が返されます。アスタリスクは検索文字列の最初の文字には使用できません。 調達コメント属性を含む検索定義は次のとおりです。 サプライヤ サプライヤ交渉 調達依頼 ソーシング イベント 購買契約 伝票 支払
全サプライヤ名	このフィールドは、[サプライヤ情報] 検索カテゴリ内で使用されます。次のいずれかのフィールドで、要求された名前が検出されます。 サプライヤ追加名 サプライヤ略称 サプライヤ名 法人追加名 法人サプライヤ略称 法人サプライヤ名 請求書追加名 請求書サプライヤ略称 請求書サプライヤ名 送金先追加名 送金先サプライヤ略称 送金先サプライヤ名
全サプライヤ住所	このフィールドは、[サプライヤ情報] 検索カテゴリ内で使用されます。次のいずれかのフィールドで、要求された住所が検出されます。 法人住所 1 法人住所 2 法人住所 3 法人住所説明 請求書住所 1 請求書住所 2 請求書住所 3 請求書住所説明 振込先住所 1 振込先住所 2 振込先住所 3 送金先住所説明 サプライヤ住所 1 サプライヤ住所 2 サプライヤ住所 3 サプライヤ住所摘要

この例では、マネージャは「グループ内の誰が過去数か月の間に、空路出張の経費を作成したか」について把握する必要があります。

検索結果には、ページの左側に有効なファセットが表示されており、マネージャはビジネス ユニット、作成日、名前などに基づいて結果を絞り込むことができます。

検索結果は右側に表示され、通常はドキュメント ヘッダー レベルを示します。ただし、経費レポートなどの場合は、検索結果は行レベルで関連情報が表示されるため、ユーザーがトランザクションの詳細を検索する必要はありません。この例では、マネージャーにとって最も重要な金額と説明が経費行に含まれています。

検索結果の詳細については、「検索結果について」を参照してください。