PeopleSoft モバイル承認の使用

モバイル タブレットからのモバイル承認の起動

iPad などのモバイル タブレット デバイスからモバイル承認を起動して承認ホームページにアクセスします。

画像: モバイル承認のホームページ

次の例では、モバイル承認のホーム ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

承認ホームページでは、ログイン ユーザーによる承認を待っている各トランザクション、およびドリルダウンして詳細表示が可能な他の分析チャートにアクセスできます。ボタンまたはグラフのバーを選択すると、選択した承認待ちがメイン ページに開きます。たとえば、グラフの仕訳入力バーを選択して、メイン ページに自分の承認待ちの仕訳入力のみを開くことができます。

ダッシュボードやワークリストと同じく、モバイル承認は保留トランザクションの確認および承認を簡単に行うためのオプションを提供しているのみです。全てのトランザクションはまずデータベースで作成する必要があり、かつ承認フレームワークのロジックおよび各アプリケーション内の設定に準拠している必要があります。各アプリケーションに対する承認フレームワークの設定の詳細については、製品ごとの関連トピックを参照してください。「モバイル承認オプション ページ」の関連リンクを参照してください。

フッター ボタン

モバイル承認アプリケーション ページのフッターには次のボタンが表示されます。

フィールドまたはコントロール	定義
	[承認待ち] ボタンを選択すると、自分が承認する必要がある全ての保留トランザクションがリストされたメインの承認ページにアクセスします (使用されたユーザー ID によるログインで保護されています)。

個別のトランザクション ボタン

[経費レポート]、[仕訳入力]、[発注書]、[調達依頼書]、または [伝票] の各トランザクション ボタンを選択すると、検索結果として特定のタイプのトランザクションのみが表示されたメインの承認ページにアクセスします。

全てのボタンには、各カテゴリに属する、そのユーザーによる承認待ちトランザクションの数を示す赤い丸が表示されます。

メトリック棒グラフ

承認ホームページには、トランザクション別保留金額、優先度別保留金額、および日付別保留金額の 3 つのメトリックそれぞれの棒グラフが含まれています。表示をスワイプするとそれぞれのチャートを順に表示できます。棒を選択して、選択したその棒の条件でフィルタされたメインの承認ページにアクセスできます。

トランザクション別保留金額

このメトリックでは、指定された承認者による承認待ちとなっている全てのトランザクションの合計金額をトランザクション タイプ別に表示します。棒またはメトリック行を選択すると、メインの承認ページには各トランザクション カテゴリが表示されます。

待ち (優先度別)

承認ホームページで、承認待ちトランザクションが優先度 (高、中、低) 別にソートされ、緊急性がより高い承認待ちにまず注意を向けることができます。各優先度のトランザクションの数も表示されます。棒または優先度行を選択すると、メインの承認ページには、自分の承認を必要とする、対応する条件を満たすトランザクションのみが表示されます。

待ち (日付別)

承認ホームページでは、承認待ちトランザクションが [保留開始] 日付に基づいてソートされます。有効値は次のとおりです。

• 今日

• 昨日

• 7 日未満

• 30 日未満

• 30 日超

丸の数字には各エージング カテゴリのトランザクションの数が表示されます。経過期間に基づいて行を選択することで、承認アクションを行うトランザクションのみにアクセスします。

それぞれのボタンおよび棒を選択すると、それぞれ選択された各種メトリックによってフィルタされた承認ページを起動します。

画像: 承認トランザクション リスト ページ - (タブレットでの表示)

次の例では、承認トランザクション リスト ページ - (タブレットでの表示) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

モバイル タブレット (横向きモード) では、フィルタされたトランザクション リストがページの左側に表示されます。ページの右側には、左側のリストで選択された (ハイライトされた) トランザクションの詳細が表示されます。ここで示す例では、選択された仕訳に対応するサマリ、行および保留アクションが表示されています。ページの一番下にあるアクション ボタンを使用して、選択した仕訳入力を承認または却下できます。

携帯電話からのモバイル承認の起動

承認ホームページはモバイル タブレットからのみアクセスできます。携帯電話 (iPhone) からモバイル承認を起動すると、トランザクション リスト ページが表示されます。

画像: 承認トランザクション リスト ページ - (携帯電話での表示)

次の例では、承認トランザクション リスト ページ - (携帯電話での表示) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

トランザクション リスト ページからトランザクションを選択すると、サマリ、行、保留アクションが表示され、添付や理由/警告、その他の承認を表示したり、単一のトランザクションに対する承認アクションを選択できます (承認ページの右側の縦向き表示)。

画像: [サマリ]、[行]、[保留アクション] - (携帯電話での表示)

次の例では、[サマリ]、[行]、[保留アクション] (携帯電話での表示) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。