PeopleSoft モバイル eProcurement の使用

PeopleSoft モバイル eProcurement では、(iPad などの) モバイル タブレットから次の機能を実行できます。

• 外出先から PeopleSoft の調達依頼を追加および管理します。

• 最近発注したアイテムの表示、カタログ アイテムおよび直接接続アイテムの検索、ショッピング カートへのカタログ アイテムおよび直接接続アイテムの追加を行います。

• 調達依頼を完了してサマリ ページに戻ると、そのエントリによりデータベースが自動的に更新されます。

• Web ベースです (Wi-Fi 接続が必要)。AppStore からのインストールは必要ありません。

このセクションではモバイル eProcurement ホームページを示し、次の方法について説明します。

• モバイル タブレットの使用によるオーダーの表示。

• モバイル タブレットからの調達依頼の作成。

• ユーザー設定の管理。

• モバイル タブレットからの検索およびショッピング カートの管理。

ユーザー ID およびパスワードを使用してサインインすると、eProcurement のプライマリ ホームページが表示されます。

モバイル タブレットからサインインすると、モバイル eProcurement ホームページは画面に合うように自動的に調整されます。

[担当オーダー] ページレットを使用して、自分のオーダーを表示します。

フィールドまたはコントロール	定義
担当オーダー	[担当オーダー] をタップすると、自分のオーダーのサマリおよび詳細にアクセスします。
ユーザー設定	[ユーザー設定] をタップすると、ユーザー設定メニュー オプションにアクセスします。

[担当オーダー] ページレットを使用して、自分のオーダーのサマリおよび詳細を表示します。eProcurement インストール オプション ページの [モバイル インストール設定] で、オーダーを表示する期間のユーザー設定を選択できます ([eProcurement-調達管理]、[eProcurement 管理]、[システム オプション管理]、[eProcurement インストール オプション]、[モバイル インストール設定])。

[ユーザー設定] ページレットを使用して、作成、送信、カート、およびアイテムの表示の表示オプションを選択します。

これらのオプションは、eProcurement インストール オプション ページの [モバイル インストール設定] セクションで設定されます ([eProcurement-調達管理]、[eProcurement 管理]、[システム オプション管理]、[eProcurement インストール オプション]、[モバイル インストール設定])。ただし、持っている権限に基づいて、これらのオプションはメニュー レベルで上書きできます。

[[作成] ボタンのみ表示] バーをタップすると、[作成] および [送信] ボタンについての表示オプションを選択できます。

フィールドまたはコントロール	定義
[作成] ボタンのみ表示	調達依頼を作成する [作成] ボタンのみを表示し、承認用に送信はしません。オーダー作成時には [フル サイトで編集] リンクが表示され、ユーザーは必要に応じて、新しく作成した調達依頼をフル サイトで開いてさらにデータを入力できます。
[送信] ボタンのみ表示	調達依頼を作成して承認用に送信する [送信] ボタンのみを表示するよう選択できます。該当する場合は、承認モニターへのリンクがオーダー送信の際に表示されます。
[作成] ボタンと [送信] ボタンを表示	[作成] および [送信] ボタンの両方を表示するように選択し、モバイル デバイスでどちらのオプションも実行できるようにできます。

[折りたたまれたカート] バーをタップすると、パンチアウトしたサプライヤの Web サイトから戻ったときの [カート] アイコンの表示オプションを選択します。

フィールドまたはコントロール	定義
カートを自動展開	サプライヤの Web サイトから戻ってカートにアイテムを移動したときに、カートを展開して表示するよう選択できます。
折りたたまれたカート	サプライヤの Web サイトから戻ってカートにアイテムを移動したときに、カートを折りたたんで表示するよう選択できます。

[Web サプライヤの表示] バーをタップすると、検索結果ページにデフォルトで表示したいアイテムのオプションを選択します。

フィールドまたはコントロール	定義
アイテムの表示	デフォルトでカタログ アイテムが表示されるように選択できます。
Web サプライヤの表示	デフォルトで直接接続アイテムが表示されるように選択できます。

キーワード検索に加えて、フィルタを使用してアイテムを検索できます。キーワード検索の一環として、Web サプライヤを検索することもできます。

Web サプライヤの 検索結果ページでは、[フィルタ] オプションおよび [ソート基準] オプションは検索結果に適用されないため、非表示になっています。[サイトへ移動] ボタンをクリックすると、選択したサプライヤの Web サイトにパンチアウトできます。

ドロップダウン フィルタ リストに表示されるファセットから選択することで検索結果を絞り込むことができます。必要に応じてファセットをソートすることもできます。

検索結果にカタログ アイテムと Web サプライヤの両方が含まれている場合、検索結果ではカタログ アイテムと Web サプライヤは別のページに表示されます。2 つの検索結果ページはスワイプすることで切り替えられます。検索結果の一番下にはページ インジケータが表示されますが、Web サプライヤがない場合は表示されません。特定の検索においてカタログ アイテムと Web サプライヤのいずれも見つからない場合、その点について通知するメッセージが表示されます。

カタログまたは直接接続アイテムがカートに追加されると、追加されたアイテムの数がショッピング カート アイコンに示されます。アイコンをタップすると、アイテムの詳細を表示および編集できます。

ただし、直接接続アイテムの場合は数量フィールドを編集できません。表示のみです。数量を更新するには、該当するサプライヤの Web サイトにパンチアウトする必要があります。

ショッピング カートからチェック アウトすると、[発注書の作成] ボタンと [発注の作成と送信] ボタンの両方がある新規調達依頼ページが表示されます (基本設定で両方のオプションを表示するように設定されている場合)。カタログ アイテムと直接接続アイテムには、区別できるように異なるアイコンが表示されます。直接接続アイテムは地球のアイコンで示されます。

調達依頼書名と購買理由を入力します。用意ができたら、基本設定が有効化されていれば、[発注書の作成] ボタンを選択するか、または [発注の作成と送信] ボタンを選択します。オーダーを送信すると、受注の確認ページが表示されます。