列印      開啟 PDF 版的線上說明


上一個主題

下一個主題

管理公司的附件

您可以從「管理首頁」的「內容管理」區段,存取「管理附件」頁面並檢視附件。

備註:「管理附件」頁面只會顯示透過預先設定的「附件」相關項目,連結至上階記錄的附件。「管理附件」頁面並不會顯示透過自訂附件記錄類型連結至上階記錄的附件,或者透過附件欄位新增至記錄的附件。如需支援預先設定「附件」相關項目的記錄類型清單,請參閱 關於附件組態

檢閱附件可幫助您判斷下列事項:

  • 哪些檔案附件佔去最大量的儲存空間
  • 哪些檔案已經附加超過一次

    如果檔案被附加一次以上,可考慮將附件放在共用分享的位置,並引導使用者以檔案的路徑來取代附件。

  • 對於大型附件的儲存議題,需要提醒哪些使用者

在您開始之前。若要執行管理附件的程序,您的角色必須包含「管理附件與詳細資料頁面影像」權限。

檢閱附件

  1. 在任何頁面的右上角,按一下「管理」全域連結。
  2. 在「內容管理」區段中,按一下「內容管理」連結。
  3. 在「管理附件與影像」區段中,按一下「管理附件」連結。
  4. 執行下列任一項作業:
    • 若要檢視附件,可在附件的記錄層級功能表中選取「檢視」。這樣會開啟該檔案,或將您帶到 URL 位址。
    • 若要刪除附件,可在附件的記錄層級功能表中選取「刪除」。刪除的檔案或 URL 會移到「已刪除項目」頁面,而且會在 30 天之後永遠從資料庫移除。
    • 若要刪除多個附件,請建立並顯示新的清單,然後按一下「功能表」,再選擇「批次刪除」。
    • 若要用不同的檔案或 URL 取代,請按一下「取代」。在「編輯」頁面上輸入需要的資訊,並儲存記錄。

      如需完整的指示,請參閱將檔案和 URL 附加至記錄

    • 若要限制清單中顯示的附件記錄數,請按下拉式功能表並變更選項。

      下拉式清單包含與應用程式一起配銷的標準清單。

    • 若要匯出清單,請按一下「功能表」,然後選取「匯出清單」。如需詳細資訊,請參閱匯出清單中的記錄
    • 若要建立新清單,請按一下「建立新清單」。如需詳細資訊,請參閱使用清單


2016年6月 Copyright © 2005, 2016, Oracle 及/或其關係機構。版權所有. Legal Notices.